附录 99.3
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年度股东大会和特别股东大会通知及代理材料的可用性 |
要投票，您必须在 2024 年 8 月 7 日星期三美国东部时间下午 1:00（或持有您股份的中介机构在 VIF 中规定的更早时间）之前，按照随附的投票指示表（“VIF”）或委托书（“委托书”）中反映的 方法进行投票
会议 日期和地点
| 会议类型： | 年度股东大会和特别股东大会（“会议”） Aurora Cannabis Inc. 的 （”Aurora” 或 “公司”） |
| 什么时候： | 2024 年 8 月 9 日星期五美国东部时间下午 1:00 |
| 会议访问权限： | 在 在线参加仅限虚拟的会议 https://meetnow.global/MRZ2RL5 |
会议事务
| 1 | 将当选的董事人数定为七（7），如随附的信息通报中所述”会议上将要开展的业务-选举董事”; |
| 2 | 选举下一年度的董事，如随附的信息通告中所述”会议上将要开展的业务-选举董事”; |
| 3 | 任命下一年度的审计师，如所附的信息通报中所述”会议上将要开展的业务-任命审计师”; |
| 4 | 考虑并在认为适当的情况下通过一项修改我们的限制性股票单位计划的决议，如随附的信息通告中更具体地描述了”会议上将要开展的业务——限制性股份计划修正案”; |
| 5 | 考虑并在认为适当的情况下通过一项修改我们的绩效份额单位计划的决议，如随附的信息通告中更具体地描述了”将在会议上开展的业务——绩效股权计划修正案”; |
| 6 | 考虑并在认为适当的情况下通过一项修改我们的递延股份单位计划的决议，如随附的信息通告中所述，可以不加变动。”会议上将要开展的业务——递延股份单位计划的修订”; |
| 7 | 考虑并在认为适当的情况下通过一项修改我们的股票期权计划的决议，如随附的信息通告中更具体地描述的那样，在”会议上将要开展的业务-股份期权计划的修订”; |
| 8 | 考虑并在认为适当的情况下通过一项续订我们的股东权利计划的决议，如随附的信息通告中更具体地描述的那样，在”会议期间将开展的业务-续订股东权利计划”；以及 |
| 9 |
考虑并在认为适当的情况下， 通过一项关于我们的高管薪酬方法的不具约束力的咨询决议，如随附的信息通告中更具体地描述的 ，在”将在会议上开展的业务-Say-on-PAy”.
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通知和访问
您之所以收到此通知 ，是因为Aurora正在使用加拿大证券管理局采用的通知和访问程序以电子方式交付其 会议通知和会议信息通告（“会议材料”） ，而不是邮寄纸质副本。在这种交付方式下，公司可以在网站上发布会议 材料，并向股东发送包含访问详细信息的通知，而不是邮寄纸质副本。本通知提供了会议日期、时间 和地点的详细信息，包括有待表决的事项，以及有关如何获取会议材料电子副本或索取纸质 副本的说明。本通知附带一份委托书或 VIF 表格。信息通告和其他相关的 材料可在以下网址查阅：https://www.auroramj.com/investors/corporate-governance/ OR 位于Aurora的SEDAR+简介下，网址为www.sedarplus.ca。
我如何获得会议材料的印刷副本？
如果您想通过邮寄方式收到当前会议材料的纸质 副本，则必须索取一份。您可以拨打Broadridge免费电话1-877-907-7643（加拿大或美国），免费 获取会议材料的纸质副本。如果您希望收到会议材料的纸质副本， 将在您提出请求后的三个工作日内发送，前提是此类请求是在会议日期之前提出的。为确保您在投票截止日期和会议日期之前收到 材料，我们必须在不迟于 会议前 10 个工作日收到所有申请，以确保及时收到。如果您确实需要当前材料，请注意，不会再发送另一个 VIF/代理；请 保留您当前的材料用于投票目的。会议结束后，文件将在上述网站上保留至少一年 。
请在投票前查看信息通告 ：有关虚拟会议以及股东如何参与的重要细节载于信息通告 和发布在公司网站 https://www.auroramj.com/investors/corporate-governance/ 上的虚拟会议用户指南。
如何投票 ？
您无法通过退回此 通知进行投票。要对您的证券进行投票，您必须在线、通过电话或邮寄所附的VIF/代理进行投票，以供公司在2024年8月7日星期三下午1点之前或任何会议休会前48小时（不包括星期六、 星期日和法定假日（或持有您股票的中介机构在VIF中规定的更早时间）收到。您将看到本通知附件 的代理或 VIF，其中包含有关如何行使投票权的详细说明。
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受益股东 在经纪商、 银行或其他中介机构持有的股份 |
注册股东 以自己的名义 持有并以实物证书表示的股票 | |
| 互联网： | www.proxyvote.com | www.instorvote.com |
| 电话或传真： | 致电或传真至您的 VIF 上列出的号码 并使用其中提供的控制号码进行投票。 | 电话：1-866-732-8683 /传真：1-866-249-7775 |
| 邮件 | 将 VIF 放入随附的信封中返回。 | 在随附的信封中返回代理。 |
注意： 股东如果希望任命除在VIF/Proxy中指定的Aurora代表以外的其他人作为其代理人参加会议 作为其代理人参加会议并对其股票进行投票，则必须首先提交其VIF/Proxy（如适用），指定该人为代理持有人 ，然后在线注册该代理持有人。请参阅 信息通告中的说明。
如果
您对投票、通知和访问有任何疑问，或者在获取会议材料方面需要帮助，请致电或联系我们的
代理招标代理：
劳雷尔·希尔咨询小组
北美免费电话：1.877.452.7184
国际：1.416.304.0211
电子邮件：assistance@laurelhill.com