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业务行为准则与伦理标准

介绍

本业务行为准则和道德准则(“准则”)适用于恒多华银公司及其子公司(统称“恒多华”或“公司”),包括公司所有员工、官员和董事会成员(“董事会”),无论他们在组织中担任何种职位,以及所有的商业合作伙伴(即,与公司建立商业关系的供应商、承包商或任何人)。本准则始终适用于恒多华的所有业务场合。

本准则反映了恒多华致力于创建诚信、关爱、态度、可靠性和卓越的企业文化,并概述了公司的基本原则和政策,每个公司成员都应该遵守。

公司要求其员工、官员、董事和商业伙伴遵守最高的职业道德和伦理标准。诚实和正直的声誉对业务的成功至关重要。没有人将被允许通过违反法律和条例或不择手段来取得成果。

恒多华旨在通过其商业活动与每个经营场所的经济和社会优先事项相协调,并对不同的商业环境中的道德标准保持敏感性。尽管各国的习俗各不相同,道德标准在不同的商业环境中也可能各不相同,但诚实和正直必须始终成为公司业务活动的特征。

除遵守本准则外,所有员工和商业伙伴在任何情况下都应寻求关于公司政策和适用法律的遵守问题的指导。本准则旨在与恒多华的其他政策(包括反贿赂和反腐败政策、人权政策、举报者政策和公司披露政策)一起发挥作用,这些政策在具体领域提供了进一步的规则和指导。

本准则将定期由公司董事会审查,并根据需要进行补充。恒多华的董事、官员和员工需要每年确认他们已阅读本准则。

商业行为道德准则

准则的细节

1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。依法遵规

恒多华有责任监控所有法律界限,并在全球所有活动中遵守所有适用的法律和法规。遵守适用于业务的所有法律、规则和法规的字面和精神至关重要,这对公司的声誉和持续成功至关重要。公司所在的市政、省政和国家的法律必须得到尊重和遵守,即使对不正当行为的表象也必须避免。任何未能遵守本准则和适用法律的人将受到纪律处分,包括被解雇出公司或与公司的业务关系终止。

2.利益冲突

利益冲突可能出现的情况包括:

(a)某人的个人利益在任何方面冲突或可能与公司的利益冲突;

(b)某人为了自己或第三方的直接或间接利益采取行动,与公司的利益存在冲突;或

(c)某人或他或她的家庭成员因担任公司职务而获得不当个人利益。

除非事先获得董事会的明确批准,否则禁止从事可能引起利益冲突或利益冲突的行动,或出现利益冲突的表象。如果一个利益冲突涉及到董事会成员(即董事会成员在涉及公司的重要合同或重要交易时有利益),涉及的董事会成员将被要求向董事会披露其利益,并按照适用法律,在考虑涉及该合同或交易的公司董事会会议时不投票。

确定是否存在利益冲突并不总是容易的,因此任何潜在的利益冲突都应立即报告给公司的执行官员,该执行官员与潜在利益冲突相互独立,并在需要时与法律顾问协商处理问题。对于所有员工/商业合作伙伴未解决的潜在冲突或涉及执行官员或董事会成员的潜在利益冲突,应将问题提交给董事会(在必要时获得公司治理和提名委员会和法律顾问的协助)。

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公司的每个董事、官员、员工、顾问和代理人都必须确保其行动和决策在其所管辖范围内实行自由,不受可能被视为与公司利益冲突的任何利益影响的影响。

什么是利益冲突的例子?

以下是可能存在真实或被认为存在利益冲突的情况的一些例子:

• 您和某个直接向您汇报的人有恋爱关系。 您应当向立即上级披露关系。尽管您的关系是私人事务,为避免偏袒的指控,您的上级可能会建议调整报告或管理关系。

• 您是Endeavour的产品销售或服务的雇员或顾问。

• 您部分拥有与Endeavour有业务往来的公司。

• 您利用Endeavour的公司资产或信息获得个人利益。

3。公司商业机会

董事、高管、员工和业务合作伙伴有责任在机会出现时推动公司的合法利益,并被禁止通过使用公司资产、信息或职位,以及从中获得个人收益来采取行动,除非董事会在获得有关该机会的必要信息并获得法律顾问的建议后,依照适用的公司法选择不利用该机会。董事对董事会正在考虑的公司机会感兴趣需要回避投票。

如果员工/业务合作伙伴对其正在考虑的任何活动是否违反该要求存在任何疑问,则必须将该问题提交给公司的高管,后者将评估该问题,并在必要时征求法律顾问的建议。

4.保密

公司的董事、高管、员工和业务合作伙伴必须保护和保持对公司委托给他们或在其职业生涯中获得的所有机密信息的机密性,除非已明确授权或法律强制要求披露。

保持机密信息的义务甚至在员工离开公司或业务关系结束后仍将继续。公司的公司披露政策规定了某些特定的保密义务。

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机密信息包括可能对竞争者有用或泄露可能对公司有害的所有非公开信息,以及供应商委托给公司的信息。

5。保护和正确使用公司资产

公司的资产需要受到保护和有效利用。盗窃、疏忽和浪费对公司的运营产生直接影响。任何怀疑诈骗或盗窃的事件应立即报告给个人的上级,人力资源代表,商业道德顾问,审计委员会主席,公司高管或通过匿名报告渠道,如公司的举报者政策进一步规定的那样。

公司资产,如资金、产品、计算机、矿物样本和数据,只能用于合法的业务用途或经管理层批准的其他用途。公司资产绝不能用于非法目的。

保护公司资产的义务包括专有信息。专有信息包括任何公众不知道或对我们的竞争对手有所帮助的信息。专有信息的例子包括知识产权、业务和营销计划、矿产勘探结果和员工信息。保持专有信息的义务甚至在您离开公司或业务关系结束后也将继续存在。

6.内部交易

在持有关于公司的非公开具有重要意义的信息时,禁止交易公司证券,根据适用法规,这包括公司及任何其他公司的证券。向任何可能根据该信息作出投资决策或进一步传递该信息的人“泄漏”或“透露”内部信息也是非法的。公司的企业披露政策规定了关于交易公司证券的限制。我们的董事、高管和员工必须确认并遵守企业披露政策,并每年签署一份符合规定的证明书。

7.公平交易

公司的所有供应商、竞争对手和员工都应得到公正对待。公司内任何人都不应通过非法行为、隐瞒、操纵、滥用特权信息、误传重要事实或其他不公正的行为,对他人采取不公平的优势。

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8.环境

公司非常注重其运营对环境的影响。因此,公司旨在在其经营所在的所有管辖区域内达到或超越当地法律,并专注于采用最佳的环境实践来维护和改善当地生态系统的完整性。如果任何人对某个环境法规或问题是否适用或含义存有疑虑,该人应立即与主管或公司高层管理人员讨论该问题。

9.平等机会,反歧视和骚扰

Endeavour珍视其员工/业务伙伴的多样性,致力于在就业和商业机会的所有方面提供公平机会。无论是口头、身体还是视觉上的乱搞、骚扰或冒犯的行为都是不可接受的。例如基于种族或民族特征的贬损性评论以及不受欢迎的、未经邀请的性骚扰。员工/业务伙伴应该在同事的行为让他们感到不舒服时大声说出来,并在发生骚扰时报告。有关更多信息,请参见公司的举报人政策、多样性政策和人权政策。

10.结社自由

我们尊重员工组织自由和集体谈判的权利。我们致力于与我们签订集体谈判协议的工会保持积极关系。

11.人权

公司致力于通过所有业务活动的最佳实践来支持国际人权保护。我们将国际公认的权利定义为国际人权法中所列明的权利,每个人都有权享有。我们还希望我们的业务伙伴坚持这些权利。有关更多信息,请参见Endeavour的人权政策。

公司禁止童工和所有形式的现代奴役,包括强迫劳动和人口贩运。公司致力于评估和管理公司的运营和供应链中的这些风险,包括人权尽职调查、风险评估和审计。

12.土著民族

当公司将与拥有传统土地或惯用土地的土著人民互动或运营时,公司致力于尊重土著文化的权利、利益、特殊联系和对土地和水的特殊关系和视角。这包括遵循适当的文化协商流程,以确保有意义的参与,以获得土着人民的自由、先前和知情的同意,这是对提出新的或实质性修改的项目的。

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13.健康与安全

所有的Endeavour员工都有责任通过遵守卫生和安全规则和实践来维护一个安全的工作场所。公司致力于使其工作场所摆脱危险。如果发生任何事故、受伤、不安全的设备、做法或条件,请立即向主管或其他指定人员汇报。为了保护所有员工/业务伙伴的安全,每个人都必须在没有任何物质影响的情况下上班,这些物质会影响他们安全高效地进行工作的能力。员工/业务伙伴在所有工作相关活动中合理判断时消耗法律麻痹物质。员工/业务伙伴在现场或外场执行工作相关职责时必须遵守所有公司政策。地点全部的身体暴力或威胁的行为或可能导致对公司造成损害的行为是严格禁止的。

Endeavour对非法吸毒和酗酒或滥用其他影响工作表现的物质有“零容忍”政策。违反本准则可能成为无需事先通知即可以正当理由终止雇佣关系的依据。在某些情况下,例如在非矿业地点举办的公司赞助活动中,可以授权饮酒,但必须事先得到高级主管或适用的矿山或项目经理的许可。

14.财务和业务披露以及公司记录的准确性和报告

诚实和准确的记录和报告信息对于作出负责任的商业决策并满足向利益相关方报告的义务至关重要。这既包括公司的财务报告,也包括适用证券和股票交易所要求下的持续披露要求。公司的会计和其他记录是用于为公司管理层、股东、债权人、政府机构和其他人士制定报告的。

向证券监管机构和股票交易所提交的报告和其他文件以及其他公共沟通的完整、公正、准确、及时和易于理解的披露对于维护良好的声誉、符合证券法的义务和满足股东和其他投资者的期望至关重要。在准备这些报告、文件和其他公共沟通时,应遵守以下准则:

(a)所有的会计记录及其报告必须符合所有适用法律规定;

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(b)所有的会计记录必须公正、准确地反映所涉及的交易或事件;

(c)所有会计记录必须公正、准确地反映公司的资产、负债、收入和支出的合理细节;

(d)没有会计记录应包含任何虚假或故意误导的条目;

(e)不应故意将任何交易分类为帐户、部门或会计期间;

(f)所有交易必须有合理详细的准确文档支持,并在适当的帐户和适当的会计期间记录;

(g)内部审计师或独立审计师不应隐瞒任何信息;

(h)必须遵守公司的内部控制体系。

如果公司的任何雇员、官员或董事对会计或审计问题(“会计不合规”)有担忧或投诉,他或她被鼓励根据公司的举报者政策向董事会审计委员会主席提交这些会计不合规的问题。

商业记录和通信常常通过法律或法规调查或媒体曝光。应避免夸大、贬低言论、法律结论或有关个人和公司不当的描述。这适用于包括电子邮件和非正式备忘录在内的所有沟通记录。记录应按照公司的记录保留政策保留和销毁。

15.使用电子邮件和互联网服务

电子邮件系统和互联网服务是工作场所的基本工具。允许偶尔进行个人使用,但不应干扰个人的就业职责。员工不应访问、发送或下载可能令另一个人感到冒犯的任何信息,比如性别或种族歧视、骚扰之类的信息。

信息(包括语音邮件)和计算机信息被视为公司的财产,不应有任何隐私期望。除非法律禁止,否则公司保留根据业务需要访问和披露此信息的权利。

要明智使用,不要访问、发送信息或存储任何不希望被其他人看到或听到的信息。公司期望其所有IT系统的用户都具有IT安全意识,并采取合理措施防止任何类型的IT安全漏洞。如果用户怀疑可能发生漏洞,他们必须立即联系IT部门。有关IT安全的更多信息,请查看IT政策 - 用户或联系IT部门。

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违反这些政策可能导致纪律处分,包括解雇或终止业务关系。

16.礼品和娱乐

商业礼品和娱乐是旨在建立商业伙伴之间友好关系的习俗。这些礼节包括餐饮和饮料、体育或文化活动的门票、不向公众开放的折扣、旅行、住宿和其他商品或服务。在一些文化中,它们在商业关系中扮演重要角色。但当这些礼节危及或似乎危及了做出客观、公正的商业决策的能力时,就可能出现问题。这适用于雇员向商业伙伴提供礼品和娱乐,反之亦然。

应避免提供或接受任何会影响或可能被认为是不公平影响商业关系的礼品、报酬或娱乐。

礼物的价值应该微不足道,无论是在频率还是金额方面。重复的礼物(无论多么小)可能会被视为试图创建对给者的义务,因此不合适。同样,商业娱乐应适度,仅旨在促进业务目标。如果无法确定特定礼品或娱乐项目是否在可接受的商业实践范围内,请与主管、人力资源代表、商业伦理顾问或公司的执行官联系,并考虑礼物或项目是否合法、与业务相关、适度和合理,是否会令公司感到尴尬,并且是否有任何压力要互惠或授予特别优惠。如果需要批准,请将请求和详细信息发送至首席财务官(“CFO”)gifts@edrsilver.com。有关更多信息,请参阅公司的反贿赂和反腐败政策。

17.给国内和外国官员支付

公司的员工和官员必须遵守所有禁止向国内和外国官员支付不当款项的适用法律,包括(美国)和 《反海外贿赂法》 外国公共官员腐败法案(Corruption of Foreign Public Officials Act) (加拿大)(以下统称“法案”)。业务伙伴也应该遵守这些法案。

该法案禁止任何人为了在业务过程中获得或保持优势,直接或间接地向外国公共官员或任何公共官员的受益人提供或同意提供贷款、奖励,优惠或者其他任何形式的利益。

违反该法案是一种犯罪行为,使公司面临巨额罚款和处罚,同时也使代表公司行事的董事、高管或员工面临监禁和罚款。有关更多信息,请参阅《反贿赂和反腐败政策》(Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy)。违反《反贿赂和反腐败政策》可能会导致纪律处分,包括被公司开除或终止业务关系。

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18.商业行为准则与道德规范的修订、修改和弃权(Amendment, Modification and Waivers of the Code of Business Conduct and Ethics)

董事会可以修改或修订准则,并可以授权公司治理和提名委员会或董事会独立董事的投票作出放弃行为,但须遵守适用证券法和证券交易所的披露等其他规定。

19。合规程序(Compliance Procedures)

本准则无法涵盖所有可能遇到的情况。在员工/业务伙伴面临未涉及政策或程序的情况时,必须行使判断力确定适当的行动方针。在此类情况或如有任何关于本准则义务的疑问时,鼓励所有员工/业务伙伴运用常识,与主管或公司高管联系。公司高层管理者或董事需要咨询首席财务官(CFO)、公司秘书或公司从时间指定的其他高级官员。

未能遵守本准则或适用的法律、规则或法规,可能会导致纪律处分,包括被公司开除或终止业务关系。准则的违规行为也可能构成违法行为,员工、员工的上级、业务伙伴和公司可能面临民事或刑事罚款。

20.举报任何非法或不道德行为(Reporting of any Illegal or Unethical behaviour)

公司有坚定的承诺以合法和道德的方式开展业务。鼓励董事、高管和员工报告违反法律、规则、本准则的已知或疑似行为,可个人或书面上报告,也可以匿名通过公司的人力资源代表、业务道德顾问、审计委员会主席或Trust Line进行机密报告,Trust Line是由专门的第三方机构管理的,提供机密和匿名的通讯渠道,以尽快了解已知或疑似违规行为。有关此方面的详细信息,请参阅公司的《举报人保护政策》(Whistleblower Policy)。

21. 修订

本准则最后更新和批准日期为2024年7月30日,由公司董事会审议通过。

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