附件11.1
PSYENCE BiomedicalLtd.
道德准则
1.引言
本公司董事会已通过本道德守则(以下简称“守则”),该守则适用于本公司的所有董事、高级管理人员和员工,目的是:
● | 促进诚实和合乎道德的行为,包括合乎道德地处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突; |
● | 在公司向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交或提交给美国证券交易委员会(“SEC”)的报告和文件中,以及在由公司或代表公司进行的其他公开通信中,促进充分、公平、准确、及时和可理解的披露; |
● | 促进遵守适用的政府法律、规则和法规; |
● | 阻吓不法行为;以及 |
● | 要求及时向内部报告违反本守则的情况,并追究遵守本守则的责任。 |
本守则须经本公司董事会决议方可修改。在本守则中,对“公司”的提及在适当的上下文中包括公司的子公司。
2.诚实、道德、公正的行为
董事的每一位高管和员工都对公司负有诚信行事的责任。正直要求诚实、公平和坦率。欺骗、不诚实以及将公司的利益从属于个人利益与诚信是不一致的。为公司服务不应服从于个人利益或利益。
公司的每位董事员工、高管和员工必须:
● | 诚信行事,包括诚实和坦率,同时在必要时或在符合公司利益的情况下对公司信息保密。 |
● | 遵守所有适用的政府法律、规则和法规。 |
● | 遵守适用的会计和审计标准以及公司政策的要求,以保持公司财务记录和其他与业务相关的信息和数据的准确性和完整性的高标准。 |
● | 坚持高标准的商业道德,不通过非法或不道德的商业行为来谋取竞争优势。 |
● | 公平对待公司的客户、用户、供应商、竞争对手和员工。 |
● | 避免通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易行为来利用任何人。 |
● | 保护公司的资产(包括无形资产),并确保其正确使用。 |
● | 避免将通过使用公司资产发现的个人机会据为己有,并避免利用公司资产、信息或职位获取公司雇佣范围以外的一般个人利益。 |
● | 尽可能避免利益冲突,除非根据董事会(或董事会的适当委员会)批准的指导方针或决议。对受本法典约束的人来说,任何与其家庭成员或近亲有关的冲突也将是冲突。利益冲突情况的例子包括但不限于以下情况: |
● | 在任何供应商或客户中的任何重大所有权权益; |
● | 与任何客户、供应商或竞争对手的任何咨询或雇佣关系; |
● | 任何损害个人将适当的时间和注意力投入到公司职责上的外部商业活动; |
● | 从目前或未来与公司有业务往来的任何公司收受任何金钱、非象征性礼物或过度娱乐; |
● | 对近亲属的职务评价、待遇、待遇有监督、审查或者有影响的; |
● | 向本公司出售任何东西或从本公司购买任何东西,但以与可比高级管理人员或董事被允许如此购买或出售相同的条款和条件除外;以及 |
● | 任何其他情况、事件、关系或情况,其中受本守则约束的人的个人利益干扰--甚至似乎干扰--公司的整体利益。 |
3.披露
本公司努力确保根据适用的披露标准,包括适当的重要性标准,公开沟通以及公司提交给美国证券交易委员会的报告和文件中的内容和披露应完整、公平、准确、及时和易于理解。公司的每位董事员工、高管和员工必须:
● | 不得故意向公司内外的其他人,包括公司的独立审计师、政府监管机构、自律组织和其他政府官员(视情况而定)歪曲或导致他人歪曲公司的事实;以及 |
● | 对于他或她的职责范围,适当地审查和批判性地分析拟议的披露的准确性和完整性。 |
除上述规定外,本公司行政总裁及财务总监及本公司各附属公司(或执行类似职能的人士),以及通常涉及本公司财务报告的其他人士,必须熟悉适用于本公司的披露要求以及本公司的业务及财务运作。
公司的每一位高管和员工都必须迅速提请公司董事会审计委员会主席注意他或她可能掌握的以下信息:(A)内部和/或披露控制的设计或操作存在重大缺陷,可能对公司记录、处理、汇总和报告财务数据的能力产生不利影响;或(B)涉及管理层或其他在公司财务报告、披露或内部控制方面发挥重要作用的员工的欺诈行为,无论是否重大。
4.合规
遵守所有适用的政府法律、规则和法规是公司的义务和政策。董事的每一位高管和员工都有个人责任,并且董事的每一位高管和员工必须遵守这些法律、规则和法规施加的标准和限制,包括与会计和审计事项有关的标准和限制。
5.报告和问责
本公司董事会或审计委员会负责将本守则应用于向其提出问题的特定情况,并有权在任何特定情况下解释本守则。任何人如发现任何现有的或潜在的违反本守则的行为,应立即通知董事会或审计委员会主席。未能做到这一点本身就是对本守则的违反。
具体地说,公司的每一位董事官员和员工必须:
● | 如有任何现有的或潜在的违反本准则的情况,应立即通知审计委员会。 |
● | 不得因善意举报潜在违规行为而报复任何其他人。 |
本公司在调查和执行本守则以及就本守则进行报告时将遵循以下程序:
● | 董事会或审计委员会将采取一切适当行动,调查向其报告的任何违规行为。 |
● | 如果审计委员会以多数决定确定发生了违规行为,它将通知董事会。 |
● | 于接获违反事项通知后,董事会将于征询审计委员会及/或本公司律师意见后,以过半数决定采取或授权采取其认为适当的纪律处分或预防行动,直至(包括)解雇,或在发生刑事或其他严重违法行为时,通知美国证券交易委员会或其他适当执法当局。 |
遵循上述程序的任何人不得因遵循上述程序而被公司或其任何高级管理人员或员工解雇、降级、停职、威胁、骚扰或以任何方式在雇用条款和条件上歧视该人。
6.豁免及修订
本守则对主要行政总裁、首席财务官、首席会计官或财务总监以及执行类似职能的人士的任何豁免或默示豁免(定义见下文)或对本守则的任何修订(定义见下文),均须在本公司以20-F表格形式提交的年报中或在提交予美国证券交易委员会的当前Form 6-k表格报告中披露。
“弃权”是指公司董事会批准与本准则条款有实质性偏离的行为。“默示放弃”是指本公司未能在合理的时间内就重大背离本守则的规定采取行动,而本公司的执行人员已知悉该条款。“修正”系指对本守则的任何修正,但对本准则的技术性、行政性或其他非实质性修正除外。
所有人都应注意,本公司不打算批准或允许豁免本守则的要求。本公司期望完全遵守本守则。
7.其他政策和程序
本公司在此日期之前或之后以书面形式制定或向本公司员工、高级管理人员或董事公布的任何其他政策或程序是单独的要求,并保持完全有效。
8.查讯
所有与本准则或其对特定人员或情况的适用性有关的查询和问题均应向公司秘书提出。
为首席执行官和高级财务官提供的准备金
首席执行官和所有高级财务官,包括首席财务官和首席会计官,受该守则中有关道德行为、利益冲突和守法的规定的约束。*除《守则》外,首席执行官和高级财务官还受以下附加具体政策的约束:
委员会将调查任何举报的违规行为,并监督适当的反应,包括纠正行动和预防措施。任何违反本守则的人员都将面临适当的、针对具体情况的纪律处分,其中可能包括降级或解雇。
任何要求放弃本守则任何条款的请求必须以书面形式向董事会主席提出。*对本守则的任何放弃都将以Form 8-k或美国证券交易委员会批准的任何其他方式迅速披露。
本公司的政策是,本守则所涵盖的每一位高级职员应每年向上述人士作出确认和证明,并向董事会主席提交该证明的副本。
高级船员证书
本人已阅读并理解上述守则。*本人谨此证明本人遵守上述守则,并将于日后遵守本守则。*本人明白任何违反守则的行为将会受到适当的纪律处分,包括降级或解职。
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