GameStop社。
衝突鉱物報告
報告期間:2021年1月1日から2021年12月31日まで
この紛争鉱物報告書で私たちが行った陳述は、私たちが追加的な行動を取ることを計画しているか、追加の政策または手続きを実施することに関する展望的な陳述を構成して、私たちの製品に含まれるいくつかの鉱物の供給源の職務調査作業を決定することができる。私たちは新しい情報、未来の事件、または他の理由でも、いかなる前向きな陳述も公開的に更新または修正する義務はない。我々の“衝突鉱物規則”によって規定される報告義務は今後変化する可能性があり,我々が何らかのプログラムを実行したり,サプライヤーから情報を取得する能力は,本報告の予想や示唆の場合とは大きく異なる可能性がある.
本報告は,1934年の証券取引法規則13 P−1(“衝突鉱物規則”)を遵守するために2021年1月1日から2021年12月31日まで提出された。米国証券取引委員会(“米国証券取引委員会”)は、2010年のドッド·フランクウォール街改革および消費者保護法によって指示された特定の鉱物に関する報告および開示要求を実行するために、紛争鉱物規則を採択した。衝突鉱物規則がカバーする鉱物は錫石,ウラン鉱−タンタル鉄鉱,金,黒タングステン鉱およびその誘導体であり,スズ,タンタル,タングステンと金(“3 Tg”または“衝突鉱物”)に限られている。紛争鉱物規則は,米国証券取引委員会登録者が,製造又は契約生産された製品に,その製品の機能又は生産に必要な任意の衝突鉱物を含む場合には,一定の報告義務を負わなければならないことを要求する。紛争鉱物規則がカバーする国は、コンゴ民主共和国(“コンゴ民主共和国”)とその隣接国(アンゴラ、ブルンジ、中央アフリカ共和国、コンゴ共和国、ルワンダ、南スーダン、タンザニア、ウガンダ、ザンビアを含む)(総称して“カバー国”と呼ばれる)。本報告で使用されるが定義されていない用語は、競合鉱物ルールテーブルSDまたは関連する米国証券取引委員会バージョン34−67716に記載されている意味を有する(適用状況に応じて)。

A.会社の概要
GameStop社はGeeknet,Inc.(“Geeknet”)を含む多くの子会社の親会社である。Geeknetは生産製品を契約します。

私たちはGameStop社を含め、適用される子会社を総称して“GameStop”、“会社”、“私たち”、“私たち”または“私たちの”と呼びます

B.製品の概要
GameStopは小売業者で、第三者が製造した製品と、私たちの内部でデザイナーとエンジニアからなる製品開発チームが開発した製品を販売しており、これらの製品は私たちが契約して製造したものです。GameStopは中古製品もリニューアルした。本報告では、GameStopが契約して製造またはリニューアルした製品(“保証製品”)を振り返った。

私たちは確かに契約を締結して、私たちのサプライヤー(大多数は海外サプライヤー)が私たちのためにいくつかの製品を作ってくれましたが、私たちは紛争鉱物の実際の採掘とはかけ離れています。GameStopは原始鉱石や未精製の衝突鉱物を購入せず、カバーされた国でも購入しない。

私たちは私たちのカバー製品を審査して、以下のGameStop製品に3 TGが含まれている可能性があることを確認しました。私たちの電子製品のサブセットは、私たちのリニューアル業務で使用されている部品、電池ケース付きのおもちゃ、ジッパー付きの箱、そしていくつかの家庭と事務用品を含みます。

C.GameStop衝突鉱物計画
私たちは私たちの社会的責任を非常に真剣に扱い、他の会社から製品を調達することに力を入れています。これらの会社は人権、誠実さ、環境責任を尊重する上で私たちの価値観と同じです。私たちはまた私たちの開示義務を非常に真剣に扱っている。

私たちの紛争鉱物計画を策定する時、私たちが取った最初のステップの一つは衝突鉱物政策を実施することだ。我々の衝突鉱物政策はhttp://news.gamestop.comの“投資家関係-コーポレートガバナンス”の節で公開提供されている

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我々は,第三者コンプライアンス専門家の協力のもと,我々の衝突鉱物プロジェクトを設計し,すべての実質的な面で経済協力開発機構の第2版“衝突の影響と高リスク地域の鉱物責任あるサプライチェーン職務調査ガイドライン”および金とスズ,タンタル,タングステンに関する補足(総称して“OECDガイドライン”と呼ぶ)に適合している。以下は,OECDガイドラインで提案されている5段階枠組みと,衝突鉱物規則の要求下での義務を履行するためのわが社の職務調査活動に関連した我々の衝突鉱物計画の設計構成要素である

強力な会社管理システムを構築する
·衝突鉱物政策が公開され、伝えられており、http://news.gamestop.comで調べることができる。
·当社の製品安全およびコンプライアンス、商品販売および法律部門、ならびに第三者サービスプロバイダの代表からなる部門およびサブ企業を横断したチームとの会議。
·競合鉱物案の状況を上級管理職の一部のメンバーに定期的に更新する。
·従業員およびサプライヤーおよび顧客などの第三者が使用するためのホットラインを維持して、実際または疑いのある不正行為または他の訴えを報告し、衝突鉱物の使用に関する報告または質問を含む商業行為に関する質問に答える。このホットラインは独立した第三者によって運営されている。
サプライチェーンにおけるリスクの識別と評価
·どのサプライヤーが提供する部品に衝突鉱物が含まれている可能性があるかを決定し、これらの鉱物は、私たちが製造または契約して製造した製品の機能または生産に必要である。
·衝突鉱物を含む可能性のある製品を生産する供給者に連絡し、衝突のない調達イニシアティブ(“CFSI”)衝突鉱物報告テンプレート(“テンプレート”)を使用して供給者の応答を捕捉する。
·私たちのサプライヤーが報告中に私たちのために製造した製品で使用するために必要な衝突鉱物の原産国を契約することを決定するために合理的な努力をします。
·無応答または問題のある応答に関連する任意の決定された問題を決定して報告するために、後続のプロセスが作成される。
認識されたリスクに対応するための戦略の設計と実施
·CFSIリストと照合して、テンプレートから決定された製錬所および精製所を確認します。
·我々の上級管理職の一部のメンバーに調査結果を報告し、収集した情報および実際および潜在的識別のリスクおよび必要な行動計画を概説します。行動計画は私たちの職務調査の結果と任意の特定の年に決定されたリスクによって異なるだろう。
·必要に応じて、サプライヤー管理チームに報告し、上級管理職に結果を報告することを含む必要な行動計画を実行する。
製錬所·製油所の調達を独立した第三者監査
·GameStopは3 TG製錬所や製油所とは直接関係なく、私たちのサプライチェーンに3 TGを提供するこれらの実体も直接監査しません。しかしながら、我々は、CFSI、ロンドン金銀市場協会の良好な交付計画および責任ある宝石協会監督チェーン認証などの業界の努力に依存して、CFSIの非衝突製錬所計画による製錬所および製油所の監査および認証に影響を与える。
サプライチェーン職務調査年次報告書
·当社のサプライチェーン担当調査表SDおよび紛争鉱物報告書を毎年米国証券取引委員会に報告します。
·当社のウェブサイトhttp://news.gamestop.comで、フォームSDと衝突鉱物レポートを公開しています。

D.サプライチェーンの概要
この任務の範囲を管理するために、私たちは第三者サプライヤーを招聘して、私たちのサプライヤーをフォローして、そして私たちのサプライヤーはカバーする製品に含まれる3 TGの出所に関する情報を提供することに依存して、そのサプライヤーから彼らに供給する3 TGのソースを含む。我々はCFSIが作成した標準衝突鉱物報告テンプレートを用いてこの情報の収集を支援した.

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E.合理的原産地調査(“RCOI”)
私たちの保証製品に3 TGが含まれている可能性があることを確定した後、著者らは現在このような製品を生産するサプライヤーに確定し、連絡し、報告期間内に保証製品に含まれる衝突鉱物に対して合理的な原産国調査(RCOI)を行った。RCOIはGameStopからサプライヤーへの紹介電子メールから始まり,Conflicent Mineralsコンプライアンス過程の要求を記述し,コンプライアンス過程で第三者パートナーを紹介した。我々は,米国証券取引委員会に関する要求とGameStopの衝突鉱物職務調査に関する期待した通信を英語と中国語(関連サプライヤーの現地言語)で送信した。我々の第三者パートナーはその後、オンラインデータ収集プラットフォームの登録、調査要求リンク、およびこのテンプレートを用いた3 TG鉱物追跡の一般的な問題を含む電子メールをサプライヤに送信した。いくつかの供給者たちは7回も連絡された。受け取った後、サプライヤーの回答に対して真実性、一致性と格差の評価を行い、そしてある“品質管理”マークをアップグレードし、そして自動的にサプライヤーに連絡して明らかにした。

私たちの製品の広さとそれぞれのサプライチェーンのため、私たちの多くのサプライヤーはすべての鉱物の源を確認する時間が必要です。我々のサプライチェーンの職務調査の流れを利用して、業界標準のCFSI計画を利用することでサプライチェーン内部の責任を推進し、私たちのサプライチェーンの透明性をさらに高めていきたいと思います。

F.Due勤勉
我々の製品に必要な衝突鉱物の源や保管チェーンの職務調査のための措置は,OECDガイドラインに規定されている枠組みに適合している。私たちの職務調査過程は、サプライヤーが私たちに提供してくれた応答のシステムの審査と分析と、私たちの審査結果に基づいて私たちのサプライヤーとコミュニケーションとフォローを行って、私たちの製品に必要な衝突鉱物の出所と保管チェーンを決定するために努力することを含む。私たちは最初にサプライヤー調査の回答をスクリーニングし、その完全性、正確性、内部整合性を確保した。サプライヤーが提供する情報が不完全であるか、または正しくないように見える場合、私たちの第三者コンプライアンス専門家は、最初に提供された情報を明らかにまたは訂正するために、サプライヤーの調達方法および原産国および譲渡国に関する情報を含む、これらのサプライヤーからより多くのデータを求めるだろう。我々は,テンプレートの返信に対して供給者が提供する情報を,我々が適用した内部コンポーネント記述と比較して,衝突鉱物の存在に関する様々なデータソース間の整合性を確認した.我々はCFSIの情報を用いて合法的な製錬所と精製工場,およびCFSIの非衝突製錬所計画に適合または活発な製錬所と精製所を識別する.

2021年の報告年度には、我々がカバーする製品について、3 TGを含む可能性のある42社の直接供給者を決定し、(1)供給業者が供給する各製品に含まれる衝突鉱物、(2)製錬所/精製工場の情報および鉱山の位置を含む衝突鉱物の源を提供するように要求した。各サプライヤーはテンプレートを記入することを要求されます。RCOIの範囲内のこれらのサプライヤーはすべて調査を受けており,GameStopはどの製品に機能や生産に必要な3 TGが含まれているかを決定できないためである.私たちは供給者に100%(100%)適用されたという返事を受けた。

私たちのサプライヤーが提供するRCOI情報に基づいて、サプライチェーンの16社の製錬所/製油所の名前を決定しました。両社を除くすべての判明した製錬所はCFSI認証の無衝突製錬所として確認されている。しかし、私たちのすべての供給者たちが彼らの原材料の供給源を決定したわけではない。

G.Risk緩和
2021年には、我々の製品に必要な紛争鉱物がコンゴ民主共和国または近隣国の武装集団に利益をもたらす可能性のある任意のリスクを軽減するための様々な活動を継続し、2022年にこのような活動を継続する予定である。これらの活動には
·毎年私たちのサプライヤーを調査し、さらなる調査が必要と回答した場合には後続行動をとる
·当社の製品で使用されている加工3 TGの製錬所および精製所の名称を提供することを奨励し、サプライヤーがそのサプライヤーから詳細な情報を得ることを奨励し続けます
·私たちのサプライヤーがコンゴ民主共和国の非衝突サプライチェーンを利用して合理的な調達方法を採用することを奨励し、
·私たちのサプライヤー形態協定を検討し、必要に応じて、紛争鉱物要求への法律遵守および協力の応答に関する文言を含みます。
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