附录 99
2024年8月9日
纽约证券交易所
11,华尔街,
纽约,
NY 10005
美国
亲爱的先生,
订阅:30 的结果th 年度股东大会(AGM)-会议记录、合并电子投票结果和审查员报告
我们想告诉你,30th 该银行的年度股东大会(AGM)于8月9日举行, 2024 年下午 2:30(美国标准时间)通过双向视频会议(VC)方式进行。
请随函附上 以下:
1。 | 30人会议记录摘要th 股东大会; |
2。 | 按规定格式合并电子投票结果;以及 |
3. | 2024 年 8 月 9 日发布的电子投票综合结果报告 审查员,即马尼莎·马赫什瓦里女士,M/s. Bhandari & Associates的合伙人,执业公司秘书 |
你 请将同样的内容记录在您的记录中。
忠实地是你的,
对于 HDFC 银行有限公司
Sd/-
阿杰·阿加瓦尔
公司秘书兼负责人- 群组监督
附件 A
30 会议记录th 本行年度股东大会(“AGM”)
The 30th 根据适用法律,包括印度公司事务部、证券交易委员会发布的通告(上市义务和披露),该银行的股东周年大会于2024年8月9日星期五下午 2:30(IST)通过双向视频会议(VC)举行 要求)2015年的不时实施细则以及2013年《公司法》及根据该法制定的规则的适用条款。
阿塔努先生 该银行董事会兼职主席查克拉博蒂主持了会议。
所有董事都出席了股东周年大会,包括m.D. 审计委员会主席兰加纳特、利益相关者关系委员会主席凯基·米斯特里先生和主持提名和薪酬委员会会议的哈什·库马尔·班瓦拉先生。的代表 该银行的联合法定审计师、秘书审计师和法律顾问也出席了会议。
首先,阿贾伊·阿加瓦尔先生, 银行公司秘书欢迎股东参加股东周年大会。他证实已达到必要的法定人数。
此后的公司秘书 通知说,所需的登记册和文件可供议员查阅,直至会议结束。
该公司 秘书进一步告知股东,联合法定审计师和秘书审计师发布了无保留的审计报告,并根据2013年《公司法》和秘书标准的适用条款,他说 经股东许可,审计报告和股东周年大会通知将被视为已读。
随后,主席发表了讲话 银行的股东发表了简短的讲话,他在讲话中向他们通报了情况, 除其他外,内容涉及国内和全球经济环境、世界银行的业绩、技术转型和治理以及风险架构。
30日通知中列出的以下业务th 建议股东周年大会供审议:
商品编号 | 决议的详情 |
的类型 分辨率 | ||
普通业务: | ||||
1 | 接收、考虑和通过本行截至2024年3月31日的财政年度的经审计的财务报表(独立)以及董事会报告和 审计师对此进行了审计。 | 普通 | ||
2 | 接收、考虑和通过银行截至2024年3月31日的财政年度的经审计财务报表(合并)以及相关的审计报告。 | 普通 | ||
3 | 考虑宣布股票分红。 | 普通 | ||
4 | 任命一位董事来代替巴维什·扎维里先生(DIN:01550468),后者轮流退休,有资格,愿意参加 重新任命。 | 普通 | ||
5 | 任命一名董事接替凯基·米斯特里先生(DIN:00008886),后者轮流退休,如果符合资格,则主动提出申请 重新任命。 | 普通 | ||
6 | 任命特许会计师M.s. Batliboi & Purohit 为联合法定审计师,并确定联合法定审计师的总体薪酬。 | 普通 | ||
特殊业务: | ||||
7 | 通过私人发行长期债券(基础设施和经济适用房的融资)、永续债务工具(额外一级资本的一部分)和二级资本债券 放置模式。 | 特别的 | ||
8 | 根据2024年员工股票期权总体计划授予股票期权。 | 特别的 |
然后,如果出现以下情况,主席邀请股东发表意见并寻求澄清 与年度财务报表、2023-24财年综合年度报告及其相关事项有关的任何。
一些通过风险投资参加会议的股东就客户服务、海外等各个方面表达了自己的观点/寻求澄清 分支机构、股息支付率、技术进步、网络安全、与e-HDFC Limited合并产生的协同效应、主要财务比率、HdB Financial的首次公开募股(IPO) Services Limited以及对银行股东的保留等。在提出所有询问后,主席以及董事总经理兼首席执行官对上述询问做出了详细的回应。
主席重申,电子投票设施也可以在投票后三十(30)分钟内使用 向尚未通过远程电子投票方式进行投票的股东周年大会闭幕。他还说,M/s. Bhandari & Associates的合伙人马尼莎·马赫什瓦里女士, 执业公司秘书被任命为审查员,负责以公平和透明的方式审查电子投票程序。
主席接着说,远程电子投票和电子投票的结果 在 30th 股东周年大会以及审查员的报告将在结束后的两(2)个工作日内向证券交易所披露并在银行的网站上公布 股东周年大会。
主席感谢股东加入30国集团th 银行股东周年大会并闭幕 会议将于下午 6:45(美国标准时间)举行。
基于M/s合伙人马尼莎·马赫什瓦里女士于2024年8月9日发布的审查员报告。 执业公司秘书Bhandari & Associates的所有上述业务均由股东以必要多数通过。
硬币:L65920MH1994PLC080618 电子邮件:shareholder.grievances@hdfcbank.com 网站:www.hdfcbank.com |
HDFC银行有限公司, HDFC House,H.t. Parekh Marg, 165-66,后湾填海 孟买彻奇盖特-400020 电话: 022-66316000 |
HDFC Bank LIMITED-第三十届年度股东大会投票结果
公布结果的日期 年度股东大会 |
2024 年 8 月 9 日 | |||||||||||||||
股东总人数 截止日期(2024 年 8 月 2 日) |
3746518 | |||||||||||||||
亲自或通过代理人出席会议的股东人数 |
||||||||||||||||
发起人和发起人小组: |
不适用 | |||||||||||||||
公开: |
||||||||||||||||
通过视频会议出席会议的股东人数 |
||||||||||||||||
发起人和发起人小组: |
- | |||||||||||||||
公开: |
263 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(01):接收、考虑和通过经审计的内容
银行截至财政年度的财务报表(独立) 2024 年 3 月 31 日以及董事会的报告和 审计师对此进行了审计。 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4867827687 | 89.490 | 4859077617 | 8750070 | 99.820 | 0.180 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4867827687 | 89.490 | 4859077617 | 8750070 | 99.820 | 0.180 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80968862 | 3.718 | 80738976 | 229886 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80968862 | 3.718 | 80738976 | 229886 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 4948796549 | 64.966 | 4939816593 | 8979956 | 99.819 | 0.181 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(02):接收、考虑和通过经审计的内容
截至财政年度的银行财务报表(合并) 2024年3月31日以及相关的审计报告。 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4867827687 | 89.490 | 4862163674 | 5664013 | 99.884 | 0.116 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4867827687 | 89.490 | 4862163674 | 5664013 | 99.884 | 0.116 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80953588 | 3.717 | 80723580 | 230008 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80953588 | 3.717 | 80723580 | 230008 | 99.716 | 0.284 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 4948781275 | 64.966 | 4942887254 | 5894021 | 99.881 | 0.119 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通 (03):考虑申报 股票股息的百分比 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4958035549 | 91.148 | 4958035549 | 0 | 100.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4958035549 | 91.148 | 4958035549 | 0 | 100.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80958312 | 3.717 | 80734585 | 223727 | 99.724 | 0.276 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80958312 | 3.717 | 80734585 | 223727 | 99.724 | 0.276 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 5038993861 | 66.150 | 5038770134 | 223727 | 99.996 | 0.004 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通 (04):任命一名董事代替巴维什先生
轮流退休并符合资格的扎维里(DIN:01550468)提供 他本人要求再次任命 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4956935169 | 91.128 | 4726137054 | 230798115 | 95.344 | 4.656 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4956935169 | 91.128 | 4726137054 | 230798115 | 95.344 | 4.656 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80947640 | 3.717 | 80423486 | 524154 | 99.352 | 0.648 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80947640 | 3.717 | 80423486 | 524154 | 99.352 | 0.648 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 5037882809 | 66.136 | 4806560540 | 231322269 | 95.408 | 4.592 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(05):任命一名董事代替凯基先生
Mistry(DIN:00008886),他轮流退休,如果符合资格,则提供报价 他本人要求再次任命 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4956935169 | 91.128 | 4678712605 | 278222564 | 94.387 | 5.613 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4956935169 | 91.128 | 4678712605 | 278222564 | 94.387 | 5.613 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80943747 | 3.716 | 80406311 | 537436 | 99.336 | 0.664 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80943747 | 3.716 | 80406311 | 537436 | 99.336 | 0.664 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 5037878916 | 66.136 | 4759118916 | 278760000 | 94.467 | 5.533 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 普通(06):任命巴特利博伊和普罗希特女士,
CharteredAccountants担任联合法定审计师并调整整体状况 联合法定审计师的薪酬 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4958035549 | 91.148 | 4946042328 | 11993221 | 99.758 | 0.242 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4958035549 | 91.148 | 4946042328 | 11993221 | 99.758 | 0.242 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80945124 | 3.717 | 80592077 | 353047 | 99.564 | 0.436 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80945124 | 3.717 | 80592077 | 353047 | 99.564 | 0.436 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 5038980673 | 66.150 | 5026634405 | 12346268 | 99.755 | 0.245 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 特别(07):发行长期债券(融资
基础设施和经济适用房),永续债务工具(的一部分) 额外的一级资本)和通过私人发行的二级资本债券 放置模式 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4958194563 | 91.151 | 4918041957 | 40152606 | 99.190 | 0.810 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4958194563 | 91.151 | 4918041957 | 40152606 | 99.190 | 0.810 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80942692 | 3.716 | 80631121 | 311571 | 99.615 | 0.385 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80942692 | 3.716 | 80631121 | 311571 | 99.615 | 0.385 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 5039137255 | 66.152 | 4998673078 | 40464177 | 99.197 | 0.803 |
所需的分辨率:(普通/特殊) | 特别(08):授予员工股权股票期权 StockOption 总体计划-2024 | |||||||||||||||
发起人/发起人团体是否对此感兴趣 议程/决议? |
没有 | |||||||||||||||
类别 |
投票模式 | 没有。 的 持有的股份 |
没有。 的 选票 |
的百分比 选票 民意调查了 杰出的 股票 |
没有。 的 投票- |
没有。 的 投票- |
选票百分比 民意调查 |
选票百分比 反对 on 选票 民意调查 | ||||||||
1 | 2 | (3) = {(2)/(1)} *100 | 4 | 5 | (6) = {(4)/(2)} *100 | (7) = {(5)/(2)} *100 | ||||||||||
发起人和发起人小组 |
电子投票 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 0 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | |||||||||
公开 -机构 |
电子投票 | 4952700948 | 91.050 | 4688641044 | 264059904 | 94.668 | 5.332 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 5439520886 | 4952700948 | 91.050 | 4688641044 | 264059904 | 94.668 | 5.332 | |||||||||
公开 -非机构 |
电子投票 | 80959203 | 3.717 | 80314277 | 644926 | 99.203 | 0.797 | |||||||||
民意调查 | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
邮政选票(如果适用) | 0 | 0.000 | 0 | 0 | 0.000 | 0.000 | ||||||||||
总计 | 2177972468 | 80959203 | 3.717 | 80314277 | 644926 | 99.203 | 0.797 | |||||||||
总计 |
7617493354 | 5033660151 | 66.080 | 4768955321 | 264704830 | 94.741 | 5.259 |
忠实地是你的,
对于 HDFC银行有限公司
Sd/- |
||||
Ajay Agarwal 公司 秘书兼集团监督负责人 |
综合审查员的远程审查报告 第三十届电子投票和电子投票
(30)th) HDFC银行有限公司年度股东大会
[根据该法第 108 节 2013年《公司法》和
经修订的2014年《公司(管理和行政)规则》第20条]
到,
主席
HDFC银行有限公司
硬币: L65920MH1994PLC080618
HDFC银行大楼,
Senapati Bapat Marg,
Lower Parel (W),
孟买-400 013
亲爱的 先生,
我,M/s Bhandari & Associates的合伙人、公司秘书马尼莎·马赫什瓦里被任命为审查员 根据2013年《公司法》(“该法”)第108条以及经修订的2014年《公司(管理和行政)规则》第20条,HDFC银行有限公司(“银行”)董事会 根据2015年《印度证券交易委员会条例(上市义务和披露要求)》(“上市条例”)第44条,目的是审查在30日进行的远程电子投票过程和电子投票流程th 股东年度股东大会(“AGM”) 该银行于2024年8月9日星期五下午 2:30(IST)通过视频会议(“VC”)或其他视听手段(“OAVM”)以公平透明的方式就股东周年大会通知中包含的决议举行会议。
银行的管理层负责确保遵守该法的规定和根据该法制定的规则,包括财政部 2020年4月8日公司事务(“MCA”)第14/2020号一般通告、2020年4月13日第17/2020号通告以及随后不时就此发布的通告,最新的是通函 2023年9月25日第9/2023号(以下统称为 “MCA通告”)和印度证券交易委员会(“SEBI”)通告编号SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 日期为 2020 年 5 月 12 日 以及随后不时就此发布的通告,最新的通告是第2023 年 10 月 7 日发布的 SEBI/HO/CFD/CFD-POD2/p/CIR/2023/167,(以下统称为 “SEBI通函”)以及《上市条例》和《SEBI总通告》的其他条款SEBI/HO/AFD/AFD/AFD-POD-2/p/CIR/2024/70 用于外国投资组合 2024年5月30日的投资者、指定存管参与者和合格外国投资者,涉及在股东周年大会上通过远程电子投票和电子投票通过电子方式进行投票 股东关于30日通知中提出的决议案th 银行的股东大会。
901,卡姆拉行政公园, 关闭。孟买安德烈东部纳加尔 J.b. Nagar 安德烈库尔拉路 — 400059。
电话:+91 22 4221 5300 电子邮件:bhandariandassociates@gmail.com 网站:www.bhandariandassociates.com
作为电子投票的审查员,我的责任 流程仅限于根据委员会提供的电子投票系统生成的报告,根据 “赞成” 或 “反对” 决议的选票编写 Scrutinizer 报告 国家证券存管有限公司(“NSDL”),向银行股东提供电子投票设施的授权服务提供商。
除上述内容外,我按以下方式提交报告:
(i) |
根据该法第108条的规定以及公司(管理和)第20条 行政)规则,2014年,《上市条例》第44条,MCA通告和SEBI通告,银行已利用NSDL提供的电子投票设施,在股东周年大会之前进行远程电子投票,并由通过VC/OaVM参加股东周年大会且未通过远程电子投票进行投票的股东在股东周年大会上进行电子投票。 |
(ii) |
在MCA通告和SEBI通函方面,该银行已发送了股东周年大会通知和年度报告 在2023-24财政年度,仅向截至2024年7月12日其姓名出现在成员登记册/受益人名单中的成员提供电子形式。 |
(iii) |
关于通过电子方式发出通知和进行投票的公开广告 means 于 2024 年 7 月 19 日分别在英文报纸《商业标准》和广泛发行的方言报纸《Navshakti》上发表。 |
(iv) |
截至截止日期持有股份的银行股东 即2024年8月2日星期五有权对股东大会通知中规定的决议进行表决。 |
(v) |
远程电子投票的投票期从8月星期一开始 2024年5月5日上午10点(美国东部标准时间),并于2024年8月8日星期四下午5点(美国东部标准时间)结束,此后,投票门户网站立即被封锁。然后,电子投票平台在发布后保持开放30分钟 股东周年大会问答环节结束。 |
(六) |
2024 年 8 月 9 日星期五,股东大会结束后,报告 在两名目击者索拉布·索马尼先生和米特·沙阿先生在场的情况下,我解除了股东周年大会上进行的电子投票和远程电子投票程序。 |
2 | P a g e
(七) |
我已经仔细检查并验证了通过电子投票所投的选票 年度股东大会和基于NSDL电子投票门户网站生成的数据的远程电子投票。 |
我现在在股东周年大会上提交关于上述决议的远程电子投票和电子投票结果的综合报告,如下所示:
物品编号 1:普通 分辨率
通过截至3月31日的财政年度的银行经审计的财务报表(独立), 2024 年以及相关的董事会和审计师报告。
(i) 投票赞成 分辨率:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
20 | 509,009 | 100 | |||
远程电子投票 |
9,538 | 4,939,307,584 | 99.82 | |||
总计 | 9,558 | 4,939,816,593 | 99.82 | |||
(ii) 对该决议投了反对票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
108 | 8,979,956 | 0.18 | |||
总计 | 108 | 8,979,956 | 0.18 | |||
(iii) 无效的选票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
3 | P a g e
第 2 项:普通决议
通过截至2024年3月31日的财政年度的银行经审计的财务报表(合并)以及 审计员的有关报告。
(i) 对该决议投了赞成票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
20 | 509,009 | 100 | |||
远程电子投票 |
9,512 | 4,942,378,245 | 99.88 | |||
总计 | 9,532 | 4,942,887,254 | 99.88 | |||
(ii) 对该决议投了反对票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
113 | 5,894,021 | 0.12 | |||
总计 | 113 | 5,894,021 | 0.12 | |||
(iii) 无效的选票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
4 | P a g e
第 3 项:普通决议
宣布截至2024年3月31日的财政年度的股息为每股19.50卢比。
(i) 对该决议投了赞成票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
远程电子投票 |
9,531 | 5,038,261,130 | 100 | |||
总计 | 9,550 | 5,038,770,134 | 100 | |||
(ii) 对该决议投了反对票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
1 | 5 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
106 | 223,722 | 0.00 | |||
总计 | 107 | 223,727 | 0.00 | |||
(iii) 无效的选票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
5 | P a g e
第 4 项:普通决议
重新任命巴维什·扎维里先生(DIN:01550468),他轮流退休 符合资格,主动提出重新任命。
(i) 投赞成票 分辨率:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
远程电子投票 |
9,087 | 4,806,051,536 | 95.41 | |||
总计 | 9,106 | 4,806,560,540 | 95.41 | |||
(ii) 对该决议投了反对票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
525 | 231,322,269 | 4.59 | |||
总计 | 525 | 231,322,269 | 4.59 | |||
(iii) 无效的选票: | ||||||
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
6 | P a g e
第 5 项:普通决议
重新任命 Keki Mistry 先生(DIN:00008886),他轮流退休并符合资格, 主动提出要重新任命。
(i) 投票赞成 分辨率:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
远程电子投票 |
8,998 | 4,758,609,912 | 94.47 | |||
总计 | 9,017 | 4,759,118,916 | 94.47 |
(ii) 对该决议投了反对票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
617 | 278,760,000 | 5.53 | |||
总计 | 617 | 278,760,000 | 5.53 |
(iii) 无效的选票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
7 | P a g e
第 6 项:普通决议
任命特许会计师M.s. Batliboi & Purohit为银行联合法定审计师,任期3(三) 年份从2024-25财年起生效,直至2026-27财年,并确定联合法定审计师的总薪酬。
(i) 对该决议投了赞成票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
远程电子投票 |
9,295 | 5,026,125,401 | 99.75 | |||
总计 | 9,314 | 5,026,634,405 | 99.75 |
(ii) 对该决议投了反对票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
299 | 12,346,268 | 0.25 | |||
总计 | 299 | 12,346,268 | 0.25 |
(iii) 无效的选票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
8 | P a g e
第 7 项:特别决议
发行长期债券(基础设施和经济适用房的融资)、永续债务工具(其他一级债券的一部分) 资本)和通过私募模式总额不超过6万/亿卢比的二级资本债券。
(i) 对该决议投了赞成票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
19 | 509,004 | 100 | |||
远程电子投票 |
9,315 | 4,998,164,074 | 99.20 | |||
总计 | 9,334 | 4,998,673,078 | 99.20 |
(ii) 对该决议投了反对票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | 0 | |||
远程电子投票 |
305 | 40,464,177 | 0.80 | |||
总计 | 305 | 40,464,177 | 0.80 |
(iii) 无效的选票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
9 | P a g e
第8项:特别决议
根据员工股票期权总体计划授予股票期权—2024年。
(i) 对该决议投了赞成票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
19 | 521,454 | 100 | |||
远程电子投票 |
8,708 | 4,768,433,867 | 94.74 | |||
总计 | 8,727 | 4,768,955,321 | 94.74 |
(ii) 对该决议投了反对票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
的百分比 的总数 所投的有效选票 | |||
股东周年大会上的电子投票 |
1 | 5 | 0.00 | |||
远程电子投票 |
919 | 264,704,825 | 5.26 | |||
总计 | 920 | 264,704,830 | 5.26 |
(iii) 无效的选票:
投票模式 |
的数量 成员投票 |
选票数 由成员演出 |
||||
股东周年大会上的电子投票 |
无 | 无 | ||||
远程电子投票 |
1 | 10,272 | ||||
总计 | 1 | 10,272 |
10| P a g e
(八) |
根据上述细节,2024年6月20日的股东周年大会通知中提及的所有决议均有效 2024 年 8 月 9 日以法定多数通过。 |
(ix) |
与之相关的电子数据和所有其他相关记录 电子投票由我保管,在董事长审议、批准并签署30份会议记录后,所有内容都将移交给公司秘书进行安全保管th 股东大会。 |
谢谢你,
忠实地是你的,
对于 班达里及同事们
公司秘书
唯一识别号:P1981MH043700
同行评审证书编号:611/2019
Sd/-
玛尼莎·马赫什瓦里
合作伙伴
ACS 编号: 30224;CP 编号:11031
孟买 | 2024 年 8 月 9 日
ICSI UDIN:A030224F000943510
Sd/- |
Sd/- | |||
证人 1:索拉布·索马尼 |
证人 2:Mit Shah |
柜台签名者:
对于 HDFC 银行有限公司
Sd/-
阿杰·阿加瓦尔
公司 秘书兼组长监督
FCS: 9023
(经主席授权)
11 | P a g e