附件99.1
SAFE BULKERS,Inc.
阿普特。D11,Les Acanths
香榭丽舍大道6号
摩纳哥,MC98000
2024年7月22日
尊敬的股东:
诚挚邀请您参加2024年Safe Bulkers,Inc.股东年会,大会将于当地时间2024年9月12日星期四14:00在摩纳哥蒙特卡洛斯佩卢格斯大道12号费尔蒙酒店举行,邮编:98000摩纳哥。
以下2024年股东周年大会通知及委托书描述股东将于该会议上考虑的事项 并包含有关本公司及本公司高管及董事的某些资料。
今年,我们选择 利用美国证券交易委员会关于通过互联网向股东提供我们的代理材料和我们的2023年年度报告的“通知和访问”规则。我们相信,此流程提供了一种方便、快捷的方式来访问您的代理材料和2023年年度报告。扩大的电子传播加快了您的代理材料和2023年年度报告的接收速度,同时使我们能够减少年度会议对环境的影响和相关的某些成本。许多股东将收到代理材料在互联网上可用的通知(“通知”) ,其中包含有关如何通过互联网获取年会材料的便捷说明。如果您收到通知,您 将不会收到代理材料或2023年年度报告的打印副本,除非您特别要求。通知 提供了有关如何接收纸质副本(如果愿意)以及如何通过互联网、电话或邮件投票的说明。
您的投票对我们非常重要。为了确保您的代表出席会议,您可以通过互联网或电话提交您的委托书和投票指示,或者,如果您通过邮寄收到纸质代理卡和投票指示,您可以通过尽快填写、签署 并注明委托卡的日期并将其放在卡随附的信封中返回来投票。有关这些投票方法的说明,请参阅随附的代理声明中标题为“通过互联网、电话或邮件进行投票”的 部分。您可以在投票前随时撤销之前提交的委托书,或者如果您出席会议,则可以亲自投票 。我们期待着您的光临。
真诚地 | |
Polys HajioAnu 董事长兼首席执行官 |
你们的投票很重要。为确保您出席2024年度股东大会并达到法定人数,我们敦促您尽快提交您的投票。如能迅速回复,我们将不胜感激。如果您决定参加2024年股东年会,通过互联网、电话或邮寄方式投票不会影响您亲自投票的权利。
SAFE BULKERS,Inc.
阿普特。D11,Les Acanths
香榭丽舍大道6号
摩纳哥,MC98000
2024年股东周年大会公告
将于2024年9月12日星期四举行
马绍尔群岛下属公司Safe Bulkers,Inc.2024年股东年会将于当地时间2024年9月12日(星期四)14:00在摩纳哥蒙特卡洛Spélugues大道12号费尔蒙酒店举行,目的如下:
1. | 选举三名第I类董事任职至2027年年度股东大会及其各自的继任者已正式选出并具备资格为止; |
2. | 批准我们的独立审计师的任命;以及 |
3. | 在2024年股东周年大会及其任何延期或延期之前处理可能适当到来的其他事务。 |
只有在2024年7月17日收盘时登记在册的普通股持有人才有权收到2024年股东年会的通知,并有权在其任何延期或延期会议上投票。
诚挚邀请您出席2024年股东年会。无论您是否计划亲自出席2024年年会,请尽快通过互联网、电话或邮寄已填写的 代理卡进行投票。有关投票指示的详细信息,请参阅所附委托书第1页开始的“通过互联网、电话或邮寄进行投票”一节。您可以在2024年年会之前的任何时间撤销之前提交的委托书。如果您决定参加2024年年会并希望更改您的代表投票,您可以亲自在2024年年会上投票。
有关代理材料可用性的重要通知 将于2024年9月12日召开的股东大会
公司的委托书、代理卡表格和2023年年报可在以下网址查阅:http://sb.agmdocuments.com/ASM2024.html |
根据董事会的命令 | |
卢卡斯·巴姆帕里斯博士 | |
总裁与书记 | |
摩纳哥 | |
2024年7月22日 |
SAFE BULKERS,Inc.
apt.D11,Les Acanths
香榭丽舍大道6号
摩纳哥,MC98000
2024年股东年会委托书
将于2024年9月12日星期四举行
关于征集和投票的信息
一般信息
本委托书是代表马绍尔群岛公司(以下简称“本公司”)的Safe Bulkers,Inc.董事会(“董事会”) 征集的, 将于当地时间2024年9月12日(星期四)14:00在摩纳哥蒙特卡洛Spélugues大道12号费尔蒙 酒店举行的2024年股东年会上使用,或在2024年股东年会的任何休会或延期(“大会”)上使用 。2024年7月22日或前后,本公司将首先向某些登记在册的股东邮寄网上可获得代理材料的通知,其中包含如何在线获取本代理声明的说明,或者要求提供代理材料的纸质副本和 代理卡,还将首先向某些其他股东邮寄本代理声明和代理卡。
投票权和流通股
截至2024年7月17日(“记录日期”),公司已发行普通股106,770,420股,每股票面价值0.001美元(“普通股”)。截至记录日期,哈吉奥安努家族(包括保利哈吉奥安努)拥有48,381,427股普通股,约占普通股流通股的45.31%。每名在记录日期收盘时登记在册的股东有权就当时持有的每股普通股股份投一票。已发行及有权在会议上投票的已发行普通股及已发行已发行普通股的多数,如其持有人亲自出席或由受委代表出席,即构成会议处理事务的法定人数。以委托卡方式或按照本委托书第1页开始的“通过互联网、电话或邮寄投票”一节规定的程序交付的任何委托书所代表的普通股,将根据委托书上的指示进行表决,前提是该委托书 已在大会投票结束前由本公司收到。任何未经指示退回的委托书 将投票支持2024年股东周年大会通知中提出的建议。
普通股在纽约证券交易所(“NYSE”)上市,代码为“SB”。
投票 通过互联网、电话或邮件
登记持有人
如果您是“注册持有人”(即您的股票是以您的名义在我们的转让代理美国股票转让信托有限责任公司注册的),那么您可以亲自或委托代表在2024年年会上投票。如果您决定通过代理投票,您可以通过互联网、电话进行投票
1 |
或通过邮寄,您的股票将按您指示的方式在2024年年会上进行投票。对于那些收到可在互联网上获得代理材料的通知的股东,此类通知提供了有关如何访问您的代理卡的信息,其中包含如何通过互联网或电话投票或通过邮件接收纸质代理卡进行投票的说明。为登记在册的股东提供的电话和互联网投票设施将于晚上11:59关闭。东部时间2024年9月11日。
实益持有人
如果像大多数股东一样, 您是以“街道名义”(即经纪人、受托人、银行或其他被提名人代表您持有的股票)持有的股份的实益所有人,则您只有从持有您股票的被提名人那里获得法定委托书,并在2024年年会上将其提交给选举检查人员并在您的投票中投票,才能亲自在2024年年会上投票。或者,您也可以通过填写、签署并返回代名人提供给您的投票指示 表格,或使用投票指示表格中所述的投票安排、代理人提供给您的网上可用代理材料通知或其他材料,向持有您股票的代名人提供投票指示。
代理的可维护性
股东可以在行使委托书前的任何时间撤销委托书。委托书可以通过在APT向公司在摩纳哥的主要执行办公室向公司秘书提交的文件来撤销。D11,Les Acanths 6,Avenue des Citronniers,MC98000,摩纳哥,书面撤销通知,或由正式签立的委托书注明较晚日期,或亲自出席会议并投票。
2 |
提案一
董事的选举
该公司目前有 9名董事,分为三个类别。如经修订的本公司首份经修订及重新修订的公司章程所规定,每名董事的任期为三年,直至其任期 届满年度的年会为止,直至其继任者正式选出及符合资格为止。董事会已提名Poly HajioAnnou、Ioannis Foteinos 及Ole Wikborg再度当选为第I类董事,任期于2027年股东周年大会届满,直至其继任者妥为选出并符合资格为止。董事会已确定,Ole Wikborg在纽约证券交易所和美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)公司治理规则 目前所采用的独立含义范围内是独立的。
除非委托书上注明该授权被明确拒绝,否则在提交的委托书中被点名的人打算投票表决由此授权的股份 ,以选出以下三位被提名人。预计这些被提名人都将能够 任职,但如果在选举前发现任何一名被提名人无法获得提名,则在提交的委托书中被点名的人将投票支持当前董事会可能推荐的一名或多名替代被提名人的当选。
董事应在会议上以多数票选出。
选举提名人
名字 | 年龄(1) | 职位 | 班级 | 为期限的 | 主任 自.以来 | |||||
波利斯·哈吉奥努(2) | 57 | 董事首席执行官 | 第I类 | 2027 | 2008 | |||||
扬尼斯·福泰诺斯 | 65 | 主任 | 第I类 | 2027 | 2009 | |||||
奥莱·维克堡(3) | 68 | 主任 | 第I类 | 2027 | 2008 |
(1) | 截至2024年7月22日。 |
(2) | ESG委员会成员。 |
(3) | 公司治理、提名和薪酬委员会主席 以及审计委员会和ESG委员会成员。 |
参选候选人名单
董事会已提名 以下个人担任第I类董事,任期三年,至2027年年会结束,直至其继任者 正式当选并获得资格为止:
波利斯·哈吉奥努
首席执行官、董事局主席、董事
波利斯·哈吉奥安努是我们的首席执行官,自2008年以来一直担任我们的董事会主席。哈吉奥安努先生还在塞浦路斯的Safe Bulkers管理有限公司任职,该公司为本公司提供技术、商业和行政管理服务,在此之前,他于1987年加入其前身阿拉西亚轮船有限公司。哈吉奥安努先生当选为
3 |
2006年担任希腊船东联盟董事会成员,并在董事会任职至2009年2月。哈吉奥安努先生是塞浦路斯船东联盟创始成员兼副总裁 。哈吉奥安努先生是劳合社希腊咨询委员会的成员。2011年,HajioAnuu先生被任命为希腊相互战争风险协会(百慕大)有限公司的董事会成员,并于2013年当选为英国相互蒸汽船舶保险协会(百慕大)有限公司的董事会成员,他在该协会任职至 2016年。同年,他当选为新成立的英国俱乐部百慕大成员委员会成员。Hajioanku先生拥有桑德兰大学航海研究的理学学士学位。
扬尼斯·福泰诺斯
第I类董事
Ioannis Foteinos是我们的首席运营官,自2009年2月以来一直是我们的董事会成员。Foteinos先生在航运业拥有30多年的经验。在桑德兰大学获得航海学学士学位后,他于1987年加入安全管理的前身,在那里他担任特许经营经理直到2017年。目前,他在塞浦路斯的Safe Bulkers Management Ltd.担任特许经理,于2017年5月加入该公司。
奥莱·维克堡
第I类董事
自2008年以来,Ole Wikborg一直是我们董事会和审计委员会的成员,以及公司治理、提名和薪酬委员会的主席和成员。Wikborg先生在超过35年的时间里以各种身份参与了海运和航运业。从2002年到2016年,维克伯格先生在挪威奥斯陆的挪威船体俱乐部担任管理团队成员、董事和高级承销商。2016年,他搬到伦敦,担任同年成立的挪威赫尔俱乐部伦敦分会的负责人。他于2022年10月从挪威船体俱乐部退休。 2002年至2006年,Wikborg先生还担任国际海洋保险联盟(IUMI)海洋船体委员会的成员和主席。2006年起担任总裁副会长、国际工商联执行委员会委员,2010年至2014年当选为工商联总裁。自1997年以来,维克伯格一直担任总部设在奥斯陆的海上保险公司中央联盟的董事会成员,并于2009年至2013年担任该组织主席。1997年至2002年,维克堡先生担任苏黎世保护保险公司海上和能源部经理兼高级副总裁。 在从事海上保险之前,维克堡先生曾在挪威皇家海军服役,获得少校军衔。
4 |
董事继续留任
名字 | 年龄(1) | 职位 | 班级 | 期限至 期满 | 董事 自.以来 | |||||
卢卡斯·巴姆帕里斯(2) | 61 | 总裁、董事会秘书兼董事 | 第II类 | 2025 | 2008 | |||||
玛丽娜·哈吉奥努 | 24 | 主任 | 第II类 | 2025 | 2023 | |||||
克里斯蒂娜·梅加卢(3) | 64 | 主任 | 第II类 | 2025 | 2016 | |||||
康斯坦丁诺斯·阿达莫普洛斯 | 61 | 首席财务官兼董事 | 第III类 | 2026 | 2008 | |||||
克里斯汀·H·霍尔特(3) | 67 | 主任 | 第III类 | 2026 | 2023 | |||||
弗兰克·西卡(4) | 73 | 主任 | 第III类 | 2026 | 2008 |
(1) | 截至2024年7月22日。 |
(2) | ESG主席 以马克思 |
(3) | 审计委员会、ESG委员会以及公司治理、提名和薪酬委员会成员。 |
(4) | 审计委员会主席和ESG委员会以及公司治理、提名和薪酬委员会的成员。 |
以下董事 将继续任职: |
II类董事-任期 将于2025年到期
卢卡斯·巴姆帕里斯博士
董事会秘书、董事二类总裁
Loukas Barmparis博士是我们的总裁兼秘书 ,自2008年以来一直是我们的董事会成员。Barmparis博士还担任Safe Bulkers管理有限公司的技术经理,他于2016年12月加入该公司。2009至2016年间,他担任海外安全管理公司的技术经理。直到2009年,他一直担任附属的阿拉西亚发展公司的项目开发经理,负责可再生能源项目。在1999年至2005年和1993年至1995年加入我们的经理和阿拉西亚发展公司之前,Barmparis博士受雇于希腊最大的连锁酒店之一格列克特尔的N.Daskalantonakis Group,担任技术经理和项目开发总经理。在1995至1999年的过渡期间,Barmparis博士受雇于Exergia S.A.担任能源顾问。巴姆帕里斯博士拥有工商管理硕士学位(MBA)。工商管理雅典实验室,帝国科学技术与医学院博士学位,多伦多大学应用科学硕士,塞萨洛尼基亚里士多德大学机械工程文凭。
玛丽娜·哈吉奥努
第II类董事
玛丽娜·哈吉奥安努自2023年以来一直是我们的董事会成员,目前在Safe Bulkers Inc.从事包租和运营工作。哈吉奥安努女士拥有UAL切尔西艺术与设计学院美术学士学位和希腊管理中心/ICS的航运证书。 玛丽娜·哈吉奥安努是保利·哈吉奥安努的女儿。
5 |
克里斯蒂娜·梅加卢
二类董事
Christos Megalou自2016年以来一直是我们董事会的成员,并担任我们的审计和公司治理、提名和薪酬委员会的成员。梅加卢自2017年以来一直担任比雷埃夫斯银行首席执行官。自2016年以来,Megalou先生一直是位于华盛顿特区的全球竞争力理事会联合会的杰出研究员。2015年至2016年,Megalou先生担任费尔法克斯金融控股公司的高级顾问。2013-2015年间,Megalou先生担任欧洲银行Ergasias SA首席执行官兼执行董事会主席,并担任希腊希腊银行协会副主席。 2010-2013年间,Megalou先生担任英国希腊银行家协会主席。1997年至2013年,他在瑞士信贷驻伦敦的投资银行部担任南欧副董事长、南欧投资银行业务联席主管和董事经理。从1991年到1997年,他在巴克莱的卓特婚礼银行担任董事研究员。1991年至1996年,他担任英国希腊商会副主席。他的职业生涯始于1984年,在雅典的Arthur Andersen担任审计师。Megalou先生拥有雅典大学经济学学士学位和英国伯明翰阿斯顿大学金融学硕士学位。
第三类董事-任期 将于2026年届满
康斯坦丁诺斯·阿达莫普洛斯
首席财务官 和三类董事
Konstantinos Adamopoulos是我们的首席财务官,自2008年以来一直是我们的董事会成员。Adamopoulos先生还担任Safe Bulkers Management Ltd.的财务经理,他于2016年12月加入该公司。在2008至2016年间,他是安全管理海外公司的财务经理。在加入我们之前,Adamopoulos先生在法国农业信贷银行(一家金融机构)担任了14年的航运财务高级关系经理。在此之前,从1990年到1993年,Adamopoulos先生受雇于伦敦的希腊国家银行,担任航运融资的会计官员,并在雅典担任出口财务部门的副主管。在此之前,从1987年到1989年,阿达莫普洛斯先生在希腊空军担任财务官。Adamopoulos先生拥有雅典经济与商业科学学院工商管理学士学位和伦敦大学城市贝叶斯商学院金融MBA学位。
克里斯汀·H·霍尔特
第三类董事
Kristin H.Holth自2023年以来一直是我们董事会的成员,并担任我们的审计和治理、提名和薪酬委员会的成员 。Holth女士之前曾在挪威最大的金融服务集团和全球领先的海事金融机构DNB Bank ASA(“DNB”)担任执行副总裁总裁和海洋产业全球主管。Holth 女士在资本市场和融资方面拥有丰富的经验,多年来在DNB担任过多个管理职位,包括担任航运、离岸和物流全球主管四年,以及DNB美洲总经理兼主管 六年。霍思女士目前在几个董事会任职,包括来宝公司(NYSE:NE)、马士基油轮公司(Maersk Tankers)和HitecVision AS。Holth女士拥有BI挪威商学院的国际金融工商管理学士学位。
弗兰克·西卡
第三类董事
自2008年以来,Frank Sica一直是我们董事会和公司治理、提名和薪酬委员会的成员, 也是我们审计委员会的成员和主席。此前,刘强东曾表示。
6 |
Sica一直是CSG Systems International的董事 ,CSG Systems International是一家通信行业的账户管理和计费软件公司,捷蓝航空公司是一家商业航空公司,Kohl‘s Corporation是一家百货商店的所有者和运营商。 自2006年以来,Sica先生一直是私募股权公司TailWind Capital的合伙人。2004年至2005年,西卡先生担任索罗斯私募基金管理公司的高级顾问。1998年至2003年,西卡先生在索罗斯基金管理公司工作,负责索罗斯的直接房地产和私募股权投资活动。1988年至1998年,西卡先生在摩根士丹利担任董事经理。 西卡先生拥有卫斯理大学学士学位和达特茅斯学院塔克商学院工商管理硕士学位。
独立
董事会已确定,Kristin H.Holth女士及Sica先生、Wikborg先生和Megalou先生在纽约证券交易所和美国证券交易委员会公司治理规则采用的当前独立含义内均为独立 。
管理局辖下的委员会
审计委员会
该公司的审计委员会由Ole Wikborg、Christos Megalou、Kristin H.Holth和Frank Sica担任主席。董事会认定弗兰克·西卡有资格成为审计委员会的“财务专家”,这一定义见美国证券交易委员会颁布的S-k条例 。审计委员会负责:
● | 独立审计师的任命、薪酬、保留和监督,以及批准该审计师提供的任何非审计服务; | |
● | 协助董事会监督公司财务报表的完整性、独立审计师的资格和独立性、独立会计师的业绩、公司的内部审计职能以及公司遵守法律和法规要求的情况; | |
● | 每年审查一份描述审计公司内部质量控制程序的独立审计师报告,以及审计公司最近一次内部质量控制审查或同行审查提出的任何重大问题; | |
● | 与管理层和独立审计师讨论年度审计财务报表和季度报表; | |
● | 讨论收益新闻稿,以及提供给分析师和评级机构的财务信息和收益指引。 | |
● | 讨论有关风险评估和风险管理的政策; | |
● | 分别定期与管理层、内部审计员和独立审计员举行会议; | |
● | 与独立审计师一起审查任何审计问题或困难以及管理层的回应; |
7 |
● | 为独立审计师的雇员或前雇员制定明确的聘用政策 ; | |
● | 每年审查审计委员会的书面章程、内部审计章程、年度内部审计计划的范围和内部审计结果的充分性; | |
● | 定期向董事会全体成员报告;以及 | |
● | 处理董事会不时明确委托审计委员会处理的其他事项 。 |
公司治理、提名和薪酬委员会
公司的公司治理、提名和薪酬委员会由Christos Megalou、Frank Sica、Kristin H.Holth和Ole Wikborg担任 董事长。公司治理、提名和薪酬委员会负责:
● | 按照董事会全体批准的标准提名候选人,供董事会全体批准填补董事会空缺,并制定继任计划,特别是董事会主席和执行干事的继任计划。 | |
● | 选出或建议全体董事会选出董事提名的下一届年度股东大会候选人 ; | |
● | 确定或管理公司的长期激励计划,包括任何基于股权的计划和此类计划下的赠款; | |
● | 制定并向全体董事会推荐适用于本公司的公司治理准则,并不断对该等准则进行审查; | |
● | 监督董事会和管理层的评价工作; | |
● | 定期审查董事会的结构、规模和组成,同时考虑到族裔、年龄、性别、种族、地理位置、教育和专业技能、背景和经验等多样化组合的重要性; | |
● | 继续致力于支持、重视和利用董事会成员的多样性,以及董事会认为符合公司及其 利益相关者最佳利益的其他品质;以及 | |
● | 处理董事会不定期委托给公司治理、提名和薪酬委员会的其他事项。 |
环境、社会和治理委员会
该公司的环境、社会和治理委员会由Christos Megalou、Frank Sica、Kristin H.Holth、Ole Wikborg、Polys HajioAnnou和Loukas Barmparis担任主席。环境、社会和治理委员会负责:
● | 支持公司ESG的整体战略方向,为执行管理层和董事会提供ESG对重大趋势的洞察; |
8 |
● | 审查公司的ESG业绩并确保董事会对ESG战略和实施进行治理监督,与公司可持续发展报告中概述的优先事项保持一致,并基于采用的报告框架和相关的关键业绩指标; | |
● | 审查和支持由执行管理层制定和建议并经董事会批准的ESG准则、战略目标、政策和目标;以及 | |
● | 审查并向董事会建议核准ESG年度报告。 |
董事会一致建议投票支持提名的董事。除非按上述规定予以撤销,否则管理层收到的委托书将投票赞成推荐的董事,除非另有指定的反对投票。
9 |
建议二
批准任命独立审计员
董事会现提交会议批准任命德勤会计师事务所为本公司截至2024年12月31日的财政年度的独立审计师。
德勤会计师事务所已告知本公司,本公司在本公司并无任何直接或间接的财务利益, 在过去三个财政年度内,除以本公司独立核数师的身份外,该等公司亦无任何与本公司有关的利益。
独立审计师提供的所有服务均须接受公司审计委员会的审查。
提案二需要在会议上获得多数票才能获得批准。
董事会一致建议投票批准任命德勤注册会计师S.A.为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立审计师。除非按照上述规定予以撤销,否则管理层收到的委托书将投赞成票 ,除非指定反对投票。
10 |
其他 信息
弃权和经纪人反对票 不会影响董事的选举。弃权的效果等同于对其他提案投“反对票” ,不投赞成票不会影响对其他提案的投票结果。
征集
准备委托书和征集委托书的费用将由公司承担。征集将主要通过邮件进行,但也可以通过电话、电子邮件或个人联系人 征集股东。
其他事项
预计不会在会议上提出其他事项 以供处理。如有任何其他事项提交会议,则所附表格中的委托书将根据委托书中指定的一位或多位人士的判断进行表决。
根据董事会的命令 | |
卢卡斯·巴姆帕里斯博士 总裁和书记 |
2024年7月22日
摩纳哥
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