编号 1-7628
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
6-K 表格
的报告 外国私人发行人
根据规则 13a-16 或 15d-16
根据1934年的《证券交易法》
2024 年 7 月
委员会文件编号:1-07628
本田技研工业 KABUSHIKI KAISHA
(注册人姓名)
本田汽车 有限公司
(将注册人姓名翻译成英文)
南青山2丁目1-1 日本东京都港区 107-8556
(的地址 主要行政办公室)
用复选标记表明注册人是否在表格的封面下提交或将要提交年度报告 20-F 或 40-F 表格:
表格 20-F ☒ 40-F 表格 ☐
用复选标记表明注册人是否在允许的情况下以纸质形式提交 6-k 表格 法规 s-t 规则 101 (b) (1): ☐
用复选标记表明注册人是否是 根据法规 S-T 规则 101 (b) (7) 的允许以纸质形式提交 6-K 表格:☐
内容
附录 1:
该公司 向东京证券交易所提交了公司治理文件。
根据1934年《证券交易法》的要求,注册人正式造成了这种情况 报告应由下列签署人代表其签署,并经正式授权。
本田技研工业 |
KABUSHIKI KAISHA |
(本田汽车有限公司) |
/s/ 高桥纯博 |
高桥纯博 |
总经理 |
财务部 |
本田汽车有限公司 |
日期:2024 年 7 月 22 日
公司治理
本田汽车有限公司
上次更新时间:2024 年 7 月 9 日
本田汽车有限公司
三部敏博
联系方式和电话号码:治理与合规司
电话:03-3423-1111(主号码)
证券代码号:7267
https://global.honda/en/
本田汽车有限公司(以下简称 “本田”,“公司”)的公司治理状况如下。
我。 | 公司治理的基本方法、资本构成、公司属性和其他基本方法 信息 |
1。 | 基本方法 |
本田根据公司的基本原则,努力加强公司治理,将其作为其管理的最重要任务之一 原则,以加强股东/投资者、客户和社会的信任;鼓励及时、果断和考虑风险的决策;寻求中长期的可持续增长和企业价值的提高;成为 “社会想要存在的公司”。
为了清楚起见 分离管理层的监督职能和执行职能,加强监督职能并实现迅速灵活的决策,公司设有 “提名委员会”、“审计委员会” 和 “薪酬委员会”,每个委员会由一半以上的外部董事组成,并采用了由三个委员会组成的公司结构,允许董事会广泛下放业务执行权 董事到执行官。
1
我们正在努力适当披露包括发布在内的公司信息 以及时准确地披露季度财务业绩和管理政策,以增强股东/投资者和社会的信任和赞赏。展望未来,我们将继续努力确保透明度 我们的管理。
不遵守《公司治理守则》某些原则的原因
[补充原则2.4.1] 确保核心人力资源派任等多样性的方法
对于本田而言,员工队伍的多元化意味着通过为人们提供平等的机会来增强我们的整体实力,无论他们的个人属性如何, 例如种族、国籍、文化背景、年龄、性别、性别认同、性取向、过去的职业生涯、教育背景以及是否有残疾。本田还鼓励他们尊重彼此的个体差异, 基于本田 “尊重个人” 的理念,在充分发挥自身能力的同时,才华横溢。
本田一直 不论个人属性(例如国籍或性别)如何,努力根据他们实现业务战略的能力,将合适的人分配到正确的职位。
在指派女性担任管理职位方面,本田设定了数字目标,并参与了人才发展等举措。详情请见 请参阅 “4.我们网站上发布的 “本田ESG数据手册2024” 中的 “社会—人力资源”。
虽然本田没有 为分配职业生涯中期员工担任管理职位设定数字目标,管理职位的员工比例与毕业生招聘人数几乎相等 职业生涯中期的招聘,这表明管理职位的分配不取决于招聘途径等属性。
2
本田集团还启动了 “全球继任计划”,以系统地制定和任命 无论个人素质如何,都有能力和积极进取的员工。更具体地说,本田开发了 “全球能力模型(GCM)”,该模型代表了全球领导者所需的行为特征,并引入了基于GCM的人才 全球领导者培训计划中的评估系统(人员能力和特征评估),并促进了全球人才概况的发展。在 同时,本田定义了全球主要职位所需的先决条件和能力,并促进了人才信息的匹配。
上述人才和职位信息将在全球人才委员会(GTB)与管理层共享和讨论。此外,随着 本田成立了GtB工作组,负责与更广泛的目标群体讨论人才问题,并针对每个业务运营和职能设立了人才委员会,正在促进全公司的战略人员教育和就业。
[补充原则 4.2.2] 有关可持续发展的举措等
有关本田的可持续发展举措,请参阅 “2.综合报告 “本田ESG数据手册” 中的 “本田的可持续发展” 2024”。
本田为董事之间就中长期问题进行讨论提供了机会 业务扩张和管理资源分配,包括汽车业务的电气化等,并在这些讨论的基础上制定了中长期管理计划。另外,我们的 董事会定期确认中期管理计划的进展。
根据每个《公司治理守则》原则进行披露
根据董事会决议,展示公司基本理念的 “本田公司治理基本政策”, 框架和实施政策已确定并发布在我们的网站上。
“本田公司治理基本方针” 的网址:
https://global.honda/en/investors/policy/governance/main/04/teaserItems1/01/linkList/0/link/20230401_governance_policy_e_2.pdf
[原则1.4] 关于交叉持股、核实持股适当性以及交叉持股表决权的基本政策
请参阅 “本田公司” 第16条(交叉持股和行使交叉持股表决权的基本政策) 治理基本政策”。
3
[原则 1.7] 关联方交易
请参阅 “本田公司治理基本方针” 第10条(利益冲突交易)。
[原则 2.6] 努力使公司养老基金发挥资产所有者的作用
• | 公司的养老基金管理由本田企业养老基金(以下简称 “基金”)。 |
• | 本基金通过委托,避免基金受益人与公司之间的利益冲突 向日本境内外的多个投资者管理其储备基金,受托投资者的投资组合经理自行决定投资决策和行使投票权。 |
• | 为了使养恤基金增强其在基金管理方面的专业知识和行使其职能,例如 公司对投资者进行了充分监测,向基金派遣了其高级职员和/或具有财务和人力资源专业知识的员工。此外,公司通过以下方式检查基金整体运作的稳健性 资产管理委员会的审议等活动,每季度举行一次。 |
[原则 3.1]
(1) 业务原则、业务战略和商业计划
基本原则: | 本田哲学已发布在我们的网站上。 | |
业务策略: | 2017年计划并公布了 “2030年愿景”,并制定并公布了 “到2050年实现碳中和和零交通事故死亡人数” 的目标。 | |
商业计划: | 公布了每个财政年度的业务预测。 |
(2) 关于公司治理的基本观点和指引
请参阅 “本田公司治理基本方针”。
(3) 决定董事和执行官薪酬的基本政策与程序
请参阅 “本田公司治理基本方针” 第13条(薪酬政策)。
4
(4) 提名和解雇董事和执行官的政策与程序
请参阅第 3 条(董事会组建)、第 4 条(董事)、第 6 条(提名委员会)和第 12 条(执行官) “本田公司治理基本政策”。
(5) 关于董事候选人个人提名的解释
请参阅我们网站上发布的 “股东大会召集通知”。
[补充原则 3.1.3] 处理可持续性问题的战略
请参阅 “3.环境,” “4.社会—人权,” 和 “4.“本田ESG数据” 中的 “社交—人力资源” Book 2024” 已发布在我们的网站上。
关于应对气候变化,公司支持TCFD,并根据其披露信息 框架。
[补充原则 4.1.1] 有待董事会决定的事项和委托执行机构的事项范围 军官
请参阅 “本田公司” 的第2条(董事会的角色和责任)和第12条(执行官) 治理基本政策”。
[原则 4.9] 独立外部董事的独立性标准和资格
请参阅 “本田公司治理基本政策” 的附件1(外部董事的独立性标准)和本报告的II-1(与独立董事有关的事项)。
[补充原则 4.11.1] 技能矩阵 导演
请参阅我们网站上发布的 “普通股东大会会议通知”。
[补充原则 4.11.2] 同时担任其他公司董事的董事的条件
请参阅 “普通股东大会召集通知” 和我们网站上发布的相关文件。
5
[补充原则 4.11.3] 评估董事会的成效
在每个财政年度,公司 对整个董事会进行评估,目的是检查董事会的现状 运营能力,目的是进一步提高其有效性并促进股东和利益相关者之间的理解。
这个方法 截至2024年3月31日的财政年度董事会效力的评估和结果概述如下:
我。 评估方法
与上一财年一样,公司对截至2024年3月31日的财年进行了自我评估。基于 问卷调查和对董事的访谈结果,自我评估由董事会审议和决定。自我评估问卷是在外部律师的监督下编制的。这个 访谈和结果汇编也由外部律师进行。
二。评估结果
根据对董事会效力的评估,证实董事会的效力已得到证实 通过适当设置待审议项目和会议频率、增加外部董事共享信息和交换意见的机会(包括企业实地考察)和适当运作,充分确保这一点 三个委员会中。
三。未来的改进
这个 公司将通过进一步活跃董事会内部和外部的讨论以及进一步加强董事会之间的合作,进一步提高作为监督型董事会的效率 以及三个委员会中的每一个。
请参阅我们网站上发布的 “普通股东大会召集通知” 董事会效能评估的详细信息。
[补充原则 4.14.2] 董事培训政策
请参阅 “本田公司治理基本方针” 第9条(董事、执行官和其他高管的培训)。
6
[原则 5.1] 与股东进行建设性对话的政策
请参阅 “本田公司” 的第17条(与股东对话的政策)和附件2(促进与股东对话的政策) 我们网站上的 “治理基本政策” 和 “披露政策”。
https://global.honda/en/investors/policy/disclosure.html
[考虑资本成本和股价实现管理的回应]
请参阅我们网站上发布的综合报告 “本田报告”。
https://global.honda/en/sustainability/integratedreport/
[与股东对话的实施情况]
请参阅 我们网站上的 “与投资者和证券分析师的沟通”。
https://global.honda/en/investors/policy/communication.html
2。 | 资本构成 |
外国投资者持有的股份百分比:37.26%
主要股东
姓名或称谓 |
股票数量 |
占总数的百分比 | ||
日本万事达信托银行株式会社(信托账户) |
773,445 | 16.01 | ||
日本托管银行株式会社(信托账户) |
305,126 | 6.32 | ||
Moxley & Co.有限责任公司(常设代理:三菱日联银行有限公司) |
259,782 | 5.38 | ||
明治安田人寿保险公司 (常设代理人:日本托管银行有限公司) |
138,237 | 2.86 | ||
SSBTC 客户综合账户 (常设代理人:香港上海汇丰银行有限公司。) |
96,815 | 2.00 |
7
西部道富银行客户条约 505234(常设代理人:瑞穗银行有限公司) |
95,450 | 1.98 | ||
日本人寿保险公司(常设代理人:日本万事达信托银行有限公司) |
85,999 | 1.78 | ||
摩根大通证券日本有限公司 |
85,931 | 1.78 | ||
东京海上日动火灾保险有限公司 |
85,108 | 1.76 | ||
摩根大通银行 385781(常设代理人:瑞穗银行有限公司) |
68,494 | 1.42 |
控股股东(不包括母公司)的存在:———
母公司的存在:无
补充 解释:———
3. | 企业属性 |
证券交易所上市和市场分类:东京证券交易所,主要市场
年度账目结算:3月
行业分类:运输设备
8
上一财年截止日的员工人数(合并) 年份:1,000 或更多
上一财年的净销售额(合并):1万日元(1,000,000,000,000)以上
上一财年截止日的合并子公司数量:300家以上
4。 | 《进行交易时小股东保护措施指南》等,以及 控股股东 |
———
5。 | 其他可能对公司治理产生重大影响的特殊情况 |
(1) | 群组管理的概念和政策 |
该公司与集团所有公司共享本田的理念,旨在提高中期和长期水平 整个本田集团的企业价值观和可持续增长。在考虑其业务特征和外部环境的同时,公司通过最大限度地发挥内部的协同效应来经营集团的业务 分组,及时做出决策,整合业务运营等,必要时对集团管理进行验证和审查。
(2) | 子公司上市的原因 |
公司上市子公司丰技研株式会社(投资股份:69.66%)的主要业务领域是研发, 汽车传动系统零部件、排气系统零件等的生产和销售。Yutaka还从事电动汽车发动机零件的研发、生产和销售。其业务为本田的竞争优势做出了贡献 产品和公司为客户提供的价值。
9
此类公司继续上市,以增强企业价值的提高 在利用其作为本公司集团公司的优势的同时,考虑包括公司以外的其他普通股东在内的各种利益相关者。公司不断研究公司及其上市公司的最佳资本关系 子公司。
(3) | 确保上市子公司治理体系有效性的方法 |
为了提高整个本田集团的企业价值,公司与其子公司共享公司的行为准则,即基本的 内部控制系统发展政策以及风险管理政策.
此外,该公司还开发了以下系统 向公司报告子公司管理层的重大事项,接受子公司管理层和员工举报的系统等。公司仔细考虑少数股东的利益 股东,例如,通过支持有效接受和利用独立外部董事的上市子公司的治理体系,并根据与上市公司的公平交易原则制定业务条款 子公司,并尊重上市子公司的独立性。
II。 | 与决策、执行和监督相关的管理监督组织概述以及 其他公司治理体系 |
1。 | 与治理单位及其运作有关的事项等 |
治理组织形式:由三个委员会组成的公司
董事信息
的数量 公司章程中规定的董事:15
公司章程中规定的董事任期:1 年
董事会主席:总裁
目前的董事人数:12
10
与外部董事有关的事项
外部董事人数:6
指定为独立董事的董事人数:6
与公司的关系 (1)
姓名 |
隶属关系 |
与公司的关系 | ||||||||||||||||||||||
一个 |
b |
c |
d |
e |
f |
g |
h |
我 |
j |
k | ||||||||||||||
酒井邦彦 |
律师 | |||||||||||||||||||||||
国分文屋 |
来自另一家公司 | Δ | ||||||||||||||||||||||
小川洋一郎 |
注册会计师 | Δ | ||||||||||||||||||||||
东和博 |
来自另一家公司 | Δ | Δ | |||||||||||||||||||||
永田凉子 |
来自另一家公司 | |||||||||||||||||||||||
吾妻美佳 |
来自另一家公司 | Δ |
11
* | 与公司关系类别的选项 |
* | 如果上述任何项目 “现在或最近” 适用于外部董事本人,请 用 “o” 标记,如果上述任何项目在 “过去” 适用于外部董事本人,请用 “” 标记。 |
* | 如果以上任何项目 “现在或最近” 适用于家庭成员或近亲,请标记 带有 “●”,如果上述任何项目适用于 “过去” 中的任何一项,请用 “p” 标记。 |
a。 | 执行上市公司或其子公司业务的人; |
b。 | 身为某一公司的执行人员或非执行人员的董事 上市公司的母公司; |
c。 | 执行上市公司其他附属公司业务的人; |
d。 | 上市公司为其主要客户的当事方或执行其业务的人; |
e。 | 上市公司的主要客户或执行其业务的人; |
f。 | 收到大量资金或其他资金的顾问、会计专业人员或法律专业人士 上市公司董事/审计薪酬以外的金融资产; |
g。 | 上市公司的主要股东(如果该主要股东是一家公司,即被执行的人) 其业务); |
h。 | 执行上市公司客户业务的人(其中 d、e 和 f 项中任何一项不是 适用于此类客户)(本项目仅适用于外部董事本人); |
12
我。 | 执行实体业务的人,其外部董事/外部公司审计师也是个人 谁执行上市公司的业务(本项目仅适用于外部董事本人); |
j。 | 执行上市公司向其捐款的实体业务的人(仅限此项) 适用于外部董事本人);或 |
k。 | 其他。 |
与公司的关系 (2)
姓名:酒井邦彦
作为提名委员会成员的董事身份:是
作为薪酬委员会成员的董事身份:否
作为审计委员会成员的董事身份:是
独立董事身份:是
补充解释 适用物品:———
选择该外部董事的原因(如果董事被指定为独立董事) 董事,包括有关被选为独立董事的原因的信息):
酒井邦彦先生具有很高的专业知识和 作为法律事务专家的丰富经验,曾担任检察官和律师,包括2014年7月至2017年3月在高级检察官办公室担任总检察官职务。他已经正确地完成了自己的任务 自2019年6月起担任外部董事,自2019年6月起担任审计和监督委员会成员,自2021年6月起担任外部董事以及提名委员会和审计委员会成员,负责审计和监督整个业务 从独立的角度管理公司。公司之所以任命他为董事,是因为他是一位兼具卓越品格和洞察力的杰出人物,也是为了让他继续在监督整个董事方面发挥作用 从客观、高度复杂和更广阔的角度对公司进行业务管理。公司希望酒井先生为加强公司管理层的监督职能做出贡献。预计他也会 作为提名委员会和审计委员会的成员,在加强董事候选人甄选过程的透明度和客观性以及加强审计职能方面发挥作用。
13
姓名:国分文屋
作为提名委员会成员的董事身份:是
作为薪酬委员会成员的董事身份:是
作为审计委员会成员的董事身份:否
独立董事身份:是
补充解释 适用物品:———
选择该外部董事的原因(如果董事被指定为独立董事) 董事,包括有关被选为独立董事的原因的信息):
国分富弥先生曾担任总裁职务 自2013年4月起担任丸红株式会社首席执行官兼董事会主席,在企业管理方面拥有丰富的经验和深刻的见解。自 2020 年 6 月以来,他已妥善履行了外部董事的职责,此外 自2021年6月起担任提名委员会主席和薪酬委员会成员,从独立角度监督公司的整个业务管理。公司之所以任命他为董事,是因为他是 一个既有卓越品格又有洞察力的杰出人士,他希望他能够从客观、高度复杂和更广泛的角度监督公司的整个业务管理。该公司预计 Kokubu先生将为加强公司管理层的监督职能做出贡献。预计他还将在加强董事候选人甄选过程的透明度和客观性方面发挥作用 以及确定作为提名委员会主席和薪酬委员会成员的董事和执行官薪酬的程序。
姓名:小川洋一郎
身为成员的董事身份 提名委员会:没有
14
作为薪酬委员会成员的董事身份:是
作为审计委员会成员的董事身份:是
独立董事身份:是
补充解释 适用物品:———
选择该外部董事的原因(如果董事被指定为独立董事) 董事,包括有关被选为独立董事的原因的信息):
小川洋一郎先生具有很高的专业知识和 作为会计专家的丰富经验,曾担任注册会计师多年,包括2015年7月至2018年5月担任德勤东松集团首席执行官一职。他已妥善履行了作为外部董事的职责, 自2021年6月起担任审计委员会主席和薪酬委员会成员,负责从独立角度审计和监督公司的整个业务管理。公司任命他为董事 因为他是一位兼具优越品格和洞察力的杰出人物,也是为了让他能够从客观、高度复杂和更广阔的角度监督公司的整个业务管理。该公司 希望小川先生为加强公司管理层的监督职能做出贡献。预计他还将在加强审计职能以及提高审计职能的透明度和客观性方面发挥作用 作为审计委员会主席和薪酬委员会成员,确定董事和执行官薪酬的过程。
姓名:东和博
身为成员的董事身份 提名委员会:是的
作为薪酬委员会成员的董事身份:是
作为审计委员会成员的董事身份:否
独立董事身份:是
补充解释 适用物品:———
15
选择该外部董事的原因(如果董事被指定为独立董事) 董事,包括有关被选为独立董事的原因的信息):
东和宏先生曾担任以下职务 2013年4月至2022年6月担任瑞索纳控股公司的总裁兼董事长,在企业管理方面拥有丰富的经验和深刻的见解。他已妥善履行了作为外部董事、薪酬主席的职责 自2021年6月起担任委员会和提名委员会成员,从独立角度监督公司的整个业务管理。公司之所以任命他为董事,是因为他是一位杰出人物,两者兼而有之 卓越的品格和洞察力,也是为了让他能够从客观、高度复杂和更广阔的角度监督公司的整个业务管理。该公司希望东先生能为此做出贡献 加强公司管理层的监督职能。预计他还将在加强董事和执行官薪酬确定过程的透明度和客观性方面发挥作用,以及 甄选董事候选人的过程,例如薪酬委员会主席和提名委员会成员。
姓名:凉子 长田
作为提名委员会成员的董事身份:否
作为薪酬委员会成员的董事身份:否
作为审计委员会成员的董事身份:是
独立董事身份:是
补充解释 适用物品:———
16
选择该外部董事的原因(如果董事被指定为独立董事) 董事,包括有关被选为独立董事的原因的信息):
永田凉子女士曾担任行政职务 2008年6月至2023年3月担任日本烟草公司高级职员兼审计和监事会成员,在新的业务战略和审计方面拥有丰富的经验和深刻的见解。她已经正确地履行了作为外界的职责 自2021年6月起担任董事兼审计委员会成员,负责从独立角度审计和监督公司的整个业务管理。公司之所以任命她为董事,是因为她是一位杰出人士 既有卓越的品格和洞察力,也是为了让她能够从客观、高度复杂和更广阔的角度监督公司的整个业务管理。该公司希望永田女士能为此做出贡献 加强公司管理层的监督职能。作为审计委员会成员,预计她还将在加强审计职能方面发挥作用。
姓名:吾妻美佳
身为成员的董事身份 提名委员会:是
作为薪酬委员会成员的董事身份:否
作为审计委员会成员的董事身份:否
独立董事身份:是
补充解释 适用物品:———
选择该外部董事的原因(如果董事被指定为独立董事) 董事,包括有关被选为独立董事的原因的信息):
Mika Agatsuma 女士曾担任管理职务 从 2022 年 10 月到 2024 年 3 月,他是 IBM 日本有限公司的合作伙伴,在信息技术领域拥有丰富的经验和深刻的见解。公司之所以任命她为董事,是因为她是一位杰出人士,既有优越的品格又有 洞察力,以便她能够从客观、高度复杂和更广阔的角度以广阔的视角监督公司的整个业务管理。该公司希望吾妻女士为加强Agatsuma做出贡献 公司管理层的监督职能。预计她还将担任提名委员会成员,在加强董事候选人甄选过程的透明度和客观性方面发挥作用。
17
关于委员会的信息
成员组成和各委员会主席的属性
提名委员会的存在:成立
提名委员会目前的成员人数:5
提名委员会全职成员人数:0
内部董事人数:1
外部董事人数:4
提名委员会主席:外部董事
薪酬委员会的存在:已成立
薪酬委员会目前的成员人数:4
薪酬委员会全职成员人数:0
内部董事人数:1
外部董事人数:3
薪酬委员会主席:外部董事
审计委员会的存在:成立
审计委员会目前成员人数:5
审计委员会全职成员人数:2
内部董事人数:2
外部董事人数:3
审计委员会主席:外部董事
18
执行官员
执行官人数:16
同时举行 职位:
姓名 |
的存在 权利 表示 |
是否存在同时发布的帖子 导演 |
的存在 位置为 一名员工 | |||||||
提名 |
补偿 | |||||||||
三部敏博 | 是的 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 | |||||
青山真司 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
海原纪也 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
藤村英二 | 没有 | 是的 | 没有 | 是的 | 没有 | |||||
井上克志 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
大津敬二 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
五十岚雅之 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
大江健介 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
小泽真步 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
伊藤宏直 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
松尾步 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
加藤实 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
Yutaka 玉川 |
没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
泷泽和博 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
林胜人 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | |||||
大沼隆志 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
19
审计系统
协助履行审计委员会职责的董事和员工:已任命
有关标的董事和雇员独立于执行官的事项
公司成立了董事会办公室,以支持董事会、提名委员会、审计 委员会和薪酬委员会,全职工作。董事会办公室的员工在董事会和三个委员会的监督下履行职责。这些的绩效评估、人事变动等 员工需要获得审计委员会的同意,以确保独立于执行官以及审计委员会指示的有效性。
审计委员会、会计审计师和内部审计部门之间的合作
审计委员会通过以下方式协调与会计审计师、内部审计部门和控制部门的合作 主要活动。
与会计审计师合作
• | 与会计审计师举行会议,收到有关审计计划、审计结果的解释和报告 活动等,并交换了意见(在截至2024年3月31日的财政年度中,举行了9次会议(外部董事(审计委员会成员)出席了这9次会议中的8次) |
20
• | 与会计审计师讨论了与会计审计相关的关键审计事项 |
• | 根据会计审计师关于审计实施情况的报告进行了讨论 |
与内部审计部门的合作
收到审计司(内部审计)关于审计政策、审计计划和审计结果的定期报告 部门,并要求在必要时提供额外信息
• | 与审计司合作进行了一些审计 |
与控制部门的合作
• | 根据审计委员会报告标准,定期并在必要时从审计委员会提交报告 控制部门,例如会计部门和法律部门,移交给审计委员会或委员会任命的委员会成员,并进行了讨论 |
与独立董事有关的事项
的数量 独立董事:6
与独立董事相关的其他事项
外部董事的独立性标准
这个 如果公司董事会确定外部董事符合东京证券交易所规定的独立性标准,则公司董事会将确定该外部董事是否足够独立于公司 要求如下:
1。在过去的一年中,他/她不是,也从未出现过以下任何情况:
1) 执行公司大股东(*2)的业务(*1)的人;
2) 执行 (i) 本公司主要客户 (*3) 或 (ii) 本公司为主要客户的公司业务的人员;
21
3) 执行公司集团主要贷款人(*4)业务的人;
4) 执行为公司进行法定审计的审计公司业务的人或负责公司审计职能的人 该公司;
5) 顾问、会计专家或法律专家(或者,如果有关人员是公司、协会或任何其他人) 类似组织,然后是执行该公司业务的人等),该人从公司获得大量(*5)金钱等,但支付给公司董事的报酬除外;
2。外部董事的家庭成员或近亲属(*6)目前没有跌倒,也没有在去年的任何时候跌倒在任何项目之下(1) 至上文第1段中的5)。
*1 “大股东” 是指直接或间接持有 10% 或以上股份的股东 截至财政年度末,公司投票权总数的百分比。
*2 “执行业务的人” 是指高管 董事、执行官或包括运营官在内的重要员工。
*3 “主要客户” 是指本公司的客户 客户与公司之间的年度交易金额超过公司或上述客户合并销售收入的2%。
*4 “主要贷款机构” 是指公司集团向其借款、未偿借款总额超过 截至财政年度末,公司或金融机构合并总资产金额的2%。
*5 一个人会收到 如果他/她每年从公司获得的对价超过1000万日元,则为 “大笔金额”。
*6 “家庭成员或近亲” 亲属” 指外部董事的配偶或一级或二级亲属。
22
提供激励措施
向董事和执行官提供激励措施的情况:引入与绩效挂钩的薪酬制度。
关于本项目相关事项的补充说明
每位同时担任执行官的董事和每位执行官的薪酬旨在激励高管做出贡献 不仅要改善公司的短期经营业绩,还要改善中长期的经营业绩,这样公司才能不断提高其企业价值,而且 包括月度薪酬、每月支付的固定金额作为履行职责的报酬、与相关财年经营业绩相关的短期激励(STI)以及与中长期经营业绩相关的长期激励(LTI),组成费率应根据薪酬委员会制定的薪酬标准确定。可变薪酬的构成比率为 根据赋予每个职位的管理责任的权重而增加。有关详细信息,请参阅 “4.财务报表的 “公司治理(4)董事薪酬” 的状况等。
有资格获得股票期权的人:———
关于本项目相关事项的补充说明:———
与董事和执行官薪酬有关的事项
个人董事薪酬披露情况:仅对某些个人披露。
个人执行官薪酬披露情况:仅对某些个人披露。
关于本项目相关事项的补充说明
在截至2024年3月31日的财政年度中,公司为4名董事(不包括外部董事)支付的月薪总额为28700万日元 董事),5名外部董事为9000万日元,10名执行官为47000万日元,总金额为84900万日元。此外,在STI方面,10名执行官获得了总额为48300万日元的报酬, 关于LTI,1名董事(不包括外部董事)的薪水为1200万日元,10名执行官的薪水为44000万日元。
23
此外,在截至2024年3月31日的财年中,董事仓石诚司每月收到 报酬为13500万日元。董事兼执行官三部敏宏的月薪为9400万日元,STI为14600万日元,长期收入为19600万日元,LTI为19600万日元,总额为43800万日元。董事 执行官青山慎司的月薪为8000万日元,STI为9700万日元,长期收入为7000万日元,LTI为7000万日元,总额为24800万日元。董事兼执行官海原纪也每月收到 薪酬为13200万日元,STI为5600万日元,总额为18900万日元。执行官井上胜志的月薪为4400万日元,STI为5400万日元,LTI为 3400万日元,共计13300万日元。执行官五十岚正之的月薪为9100万日元,STI为3600万日元,总额为12700万日元。执行官松川光久 获得的月薪为11200万日元,STI为3600万日元,总额为14800万日元。
LTI 的金额就是金额 记作与截至2024年3月31日的财政年度中授予的与董事薪酬BIP(董事会激励计划)信托相关的股票交割点相关的支出。
确定薪酬金额或计算薪酬方法的政策的存在:存在
披露确定薪酬金额或计算薪酬方法的政策
公司将董事和执行官的薪酬视为公司治理的关键,是实现我们的目标的重要推动力 基本信念、管理政策和愿望。薪酬委员会制定了以下决策政策,以鼓励适当的冒险行为并准确反映管理层的责任,以便 促进快速改革,在急剧变化的环境中实现我们的愿景。
1。 | 公司董事和执行官的薪酬结构应按照 目标是激励他们不仅为短期业务业绩做出贡献,还要为中长期的业务业绩做出贡献,以实现企业价值的可持续提高,并且应包括每月固定的月度 作为履行职责的薪酬支付的薪酬,与相关业务年度的业务业绩挂钩的短期激励(STI),以及与中期相关的长期激励(LTI) 和长期的业务成果。 |
24
2。 | 月薪应根据以下机构制定的薪酬标准每月固定金额支付 薪酬委员会。 |
3. | STI应根据薪酬委员会的决议确定和支付,同时考虑到 每个业务年度的业务业绩。 |
4。 | 根据薪酬委员会制定的标准和程序,LTI与中长期业绩挂钩,并以公司股票和现金的形式支付,以此作为可持续增长的有力激励。 |
5。 | 支付给同时担任执行官的董事和执行官的薪酬应 由月度薪酬、STI和LTI组成,构成率应根据薪酬委员会决定的薪酬率确定。可变补偿的构成率根据其权重而增加 管理责任归于每个职位。 |
6。 | 支付给外部董事和其他不兼任高管的董事的薪酬 官员应仅包括月薪。 |
7。 | 为了通过持有公司股份,管理层从股东的角度促进公司的可持续增长并提高其中长期的公司价值,即使是没有资格获得LTI的董事和执行官也应收购 通过向高级职员持股协会缴纳一定部分薪酬来获得公司的股票。 |
8。 | 董事和执行官应在整个任期内及其后的一年内连续任职 他们退休以LTI形式收购或通过高级管理人员持股协会收购的任何公司股票。 |
支持系统 适用于外部董事
在公司,以下支持系统主要由董事会外部董事办公室提供 最大限度地提高外部董事的效率。
被提名者入职培训
公司为外部董事候选人提供有关行业趋势、公司历史、业务、财务、组织、内部的培训 控制系统等
25
初步情况通报和信息共享
公司在每次董事会会议之前都会举行初步简报会,以使外部董事对细节有足够的见解 将向董事会上报的议程项目的背景、其在中长期管理计划中的位置以及确保在董事会会议上进行实质性讨论的其他基本先决条件。在 此外,我们还安排机会分享有关全公司风险管理状况和各业务领域中长期战略进展的重要信息,并根据需要在董事之间进行讨论。
讨论与管理相关的利益
该公司持有 讨论董事的利益,使外部董事在公司集团的长期挑战和未来方向上达成一致,并帮助他们更好地了解我们的管理相关举措。 我们还旨在将他们的见解纳入我们未来管理政策的讨论中。
与执行官对话/外部董事对话
公司为外部董事与执行官/内部董事以及外部董事之间的对话提供了机会 是为了加强董事之间的沟通所必需的。
实地考察
公司根据需要访问我们的工厂和其他营业地点,以帮助董事更好地了解我们的业务。
2。 | 与治理职能有关的事项,包括管理的执行、审计和 内部监督、提名和薪酬决定等(现行公司治理体系) |
董事会
董事会由12名成员组成(包括6名内部董事和6名外部董事,或9名男性和3名女性)。
26
为了回应股东的使命,实现可持续增长并提高 公司的中长期企业价值,董事会的职责包括就公司关键事项做出决策,例如其基本管理政策以及监督 董事和执行官履行职责。
此外,董事会讨论特定事项并做出决定 在董事会条例中,以及公司章程和适用法律中规定的事项中。所有其他事项均委托给代表执行官或执行官。
为了履行这些职责, 董事候选人应是熟悉公司管理, 法律, 公共行政的特殊人士, 会计、教育或公司集团的业务,并且无论性别、国籍和其他此类个人属性如何,都具有卓越的性格和洞察力。在提名此类候选人时,提名委员会应考虑 性别平衡、国际性以及每个领域的经验和专业知识。
会员,财政年度中的出席次数/出席率 截至2024年3月31日的年度以及所考虑的具体事项如下:
1。会员
三部敏博、青山慎司、海原纪也、藤村英二、铃木麻子、森泽二郎、酒井邦彦、国分文也、小川洋一郎、东和彦、 永田凉子和吾妻美佳
2。举办次数/出席率
12 倍/99.2%(注)
(注)仓石诚二,退休 截至2024年6月19日,董事办公室缺席了一次会议。其他董事的出席率为 100%。
3.所审议的具体事项
中长期管理计划及其进展、季度合并财务报表和业务 展望、季度业务执行情况、委员会的职责执行情况、内部控制系统的维护和运作、内部审计结果等。
27
提名委员会
提名委员会就向股东大会提交的董事任命或罢免提案做出决定 以及法律法规和公司章程规定的其他职责。提名委员会由五名董事组成,其中包括四名外部董事。提名委员会主席应为独立人士 董事。
成员、截至2024年3月31日的财政年度的出席次数/出席率以及考虑的具体事项如下:
1。会员
国分文也、三部敏博、酒井邦彦、 东和彦和和吾妻美佳
2。举办次数/出席率
9 次/100%(所有成员)
3.所审议的具体事项
基本政策、年度活动计划、董事继任计划、董事候选人等
审计委员会
为了回应委托 在股东中,审计委员会应对董事和执行官履行职责的情况进行审计,并履行法律法规和公司章程规定的委员会其他职责 目的是确保公司集团的健康和可持续增长。 审计委员会由五名董事组成,其中包括三名外部董事。审计委员会主席应为独立董事。按顺序排列 为确保审计的有效性,审计委员会的全职成员由董事会决议选出。
28
截至2024年3月31日的财政年度的会员、出席次数/出席率,以及具体情况 审议的事项如下:
1。会员
阳一郎 小川、铃木麻子、森泽二郎、酒井邦彦、永田凉子
2。举行次数
10 次/100%(所有成员)
3.所审议的具体事项
基本政策,年度活动计划,季度审计实施情况,会计审计师的季度合并财务报表审查, 内部审计实施状况等
董事小川洋一郎先生作为认证公众拥有丰富的经验和丰富的知识 会计师,同时也是董事的森泽二郎先生在公司及其子公司的财务和会计部门拥有足够的运营经验。他们两人都有资格成为 “对以下方面有相当了解的人” 财务和会计”,如《公司法执行条例》第121-9条所规定。此外,公司审计委员会还认可了小川洋一郎先生和 根据美国证券交易委员会的《美国上市公司会计改革和投资者保护法》第407条,森泽二郎是 “审计委员会中的财务专家” 2002 年(2002 年萨班斯-奥克斯利法案)。根据美国证券交易委员会的规定,审计委员会的所有五名成员保持独立。
薪酬委员会
薪酬委员会做了 关于每位董事和执行官的薪酬细节以及法律或法规或公司章程规定的委员会其他职责的决定。薪酬委员会由四人组成 董事包括三名外部董事。薪酬委员会主席应为独立董事。
会员,次数 截至2024年3月31日的财政年度的举办率/出席率,以及考虑的具体事项如下:
1。会员
东和彦、藤村英二、国分文弥和小川洋一郎
29
2。举办次数/出席率
9 次/100%(所有成员)
3.所审议的具体事项
基本政策、年度活动计划、官员绩效评估、LTI(长期激励)和股票交割规则、回扣政策等
外部董事
公司任命外部人员 拥有丰富经验和深刻洞察力的董事,能够从客观、高度复杂和更广泛的角度监督公司的整个业务管理,从独立的角度出发 公司集团。
外部董事的人数应至少为两名,董事会成员的三分之一或以上 董事应由满足公司外部董事独立性标准的独立董事组成。目前在职的六名外部董事符合外部董事的独立性标准及其 利益与公司或股东的利益不冲突。在此基础上,根据东京证券法规的规定,公司已将所有六名外部董事作为独立董事向东京证券交易所报告 交易所。如果任何外部董事同时在另一家上市公司担任高管,则该董事只能在公司以外的四家公司任职,以便他们有足够的时间为公司履行职责。
组织操作系统
本田已经建立 一个旨在实现双重目标的操作系统。一是加快电气化业务。另一种是通过扩大出行来实现 “创造新价值”。本田已经建立了电气化业务开发部 整合业务战略和职能的业务,以开发摩托车、汽车和动力产品的电气化领域的产品。该公司还成立了汽车运营和摩托车公司 以及电力产品运营部,它们为各自的产品制定中期和长期计划。每个业务运营部门都在全球范围内控制资源,并带头进一步刺激资源 增长,创造新价值,提高每个区域运营的业务运营效率。在职能轴方面,本田还建立了企业战略运营、企业管理运营、质量创新业务、 汽车生产运营以及供应链和采购业务,以跨职能的方式把握每个业务所面临的挑战,并建立一个能够立即做出决策以做出最佳应对的系统。 通过每项业务的合作,本田的目标是即使在电气化时代也能成为 “社会想要存在的公司”。
30
此外,针对新技术、新技术的纯粹和应用研究的研发活动 新价值产品的开发和研发主要由独立子公司本田研发有限公司及其子公司进行。本田旨在创造与众不同且国际化的新价值 通过开发世界领先的技术来提高竞争力。
运营结构
为了加强每个地区和领域的业务运营,并做出及时和适当的业务决策,公司将运营置于 经代表执行干事授予业务执行权的行政人员和其他行政人员,负责各自责任领域的业务运营,即每个地区总部, 业务总部和职能总部以及其他主要组织。
执行理事会
公司成立了执行委员会,原则上由代表执行官和执行官组成。这个理事会 事先讨论将由董事会决定的事项,并在董事会授权的范围内审议重要的管理事项。
此外,为了加强每项业务并在全球范围内顺利开展最佳业务运营,公司成立了业务运营委员会等。 在每个区域内。在执行委员会授权的范围内,这些区域业务委员会审议各自区域内的重要管理事项。
31
内部控制
审计司是为了作为总统直属的独立部门进行内部审计而成立的,有52个成员和审计部门 公司。它还为主要子公司的内部审计部门提供监督和指导,并在必要时直接对子公司进行审计,以加强本田集团的内部审计体系。审计司获得批准 内部审计规则 以及根据向审计委员会提出的问题制定执行委员会和董事会每个运营年度的年度审计计划.此外,审计司定期报告审计等基本事项 向执行委员会、审计委员会和董事会提交实施结果和部门运作。
会计审计
根据日本《公司法》、《日本金融工具》的要求,毕马威会计师事务所已从会计角度对公司进行了审计 以及 “交易法” 和 “美国证券交易法”.
毕马威会计师事务所AZSA LLC的连续审计期为19年。
连续审计期指的是现任会计审计师毕马威会计师事务所AZSA LLC连续进行审计的时期 年度证券报告中所包含的合并财务报表和财务报表。毕马威会计师事务所属的网络毕马威会计师事务所持续进行审计,目的是美国证券交易委员会注册该公司 公司成立于 1962 年。在毕马威会计师事务所内部,共有115名员工对公司的业绩进行了审计。这些会计师事务所的工作人员包括3名注册会计师(神冢功、镰田武和菊池良介) 他们全面负责会计审计, 还有112名专业人员 (包括27名注册会计师和85名其他工作人员).
确定会计审计师薪酬的方法
在决定公司会计审计师提供的服务的报酬金额时,会考虑以下各种因素 与会计师事务所的讨论,包括公司的规模、特殊特点、审计时间表和其他事项。此外,为了维护会计审计师的独立性,应支付的报酬为 经审计委员会事先批准后决定。
32
责任限制合同内容摘要
公司已根据《公司法》第427条第1款和第27条与所有外部董事签订了责任限制合同, 公司章程第2款,大意是根据《公司法》第423条第1款,将损害赔偿责任限制在第425条规定的最低责任金额以内, 《公司法》第1段。
赔偿合同内容摘要
根据条款,公司已与每位董事和执行官签订了赔偿合同 430-2,《公司法》第1款,公司将在法律规定的范围内向他们赔偿同一款第1项中规定的费用。
董事和高级管理人员责任保险合同内容摘要
根据《公司法》第430-3条第1款,公司成立了董事和高级管理人员 责任保险合同,将所有董事和执行官列为保险公司的受保人。保险合同涵盖了应由被保险人承担的法律损害赔偿和诉讼费用。
3.选择公司现行公司治理体系的原因
为了明确区分管理层的监督职能和执行职能, 加强监督职能并使管理层能够及时行事 而且决策灵活,公司设有 “提名委员会”、“审计委员会” 和 “薪酬委员会”,各由一半以上的外部董事组成,并采用了一家由三名外部董事组成的公司 委员会结构允许将业务执行权从董事会广泛下放给执行官。
33
III。 | 股东和其他利益相关方相关措施的实施情况 |
1。 | 重启股东大会和促进投票顺利执行的举措 权利 |
提前发送股东大会召集通知
补充解释
该公司是 在法定期限之前发送股东大会通知和相关文件,并在发送通知和相关文件(日语和英语两种)之前将其发布在公司的网站上。
将股东大会安排在几天,以避免与其他公司的股东大会发生冲突
补充解释
持有常规 在考虑编制时间表等后,尽早举行股东大会
以电子方式行使表决权
补充解释
该公司是 为股东提供一种使用个人电脑、智能手机等通过互联网行使投票权的手段。
参与一个 电子投票平台,并采取措施改善机构投资者的投票环境
补充解释
参与投票平台。
提供一个 股东大会通知的英文版本(摘要)
补充解释
为外国投资者提供股东大会通知和相关文件的英文版本。
34
其他
补充解释
在将军 在会议上,公司一直在努力通过以易于理解的方式解释其业务报告和有待解决的事项来改善信息的提供 通过使用幻灯片、演示文稿等来实现方式。从2024年6月举行的普通股东大会开始,公司引入了混合参与式虚拟股东大会,以营造一个这样的环境 无法访问的股东可以在线参加。
此外,根据日本内阁府关于披露的指示 公司信息等,在股东大会期间宣布投票结果。
2。 | 投资者关系(IR)活动状况 |
准备和披露披露政策
补充 解释
披露 “促进与股东对话的政策”
(日语:https://global.honda/jp/investors/policy/disclosure.html
英语:https://global.honda/en/investors/policy/disclosure.html)
定期为私人投资者举行信息会议
补充解释
持有信息 与证券公司一起为私人投资者举行会议,并在我们的网站上提供有关 “私人投资者” 内容的信息。
(日语:https://global.honda/jp/investors/individuals.html
英语:https://global.honda/en/investors/individuals.html)
公司代表的解释
没有
35
定期为分析师和机构投资者举行信息会议
补充解释
持有财务 每年四次为日本和海外的投资者和分析师举行同声传译的业绩会议,以加深他们对本田集团业务和其他事项的理解,董事兼总裁在第四次会议上发表了讲话th 季度财务业绩会议。对于那些无法参加会议的人,会议纪要以日语和英语发布在网站上。新闻发布会和其他商业信息会议 也由董事、总裁主持...
公司代表的解释
是的
定期举行信息会议 外国投资者
补充解释
在适当的时间进行解释本田集团的业务战略等,并参加证券举办的会议 公司。
公司代表的解释
是的
在公司发布投资者关系材料 网站
补充解释
在公司网站上为股东和投资者发布及时披露的内容和各种类型的公司信息
(日语:https://global.honda/jp/investors/
英语:https://global.honda/en/investors/)。
任命投资者关系代表并创建投资者关系部门
补充解释
该公司有 被任命为日本和北美的投资者关系代表,并正在努力扩大和加强投资者关系活动。
36
其他举措
补充解释
努力做到 积极传播信息,例如参加证券公司主办的ESG简报会。
3. | 与尊重利益相关者观点相关的举措 |
通过发布内部指导方针,要求尊重利益攸关方的观点。
补充解释
巩固对的信任 本田在客户和社会中的地位,”本田行为准则” 已作为行为准则发布,总结了本田集团所有员工应遵守的诚信行为。
实施环境保护和其他企业社会责任活动等
补充解释
本田认为 利益相关者对话是一种有益的工具,它可以使利益相关者正确了解公司的举措,同时也使公司了解社会环境的变化和风险。基于此 据了解,本田各部门通过各种机会在全球范围内与参与本田业务的利益相关者进行对话:这些利益相关者要么受到本田业务活动的影响,要么其 影响本田业务活动的活动。作为这项活动的一部分,本田发布了 “本田报告”,这是一份综合报告,以帮助我们的利益相关者了解本田的愿景以及我们为创造价值所做的工作,以及 “本田ESG数据手册”,主要是关于我们的可持续发展基本方针,每个ESG领域的举措以及相关数据的报告,每份报告都发布在我们的网站上。
制定向利益相关者提供信息的政策等。
补充解释
为了获得 本田强调透明度以主动提供信息,从而大大增强了所有利益相关者的信任和相互理解。为了通过收益和财务报告披露公司信息,披露委员会有 已成立,负责审议披露内容,目的是协助董事、总裁兼代表执行官以及董事、总裁兼首席财务官确认披露内容 披露内容的准确性和适当性。
37
IV。 | 有关内部控制系统的事项 |
1。 | 对内部控制系统的基本看法及其发展现状 |
1。 | 董事会通过的公司关于内部控制系统发展的基本政策 董事如下。 |
(1) | 确保执行官和雇员履行职责遵守法律的制度, 条例和公司的公司章程 |
公司将制定一项行为准则 由其管理层和员工遵守,例如遵守适用的法律、法令和内部规章制度,并将努力确保所有管理人员和员工了解和遵守本守则。
该公司将进一步发展其内部举报系统,以促进合规。
公司将任命一名执行官来协调所有合规事宜,并将进一步发展其合规体系。
(2) | 与保留和管理执行干事履行职责信息相关的系统 |
公司将制定与董事履行职责相关的信息的管理政策,以及 适当地存储和管理此类信息。
(3) | 与风险管理相关的规则和其他系统 |
之后,公司将进一步开发系统,供相关董事会和理事会就管理的重大事项做出决定 评估和考虑相关风险。
38
公司将任命一名执行官来协调所有与风险有关的事项 管理, 它将制定风险管理规则并进一步发展其风险管理系统.
(4) | 确保执行干事职责得到有效执行的系统 |
公司将指派执行官或其他高管,由代表授权 执行干事调到每个区域、业务和职能部门的总部,作为负责在他们所负责的领域开展业务的人员,并将进一步开发能够迅速和 通过明确界定授予此类责任人的权限范围和决策过程来做出适当的业务决策。
为了高效地进行管理,公司将制定年度和中期业务计划,努力分享这些计划 计划并监督其进展。
(5) | 确保由公司及其子公司组成的公司集团开展业务的系统 适当地开展活动 |
除了分享公司的管理层和员工行为准则外 除了与子公司建立内部控制系统的基本政策外,本公司还将进一步发展子公司的监管制度,努力加强集团的公司治理。
公司将进一步开发向公司报告子公司管理层重大事项的系统。
公司将与其子公司共享公司制定的风险管理政策,并将进一步发展风险 通过制定有关子公司重大风险报告的规则等方法来管理集团的管理系统。
这个 公司将进一步发展集团的内部举报系统,以便尽早发现和应对集团内部违反法律或条例等问题。
本公司将加强集团的内部审计体系。
注意:在上述部分中,“集团” 是指由公司及其子公司组成的公司集团。
(6) | 提供应支持审计委员会职责的董事和雇员,以及这些职责的独立性 来自执行官的董事和员工,并确保向这些董事和员工发出的指示的有效性 |
公司将成立一个直接隶属于董事会的员工组织,为审计委员会提供支持。
39
(7) | 董事、执行官和员工向审计委员会报告的制度和向审计委员会报告的制度 确保任何提交此类举报的人都不会因此受到任何不利待遇 |
公司将 进一步制定系统,供公司及其子公司的管理层和员工向审计委员会报告。任何人作出这样的举报都不会因为这样做而受到任何不利的待遇。
(8) | 与处理审计委员会成员履行职责所产生的费用有关的政策 以及其他确保审计委员会审计有效性的系统 |
根据法律和法令, 公司将承担审计委员会成员履行职责的必要费用。
该公司将进一步 开发其他必要的系统,以使审计委员会有效进行审计。
2。 | 基于以下内容的公司内部控制系统的发展和运营状况概述 上述基本政策如下。 |
(1) | 确保执行官和雇员履行职责遵守法律的制度, 条例和公司的公司章程 |
公司已经制定了本田行为准则 明确定义公司的法律合规政策以及管理层和员工应采取的诚信行为,公司努力确保所有管理人员和员工都了解并遵守 通过管理培训、加入公司后的培训和特定级别的员工培训等机会提供指导方针。
公司还制定了有关法律合规和其他合规性的法规(包括反贿赂和禁止内幕人士) 交易),并实施了相关培训。
公司设立了商业道德改善提案热线作为联络点 用于内部举报。除了内部联络点外,公司还在一家律师事务所设立了外部联络点。这些联络点是根据规则运作的,其中包括保护任何使用者 提案专线的。
40
根据董事会会议的决议,董事、执行副总裁 总裁兼代表执行官被任命为合规和隐私官。
该公司已经建立了一个 合规委员会由合规和隐私官员主持,该委员会审议与合规相关的重大事项。
在截至2024年3月31日的财政年度中,合规委员会举行了四次会议(四次例会),并审议了以下事项 包括内部控制系统的建立和运行状况,商业道德Kaizen提案热线的运营状况以及改善合规性的措施。
每个部门都使用控制自我评估(CSA)方法对其法律合规状况进行了检查,并进行了审计 该司对这些结果进行了内部审计。
(2) | 与保留和管理执行干事履行职责信息相关的系统 |
公司的信息管理政策载于文件管理政策,该政策还 规定了与执行干事履行职责有关的信息的管理政策。
根据这个 政策、会议记录是为每一次董事会会议和执行委员会会议准备的,并由主管部门长期存储。
根据本政策,每一次提名委员会会议、审计委员会会议和薪酬都要准备会议记录 委员会会议,由主管部门存放10年。
防止非法使用、披露或泄露公司 信息并妥善处理机密和个人信息,已经制定了 “全球保密政策” 和 “全球隐私政策” 以及其他政策,公司发布这些政策的目的是 所有员工和其他人通过内部培训课程和其他此类方式。
公司已经建立了合规与隐私 官员是负责此类信息管理的人。
(3) | 与风险管理相关的规则和其他系统 |
相关的董事会和理事会,例如董事会、执行委员会、业务运营委员会和区域运营委员会 根据每个机构的议事规则审议管理方面的重大问题,然后在评估和考虑相关风险之后就这些事项做出决定。
根据董事会会议的决议,董事、执行官
副总裁兼代表执行官被任命为风险管理官。
41
公司成立了由风险管理部门主持的风险管理委员会 官员,委员会审议与风险管理有关的重大事项。
在截至2024年3月31日的财政年度中,风险 管理委员会举行了12次会议,并确定、回应和确认了集团应对重大风险的状况。
该公司制定了本田全球风险管理政策,该政策规定了公司的基本风险管理政策(例如 例如业务风险和灾害风险) 以及收集风险信息和在风险出现时作出反应的系统.
每个 该部门定期根据政策进行风险评估。
风险管理干事监督和监督 应对重大风险的现状,并在必要时设立全球应急总部。本田的供应商受到2024年1月发生的能登半岛地震的影响,其汽车产量减少 在一些国内生产基地。本田集团设立了全球应急总部,并采取措施将对其业务和业绩的影响降至最低,包括与本田集团合作使用库存和替代开发 它的供应商。
注意:在上述部分中,“集团” 是指由公司及其子公司组成的公司集团。
(4) | 确保执行干事职责得到有效执行的系统 |
为了加强各地区和领域的业务运营,并及时开展适当的业务 决策中,公司让获得代表执行官业务执行权的执行官和其他高管负责各自领域的业务运营 责任,分布在各地区总部、业务总部和职能总部以及其他主要组织。
此外 董事会设立了执行委员会和业务运营委员会,作为就管理的重大事项做出决定的机构,每个机构的议事规则明确规定了权限范围 委托给执行官或其他高管以及决策过程。公司采用 “设有审计委员会的公司” 制度,并加强了董事会的监督职能,扩大了董事会的监督职能 将权力从董事会下放给执行委员会,以进一步提高决策速度。
42
董事会决定业务愿景和公司范围内的中长期管理计划,然后通过每位首席执行官和高管在公司范围内共享这些计划。
董事会定期收到有关全公司中期到期进展的报告 长期管理计划和年度业务计划。
(5) | 确保由公司及其子公司组成的公司集团开展业务的系统 适当地开展活动 |
公司负责内部控制的部门努力确保直接和 通过每个地区总部,使公司的子公司了解本田行为准则和内部控制系统发展的基本政策。
此外,公司还制定了有关法律合规和其他合规的全球政策(包括反贿赂和内幕交易) 并要求每个子公司根据这种政策制定自己的规则.此外,每家公司都进行有关此类规则的培训。
包括上述举措在内,每个子公司都制定了适合该国法律和法令的内部控制系统 其运营地点和子公司的业务状况,并定期向公司报告这些系统的开发和运行状况。
负责监管每家子公司的人员是从执行官或其他高管中任命的 对与相关子公司业务相关的区域的管辖权。这些责任人定期从其负责和监督的子公司收到有关业务计划和管理状况的报告 这些子公司与业务管理部门和其他相关部门合作。
公司需要子公司 根据公司的议事规则,就子公司管理的重大事项获得公司的事先批准或向公司报告,并且每家子公司都制定了自己的批准规则 包括公司的要求。
该公司的子公司已经开发了适合他们的风险管理系统 规模和业务状况基于本田全球风险管理政策,并向公司报告重大风险。公司负责风险管理的部门还会验证风险的发展和运营状态 子公司的管理系统。
公司的商业道德Kaizen提案热线接受来自的举报报告 公司和子公司的管理层和员工,此外,每个地区总部和其他主要子公司都建立了自己的内部举报联络点。
43
审计部直接向总统报告,对以下方面进行内部审计 公司各部门对主要子公司的内部审计部门进行监督和指导,并在必要时直接对子公司进行审计。
(6) | 提供应支持审计委员会职责的董事和雇员,独立性 将这些董事和雇员从执行官处分开,并确保向这些董事和雇员发出的指示的有效性 |
公司成立了董事会办公室,以支持董事会、提名委员会、审计 委员会和薪酬委员会,全职工作。董事会办公室的员工在董事会和三个委员会的监督下履行职责。这些的绩效评估、人事变动等 员工需要获得审计委员会的同意,以确保独立于执行官以及审计委员会指示的有效性。
(7) | 董事、执行官和员工向审计委员会报告的制度和向审计委员会报告的制度 确保任何提交此类举报的人都不会因此受到任何不利待遇 |
该公司有 制定了审计委员会报告标准,作为向审计委员会报告的一套标准,公司相关部门定期向审计委员会报告业务状况和 公司及其子公司内部控制系统(例如合规和风险管理系统)的发展和运营状况。此外,如果有任何可能对公司产生重大影响的事项,将予以报告 也是。
任何向审计委员会提交报告的人都不会因为这样做而受到不利待遇。
(8) | 与处理审计委员会成员履行职责所产生的费用有关的政策 以及其他确保审计委员会审计有效性的系统 |
为了让公司承担 审计委员会履行职责所必需的费用,公司根据审计委员会的提议,确保每个工作年度都有必要的预算。
审计委员会与作为公司内部审计部门的审计部门密切合作,对以下方面进行审计 公司及其子公司。此外,还雇用了两名全职审计委员会成员出席执行委员会会议和其他必要的重要会议。
44
2。 | 排除反社会分子活动的基本方法和现状 |
本田的基本政策是始终对威胁社会秩序的反社会分子保持坚定的态度 和安全。已经成立了一个组织单位来应对这些因素,该公司与警方和其他外部组织密切合作。
V. | 其他信息 |
1。 | 采取反收购措施 |
反收购条款的存在:无
关于本项目相关事项的补充说明
2。 | 其他与公司治理有关的事项等 |
———
及时的基本政策 披露
公司将以下内容视为应予披露的重要信息,并努力迅速提供此类信息, 适当、公平地对待股东、投资者和其他利益相关者。
材料信息
(1) | 根据日本《金融商品交易法》和《日本金融工具交易法》必须披露的公司信息 证券交易所的监管(如上市证券条例所规定),这将对投资判断产生重大影响。 |
(2) | 其他可能对投资判断产生重大影响的公司信息。 |
45
及时披露公司信息的内部系统
公司已经建立了公司信息管理系统,在该系统下,在负责处理的官员的监督下 信息,财务、会计、企业传播和法律部门收集公司信息,预计这些信息将构成公司的决策机构、单位应及时披露的信息 对与相关信息相关的业务和子公司负有主要责任(负有主要责任的单位),并管理此类信息。
关于信息是否重要和应予披露以及应以何种方式披露的决定是根据基本原则做出的 前面提到的政策,通过由负责处理信息的官员与财务、会计、企业传播和法律部门共同主持的联合讨论;董事、总裁兼代表执行官 高管;董事、常务执行官兼首席财务官;负有主要责任的单位;以及管理和监督此类单位的运营高管。
46
内部及时披露制度概要
公司治理体系
47