附件19.1
2500 Trex路
弗吉尼亚州温彻斯特,邮编:22601
防止内幕交易的政策
生效日期:1999年5月6日。修订日期为2001年8月15日、2003年10月23日和2006年2月8日。
政策声明的必要性
联邦和州法律禁止任何人在拥有重要的、非公开的(内部)信息时购买或出售,或选择性地向可能进行证券交易的其他人披露此类信息。作为你们工作的重要组成部分,你们中的许多人都可以接触到关于本公司或关于S公司业务的非公开材料信息,包括关于与本公司有业务往来或可能与其有业务往来的其他公司的信息。
本公司已通过本政策声明 以避免任何公司员工(不仅仅是所谓的内部人士)出现不当行为。多年来,公司所有员工努力工作,建立了诚信和道德操守的声誉。遵守本政策声明是S每位员工履行良好企业公民义务的重要组成部分。通过采用本政策声明,公司不打算产生原本不存在的法律责任 。
任何人如对本政策声明的应用有任何疑问,请致电(540)542-6801咨询公司总法律顾问S,他是本政策声明的指定管理人。但是,请记住,遵守本政策声明和避免不正当交易的最终责任在于董事的每一位官员和员工。
关于内幕交易的政策
拥有与本公司有关的重大非公开信息的任何董事、高管或其他员工不得(1)直接或间接买卖本公司的证券,或(2)向其他可能进行交易的人透露此类信息。这项禁止交易和不给小费的政策也适用于与任何其他公司有关的材料和非公开信息,包括Trex的客户或供应商。
为了维护S公司坚持最高行为标准的声誉,必须避免出现不当交易的现象。
如果重大的、非公开的信息被董事公司、高管或员工无意中泄露,无论 情况如何,披露或发现该信息的人应立即向署长报告事实。
违反政策的责任和制裁
违反内幕交易法的人将面临严厉的民事和刑事索赔和处罚。如果您或您家庭中的任何人在您拥有重要的非公开信息时买卖证券,您可能会面临(1)相当于您获得的利润或避免的损失3倍的民事处罚,(2)最高 至100美元万的刑事罚款,以及(3)最高10年的监禁。此外,如果其他人根据重要的、非公开的信息根据提示从您那里购买或出售证券,您可能会受到同样的处罚,即使您没有从交易中获得任何好处。
这些处罚并不局限于实际从事内幕交易或支付小费的人员。如果您监管下的员工从事上述任何一项活动,如果您知道或鲁莽地忽视了该员工可能违反内幕交易法律且您没有采取任何措施阻止违规的事实,您可能会面临与上文讨论的相同的罚款(即使您没有获得任何福利)。在这种情况下,也可以对公司进行民事和刑事处罚。这些处罚可能会损害S公司的财务状况及其在商界的声誉和地位。
本公司认为,违反本政策声明可能对本公司造成严重损害,因此对违规行为的适当制裁可能包括暂停或终止违规者S的工作。
材料、非公开信息的定义
本政策声明禁止在持有重大信息和非公开信息的情况下进行证券交易。
重要信息是任何合理的投资者可能认为在购买、持有或出售证券的决策中很重要的信息。通常,关于本公司的重大信息是任何可能合理地影响本公司S股票价格的信息。经常被视为材料的常见信息示例如下:
| 实际收益或亏损或者对未来收益或亏损的预测; |
| 市场营销发生重大变化; |
| 涉及合并或收购的提案、计划或协议(即使是初步的); |
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| 重大的资产出售或子公司的处置; |
| 股利政策变更或者宣布股票拆分; |
| 公司或大股东出售Trex股票的计划; |
| 管理上的重大变化; |
| 重大新产品或计划; |
| 重大诉讼或政府调查;或 |
| 重要分销商或供应商的得失。 |
信息可能是实质性的,无论其披露是否会对证券的价格产生负面或积极的影响。
?非公开信息是指有关Trex或其他公司的任何未向市场公开的信息。 您了解到的与您的雇佣相关的有关公司或其业务计划的所有信息都可能是内部信息,除非公司公开披露。信息仅在以下情况下才被认为是公开的 发布方式使投资者可以普遍获得信息(例如通过新闻稿),并且经过了足够的时间允许市场吸收以前的非公开信息(在大多数情况下为24小时)。
您必须意识到,如果您的证券交易成为审查的对象,您的证券交易将被事后审查。因此,在从事任何证券交易之前,你应该仔细考虑监管机构和其他人以后可能会如何看待这笔交易。例如,如果您不确定特定的 非公开信息是否重要,则假定该信息是重要的,除非您向管理员寻求并收到相反的建议。
重大非公开信息的保密与保护
员工需要采取以下具体步骤来保护重大非公开信息的机密性。
| 您不应向公司聘请的任何内部Trex员工或外部顾问 披露重要的非公开信息,除非该人员出于合法的商业目的需要了解此类信息。你应该绝不可能向任何其他人披露重要的非公开信息,包括您的配偶、其他 亲戚、朋友、商业或社交熟人等。 |
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| 妥善隐藏和安全存储机密或敏感材料,尤其是当您位于公众可接近的区域,或您不在Trex办公场所时。 |
| 避免在公共场所(如电梯、飞机、公共交通工具或餐馆)或家中进行涉及机密或敏感信息的对话。当有必要进行此类对话时,应采取所有适当步骤,防止意外泄露。 |
| 请勿回应媒体、股票分析师或其他有关机密或敏感问题的信息要求。请将此类咨询转给公司总部的首席执行官或首席财务官S。 |
| 请注意,通过移动或移动电话或传真机(传真)进行的通信会受到 意外泄密的影响。在通过移动或移动电话进行通信或向未受监控的机器发送(或接收)传真时(例如,在酒店或其他公共场所),遗漏或更改可能导致机密或敏感事项泄露的信息。 |
适用于所有员工的合规指南
为帮助员工遵守本政策声明,以下准则适用于员工在Trex股票中进行的市场交易 ,并适用于公司专有信息的保密性。
在窗口期进行交易。买入或卖出Trex股票的最合适时间段是从S发布上一季度经营业绩后至少24小时开始,到45号结束这是 在此期间的第一天之后的日历日,或者,如果发生的时间较早,则在11这是本季度结束前的日历日(所谓的窗口期)。这段时间应该是投资公众不能获得的关于公司的最少内幕消息。但是,如果您拥有重要的非公开信息,则即使在窗口期内也不能买卖Trex股票。
虽然窗口期是Trex 股票交易的首选时段,但它们不是排他性的。如果您不受适用于董事、高管和某些其他Trex员工的额外限制(如下所述),您可以在窗口期外买卖Trex股票,只要您在交易时不掌握重要的、非公开的信息。
员工购股计划。本政策声明中包含的对Trex股票交易的 限制的唯一例外与公司S员工股票购买计划有关。无论员工是否拥有重要的非公开信息,Trex股票可随时按照该计划的条款购买,不受限制。但是,除非符合本政策声明,否则不得出售根据该计划购买的任何股份。
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董事、高级管理人员和其他指定雇员的合规程序
本公司的董事、高管和由管理人以书面指定的某些其他员工(指定的 名员工)经常获取可能被视为本政策声明中所定义的重大信息的公司机密信息。因此,这些人员必须遵守以下适用于Trex 普通股交易的程序,并必须证明他们符合本政策声明。
提前通知。在进行任何 特雷克斯普通股、期权或其他相关衍生证券的交易之前,每位董事、高管和指定员工应联系总法律顾问,总法律顾问将审查拟议的交易,以确保其符合 本政策声明。
对Trex普通股交易的时间限制。任何董事高管或指定员工 只能在Trex发布上一季度收益报告后至少24小时至30日止的期间内,买卖Trex普通股,或从事涉及期权或其他相关衍生证券的市场交易。这是在这一期间的第一天之后的日历日,或者,如果它发生得更早,则在25日这是本季度结束前的日历日。例如,如果Trex在7月28日收盘后发布了截至6月30日的季度收益报告,则董事、高管或指定员工可以在从7月30日开市起至8月28日止的期间买入或卖出Trex普通股。在个别情况下,公司可在出现困难或其他需要豁免的情况下放弃这一限制。但是,如果您拥有重要的非公开信息,即使在窗口期,您也不能买入或卖出Trex股票。
员工购股计划 计划。与所有员工的总体合规程序一样,本政策声明中有关S员工股票购买计划的限制股票交易是一个例外。无论董事、高管或其他指定员工是否拥有重要的非公开信息,Trex股票 都可以根据该计划的条款随时购买,不受限制。但是,除非符合本政策声明,否则不得出售根据该计划购买的任何股票。
书面交易计划。 尽管本政策声明中有前述禁止规定,但董事的任何高管或指定员工均可在持有有关公司的重大非公开信息的情况下买卖Trex普通股,或从事涉及期权或其他相关衍生证券的市场交易。 如果进行了任何此类交易,则可以在指定的窗口期之外进行此类交易
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根据书面计划。书面计划必须在该个人根据本政策声明的条款以其他方式交易Trex普通股时签署,并且必须事先获得管理人和公司首席执行官或首席财务官S的书面批准,并且必须满足管理人和首席执行官或首席财务官指定的所有要求和适用的证券交易委员会规则和规定,包括1934年《证券交易法》下的规则10b5-1。
年度合规性认证。每个 董事、高管和指定员工将被要求每年向署长证明他或她已重新阅读本政策声明,并将遵守其中的规定。
自2006年2月8日起修订
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