洛基山巧克力工厂有限公司
回扣政策
洛基山巧克力工厂有限公司(“公司”)董事会(“董事会”)薪酬委员会(“薪酬委员会”)已于2023年11月9日通过了以下回扣政策(“政策”),自2023年10月2日(“生效日期”)起生效。
1。
目的。本政策的目的是根据2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第954条,按照经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第10D条、据此颁布的第10D条和适用的上市标准(定义见下文)(统称为 “多德-弗兰克规则”)要求的方式,规定补偿某些激励性薪酬。
2。
管理。本政策应由薪酬委员会管理。薪酬委员会做出的任何决定均为最终决定,对所有受影响的个人具有约束力。
(a)
“会计重报” 是指由于公司严重不遵守证券法规定的任何财务报告要求而对公司财务报表进行会计重报,包括任何必要的会计重报(i)纠正先前发布的财务报表中与先前发布的财务报表相关的错误(即 “Big R” 重报),或(ii)如果当前错误得到纠正,则会导致重大误报周期或在当前时段内未更正 (即 “小r” 重述)。
(b)
“关联公司” 是指直接或间接控制、受公司控制或与公司共同控制的每个实体。
(c)
“适用交易所” 是指(i)纳斯达克股票市场(如果公司的证券在该国家证券交易所上市);或(ii)纽约证券交易所,如果公司的证券在该国家证券交易所上市。
(d)
“适用的上市标准” 是指(i)如果公司的证券在纳斯达克股票市场上市,则为《纳斯达克上市规则》第5608条;(ii)《纽约证券交易所上市公司手册》第303A.14条,如果公司的证券在纽约证券交易所上市。
(e)
“符合回扣条件的激励性薪酬” 是指受保高管(i)在生效日当天或之后获得的基于激励的薪酬,(ii)在开始担任受保高管之后,(iii)如果该个人在绩效期内任何时候担任此类激励性薪酬(无论该个人在重报触发日当天或之后是否继续担任受保高管),(iv)在公司有在全国上市的证券类别
证券交易所或国家证券协会,以及(v)在适用的回扣期内。为避免疑问,根据本政策的条款,受保高管在生效日当天或之后获得的激励性薪酬可能包括在该日期之前批准、授予或授予的金额。
(f)
就任何会计重报而言,“回扣期” 是指公司在重报触发日之前完成的三个财政年度,以及在这三个已完成的财政年度内或紧随其后的任何过渡期(除外,从公司上一财年结束的最后一天到新财年第一天之间的过渡期,包括至少九个月的过渡期)算作已完成的财政年度)。
(h)
“受保高管” 是指《多德-弗兰克规则》中定义的公司任何 “执行官”,为避免疑问,包括根据《交易法》第S-k条第401(b)项被确定为公司执行官的每位个人。
(i)
“错误发放的薪酬” 是指符合回扣条件的激励性薪酬金额,该金额超过了如果根据重报的金额确定,本来可以获得的基于激励的薪酬金额,不考虑已缴纳的任何税款。对于任何考虑激励性薪酬的薪酬计划或计划,如果向名义账户缴纳的金额超过根据重报金额确定本应缴纳的金额,不考虑缴纳任何税款,则应视为错误发放的薪酬,以及该名义金额的应计收入。
(j)
“财务报告指标” 是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的指标,以及全部或部分源自此类衡量标准的所有其他指标。就本政策而言,股票价格和股东总回报率(以及任何全部或部分来自股价或股东总回报的衡量标准)应被视为财务报告指标。为避免疑问,一项措施无需在公司的财务报表中列报或包含在向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的文件中,即可被视为财务报告指标。
(k)
“基于激励的薪酬” 是指全部或部分基于财务报告措施的实现而发放、获得或归属的任何薪酬。
(l)
“已收到” 是指视为已收到基于激励的薪酬。在公司实现适用的激励性薪酬奖励中规定的财务报告措施的财政期内,即便激励性薪酬的支付或发放发生在该期结束之后,也应将基于激励的薪酬视为为此目的获得的。
(m)
“重述触发日期” 是指 (i) 董事会、董事会委员会或公司高级职员授权采取此类行动的日期(以较早者为准)
如果不需要董事会采取行动,则得出结论,或者合理地本应得出结论,即公司需要编制会计重报,或 (ii) 法院、监管机构或其他法律授权机构指示公司编制会计重报的日期。
4。
补偿错误判给的赔偿。重报触发日期发生后,公司应以下述方式合理地迅速收回错误发放的薪酬。为避免疑问,公司根据本政策收回错误发放的薪酬的义务不取决于是否或何时在重报触发日期之后提交了重报的财务报表。
(i)
首先,薪酬委员会将确定与此类会计重报相关的每位受保高管的任何错误发放的薪酬金额。对于基于(或源自)股价或股东总回报率的激励性薪酬,如果错误的薪酬金额无需直接根据适用的会计重报中的信息进行数学重新计算,则该金额应由薪酬委员会根据对会计重报对获得激励性薪酬的股票价格或股东总回报率的影响的合理估计来确定(在这种情况下,公司应维护文档确定合理的估计,并向适用交易所提供此类文件)。
(ii)
其次,薪酬委员会将向每位受影响的受保高管提供一份书面通知,说明错误发放的薪酬金额、补偿要求以及公司将接受的补偿手段。
(b)
补偿手段。薪酬委员会应酌情决定补偿错误发放的薪酬的适当方式,其中可能包括但不限于:(i) 收回现金或公司股票;(ii) 没收未归属现金或股权奖励(包括受基于服务和/或基于绩效的归属条件约束的奖励);(iii) 取消未偿的既得现金或权益奖励(包括基于服务和/或绩效的奖励)归属条件已得到满足),(iv)在符合的范围内经修订的1986年《美国国税法》第409A条(“第409A条”),抵消了欠受保高管的其他款项或没收的递延薪酬,(v)减少未来薪酬,以及(vi)法律允许的任何其他补救或追回行动。尽管如此,公司集团对第409A条规定的此类金额的处理不作任何保证,对此不承担任何责任。为避免疑问,适当的补偿手段可能包括在生效日期之前批准、授予或授予的金额。除非下文第4(d)节另有规定,否则公司集团在任何情况下都不得接受低于错误发放的薪酬金额的金额,以履行受保高管在本协议下的义务。
(c)
未能还款。如果受保高管未能在到期时向公司集团偿还所有错误发放的薪酬(如下所示)
根据上文第4(a)节),公司应或应促使公司集团的其他一个或多个成员采取一切合理和适当的行动,从适用的受保高管那里收回此类错误发放的薪酬。应要求适用的受保高管向公司集团偿还公司集团在收回此类错误判给的薪酬时合理产生的任何和所有费用(包括律师费)。
(d)
例外情况。尽管此处有任何相反的规定,但如果满足以下条件之一并且薪酬委员会认为补偿不切实际,则不得要求公司收回错误发放的薪酬:
(i)
在公司合理尝试收回适用的错误发放的薪酬、记录此类尝试并向适用交易所提供此类文件之后,为协助对受保高管执行本政策而向第三方支付的直接费用将超过应收回的金额;
(ii)
如果该法律是在2022年11月28日之前通过的,则补偿将违反本国的法律,前提是,在确定收回任何金额因违反本国法律而错误判给的赔偿是不切实际的,公司已经征得了适用交易所接受的本国法律顾问的意见,该意见将导致此类违规行为,并将意见的副本提供给相关交易所;或
(iii)
补偿可能会导致原本符合纳税条件的退休计划无法满足26 U.S.C. 401(a)(13)或26 U.S.C. 411(a)及其相关法规的要求,根据该计划,员工可以广泛获得福利。
5。
报告和披露。公司应按照《多德-弗兰克规则》的要求提交与本政策有关的所有披露。
6。
禁止赔偿。公司集团的任何成员均不得赔偿任何现任或前任受保高管(i)根据本政策条款收回的任何错误裁定薪酬的损失,或(ii)与公司集团行使本政策规定的权利有关的任何索赔。公司不得向任何受保高管支付或报销受保高管为本保单规定的潜在补偿义务而购买的第三方保险的费用。
7。
致谢。在薪酬委员会要求的范围内,每位受保高管都必须签署附录A所附的确认表并将其交还给公司,根据该表格,该受保高管将同意受本政策条款的约束并遵守本政策。为避免疑问,无论受保高管是否已签署此类确认表并将其退还给公司,每位受保高管都将完全受本政策的约束并必须遵守该政策。
8。
口译。薪酬委员会有权解释和解释本政策,并为本政策的管理做出所有必要、适当或可取的决定。薪酬委员会希望本政策的解释与《多德-弗兰克规则》一致。
9。
修改;终止。薪酬委员会可以不时自行决定修改或终止本政策,包括当其确定任何联邦证券法、美国证券交易委员会规则或公司证券上市的任何国家证券交易所或国家证券协会的规定必须修改或终止本政策时。
10。
其他补偿权。薪酬委员会打算在法律允许的最大范围内适用本政策。薪酬委员会可要求签订的任何雇佣协议、股权奖励、现金激励奖励或任何其他协议都以受保高管同意遵守本政策条款为条件。本政策下的任何补偿权是对公司集团可能获得的任何其他补救措施或补偿权的补充,但不能代替公司集团可能获得的任何其他补救措施或补偿权,无论这些补救措施或规则是根据公司集团任何其他政策的条款,根据任何雇佣协议、股权奖励、现金激励奖励或其他适用于受保高管的协议,还是其他协议(“单独回扣权利”))。尽管有上述规定,除非适用法律要求,否则不得重复追回根据本政策和单独回扣权获得的相同错误赔偿。
11。
继任者。本政策对所有受保高管及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力和强制性。
附录 A
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回扣政策
确认表
通过在下方签署,下列签署人确认并确认下列签署人已收到并审查了洛基山巧克力工厂公司回扣政策(“政策”)的副本。本确认表(“确认表”)中使用但未另行定义的大写术语应具有本政策中赋予此类术语的含义。
签署本确认表即表示下列签署人承认并同意,下列签署人现在和将来都将受本政策的约束,并且本政策将在下列签署人受雇于公司集团期间和之后均适用。此外,通过在下方签署,下列签署人同意遵守本政策的条款,包括但不限于在本政策要求的范围和允许的范围内,根据公司董事会薪酬委员会自行决定合理地将任何错误发放的薪酬退还给公司集团。
签名:____________________
姓名:[员工]
日期:______________________