添付ファイル14.1

 

Virax Biolabグループ有限公司

 

行動規範と道徳規範

 

(2022年1月21日取締役会決議が条件付きで可決され、会社登録説明書が発効した日から発効)

 

 

 

 

カタログ

 

 

 

ページ

I.

序言:序言

1

二、

行動準則

1

三.

法律·法規·条例を守る

1

四、

インサイダー取引

2

V.

利益の衝突

2

六、六、

行政者や役員に融資を提供してはならない

3

七、七、

外部役員やその他の外部活動を担当する

3

八.

企業機会

3

IX.

公平な取引

4

X.

取引先関係

4

勉強します。

仕入先関係

4

第十二条。

輸出管制

4

第十三条

贈り物と娯楽

5

第十四条。

政府事務

5

十五条。

政治的貢献

6

第十六条。

会社の資産を保護し合理的に使用する

6

第十七条。

コンピュータや他のデバイスの使用

6

第十八条。

ソフトウェアの使用

7

XIX.

電子通信の使用

7

XXです。

機密性

7

XXI.

記録保存

7

二十二日。

法律の封印に関する記録

8

二十三。

開示する

8

二十四、

外部通信

8

XXVです。

差別と嫌がらせ

9

二十六。

健康と安全

9

XXVII。

コンプライアンス基準とプログラム

9

二十八。

一般コンプライアンス基準

11

二十九日です。

改正·改正·免除

12

 

-i-

 

 

一、序言

 

本行為および道徳規則(以下“規則”と呼ぶ)は,Virax Biolabs Group Limited(“当社”)の業務行為を指導する道徳基準および主要な政策について概説した。

 

この規則の目的は道徳的行為と不法行為の抑止を促進することだ。本規則で概説した政策は、その上級者(本稿では総称して“従業員”と呼ぶ)や取締役会メンバー(“取締役”)を含む当社の従業員を確保することを目的としており、当社の業務に適用される法律や法規の文字や精神に沿って行動しているだけではない。当社はその従業員や取締役がその日常活動において良好な判断力を保ち、当社との関係で適用されるすべての政策やプログラムを遵守することを期待しています。

 

従業員と役員は、本規則に規定されている政策を読み、彼らがこれらの政策を理解して遵守することを確実にしなければならない。すべての従業員と役員は本規則を守らなければなりません。本規則はまた、会社の代理人及び代表に提供され、コンサルタントを含めて遵守されなければならない。“規則”は起こりうるすべての問題をカバーしていないが,一般的なガイドラインを提供している


なぜなら彼は良い判断をしたからだ。従業員及び取締役は、会社が以下の一般原則を実施する他の政策及び手順を参考にしなければならない。規則又は特定の場合の適切な行為に関するいかなる問題も、適宜、会社の最高経営責任者、取締役人力資源部の首席財務官又は総法律顧問に提出しなければならない。法律、規則、法規、またはこの規則に違反するいかなる行為も直ちに通報しなければならない。当社では従業員や役員が誠実な通報で報復を受けることは許されません。本規則に違反した従業員と役員は懲戒処分を受けます。

 

各従業員と取締役は、この規則の末尾の確認書にサインし、表を会社の人力資源部に戻し、彼または彼女がこの規則を遵守することに同意したことを表明し、読んで、理解し、同意しなければならない。署名された確認表は個人の個人ファイルに置かれるだろう。

 

二、行為準則

 

会社はすべての従業員と役員が誠実で道徳的な行動の最高基準で行動することを期待している。当社は誠実な行為とは詐欺や詐欺のない行為であり、誠実さを特徴としていると考えている。当社は道徳行為は公認された専門行為基準に適合する行為だと考えています。道徳的行為は、以下に述べるように、個人と職業関係との間の実際的または明らかな利益衝突を道徳的に処理することを含む。

 

三、法律、法規、規則を守る

 

従業員及び取締役は、会社及びその業務に適用されるすべての法律、規則及び法規、並びに適用される会社の政策及び手続を遵守しなければならない。従業員や取締役は,その役割に関する法的要求の適切な知識を把握し,潜在的な問題を認識し,いつ会社の首席財務官や総法律顧問にアドバイスを求めるかを知ることができなければならない。法律、規則及び法規に違反する行為は、違反者に個人刑事又は民事責任を負わせ、会社の懲戒処分を受ける可能性がある。このような違反はまた会社に民事または刑事責任や業務損失を負わせる可能性がある。いかなる法律、規則又は法規の適用性に関するいかなる問題も、会社の首席財務官又は総法律顧問に直接提出しなければならない。

 

-1-

 

 

四、インサイダー取引

 

会社インサイダー取引政策の目的は、すべての従業員や役員がインサイダー取引禁止法律を遵守することを確保するためのガイドラインを構築することである。重大な非公開情報を有する従業員又は取締役は、彼らがこれらの情報を取得した日から、当該情報を十分に公開開示するまで、会社の証券(又は他人の取引を提案する)を取引してはならない。従業員や取締役は、知らず知らずのうちに会社証券を取引し、同時に重要な、非公開の情報を持ったり、他人に情報を漏らしたりして、解雇されるまで適切な懲戒処分を受ける。インサイダー取引も一種の犯罪だ。

 

従業員や取締役も、雇用されたり、当社にサービスを提供したりする過程で、彼らが雇用またはサービスによって知った重要で非公開な情報を知っている他社の株を取引してはならない。

 

情報が重要であるか否か、又は十分に開示されているか否かに関するいかなる問題も、会社の首席財務官又は総法律顧問に直接提出しなければならない。インサイダー取引に関するより多くの情報は会社のインサイダー取引政策で見つけることができます。

 

五、利益の衝突

 

一人の個人的な利益がいかなる方法で干渉しても--会社の全体的な利益を妨害しているような場合には、“利益の衝突”が生じる。

 

従業員や取締役がとった行動や利益が、その会社の仕事を客観的かつ効率的に履行することを困難にする可能性がある場合には、衝突する可能性がある。従業員や役員やその家族が会社の役職で不正な個人的利益を得た場合には、利益相反が生じる可能性もある。このような人たちのローンやその債務に対する保証は特に懸念される。

 

会社の政策によって利益衝突は禁止されている。外部会社との関係だけが存在することは自動的に禁止されているわけではない。それにもかかわらず、利益相反は常に明確ではない可能性があるため、問題が発生した場合は、より高いレベルの経営陣または会社の監査委員会に諮問しなければならない。任意の従業員または取締役が衝突または潜在的な衝突を認識した場合、担当者、マネージャー、または社内の他の適切な人員に注意を呼びかけなければならない。

 


いくつかの特別な場合には、利益相反に関連した状況が発生することが可能になるかもしれない。本規則の免除については、第二十八節を参照。

 

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六、役員や役員にお金を貸してはいけない

 

当社の政策は、個人ローンの形で、当社のいかなる役員や幹部にもクレジットを配布または維持し、クレジット拡張または継続クレジットを手配しないことです。取締役融資が本政策に違反しているか否かに関するいかなる問題も、会社の最高経営責任者または最高財務官に直接尋ねなければならない。

 

七、外部取締役を務め、その他の外部活動を担当する

 

従業員の会社外での活動は必ずしも利益衝突ではないにもかかわらず、衝突は従業員の会社での職や会社と他の雇用主や活動との関係によって発生する可能性がある。外部活動によって、従業員がその利益と会社の利益との間で選択を引き起こすと考えられる場合、利益衝突である可能性もある。

 

従業員は、会社になってはならない、または会社と業務往来のある任意の他の商業実体の取締役、パートナー、従業員またはコンサルタントになってはならない、または会社または会社と業務往来を求める任意の関連会社、顧客、パートナー、サプライヤー、流通業者、ディーラー、ライセンシーまたは競争相手のために働いてはならない、またはこれらの会社から個人サービス報酬を得ることができる。特定の場合には、役員は、このようなエンティティの取締役を務めることを許可されることができる(ただし、いずれの場合も、従業員は当社のライバルの取締役を務めてはならない)。本規則の免除については、第二十八節を参照。このような身分で当社の関連会社、顧客、パートナー、サプライヤー、流通業者、ディーラー、ライセンシーまたは競合他社ではない会社サービスが許可される可能性があるが、このような活動は、従業員の主管、人的資源部、および会社の首席財務官の承認を事前に得なければならない。

 

従業員が個人として、自分の時間を利用して非営利組織の取締役、受託者、高級管理者になることを奨励するが、会社の代表として事前に会社の首席財務官の承認を得なければならない。

 

本第七節の準則は、社内管理職を同時に担当しない取締役には適用されません。

 

八、企業のチャンス

 

従業員や役員を禁止しています

 

 

個人が会社の財産、情報、地位を発見する機会を利用する

 

 

会社の財産、情報、職位を利用して私利を図る

 

 

会社と競争する。

 

“当社との競争”の定義を明確にするために、当社取締役会の任意のメンバーが同時に当社の普通株式保有者のエンティティのパートナー又は従業員である場合、又は当該エンティティ(各、“ファンド”)を管理するエンティティの従業員が、当社及び当該ファンドに利益を与える機会があることを知るが、当該個人と取締役会メンバーとしてのサービス(を含む、適用される場合を含む。取締役会メンバーが基金パートナー又は従業員又は基金マネージャー又は一般パートナーとして当該等の知識を獲得する場合)は、当該取締役が善意に基づいて行動する限り、当該事件は第VIII節に基づいて当社と“競争”を構成しないとみなされるべきである。

 

-3-

 

 

従業員や取締役は、会社の合法的な利益を合法的かつ道徳的に促進する機会がある場合には、会社の合法的な利益を促進する義務がある。

 

IX.公平な取引

 


会社は不道徳や不法な商業行為ではなく、公平で誠実な経営の中で頭角を現すように努力している。取締役のすべての従業員と従業員は、会社の顧客、サプライヤー、競争相手、従業員を公平に扱うように努力すべきだ。いかなる従業員や取締役も、特権情報を操作、隠蔽、乱用し、重要な事実を歪曲すること、または任意の他の不公平な取引行為によって誰もを不公平に利用してはならない。

 

十、顧客関係

 

従業員は会社の顧客が価値を創造する方法で行動し、信頼に基づく関係を構築するのを助けなければならない。同社とその従業員は長年製品とサービスを提供し、その間に重要な販売権を確立した。このような営業権は私たちの最も重要な資産の一つであり、会社の従業員は会社の名声を維持し、向上させるために行動しなければならない。

 

勉強します。仕入先関係

 

会社のサプライヤーは会社の成功に大きな貢献をしました。環境を作り、会社のサプライヤーに動力を持たせて会社と協力させるためには、サプライヤーは彼らが合法的で道徳的な扱いを受けると信じなければならない。同社の政策は,必要,品質,サービス,価格および条項や条件に応じて物資を購入することである。同社の政策は、可能な場合に競争的入札プログラムにより重要な仕入先を選択したり、重要な仕入先合意を締結したりすることである。サプライヤーを選択する際に、会社は、人種、肌色、宗教、性別、国籍、年齢、性指向、結婚状況、医療状況、退役軍人状況、身体または精神障害、または法的保護が適用される他の任意の特徴によって差別されない。当社のサプライヤーは一般的に当社の競争相手を含む任意の他の方にその製品やサービスを自由に販売することができます。場合によっては、製品またはサービスが会社の仕様に従って設計、製造、または開発されている場合、双方の間の合意は、販売の制限を含むことができる。

 

第十二条。輸出管制

 

当社は米国と当社が業務を展開している国·地域の輸出規制法律法規の遵守を求めています。一部の国は製品が輸出される可能性のある目的地を規制している。米国は米国政府から非友好的あるいは国際テロを支持するとされているいくつかの国に対して最も厳しい輸出規制を実施している。米国の法規は複雑で、米国の輸出にも適用され、他の国の製品輸出にも適用され、これらの製品に米国原産の部品や技術が含まれていれば。場合によっては、米国にいる外国国民に技術データを口頭で紹介することが規制された輸出となる可能性がある。輸出規制の法律法規に関するどんな問題も総法律顧問に相談しなければならない。

 

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第十三条贈り物と娯楽

 

商業プレゼントと娯楽は、商業パートナー間の善意と良好な仕事関係を構築することを目的としている。以下のような場合には、問題が生じる可能性がある

 

 

私たちの従業員がプレゼントやレセプションを受け取ったか、またはその人が会社を代表して客観的かつ公平な商業決定を下す能力を損なうと合理的にみなされる可能性がある;または

 

 

私たちの従業員がプレゼントや招待を贈るのは、不正な方法で業務を獲得したり、私たちの業務関係でどんな特別な利益を得ようとしているか、または合理的にこのような試みと見なすことができるように見える。

 

従業員たちは良い判断力を持っていなければならず、このような原則に違反しないことを確実にしなければならない。任意の会社員、従業員の家族または代理人は、(1)現金プレゼントではない、(2)慣例に適合した商業慣行、(3)高すぎる価値ではない、(4)賄賂または賄賂と解釈できない、(5)いかなる法律または法規に違反しない、(6)より大きく、より高価なプレゼントの一部と解釈できる一連の小さなプレゼントまたは娯楽活動のうちの1つではない、任意の会社員、従業員の家族または代理人は、いかなるプレゼントまたは娯楽を贈呈または受け入れてはならない。どんなプレゼントや提案されたプレゼントが適切かどうかについては、会社の首席財務官に直接聞くべきです。あなたはまた、会社の“海外腐敗防止法”のコンプライアンス政策を審査し、プレゼントや娯楽の具体的な条件を理解しなければなりません。

 

第十四条。政府事務

 

従業員は、任意の政府機関(国、州、省、市または他の同様の地方司法管轄区政府部門を含む)と契約を締結する際に、特別な要求が適用される可能性があることを理解しなければならない。政府関係者は特定の行動準則や法律を遵守する義務があるため、政府調達には特に注意しなければならない。政府とビジネスをするための重要な要求は


 

 

どの会社の製品が政府契約の範囲内にあるかを正確に示す

 

 

契約を付与する前に、密封された競争相手の入札のような機密情報を不正に政府関係者に請求または取得してはならない

 

 

現職および前任者を採用するには、適用される法律および法規(およびコンサルティング会社の首席財務官または総法律顧問および人的資源部)を遵守しなければならない。

 

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公職者と付き合う際には、従業員や役員は、不法または非道徳的な活動を避けなければならない。アメリカ政府の各部門及び州と地方政府の政府関係者に約束し、提供或いは恩恵、チップ或いはプレゼントを与えることは、飲食、娯楽、交通と宿泊を含み、すべて法律によって制限されている。従業員及び取締役は、政府関係者又は従業員に任意の価値のあるものを提供する前に、会社の最高経営責任者又は最高財務官の事前承認を適宜取得しなければならない。上記の規定は合法的な個人政治献金には適用されない。

 

また、米国の“海外腐敗防止法”は、業務を取得または保留するために、外国の政府関係者や外国の政治候補者に任意の価値のあるものを直接または間接的に提供することを禁止している。いかなる国の政府職員にも不法なお金を支払うことを厳禁する。“海外腐敗防止法”に関するより多くの情報は、会社の“反海外腐敗法コンプライアンス政策”で見つけることができる。

 

十五条。政治的貢献

 

当社の政策は、すべての地方、州、連邦、外国、その他に適用される政治献金に関する法律、規則、法規を完全に遵守することです。いずれの場合も、企業の資金又は資産は、会社の首席財務官及び会社取締役会(必要があれば)の事前書面で承認されておらず、政治活動又は政治行為に使用されてはならない。あなたはまた会社の“海外腐敗防止法コンプライアンス政策”を参考にしなければならない。

 

第十六条。会社の資産を保護し合理的に使用する

 

窃盗、不注意、浪費は会社の収益性に直接影響を及ぼす。従業員と役員は会社の資産を保護し、その有効な使用を確保しなければならない。すべての会社の資産は合法的な商業目的に適用される。

 

会社の資産は、特許、商標、著作権、商業およびマーケティング計画、エンジニアリングおよび製造アイデア、設計、賃金情報、および任意の未公表の財務データおよび報告などの知的財産権を含む。この情報を不正に使用したり配布したりすることは会社の政策に違反する。

 

第十七条。コンピュータや他のデバイスの使用

 

同社は従業員に仕事を効率的かつ効率的に実行するために必要な設備を提供するために努力している。従業員はその設備を愛護し、責任を持って使用しなければならず、会社の業務目的だけに使用されなければならない。従業員が自宅または遠隔地で会社の設備を使用している場合、そのような会社の設備が盗まれたり、破損したりすることを防止するための予防措置を取らなければならない。従業員は会社との雇用関係が終わった後、すぐに会社のすべての設備を返却しなければならない。従業員は、彼らが仕事を実行し、私たちの利益を促進するのを助けるためにコンピュータおよび他の電子機器に接触することができるが、このようなすべてのコンピュータおよび電子機器は、会社のオフィス内での完全または部分的な使用であっても、会社の設備または資源の助けの下で使用されても、会社への完全なアクセスを維持しなければならず、会社の唯一かつ独自の財産であるであろう。

 

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従業員は会社の設備を使用したいかなる電子通信に対してもプライバシーの期待を維持してはいけない。法律が適用可能な範囲内で、会社は、あなたが知っているか、同意し、または承認した場合に、いつでもそのような情報にアクセスする権利を保持しています。

 

第十八条。ソフトウェアの使用

 

従業員が会社の業務を展開するためのすべてのソフトウェアは適切な許可を得なければならない。従業員は、著作権侵害を構成し、従業員および会社に潜在的な民事および刑事責任を負わせる可能性があるので、オフィス、自宅、または路上で任意のソフトウェアの不正または不正なコピーを作成または使用してはならない。当社の情報


技術部門は、会社のコンピュータを定期的にチェックし、承認されたソフトウェアのみがインストールされているかどうかを検証する。許可されていない/サポートされていないソフトウェアは削除されます。

 

XIX.電子通信の使用

 

職員たちは合法的で道徳的で適切な方法で電子通信装置を使用しなければならない。電子通信装置は、コンピュータ、電子メール、インターネット、イントラネットおよび外部ネットワークとの接続、ならびに任意の他の公共または専用ネットワーク、音声メール、ビデオ会議、ファクシミリ、電話、または将来のタイプの電子通信を含む。会社の最高経営責任者又は最高財務官の事前書面による同意を得ていない場合は、従業員は、会社の製品又は業務に関する情報をインターネット上で発表又は検討してはならない。電子通信装置の使用に適したすべての基準およびルールを決定することは不可能である。そのため,会社の通信システムのどの機能を使用する際にも合理的な判断を行うことを奨励する.

 

四、機密性

 

従業員および取締役は、会社の最高経営責任者または最高財務官が情報の開示を明確に許可または法律で要求しない限り、会社またはその関連会社、顧客、パートナー、流通業者およびサプライヤーから依頼された情報を機密に対応する。

 

機密情報は、競合他社に有用であるか、または会社またはその付属会社、顧客、パートナー、流通業者、およびサプライヤーに有害である可能性のあるすべての非公開情報を含む。情報が秘密にされているかどうかについては、会社の最高経営責任者、最高財務責任者、または総法律顧問に直接問い合わせなければなりません。

 

XXです。記録保存

 

会社のすべての帳簿、記録、勘定、財務諸表は合理的な詳細を維持しなければならず、それに関連する取引や事項を適切に反映しなければならず、かつ適用される法律要件および社内統制制度に適合しなければならない。会社のすべての資産は慎重で適切に計算されなければならない。虚偽や誤った記録や文書の作成は厳禁である.記録されていない資金や資産は維持されてはいけない。

 

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当社は記録保存に関するすべての法律と法規を遵守しています。会社の書類だけに基づいて政策を保留したり、記録を保存したりしなければなりません。これらの政策に関するいかなる問題も、会社の首席財務官または総法律顧問に適宜相談しなければならない。あなたはまた会社の“海外腐敗防止法コンプライアンス政策”を参考にしなければならない。

 

二十二日。法律の封印に関する記録

 

法律は、訴訟または政府調査のような特別な場合に適切な記録を保持するために、すべての文書廃棄手続きを一時停止する。総法律顧問は、どのタイプの会社の記録または文書を法律の封印の下に置く必要があるかを確定し、確定し、責任のある記録が法律で封印されている場合、従業員に通知する。従業員は、いかなる場合においても、法律によって凍結された記録または支援文書を廃棄、変更、または修正してはならない。総法律顧問が正式に書面で発表されるまで、法律はまだ有効である。従業員が文書が法律で封印されているかどうかを確認しない場合、従業員は法律部との連絡中に文書を保存して保護しなければならない。

 

それは.開示する

 

米国証券取引委員会に提出された文書に提出された情報を含む会社の公共通信は、完全、公平、正確、タイムリーかつ理解可能でなければならない。すべての職員たちと役員たちはこの政策の施行を推進する責任がある。具体的には、取締役や従業員毎に、会社の財務報告開示制御プログラムや内部制御プログラムを遵守する責任がある。会社の開示制御及び手続及び財務報告の内部統制に関する任意の問題は、適宜、会社の最高経営責任者、最高財務官又は総法律顧問に提出しなければならない。

 

誰もが、問題のある会計又は監査行為又は慣行が発生しているか又は発生していると考えている場合は、財務及び会計問題の報告に関する会社の政策を参考にしなければならない。

 

一、対外交流

 


同社は、誰が公衆、メディア、金融アナリストコミュニティに情報を伝えることができるかに関する具体的な政策を策定した

 

 

会社の最高経営責任者、最高財務官、投資家関係者は財務事務の公式スポークスマンである。

 

 

同社の企業広報担当者は、パブリックコメント、ニュース、マーケティング、技術、その他のこのような情報の公式広報担当者である。

 

 

投資家、顧客、またはメディアへの正式なコミュニケーションおよびプレゼンテーションを含むすべての公衆向けコミュニケーションは、投資家関係または会社のコミュニケーション担当者(状況に応じて)の審査を含む会社のこのようなコミュニケーションの既定の政策に基づいて事前に承認される必要があり、すべての必要な審査が行われることを保証する。

 

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このような指定された人員たちは会社の対外コミュニケーションを代表する唯一の人員だ。従業員および取締役は、メディア、株主または財務アナリストのすべての問い合わせまたは着信を投資家関係部または会社首席財務官に提出しなければならず、後者は、問い合わせが社内の適切な機関に直接提出されることを保証しなければならない。

 

会社の最高経営責任者または最高財務責任者(場合に応じて)の事前承認を経ず、従業員および取締役は、会社または会社にサービスを提供される範囲外で発表または発表してはならず、会社とみなされるか、または会社の声明と解釈されてはならない。このような声明は、会社の観点ではなく、特定の著者の観点を表す出版物または声明である会社の標準免責声明を含まなければならない。

 

XXVです。差別と嫌がらせ

 

会社員たちの多様性は巨大な資産だ。私たちは雇用の様々な側面で平等な機会を提供するためにしっかりと努力しており、いかなる形の不法差別や嫌がらせも容認しない。例は人種や民族的特徴に基づくけなす発言と歓迎されない性の進歩を含む。

 

二十六。健康と安全

 

会社はすべての従業員に安全で健康な労働環境を提供することに取り組んでいる。すべての従業員は安全と健康規則とやり方を遵守し、事故、傷害と不安全な設備、やり方或いは条件を報告し、それによってすべての従業員のために安全と健康の職場を維持する責任がある。

 

暴力と脅迫行為は許されない。従業員は不法薬物やアルコールの影響を受けずに職責を履行して出勤しなければならない。職場で不法薬物を使用したり持ったりすることは容認できない。

 

XXVII。コンプライアンス基準とプログラム

 

どんな行動規範や道徳規範も、道徳的な従業員や役員の思慮深い行動に取って代わることはできず、すべての問題に明確な答えを提供することもできない。会社はすべての潜在的な状況を予見できないため、従業員や役員が問題や問題が発生したときにそれらを処理するのを助けるために、いくつかの政策や手続きが制定されている。

 

A.道徳操守幹事を指定する

 

会社首席財務官は会社の道徳官に指定されており、基準の遵守状況を監督·監視する。道徳操守主任は、これらの事項について直接CEOに報告し、本基準の実行状況と有効性、および基準遵守を確保するために制定された政策や手順を定期的に会社監査委員会に報告する。

 

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B.指導を求める

 

従業員及び取締役が特定の場合に採用される最適な行動案を決定しない場合には、主管、マネージャー又は他の適切な人員の指導を求めることを奨励する。多くの場合、規則に関する問題は、会社役員人力資源部、総法律顧問、または首席財務官に注意を喚起しなければならない。


 

C.違反を通報する

 

従業員または取締役が本規則または適用された法律法規に違反していることを知っているか、または疑われる場合、彼または彼女は、会社の最高経営責任者、最高財務官、または総法律顧問に直ちに報告しなければならない(場合によっては)。状況が許可または必要である場合、通報者の識別は、法律によって許容され、実際に実行可能な範囲内で匿名を維持するであろう。

 

誰もが、問題のある会計又は監査行為又は慣行が発生しているか又は発生していると考えている場合は、財務及び会計問題の報告に関する会社の政策を参考にしなければならない。

 

D.報復はしない

 

どの従業員や役員も、不道徳や不法行為が存在する可能性があることを発見した場合、自分の懸念を通報することを奨励される。法律違反、本規則または他の会社の政策違反の疑いがある者、またはそのような違反行為の調査または処理に協力するいかなる者も、報復、脅威、報復または報復を禁止する。

 

報復に関連したどんな従業員も会社の厳しい懲戒処分を受けるだろう。また、同社は米国連邦証券法や他の連邦犯罪に違反した従業員の行為に報復することで刑事訴訟や民事訴訟を受ける可能性がある。

 

E.調査

 

通報された違反はタイムリーに調査されるだろう。取締役会又はその指定された委員会は、違反行為の調査を担当し、取締役会メンバー又は役員に係る事項に対して適切な懲戒処分を行うことを決定する。取締役会又はその指定された委員会は、他の人を代表して調査又は管理を行うことを指定し、懲戒処分を勧告することができる。取締役会が本規則を実行する一般的な権力に基づいて、首席財務官および総法律顧問は、違反行為の調査(このような調査の開始を含む)を共同で担当し、他の従業員、代理、および請負業者に対して適切な懲戒処分を行うことを決定する。首席財務官および総法律顧問は、他の人を代表して調査または管理を指定し、規律的な行動を提案することができる。取締役会は、違反を調査し、適切な懲戒処分を自ら決定する権利、または他の人を指定して首席財務官および総法律顧問を代替または補充する権利を保持する。通報者たちが自分で調査してはいけないということは必須的だ。しかし、従業員と役員は、報告された違反に対する会社のいかなる調査にも全力で協力しなければならない。

 

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F.規律/処罰

 

会社の業務を管理する法律又は法規、本規則又は任意の他の会社の政策、手続又は要求に違反した従業員及び取締役は、解雇されるまで懲戒処分を受ける可能性がある。従業員及び取締役は、違反行為を知っているが、速やかに行動報告や是正を行わなかった場合、又は違反行為を指揮又は承認しても、解雇を含む最高解雇まで懲戒処分を受ける可能性がある。

 

また、本規則に違反するいくつかの条項は違法であり、従業員又は取締役に民事及び刑事責任を負わせる可能性がある。

 

二十八。一般コンプライアンス準則

 

私たちは皆この規則に違反した行動が迅速で一貫した行動を取ることを確実にするために努力しなければならない。しかし、場合によっては、違反が発生したかどうかを知ることは難しい。私たちは発生するすべての状況を予見できないので、私たちは新しい問題や問題を処理する方法を持つことが重要だ。以下は肝に銘じなければならない手順である

 

 

あなたが可能なすべての事実を把握していることを確認します。正しい解決策を達成するために、私たちは状況を可能な限り十分に理解しなければならない。

 

 

自分に聞いてみて:私が要求された具体的なことは何ですか?これは不道徳に見えますか、それとも不適切に見えますか?これはあなたが直面している具体的な問題とあなたが持っている代替案に集中できるようになるだろう。あなたの判断力と常識を使って;何か道徳的で適切でないように見えることがあれば、それをフォローしてください。

 

 

あなたの責任と役割を明確にします。ほとんどの場合、共通の責任がある。同僚は知っていますか。他の人たちを参加させてこの問題を討論するのは役に立つかもしれない。

 


 

 

あなたのマネージャーとこの問題を討論します。これはすべての状況に対する基本的な指導だ。多くの場合、あなたのマネージャーはこの問題についてもっと理解して、意思決定過程に組み込まれて嬉しいだろう。問題の解決を助けることはあなたのマネージャーの責任だということを覚えておいてください。

 

 

会社の資源に助けを求める。マネージャーに質問する時に気分が悪くなったら、地元の人材代表と議論してください。

 

 

報復を心配することなく、秘密にして道徳違反を通報することができます。もしあなた自身があなたの身分を秘密にする必要があることを発見した場合、あなたの匿名性は可能な限り保護されるだろう。会社は従業員に道徳違反行為を誠実に報告したため、従業員にいかなる形の報復も許さない。

 

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道徳的な問題に遭遇したときは、いつも先に聞いて、後にします:どんな状況で何をすべきかわからなければ、あなたが行動する前に、まず指導を求めます。

 

二十九日です。改正·改正·免除

 

この基準は取締役会または取締役会委員会によって修正または修正されることができる。

 

取締役、役員又は任意の財務又は会計主管レベルの主要会計員又は主管者又はそれ以上のレベルの財務又は会計人員は、本規則の任意の改正又は免除は、取締役会のみが行うことができ、法律又は会社株式取引所規則の適用の要求の下で迅速に株主に開示しなければならない。他の従業員または適用請負業者に関する免除は、会社の最高経営責任者だけが行うことができる。改正された“証券法”1933年に公布されたS-K条例第404条によると、S-K条例第404条に基づいて開示を要求された利益衝突取引のいかなる免除も、事前に会社監査委員会の承認を得なければならない。

 

* * * * *

 

 

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