附录 99.1

 

 

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生物组学有限公司

CAN 075 582 740

 

 

股东周年大会通告、解释性声明及代表委任表格

 

 

 

会议日期:

2023 年 11 月 30 日,星期四

 

会议时间:

上午9点30分(阿德莱德时间,澳大利亚夏令时间)

 

 

 

这次会议将通过在线平台虚拟举行。有关参加会议的更多信息载于本文件第2页。如果您是希望参加和参与虚拟会议的股东,请按照本会议通知中概述的说明进行操作。强烈鼓励股东按照本会议通知中的指示提交填写好的委任代表表格。

 

 

1


 

 

 

年度股东大会通知

 

特此通知,Bionomics Limited(公司)的年度股东大会(AgM 或大会)将于2023年11月30日星期四上午9点30分(ACDT)举行。

 

2001年《公司法》(联邦)的立法变更意味着股东在如何接收公司通信方面有新的选择。除非您要求将实物副本发布给您,否则公司不会发送会议文件和通知(包括会议通知)的实物副本。

 

会议通知和随附的解释性声明(会议材料)将以电子方式提供给股东。这意味着:

 

您可以通过公司网站www.bionomics.com.au或公司股票登记处的在线投票网站投资者投票网站www.investorvote.com.au在线访问会议材料。
如果您提供了电子邮件地址并选择接收公司的电子通信,您将收到一封发送到您指定的电子邮件地址的电子邮件,其中包含指向会议材料和投票说明表电子副本的链接。

 

股东仍然可以选择以实体或电子形式接收部分或全部通信,也可以选择不接收某些文件,例如年度报告。要查看您的通信偏好,或注册通过电子邮件接收您的股东通信,请在www.investorcentre.com上更新您的详细信息。如果您尚未注册成为投资者中心会员,则需要您的股东信息,包括SRN详细信息。

 

在会议之前投票

如果您选择以电子方式接收会议通知和投票表格,并向Computershare提供了您的电子邮件地址,则您将收到一封包含Computershare投资者投票网站链接的电子邮件:www.investorvote.com.au。您需要您的SRN和邮政编码,或非澳大利亚持有人注册持股的国家/地区才能提交代理预约。

 

未选择以电子方式接收会议通知的股东要么将通过邮件收到纸质通知和访问通信,其中将提供有关如何在线访问会议通知的详细信息,或者如果当选,将收到纸质会议通知和委托书。

 

可以通过以下方式存放代理:

在线www.investorvote.com.au

(按照网站上列出的说明进行操作)

传真(澳大利亚)1800 783 447

(澳大利亚以外)+61 3 9473 2555

Mail Bionomics 股票注册商

Computershare 投资者服务有限公司

GPO Box 242 墨尔本,维多利亚州 3001

Computershare的股票登记处必须在2023年11月28日星期二上午9点30分(澳大利亚夏令时)之前收到代理委托(以及签署委托书或其他授权书,如果有)。

 

中间托管人投票:仅限中介在线订阅者(托管人),请在www.intermediaryonline.com上提交您的投票意向。

公司将对会议上提出的每项决议进行投票。

Bionomics Limited年度股东大会通知 2


 

 

如何参加会议

您可以使用智能手机、平板电脑或计算机在线参加会议。要参加:

1)
访问以下网站:https://meetnow.global/MD2RSTk。
2)
点击 “立即加入会议”。
3)
输入您的 SRN。代理持有人需要在会议之前联系Computershare以获取其登录详细信息。
4)
如果您是澳大利亚股东,请输入您在控股公司注册的邮政编码。如果您是海外股东,请从下拉列表中选择您的注册持股国家。
5)
接受条款和条件,然后点击 “继续”。

在线注册将在会议开始前一小时开放。您可以实时观看会议,也可以在会议进行期间的适当时间提问和直接投票。按照屏幕上的说明查看会议、提问并投票。我们还准备了一份详细的《计算机共享会议在线用户指南》,可在www.computershare.com.au/virtualmeetinguide上查阅。

您无需成为股东或代理持有人即可在线观看会议。使用上述网站地址访问会议,然后选择注册为 “访客” 的选项。只有有效登录在线会议的股东才能提问和投票。如果你是股东并希望在会议之前投票,可以在www.investorvote.com.au上在线投票。

 

如何提问

我们欢迎股东在会议之前和会议期间提问。问题应涉及与会议事务有关的事项。

在会议前提问

股东可以在会议之前通过在线投票(网址为www.investorvote.com.au)提交问题来在会议之前提交问题。

在会议期间提问

如果你通过 https://meetnow.global/MD2RSTk 在线参加,请按照平台上的说明提问。会议主席将努力讨论会议期间更经常提出的议题。请注意,个人回复不会发送给股东。

 

公司将在会议期间或在会后通过书面答复来解决相关问题(但公司可自行决定不回应不合理和/或令人反感的问题)。

 

技术难点

虚拟会议期间可能会出现技术问题。如果出现技术问题,主席有权决定是否以及如何举行会议。在行使这种自由裁量权时,主席将考虑受影响的股东人数以及参与会议业务的影响程度。

 

在主席认为适当的情况下,主席可以继续举行会议和处理事务,包括根据有效的代理人指示进行投票和投票。出于这个原因,鼓励股东在2023年11月28日星期二上午9点30分(澳大利亚夏令时)之前提交委托书,即使他们计划在线出席。

 

因此,任何希望虚拟出席会议的股东都应关注公司的网站,以了解有关会议的任何更新。如果有必要或适当为会议的举行或举行做出其他安排,公司将在其网站www.bionomics.com.au上提供更多信息。

 

美国存托股份(ADS)的持有人

如果您持有美国存托股票,则应就行使可能适用于美国存托股份的投票权和/或参与权事宜联系标的股票的注册持有人、托管人或经纪人或代表您管理投资的人。可以致电1-877-CITI-ADR(1-877-248-4237)与美国存托股份存托机构花旗银行联系。

 

应完整阅读本股东大会通知和解释性声明。如果股东对如何投票有疑问,他们应毫不拖延地向会计师、律师或其他专业顾问寻求建议。

 

 

Bionomics Limited年度股东大会通知 3


 

生物组学有限公司

CAN 075 582 740

注册办事处:南澳大利亚州伊斯特伍德格林希尔路 200 号 5063

 

议程

 

附于本声明并构成本声明一部分的解释性声明和委托书包括定义的条款,并更详细地描述了需要考虑的事项。请完整考虑本通知、解释性声明和委托书。

 

普通生意

 

账目和报告的接收和审议

 

接收和审议截至2023年6月30日的财政年度的公司法定账目,包括董事报告和审计报告。

 

注意:没有要求股东批准这些报告。因此,不会就该业务项目向股东提出任何决议。

 

决议1:再次当选亚伦·韦弗先生为本公司董事

 

要考虑,如果认为合适,请将以下决议作为普通决议通过:

 

“根据并根据公司章程,以及出于所有其他目的,于2020年8月26日当选为董事的董事亚伦·韦弗先生轮流退休,有资格再次当选为董事。”

 

决议2:重选Jane Ryan博士为本公司董事

 

要考虑,如果认为合适,请将以下决议作为普通决议通过:

 

“根据并根据公司章程,以及出于所有其他目的,于2020年11月20日当选为董事的董事Jane Ryan博士轮流退休,并有资格再次当选连任。”

 

决议3:埃罗尔·德索萨博士再次当选为本公司董事

 

要考虑,如果认为合适,请将以下决议作为普通决议通过:

 

“根据并根据公司章程,以及出于所有其他目的,2008年2月28日被任命为董事的董事埃罗尔·德索萨博士轮流退休,有资格再次当选连任。”

 

 

根据董事会的命令

 

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拉杰夫·钱德拉

公司秘书

日期:2023 年 10 月 27 日

 

Bionomics Limited年度股东大会通知-议程 4


 

注意事项

1。
完整通知:本会议通知附带的解释性声明中包含的决议的详细信息应与本会议通知一起阅读,并构成本会议通知的一部分。
2。
记录日期:公司已决定,就年度股东大会而言,股票将由在年度股东大会日期前48小时晚上7点(ACDT)注册持有股票的人持有。只有这些人才有权在年度股东大会上投票,在确定出席年度股东大会和投票的资格时,将不考虑在此之后登记的转账。
3.
代理
(a)
年度股东大会的投票可以亲自进行,也可以由代理人、律师或代表进行。
(b)
每位股东都有权指定一两个代理人。
(c)
代理人不必是公司的股东。
(d)
如果股东是一家公司,则必须根据其章程或《公司法》以其他方式在公司印章下执行。
(e)
如果股东有权投两张或更多票,则股东可以任命两名代理人,并可以指定每位代理人行使的选票比例或数量。
(f)
如果股东任命了两名代理人,并且该任命没有指定股东选票的比例或数量,则每位代理人可以行使一半的选票。如果股东任命了两名代理人,则任何代理人都不得进行举手投票。
(g)
委托书必须由未收到任何撤销授权通知的股东或其律师签署。公司提供的代理必须根据公司章程和《公司法》签署。
(h)
为了生效,公司的股票登记处(Computershare Investor Services Pty Ltd)必须在年度股东大会开始前48小时,不迟于2023年11月28日星期二上午9点30分(ACDT)收到委托书。在此之后收到的任何代理均在股东周年大会上无效。
4。
在线投票
(a)
股东还可以访问www.investorvote.com.au(并按照网站上列出的指示)通过代理在线投票。选择以电子方式接收会议通知和委托书或向公司提供电子邮件地址的股东将收到一封包含指向www.investorvote.com.au网站链接的电子邮件。
(b)
股东需要一个特定的六位数控制号码才能进行在线投票。该号码位于发送给未包含在电子邮件广播中的股东的委托书的正面。
(c)
对于仅限中介在线订阅者(托管人)的托管人投票,请访问www.intermediaryonline.com提交您的投票意向。
5。
企业代表

任何已指定人员在会议上担任公司代表的公司股东都应向该人提供一份根据《公司法》签发的授权他或她担任公司代表的证书或信函。授权可以在会议之前发送给公司和/或登记处,也可以在注册为公司代表时在会议上移交。

6。
主席将如何投票给非定向代理

会议主席将对除决议3之外的所有拟议决议投赞成票,非定向代理人。主席将对有关德索萨博士连任的第3号决议进行非定向代理投票。

7。
查询

 

如果股东对这些文件中列出的事项有任何疑问,请通过 CoSec@bionomics.com.au 与公司秘书联系。

Bionomics Limited年度股东大会通知-议程 5


 

解释性声明

 

信息的目的

 

本解释性声明(解释性声明)是公司2023年年度股东大会(会议)通知(通知)的一部分,该通知将于2023年11月30日星期四上午9点30分(ACDT)通过在线会议平台虚拟举行。

 

本通知包含本解释性声明,应与本解释性声明一起阅读。

 

法定账目和报告的接收和审议

 

未随函附上截至2023年6月30日的财政年度的法定账目副本,其中包括公司的财务报告、董事报告和审计报告,因为不再要求公司为所有股东承担与之相关的印刷和分发费用。您可以致电+61 8 8150 7400与公司联系,免费获得纸质版法定账目的副本,并且可以要求在未来几年定期这样做。

 

或者,您可以在公司的网站上访问法定账目:https://www.bionomics.com.au/。值得注意的是,会议不需要就这些报告通过决议或进行表决。

 

股东将有机会就2023年法定账目和公司管理层提问或发表评论。公司的审计师将被邀请参加会议,并回答有关公司2023年法定账目审计的问题。

 

决议1:再次当选亚伦·韦弗先生为本公司董事

 

背景

 

亚伦·韦弗先生于二零二零年七月六日被任命为本公司董事。韦弗先生根据公司章程轮流退休,如果符合资格,他愿意连任董事。

 

韦弗先生是Apeiron投资集团有限公司(Apeiron)的顾问,专注于生命科学和技术领域。从2013年到2017年,韦弗先生在伦敦瑞士信贷集团股份公司的资本市场解决方案团队担任投资银行家,为从收入前公司到上市公司等各种公司发行人提供资本结构和发行方面的咨询意见。2007年至2013年,他在伦敦艾伦和奥弗里律师事务所担任资本市场律师。韦弗先生目前作为Apeiron的提名人在Bionomics董事会任职。他拥有昆士兰科技大学的法学硕士学位。他是一名特许金融分析师(CFA),曾是英国的注册律师。

 

韦弗先生目前是Alto Neuroscience和Rejuveron Life Sciences AG的董事。

董事会建议

 

董事会(亚伦·韦弗投弃权票)建议股东投票支持亚伦·韦弗先生的连任。

 

Bionomics Limited年度股东大会通知—解释性声明 6


 

决议2:重选Jane Ryan博士为本公司董事

 

背景

 

Jane Ryan 博士于 2020 年 10 月 1 日被任命为公司董事,并在公司 2020 年股东周年大会上由股东选为董事会成员。瑞安博士根据公司章程轮流退休,如果符合资格,她提议连任董事。

 

Ryan博士在制药和生物技术行业拥有30多年的国际经验,曾在澳大利亚、美国和英国工作。她曾在研发项目管理以及业务发展和联盟管理方面担任高级管理职务。在她的整个职业生涯中,她领导了许多成功的筹款活动和许可计划,包括授予2.3亿美元的美国政府合同。

 

董事会建议

 

董事会(Jane Ryan博士弃权)建议股东投票支持Jane Ryan博士的连任。

 

 

决议3:埃罗尔·德索萨博士再次当选为本公司董事

 

背景

 

埃罗尔·德索萨博士于二零零八年二月二十八日被任命为本公司董事。Errol De Souza博士于2023年1月从董事总经理过渡为非执行董事后,根据公司章程轮流退休,如果符合资格,他将竞选连任董事。

 

De Souza博士是开发治疗中枢神经系统(CNS)疾病疗法的领导者。他在生物制药行业拥有丰富的高管经验,曾创立多家公司(Neurocrine Biosciences Inc.),并曾担任多家上市生物技术公司(Biodel Inc;Synaptic Pharmaceutical Corp.)的总裁兼首席执行官,此外还曾担任过几家私营生物技术公司(Archemix Corp. 和Neuropore Therapies Inc.)的总裁兼首席执行官。在德索萨博士的职业生涯中,他曾担任过多个高级研发职位,包括安万特高级副总裁兼美国研发主管(1998-2002年)、Neurocrine联合创始人兼研发执行副总裁(1992-1998年)以及杜邦默沙东中枢神经系统主管(1990-1992年)。

 

德索萨博士曾在美国国立卫生研究院委员会的多个编辑委员会任职,目前担任Cyclerion Therapeutics(纳斯达克股票代码:CYCN)主席和皇家制药公司(纳斯达克股票代码:RPRX)的董事。他之前曾在多家上市公司的董事会任职,包括Catalyst Biosciences, Inc.(纳斯达克股票代码:CBIO)、IDEXX Laboratories, Inc(纳斯达克股票代码:IDXX)、Neurocrine Biosciences, Inc.(纳斯达克股票代码:NBIX)、帕拉丁科技公司(纽约证券交易所代码:PTN)和突触制药公司(纳斯达克股票代码:SNAP)。

 

 

董事会建议

 

董事会没有就埃罗尔·德索萨博士的连任提出任何建议。

Bionomics Limited年度股东大会通知—解释性声明 7


 

词汇表

在本解释性声明中,以下术语具有以下含义:

“$” 指澳元;

“ACDT” 指澳大利亚中部夏令时间;

“股东周年大会” 是指年度股东大会;

“审计师报告” 指审计师关于财务报告的报告;

“董事会” 指担任公司董事会或该董事会任命的委员会的董事;

“主席” 指被任命主持本通知召集的公司会议的人员;

“公司” 指生物学有限公司 ACN 075 582 740;

“章程” 指公司截至会议之日的章程;

“公司法” 指2001年《公司法》(联邦);

“董事” 指本公司的董事;

“董事报告” 是指根据《公司法》第200万章为公司及其受控实体编制的年度董事报告;

“解释性声明” 是指构成《通知》一部分的解释性声明;

“财务报告” 是指根据《公司法》第200万章为公司及其受控实体编制的年度财务报告;

“会议” 的含义见通知的导言段落;

“通知” 指本会议通知,包括解释性声明;

“委任表格” 指本通知所附的委托书;

“决议” 指通知中提及的决议;

“部分” 是指解释性声明中的一部分;

“股份” 是指公司资本中已全额支付的普通股;

“股东” 指本公司的股东;以及

“法定账目” 指截至2023年6月30日止年度的董事报告、财务报告和审计师报告。

Bionomics Limited年度股东大会通知-词汇表 8