2024年7月23日
安娜-丽莎·科拉莱斯女士通过电子邮件发表
亲爱的安娜-丽莎:
我们很高兴通过签订这封聘书(以下简称《聘书》)的条款,为您提供VRoom,Inc.(以下简称VRoom)的工作机会。
职位:首席法务官、首席合规官和秘书,直接向Vroom的首席执行官报告。
交接日期:根据本聘书的条款,自2024年8月23日(“生效日期”)起,您将开始担任首席法务官、首席合规官和VRoom秘书。您与Vroom之前签订的咨询协议将于2024年8月22日终止,生效日期为2024年5月29日。
工作地点:您将主要在远程工作,但需要适当的商务出差。
职责:您同意将您合理的最大努力以及您所有的活跃业务时间和注意力(允许的假期除外)投入到Vroom的业务和事务中,以及Vroom不时直接或间接拥有或控制的任何实体(每个实体都是“联属公司”,或统称为“联属公司”)。如果弗鲁姆提出要求,您应担任弗鲁姆附属公司的高级管理人员、董事或经理。在您任职期间,未经首席执行官事先书面批准(不得无理隐瞒),您不得参与任何商业活动以外的活动。上述限制不应限制或禁止您从事被动投资或社区、慈善和社会活动,在任何情况下,都不会干扰您在本协议项下的履行和义务。为免生疑问,Vroom已批准您继续为附件A所列组织服务,直至此类服务干扰您在本聘用函下履行职责、违反Vroom的行为标准或根据Vroom的利益冲突政策引发冲突时,此类批准将继续进行。
薪酬:您的年基本工资总额为360,000美元,每两周在周五支付一次,或根据Vroom不时生效的薪资惯例支付。您的角色当前被归类为豁免。因此,您不受《公平劳动标准法》(FLSA)的加班规定的约束。从2025年开始,董事会薪酬委员会将每年审查你的年度基本工资。
年度奖励:您有权参加VRoom的年度奖励奖金计划。这个计划是基于Vroom的商业计划的实现,以及您在实现个人业绩目标方面的成功。
遣散费福利:在生效日期后,您将不会收到任何遣散费(根据您与Vroom之前签订的特定离职协议的定义),并且您在生效日期后可能必须继续领取遣散费的任何权利将于生效日期终止。您声明并确认,您理解您将没有权利在您的开业日期后获得任何遣散费。
优先股权:任何未完成的股票期权和RSU奖励应根据其现有条款和条件保持未偿还状态,包括Vroom 2020激励计划和Vroom 2014股权激励计划中所述的条款(如适用),以及相关的奖励协议。
股权奖励:如果您继续受雇于Vroom,直至适用的授予日期(从2024年开始),您将有权与Vroom的其他高级管理人员一起参加年度授予过程。该等拨款一般预期于每年三月发放,但须获董事会或其薪酬委员会批准,惟董事会或其薪酬委员会可随时以任何理由全权酌情修改VRoom的年度拨款程序。
福利:您将继续有权参加VRoom的综合福利计划和退休计划。有关资格和我们提供的全部福利的详细信息,请查看我们已向您提供的福利讲义。您还应成为公司支付的高级管理人员和董事责任保险的受益人,其条款与适用于VRoom其他高级管理人员的条款一致。
业务费用:VRoom将根据当时有效的政策向您支付或报销您在根据本聘用书提供服务时发生的所有合理业务费用。
遣散费:您有权参加公司第16条规定的任何遣散费计划或政策。如果您终止与VRoom的雇佣关系,除非本协议另有明文规定,否则您的遣散费福利(如有)应根据该计划或政策的条款确定,该条款在您被解雇之日生效。
休假:您将继续有权参加Vroom的全面带薪休假政策(“PTO政策”),包括假期、每年二十(20)天的PTO和每年五(5)天的病假。请查看VRoom的PTO政策以了解完整的详细信息。
非贬损:您同意,在您受雇于Vroom期间或之后,您不得在任何时间以口头或书面方式诋毁Vroom或其任何联属公司或其各自的任何产品、服务、运营或实践,或其各自的任何董事、高级管理人员、顾问、运营合作伙伴、员工、代理人、代表或股权持有人;但前提是您可以(I)与您的法定代表人进行保密协商,(Ii)按法律要求作出真实陈述,以及(Iii)反驳有关您的虚假或误导性陈述。在您受雇于Vroom期间或之后,Vroom的高管和董事不得,也不得促使其高管和董事诋毁您;但Vroom的高管和董事可以(I)与各自的法律代表进行保密协商,(Ii)根据法律要求作出真实陈述,以及(Iii)反驳有关Vroom或其任何附属公司的虚假或误导性陈述。
确认;陈述:尽管本协议有任何相反规定,但您承认并同意您的专有信息和发明转让协议(“Vroom Piia”)将继续完全有效。此外,您承认并同意您将继续遵守Vroom的政策,包括但不限于Vroom的《员工手册》中所规定的政策,该手册可能会不时更新(以下简称《政策》)。您在下面签名表示:(A)您对本聘书的签署、交付和履行不会、也不会
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不得与您作为一方的任何协议或您所受的任何判决发生冲突、违反或违反,并且(B)在签署和交付本聘书后,本聘书将成为您受雇于VRoom的一项具有约束力的义务,可根据其条款强制执行。
应向您提供一份提供给公司其他第16条高级管理人员的赔偿协议,并应遵守公司章程、公司章程和其他规范性文件中规定的赔偿、垫付和其他条款。此外,VRoom将维持董事和高级管理人员(D&O)责任保险,您应被纳入Vroom的D&O保险范围和其他保险范围,未经您的同意,不得以任何对您不利的方式修改或更改该等赔偿、提拔或D&O条款(不得无理扣留)。
完整协议:除本协议明确规定外,本聘用信,包括本聘书中明确提及的文件和政策,构成您与VRoom之间的完整协议,并取代您与VRoom之间或您与VRoom之间以任何方式与本聘书主题相关的任何事先的谅解和协议,无论是书面的还是口头的。
继承人和受让人:本聘书对您和弗鲁姆以及您各自的继承人、法定代表人、继承人和允许受让人具有约束力,并使其受益。您不得转让、转让或转授您在本协议项下的权利或义务,任何试图这样做的尝试均属无效。
扣缴税款:Vroom可以从根据本协议支付给您的赔偿或其他任何和所有适用的联邦、州和地方所得税和就业预扣税以及任何其他授权金额或根据适用法律要求由Vroom扣除或扣缴的任何其他金额中扣除和扣缴。
适用法律:本聘书应在所有方面受纽约州法律管辖,不考虑法律冲突原则。
修改和放弃:只有在您和Vroom事先书面同意的情况下,才可以修改和放弃本聘书的条款,任何行为过程、未能或延迟执行本聘书的条款都不应影响本聘书或本聘书的任何条款的可执行性。
对应方:本聘书可以两份或两份以上的副本签署,每份均视为原件,所有副本一起构成一份相同的文书。
代码第409a节:本聘书旨在解释和操作本聘用函,以使本聘用函中规定的付款和福利不受1986年修订的《国税法》第409a节(“第409a节”)的要求或豁免,或符合其要求。在任何情况下,Vroom都不对根据第409a条对您施加的任何税金、罚款或利息负责。您特此同意,我们没有就根据本聘用信支付的任何款项的税务处理向您作出任何陈述。在符合第409a节规定的范围内,(A)在下一个课税年度的最后一天之后,不得偿还您在任何课税年度所发生的费用,(B)在任何课税年度内有资格报销的费用或提供的实物福利的金额,不影响任何其他纳税年度有资格向您报销的费用或将提供的实物福利,以及(C)该等费用的报销权利不应受到清算或交换其他福利的限制。
放弃陪审团审判:本聘书的任何一方或任何一方的受让人、继承人、继承人或遗产代理人不得在基于本聘书或由本聘书引起的任何诉讼中寻求陪审团审判。没有一个政党会
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寻求将放弃陪审团审判的任何此类诉讼与不能或没有放弃陪审团审判的任何其他诉讼合并。本标题下的规定已由本合同各方充分讨论,这些规定不得有任何例外。
[签名页如下]
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要接受这封聘书的条款,请填写、签名并扫描随附的签名页。如果你有任何问题,请随时打电话。我们期待着继续我们的关系,因为我们帮助推动弗鲁姆的发展!
真诚地
7/23/2024
托马斯·H·肖特|Vroom Date首席执行官
我接受雇佣条款,并同意本信中所述的条款。本人承认,除本聘用信中明确规定外,本聘用函连同本聘用函中明确提及的文件和政策,构成了我和弗洛姆之间的完整协议,并取代了之前所有与我的聘用有关的口头或书面协议、安排或谅解。我明白我是按自己的意愿受雇的,我的雇佣关系可随时终止,不论有无理由,由Vroom或我选择,但须受本函件的条款及我在终止雇佣之日所受的任何遣散费计划或政策的约束。
我明白这封聘书影响到重要的权利。通过在下面签名,我证明我已仔细阅读,并对我完全理解它感到满意。
7/23/2024
安娜-丽莎·科拉莱斯约会
附件A
您的家族Kolbe咨询业务
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