附件99.2

INFOBIRD 有限公司

年度股东大会

2023年11月15日

晚上9:30

代理人声明

Infobird Co.,Ltd的董事会(“董事会”)正在为公司的年度股东大会(“会议”)的代理人进行代理招募,该会议将于2023年11月15日晚上9:30在香港科学园科学园西大道1号核心建筑2栋5楼32A单元举行,股东将能够亲自参加会议。股东将有平等的机会参加会议并与公司的董事、管理层和其他股东进行互动。

注册股东和已经合法任命的代理人将能够实时参加会议,参加和投票。通过经纪人、投资经纪人、银行、信托公司、保管人、提名人或其他介质持有其普通股的受益股东,如果他们没有合法任命自己为代理人,则可以作为来宾参加,但不能参加或投票。如果附上的代理表格被正确执行和返回,则其所代表的股份将根据指示进行投票,并根据代理人的判断进行投票。如果未指定方向的委托将投票支持此代理声明中描述的操作。

仅在2023年10月26日营业结束时的公司普通股持有人(“记录日期”)才有权参加和投票会议或其任何推迟。持有代表公司已发行的投票权利的股份不少于公司总发行投票权利的三分之一(1/3)的成员构成法定人数。

有权参加并投票的任何股东均有权为其代表委任代理参加和投票。代理不必成为公司的股东。每个持有公司普通股的持有人应有权代表个人在记录日期持有的每张普通股中享有一票的权利。任何委托代理的股东均有权随时撤销委托。此类撤销的书面通知应直接转交公司首席执行官,地址如上所述。代理可以通过通过邮件或直接与某些股东或其代表进行交流来收集。董事、管理层或员工,他们不会因此而获得任何额外的报酬。您可以通过致电我们的办事处+852 3690 9227获取有关会议的说明。

请仔细阅读并考虑本委托书中所包含的信息,包括附件,尽快投票,以便在会议上代表您的股份。如果您的股份以经纪人或其他被提名人的名义持有,请遵循委托卡或记录持有人提供的投票指示表上的指示。

将要表决的提案

本次会议的目的是审议(视情况而定)以下决议:

1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 决议作为普通决议:重新选举以下人员担任公司董事,任期持续至下次年度股东大会或其各自的继任者当选并合规上任之日前,但如因辞职或罢免而提前离职,则自离职之日起视为任期届满(“董事会提案”):(A)李卓怡女士重新当选公司董事;(B)吴一民先生重新当选公司董事;(C)宋怡婷先生重新当选公司董事;(D)曲倩女士重新当选公司董事;(E)鄂少阳先生重新当选公司董事。

(A) 李卓怡女士重新当选公司董事;
(B) 吴一民先生重新当选公司董事;
(C) 宋怡婷先生重新当选公司董事;
(D) 曲倩女士重新当选公司董事;和
(E) 鄂少阳先生重新当选公司董事。

2. 作为普通决议:

(A) 公司每发行和未发行的现有普通股美元面值为0.025美元的20股合并为面值为0.50美元的1股普通股(“合并后普通股”),此等合并后普通股与现有普通股根据公司的公司章程享有相同权利并受到相同限制(除名义价值),即刻生效(“生效日期”);
(B) 在生效日期,由于普通股合并的结果,公司的授权股本由美元面值为0.025的1,000,000,000股普通股,修改为美元面值为0.50的50,000,000股普通股;和
(C) 合并后普通股的所有分数股权将不会分配给公司的股东,公司有权四舍五入处理因普通股合并产生的所有分数股权,并将每名股东的所有分数股份合并为1股合并后普通股。

3. 作为普通决议,普通股合并生效后,公司的授权股本将从美元面值为0.50的50,000,000股普通股增加到美元面值为0.50的50,000,000,000股普通股,并增发49,950,000,000股普通股,每股面值为美元0.50。(“增发授权提案”)。
4. 购买Guanzan Group 2020年2月1日,公司签署了购买Guanzan Group的股权购买协议(“Guanzan SPA”)。 Guanzan是一家医疗设备经销商,其客户主要是中国西南地区的药店、私人诊所、药品经销商和医院(“Guanzan Acquisition”)。Guanzan在中国拥有商业许可证,如医疗设备业务许可证和二类医疗设备涉及业务 的备案证书等,这些证书使Guanzan有资格在中国从事医疗设备分销业务。根据Guanzan SPA, 我们同意购买Guanzan Group(“Guanzan Shares”)全部已发行或待发行的股票,以人民币 金额购买,并通过发行普通股的方式支付。 股票考虑在收盘时支付,而现金考虑根据Guanzan Group 2020年和2021年的业绩进行后期调整,并根据后期支付安排支付。交易于2020年3月18日完成。 成交时,公司收购了Guanzan Shares的 %并向卖方发行股票。 作为特别决议,批准公司章程的修订,即附件A Fifth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association,以反映以上普通股合并和增发授权,并完全采用Fifth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association为公司的章程,不包括现有的Fourth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association,自普通股合并和增发授权生效之日起有效。公司的注册办事处提供者将被指示向开曼群岛的公司注册处报备Fifth Amended and Restated Memorandum and Articles of Association,并完成与此类报备有关的所有其他次要事宜或使之变得必要的事宜。

5。 作为普通决议,批准WWC,P.C.认证会计师事务所为我们的独立注册会计师公开摆列截至2023年12月31日的财务年度(“审计师提案”)
6. 审议并批准指示年度股东大会主席将联席委托人提前到更晚的日期或日期,以便进行进一步的委托招标和投票,如果基于会议期间的选票,没有足够的选票来批准提案1-5(“休会提案”)。

董事会建议投赞成票支持1-6号提案。

普通股份持有人的投票程序

股份持有人如果在记录日期时以自己的名义注册在持有普通股的人可以亲自参加年度股东大会,或填写、签署并退回委托表格,寄送到Infobird Co.,Ltd,Unit 532A,5 / F,Core Building 2,No.1 Science Park West Avenue,Hong Kong Science Park,Tai Po,N.t.,香港的理事会主席Cheuk Yee Li女士。委托表格必须在年度股东大会或任何休会之前及时到达。

普通股持有人如填好,签字并退回普通股委托表,被代表的普通股除非被撤销,将按照受托人的指示在年度股东大会上投票。如果此类持有人没有给出具体的指示,则普通股将投“支持”每项提案,并按照代理持有人自行决定的方式投票涉及的其他事项。不投票和代理人不支持将不计入年度股东大会上的投票,并不会对任何提案的投票结果产生影响。

有关拟议决议的信息,请参阅本委托书。

任何授权在征求意见书项下发出的代理可在使用前随时由授权人提供书面的撤销通知或带有晚于代理日的正式执行日期的代理书予以撤销,如果您持有普通股,可以亲自出席股东大会并进行投票。书面的撤销通知必须递交至Infobird股份有限公司,如果您持有我们的普通股。

股东年度报告书

根据纳斯达克的市场规则,允许公司在网站上或通过公司的网站向股东提供年度报告,公司发布其年度报告在公司的网站上。公司采取这种做法是为了避免邮寄纸质的年度报告以节省开支。您可以访问公司网站http://www.infobird.com/EN/investorRelations,在“财务”部分下“SEC文件”标题下获取我们的年度股东报告。如果您想要收到公司的年度股东报告纸质或电子邮件副本,您必须申请。您申请获得副本时不需要支付任何费用,请将申请发至该公司的投资方关系联系人,电子邮箱地址为changjx@infobird.com。

提案 NO. 1

重新选举现任董事

董事会目前由五名成员组成,以下五位现任董事将在会议上寻求连任。

公司的企业治理和提名委员会建议,并由董事会同意,五名现任董事应该重新当选。

每位将要连任的董事将在下一次股东大会或其任命按公司章程终止之前担任董事。

重新选举的董事

李卓怡自2022年10月以来担任我们董事会成员,自2022年11月起担任我们的首席执行官,自2023年3月起担任我们董事会主席。李女士自2012年9月以来担任英国保诚绍冰(香港)有限公司的高级主管。从2011年11月至2012年9月,李女士曾担任Hellmann Worldwide Logistics的销售主管,这是一家物流服务公司。从2008年4月至2011年11月,李女士担任Panalpina China Limited的客户服务主管,这是一家提供运输服务的公司。李女士拥有香港公开大学的社会科学学士学位。

吴一民自2020年3月以来担任我们的董事会成员,自2020年6月至2023年3月担任我们的董事会主席,自2020年5月至2022年11月担任我们的首席执行官。吴先生于2001年10月创办了北京卓鹰信息技术有限公司(“卓鹰北京”),自那以后,担任卓鹰北京董事会主席和首席执行官。吴先生还是卓鹰北京的股东。1990年8月至1993年3月,吴先生担任清华大学软件中心软件工程师,并被派往美国与惠普公司(HP,Inc.)共同开发HP_UX操作系统。从1993年4月至2000年5月,吴先生担任北京京洲计算机有限公司总经理,该公司负责市场营销和开发互动语音响应系统。从2000年7月至2001年10月,吴先生担任北京京洲荣华互联网科技有限公司总经理,该公司负责开发呼叫中心中间件。吴先生拥有清华大学计算机科学学士学位和硕士学位。

宋怡婷自2022年10月以来,担任我们董事会成员,自2022年11月起担任我们的首席财务官。宋女士自2019年7月以来担任固佳(北京)科技有限公司投资管理部门的副总裁。从2018年11月至2019年3月,宋女士担任北京真言力社商贸有限公司的财务经理,这是一家互联网电商公司。从2016年4月至2018年10月,宋女士担任北京维格投资有限公司的财务总监,该公司提供投资管理和咨询服务。宋女士毕业于天津财经大学会计专业。

屈谦自2022年10月以来,担任我们的董事会成员。屈女士自2020年3月以来一直担任北京云鹰宝科技有限公司的财务总监,这是一家互联网电商公司。从2016年4月至2020年3月,屈女士担任江苏赛菲绿色食品发展有限公司的财务总监,一家贸易公司。从2015年5月至2016年4月,屈女士担任KCCW会计师事务所的高级审计经理,一家会计师事务所。屈女士拥有清华大学会计专业学士学位。

鄂绍阳自2023年3月以来担任我们的董事会成员。鄂先生是上海军梦科技有限公司(“军梦”)的总经理。加入军梦之前,他曾是北京道一网络科技有限公司的创始人兼首席执行官,任职时间从2017年4月到2022年1月。在此之前,他曾在百度游戏担任副总裁,任职时间从2015年2月到2017年1月。鄂先生获得了东北大学计算科学与技术的学士学位,和北京大学光华管理学院的执行工商管理硕士学位。

所需表决和董事会建议

如果符合法定人数,出席会议的普通股股东中在场的或代理人投票所得的票数占投票所需股份的简单多数即可选举全部董事提名人。

1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 “现决议,作为普通决议,重新选举以下人员为公司的董事,担任至下一次年度股东大会,或者直到他们各自的继任者被选举并符合资格为止,前提是较早去世、辞职或被解除任职:

(A) 选举李卓怡女士为公司董事;
(B) 选举吴一民先生为公司董事;
(C) 宋一婷先生当选为公司的董事;
(D) 屈谦先生当选为公司的董事;和
(E) 鄂绍阳先生当选为公司的董事。

董事会建议:

一次 投票赞成

再选出上述现任董事的连任

提案2

批准 公司普通股的股份合并

总体来说

董事会认为,实施股份合并是符合公司和股东最佳利益的,现正邀请股东批准,以实施普通股的股份合并,比率为20股合并为1股,使公司的授权股本由每股0.025美元的1,000,000,000股普通股改为每股0.50美元的50,000,000股普通股,从而使每位股东持有20股每股0.025美元的普通股在合并生效后持有1股每股0.50美元的普通股。合并后的股份具有与现有普通股相同的权利和被相同的限制约束(除名义价值外),详情请参见公司的章程和股东协议(“股份合并”),自决议通过之日起生效。

股份合并必须由普通决议通过,要获得会议出席的股东和代表的赞成票的简单多数。如果我们的股东通过了这项提议,我们的董事会将有权在生效日期上实施股份合并,并安排在生效日期向开曼群岛公司注册局提交相关的股份合并决议。

股份合并将同时实施于所有普通股。股份合并将统一影响所有股东,对任何个别股东的持股比例不会产生影响,另外对与碎股相关处理的调整除外(见下文)。

股份合并目的

公司的普通股目前在纳斯达克资本市场(“纳斯达克”)上以“IFBD”为股票代码上市。纳斯达克建立的上市维持标准规定,普通股须在每股最低收市竞买价为1.00美元或以上。根据纳斯达克市场规则5550(a)(2)(“最低竞买价格规则”),如果普通股的收盘竞买价在30个连续营业日内不等于或高于1.00美元,纳斯达克将向公司发送不足通知。此后,如果普通股在不超过180个日历日内连续10个营业日未能收于1.00美元或更高的最低竞买价,纳斯达克可能决定将普通股退市。

2023年9月12日,公司收到了纳斯达克证券交易所有限责任公司的一项书面通知,通知公司其未遵守最低竞买价格规则,并向公司提供了180个日历日,即直至2024年3月11日,以恢复遵守该规则。

为了在2024年3月11日之前恢复遵守最低竞买价格规则,董事会决定向股东征求批准,以实施公司普通股的股份合并。董事会认为,如果未获得股东批准,且未能符合每股最低收市竞买价格1.00美元的要求,公司的普通股将被纳斯达克退市。如果公司在2024年3月11日之前未能恢复合规,公司可能有资格获得额外的180个日历日的宽限期。为了符合条件,公司将需要满足纳斯达克资本市场上公开持有股份的市值和所有其他首次上市标准的持续上市要求,唯最低竞买价格要求除外,并需在第二个合规期间呈交书面通知,包括如有必要进行股票拆分以治愈该缺陷。如果公司选择实施股票拆分,则必须在2024年3月11日之前或如果获准则是第二个合规期结束之前的十个(10)个营业日内完成。

如果普通股不再符合纳斯达克的持续上市要求,公司可能被迫在OTC公告牌或所谓的“粉红单张”上交易。这些替代市场通常被认为是不如纳斯达克高效,涵盖范围也更小,因此不太受欢迎。因此,董事会认为普通股退市可能会对普通股的流动性和市场价格产生负面影响,并可能增加市场制造商对“买价”和“卖价”的差距。

董事会已考虑了自退市对公司造成的潜在损害,并认为退市可能会对(i)普通股的交易价格,以及(ii)普通股的流通性和市场性产生不利影响。这可能会减少普通股持有人购买或销售普通股的能力,他们以往的速度和费用也将相应降低。退市还可能会对公司与客户的关系产生负面影响,客户可能会认为公司的业务不那么好,这将对公司与这些实体的关系产生不利影响。

此外,如果普通股不再在纳斯达克上市,可能会减少公司融资的渠道,并迫使公司在回应资本需求方面的灵活性降低。某些机构投资者也可能不太感兴趣或不被允许投资普通股,这可能会导致普通股的市场价格下降。

我们的普通股的注册和交易

股份合并不会影响普通股的注册情况,也不会影响我们向美国证券交易委员会公开提交财务和其他信息的义务。当股份合并生效时,我们的普通股将从公告的生效日期起以分拆后的基础进行交易。与股份合并相关的我们普通股的CUSIP号码(这是证券行业参与者用于标识我们的普通股的标识符)将发生变化。

碎股

在与股份合并相关的股东持有的任何碎股中,不会向任何股东发放碎股。由于股份合并而产生的任何碎股将被四舍五入,使得每个股东将有权获得一股普通股,以代替股份合并将产生的碎股。

已授权股份

股票整合生效后,公司的授权股本将从每股价值0.025美元的10亿普通股减少到每股价值0.50美元的5000万普通股。

普通股街名持有人

公司意欲通过股票整合以同等方式对待通过受托人(如银行或经纪人)持有普通股街名的股东以及持有其名下注册股份的股东。受托人将会代表他们的受益所有人执行股票整合,但是他们可能会有不同的程序,因此持有普通股街名的股东应该与他们的受托人联系。

股票证书

不需要强制要求我们的股东交回证书。公司的过户代理人将根据生效日期调整公司的记录簿以反映股票整合。新证书将不会发送给股东。

决议

董事会建议以股东决议的形式进行公司普通股的股票整合,比例为20股整合为1股。将在股东大会上提交该决议以供股东考虑并投票表决,以修改公司的授权股本。所提交的决议内容如下:

所需表决和董事会建议

如果有法定人数出席,则在大会上出席的普通股持有人或代表所表决的股东的选票的多数肯定表决将需要批准股票整合。

1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 “此处特此决议为普通决议:

(A) 公司每20股现有股份(每股0.025美元的面值)合并为1股股份(每股0.50美元的面值)(“合并后的普通股份”),合并后的普通股采用公司章程所规定的与现有普通股(名义价值除外)相同的权利和受到相同的限制,即时见效(“生效日期”);
(B) 在股票整合生效日期,由于股票整合的结果,公司的授权股本将由每股价值0.025美元的10亿普通股增加到每股价值0.50美元的5000万普通股,并且
(C) 由于股票整合而产生的所有碎股股份将不会发放给公司股东,公司有权四舍五入地处理由股票整合导致的任何碎股,以便每个股东可以获得1股合并后的普通股份而不是由股票整合导致的任何碎股。

“董事会推荐

“进行投票赞成

“批准

“公司普通股的股票整合

提案3

“公司授权股份的增加

总体来说

董事会认为,提议通过股东决议将公司的授权股本从每股面值为0.50美元的5000万股增加到每股面值为0.50美元的500亿股,创造另外的499.5亿普通股,符合公司和股东最大化利益,并在此呼吁股东批准股本授权的增加。

决议的通过需要股东大会上出席的股东或代表在股东投票中投赞成票的简单多数。

赚取协议修正案提案 5

“批准公司第五份修改后的章程与规约

考虑并通过特别决议批准公司的章程和规则修正,以反映上述股票整合,第五份修改后的章程和规约附在此处作为证明,同时议决通过将第五份修改后的章程和规约作为公司的章程和规约采纳,自股票整合和授权股份增加的生效日期起,代替现有的章程和规约。公司的注册办事处提供者将被指示向开曼群岛的公司注册机构提交第五份修改后的章程和规约,并完成和处理其他与此类法律文件有关的事务,以便在开曼群岛对章程和规约的修正生效。提交股东审议和表决的决议内容如下所示:

特此决定,作为特别决议:

认可公司附录A所附的第五版修正后的公司备忘录和公司章程的修正案,以反映上述股份合并和授权股份的增加,并决定全面采用第五版修正后的公司备忘录和公司章程,取代现行的第四版修正后的公司备忘录和公司章程(自股份合并和授权股份生效之日起),公司的注册办事处应被指令将第五版修正后的公司备忘录和公司章程提交到开曼群岛公司注册机构,并完成所有其他与此次提交有关的辅助事项,以使修正案在开曼群岛的公司备忘录和公司章程中生效。

所需表决和董事会建议

如果获得法定人数出席,则需要获得到场或代理并有投票权的普通股持有人不少于三分之二的肯定投票来批准第四版修正后的公司备忘录和公司章程的修改。

董事会建议

投票赞成

批准

第五版修正后的公司备忘录和公司章程

提议5

独立注册会计师事务所的选聘获批准

我们的审计委员会已选择WWC, P.C. Certified Public Accountants (“WWC”)作为我们在2023年12月31日结束的财政年度的独立注册会计师事务所,并进一步指示我们将独立注册会计师事务所的选聘提交给我们的股东在2023年年会上进行批准。WWC 自2022年起审计公司的财务报表。WWC 的代表不会出席2023年年会。

虽然我们的独立注册会计师事务所的选聘不需要提交给股东进行批准,但董事会还是希望股东能在我们的公司事务中进一步参与,因此寻求对WWC的选举事项进行批准。如果我们的股东没有批准此选举,董事会将重新考虑选举WWC,可能会继续聘用该公司,也可能会任命新的独立注册会计师事务所。即使选举获得批准,董事会也可能自行决定在本财政年度内随时任命另一个独立注册会计师事务所,如果董事会认为进行此类更改对我们和我们的股东最有利。

审计委员会审核并必须预先批准我们的独立注册会计师事务所执行的所有审计和非审计服务,以及其为此类服务收取的费用。在审查非审计服务费用时,审计委员会考虑的因素包括该审计公司执行此类服务对其独立性的可能影响。

独立注册会计师事务所的费用

以下表格列出了WWC为2022年完成的审计和其他服务的应收费用总额或预计的应收费用总额。WWC自2023年起担任我们的首席会计师事务所。

2022年度截至12月31日
审计费用 $12,000
审计相关费用
税费
所有其他费用
总费用 $12,000

审计费主要包括为审计合并财务报表和财务报告内部控制、审核提交给证券交易委员会的文件以及财务会计和报告咨询提供的专业服务。

与审计有关的费用包括对公司提交的第6-k表格中包含的中期财务报表的审查。

税务费包括为税务合规、税务规划和税务咨询提供的专业服务费。税务合规包括编制原始和修正的纳税申报和退税申请。税务规划和税务咨询涉及各种服务,包括协助税务审计和上诉、与雇员福利计划有关的税务咨询以及从税务机关请求裁定或技术咨询。

所有其他费用包括与股权发行相关的提交给证券交易委员会的审核和同意的专业费用,针对某些高管和前员工。

预审核 政策和程序

我们的审计委员会已采用程序预先批准我们的独立审计人所收取的所有费用。根据该程序,审计委员会将预先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计服务和非审计服务的条款,但只有在非审计服务在适用法律下不受禁止的情况下,审计委员会才会决定非审计服务的条款不会影响独立的注册会计师事务所的独立性。其他费用需要由审计委员会或董事会或审计委员会指定的成员进行预先批准,在会议之间的期间,审计委员会指定成员所进行的任何批准都应在下次会议上向整个董事会进行披露。2022财政年度发生的所有费用均经过审计委员会的预先批准。

所需的投票以及董事会的建议

如果获得法定人数出席,则需要获得到场或代理并有投票权的普通股持有人的简单多数肯定投票来批准WWC的任免。

董事会建议:

投 票 赞成

批准选用 WWC, P.C. 会计师事务所作为公司独立注册公共会计师,截至2023年12月31日的会计年度

提案6

推迟提案

如果获得批准,休会提议将请求年度股东大会主席(谁同意相应行动)将年度股东大会推迟到稍后的日期或日期,以便进一步征求委托。如果根据表决结果,在年会时没有足够的票数批准这份委托书,休会提议将仅提交给我们的股东。如果我们的股东未批准休会提议,主席有权根据表决结果将年度股东大会推迟到稍后的日期。

所需的投票以及董事会的建议

如果在股东大会上出席并以本人或代理投票,并对休会议案投票的股份的票数占出席人数的多数,则年度股东大会主席将行使他或她制定的权力来推迟会议,如上所述。

董事会建议:

投 票 赞成

推迟提案

其他事项

董事会不知道是否有其他事项递交会议。如果有任何其他事项适当地提出会议,拟委托的人员的意图是按照董事会建议投票代表他们的股份。

经董事会授权
2023年10月30日 /s/李卓毅
Cheuk Yee Li
首席执行官