防止非法内幕交易:披露和交易准则一般信息联邦证券法禁止能够接触到尚未向公众广泛传播、吸收和评估的重大信息(通常称为“重大非公开信息”)的个人:(1)从事公司证券交易,或(2)泄露重大非公开信息,以使其他人能够利用此类信息进行交易(“小费”)。作为员工或董事会成员(“董事会”),您可能会获得重要的非公开信息。如果您在持有重大非公开信息或从事小费的情况下进行公司证券交易,则您和公司可能会受到州和/或联邦政府当局的损害赔偿私人诉讼和/或民事或刑事诉讼。此类侵权行为所产生的责任往往是重大的。例如,美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)被授权寻求民事赔偿,赔偿金额最高为通过非法内幕交易获得的利润或避免的损失的三倍。本政策适用于受雇于本公司或担任董事期间的所有员工和董事,以及受雇于本公司或担任董事后的任何时期,只要此等人士拥有有关本公司的重要非公开信息。披露指引在讨论与本公司有关的事项时,所有员工和董事会成员(“董事会”)必须遵守以下参数:1.您可以讨论的事项包括:(A)已经发布和广泛传播的信息,如公司提交给股东的年度报告、Form 8-k、Form 10-k和Form 10-Q报告、委托书和新闻稿中包含的信息,只要您只讨论已经发布和传播的信息即可。(B)一般行业和经济趋势,在不涉及公司具体信息的范围内。(C)公司业务中涉及产品、工厂、员工、客户和生产的常规的、非实质性的方面。投资者、分析师、媒体或其他外部人士的请求和问题不应得到回应,而应提交给公司的投资者关系副总裁或总法律顾问(每个人都是“监督员”,一起是“监督员”)。只有有限的、指定数量的公司人员有权代表公司发言。2.您不得在公司外讨论有关公司的任何重大非公开信息。一般而言,如果可以预期理性的投资者在作出涉及本公司证券的投资决策时会重视该信息,则应将该信息视为“重大”信息。确定信息是否重要是主观的;因此,如果对信息是否重要有任何疑问,员工应与班长或其他指定的公司人员讨论此类问题。与公司其他人员讨论重要的非公开信息也应限制在与您的雇用相关的合理必要的范围内。3.例如,您不得在公司以外讨论的事项(包括任何社交媒体帖子或其他通过互联网向外人公开发布的方式),除非公司已公开宣布并广泛传播,否则包括以下任何事项:(A)实际或预计的销售额、收益、重大资本支出或重大借款。(B)曾经或可能对公司的预期年度销售额或收益产生重大影响的任何行动或事件,或可能导致对收益产生特别或非常费用的任何行动或事件(例如,授予大笔客户合同、产品召回)。
(C)任何非常规行动或事件,例如拟议的合资企业、合并、收购或处置股份或资产;重大新产品、发现或服务;控制权的变更或管理层的重大变动;重大融资;重大诉讼;资本投资计划的重大变化;经营或财务状况的重大变化;重大劳资纠纷;重大裁员;网络安全事件;对另一公司证券的收购要约;以及公司资产价值、产品或业务线的重大变化。另请注意,由于公司与该实体的关系而可能引起您对其他业务的注意的上述任何类型的禁止信息都不应公开披露。交易禁令和准则您不得在拥有重大非公开信息的情况下购买或出售公司证券。如果您拥有在受雇过程中获得的有关任何其他公司的重要非公开信息,则您也被禁止交易该公司的证券。对于董事会董事和根据1934年证券交易法第16条(“交易法”)及其规则被指定为高级管理人员的人员(“高级管理人员”),以及属于公司领导班子成员的某些其他人员(“LT成员”),这些交易需要事先获得公司的批准,其方式如下:“适用于Form 4申请者和LT成员的其他规则”。以下第1款和第3款适用于所有员工和董事会成员。以下第4至第7段仅适用于董事及以上级别的员工和其他被监督员不时指定为可能掌握重大非公开信息的员工(统称为指定员工)和董事会成员。所有员工和董事会成员:1.如果您了解公司的重大非公开信息,任何时候都禁止涉及公司证券的交易。在公开披露重大非公开信息后的第一个完整交易日结束之前,禁止交易本公司的证券。一般来说,如果信息已经向公众广泛传播,例如,通过主要的新闻通讯社或在美国证券交易委员会备案,则信息是“公开的”。如果您对信息是否已公开披露有任何疑问,请与班长讨论。2.真正赠送的公司证券一般不受本政策的限制;然而,此类赠送必须向高管和董事会报告,因此必须经过交易前的审查,如下文“适用于Form 4申请者和LT成员的附加规则”所述。3.禁止员工和董事会通过使用卖空、期权、看跌期权或其他衍生品(如与我们的股票相关的掉期、远期和期货)来对冲他们持有公司证券的经济风险,并禁止质押公司股票。指定员工和董事会:4.从任何财政季度结束前四(4)周开始,到公司公布季度或年度财务业绩后的第一个完整交易日结束时(“封锁期”),禁止进行公司证券交易。5.除非董事董事会或指定员工事先获得总法律顾问的批准,否则在公司指定的有限交易期内(也称为“特定事件禁止交易”),禁止进行公司证券交易。例如,如果公司积极参与收购一项重要业务的谈判,就会出现有限的交易期。公司可能会通知您,您受到有限交易期的限制,在这种情况下,您必须避免交易公司的证券。这些指定的员工、高管和董事会不得向任何其他人(包括任何其他员工)披露已经实施了针对特定事件的停电。6.董事会和指定员工在上述任何期间均不被禁止行使股票期权,但必须以现金支付行权价和预扣税款的方式行使期权,所获得的股份必须在禁止交易期间持有。即使所购入的股份不会出售,行使选择权仍须事先获得董事会及高级管理人员的批准,而董事会及高级管理人员仍须提交一份及时的表格4,报告行使选择权的情况(见下文“适用于表格4申请者及LT成员的其他规则”)。
7.在封闭期内,不禁止根据公司的员工股票购买计划或由公司或任何子公司赞助的任何401(K)计划购买公司证券,每个计划都是根据现有的选举进行的。然而,董事会董事和指定员工不得在封锁期内或在其掌握重大非公开信息期间更改他们在公司员工股票购买计划或任何此类401(K)计划中的选择或登记。规则10b5-1计划《交易法》下的规则10b5-1规定,如果内幕交易是根据一项书面计划进行的,而该计划是在内幕人士不知道重大非公开信息的情况下真诚地通过的,则规则10b5-1针对内幕交易的指控提供了肯定的抗辩。公司的政策是,员工和董事会可以根据规则10b5-1计划进行交易,只要该计划符合规则10b5-1的规定,包括但不限于,在规则10b5-1计划通过或修改后30天的冷静期(以及适用于高管和董事会的任何适用的更长冷静期)到期之前,不得进行购买或出售的要求。尽管本政策有任何其他规定,LT成员和董事会也必须遵守关于使用10b5-1图则的补充政策。适用于Form 4申请者和LT成员的附加规则《交易法》第16条适用于所有董事会董事、高管及其家庭成员(“内部人士”)。第16(B)条规定,任何内部人士在任何六个月期间内通过买卖或买卖本公司任何股权证券而实现的任何“短期”利润,均可由本公司收回。根据第16(B)条,无论意图或拥有或使用重要的非公开信息,责任都是严格施加的。此外,公司不得放弃追回这笔“利润”的权利。第16(A)条要求董事会和高管在每笔交易的两(2)个工作日内向美国证券交易委员会提交公司证券的大部分交易报告。用于报告目的的交易通常包括所有权的任何变化,包括期权授予、股票授予或期权的行使。为避免第16(B)条下的任何责任,协助及时提交第16(A)条下的交易报告,并以其他方式确保遵守适用的证券法,我们要求内部人士和LT成员遵守以下准则:1.交易前审查。在完成公司证券的任何交易之前,董事会董事、执行人员和LT成员必须获得监管者的预先批准。这一交易前审查还旨在帮助确保遵守规则144(该规则设定了出售受限(未注册)和控制证券的条件),协助准备所需的报告,并避免无意中的内幕交易违规行为。购买或出售意向的通知,包括礼物,必须在任何交易前至少两(2)个工作日通知监管员,如果监管员不在,则通知财政部。如果监视器批准交易,则将发送一封批准交易的电子邮件作为回应,此类交易只能在48小时内执行(在此时间之后,将需要新的批准)。如果内部人士或LT成员在交易执行之前就知道了重大的非公开信息,则预先清算无效,交易不得完成。未在期限内完成的交易将再次接受预先清算。如果内部人士或LT成员寻求预先批准,而从事交易的许可被拒绝,则他或她应避免发起任何公司证券交易,也不应将限制通知任何其他人。为清楚起见,以下准则2至5仅适用于内部人士。2.编写所需的报告。虽然公司将协助编制和归档Form 4和Form 5报告,但对这些报告的准确性和归档的最终法律责任仍由首席执行官或董事董事会承担。财政部将在个人担任董事董事会或首席执行官后准备任何表格3。此后,财政部将在收到有关收购或处置(包括赠与)公司证券的通知后,根据确定的需要准备表格4或表格5。报告将以电子形式发送到美国证券交易委员会,如果已提供授权书,将通过授权书执行。请注意,表格4报告需要在交易后两(2)天内提交。表格5报告必须在公司财政年度结束后四十五(45)天内提交。
3.核对表。除了使用监视器预先清算您的交易外,在继续收购或处置公司的任何证券之前,请查看以下核对表。(A)如阁下或阁下任何直系亲属提出出售建议,应确保:(I)阁下或阁下任何直系亲属于过去六个月内并无购买本公司股票(或可转换为本公司股票的证券);及(Ii)预期阁下或阁下任何直系亲属于未来六个月内不会购买本公司股票。(B)如阁下或阁下任何直系亲属提出收购建议,应确保:(I)阁下或阁下任何直系亲属于过去六个月内并无出售本公司股票(或可转换为本公司股票的证券);及(Ii)阁下或阁下任何直系亲属在未来六个月内预期或要求不会出售本公司股票。4.规则144。此外,董事会董事和高管在出售任何公司证券时,将需要遵守规则144的要求。这将包括准备和提交任何所需的表格144。从2023年4月13日开始,埃德加的电子备案将被要求。您的经纪人将帮助您填写所需的表格。如果您有任何问题,请联系班长。5.售卖交易通知书。高管和董事会出售公司股票经常引起市场观察家的注意,他们可能会错误地描述出售公司股票的意图或原因。因此,为了加强内部沟通,监控员可以在某些出售交易之前通知公司首席执行官和/或董事会主席,以及出售股票的原因(如果知道的话)。批准-2024年4月
MillerKnoll,Inc.内幕交易政策补充-根据《交易法》使用10b5-1计划规则10b5-1,如果内幕交易是根据内幕交易的书面计划进行的,而该计划是在内幕人士不知道重大非公开信息的情况下善意采用的,则可以对内幕交易的指控提供肯定的抗辩。规则10b5-1计划(“10b5-1计划”)旨在允许股东交易公司的证券,同时防止持有者在计划通过后对如何、何时或是否进行交易行使自由裁量权。阅读本政策副刊时,必须结合公司关于防止非法内幕交易的政策:披露和交易指南(“内幕交易政策”)。本附录中使用但未定义的大写术语应具有内幕交易政策中规定的定义。答:尽管内幕交易政策有任何其他规定,但公司的政策是,领导班子成员(“LT成员”)和董事会成员可以根据10b5-1计划进行交易,条件是(I)该计划符合规则10b5-1的要求,(Ii)该计划是在LT成员或董事会董事本来可以根据内幕交易政策进行交易的时候通过的,以及(Iii)该计划的通过在进入计划之前已得到监控者的明确授权。请注意,LT成员和董事根据10b5-1计划进行的交易仍必须在任何此类交易的日期向监管员报告。请注意,根据10B5-1计划进行的交易必须在任何规定的表格4或表格5报告中如此披露。对10b5-1计划的使用限制1.10b5-1计划只能在开放的交易窗口内建立,并将需要LT成员或董事董事会证明S不拥有重要的非公开信息。2.所有10b5-1计划必须提前设定交易时间表。10B5-1计划不得包括任何将自由裁量权授予经纪商进行交易决策的条款。3.10b5-1计划的期限必须至少为六个月,最长不得超过两年。4.10b5-1计划不得修改或暂停,除非在开放的交易窗口期间。此外,任何拟议的变更、暂停或终止均须事先得到公司总法律顾问的审查和批准。5.当执行干事或董事董事会制定或修订10b5-1计划时,在规则10b5-1计划通过或修改后90天内结束的冷静期结束之前,以及在计划通过或修改时公司已完成的财政季度的财务业绩以10-Q表或10-K表形式披露后两个工作日结束之前,不得进行购买或销售;但在任何情况下,所需的冷静期不得超过120天。当所有其他员工建立或修改10b5-1计划时,在通过或修改规则10b5-1计划后30天的冷静期结束之前,不得进行购买或销售。6.除规则10b5-1特别允许外,任何个人不得一次采用一个以上的规则10b5-1计划。7.除非规则10b5-1特别允许,否则不得通过任何10b5-1计划,除非该计划符合规则10b5-1规定的关于单一交易计划的12个月限制。8.表格144必须以电子方式提交给埃德加。您的经纪人将帮助您填写所需的表格。批准-2024年4月