Document附件1.01
庫珀是一家全球医疗器械公司,通过庫珀Vision公司(“庫珀Vision”)和庫珀外科公司(“庫珀外科公司”)两个业务部门运营。
冲突矿物报告
截至2023年12月31日的年度
介绍
产品评价;合理的原产国调查(“RCOI”)
我们已经确定我们的产品或从供应商处获得的产品、元件或材料中可能含有冲突矿物,或者可能用于CooperVision和CooperSurgical所采用的制造过程中。我们进一步确定这些冲突矿物对我们产品的功能或生产是必需的。
根据第13p-1规则和SD表格的要求,我们进行了一项合理的原产国调查(RCOI),以确定这些冲突矿物是否来自刚果民主共和国(DRC)或任何毗邻国家(统称为“覆盖国家”),或者是来自再循环或废料来源。
公司概括
作为我们的正当合规调查(RCOI)的一部分,我们要求我们潜在的在范围内的供应商填写由负责任矿产倡议(RMI)开发的冲突矿物报告模板(CMRT)。CMRT包括有关供应商对冲突矿物的使用和采购的问题,以及有关他们自身尽职调查措施的问题。
尽职调查过程和结果
在进行正当合规调查后,我们对产品中发现的任何冲突矿物的来源和组织链进行了尽职调查审查,这些产品是从供应商那里获得的,或者可能用于制造过程中的产品、元件或材料。
本专项披露报告包括的冲突矿物披露为了遵守1934年证券交易法(以下简称“法案”)下的第13p-1条规则而提出。证券交易委员会(“SEC”)通过该规则来实施与“冲突矿物”相关的报告和披露要求,其由2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法(“多德-弗兰克法案”)指示。 多德-弗兰克法案将“冲突矿物”定义为钽铁矿石(钽铁矿)、锡石、金、钨矿和衍生钽、锡和钨等,而不考虑这些矿物或衍生金属的产地。 该规则的覆盖国家是刚果民主共和国,刚果共和国,中非共和国,南苏丹,乌干达,卢旺达,布隆迪,坦桑尼亚,赞比亚和安哥拉(“覆盖国家”)。如果注册人有理由相信其产品的任何冲突矿物可能起源于覆盖国家,或者如果他们无法确定这些矿物的国家起源,那么注册人必须对矿物的来源和所有权链进行尽职调查,并向SEC提交一份冲突矿物报告,其中包括这些尽职调查措施的说明。根据法规的规定,既不对本专用披露报告,也不对我们的合理起源调查(“RCOI”)进行了第三方审计。
第三方审核
我们与任何冲突矿物冶炼厂商或精炼厂商没有直接关系,也不对向我们的上游供应商提供产品或材料的实体进行直接审核。我们依靠并监控此类全球利益相关者倡议的发展,以促进冶炼厂商和精炼厂商的第三方审核和认证,如RMI。
供应商尽职调查
CooperVision和CooperSurgical都评估了他们的供应商,并确定了可能含有冲突矿物的产品或材料的直接供应商。对这些直接供应商进行审查以确认是否已提供过冲突矿物声明。如果所供材料的采购没有改变,那些已提供过声明的直接供应商不需要更新其声明。对于没有存档回应或对所供材料进行了更改的直接供应商,我们提供了CMRT,并要求在合理时间内回复。回复内容进行了审核,以确定是否需要进一步沟通。进行进一步沟通的标准包括回应不及时、不完整或不一致。
在尽职调查过程中,如果回复包含列为铸炉或炼金厂的设施名称,我们会确认该铸炉或炼金厂是否参与了由RMI管理的负责任矿物保障流程(RMAP),即负责任矿物采购验证计划。我们依靠RMI提供的信息来确定每个铸炉或炼金厂的冲突状况。RMI通过独立的第三方评估比较铸炉或炼金厂的管理系统和采购实践与相关的RMI尽职调查标准。RMI发布了铸炉和炼金厂的名单,分为“符合要求”(成功完成评估或等同认可评估)、“活跃”(参与计划并计划或正在进行RMI评估)和“有资格”(可进行RMI评估的设施)。
Determination
根据上述尽职调查结果,我们无法确定直接供应商提供的冲突矿物的来源,这些供应商对于供应给公司的产品中的冲突矿物可能的来源不明或不确定。
•已识别的铸炉和炼金厂:365家
•符合RMAP要求的铸炉和炼金厂:223家
•正在进行RMAP评估的铸炉和炼金厂:4家
•有资格进行RMAP评估的铸炉和炼金厂:118家
我们强调,由于一些供应商回复的是整个公司的数据,而不是库珀产品的具体信息,因此可能并非所有包括的精炼厂和精炼商都加工了我们产品中含有的冲突矿产。
决定日
冲突矿物计划的设计
我们设计了冲突矿物尽职调查计划,以符合经济合作与发展组织(“OECD”)提供的指导——这是一个国际公认的框架,用于识别整个矿产供应链中的冲突矿物的来源。我们的尽职调查计划旨在采用与矿产品供应链中“下游”采购商的职位相关的OECD指导。
我们的冲突矿物尽职调查包括几个要素:
1.建立和维护公司管理系统:
•全球供应链管理、采购、研发、财务和法律部门的代表组成的跨职能团队负责尽职调查流程。
•我们维护供应链控制系统,旨在便于识别供应链中的任何冶炼厂和精炼厂。控制措施包括使用特定的合同条款、流通CMRt,以及与供应商直接接触,了解或确认他们对Rule 13p-1的合规性,并传达我们承诺不购买任何有冲突成分的产品。
•我们的行为准则要求所有员工积极遵守适用于我们的所有法律法规。
•与我们的冲突矿产项目相关的记录按照我们的记录保留指南进行维护。
2.定期审查供应商物资采购和尽职调查实践,以确定供应链风险。
•之前收集的信息会进行审查以查看变化,并在我们更换供应商或供应商更新向我们提供的货物和产品时更新供应商信息。
•我们定期使用CMRt进行供应链调查,要求直接供应商识别向我们提供的产品或材料中可能包含的冲突矿产,包括原产国和冶炼厂或精炼厂。
•我们将会在指定日期前未回复供应链调查的直接供应商进行跟进,或者提供不完整回复的供应商则要求提供额外信息。
•通过我们的供应商参与流程,以及审查作为我们质量管理体系和合规流程一部分所需的供应商变更,我们继续监测我们现有的供应商,以确定其制造和供应链的任何变化是否会影响我们对供应链风险的评估。
3.减轻已确定的风险的流程。
•我们审核(或要求我们的供应商审核)已确定的冶炼厂和精炼厂,以确定它们是否符合RMAP或其他国际公认的第三方审计计划指定的“RMAP合规”设施列表。
•如果供应商无法确定他们是否为我们提供了非无冲突产品或材料,我们将鼓励在合理时间内建立替代的、经过认证的无冲突矿源。
•CooperVision已在供应商协议中实施“无变更”条款,以确保材料采购的变更在未经事先知会和批准的情况下不得更改。
4.对供应链尽职调查的年度报告。
•我们每年将我们的冲突矿物尽职调查活动和结果总结到本报告中,并将其作为我们的Form SD的一部分进行归档,并公开在我们的网站上:investor.coopercos.com/corporate-governance
未来尽职考虑
我们致力于持续改进对我们产品中的冲突矿产或从供应商获得的产品、零部件或材料进行的尽职调查。