附件14.1
安仁集团有限公司
商业行为和道德准则
I. | 目的 |
本《商业行为和道德准则》包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般准则。在本守则要求的标准高于商业实践或适用法律、规则或法规所要求的范围内,我们遵守这些更高的标准。
本守则适用于我们的所有董事、高级管理人员和员工。我们将本守则涵盖的所有人员称为“公司员工”或简称为“员工”。我们也将我们的首席财务官和财务总监称为“首席财务官”。
二、 | 寻求帮助和信息 |
本守则不是一本全面的规则手册,也不能解决您可能面临的每一种情况。如果你对某种情况感到不舒服,或者对它是否符合公司的道德标准有任何怀疑,请寻求帮助。我们鼓励您首先联系您的主管寻求帮助。如果您的主管无法回答您的问题,或者如果您对联系主管感到不舒服,请直接通过xin.wang@Emeren.com联系合规董事Chris Wang或通过Jake.now@Emeren.com直接联系人力资源董事杰克·斯诺。
三. | 举报违反守则的行为 |
所有员工都有责任报告任何已知或怀疑违反本守则的行为,包括任何违反适用于公司的法律、规则、法规或政策的行为。如果您知道或怀疑有违反本守则的行为,请立即向您的主管报告。您的主管将联系合规董事/人力资源董事,后者将与您和您的主管一起调查您的担忧。如果您对向主管报告行为感到不舒服,或者没有得到满意的回应,您可以直接通过xin.wang@Emeren.com联系合规董事Chris Wang。所有已知或涉嫌违反法律或本守则的报告都将以敏感和酌情的方式处理。您的主管、内部审计、人力资源和公司将根据法律和公司调查您的关切的需要,尽可能保护您的机密。
公司的政策是,任何违反本守则的员工都将受到适当的纪律处分,其中可能包括解雇。这一决定将基于每一特定情况的事实和情况。被指控违反本守则的员工将有机会在确定适当的纪律之前陈述他或她对所涉事件的看法。违反法律或本守则的雇员可能面临重大的民事损害赔偿、刑事罚款和监禁。该公司还可能面临巨额罚款和处罚,其中许多会损害其声誉和在社会上的地位。你作为公司代表的行为,如果它不是
遵守法律或本守则,可能会给您和公司带来严重后果。
四、 | 打击报复政策 |
本公司禁止对真诚寻求帮助或报告已知或怀疑违规行为的员工进行报复。任何因雇员真诚地寻求帮助或报案而对该雇员进行报复或报复的行为都将受到纪律处分,包括可能被解雇。
V. | 《守则》的豁免 |
本守则对雇员的豁免只可由本公司的一名行政人员作出。本守则对本公司董事、行政人员或其他主要财务人员的任何豁免只可由本公司董事会或本公司董事会的适当委员会作出,并将根据法律或纽约证券交易所的规则向公众披露。
利益冲突
I. | 确定潜在的利益冲突 |
当员工的私人利益干扰或似乎干扰公司的整体利益时,就会发生利益冲突。您应避免任何影响您为公司利益行事的能力的私人利益,或使您的工作难以客观和有效地执行的任何私人利益。
识别潜在的利益冲突可能并不总是一目了然。以下是利益冲突的例子:
● | 外间工作。任何员工都不应受雇于作为董事的主要客户、供应商或竞争对手的公司,也不应以其作为公司员工的身份向其提供任何服务。 |
● | 不正当的个人利益。任何员工不得因其在公司的职位而获得任何实质性的个人福利或优惠。有关这一领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和娱乐”。 |
● | 经济利益。任何员工都不应在作为公司的主要客户、供应商或竞争对手的任何公司中拥有重大的财务利益(所有权或其他)。“重大财务利益”是指(I)拥有重大客户、供应商或竞争对手1%以上的股权,或(Ii)对重大客户、供应商或竞争对手的投资,占员工总资产的5%以上。 |
● | 贷款或其他金融交易。任何雇员都不应从个人债务中获得贷款或担保,或参与任何其他个人财务活动 |
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与作为本公司的重要客户、供应商或竞争对手的任何公司进行交易。该指导方针并不禁止与银行、经纪公司或其他金融机构进行公平交易。
● | 委员会及委员会的服务。任何员工不得在董事会、受托人或任何实体(无论是否以营利为目的)的委员会中任职,其利益理应与本公司的利益发生冲突。 |
● | 家庭成员的行为。家庭成员在工作场所以外的行为也可能引起上述利益冲突,因为它们可能会影响员工代表公司做出决策的客观性。就本法典而言,“家庭成员”包括您的配偶或生活伴侣、兄弟姐妹和父母、姻亲和子女,无论这种关系是血缘关系还是收养关系。 |
如果您不确定某家公司是重要客户、供应商还是竞争对手,请联系合规董事或人力资源董事寻求帮助。
二、 | 披露利益冲突 |
公司要求员工披露任何合理预期会导致利益冲突的情况。如果您怀疑自己存在利益冲突,或其他人可能合理地认为存在利益冲突,则必须向您的主管或内部审计和内部控制部报告。我们将与您合作,以确定您是否存在利益冲突,如果有,如何最好地解决它。虽然利益冲突不是自动被禁止的,但它们是不可取的,只有在上文“守则的豁免”中所述的情况下才可以被放弃。
企业机会
作为本公司的雇员,您有义务在有机会时促进本公司的利益。如果您通过使用公司财产、信息或因为您在公司的职位而发现或获得商机,您应首先向公司展示商机,然后再以个人身份追求商机。任何员工不得利用公司财产、信息或他或她在公司的职位谋取个人利益,也不应与公司竞争。
您应向您的主管披露您希望追求的本守则所涵盖的每个商业机会的条款和条件。您的主管将联系法律部和适当的管理人员,以确定公司是否希望寻求商机。如果公司放弃追求商机的权利,您可以按照最初提议的相同条款和条件追求商机,并与本守则中规定的其他道德准则保持一致。
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机密信息
员工在受雇于公司期间可以访问各种机密信息。机密信息包括可能对竞争对手有用的所有非公开信息,或者,如果披露,则可能对公司或其客户有害。员工有责任保护本公司或与本公司开展业务的第三方的所有机密信息,除非经授权或法律强制披露。员工在离开公司后仍有保护机密信息的义务。未经授权披露机密信息可能会对本公司或其客户造成竞争损害,并可能导致您和本公司承担法律责任。
任何关于披露公司信息是否合法的问题或顾虑都应及时提交给内部审计和内部控制部。
竞争与公平交易
所有员工都应努力公平对待同事以及公司的客户、供应商和竞争对手。员工不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易行为来不公平地利用任何人。
公司资产的保护和使用
员工应保护公司资产,并确保仅出于合法商业目的有效使用这些资产。偷窃、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。禁止将公司资金或资产用于任何非法或不正当目的,无论是否为个人利益。
为确保公司资产的保护和正确使用,每位员工应:
● | 采取合理的谨慎措施,防止公司财产被盗、损坏或滥用。 |
● | 向主管报告实际或疑似盗窃、损坏或滥用公司财产的情况。 |
● | 使用公司的电话系统、其他电子通信服务、书面材料和其他财产,主要用于与商业有关的目的。 |
● | 保护所有电子程序、数据、通信和书面材料不被他人无意中访问。 |
● | 仅在与您的工作职责相关的授权下,将公司财产用于合法的商业目的。 |
员工应意识到,公司财产包括向公司电子或电话系统发送或接收的所有数据和通信,或包含在其中的所有数据和通信。公司财产还包括所有书面通信。本物业的员工和其他用户不应期望对这些通信和数据进行隐私保护。在法律允许的范围内,公司有能力
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保留监视所有电子和电话通信的权利。这些通信也可能被披露给执法部门或政府官员。
礼品和娱乐
赠送和收受礼物是常见的商业惯例。适当的商务礼物和娱乐是受欢迎的礼貌,旨在建立商业伙伴之间的关系和理解。然而,礼物和娱乐永远不应该损害你做出客观公正商业决策的能力,或者看起来是在损害你的能力。
员工有责任在这方面做出正确的判断。一般来说,员工只有在礼物或娱乐不能被视为任何特定商业决策的诱因的情况下,才能向客户或供应商赠送或接受礼物或娱乐。代表公司进行的所有礼物和招待费用必须在费用报表中适当入账。
员工只能接受适当的礼物。我们鼓励员工将收到的礼物提交给公司。虽然赠送小礼物不是强制性的,但超过50美元(约合人民币360元)的礼物必须立即提交给公司的行政部门。
我们的商业行为建立在“公平交易”的原则之上。因此,任何员工不得收受回扣、贿赂他人、秘密收受佣金或其他任何个人利益。
公司记录
准确可靠的记录对我们的业务至关重要。我们的记录是我们向公众披露收益报表、财务报告和其他信息的基础,并指导我们的商业决策和战略规划。公司记录包括预订信息、工资单、工时记录卡、差旅和费用报告、电子邮件、会计和财务数据、测量和业绩记录、电子数据文件以及在我们正常业务过程中维护的所有其他记录。
所有公司记录必须在所有重要方面完整、准确和可靠。未披露或未记录的资金、付款或收据与我们的业务做法不一致,是被禁止的。您有责任理解并遵守我们的记录保存政策。如果你有任何问题,请问你的主管。
财务报告和其他公共信息的准确性
作为一家上市公司,我们受到各种证券法律、法规和报告义务的约束。联邦法律和我们的政策都要求披露有关公司业务、财务状况和经营结果的准确和完整的信息。不准确、不完整或不及时的报告将是不可容忍的,可能会严重损害公司并导致法律责任。
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公司的主要财务官和其他在会计部门工作的员工负有特殊的责任,以确保我们所有的财务披露是全面、公平、准确、及时和可理解的。这些员工必须理解并严格遵守公认的会计原则以及交易、估计和预测的会计和财务报告的所有标准、法律和法规。
遵守法律法规
每个员工都有义务遵守适用于公司运营的所有法律、规则和法规。这些法律包括但不限于贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、非法政治献金、反垄断禁令、外国腐败行为、提供或收受小费、环境危害、就业歧视或骚扰、职业健康和安全、虚假或误导性财务信息或滥用公司资产的法律。你应该理解并遵守适用于你的工作岗位的所有法律、规则和规定。如果对某一行为是否合法存在任何疑问,你应该向你的主管或法律部门寻求建议。
I. | 内幕交易 |
禁止公司员工在拥有有关公司的重要非公开信息时交易公司的股票或其他证券。此外,公司员工不得根据重大的、非公开的信息推荐、“给小费”或建议其他任何人买卖公司的股票或其他证券。禁止公司雇员在受雇过程中获得关于另一家公司的重大非公开信息,不得在拥有这些信息的情况下交易另一家公司的股票或证券,也不得根据这些信息向他人提供“小费”进行交易。违反内幕交易法可能会导致严重的罚款和刑事处罚,以及公司的纪律处分,最高可达终止雇佣。有关内幕交易的详细指引,请参阅公司的内幕交易政策。
结论
本《商业行为和道德准则》包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般指导方针。我们希望公司所有员工都遵守这些标准。
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