附录 10.3
2024 年 4 月 [•]
杰森死了
通过电子邮件

亲爱的杰森:

代表特拉华州的一家公司Pitney Bowes Inc.(“公司”)。我很高兴向您提出继续担任公司临时首席执行官一职的提议,但须遵守此处和附录A(统称为 “本信函”)中规定的条款和条件。本信函旨在取代和取代截至本文发布之日您与公司于2023年9月29日签订的录取通知书。在保留期内(定义见附录A),您将继续履行董事会不时分配给您的职责,并且您将继续拥有与临时首席执行官职位相称的权力,并由董事会不时向您授权。

本协议下的所有款项均需缴纳所有税款和其他法律要求的预扣款。此外,附录A中描述的留存款应以您执行标准的通用索赔免责声明为前提。

本信函的所有条款,包括本信附录A中规定的付款和福利,均旨在遵守经修订的1986年《美国国税法》第409A条以及根据该条发布的适用的财政部法规和行政指导(统称为 “第409A条”)或其豁免,并将根据该意图进行解释和管理。公司和您同意本着诚意共同考虑对本信函进行修改,并采取必要、适当或理想的合理行动,以避免在根据第 409A 条向您实际付款之前征收任何额外的税收或收入确认。

只有获得您和公司的书面同意,才能修改或免除本信函中的条款,包括本信附录A中规定的条款。

本信受特拉华州法律管辖,并根据该州法律进行解释,不考虑该州法律冲突原则,这些原则会导致适用其他司法管辖区的法律。

为方便双方起见,本信函可在任意数量的对应方中签署,每份此类对应方应被视为原件,所有此类对应方共同构成同一份文书。






[签名页如下]






1



真诚地,



PITNEY BOWES INC.


/s/ Mary J. Steele Guilfoile

姓名:Mary J. Steele Guilfoile
职位:董事会非执行主席




接受者:

签名:/s/ 杰森死了
杰森死了

日期:2024 年 4 月 25 日






































2


附录 A


本条款表(以下简称 “条款表”)概述了特拉华州的一家公司 Pitney Bowes Inc.(“公司”)与 Jason Dies(“高管”)之间签订的信函(“信函”)的实质性条款。本条款表中包含的条款和条件仅供讨论之用,对公司或高管均不具有约束力。本条款表在所有方面均受信函条款的约束,如果本条款表与信函之间存在任何冲突,则以该信函为准。该信函旨在取代和取代自生效日期(定义见下文)之日起公司与高管于2023年9月29日签订的要约书。

位置
公司临时首席执行官,向公司董事会(“董事会”)报告。
保留期限
保留期应从2024年4月8日(“生效日期”)开始,一直持续到公司任命公司常任首席执行官之日(“保留期限”),但前提是任何一方都有能力出于任何原因或没有正当理由(每个任期的定义见此处),以任何理由或无理由终止雇用。
主要工作地点康涅狄格州斯坦福德(亲自出席)。
工资没有变化(875,000 美元)。
临时首席执行官津贴
没有变化(在担任临时首席执行官期间,每月60,000美元)。
年度奖金没有变化(目标工资的80%)。
提前退休资格
高管将被视为已满足公司所有员工福利和薪酬计划(“退休身份”)下的 “提前” 退休待遇的要求,比他本应满足此类员工福利和薪酬计划下的退休身份要求提前一年,因此他将获得此类计划下的福利和薪酬,就好像他在获得退休身份之日或之后退休一样(不重复任何付款类型,包括避免怀疑,下文所述的任何遣散费)。为避免疑问,高管可以在获得退休身份后随时根据此类计划和计划 “退休”(取得退休的时间由本段修改),并获得此类福利和/或薪酬。
LTI没有变化(2024年已经拨款,目标价值约为180万美元)。
留存付款在生效之日五(5)个月周年之际一次性支付60万美元的现金,前提是高管在该付款日之前继续在公司工作;前提是如果公司无故或高管出于正当理由终止高管的聘用,高管仍有资格获得此类现金补助。
3


遣散费如果公司无故终止高管的聘用或高管在留任期内因正当理由终止雇用,则高管将有权根据公司的遣散费计划和高级管理人员遣散费政策(包括执行标准的普遍索赔解除政策)(视情况而定)的条款和条件获得遣散费,前提是高管将得到保障(不重复任何付款类型)) 以下遣散费福利:(i)(x)年基本工资的1.5倍(为避免疑问,不包括临时首席执行官津贴)加上(y)1.5倍的目标年度奖金的总和,该金额应在索赔全面发布停止撤销之后的第一个工资发放日一次性支付,并且在任何情况下都不迟于高管发布之日起的60天内终止雇佣关系,(ii)根据公司的实际业绩在解雇当年按比例分配年度奖金,并在向以下人员支付年度奖金时支付公司一般员工;(iii)按在职员工费率为高管及其符合条件的受抚养人提供18个月的COBRA保险;(iv)向公司高管提供的其他惯常解雇补助金。
定义
“原因” 是指 (A) 高管故意持续未能实质性履行其工作职责(身体或精神上无行为能力除外);(B) 高管故意从事对公司造成实质和明显损害的非法行为或严重不当行为;或 (C) 高管从公司挪用公款;但是,前提是高管不采取行动或不采取行动,应被视为 “故意”,除非行政部门出于恶意或没有合理的信念而这样做或不这样做该高管的作为或不作为符合公司的最大利益;还规定,除非公司已向高管发出详细的书面通知,并且高管未能在收到此类通知后的十五(15)天内纠正此类作为或不作为,否则高管的任何行为或不作为均不构成本协议规定的原因。

“正当理由” 是指(i)减少高管的工资、临时首席执行官津贴或年度奖金机会;(ii)要求高管的主要工作地点距离高管在康涅狄格州斯坦福的主要工作地点超过50英里;或(iii)违反本信函规定的公司义务。为了使高管有充分理由的解雇,高管必须通知公司,说明构成正当理由的事件在该正当理由事件首次发生后的60天内发生,公司必须在30天内纠正此类正当理由事件,使高管感到合理满意(“补救期”),高管必须在纠正期到期后的60天内终止其雇用。
赔偿协议将与董事会签订相同的赔偿协议。
4


限制性契约根据《所有权保护协议》(该协议通常规定员工和客户在终止雇用后的一年内保密、不竞争和不招揽员工和客户),高管应继续遵守高管目前必须遵守的限制性契约。除专有保护协议中目前生效的限制性协议外,上述一般性版本不得施加任何额外或更广泛的限制性协议。
律师费公司将向高管支付他在本信函和任何相关协议的谈判和文件方面产生的合理的律师费,最高为25,000美元。


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