添付ファイル14.1
“道徳とビジネス行動規範”
のです。
南方銅業会社
1
索引.索引
序言:序言 | ||
私たちの従業員 | 4ページ目 | |
1. | 平等な機会/公平な仕事のやり方 | 4ページ目 |
2. | 児童労働と強制労働 | 5ページ目 |
3. | 結社の自由 | 5ページ目 |
4. | 職場で嫌がらせに反対する | 5ページ目 |
5. | 性行為とセクハラ | 6ページ目 |
6. | 職場の健康と安全 | 6ページ目 |
7. | アルコール、麻薬と規制された物質の消費、使用または販売 | 7ページ目 |
私たちの業務資源は | ||
8. | 利益の衝突 | 7ページ目 |
9. | 記録、会計慣行、公開報告 | 8ページ目 |
10. | 秘密の特権情報 と内部情報 | 9ページ目 |
11. | 情報セキュリティとデータプライバシー | 9ページ目 |
12. | 記録とデータの保存 | 10ページ目 |
13. | 情報技術及び通信システム及び情報セキュリティ | 10ページ目 |
14. | 知的財産権 | 12ページ目 |
15. | 協力者または第三者によって開発された知的財産権 | 12ページ目 |
16. | リスクコントロールと管理 | 13ページ目 |
17. | 関係者との取引 | 13ページ目 |
18. | 公平な競争 | 13ページ目 |
19. | 貿易管制 | 14ページ目 |
20. | 商品とサービスを購入する | 14ページ目 |
21. | “反腐敗と海外腐敗防止法” | 14ページ目 |
22. | 逆洗金 | 15ページ目 |
23. | 米国証券取引委員会法規適合性と全国取引所 | 16ページ目 |
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24. | 贈り物をする | 16ページ目 |
25. | 寄付と政治参加 | 17ページ |
26. | 業務意思決定 | 17ページ |
27. | 納税義務を守る | 17ページ |
28. | 企業社会的責任 | 17ページ |
29. | 環境と持続可能な発展 | 18ページ目 |
30. | メディア関係/メディア連絡先 | 19ページ |
違反行為と制裁 | ||
31. | レポート管理システム及びホイッスルシリーズ | 20ページ目 |
32. | 連絡先と報告方法 | 21ページ目 |
33. | 定期審査 | 22ページ目 |
34. | 道徳と規律委員会 | 22ページ目 |
35. | コンプライアンス文化 | 22ページ目 |
36. | コンプライアンス官 | 22ページ目 |
37. | 問題は | 23ページ目 |
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序言:序言
南方銅業会社(“会社”或いは“南方銅業”)の道徳と商業行為規則(“道徳守則”或いは“規則”) は南方銅業を代表するすべての人員に道徳指導を提供し、南方銅業の核心価値観、道徳と標準を再確認することを目的としている。従業員、請負業者、顧客、サプライヤー、株主、公衆と当局との相互作用の中で、会社は誠実、尊重、責任、道徳の高い基準を維持するために努力している。本規則は私たちが誠実で透明な環境で期待する行動を確立した。それは商業取引と人間関係での行動を指導する道具だ。取締役会、高級管理者、人員、請負業者、サプライヤー、およびすべての国/地域の子会社、業務単位および支店を代表するいかなる個人も、南方銅業または南方銅業に関連する誰を代表しても、本規則を読んで遵守しなければならない。
本“道徳規則”に違反することを避けるためには, がすべての場合をカバーすることは不可能である.したがって,良好な個人判断力によって我々の誠実な文化 を維持しなければならない.もし疑問があれば、あなたは対応する会社の代表者たちに明確な説明を求めなければならない。この規則を遵守することは約束と相互信頼の環境を促進するだろう。本規則は,会社が時々採用する可能性のある他の詳細な強制政策の補完 である。
私たちの従業員
私たちの最も価値のある資産は私たちの従業員だ。我々は,初期研修と継続的な研修訓練を奨励することで,積極的な職場環境での効率的な職責履行を支援し,彼らの安全,福祉,成長,発展に関心を持っている。
南方銅業は先住民とその共同体の権利を含む個人の人権を促進して保護する。私たちは私たちが活動を展開したり可能な人々と地方の伝統や風習を理解して尊重するために努力している。南方銅産業は適用された法律に従って運営を続けることを約束した。
1.平等な雇用と公平な仕事のやり方
会社の政策は、平等な雇用機会を促進し、広範かつ多様な人材バンクから最適な応募者を募集·育成することである。会社の目標は,多様性を重視した組織文化を発展させ,個人や団体がその潜在力を十分に発揮して会社の業績に貢献する障害を解消することである。そのため、会社は平等な機会と平等な待遇を提供し、会社実践の構成要素として、取締役、高級管理者、従業員と請負業者が平等な待遇を受けることを確保する。
当社は、求職者や従業員が合理的な条件や要求によって不利な待遇や不利な待遇を受けないことを保証し、非差別的な方法で選抜、採用、訓練、昇進、雇用実践を行うことができるように、平等と多様性の促進に取り組んでいます。
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南方銅業は、従業員の尊重、包容、brと多様性は積極的な平和な仕事環境の維持と会社に取り組む高素質の従業員チームの維持を助けるために重要であると考えている。南方銅業は従業員の人格尊厳を十分に尊重し、性別アイデンティティ、年齢、人種、宗教、性指向、思想、教育、社会地位、文化、仕事スタイル、才能、個人素質或いは特殊な需要(例えば疾病、障害、事故或いは家庭動態)に基づくいかなる形式の差別も拒否し、直接或いは間接的な差別である。
南方銅業は私たちすべての従業員の平等な条件を促進し、平等と非差別が組織全体に浸透する環境を提供する。会社員は社会保障を受け、公平な賃金を獲得し、自分の発展と生産性向上のための持続的な訓練を提供することができる。
2.児童労働と強制労働
南方銅業は、従業員の基本的な権利と自由を保護する国際基準を維持することで、国家と国際法で認められている人権と労働権利を保護するために努力していることを再確認した。したがって、私たちは児童労働(法定最低労働年齢に達していない未成年者)とすべての形態の強制、強制、または強制労働を強制的に完全に禁止する。
3.結社の自由
適用される法律法規によると、南方銅業は従業員の結社権利及び労働組合への加入と労働組合活動への参加の自由を尊重する。
4.職場で嫌がらせに反対する
南方銅業は、従業員、高級管理者、役員に彼らの潜在力を十分に発揮させるために、嫌がらせを受けない労働環境を提供することに取り組んでいる。当社は任意の形態の嫌がらせを禁止し、いかなる不適切、暴力または罵倒の行為またはやり方を含み、脅迫、敵意、人格を辱める、侮辱または冒犯的な労働環境をもたらし、あるいは私たちの従業員、サプライヤー、請負業者、または当社のその子会社、業務単位または支店と任意の取引を有する任意の人の尊厳または福祉を侵害する。
この規則では、迷惑は、歓迎されないおよび不適切なコメントまたは行為、ジョーク、侮辱または脅威、個人の身体的特徴または障害、性別、信仰、人種、年齢、国籍または任意の他の条件に基づくか、または他人を侮辱、不快または脅迫することを意図しているか、または他人を脅迫することを意図した行為、または電子メール、音声メールまたは任意の他の書面またはグラフィック手段によって意図されているか、または他人を侮辱することを意図しているか、または脅迫することが意図されているものと定義される。ハラスメントは、必ずしも上級スタッフの比較的初級スタッフに対する行為に限定されるわけではなく、同レベルの同僚の間で発生する可能性があり、より上級スタッフに対するスタッフの不適切な行為にも関連する可能性がある。職場での迷惑行為を報告して調査しなければならず、懲戒処分につながる可能性がある。本政策に違反した行為を懲戒処分とし, は意図的または意図的ではない.懲戒は違反の状況と深刻さに応じて、具体的な状況に基づいて決定されるだろう。当社が取る可能性のあるいかなる懲戒処分も当局が提起したいかなる法律行動とは関係がありません。
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5.セクハラや性行為が悪い
南方銅業会社はセクハラを厳格に禁止し、セクハラはいかなる歓迎されない行為や行動として定義され、いかなる方式或いは形式で、性的に の性質を暗示或いは推定する。
セクハラはまた、猥褻な目、ジェスチャー、提示的な顔の表情、文字、電話、画像、メール、電子メール、個人的な手紙または情報、brの招待、または性的本質を示唆または包含する任意の他の可能性のある行為、タッチ、カーブ、または人気のないbrを握る人、心理的ストレス、および脅威を含む、敵対的、脅迫または不快とみなされる可能性のある任意の行為または性行為を含む。双方が自発的であっても、会社の財産上で任意の形の性行為を行うことを禁止する。
セクハラは内部で報告されて当局に報告されなければならない。違反行為を全面的に調査し、違反の状況と深刻さに基づいて、事件ごとに非難を決定する。会社が取る可能性のあるいかなる懲戒処分も当局が提起したいかなる法的行動とは関係がない。
6.職場の健康と安全
南方銅業は従業員の生命、健康と健康をその最も貴重な資産と見なしており、これは私たちのすべての活動の重さである。南方銅業は、その従業員とその工場で働いている他の任意の個人のために安全な労働環境を創出し、安全な労働条件を維持し、彼らの行為が他の従業員や公衆に危害を及ぼさないように努力する。したがって、私たち従業員の中で健康と安全文化を育成することを除いて、私たち全員は、会社の職業健康と安全政策、規程、すべての適用法規の遵守を確保するために努力しています。
私たちは遵守を確保するための包括的なシステムを持っていて、私たちのマニュアルは私たちの施設の人員の安全を保護する手続きを概説します。南方銅業は安全文化を高度優先事項とすることを提唱し、以下の原則で法律の要求を超えている
• | 健康と安全は各人の責任である | |
• | すべての職場は安全でなければならない | |
• | すべての従業員、請負業者、第三者、訪問者は、会社の健康と安全政策、合意、手続きを守らなければならない。 | |
• | 誰もが安全な作業条件を認識し、事故や疾患の発生を防止するために、潜在的な健康および安全リスクを定期的に識別し、最大限に減少させなければならない。 | |
• | 任務を割り当てる前に、すべての従業員と請負業者は仕事の安全性を確保するために適切な訓練を受けなければならない。 | |
• | すべての従業員および請負業者は、その義務を安全に履行することができるように、適切な設備および材料を獲得しなければならない。 | |
• | どんな目標も職業健康と安全政策と手続きに違反する理由になってはいけない。 | |
• | 誰も従業員や他の個人の健康を危険にさらしてはいけない。 |
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• | 個人またはその財産に脅威となる可能性のあるいかなる場合も直ちに報告しなければならない | |
• | すべての人は、私たちのゼロ事故の主な目標を含む私たちの計画の目標を達成するために、私たちの職業健康と安全政策と手続きを持続的に改善するために貢献しなければならない。 |
私たちの従業員、請負業者、そして南方銅業活動に参加する任意の第三者 は私たちの職業健康と安全政策と手続きを守らなければならず、私たちの工場の職場での彼らの清潔と安全を維持することを約束しなければならない。
7.アルコール、麻薬、規制物質の消費、使用または販売
南方銅業br事務室もサイトも無物質環境である。南方銅業活動に参加するすべての個人は、業績或いは職業健康と安全に影響を与える可能性のある非処方薬を含むアルコール、薬物、制御物質の消費或いは販売を明確に禁止している。
南方銅業は、特定のイベントやお祝い(例えば年末祝い)が許可されている特殊な場合に事前に通知を出す。
私たちの業務資源は
会社が提供するすべてのリソース(作業ツール、設備、出張、および費用を含む)は、会社の目的および活動にのみ使用されます。企業資源を個人用途に使用すること、または雇用または職責の履行に直接関連しない他のいかなる目的にも使用することを明確に禁止する。
すべての人は、紛失または破損、乱用、または盗難から会社の資産を維持、保護し、効率的なコスト制御を維持するために資源を効率的に管理する責任がある。
適用法によると、南方銅業は、私たちのネットワークに接続されたパーソナルコンピュータおよび他のデバイスに接続されたすべての電子メール、データ、およびファイルを検査することによって、従業員が会社の資源を使用する権利を検査する権利を保持する。
8.利益相反
個人が自分の利益を会社の利益の上に置き、財務や個人の理由で自分の利益や他人の利益のために自分の意思決定や行動を指導する場合、利益衝突が生じる。
南方銅業は利益衝突を個人の行為がもはや客観的で公正ではなく、会社に損害を与えるいかなる状況でもないと定義している。
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個人または職業関係に関する利益衝突は、真実であっても明らかであっても、透明な場合に報告され、解決されなければならない。以下は、利益相反に関連する可能性のある動作のいくつかの例 :
• | 南方銅業の競争相手の権益を持ったり、南方銅業に雇われたりするとともに、南方銅業の権益を持ったり、南方銅業に雇われたりする。 | |
• | 直接または間接的に南方銅業とビジネスチャンスを奪い合う。 | |
• | 個人関係だけに基づいて、南方銅業を代表して他の会社、組織或いは個人と業務を展開する。 | |
• | 一般的なビジネスマナーを超えたプレゼントを受け取ったり贈る。南方銅業および/またはその子会社の招待、プレゼント、マナーに関する政策を参照して、この方面の予想される行為を詳細に説明してください。 | |
• | 南銅業に対する競争相手の地位を向上させる可能性のある任意の活動 に直接または間接的に参加する。 | |
• | 南方銅業と業務取引のある会社の権益を持っている。 |
給与形態にかかわらず、会社員が以下のような行為を行うことを禁止する
• | 適切な許可を得ず、血族または結婚関係に関連する個人を会社の同一部門、部門または地域に雇用または移転することはできない |
o | 彼らは別の人への権限を持つだろう | |
o | 現実的にも潜在的にも利益の衝突やリスクが存在するでしょう | |
o | このような潜在的な利益の衝突は、職員たちが南方銅業で働いている間に防止されなければならない。 |
• | 個人の利益や家族あるいは第三者の利益を図る経営活動に従事し、南方銅業の利益を損害する。 | |
• | 南方銅業に関わる事務に参加し、従業員が個人、家庭、企業の利益を持っているか、利益を得ることが期待できる | |
• | 従業員と専門的または業務的往来を有する第三者、または従業員またはその親族が前2(2)年以内に権益を保有または保有しているパートナーまたは会社に業務を転任する。 |
南方銅業の利益衝突政策によると、すべての従業員、請負業者とサプライヤーは開示表を記入しなければならず、彼らが存在する可能性のあるいかなる利益衝突 を如実に宣言しなければならない。任意の取引に参加する前に、審査のために、対応する政策の規定に従って署名し、これらの開示用紙を送信しなければならない。本指針を遵守する期待行動に関する詳細な情報は,利益衝突政策に相談すべきである。
9. 記録と会計慣行および公開報告
南方銅業が遵守している基準は、会社が証券取引委員会や他の機関に提出した監督管理報告において、全面的、公平、明確かつ正確な情報開示を促進することである。南方銅業はまた、すべての適用される法律、会計、財務報告基準及び財務諸表開示規則と手続きを遵守することを確保している。南方銅業は当社業務のすべての取引の正確な記録を維持することに力を入れている。
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すべての人が の正確かつ正確な情報の生成と維持を担当する.すべての資金、資産、取引、支払いは正確に反映されなければならず、会社の記録に虚偽または誤ったbr項目を行ってはならない。我々は,我々の従業員および財務諸表作成に参加するコンサルタントや他の第三者にこの義務 を強調する.財務または特権情報の生成に関連する活動にアクセスまたは従事する権利があるすべての会社の従業員および請負者は、この情報を個人用途、利益または個人/家庭利益、または第三者利益のために使用してはならない。
会社の政策は、すべての従業員、高級管理者、取締役、コンサルタント、または他の第三者が、会社が米国証券取引委員会(米国証券取引委員会)および他のすべての政府機関、株主に提出または提出する報告および文書、ならびに会社が発表した他の公開情報の中で、包括的、公平、正確、タイムリーかつ理解可能な情報開示を提供するために行動しなければならない。すべての従業員、高級管理者、取締役 は、会社の会計規則と制御、公認された会計慣行を遵守し、社内や外部監査師と十分に協力しなければならない。
10.秘密特権情報、裏情報
南方銅産業でのあなたの義務を履行する時、あなたは特権情報にアクセスしたり理解したりすることができることは珍しくない。特権情報は,まだ公衆と共有されていない内部 情報と定義する.この場合、いかなる直接的または間接的な個人/家庭用途、利益、または利益、または第三者利益のために特権情報を使用することは厳格に禁止される。
特権情報を特権情報に用いたり,特権情報を用いて証券売買を試みたりすることを“インサイダー取引”と呼び,あるいは特権情報を第三者に漏洩して証券売買を目的とした“チップ”とも呼ぶ.この制限は、南方銅業の特権情報だけでなく、雇われている間に知っている可能性のある他社の特権情報にも適用されます。当社の政策は、すべての役員、上級管理者、従業員が適用されるインサイダー取引法律を遵守し、“インサイダー情報”を自分の個人用途、利益または利益に使用または利用しようとすることを禁止しなければならない。
Brの予想される行動に関するより多くの情報が必要な場合は、所在国/地域の法律とコンプライアンス部門にご連絡ください。
11.資料秘密と資料プライバシー
すべての情報は秘密であり,会社員,請負業者,顧客,サプライヤーの情報,および我々の運営に参加するすべての当事者の一般的な情報を含む.この規則の例外は、合法的な商業目的または当局の要求のために情報の開示を許可することである。
南方銅業の機密情報には、発明、創造、実用技術、商業秘密、財務情報、および私たちの業務に関連するすべての関連情報が含まれる。したがって、機密情報は許可された業務目的と私たちの活動だけに使用されなければならない。
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株主、従業員、サプライヤー、顧客、申請者、および候補者が提供する個人データのプライバシー、または南方銅業および私たちの従業員と共有する任意の他のデータのプライバシーを保護します。私たちの目標は、無許可または不正使用、およびこれらの情報の廃棄または紛失を防止するために確立された制御措置を遵守することだ。
南方銅業はサプライヤー、顧客、興味のある第三者の需要を理解し、私たちが運営している国のデータ保護法律と法規を遵守している。したがって, は,個人データが法規で規定されている個人データ収集以外のいかなる目的にも利用されないことを保証する. は,本規則を遵守する予期される行為に関するより多くの情報を知るために,データプライバシーポリシーに問い合わせるべきである.
12. レコードとデータの保持
同社はその運営する国/地域ごとに記録保持政策 を維持している。業務記録として確認された電子メールは,現地法と適用される会社記録保留政策の要求に基づいて保留しなければならない。このような政策と手続きは、現地の立法、労働、税務目的に基づいて、業務記録を保留する最短の保留期間を決定しなければならない。
すべての会社員は、私たちの政策で情報の保存と保護、適切な廃棄情報のために設定されたこれらの要求と時間帯を熟知しなければなりません。
13.情報技術および通信システムおよび情報セキュリティ
あなたは、ソフトウェア、ハードウェア、ネットワークシステム、および他のbr}メッセージ配信システムを含む、南方銅業によって提供される、またはそれに関連するいくつかの通信 および情報技術(IT)システムにアクセスすることができ、あなたの義務を履行することができます。これらのIT資源をライセンス目的にのみ使用して、南方銅業の独自の利益を維持し、これらのシステムの不適切な使用を防止する責任があります。
ITシステムを使用しない場合の例としては、
• | 許可されたソフトウェアを無断で使用、販売、コピーする。 | |
• | アクセス、ダウンロード、共有または記憶は、性的、差別的、暗示的または露骨、ポルノ、暴力、猥褻の任意の形態の材料(写真、ビデオ、画像など)を有する可能性があり、または嫌がらせまたは性的虐待の形態と解釈される可能性がある。 | |
• | 故意にウイルスを導入したり、会社の安全を脅かす可能性のあるソフトウェアをインストールしたりします。 | |
• | いかなる違法活動にも従事する. | |
• | 会社のIT資源を利用して利益を得る。 |
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• | 南銅産業の製品やサービスと交渉や投機をする。 | |
• | 任意のタイプの声明は、対応する広報部門の適切な許可を得ずに、任意のIT通信媒体、ソーシャルネットワーク、商業出版物、または他の任意のメディア上で南方銅業の名で発表される。 | |
• | どの個人も南方銅業のコンピュータや設備財産 上に個人情報バックアップを作成する権利がない。 | |
• | 南方銅業に関連する事項について会社員および/または第三者とコミュニケーションするための方法として、ソーシャルネットワークにアクセスまたは使用する。 | |
• | 南方銅産業を損なうモバイルデバイスを使用して、南方銅産業または当社に関連する第三者のファイル、データ、プロセス、および/または任意のタイプの固有情報を収集、複製または共有する。 |
予期される行動に関するより多くの情報 は、対応する情報セキュリティポリシーを参照しなければなりません。
電子メールは,従業員間通信の基本ツール であり,このシステムは業務に関する目的のみに用いられる.ユーザが転送するメッセージは、会社の機密情報を含まない必要があり、ポリシーおよびプログラム、適切なビジネス慣行、および適用法律に適合しなければならない。電子メールは電子メールとみなされ、現地法で付与されたプライバシーが付与される。個人目的の通信 は有限に基づいて許される.会社の電子メールシステムの個人ビジネス目的 への利用は禁止されている.電子メールは破壊的または攻撃的なメッセージを配布するために使用されてはいけない。インターネットへのアクセスは定期的に監視されている。
したがって、このようなシステムは各ポストに関連した任務と義務にのみ使用されることができる。受け入れられない使用の例は、以下のことを含む
• | 個人的または個人的な事務に従事する。 | |
• | 電子メールやメッセージチェーンを転送します。 | |
• | あらゆる種類の電子損傷をもたらしています | |
• | 会社の運営や業務に関係のないサイトにアクセスしますが、常識支払いを利用して従業員の交通や勤務時間に関するサービスや活動に必要なサイトは除外します。 | |
• | 猥褻、ポルノ、膣性材料、または他の任意のタイプの攻撃性材料を捕獲または伝播する。 | |
• | 怒りや迷惑メールに従事しています。怒りとは電子メールで失礼や悪意のあるメッセージを送ることです。迷惑メール は、要求されていないメッセージで数千のユーザをフラッディングするためのマーケティングスキームである。 | |
• | 不正なソフトウェア(ゲーム,チャット,無料ソフトウェアなど)を実装する. |
電子メールは、通信ネットワークを介して送信され、通信ネットワーク自体が安全ではないので、機密情報を送信するセキュリティ媒体とみなされるべきではない。従業員 は機密情報を共有するセキュリティ方式についてIT部門に相談することを提案している。
南方銅業の誰もが職責と運営においていかなる電子メッセージシステムを使用しても、これらのbrシステムを通じて任意の機密情報を共有してはならず、不正アクセス、浸透、改ざん、紛失、または情報破壊を防止してはならない。あなたはまた、ソーシャルネットワークを使用して南方銅業の機密情報を共有することを避けなければなりません。または会社を代表して意見または開示情報を提供しなければなりません。
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南方銅業が持って保護されているすべての情報はいつでも安全で保護されていることが非常に重要だ。したがって、ユーザとして、電子メールで送信または受信された情報が秘密にされているかどうか、およびそれが公式および信頼できるソースから来ているかどうかを決定する責任があり、その後、南方銅業に関連する目的でこのbr情報を使用することができ、南方銅業サーバ上で会社情報を危険にさらす可能性のある任意のタイプのネットワーク攻撃を防止するために、安全でないまたは疑わしいサイトを常に避けなければならない。許可されたユーザが他の人がその証明書を使用するために実行される動作に責任を負う可能性があるので、ユーザ名、パスワード、アカウント、または認証デバイス の共有は許可されない。
電子メールやインターネット利用を行うために南方銅業インフラにアクセスする必要がある会社や外部者(請負業者やコンサルタント)は、適用される情報セキュリティ政策を厳格に遵守しなければならない。すべての職員たちはまた情報セキュリティと情報の正確な使用と保存に関する訓練に参加しなければならない。
南方銅業は南方銅業活動に参加するすべての役員、高級管理者と従業員、コンサルタント、請負業者或いは任意の個人が個人識別(I.D.)の使用を遵守することを要求する。彼らに配布されたカードは,会社の職場/施設への参入を容易にし,セキュリティホール を防止する.
個人は常に身分証明書を携帯しなければなりません。もし安全部門あるいは他の適切な個人が疑問を提起した場合、個人はいつでも身分証明書を提供して自分の身分を確認しなければなりません。
14.知的財産権
南方銅業はその知的財産権はソフトウェア許可証、特許、設計、著作権、商標、工業秘密設計、プロセスとプログラムを含むが、これらに限定されない貴重な資産であると考えている。
あなたは他の資産のように当社の知的財産権を扱い、すべての知的財産権 が対応当局に登録されていることを確実にするために、すべての必要な予防措置を取らなければなりません。あなたが会社に雇われたり、契約を締結した後、あなたは南方銅業の知的財産権に関する情報の共有、開示、または紛失を避けなければなりません。
15. 協力者または第三者開発の知的財産権
任意の従業員、請負業者、サプライヤーまたはサービスプロバイダによって提供される活動およびサービスによって生成されるすべての情報および文書、または会社との雇用または契約中に開発および/または発想されたすべての情報および文書は、南方銅業の財産とみなされるであろう。さらに、任意の従業員、請負業者、サプライヤー、またはサービスプロバイダ単独またはbr同僚と、雇用され、職責を履行し、または会社との契約中に開発、発想または発見された特許を出願可能な任意の物質、対象、または考えが会社に属する。
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南方銅業は従業員の発明に関する適用法律に基づいて、特許を申請するか、このような情報、文書又は発明の専有権を他の保護を求めるかを決定する。
16. | リスクコントロールと管理 |
南方銅業の政策はそのすべての業務と活動に対してリスク評価を行い、リスク管理が戦略と運営レベルの管理の構成部分であることを確保することである。危険を減らすためにこのような評価を定期的に検討して記録する。より多くの情報については、 に応じたリスク制御と管理政策を参照してください。
17. | 関係者との取引 |
関係者との取引が透明な場合に行われることを確保し,一定の距離を保ち,現在の市場条件に基づいて交渉を行うように努力している.関連側との取引 は,会社の関連側取引ポリシーに基づいて行われ,そのようなポリシーに基づいて承認または事前承認を行わなければならない.現行と適用された法律によると、これらの取引は南方銅業財務諸表に報告されるだろう。
関連側との取引とは、南方銅業が個人または実体と協力し、以下の条件のうちの1つを満たす取引である
• | 南方銅業の一部の実体やその実体に大きな影響力を持つ人を統制する。 |
• | 南方銅業の一部の実体で意思決定権を持っている人たち。 |
• | 南方銅業の一つの実体において意思決定権または重大な影響力を持つ四級または三級結婚関係の配偶者、パートナー、血親を制御または所有する。 |
18. | 公平な競争 |
南方銅業は、私たちの運営を促進するためのすべての国/地域の公開と公平な競争を促進するための独占禁止法を遵守しなければならない。法律は国によって異なるが、それらは一般に、価格の操作、入札の操作、市場の操作、顧客または領土分割または譲渡、および任意の他の独占行為など、市場競争に危害を及ぼす可能性のある行為を禁止する。
南方銅業は独占禁止法と公平競争実践の枠組み内で道徳と公平な競争を行うため,競争相手に遭遇したり接触したりした場合のリスクを防止するための一般的な行動規則を制定した。この場合、あなたは:
• | 正式な議題に記載された事項や会議が発表された趣旨から外れない。 |
• | あなたが第三者が禁止事項を議論する会話だけでbrが出現することを考慮すると、あなたと南方銅業に深刻な結果をもたらします。 |
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• | 競争相手でもある顧客やサプライヤーと適切なコミュニケーションチャネルを維持し、個人の利益のために誰も優遇しないようにする。 |
• | 以下に関連する正式または非公式対話を競合他社との間で行うことを回避する |
(i) | 料金または支払いの価格または定価、価格の上昇または操作; |
(Ii) | 数量を超えた貨物を生産、加工、流通、販売または購入してはならないいかなる義務 |
(Iii) | 市場の分割や分配、または |
(4)入札や提案書の募集に関する立場を調整する.これは、任意の競争相手との任意のコミュニケーションまたはbrコメントを含み、これらのコミュニケーションまたはコメントは、会社の任意の価格設定政策に対する批判または承認と解釈される可能性がある。 |
• | お客様、メディア、あるいは南方銅業以外の他の人とこのような問題を議論する際にも、気をつけなければなりません。 |
問題は法律部門に直接相談すべきです。常に常識と予防措置で行動することを肝に銘じてください。
19. | 貿易管制 |
南方銅業は、国際平和と安全を確保するために、いくつかの国、個人または実体への製品の販売または取引を禁止または制限する可能性がある貿易制御に関連するすべての適用法律 を遵守する。
20. | 商品とサービスを購入する |
私たちは、サプライヤーと請負業者を選択し、商品とサービスを調達する上で透明なプロセスを維持し、私たちのプログラムに従って、納品、品質、コスト、サービス時間、経験と名声などの公正な基準に基づいて、潜在的なサプライヤー間の公平と平等な機会を確保することに取り組んでいる。当社の政策は,すべての契約は他の入札者と公平に競争した場合に選好付与されなければならず,いずれか一方を差別したり,いかなる特殊な優遇を与えたりしてはならないという政策である.関連するマネージャに、外部請負業者/仕入先または潜在的請負者/仕入先とのすべての関係を理解させなければならない。
我々は、本基準および南方銅業の他の政策を遵守し、サプライヤーおよび請負業者と効果的かつ持続可能なバリューチェーンを構築するために努力し、これらのサプライヤーおよび請負業者は、私たちの基準に従って運営され、適用される法律および法規を遵守する。また,サプライヤや請負業者と永続的な関係を構築し,業務の連続性を確保し,結果を最大化することを目標としている.したがって、我々は、本“基準”および“仕入者および請負業者行動基準”を遵守し、本政策の予期される行動を遵守することに関するより多くの情報を、“基準”および“基準”に相談すべきであることを第三者に要求する
21. | “反腐敗と反海外腐敗法”(FCPA) |
南方銅業は米国の“反海外腐敗法”(FCPA)を含むすべての反腐敗法律と法規を遵守している。南方銅業は賄賂、不法支払い、取引の影響を含むすべての形態の腐敗を禁止している。どんな賄賂行為も含めて、このような活動に参加することは厳しい制裁を受けるだろう。これは個人当事者間または公職者との間の任意の活動に適用される。
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“海外腐敗防止法”および同様の適用法は、会社および個人が、企業または個人が業務を獲得または保持し、または任意の不正な利益を得るために、企業または個人が業務を獲得または保持することを支援するために、企業および個人が腐敗した方法で直接または間接的に代理人、販売代表または他の中間者に提供、承諾または授権または任意の価値のあるものを贈呈することを禁止する。
会社の政策と約束は、国内外で最高の商業行為道徳基準を維持し、賄賂行為に対するゼロ容認政策に取り組んでいる。会社は“反海外腐敗法”や似たような法律の文字と精神の遵守を支援するために、有効な内部制度と制御計画を構築した。当社は、いかなる取締役、brの上級管理者、従業員または代理人が、そのような支払いを提供、支払い、または許可することを容認または容認しません。会社は資産の取引や処置を正確かつ公平に反映するために、その帳簿や記録を合理的かつ詳細に保存しなければならない。いかなる役員幹部や従業員も、たとえそれが会社の業務損失を招く可能性があっても、贈賄拒否によって不良な結果を負担することはない。
政府機関または個人に支払われたすべてのお金の会計記録および領収書を審査することは非常に重要であり、南銅業代表のすべての第三者が本節で概説した条項を遵守することを保証する。本基準を遵守する所期の行動に関するより多くの情報は、反腐敗政策にお問い合わせください。
22. | 逆洗金 |
SCCは、その運営場所の反マネーロンダリング法規を遵守し、マネーロンダリングと疑わしい取引に参加することを禁止するように努力している。マネーロンダリングは、孤立または持続的な不正を隠蔽し、合法的に見せることを目的とした金融または商業取引である。目的は、不法または犯罪活動(麻薬販売、武器密輸、腐敗、詐欺、売春、恐喝、海賊および/またはテロ)から得られた資金の源を隠蔽することである。これらの取引は、通常、合法的な活動の印象を与えるために異なるレベルで行われ、発見されることなく資金が金融システム内を流れることを可能にする。
あなたは他の一方がマネーロンダリング活動に参加していることを示す第三者との業務往来を避けなければならない。したがって、南方銅業を代表して行動する従業員と第三者 はすべての反マネーロンダリングとテロリスト融資法律と対応する会社政策を熟知し、遵守しなければならない。どんな事件もすぐに報告しなければならない。
これらの法律法規を遵守するために、br社はすでに手続きを制定し、マネーロンダリングを禁止し、積極的に防止し、マネーロンダリングやテロリストや犯罪活動の支援に便利な活動を提供している。反腐敗政策に問い合わせ、本規範を遵守する期待 行為に関するより多くの情報を知るべきである。
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23. | アメリカ証券取引委員会と国家取引所の規定を守る |
会社の運営場所で公布された現地の法律と法規を遵守するために、南方銅業会社は弁護士の適切な提案の下で、本準則を補充する政策をとることができる
アメリカの取引所法規:
当社は、米国証券取引委員会およびニューヨーク証券取引所に規定されている従業員、上級管理者、および取締役の内部行動規則を採用しており、これらの規則は時々改訂、補充または変更される可能性があり、管理層は、前述の規則または時々制定される可能性のある類似の規則の報告要件を遵守するために詳細な手続きを作成することを許可する。
ペルーの取引所条例:
当社はペルー証券取引委員会(SMV)ペルー法規に規定されている役員、上級管理者、従業員の行動の内部規則を採用しており、これに限定されないが、第N°005-2014-SMV/01号決議第19条を含む。Br管理層は、上述したペルー法規またはペルーで時々公布される可能性のある同様の法規に従って時々公表または公表される付録に基づいて、特権または機密情報を保護する詳細な手順を作成し、重要なイベントを準備および/または通報する権利があるかもしれない。管理層はまた、SMVおよび/またはリマ証券取引所に重要なイベントを伝達する個人の機能および責任を説明し、SMVおよび/またはリマ証券取引所(BVL)に上記の行動ルールを伝達することを許可されている。
24. | 贈り物をする |
利害関係者は、サプライヤー、請負業者、 お客様、第三者を含めて、たまにはビジネス礼遇を提供します。プレゼントを贈ることと受け取ることは許可され、プレゼントは合法的な商業的理由からであり、対応する南方銅業政策またはbr招待、プレゼント、および礼遇政策に概要されたパラメータに適合することを前提としている。意思決定過程に影響を与える可能性のある(または人に影響を与える)プレゼントまたは礼遇を受け入れることは、南方銅業または第三者が許可しない。
個人の利益や他人の利益のために第三者のプレゼントや礼遇を請求、交渉したり、受け入れたりすることは許されない。慈善目的のための寄付金の募集や受け入れも許可されておらず,南方銅業および/または他社との協力による特定事業の専門活動の支援が正式に決定されていない限りである。
ご質問がございましたら、コンプライアンス関係者に直接お申し出ください。
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25. | 寄付と政治参加 |
いずれの場合も、南方銅業従業員は会社資金を用いて南方銅業を代表して寄付や寄付を行ってはならない。南方銅業子会社の総裁執行総裁とbr執行総裁だけが慈善寄付を行う権利がある。
南方銅業には何の政治的貢献もなく、政党活動にも直接関与していない。南方銅業はいかなる個人政治家、政党、民選官僚、公職候補者や政治選挙活動も支持しない。
しかし,個人として従業員はそのコミュニティや社会における政治活動を支持·参加する権利があり,これらの活動は南方銅業とは関連がないことを前提としている。あなたが個人として政治活動に参加したり、政治的貢献をする時、あなたはあなたの空いている時間とあなた自身の資源を利用して、あなたが南方銅業を代表して行動しないことを確実にしなければならない。南方銅業の資産、資源、設備または商標は、いかなる場合も政治活動や寄付に使用されてはならない。
あなたは南方銅業におけるあなたの地位、職責、または権力を利用して、任意の特定の方法で他人に任意の政治活動に影響を与えるか、またはその政治的または市民的権利を行使してはならない。
26. | 業務意思決定 |
業務決定は誠意と南方銅業の最適な利益に基づいて、以下の準則を遵守しなければならない
a) | 適用されるすべての法律と会社の政策は守られなければならない。 |
b) | いかなる利益の衝突もあってはならない. |
c) | 南方銅産業が設立された権限の範囲内で決定されなければならない。 |
d) | 既存の事実と情報に基づいて決定されなければならない。 |
27. | 納税義務を守る |
南方銅業は、各運営国での運営に適用されるすべての税法とbr法規及び国際税法を遵守している。
28. | 企業社会的責任 |
南方銅業では、私たちが運営しているコミュニティでbr価値を創造することが私たちの運営の発展と持続的な発展の基礎であることを知っています。私たちは、すべての人に利益をもたらすために、協力と持続可能な文化を確立するために、弱いコミュニティや先住民コミュニティを含む、様々な利害関係者との透明かつ明確なコミュニケーションを促進する。
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そのため、社会に責任を負う方式で業務活動を展開することが南方銅業の急務である。会社はその活動が私たちの従業員と私たちが運営しているコミュニティに影響を及ぼすことを知っている。これらのコミュニティが私たちの活動から利益を得ることを確保するために、私たちはこれらの地域の地域経済成長に大きな貢献をし、インフライニシアティブ、地域教育施設、医療、歯科サービスの改善を含む社会発展プロジェクトを支援している。これらの案は、個人と集団の承諾に基づいて、社会共通責任の枠組みの下で、自己管理と発展の能力を高め、良好な結果を得ることができる。我々は 我々の資源がプロジェクトのすべての段階で透明に投入されることを確保し,会社の目標と一致した管理システムを実施する.私たちは可能な限り利害関係者を識別して私たちの活動やプロジェクトに参加させて、彼らが価値を最大限に創造し、私たちの業務の持続可能性を確保することへの期待を理解する。
同社はまた、我々従業員と共有価値 を創造し、緊急時にコミュニティや自治体の盟友となることを支援している。
29. | 環境と持続可能な発展 |
南方銅業では,環境への潜在的な悪影響を最大限に削減し,救済し,環境管理が我々のすべてのプロセスに不可欠な一部であることを確保するために努力している。
そこで、南方銅業では、以下のような行動で環境を保護し、維持することに取り組んでいます
• | 私たちの各業務に適用される環境法律および法規(Br)が適切な連邦、州、地方政府および機関(米国や外国を含む)によって制定された水源または大気に排出されるか、または固体および危険廃棄物を処分する法律および法規を遵守することを確保する。 |
• | 環境ベストプラクティスを実施するために目標を促進·設定する。 |
• | 私たちのすべての運営や施設ではエネルギーや水の節約と効率的な利用に役立つプロセスを採用しています。 |
• | 私たちの流れを持続的に改善して、環境を保護し、私たちの運営が土壌、廃棄物の発生、排出、排出、野生動物などに与える影響と潜在的な損害を最大限に減らす。 |
• | 私たちの炭素の足跡を減らします |
• | より効率的な生産プロセスで水を節約し,我々が運営するbr地域に水資源を提供することに貢献している。 |
• | エネルギー効率を促進する。 |
• | 生物多様性の保護と保全に貢献する。 |
• | 会社員に対する上記の訓練に取り組んでいる。 |
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私たちは責任感と持続可能な方法で自然資源を利用し、採鉱の環境への影響を軽減し、私たちの炭素足跡を減少させ、それによって私たちの環境業績 を絶えず改善することに取り組んでいる。
30. | メディア関係/メディア連絡先 |
南方銅業は保管会社と第三者情報の重要性を理解し、これらの情報を無許可に開示することを禁止し、特に南方銅業、私たちの株主、顧客、サプライヤー、従業員、その他の利益関係者を危害或いは損害する可能性がある場合に開示する。
会社の政策は、従業員、高級管理者、および取締役が、会社が運営する場所で適切な上級管理者/上級管理者の許可を得ない限り、一般的な広報担当者としての権限を得るか、または特定の状況について広報担当を担当することを明確に許可されていない限り、メディアに声明または他の会社の業務に関連する公開声明を発表してはならない。
外部メディアとの関連は、ポリシーによって許可された領域および/または人員を伝播することによって達成される。メディア要求は各下部伝播部門に転送されなければならない。
従業員は責任を持ってソーシャルメディアを使用すべきです。 は適切な許可がなく、従業員は会社の代表として身分、行動、または発言を表明してはいけません。彼らは彼らの個人的な意見が会社の個人的な意見だという印象を与えてはいけない。公告やプレスリリースを発表する前に、誰も当社のニュースや事件を発表する権利はありません。
違反行為と制裁
法律の適用により、従業員は、本規則違反の疑いのある任意の内部または外部調査に協力し、秘密保持を主張することを要求されるだろう。
従業員、マネージャー、高級管理者、および取締役が不当な行為の苦情または違反の疑いを提起したために、通報者を損なう行為をすることを禁止する。有害行為の形態には、解雇、停職、脅威、ブラックリストへの登録、福祉の提供拒否、嫌がらせ、または他のいわれのない行為など、報復、故意または非作為、故意または無謀に通報者または他の関係者に被害を与えることが含まれるが、これらに限定されない。当社の規則や他社の政策に違反した通報者へのいかなる報復も懲戒処分を受け、厳しい制裁を受けることになり、原因による解雇が含まれる可能性がある。
この道徳基準に違反する行為には、以下のことがある
• | 私たちの道徳的義務に反する |
• | 他の従業員が私たちの道徳や義務に違反することを要求したり指示したりします |
• | 不正行為は通報されていません |
• | 調査に協力したり妨げたりしない |
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これらの違反行為は懲戒処分を受け、違反の状況と深刻さに応じて、道徳と規律委員会の裁量に基づいて、以下のいずれかの処罰を含むことができる
• | 口頭で叱る |
• | 書面による非難 |
• | 一時休職または休職 |
• | 終了、そして |
• | 正当な理由があるかもしれない他の法的行為。 |
31. | 通報管理制度と通報専用線 |
南方銅業は不正行為或いは不当活動(不当行為とも呼ばれる)に関する苦情管理プログラムを構築した。
報告管理システムの目的は
• | 違反や事件の通報を奨励し促進する |
• | 通報者や苦情者や他の関係者を支援して保護する |
• | 報告書を適切かつタイムリーに処理することを確保する |
• | 組織文化を改善し、管理し、違反を防止する |
• | 南方銅業が違反問題を早期に発見し解決できるようにします |
• | 資産損失を防止またはできるだけ少なくして損失した資産を取り戻すのを助ける |
• | 会社の政策と手続きに適合することを確保する |
• | 組織に対する従業員の価値観と文化の約束を育成する |
• | 透明な文化を促進し,協力者,第三者,利害関係者に違反行為や事件への懸念を安心して報告させる |
• | 道徳と健全なガバナンスのやり方を示す |
• | 私たちの道徳的基準に違反する行為を制裁することを確保します |
以下は会社の通報ルートで通報できる不正行為です
• | 不道徳な行為やその協力者や利害関係者に対する会社の期待と明確な指示に違反する行為 |
• | 詐欺 |
• | 腐敗(賄賂を含む) |
• | 会社その他の規則に違反する |
• | 道徳準則に違反する |
• | 重大な過失 |
• | 差別、不包容、セクハラ、職場での嫌がらせ行為 |
• | 人権侵害や人権侵害のリスク |
• | 環境破壊や破壊のリスク |
• | 脅威や安全を脅かす危険 |
• | 職業健康と安全の危険やリスクに関するものです |
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もしあなたがいかなる不正行為の被害者になったかを目撃した場合は、ホットラインを通じて事件を報告し、直属の主管または人的資源担当者、コンプライアンス官、内部監査または法律部に連絡してください。
第三者と利益関連側は、不正行為を構成する可能性のある実際または潜在的な状況を報告するために、報告ホットラインを使用してもよい。
国際的な最良のやり方を遵守し、報告管理システムの約束、目標、運営を明らかにするために、報告政策を制定する
• | 報告管理システムの目標について概説する |
• | 報告管理システムの範囲を定義する |
• | 組織の約束を設ける |
• | 有害行為を禁ずる |
• | 報告管理システムの使用を保証し、このシステムの使用を奨励する |
• | 報告書管理システムが期待される効果を達成することを確保する |
• | 組織が苦情者および通報者に対して実施可能な保護措置のタイプを決定する |
• | 声明は通報した苦情者や告発者に報復しないことを保証します |
• | 報告の受信、調査、苦情者への通知、報告、およびコンプライアンスを含む調査プロセスにおける重要なステップを説明する |
• | 関係者個人データとレポートに関する機密情報を処理する基準 を設定する |
• | 調査が偏らないようにする |
• | 関連組織に適用される法的枠組みを遵守する |
• | その適用可能な言語で組織内のすべての人に提供してアクセスする. |
• | 報告チャネルを介して受信された情報をどのように使用するか、およびどのような能動的な行動をとるかを決定してリスクおよび機会を識別する(持続的な改善) |
32. | 連絡先と報告方法 |
報告書を提出する際には、後続調査のために詳細な情報を提供することが重要だ。
レポートは匿名で提出することができる。しかし、申立人の識別情報は秘密にされて保護されるだろう。
報告行情報:
ミネラ·メッシコ:
ホームページ:www.lineadedenunca.com/minamicio
メール:minamicio@lineadedenunca.com
Phone: 8000622105
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南方銅業会社:
ホームページ:www.lineadedenunca.com/scc
電子メール:scc@lineadedenunca.com
Phone: 080078258
著者らは一人一人が責任を持って報告ルートを使用し、真実、合理的、確実かつ誠実に提出した報告書を記入することを奨励する。
通報ルートは、最初に注目していた質問に対する問い合わせを受ける可能性もあり、将来の不正を防ぐ可能性がある。
33. | 定期審査 |
この“道徳基準”は、それが最新の状態を維持することを確実にするために定期的に検討されるだろう。最初にカバーされていない新しい状況が発生した場合、または異なるまたはより広い方法で問題を解決する必要がある場合、本仕様は、必要に応じて審査および修正されてもよい。南方銅業取締役会は本基準のすべての改訂 を許可した。
34. | 道徳と規律委員会 |
会社道徳·規律委員会は、本道徳準則の遵守状況を監督し、適用される法律法規及びその政策及び手続に基づいて、必要に応じて違反又は予見不可能な状況の発生に対して決定し、適切な行動提案を提出する。
道徳と規律委員会は南方銅業従業員が本文書の内容の通知、訓練と認証を受けることを確保し、コンプライアンスを確保する。
35. | コンプライアンス文化 |
会社は規制の枠組み が絶えず変化して新しい権利と義務を提供することを意識し、私たちの運営に適用されるすべての法規、政策、手続きを遵守し続けることで、堅固なコンプライアンス文化を構築することに取り組んでいる。
南方銅業は常にコンプライアンスの最前線に立って、その利益を保護し、競争優勢と名声を維持する。
36. | コンプライアンス役人 |
南方銅業はその運営の各国/地区に現地のコンプライアンス役人を設置し、彼らはコンプライアンス管理システムの構築、実施、発展と改善に必要な資源を提供する。
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37. | 問題は |
本道徳準則又は他社の政策、規則及び手順を遵守する問題又は疑いについては、コンプライアンス官に提出しなければならない。
あなたの国/地域の直接主管、マネージャー、役員、法律および/または人的資源部の担当者に連絡することもできます。
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