アメリカです
アメリカ証券取引委員会
ワシントンD.C.,20549
付表14 A
1934年“証券取引法”第14(A)節に基づく委託書
(改訂番号:)
登録者が提出する
登録者の外の他方から提出する
対応するボックスを選択します:
☐ | 初歩委託書 |
☐ | 秘密は,委員会のみが使用する(ルール14 a-6(E)(2) ) |
最終依頼書 |
☐ | 権威付加材料 |
☐ | 第二十四十a-十二条の十二に従って書類を求める |
ケンタッキー州第一連邦銀行
(その定款に示された登録者名)
(委託書を提出した者の氏名は,登録者でなければ)
申請料の支払い(適用されるすべてのボックスをチェックしてください):
何の費用もかかりません |
☐ | 以前予備材料と一緒に支払った費用です。 |
☐ | 取引法規則14 a-6(I)(1)と0-11により,第25(B)項の要求に従って証拠品中の表上で費用を計算する |
第一連邦貯蓄とハザドローンの親会社
ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行と
2022年10月17日
尊敬する株主:
ケンタッキー州第一連邦銀行株主年次総会にご招待します。この年会はアメリカ東部時間2022年11月17日(木)午後3時30分にケンタッキー州ハザドコミュニティカレッジ大通り1号にあるハザドコミュニティと技術学院キャンパス挑戦者学習センターで開催されます。
添付の依頼書と付随する年次総会通知 は,会議で処理する正式なトランザクションを詳細に記述している.会期中,br社のこれまでの運営状況も報告する。会社、ハザド第一連邦貯蓄融資協会、ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行の役員および管理者は、株主が提起する可能性のある任意の質問に答えるために出席する。
私たちは取締役会を代表して、あなたが現在年会に参加する予定であっても、できるだけ早く署名し、日付を明記し、添付のエージェントカードを返送するように促します。 あなたがいくら株式を持っていても、あなたの投票は重要です。これはあなたが自ら投票することを阻止しないだろうが、もしあなたが年次総会に出席できなければ、あなたの投票が計算されることを確実にするだろう。
私たちはケンタッキー州第一連邦、ハザド第一連邦、ケンタッキー州第一連邦の取締役会と全従業員を代表して、あなたの持続的な支持に感謝します。
真心をこめて | 真心をこめて | |
/s/トニーD. ホイートック | /s/Don D. ジェニングス | |
トニー·D·ホイットック | ドン·D·ジェニングス | |
取締役会議長 | 社長と | |
最高経営責任者 |
ケンタッキー州第一連邦銀行
メインストリート655番地
P.O. Box 1069
ケンタッキー州ハザド郵便番号:41702
2022年株主総会通知
時間と日付 | 午後三時三十分2022年11月17日(木) | |
安置する | 挑戦者学習センター | |
危険なコミュニティと技術学院のキャンパス | ||
コミュニティ大学の道です | ||
ケンタッキー州ハザド郵便番号:41701 | ||
業務事項 | (1) | 三人の役員が選出され、任期は三年、取締役は一人、任期は二年 |
(2) | 2023年6月30日までの財政年度の独立公認会計士事務所としてFORVISを選択することを承認した | |
(3) | 任命された実行幹事の報酬を承認するための拘束力のない決議案について投票し、 | |
(4) | 会議の他の事務を適切に提出することができる。注:取締役会は会議の前に処理すべき他の問題があることを知りませんでした。 | |
日付を記録する | 投票のために、あなたは2022年9月30日に終値する時に株主でなければならない。 | |
代理投票 | 会議であなたの株を代表して投票することは非常に重要だ。あなたはあなたに送った代理カードや投票指導カードに記入して返すことで、あなたの株に投票することができます。会議で依頼書を行使する前に、依頼書の説明に従っていつでも依頼書を取り消すことができます。依頼書のコピーや添付されている依頼カードもインターネットで取得できます。サイトはHttp://Materials.proxyvote.com/491292。 | |
取締役会の命令によると | ||
リー·アン·ホーガンスミス | ||
秘書.秘書 |
ケンタッキー州ハザド
2022年10月17日
ケンタッキー州第一連邦銀行
依頼書
一般情報
ケンタッキー第一連邦銀行(“ケンタッキー第一連邦”または“当社”)取締役会が2022年度の株主総会および会議の任意の延期または募集依頼書を延期したことについて、本依頼書を提供します。年次総会は米国東部時間2022年11月17日木曜日午後3:30および休会期間中、ケンタッキー州ハザド大学大通り1号にあるハザドコミュニティと技術学院キャンパス内の挑戦者学習センターで開催される。
2022年10月17日頃から、この依頼書と添付代行カードを登録されている株主に郵送する予定です。
代理材料を提供する通知
2022年11月17日に開催される株主年次総会に代理材料を提供するための重要な通知 について。
依頼書と株主への2022年年次報告はインターネットで閲覧でき、サイトはhttp://Materials.proxyvote.com/491292。
誰が会議で投票できますか
あなたはあなたが2022年9月30日終値時に持っている当社の普通株のbr株に投票する権利があります。2022年9月30日までに終値した時点で、会社は8,154,695株の普通株流通株を持っています。 普通株当たり1票の投票権を持っています。
株式所有権
ケンタッキー第一連邦銀行の株式を以下の1つで保有することができます
● | あなたが記録した株主の名義で直接登録します |
● | 間接的にブローカー、銀行、または他の“街道名”で登録された所有者を介して; |
● | ケンタッキー州の最初の連邦従業員持株計画(“ESOP”)で間接的に。 |
もしあなたの株があなたのbrの名義に直接登録されている場合、あなたはこれらの株の記録保持者であり、私たちはこれらの代理材料を直接あなたに送ります。記録保持者として、あなたはあなたの依頼書を直接私たちに渡したり、直接年次総会で投票する権利があります。
1
もしあなたが街頭名義であなたの株を持っている場合、あなたのマネージャー、銀行、または他の記録保持者はあなたにこれらの代理材料を送ります。受益者として、代理書類に添付されている投票指導カードを記入することで、仲介人、銀行または他の記録保持者にどのように投票するかを指示する権利があります。あなたのマネージャー、銀行、または他の記録保持者は、電話やインターネットを介して投票指示を提供することを可能にするかもしれません。本依頼書に添付されている仲介人、銀行、または他の記録保持者が提供する投票指示カードを参照してください。もしあなたが通りbrの名義であなたの株を持っているなら、あなたは会議に入るために所有権証明が必要になるだろう。銀行や仲介人の最近のブローカー対請求書や手紙 が所有権証明である.あなたが街頭名義で持っている当社の普通株を総会で直接投票したい場合、あなたはあなたの株式の記録所有者仲介人、銀行、または他の世代の有名人からあなたの名義で提出された書面依頼書を取得しなければなりません。
従業員持株計画の参加者でしたら、ご参照ください“ケンタッキー州第一連邦従業員持株計画の参加者”あなたの従業員持株計画口座に記入されている会社普通株にどのように投票するかに関する情報
必要な定足数と投票
定足数それは.私たちは定足数に達し、投票権のある普通株式の保有者の少なくとも大多数が自ら代表を任命したり、会議に出席させたりすれば、年次会議の事務を処理することができるだろう。First Federal MHCは50%を超える会社普通株流通株を持っているため、それが投じられた票は法定人数の存在を確保する。
提案に必要な票それは.今年の年次総会では、株主は3人の取締役を選び、任期は3年、取締役は1人、任期は2年となる。取締役選挙投票では、すべての被指名者に賛成票を投じることもできますし、すべての被指名者に棄権することもできますし、特定の被指名者に棄権することもできます。役員選挙は累積投票権を持っていません。重役は忘年会で多数票で選ばなければなりません。これは最も多くの票を獲得した有名人が当選することを意味する。
FORVIS,LLPを当社の独立公認会計士事務所に任命することを投票で承認した場合,この提案に賛成し,反対票を投じたり,棄権したりすることができる.承認を得るためには、この件は年次総会に多数の賛成票を投じる必要があります。BKD、LLPは2018年以来毎年会社の財務諸表を監査していることに注意してください。2022年6月1日、BKD、LLP、Dixon Hughes GoodmanはFORVIS,LLPに統合された。監査委員会はFORVIS,LLPが連続性と熟練したサービスを提供すると予想している。
指定された役員報酬を承認する拘束力のない決議案に対する諮問投票で、あなたは賛成票、反対票、または棄権を投票することができる。諮問に基づいてこの拘束力のない決議案を承認するためには、年間会議で賛成票を投じる必要がある。
どうやって投票用紙を計算するかそれは.有効な依頼書に戻ったり、直接会議に出席したりする場合、私たちはあなたが棄権しても、定足数があるかどうかを決定するためにあなたの株式を計算します。仲介人の非投票があれば、定足数が存在するかどうかを決定するために計算されるだろう。
役員選挙では、差し押さえられた票や仲介人の非投票が選挙結果に影響を与えないだろう。
独立公認会計士の任命を承認し、任命された執行幹事報酬を承認する拘束力のない決議を投票した場合、棄権と仲介人の反対票は投票された票に計上されず、提案の投票結果にも影響を与えない。
投票しない結果もしあなたが通りの名義であなたの株を持っている場合、あなたは取締役選挙または私たちが指定した役員報酬に関する諮問投票に投票したい場合、投票しなければなりません(本依頼書の提案1と3)。現在の法規brは、あなたの銀行またはブローカーが取締役選挙および他の事項において、指示されていない株に適宜投票する能力を制限しています。したがって、あなたが街頭名義であなたの株を持っていて、あなたがあなたの銀行やマネージャーが取締役選挙でどのように投票するか、または私たちが指定した役員報酬に関する諮問投票を指示しなかった場合、あなたはあなたを代表してこれらの事項に投票しません これらは仲介人無投票権と呼ばれている。しかし、当社の独立公認会計士事務所の任命を承認する際には、あなたの銀行又は仲介人は、指示されていない株式(本依頼書の提案 2)を投票投票する権利がある。
2
代表が投票する
当社取締役会は、お客様の会社普通株が年次会議に添付されている依頼書に記載されている者代表が出席することを許可するために、本依頼書をお送りします。株主周年大会では、適切な署名及び日付を明記した委託カードに代表されるすべての会社普通株式について、委託カード上の指示に基づいて投票する。もしあなたが投票指示を与えずに署名し、日付を明記してbr}代理カードを返却した場合、あなたの株は会社の取締役会の決定に従って投票します。
取締役会はあなたに投票を提案しました
● | 私たちの役員指名者を選挙します |
● | FORVISを承認し、LLPは当社の2023年6月30日までの財政年度の独立公認会計士事務所である |
● | 任命された実行幹事の報酬を承認するために使用される。 |
本依頼書に説明されていない事項 が株主総会で適切に陳述された場合、依頼書で指定された者は取締役会の多数のメンバーの決定に従ってあなたの株式に投票します。これには、より多くの依頼書を募集するために年次総会を休会するか延期することを要求する動議が含まれている。年次会議が延期または延期された場合、あなたの会社の普通株式は、依頼書を撤回しない限り、新しい年度会議日に委託カード で指定された者によって投票することもできます。私たちは 年次総会で提起される他の事項を知らない。
あなたは会議でbr投票を行う前にいつでも依頼書を撤回することができます。あなたの依頼書を撤回するためには、あなたの普通株式brが株主周年総会で採決する前に会社の秘書に書面で通知し、より後の日の依頼書を提出したり、会議に出席して自分で株式を投票しなければなりません。年次総会に出席すること自体はあなたの依頼書を撤回する構成ではありません。
ケンタッキー州第一連邦従業員持株計画の参加者
もしあなたがESOP参加者である場合、あなたはあなたのbr}ESOPアカウントに記入された会社の普通株式を反映した投票指導カードを受け取ることができます。あなたはESOP受託者にこの計画に従ってあなたを代表して投票するように指示することができます。従業員持株計画の条項によると、従業員持株計画受託者 は、計画参加者の指示に従って、従業員持株計画が保有するすべての会社の普通株分配株式に投票する。従業員持株計画受託者は、受託責任を履行することを前提として、従業員が保有するすべての会社普通株のすべての未分配株式と、投票指示を受けていない分配済み株式とを投票する。投票指示を受けていない株式は、参加者のタイムリーな投票指示を受けた株式の割合と同じである。できるだけ早く依頼書を返却してください。あなたの投票指示カードの払い戻しの締め切りは2022年11月9日に遅くありません。
3
会社の管理と取締役会の件
役員は自主独立している
会社の取締役会は現在8人のメンバーで構成されており、ウィリアム·H·ジョンソン、トニー·D·ホイテック、ドン·D·ジェニングスを除いて、残りのメンバーはナスダック株式市場の上場基準に従って独立している。取締役会は、その取締役の独立性を決定する際に、当社とその取締役との間の取引、関係、手配を考慮しており、これらの取引、関係および手配は、本依頼書のタイトルの下で を開示する必要はない“役員や行政関係者に関する他の資料--関係者との取引”これらの融資には、銀行が正常な業務過程で発行する融資と信用限度額が含まれており、これらの融資と信用限度額は連邦融資法規の内部者への融資に関する規定に符合し、適切な銀行取締役会の許可を得ている。取締役が独立していることが確定した後、取締役会は彼が唯一の所有者である法律事務所Stephen G.Barkerが第一連邦危険貯蓄ローン協会(“第一連邦危険預金ローン協会”)からbr}$36,355の弁護士費を獲得したと考えており、この法律事務所は2022年6月30日までの年度内に第一連邦危険預金協会にサービスを提供しているからである。
リスク規制における取締役会の指導構造と取締役会の役割
トニー·D·ホイテック氏は当社の取締役会長とハザド第一連邦政府のメンバーです。ホイテック氏は2012年12月31日まで当社総裁兼最高経営責任者を務めた。唐·D·ジェニングス氏は現在、当社総裁兼最高経営責任者で、2012年12月31日から務めている。取締役会はまだ独立して先頭に立っている役員を指定していない。
取締役会長と最高経営責任者のポストは異なるが、取締役会長は2012年12月31日まで最高経営責任者を務め、幹部を続けているため、ナスダックの上場基準によると、取締役会議長は独立しているわけではない。会社取締役会は、会社の主な機能の一つは、最高経営者を含む経営陣を独立して監督することで株主の利益を保護することであるという観点に賛同している。しかし、監査委員会は、ある特定の構造を許可することが効果的な監視を達成するために必要だとは思わない。当社の取締役会は現在8名の取締役で構成されており、そのうち5名はナスダック上場基準下の独立取締役である。取締役会議長の取締役会審議事項における投票権は、他の取締役よりも大きくもなく、他のどの取締役よりも小さくもなく、会長はいかなる関連するbr側取引にも投票しない。当社のすべての取締役は、議長を含め、法律で規定された受託責任に制約され、株主の最適な利益にサービスしています。したがって、独立した取締役が議長を務めることは、当社のどの取締役の受信責任も増加または減少させることはありません。
全取締役会に対する定期的な監督をさらに強化するために、取締役会のすべての委員会は独立取締役で構成されている。取締役会の報酬委員会 は独立取締役のみで構成されている。報酬委員会は、CEOを含む会社のすべての役員の業績を審査·評価し、取締役会に報告する。また、監査委員会は完全に独立取締役から構成され、会社の財務やり方、監督コンプライアンス、会計手続きと財務報告機能を監督する。 取締役会の意見では、独立代表取締役または指定独立首席取締役は、この有効なプロセスのために何の価値も増加しない。
リスクは個々の企業固有であり、企業管理リスクの良し悪しは最終的にその成否を決定している。私たちは信用リスク、金利リスク、流動性リスク、操作リスク、戦略リスクと名声リスクを含む多くのリスクに直面している。経営陣は会社が直面するリスクの日常管理を担当しているが、取締役会は全体としてその委員会を通じてリスク管理を監督している。そのリスク監督職責の中で、取締役会は管理職の設計と実施のリスク管理の流れが十分であることを確保し、設計に従って役割を果たす責任がある。このため、取締役会議長は定期的に管理職と面会し、会社が直面している戦略やリスクを検討している。上級管理職は取締役会会議に出席し、リスク管理やその他の事項について取締役会が提起した任意の問題や懸念にいつでも解答する。取締役会議長と取締役会独立メンバーが協力し、その常設委員会と必要に応じて開催される独立取締役特別会議を介して、会社の管理や事務を強力に独立して監督する。
4
取締役会各委員会
以下に会社の常務委員会とそのメンバーをご紹介します。各委員会のすべてのメンバーは独立しており、ナスダック株式市場の上場要求に適合している。br取締役会の監査委員会、報酬委員会、指名/会社管理委員会は、取締役会が承認した書面規定に基づいて運営されている。各委員会は少なくとも毎年その定款の十分性を審査して再評価する。
監査委員会 会社は“取引法”第3(A)(58)(A)条に基づいて単独指定の監査委員会を設置している。監査委員会は議長デビッド·R·ハロルド、小Walter·G·エクトン、ルー·エラ·R·ファラー、小ウィリアム·D·ゴルマンからなる。その委員会はこの年に4回の会議を開催した。会社取締役会は、監査委員会のデビッド·R·ハロルドがナスダック株式市場規則に規定されている“監査委員会財務専門家”の資格を満たすことを決定した。
監査委員会の機能は、管理層、内部監査、独立監査師と共に監査された財務諸表を審査し、討論すること、独立会計士の資格と独立性を決定すること、当社の独立監査師を招聘すること、内部監査機能と内部会計制御を審査すること、内部監査計画を審査すること、会社が法律、会計および財務手続きを遵守することを審査すること、および会社の監査、会計および財務手続きを全面的に審査することである。監査委員会は書面定款に基づいて運営され、そのコピーはケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行のウェブサイトwww.ffsbkyy.bank、brの政策オプションカードの下に掲示されている。
補償委員会です。報酬委員会は小さなウィリアム·D·ゴルマン、ルー·エラ·R·ファラー、デビッド·R·ハロルド、小さなWalter·G·エクトンで構成されている。委員会 はこの1年間に会議を開催した。報酬委員会は、役員、上級管理者、従業員の報酬と付帯福祉を評価し、修正提案を提出する。給与委員会は、給与、現金奨励計画、br株権奨励計画、および様々な従業員福祉事項を含む報酬のすべての構成要素を検討する。役員報酬に関する報酬委員会の決定は取締役会全員が承認した。最高経営責任者は役員と役員の報酬について報酬委員会に提案したが、最終報酬決定は役員会が報酬委員会の提案に基づいて行った。
給与委員会は給与委員会の職責を決定する書面規定の下で運営される。報酬委員会と取締役会は、報酬委員会の予想役と一致するように、約章の範囲が報酬委員会の予想役と一致することを確実にするために、規約を定期的に審査する。定款によると、給与委員会は会社の報酬計画の監督と管理を担当する。定款は報酬委員会に主な責任を与え、報酬委員会による最高経営責任者の業績の評価に基づいて、最高経営者の報酬を決定する。定款はまた、給与委員会が管理職の承認なしにコンサルタントや他の専門家を採用することを許可しているが、職責履行に必要な範囲を超えてはならない。給与委員会規約はケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行のウェブサイトwww.ffsbkyy.bankの政策オプションカードに発表されている。
指名/コーポレートガバナンス委員会 。指名/コーポレートガバナンス委員会は、代表取締役社長のWalter·G·エクトン、ルー·エラ·R·ファラー、デビッド·R·ハロルド、リトル·ウィリアム·D·ゴルマンからなる。取締役会指名/コーポレートガバナンス委員会は、年次会議で投票する取締役を指名し、取締役会の空きを埋めるように著名人を推薦する。取締役会はすでにケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行のウェブサイトwww.ffsbkyy.bankの政策オプションカードの下に掲示された指名/会社管理委員会の定款を採択した。
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指名/コーポレートガバナンス委員会の政策は取締役を考慮した候補者であり、これらの候補は会社の取締役会に入る資格があるように見える証券保有者によって推薦される。 いずれの株主も、指名/コーポレートガバナンス委員会が開催される年次株主総会において可能な取締役として著名人を指名されることを考慮するために1人の候補者を推薦することを希望する場合は、7月1日までに、当該株主が取締役が著名人を推薦されたことに関する書面通知を指名/コーポレートガバナンス委員会に提出しなければならないST株主総会の前に。通知は秘書、ケンタッキー州第一連邦銀行、郵便ポスト535、フランクフルト、ケンタッキー州40602に提供されなければならない。この通知には、以下の情報が含まれなければならない
● | 取締役候補に推薦された人の名前 |
● | 1934年の証券取引法第14 A条の規定によると、取締役選挙依頼書募集において開示しなければならない当該人に関するすべての情報 |
● | 取締役候補に推挙された人は依頼書で著名人に指名され役員候補に当選した書面で同意した |
● | 提案された株主については、当該株主は、会社の帳簿上の名称及び住所であるが、当該株主が会社普通株の登録株主でない場合、その株主は、その氏名及び住所、並びに会社の普通株所有権の記録保持者を反映した現在の書面声明を提出しなければならない |
● | その株主が他の人または任意の他の人を代表して行動しているかどうかを開示する声明であって、適用されれば、その人のアイデンティティも開示する。 |
審議過程では,指名/会社管理委員会は候補者の個人と専門的な操作,銀行業務への理解,コミュニティ,商業,公民事務への参加を考慮し,候補者が銀行の市場分野を十分に代表できるかどうかも考慮した。指名/コーポレートガバナンス委員会に指名された任意の取締役候補は、前文に記載されたいくつかまたはすべての属性の高度な資格を備えなければならない。取締役会の空白を埋めるために合格した取締役候補を探した場合、指名/コーポレートガバナンス委員会は、会社当時の現取締役に潜在的な合格候補のリスト を募集する。また、指名/コーポレートガバナンス委員会は、潜在的な合格候補者の名前を得るために、その役員に自身の業務連絡を求めることができる。そして、指名/コーポレートガバナンス委員会は、取締役の潜在候補 を考慮し、候補者の経歴や取締役会の必要に応じて候補者を選択し、推薦候補の背景を徹底的に調査し、候補者が会社役員を務める資格を満たしていない過去の歴史を確保する。株主が指名人選を提出した場合、指名/コーポレートガバナンス委員会は、指名/コーポレートガバナンス委員会が取締役推薦の取締役指名人選を評価するのと同様に指名人選を審議する。
指名委員会は強い集団知識を持つ取締役会 を作成することを求め、会計と財務、管理 とリーダーシップ、ビジョンと戦略、業務運営、商業判断、業界知識と会社管理の面で多様な技能と経験を持っている。したがって、取締役会は候補者を選択する際に、以下の基準を考慮する:財務、監督と商業経験、現地コミュニティへの熟知と参加、誠実、誠実と名声、会社とその株主への奉仕精神、独立性、および取締役会が関連すると考えている任意の他の要素は、年齢、多様性、取締役会規模と監督開示義務を含む。
現在の取締役を指名して取締役会のメンバーに再任することについて、指名/会社管理委員会は現有の取締役 取締役会と委員会の出席率と業績、取締役会のサービス年限、経験、技能と貢献を審議と審査する。
6
取締役会と委員会会議
会社の取締役会は四半期ごとに会議を開催し、追加の特別会議を開催する可能性がある。2022年6月30日までの年間で、会社取締役会は8回の会議を開催しました。 2022年6月30日までの年間で、会社取締役会会議の総回数とそれがサービスする委員会の会議総数の和は75%を下回っています。この年度の取締役会会議には取締役は一社も出席していません。
役員が株主総会に出席する
取締役はbrの準備をして、すべての取締役会会議、株主年会と彼らがサービスする委員会の会議に出席すべきですが、取締役が会議に出席できない可能性があることを理解すべきです。2021年11月18日に開催された会社2021年年度株主総会に全取締役が出席した。新冠肺炎のため、一部の役員が電話でその会議に出席した。
道徳的基準と商業的行動規範
会社はすべての役員、高級管理者、従業員に適用される道徳と商業行動基準を採択した。本文書のコピーを無料で取得するには、ケンタッキー州第一連邦銀行、郵便番号:40602-0535、郵便番号:535、または無料電話で投資家関係を相談してください。
7
役員報酬
次の表は、当社の非従業員取締役を務める個人が2022年度に受け取る報酬を提供します。この表は、会社の非従業員役員が第1連邦危険銀行と第1ケンタッキー州連邦貯蓄銀行(“第1ケンタッキー州連邦銀行”)のために提供したサービスの補償を含む。非従業員取締役が稼いだ詳細な報酬については、“非従業員取締役の会議費”の節を参照されたい。この表には追加手当は含まれていません。取締役1人当たり10,000ドル以下です。
名前.名前 | 現金で稼ぐか支払うかの費用(ドル) | 合計する ($) | ||||||
スティーブン·G·バック | 18,400 | 18,400 | ||||||
ウォルターG·エクトンJr | 18,400 | 18,400 | ||||||
ルー·エラ·R·ファラー(1) | 15,200 | 15,200 | ||||||
リトルウィリアム·D·ゴルマン | 18,400 | 18,400 | ||||||
デイヴィッド·ハロルド | 18,000 | 18,000 | ||||||
ウィリアム·H·ジョンソン(2) | 9,800 | 9,800 | ||||||
トニー·D·ホイットック(3) | 11,200 | 11,200 |
(1) | Farlerさんは2022年1月27日に会社の取締役会メンバーに任命された。表中に報告されている費用には、2022年1月27日から2022年6月30日までの間に会社非従業員取締役として受け取った費用 と、2021年7月1日から2022年6月30日までの間にFirst Federal of Hazard非従業員取締役として受け取った費用 が含まれています。 |
(2) | ジョンソン氏は2021年7月1日にダンビル-ランカスター地区総裁のフルタイム勤務から退職し、その後ケンタッキー州第一連邦銀行のアルバイトに移行し、2022年3月1日にケンタッキー州第一連邦銀行での雇用状態を完全に終了した。2022年6月30日までの1年間、Johnsonさんの給料は44,097ドルで、上の表には含まれていない。彼が退職するまで、彼は個別の取締役会サービス料を受けなかった。この表で報告されている費用は、2022年3月1日から2022年6月30日までの間に取締役会社非従業員とケンタッキー州第一フェデックスとして受け取った費用を表しています |
(3) | Whitaker氏はまた、当社の執行主席と第1連邦ベンチャーキャピタルの最高経営責任者を務め、その間、定期的に戦略や運営についてCEOにアドバイスしている。ホイテックさんがこれらのサービスに従事している年収は55,000ドルであり、 上の表にはこの金額は含まれていない。ウィテカー氏は,歯科保険,癌保険,医療輸送の全額精算である福祉計画にも参加している。このような福祉の年間総価値は1278ドルだ。 |
非従業員役員の会議費用。以下のbr表は、すべての非従業員取締役が当社、ハザド第一連邦、ケンタッキー州第一連邦取締役会に在任している適用予備招聘費と費用を示しています。役員を務める会社の上級管理職は役員を務めることで報酬を得ません。どの銀行が取締役を兼任している幹部も取締役を務めることで補償を受けません。
ケンタッキー州第一連邦政府取締役会 | ||||
月費 | $ | 600 | ||
委員会の会議に出席することは追加的な補償を与えないだろう。 | ||||
第一連邦ハザド社の取締役会 | ||||
月費 | $ | 900 | ||
委員会会議ごとの料金(1) | $ | 400 | ||
ケンタッキー州第一連邦銀行取締役会 | ||||
月費 | $ | 900 | ||
委員会会議ごとの料金(1) | $ | 100 |
(1) | 非従業員取締役は、取締役会が会議をしない日に開催される委員会会議で各委員会の費用を徴収し、実行委員会会議を除いて、彼らは補償を受けていない。 |
8
監査関連事項
監査委員会報告書
会社の経営陣は社内統制と財務報告の流れを担当している。独立公認会計士事務所は、当社の総合財務諸表を独立監査し、当該等の財務諸表が公認会計原則 に適合しているか否かについて意見を発表する。監査委員会は取締役会を代表して社内統制と財務報告書を監督する。
この点で、監査委員会は経営陣や独立公認会計士事務所と面会して議論してきた。経営陣は監査委員会に、当社の総合財務諸表は公認会計原則に基づいて作成されており、監査委員会は経営陣と独立公認会計士事務所と総合財務諸表を審査し、検討していることを示した。監査委員会と独立公認会計士事務所は、一般会計監督委員会第1301号監査基準(監査委員会とのコミュニケーション)に基づいて検討すべき事項について、許容性、重大な判断の合理性、財務諸表に開示されている明瞭度br}だけでなく、会計原則の品質を含む議論を行った。
また、監査委員会は、上場企業会計監督委員会の適用要件に基づいて独立公認会計士事務所から提出された書面開示及び書簡を受け取り、独立公認会計士事務所と監査役と当社及びその経営陣との独立性を検討している。監査委員会は、監査人が独立していると結論した場合、他の要因に加えて、監査人が提供する非監査サービスがその独立性に適合しているかどうかを考慮している。
監査委員会は、当社の独立公認会計士事務所とその監査の全体的な範囲と計画を検討した。監査委員会は,経営陣がいない独立公認会計士事務所と面会し,その審査結果,社内統制の評価および会社財務報告の全体的な品質を検討した。
9
このようなすべての機能を履行する時、監査委員会はただ監督として行動する。その監督役の中で、監査委員会は、財務諸表と報告に主な責任を負う会社経営層と独立公認会計士事務所の仕事と保証に依存し、同社はその報告において会社の財務諸表が公認会計原則に適合しているかどうかについて意見を発表する。監査委員会の監督は、経営陣が適切な会計·財務報告原則または政策を維持しているかどうか、または会計基準の遵守と法律法規の適用を確保することを目的とした適切な内部制御プログラムを提供していない。また、監査委員会の配慮や経営陣や独立公認会計士事務所との検討は、当社の財務諸表が公認会計原則に従って列報されている保証はなく、当社の総合財務諸表の監査作業が上場会社会計監督委員会の基準で行われている保証もなく、当社の独立公認会計士事務所が確かに“独立”であることも保証されない
上述した審査·検討によれば、監査委員会は、監査された総合財務諸表を、証券·取引委員会に提出するために、2022年6月30日までの10-K表年次報告書に会社に組み込むことを提案する。監査委員会と取締役会はまた、自社2023年度独立公認会計士事務所の選択としてFORVIS、LLP(前身BKD、LLP)を承認し、株主の承認を待たなければならない。
監査委員会のメンバー
デビッド·ハロルド(議長)
ウォルターG·エクトンJr
ルー·エラ·R·ファラー
リトルウィリアム·D·ゴルマン
核数師費
次の表にBKD,LLP(FORVIS,LLP,2022年6月1日施行)が2022年6月30日と2021年6月30日までの会計年度に会社に徴収する費用を示す。
2022 | 2021 | |||||||
料金を審査する(1) | $ | 88,400 | $ | 82,500 | ||||
監査関連費用(2) | 16,848 | 16,200 | ||||||
税金.税金 | 14,560 | 11,500 | ||||||
他のすべての費用 | -- | -- | ||||||
合計する | $ | 119,808 | $ | 110,200 |
(1) | 監査費用には、監査会社の年次財務諸表のために提供される専門サービス費用が含まれています。 |
(2) | 監査に関連する費用には、審査会社が提出した10-Q表の四半期報告書が含まれています。 |
独立監査員によるサービスの事前承認
監査委員会は、当社の独立公認会計士事務所が提供する非監査サービスについて事前承認を行う政策を有していません。このようなサービスは事例に基づいて考慮されるだろう。独立監査人が2022年度および2021年度に提供するすべての非監査サービスは、独立監査師を招いてサービスを提供する前に、監査委員会の承認を受ける。審査会社の公開申告書類、審査会社の納税申告書、および管理層と会計問題について一般的に議論されているbrなど、いくつかのサービスは、監査を正確に完了するために必要なものとみなされる可能性があり、毎年事前に承認されている。
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株権
次の表には、2022年9月30日現在の会社普通株の実益所有権に関するいくつかの情報が示されており、これらの情報は、(I)会社が知っている実益が私たち普通株の5%以上を持っている人、(Ii)会社の取締役1人当たり、(Iii)非取締役役員、br}および(Iv)すべての役員と役員をグループとしている。
金額と 所有権(1) | パーセンテージ: クラス(2) | |||||||
株式の5%以上を所有している人は | ||||||||
最初の連邦MHC | 4,727,938 | 57.9 | % | |||||
メインストリート655番地 | ||||||||
P.O. Box 1069 | ||||||||
ケンタッキー州ハザド郵便番号:41702 | ||||||||
取締役: | ||||||||
トニー·D·ホイットック | 117,124 | (3) | 1.4 | |||||
ドン·D·ジェニングス | 76,559 | * | ||||||
スティーブン·G·バック | 28,731 | * | ||||||
ウォルターG·エクトンJr | 23,202 | (4) | * | |||||
ルー·エラ·R·ファラー | 31,671 | * | ||||||
リトルウィリアム·D·ゴルマン | 11,666 | * | ||||||
デイヴィッド·ハロルド | 9,495 | * | ||||||
ウィリアム·H·ジョンソン | 46,710 | * | ||||||
役員ではない行政員 | ||||||||
R.クライブ·ヘレット | 74,448 | (5) | * | |||||
ジェイミー·コフィ | 7,388 | * | ||||||
当社全取締役、被著名人、上級管理職(10人) | 426,994 | (6) | 5.2 |
* | 流通株の1%未満を占めている。 |
(1) | ケンタッキー州第一連邦従業員持株計画に従って個人口座に割り当てられた株式を含み、個人はこれに対して投票権があるが、投資権はなく、具体的にはジェニングス氏-6,634株、ジョンソン氏-4,215株、胡ライト氏-5,761株、コフィ夫人-7,388株である。 |
(2) | 記録日までの発行済み普通株式総数8,154,695株に基づく。 |
(3) | ウィテカーの配偶者が保有する15,000株も含まれています |
(4) | エクトン配偶者を含む個人退職口座の600株。 |
(5) | フレット配偶者が保有している46,997株を含む。 |
(6) | 内部者の配偶者が保有する62,597株を含む。 |
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株主投票で採決される項目
プロジェクト1--取締役を選ぶ
会社の取締役会は8人のメンバーで構成され、3つの平等なレベルに分かれ、毎年約3分の1の役員が選出されている。取締役会指名/コーポレートガバナンス委員会は、小ウィリアム·D·ゴルマン、ドン·D·ジェニングス、ウィリアム·H·ジョンソンを取締役に指名し、任期3年、またはそれぞれの後継者を選出して資格を得るまで、ルー·エラ·R·ファラーを取締役に指名し、任期は2年またはそれぞれの後継者を選出して資格を得るまで。Farlerさんは2022年1月27日に取締役会のメンバーに任命された。私たちが指名した人たちは現在会社の取締役会のメンバーだ。
当社の別例によると、役員選挙には累積投票権はありません。そのため,役員は定足数のある会議で自ら出席した多数票や 代表投票で選ばれた.これは、最も多くの票を獲得した被抽出者が当選することを意味する。 取締役選挙では、差し押さえられた票や仲介者が投票しないことは選挙結果に影響を与えない。
あなたが依頼書brカードにあなたの株がいくつかの指名者に投票すべきでないと明記しない限り、取締役会はそれが求めた依頼書brを取締役会のすべての被指名者の選挙に支持するつもりである。もし著名人が任官できない場合は、カードに指定された人に依頼してあなたの株を投票し、取締役会が提出した任意の代替人選の選挙を承認します。現在、取締役会は有名人が職に就くことができないかもしれない理由を知らない。
取締役会はゴルマン、ジェニングス、ジョンソン、ファラー夫人の当選に賛成票を投じることを提案した。
以下では、取締役会が指名した候補者と引き続き留任した取締役に関する情報を提供する。他の説明がない限り、すべての人は過去5年間彼または彼女の現在の職業を担当してきた。1人当たりの年齢は2022年9月30日。指定された取締役サービス期間 は、私行の子会社を取締役としてのサービス期間を含む。
役員が候補者を指名する
取締役の指名者の任期は3年、2025年まで :
リトルウィリアム·D·ゴルマン2010年12月16日にハザド第一連邦貯蓄貸付機関役員会員に選ばれた。彼は亡き父、市長ウィリアム?D?ゴルマンの歩みに追随し、ゴルマンはハザド第一連邦貯蓄ローン会社とケンタッキー州第一連邦貯蓄ローン会社の取締役を務めていた。ゴルマン氏は2014年7月31日まで総裁と危険保険グループの最高経営責任者を務めた。これまでは副総裁兼ハザドWKYH-TV社長、放送局WYZQの創始者であり、現在はハザドWQXYである。2004年、彼はケンタッキー州独立保険代理人の総裁を務めた。彼は虎獅子クラブのメンバーであり、総裁の前身でもある。ハザド·ペリー県観光委員会やケンタッキー州教育テレビ局、ハザド·アパラチア地区病院の取締役会に勤めていた。ゴルマンさんはケンタッキー大学を卒業しました。現在73歳。2010年以来取締役ユーザーです。
ゴルマン氏はハザドとペリー県の商業と市民コミュニティの重要な構成要素として長年、そして彼は過去にハザド第一連邦政府でのサービスとして、彼を の立派な取締役会のメンバーにした。
ドン·D·ジェニングス2005年3月の会社設立以来、総裁を務め、会社役員を務めてきた。2013年1月1日、br社のCEOに任命された。ケンタッキー第一連邦銀行とフランクフルト第一銀行が合併する前に、総裁とフランクフルト第一銀行の最高経営責任者を務めたことがある。彼は現在も総裁やケンタッキー州第一連邦銀行の最高経営責任者を務めており、1991年からそこで働いている。彼は以前、アメリカ銀行家協会相互諮問委員会、アメリカ銀行家協会政府関係委員会、ケンタッキー州銀行家協会取締役会に勤めていた。現在57歳。1998年以来取締役のユーザーだった。
ジェニングスさんは上場企業と銀行の運営について広く知っています。彼はケンタッキー第一連邦銀行とフランクフルト第一銀行の設立に密接に参与し、会社全体の構造の中で重要な役割を果たした
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ウィリアム·H·ジョンソン第一連邦貯蓄銀行のダンビル·ランカスター地区の退職者総裁で、2013年1月から2022年3月まで勤めていた。これまで、2005年8月から中央ケンタッキー連邦貯蓄銀行とCKF Bancorpの総裁兼最高経営責任者を務め、銀行が第1連邦貯蓄銀行と合併するまで務めていた。1998年9月に上級副総裁としてケンタッキー州中央連邦貯蓄銀行に加入し、1999年4月に秘書に任命された。これまで16年間総裁副総裁と大金融銀行の地域マネージャーを務め、ケンタッキー州ダンビルの連邦第一連邦貯蓄·融資協会で7年間常務を務めてきた。彼はケンタッキー州銀行家協会の取締役会に勤めていた。現在72歳。2013年以来ずっと役員をしています。
ジョンソンさんのダンビルコミュニティとダンビル銀行市場での経験はほとんど比類がありません。彼のこの地域に対する理解とケンタッキー州中部連邦の管理経験は、ケンタッキー州第一連邦取締役会に貴重な見解を提供することができるようにした。
取締役の指名者の任期は2年で、2024年に満了する
ルー·エラ·R·ファラー2022年1月27日に会社の取締役会メンバーに任命された。これまで、彼女は退職した総裁とハザド第一連邦の最高経営責任者で、在任期間は2013年1月1日から2018年1月1日までだった。彼女のFirst Federalでのキャリアは1975年に始まった。2011年以来、First Federal of Hazardの取締役会に勤めてきた。Farler夫人は多くの市民委員会で地域社会に奉仕し、2002年から2012年までハザド市の専門家を務めた。65歳です。2022年以来ずっと役員をしています。
Farlerさんの長年の銀行経験とHazardコミュニティとの密接な関連性は彼女が取締役会のメンバーに任命され、その組織に模範的なサービスを提供し続ける基礎だ。
役員は留任を続ける
以下の取締役の任期は2023年に終了する
ウォルターG·エクトンJr2005年3月の設立以来、会社の役員となってきた。1979年以来、彼はケンタッキー州リッチモンドで個人法律執行に従事してきた。2004年以来、彼はハザド第一連邦の役員を務めてきた。68歳。2005年以来取締役ユーザーである。
エクトンさんは中心学院を卒業し、ケンタッキー大学で法学博士号を取得し、そこでは“ケンタッキー州法律誌”のメンバーだった。エクトンさんはケンタッキー大学の工商管理修士号も取得しました。エクトンさんは個人勤務以外にも1981年から1993年まで英連邦補佐官を務めた。エクトン氏はこれまでケンタッキー州リッチモンド第一連邦銀行の法律顧問や、大金融銀行や米国銀行の顧問取締役を務めてきた。彼はこのサービスと彼の広範な教育と法律生活を通じて銀行業界を理解し、取締役会に貴重な専門知識を提供した。
トニー·D·ホイットック2005年3月の設立以来、当社の議長を務め、2012年12月31日から執行議長を務めてきた。会社設立から2012年12月31日まで当社の最高経営責任者(Br)を務め、1997年から2012年12月31日まで退職し、ハザド第一連邦の総裁兼CEOを務めてきた。1993年以来、同委員会の取締役を務めてきた初の連邦危害管理委員会の議長も務めている。1980年から1994年まで、ホイットック氏はケンタッキー州リッチモンド第一連邦貯蓄銀行の総裁だった。1994年から1996年まで、ホイートック氏はケンタッキー州中部地域の総裁であり、ケンタッキー州ルイビルにある30億ドルの貯蓄と融資持株会社Great金融銀行の取締役会に勤めていた。1991年から1997年まで、ホイテック氏はシンシナティ連邦住宅ローン銀行で一定期間の副会長任期を含む取締役を務めた。2001年から2007年まで、彼は全国銀行業貿易組織であるアメリカコミュニティ銀行家委員会に勤めていた。2002年以来、ホイットカー氏は会長を務めることを含め、ペンテゲラグループの取締役会に勤めており、同社は退職福祉に特化した金融サービス会社である。彼は2011-12年度にケンタッキー州銀行家協会の議長を務めた。現在77歳。1993年以来ずっと役員を使っています。
ホイットックの経験レベルとキャリアの広さによると、銀行の家でまだ積極的に働いている同業者は少ない。ケンタッキー州貯蓄コミュニティでの彼の専門知識は比類がない。彼はケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行の現指導者であるため、私たちの取締役会に極めて貴重なサービスを提供している。
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以下の取締役の任期は2024年に終了する
スティーブン·G·バック2005年3月の設立以来,会社の取締役であった。Barker氏はケンタッキー州河川地産有限責任会社の総裁兼総法律顧問であり、同社はケンタッキー州に豊富な土地、鉱物、石油·天然ガス、木材資源を持っている。ケンタッキー川のテナントには全国的に有名な上場資源メーカーがいくつか含まれている。Barker氏は1985年からケンタッキー川石炭会社とケンタッキー河不動産有限責任会社に雇われ、補佐総法律顧問、常務副法律顧問総裁、補佐秘書を務めてきた。Barkerさんは取締役brのメンバーであり、ワシントンD.C.全国石炭レンタル人委員会実行委員会のメンバーでもある。Barkerさんは1980年からハザドで個人法律業務に従事し、1982年からFirst Federalに法的代理を提供してきた。Barker氏はペリー巡回裁判所の首席弁務官も務め、ペリー県弁護士協会のメンバーで前任総裁だった。彼はケンタッキー州弁護士会とアメリカ弁護士会のメンバーで、ケンタッキー州最高裁判所とアメリカケンタッキー州東区地方裁判所で勤務している。ケンタッキー大学法学部で法学博士号を取得する前に, Barker氏はケンタッキー大学の林業科学学士号を取得し、林業員であり、アメリカ農業部土壌保持サービス部でケンタッキー州東部の地域保護者を務めている。Barkerさんはペリー県自然保護区の地域主管、秘書、財務担当を続けている。彼はアメリカ林農協会のメンバーです。Barkerさんは民間パイロットで、飛行機所有者とパイロット協会のメンバーであり、ハザド·ペリー県空港委員会の議長でもあり、ハザド近くのウェンデル·H·フォード地域空港を管理している。Barker氏は1997年以来、当社の完全子会社であるハザド連邦貯蓄貸付協会の取締役会のメンバーを務めてきた。68歳。1997年以来取締役ユーザーです。
Barker氏はハザドのFirst Federal の長期サービスのために貴重な専門知識と約束を代表し、彼の法律キャリアにおける不動産に対する広範な知識を加えて、彼を取締役会の傑出したメンバーにした。
デイヴィッド·ハロルド2005年3月の設立以来,会社の取締役であった。ハロルドは公認会計士で、ケンタッキー州フランクフルトに本部を置く会計士事務所Harrod and Associatesの責任者でもある。彼は現在取締役とフランクリン県工業発展局の財務担当を務めています。2003年以来、フランクフルト第一銀行の取締役とケンタッキー州の第一連邦銀行を務めてきた。彼はまたケンタッキー州第一連邦政府監査委員会の議長を務めた。63歳。2003年以来取締役を使用しています。
ハロルドの金融専門知識は取締役会に欠かせない構成要素だ。彼の公共会計人生は、上場金融機関の監査業務を提供し、会社監査委員会の議長であるため、取締役会と独立公共会計士との間のbr連絡者であるため、非常に適切な知識レベルを提供している。
役員ではない行政員
以下は取締役会に在任していない会社幹部に関する情報である。
R.クライブ·ヘレット2005年3月の会社設立以来、会社の副司庫兼首席財務官総裁を務めてきた。2000年以来、彼は副総裁 とフランクフルトFirst最高財務官を務めてきた。2012年1月、フーレットはケンタッキー州第一連邦政府の役員会員に任命された。2007年3月、ケンタッキー州第一連邦政府の総裁に任命され、2000年から総裁兼副秘書長兼財務主管を務めてきた。2013年1月1日、フランクフルト地区の総裁に任命され、ケンタッキー州第1連邦議員に任命された。彼は1997年からケンタッキー州第一連邦銀行に雇われてきた。彼は公認会計士です。フーレットの配偶者テレサ·フーレットはケンタッキー州第一連邦保険会社の執行副総裁である。60歳です。
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ジェイミー·スティール·コフィ2019年1月1日から第1連邦危険物会社の最高経営責任者兼最高経営責任者総裁を務める。彼女は2012年から同行に雇われており、ローンやコンプライアンスを含む多くの分野で働いている。2016年に副総裁を務めた。彼女はハザドライオン会のメンバーで、住宅開発連合の一部である紅芽住宅ローン委員会に勤めている。彼女はケンタッキー州銀行家協会の取締役会のメンバーも務めている。現在43歳。
以下に示す情報は,我々の取締役会リストであり,我々の取締役会の各メンバの自発的な自己識別に基づいている.
取締役会多元化行列(2022年6月30日現在)
回路基板サイズ: | ||||||||||||||||
役員総数 | 8 | |||||||||||||||
性別: | 男性 | 女性は | 非バイナリ | 性別 未開示 | ||||||||||||
性別同意別の役員数 | 7 | 1 | 0 | - | ||||||||||||
以下のいずれかのカテゴリで決定される取締役数: | ||||||||||||||||
アフリカ系アメリカ人や黒人 | - | - | - | - | ||||||||||||
アラスカ先住民やアメリカインディアン | - | - | - | - | ||||||||||||
アジア人 | - | - | - | - | ||||||||||||
スペイン系やラテン系 | - | - | - | - | ||||||||||||
ハワイ先住民や太平洋島民 | - | - | - | - | ||||||||||||
白 | 7 | 1 | - | - | ||||||||||||
2つ以上の人種や民族 | - | - | - | - | ||||||||||||
LGBTQ+ | - | |||||||||||||||
未開示 | - |
プロジェクト2--独立登録を承認する公共会計事務所
当社の独立公認会計士事務所BKD,LLPとDixon Hughes Goodman,LLPが対等合併に合併し,2022年6月1日から発効し,合併後の事務所は現在FORVIS,LLP名義で運営されていることが分かった。
取締役会監査委員会はFORVISを委任しており,LLPは当社の2023年6月30日までの財政年度の独立公認会計士事務所であるが,株主の承認が必要である。FORVIS,LLPの代表を2022年年次総会に出席させる計画はない。
株主が年次総会で独立公認会計士事務所の任命を許可していない場合、監査委員会は 他の独立公認会計士事務所を考慮する。
取締役会は、独立公認会計士事務所の任命承認を支持する株主投票を提案した。
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項目3--役員報酬に関する問い合わせ投票
2010年のドッド·フランクウォール街改革と消費者保護法案(“ドッド·フランク法案”)は、2013年から株主に機会を提供し、拘束力のない相談に基づいて、本依頼書に開示された指定役員の報酬について意見を発表することを求めている。このような投票は、一般に“報酬発言権”投票と呼ばれ、株主に以下の決議を支援または支持する機会を提供する
“表開示において指定役員報酬および本委託書に添付された記述性開示に関する説明書の開示に関する表開示のように、br社指定役員に支払う報酬を議決する”
私たちの前の年間会議で、私たちの株主は給与提案の発言権を圧倒的多数で採択した。
2019年のケンタッキー州第1連邦年次総会で、株主は投票の頻度について投票することを要求された。取締役会の提案によると、株主たちは投票して年に1回投票を行うことにした。
あなたの投票は諮問投票なので、取締役会に拘束力がありません。しかし、給与委員会は、将来の役員報酬スケジュールを考慮する際に、投票結果を考慮する。
取締役会は任命された役員の報酬を“承認”することを提案した。
役員報酬
報酬総額表
次の表は、2022年6月30日と2021年6月30日までの年間で、会社の主要幹部および会社の他の2人の報酬が最も高いbr役員に付与、獲得、または支払う報酬総額を提供し、彼らの報酬は100,000ドル以上である。
名称と主要ポスト | 年.年 | 給料 (ドル) | 他のすべての 報酬 ($) (1) | 合計する ($) | |||||||||||
ドン·D·ジェニングス | 2022 | 190,000 | 21,631 | 211,631 | |||||||||||
ケンタッキー州第一連邦と第一連邦貯蓄銀行の最高経営責任者;ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行会長。 | 2021 | 190,000 | 18,327 | 208,327 | |||||||||||
R.クレイ·フレットは | 2022 | 171,022 | 19,788 | 190,810 | |||||||||||
悪習ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行首席財務官兼司庫総裁;ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行総裁と取締役 | 2021 | 171,022 | 17,491 | 188,513 | |||||||||||
テレサ·フーレット | 2022 | 107,529 | 15,511 | 123,040 | |||||||||||
執行副総裁ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行総裁 | 2021 | 95,283 | 13,395 | 108,678 |
(1) | ジェニングスさん、フーレットさん、フーレット夫人の従業員への株式保有計画を含めて、2022年はそれぞれ11,244ドル、9,511ドルと5,778ドル、2021年はそれぞれ8,347ドル、7,617ドルと4,207ドルです。行政官たちはいくつかの追加手当と他の個人福祉の形で間接的な報酬を得た。任意の任命された幹部が2022年度および2021年度に取得したこのような福祉額は、25,000ドルまたは福祉総額および個人福祉の10%以下である。 |
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雇用協定
会社とケンタッキー州FederalはそれぞれDon D.Jennings、総裁とケンタッキー州Federal Federal最高経営責任者、ケンタッキー州First Federal会長兼最高経営責任者、ケンタッキー州First Federal副会長兼最高経営責任者R.Clay Hulette副総裁とケンタッキー州First財務官 ケンタッキー州Federalとフランクフルト地区総裁と雇用合意を維持した。このような雇用協定は、本稿では“合意”と呼ばれています。 これらの合意は3年間の期限を規定しており、現在はそれぞれの取締役会が別途更新しない限り、2024年8月15日に満了します。協定によると、ジェニングスとフーレットの現在の基本給はそれぞれ190,000ドルと171,022ドルである。 は基本給を決定するほか、株式ベースの計画や他の福祉計画、いくつかの付帯福祉に参加することを規定している。
協定はまた、ケンタッキー州第一連邦政府とケンタッキー州第一連邦政府はいつでも合意に規定されている理由でジェニングスやフーレット氏への雇用を中止できることを規定している。いかなる理由で解雇された者であっても、いかなる補償や福祉も支払われてはならない。各職員は90日前に書面通知を出して、自発的に雇用を中止することもできる。自発的に退職した場合、その人員は退職日までに報酬と既得利益しか得られない。
これらの協定は、役人の死亡後に終了し、その遺産は、死亡暦月の最後の日までの任意の補償を受けるだろう。協定はまた、該当する取締役会が合意の規定に基づいて、障害のためにジェニングス氏やフーレット氏の雇用を中止することを許可した。障害のある幹部は,契約を終了するまでの任意の期間に障害により働くことができず,合意で規定された任意の補償や福祉を得ることができる。ジェニングスやフーレットはまた,合意に応じて支払ういかなる金によっても減少することなく,ケンタッキー州長期障害計画のFirst Federal に従って障害手当を受け取ることができる。障害がある間、それが合理的にできる範囲で、その役人は雇用主に援助を提供し、合理的な任務を担うことに同意した。
協定はまた、雇用終了後1年以内にケンタッキー州第一連邦会社、ハザド第一連邦会社、またはケンタッキー州第一連邦会社と競争しないことに同意することを求めている。行政者が法律判決、仲裁手続き、またはbr和解で勝訴した場合、ケンタッキー州第1連邦政府またはケンタッキー州第1連邦政府は、ジェニングス氏およびフーレット氏に、合意に関連する任意の論争または解釈問題において支払われたまたは生成されたすべての合理的な費用および法的費用を支払いまたは返済するであろう。これらの協定はまたジェニングスとフレットに法的に許容される最大限の賠償を提供する。
合意によれば、ケンタッキー州第1連邦政府またはケンタッキー州第1連邦政府がJenningsさんまたはHuletteさんの雇用を理由なく中止する場合、またはJenningsさんまたはHuletteさんが建設的終了を構成する特定の状況で辞任した場合、彼は基本給および合意残り期間内の持続的な従業員福祉を得ることになり、他の上級管理者または同様の個人に提供される同じ条項に従って健康、生命および障害保険を提供し続ける。
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合意によれば、支配権変更(定義合意参照)の1年以内に、JenningsさんまたはHuletteさんが合意の議論の下で自発的に雇用を終了するか、または非自発的に雇用を終了する場合、役員は、統制権変更前に最近完了した5つのカレンダー年度の平均年収の3倍に相当する現金支払いを得る。彼はまた、雇用終了後36ヶ月以内に持続的な従業員福祉と健康、人寿、障害保険を受けた。
国税法第280 G条は、解散費が個人の“基本金額”の3倍以上であれば、制御権の変動に応じて“超過パラシュート”とすると規定している。パラシュート超過支払いを受けた個人は、その基本金額を超える金額に20%の消費税を徴収し、雇用主は、基本金額を超える任意のパラシュート支払いを差し引く権利がない。このような合意はJenningsまたはHuletteさんに支払われる統制権変更に関連するお金を280 G条に規定された制限範囲を超えないように制限するだろう。
ケンタッキー州第一連邦銀行と当社はそれぞれ2012年12月31日にウィリアム·H·ジョンソンと雇用協定を締結した。ジョンソン氏が二零二一年七月一日(“会社退職日”)からフルタイムから非常勤に移行し、2021年7月1日に当社副総裁を辞任したことを受け、ジョンソン氏の当社での雇用関係とその雇用合意はその会社の退職日に終了した。さらに、ジョンソン氏の最初のケンタッキー州連邦銀行(“銀行”)雇用協定は、2021年5月7日に銀行のアルバイト身分の変更を反映するために書簡協定によって改正された(“書簡合意”)。手紙の合意によると、ジョンソンの基本給は66,146ドルで、これは彼の最初の年のアルバイトの身分を反映するために比例的に計算された。この手紙プロトコルは、銀行雇用協定が2023年12月31日に終了するという通知としても使用されている。Johnsonさんは銀行のアルバイトとして有給休暇を受ける権利もなく、銀行賛助の従業員福祉に参加する資格もない
2022年3月1日、ジョンソンさんは彼の銀行雇用協定を終了した。ジョンソンの年俸は2022年6月30日までの会計年度で44,097ドルだった。ジョンソンさんは引き続き取締役会社とケンタッキー州第一連邦政府の非従業員として働きます。
財政年度終了時の優秀株奨励
2022年6月30日までの年度内に、返済されていない株式奨励はない。
退職計画
Jenningsさん、Huletteさん、Hulette夫人は金融機関の退職計画(“退職計画”)に参加し、条件に合った従業員に退職福祉を提供した。従業員は1年働き、21歳になった後に退職計画に参加する資格がある。br}は最初の連邦ケンタッキー州退職計画に基づき、毎年支払われる正常退職福祉の公式は、参加者の最高5年補償の平均に参加者のサービス年数を乗じたものである。ケンタッキー州第一連邦退職計画の受益者は、福祉の全部または一部を一度に受け取ることを選択することができる。
ケンタッキー州第一連邦退職計画の累積福祉現在値は、仮定した65歳の退職日、1994年の集団年金死亡率表から予測された5年と福祉の50%の金利5.00%と福祉の50%の7.75%から計算され、7.75%の仮定金利で現在の年齢に割引される。2019年4月30日から、この計画は凍結されました。 凍結が継続して存在する限り、上記の職員を含む従業員は、新たな福祉を受けることはできない。
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役員や役員に関するその他の情報
第十六条第十四節実益所有権報告適合性
改正された1934年の証券取引法の規定によると、会社の高級管理者及び取締役、並びに普通株を10%以上所有するすべての者(“報告者”)は、普通株式における彼らの所有権及び所有権変更を詳細に説明する報告書を提出し、そのようなすべての所有権報告書の写しを会社に提供しなければならない。当社が前期または前期に受信したそのような所有権報告のコピー、または実益所有権変更を要求しない年次報告書の書面に基づいてのみ、当社は、2022年度には、すべての報告書の者がこれらの報告要件を遵守していると信じている。
関係者との取引
ハザド第一連邦銀行とケンタッキー州第一連邦銀行はその役員と幹部に融資を提供しています。これらの融資は、通常の業務中に他の人と比較可能な取引を行ったときと同じ条項(金利および担保を含む)で発行され、正常な入金リスクを超えることに関連しないか、または他の不利な特徴を提示する。現行法によると、銀行が役員や役員に融資を行う条件は、融資者とは無関係な他の人が比較可能な取引を行う条件とほぼ同じでなければならず、金利や担保を含み、正常な返済リスクを超えたり、他の不利な特徴を呈したりする場合には触れてはならない。また、これらの人々に発行されるすべての融資は、世銀取締役会における公正な多数のメンバーの承認を事前に得なければならない。2022年6月30日現在、役員と役員およびその付属会社に提供される融資総額は68.8万ドルで、会社当時の株主権益の1.3%を占めている。取締役、取締役の被著名人、役員または5%の株主、またはそのような者の家族との任意の取引は、事前に取締役会監査委員会の承認を得なければならない。
業務提案書と株主指名を提出する
会社は2023年6月19日までに会社の次の年度会議の依頼書に含まれる提案を求める株主の提案を受けなければならない。来年の年次会議が2023年11月17日から30日を超える日に開催される場合、会社が当該年度会議の依頼書募集材料の印刷と郵送を開始する前に、合理的な時間内に株主提案書を受信しなければならない。いかなる株主提案も米国証券取引委員会が採択した委託書規則の要求を受けるだろう。
当社の付例では,株主が役員選挙又は周年大会の業務提案を指名する場合には,年次会議日前に30日以上前に秘書に指名及び/又は提案に関する通知を提出しなければならないと規定されている。しかし、40日未満の年間会議日通知または事前公開開示会議日を株主に発行する場合、 は、年次会議日通知を株主に郵送するか、または事前開示会議日から10日目以内にこのような通知を受信しなければならない。本規約の写しは当社から入手できます。
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株主コミュニケーション
取締役会は 株主のために取締役会とコミュニケーションの流れを維持する。取締役会とのコミュニケーションを希望する株主は、秘書、ケンタッキー州第一連邦銀行、郵便ポスト535、フランクフルト、ケンタッキー州、40602に任意の情報を送信しなければならない。取締役会及びその委員会の職責範囲内のbr事項に関するすべての情報は、取締役会の次の定期会議 よりも遅くない前に取締役会に提出されなければならない。取締役会のうちの1つの委員会が担当する事項に関する通信は、該当委員会の議長にも転送されなければならない。取締役会の職務の範囲内にない一般業務事項に係る通信は、顧客苦情等は、適切な役員に送信しなければならない。募集、br}迷惑メールと明らかな軽率または不適切な通信は転送されてはいけませんが、それらを確認したい取締役は誰でも提供します。
他にも
当社は今回の依頼書募集の費用を支払います。当社はブローカーと他の委託者、有名人、受託者が依頼書材料を普通株に送信して利益を得るすべての人に発生した合理的な費用を精算します。郵送募集以外に、会社役員、高級管理者、正社員は自ら或いは電話で依頼書を募集することができ、追加補償を必要としない。
会社が株主に提出した2022年年次報告書は、財務諸表を含め、2022年9月30日の終値時に全株主に郵送されている。年次報告書の写しを受け取っていない株主は、書面で報告書の写しを取得することができる。年次報告は、委託書募集材料の一部とみなされてはならず、参照によって本明細書に組み込まれたものとみなされてはならない。
あなたがあなたの住所を共有する他の人とストリート名であなたのbr株を持っている場合、あなたのマネージャーや他の記録保持者は、あなたの住所に年間報告書と依頼書だけを送信することができます。このような“ハウスホスト”と呼ばれるやり方は、私たちの印刷と郵送コストを低減することを目的としています。しかしながら、住所に住んでいる株主が将来的に個別の年間報告書または依頼書を受け取ることを望む場合、彼または彼女は仲介人または他の記録保持者と連絡しなければならない。あなたが通りの名前であなたの株を持っていて、私たちの年間報告書と依頼書の複数のコピーを受け取った場合、br}あなたのマネージャーまたは他の記録保持者に連絡して家屋所有権を申請することができます。
会社が米国証券取引委員会に提出した2022年6月30日までの財政年度のForm 10−K年度報告の写しは,書面の要求に応じてKentucky Federal Bancorp,P.O.Box 535, Frankfort,KY 40602が各株主に無料で提供している。
取締役会の命令によると | |
リー·アン·ホーガンスミス | |
秘書.秘書 |
2022年10月17日
ケンタッキー州フランクフルト
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尊敬する参加者:
参加者として ケンタッキー州初の連邦銀行員持株計画(“従業員持株計画”)あなたは、2022年11月17日に開催された会社株主年次総会(“従業員持株計画”)で提出された提案に基づいて、ペントゲラ信託会社(“従業員持株受託者”)があなたの従業員持株計画口座に割り当てられたケンタッキー第一連邦銀行(“当社”)の普通株にどのように投票するかを指示する権利があります。
従業員持株計画受託者は、従業員持株計画参加者の指示に従って、会社普通株のすべての分配株式に投票する。従業員持株受託者は、従業員持株信託に保有する会社普通株の未分配株式 と、指示をタイムリーに受けていない分配済み株式とに投票し、その計算方式 は、従業員持株受託者が参加者から受けた指示を最も正確に反映しているが、その受託責任の制限を受ける。
あなたの投票権をどのように行使しますか
あなたはすぐにESOP投票指導カードを受け取ります。それはあなたがアメリカ郵便(郵便料金を払った封筒を提供する)を通じてあなたの投票指示をESOP受託者に送信することを可能にします。従業員持株受託者に年次総会で提出された任意の提案に投票するように指示するには、ある事項に投票しないことを選択し、従業員持株受託者への指示とはみなされないことを選択しなければならないことに注意してください。
投票のセキュリティ 説明
あなたがESOP受託者に提出した具体的な投票指示は完全に秘密になるだろう。従業員持株計画受託者は、従業員持株計画br参加者が提供する投票指示をリストし、あなたの投票指示を厳格に秘密にすることに同意します。いずれの場合も、あなたの具体的な投票指示brは、当社の従業員や取締役、ケンタッキー州第一連邦貯蓄銀行、またはハザドの第一連邦貯蓄とローン協会に報告されません。
代理材料の交付
あなたのbr従業員持株投票指導カードとともに提供されます。会社の年次株主総会依頼書(“依頼書”)とそれが株主に提出された2022年年次報告書のコピーを郵送して審査させていただきます。依頼書に記載されているように、年次総会は現地時間2022年11月17日(木)午後3:30にケンタッキー州ハザドコミュニティカレッジ大通り1号にある危険なコミュニティと技術アカデミーキャンパスの挑戦者学習センターで開催される予定である。
あなたの投票指示を提供する締め切り
あなたの投票指示は夜11:59 の前にペンテゲラによって受信されなければならない。東部時間2022年11月9日。
真心をこめて
ドン·D·ジェニングス
社長と最高経営責任者