美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
___________________________________
提交日程 14A
___________________________________
根据1934年证券交易法第14(a)条的委托声明
证券交易法1934年的规定计算的费用
(修正文件编号 )
由登记公司提交 |
☒ |
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由除注册人以外的某方提交 |
☐ |
请勾选适当的框:
☐ |
初步委托书 |
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☐ |
机密信息,仅供委员会使用(根据规则14a-6(e)(2)允许使用) |
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☐ |
最终委托书 |
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☒ |
明确的附加材料 |
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☐ |
根据§ 240.14a-12征求材料 |
VIRPAX药品股份有限公司
(按其宪章规定的注册者名称)
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(提交代理声明的除注册人外的人的名称)
缴纳申报费(勾选适用的所有框):
☒ |
不需要费用 |
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☐ |
与初步材料一起支付的费用 |
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☐ |
按照证券交易法规则14a-6(i)(1)和0-11的规定所要求的表格计算费用 |
VIRPAX药品股份有限公司
1055 WESTLAKES DRIVE,SUITE 300
19312号贝林,宾夕法尼亚
2024年股东年度大会代理人补充声明
本次代理人声明补充以及2024年7月29日星期一股东年度大会相关
本次代理人声明补充,日期为2024年7月5日,是Virpax Pharmaceuticals,Inc.(以下简称“公司”、“我们”或“我们的”)在2024年6月12日向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的定期代理人声明书(附录14A)的补充材料,与公司的股东年度大会有关,该会议将于2024年7月29日在纽约市第六大道1271号Blank Rome LLP办公楼的16楼举行,东部时间上午11点开始。本次内容未再次定义的大写字母含义与代理人声明书中相同。在投票前,请仔细阅读整个代理表,本补充(其中包含有重要信息,补充并更新了代理表),以及其他所有代理材料。除本次声明补充以外,代理人声明书中提出的任何事项均不受影响。
股东代理人声明书补充材料已于2024年6月3日业务时段结束时分配给我们的登记股东,与本次大会的代理人征集有关,与可能在大会举行之前的任何休会期间进行的代理人征集有关。投票非常重要。不管您是否计划参加年度大会,我们都敦促您投票。返回代理卡或通过电话或互联网投票不会影响您出席年度大会并在会议期间投票的权利。
有关年度股东会委托代理材料可获取性的重要通知
2024年7月29日股东年度大会
我们的代理材料,包括经修订的通知、代理人声明书、本次声明补充、更新后的代理卡以及我们截至2023年12月31日的年度报告(“2023年度报告”)均可在www.proxyvote.com上获得。
在公司向SEC提交代理人声明书之后,公司与一个机构投资者(以下简称“投资者”)达成了一项《证券购买协议》(日期为2024年7月5日,以下简称“购买协议”),根据该协议,公司向投资者发行了一张名义金额为250万美元的高级担保的本票,以获得250万美元的收益。该交易被称为“融资交易”。根据购买协议的条款,根据我们的修订和重制的章程,并于2024年7月5日完成的融资交易,(i) Barbara Ruskin、Jerrold Sendrow、Jeffrey Gudin、Thani Jambulingam以及Michael F. Dubin作为公司董事会的董事辞职,(ii) 公司董事会任命Judy Su为一级董事,Jatinder Dhaliwal和Katharyn Field为二级董事,Gary Herman为三级董事。
1
说明:
与Jeffrey Gudin于2024年7月5日辞去公司三级董事职务相关,Jeffrey Gudin不再是2024年年度股东大会的董事遴选人。公司董事会任命Gary Herman为公司三级董事,他将参加年度股东大会的重新遴选。有关Gary Herman及其在年度大会上被选为三级董事的相关信息将在本次声明补充中提供,这被视为另外一项提案(提案6)。
公司董事会建议Jeffrey Gudin于2024年7月5日辞去公司三级董事职务后,Gary Herman成为公司三级董事。他将参加年度股东大会的重新遴选。有关Gary Herman及其在年度大会上被遴选为三级董事的相关信息将在本次声明补充材料中提供。由于技术原因,Gary Herman的当选将被视为另一项提案(提案6)。
公司已更新其代理卡,以反映此更改的提名人选。但是,最初与代理表一起分发的代理卡仍然有效,除了对Gudin博士的投票将被忽略和不计入投票以外。已经返还代理卡的股东无需采取任何行动,除非他们想为Herman先生投票或更改或撤销先前的投票。有关更多信息,请参见下面的“投票信息更新”。
有关董事会结构的一般信息
董事会目前由七名董事组成,分为三个级别:一级、二级和三级,每个级别的任期为三年。董事会的空缺仅能由剩余董事的大多数选举的人填补。董事会选举填补一个级别中的空缺的董事,包括由于董事数量增加而产生的空缺,其将为该级别的剩余完整任期服务,并在董事接替人被合法选举和任命之前,或在更早的时间内,根据他或她的早期死亡、被取消资格、辞职或被罢免而结束任期。
两位董事的任期将于年度股东会届满。在提名和公司治理委员会的建议下,我们的董事会提名下表中列出的两个人物作为三级董事,在年度大会上重新当选。
下面列出了每个董事的姓名,年龄,职务和任期,其任期将于2027年年度股东会届满,他们将在本次股东大会上参与重新选举作为三级董事的人员也包含其中:
董事由投票人通过多数票选举产生,这意味着得到最多票数的两位董事提名人将会当选。可对每位董事候选人投票或投反对票。关于任何候选人的“留置”投票不会影响该候选人的当选。经纪人未投票将不被视为投票或任何特定董事候选人的留置票,并且不会影响选举结果。股东不能为比议案1和提案6中提名的提名人选更多的提名人选投票或提交代理。董事会征集的代理将被用于选举下列两位提名人选。如果任何董事候选人因意外情况而不可用,则将为该候选人投票的股份改为投票以提出我们董事会提出的替代董事候选人提案。每个被提名人在被选举时都同意就任。我们的管理层无理由相信任何被提名人将无法担任职务。
如果您尚未代理投票,我们敦促您投票。如果您已经通过代理投票,您无需采取任何行动,除非您想投票给Herman先生或更改或撤销您的投票。所有为Gudin博士投票的选票都将被忽略,不计入投票。您可以在年度大会之前随时通过向本公司的公司秘书书面通知来撤销代理或更改您的投票,也可以通过后期的电话或互联网投票,及时地提交有效的后期代理或在年度股东大会上进行投票来更改您的投票。
2
提名人直至2027年年会
列出了每个将在年度会议上当选连任到2027年股东年度会议的候选人的名字,年龄,职务和任期的表格:
姓名 |
年龄 |
职位 |
担任独立三级董事,董事会主席的职务。 |
|||
Eric Floyd博士 |
61 |
2017 |
||||
Gary Herman |
59 |
第三类独立董事 |
2024 |
以下包括每位年度会议中的提名人的简要传记,基于董事提名人提供给我们的信息编制,每份传记包括导致提名和公司治理委员会和董事会确定适当提名人应担任我们董事会成员的经历、资格、属性或技能的信息。
埃里克·弗洛伊德于2017年1月成为董事。弗洛伊德博士于2023年11月20日被任命为我们董事会主席。弗洛伊德博士目前在Silence Therapeutics担任高级运营副总裁和质量保证副总裁。最近,他在Neurogene Inc.担任首席监管官。他在制药行业拥有近27年的监管经验。从2018年11月至2019年12月,他担任Axovant Sciences的高级副总裁,监管事务。在此之前,他自2015年6月起担任Dohmen Life Science Services公司合规服务总裁和首席科学官,自2011年12月起担任Lundbeck Inc.美国监管事务和临床质量合规高级副总裁,自2010年1月起担任Hospira Inc.(后被Pfizer Inc.收购)的全球监管事务副总裁,自2007年1月起担任Cephalon Inc.的全球监管事务和质量保证副总裁,自2005年2月起担任诺华制药公司的呼吸系统、皮肤科和热带药品药物监管事务全球负责人。弗洛伊德博士还曾在Bristol Myers Squibb Co.,Aventis Pharma和默沙东研究实验室(默克&公司的一个部门)担任高级领导职务。弗洛伊德博士在Meharry Medical College获得神经生理学博士学位,在费城圣约瑟夫大学获得工商管理硕士学位,在田纳西州立大学获得硕士学位,在伊利诺伊大学获得学士学位,并在哈佛大学医学院担任助理教授。弗洛伊德博士曾于2014年4月至2016年11月在Scilex Pharmaceuticals Inc.董事会担任外部董事。由于他在制药公司的丰富经验和对制药行业的认识,弗洛伊德博士被选为董事。
加里·赫尔曼于2024年7月成为我们的董事。他是一位经验丰富、具有广泛投资和咨询能力的老牌投资人。从2006年到2021年,他共同管理了Strategic Turnaround Equity Partners,LP(开曼群岛)及其附属机构,主要关注低估值上市证券,从2005年到2020年,他与总部位于纽约的Arcadia Securities LLC有关。赫尔曼先生是Abacoa Capital Management,LLC的管理成员,从2011年1月至2013年8月,在这期间,他的重点是全球-宏观投资策略。他的背景还包括担任Burnham Securities,Inc的投资银行家,从1997年到2002年,以及担任Kingshill Group,Inc的管理合伙人,这是一家跨国的商业银行和金融公司,从1993年到1997年。赫尔曼先生担任各种上市公司的董事,包括XS Financial,Inc,自2019年9月起担任该公司的董事,自2021年4月起担任SusGlobal Energy,Inc的董事,自2022年3月起担任SRm Entertainment,Inc.的董事,自2023年8月起担任LQR House,Inc.的董事,自2023年8月起担任siyata mobile,Inc.的董事。此前,他还担任Safety Shot,Inc.的董事(一家上市公司),自2022年3月至2023年8月。赫尔曼先生在Albany大学获得政治学学士学位,辅修商业和音乐。由于他在金融方面的丰富经验和对公共公司公司治理的熟悉,赫尔曼先生被选为董事。
3
修改方案1:
选举一位董事候选人作为三类董事,任期为三年,届时到期,直至其继任者当选并合格
为了在Gudin博士辞职之前为选举弗洛伊德博士作为三类董事的股东投票提供便利,现通过本补充来修改委托书建议第1项,删除古丁博士作为候选人,使委托书建议第1项成为公司一名三类董事候选人弗洛伊德博士的选举建议。本补充未修改委托书建议第1项中包含的任何信息,这些信息仍然完全有效。
董事会建议股东投票赞成
选举弗洛伊德博士作为三类董事。
4
提案6:
选举一名董事候选人作为三类董事,在2027年股东大会上任期届满,并直至其继任者当选并合格
如上所述,在签订购买协议的同时,董事会于2024年7月5日起就杰弗里·古丁辞去董事职务的空缺任命加里·赫尔曼为公司三类董事,填补空缺。根据此,董事会提名赫尔曼先生在年度股东大会上再次当选。与赫尔曼先生及其在年度股东大会上提名为三级董事的相关信息将在本补充中提供。
如果在年度股东大会上当选,那么赫尔曼先生预计将在2027年股东大会上任期届满,并直至其继任者当选并合格,但受到较早死亡、禁赛、辞职或罢免的影响。赫尔曼先生已同意在当选后担任。我们的管理层无理由相信赫尔曼先生将无法担任。如果赫尔曼先生因意外事件而无法参选,那么原本将投票给赫尔曼先生的股份将改为投票支持我们董事会提名的替代候选人。
董事会建议股东投票赞成
选举赫尔曼先生作为三类董事。
5
持续董事(“Continuing Directors”)
下表列出了董事会成员的姓名、年龄、职务和任期,这些董事的任期将在年度股东大会后结束。
姓名 |
年龄 |
职位 |
担任 |
|||
董事们 |
||||||
杰拉尔德·布鲁斯 |
68 |
首席执行官兼I类董事 |
2021 |
|||
Vanila·M·辛格,医学博士 |
53 |
独立I类董事 |
2020 |
|||
Judy Su |
38 |
独立I类董事 |
2024 |
|||
Jatinder Dhaliwal |
36 |
独立II类董事 |
2024 |
|||
Katharyn Field |
41 |
独立II类董事 |
2024 |
以下董事的生物描述列出了有关每位董事的某些信息,这些董事的任期将在年度股东大会后结束,这些信息是基于每位董事向Virpax提供的信息。
继续担任I类董事直到2025年年度股东大会
Gerald W. Bruce自2023年11月以来担任我们的首席执行官,自2021年7月以来担任董事,并自2017年8月担任我们的执行副总裁和商业运营官,上述前任职期为他担任我们的首席执行官。Bruce先生在制药和医疗营养行业已经度过了30年的时间,包括20年的高管领导经验。他的职业生涯始于1983年5月在强生公司开始,当时他是屡获殊荣的销售代表,并在销售和市场营销方面担任越来越多的负责人,最后的职位是1998年9月阿片类镇痛药的集团产品主管。从1998年9月到2000年11月,他担任Bristol - Myers Squibb Co.的销售副总裁,在此期间他领导心血管和代谢销售部门。从2000年11月至2006年1月,他担任管理市场的副总裁,领导负责开发和实施Bristol - Myers Squibb公司美国投资组合的报销策略的团队。从2006年1月至2008年6月,Bruce先生担任NitroMed公司的商业运营高级副总裁,负责制定商业策略,并领导负责新公司治疗心力衰竭第一个产品的商业计划开发和实施的团队。从2009年4月到2018年11月,Bruce先生担任Nutricia北美公司Danone医疗营养部门的销售副总裁。Bruce先生目前担任林肯大学的董事会理事,并是全国销售网络董事会成员。他在林肯大学获得企业管理学士学位,并在乔治城大学麦克唐纳商学院获领导专业硕士学位。由于他在制药公司的丰富经验和对制药行业的了解,Bruce先生被选为董事。
Vanila M. Singh医生于2020年6月成为董事。从2017年6月到2019年7月,Singh医生担任美国卫生与公众服务部的前任首席医疗官,在此期间,她作为高度重视的HHS疼痛和阿片药品工作组主席与国防部和退伍军人事务部合作。从2019年11月至今,Singh医生一直是Biodelivery Sciences International, Inc.的董事,自2004年6月起,Singh医生一直是斯坦福大学的一位临床副教授,主攻麻醉、疼痛和围手术期医学,并在Walter Reed国家军事医学中心担任教学导师。十多年来,Singh医生一直在医学伦理学以及美国区域麻醉医师协会、美国介入性疼痛医师协会、加州医学协会和圣克拉拉县医学协会的科学编辑委员会上任职。Singh医生是疼痛和麻醉学双重认证医生,专注于区域麻醉和围手术期、亚急性以及慢性疼痛的治疗,并重视以个体化的以患者为中心的方法强调辅助和传统医学的治疗方法。Singh医生毕业于乔治·华盛顿大学医学院,获得分子与细胞生物学、经济学的加州伯克利大学文学学士学位。Singh医生由于其领导经验和对制药行业及监管环境的广泛知识而被选为董事。
Judy Su于2024年7月成为该公司的董事。从2012年到2018年,她是一家国家药店的主管药剂师,并对计划药品和药物的大规模零售分销有深刻的了解。目前,苏女士在公共部门担任药剂师,这是她自2018年2月以来一直担任的职位,在那里她发挥了在药品实践方面的关键作用。她拥有担任加拿大(CSE、TSX)多家上市公司的五年独立董事的经验。苏女士于2012年毕业于不列颠哥伦比亚大学药学专业,被选为董事是因为她在制药行业的广泛知识。
6
Jatinder (Jay) Dhaliwal于2024年7月成为董事。Dhaliwal先生是注册药剂师,曾担任过多家在加拿大(CSE、TSX)和美国(Nasdaq)交易所上市的公开交易公司的首席执行官和董事。自2022年6月以来,Dhaliwal先生一直是Akanda公司(一家总部位于欧洲的领先种子到患者大麻生产商,目前在纳斯达克上市)的董事和董事长。他自2022年1月以来一直是拜诺维技术公司(一家生物技术公司)的首席执行官和董事。自2019年3月以来,他一直担任Global Health Clinics LTD公司的首席执行官和董事,该公司业务涉及大麻行业,运营着指导患者成为合法大麻用户的医疗诊所。Dhaliwal先生目前还担任LQR House Inc的董事,该公司在纳斯达克上市,是一家专门从事酒类行业的电子商务公司和营销机构,此职位他自2023年8月以来一直担任。他在零售大麻运营的执行和董事经验让他深入了解与酒托和大麻委员会有关的政府机构的事项。从2022年7月至2023年5月,Dhaliwal先生担任Kiaro Holding Corp的首席执行官和董事,该公司是一家零售大麻公司。以前,他曾是EGF Theramed Health Corp(一家生物医学公司)的首席执行官和董事,从2020年1月至2022年8月担任。他还曾担任Makara Mining的董事,从2021年8月至2022年9月担任,以及Intact Gold Corp的董事,从2019年8月至2020年6月担任。Dhaliwal先生在制药方面的经验使他能够利用自己的技能推动消费者层面的增长,并通过供应链谈判实现节约。他有着丰富的农业、医疗和制药业务知识。Dhaliwal先生拥有不列颠哥伦比亚大学的药学学士学位和维多利亚大学的生物学学士学位。Dhaliwal先生监管了众多项目、技术平台和应用程序的收购和开发。他监管了许多零售和商业运营,并将各种健康协议和技术进步带入了健康和健身连锁店中。由于他在制药行业和对制药行业以及科技、零售和其他各行各业的广泛了解,Dhaliwal先生被选为董事。
II类董事将在2026年年度股东大会前继续任职。
Katharyn(Katie)Field于2024年7月成为董事。她在私人和公共部门都有职位,拥有全面的战略咨询和执行领导经验和专长。Field女士目前是Halo Collective Inc的首席执行官和董事长,该公司是一家大麻公司,自2019年5月以来一直担任该职位,并担任Akanda Corporation的执行董事,一家医用大麻公司,自2022年6月以来一直担任该职位,以及Aerwins Technology的主席,一家技术公司,自2023年6月以来一直担任该职位。此前,她担任Elegance Brands的董事,从2021年3月至2022年3月。她在著名机构担任过杰出职位,例如白宫公共联络办公室、布鲁金斯学会运营经理和贝恩公司咨询师。2014年,Field女士进入大麻行业,并在美国佛罗里达州获得了最初的垂直整合式授权医疗大麻诊疗中心之一的采购、建立和销售中发挥了关键作用。随后,她经营了一个专注于大麻的战略咨询实践,并担任MariMed公司的企业发展执行副总裁。Field女士拥有哥伦比亚商学院工商管理硕士学位和Stanford大学荣誉学士学位。由于她在战略和执行领导方面的专业知识,Field女士被选为董事。
2024年7月,Katharyn(Katie)Field成为董事。她的背景包括私营和公共部门的职位,并在战略咨询和执行领导方面拥有丰富的经验和专业知识。Field女士目前是Halo Collective Inc.的首席执行官和董事长,这是一家大麻公司,自2019年5月以来一直担任该职位,她还在Akanda公司担任执行董事,这是一家医用大麻公司,自2022年6月以来一直担任该职位,同时还是Aerwins Technology的主席,这是一家技术公司,自2023年6月以来一直担任该职位。此前,她担任Elegance Brands的董事,从2021年3月至2022年3月。她曾在一些知名机构担任过重要职位,例如白宫公共联络办公室、布鲁金斯学会的运营经理和贝恩公司的咨询师。2014年,Field女士进入大麻行业,并在美国佛罗里达州采购、建设和销售了最初的垂直整合式授权医疗大麻治疗中心之一。此后,她成立了一个专注于大麻的战略咨询实践,并在2018年至2019年期间担任MariMed的企业发展执行副总裁。她获得了哥伦比亚大学商学院的工商管理硕士学位和Stanford大学的荣誉学士学位。由于她在战略和执行领导方面的专业知识,Field女士被选为董事。
7
公司治理
董事会多元化矩阵
未披露
董事会多样性矩阵(截至2024年7月5日) |
||||||||
董事总数 |
7 |
|||||||
女性 |
男性 |
非二元性别 |
第一部分:性别认同 |
|||||
第二部分:人口统计学背景 |
||||||||
董事们 |
3 |
4 |
||||||
董事会会议 |
||||||||
非裔美国人或黑人 |
2 |
|||||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
||||||||
亚洲人 |
2 |
1 |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
||||||||
夏威夷原住民或太平洋岛民 |
||||||||
白人 |
1 |
1 |
||||||
两个或更多种族或民族 |
||||||||
LGBTQ + |
||||||||
未透露人口背景 |
董事会重组
正如上文所述,自2024年7月5日融资结束后,(i) Barbara Ruskin,Jerrold Sendrow,Jeffrey Gudin,Thani Jambulingam和Michael F. Dubin辞去了公司的董事职务,(ii)公司的董事会任命了Judy Su为第I类董事、Jatinder Dhaliwal和Katharyn Field为第II类董事、以及Gary Herman为第III类董事。
我们的董事会对其成员的组成、委员会的成员和每个董事的独立性进行了审查。根据每个董事提供的关于其背景、雇佣和从业情况(包括家庭关系)的信息,本公司董事会确定,Dr.Floyd、Dr.Singh、Ms.Su、Mr.Dhaliwal、Ms.Field和Mr.Herman与履行董事职责时独立判断不会受到干扰,并且每位董事都符合纳斯达克资本市场和SEC规则下“独立”的定义。
苏女士、达利沃先生、Field女士和赫尔曼先生将获得公司当前非雇员董事可获得的标准补偿,包括根据我们的2022股权激励计划,2500股普通股的期权初始奖励,以及每年1500股普通股的期权奖励。
委员会成员重新配置
Financing结束时,我们的审计委员会由Floyd博士、Herman先生和Field女士组成。董事会认定,每位审计委员会成员符合交易所法案10A-3规定和纳斯达克资本市场的适用规则的独立性要求。董事会认定,赫尔曼先生是SEC法规和纳斯达克资本市场适用规则所定义的“审计委员会财务专家”。
8
Financing结束时,我们的薪酬委员会由Floyd博士和Singh博士组成,Floyd博士担任委员会主席。董事会已确定每位担任薪酬委员会的董事都符合《交易所法案》的10C-1规定以及纳斯达克资本市场适用的上市标准对独立性的要求。此外,董事会确定担任薪酬委员会的董事均为《交易所法案》制定的规则160亿.3所定义的“非雇员董事”,并且是1986年修订的《内部收入法典》第162部分所定义的“外部董事”。
Financing结束时,我们的提名和企业治理委员会由Floyd博士和Singh博士组成。董事会已确定担任提名和企业治理委员会的每位董事都符合纳斯达克资本市场适用的上市标准所定义的“独立性”要求。
Financing结束时,我们的科技委员会由Floyd博士和Singh博士组成,Floyd博士担任委员会主席。
9
某些受益所有者和管理者的股权
下表列出了截至2024年7月5日我们普通股的受益所有权信息:
• 我们认为,每个个人或关联人组在2024年7月5日之前持有超过5%的普通股权益;
• 我们的每位高管;
• 我们的每位董事;和
• 所有我们的高管和董事作为一组。
每位股东拥有的股份数量是根据美国证券交易委员会颁发的规则确定的。 根据这些规则,有表决权或投资权的个人或实体拥有的任何股份都属于有利益的所有权。适用的持股比例是基于2024年7月5日的2837898股普通股计算的。在计算个人或实体持有的股份数量和该股东的持股比例时,包括该个人或实体持有的股票授予期权、认购权或其他权利,这些股票授予期权、认购权或其他权利当前可行使或将在2024年7月5日的60天内行使。除非另有说明,所有列出的股东的地址均为1055 Westlakes Drive,Suite 300,Berwyn,Pennsylvania 19312。除非另有说明,列出的每个股东都拥有所列股东所持股票的唯一表决和投资权,遵守适用的社区财产法。
受益所有人姓名 |
未流通股份数量
2023年7月1日时的未流通股份 |
所占比例 |
||||
5%或更高股东 |
|
|
||||
Virpax药品有限责任公司 |
273043 |
(3) |
9.6 |
% |
||
|
|
|||||
除5%或更高股东之外的具名高管和董事 |
|
|
||||
杰拉尔德·布鲁斯 |
20920 |
(1) |
* |
|
||
Vinay Shah |
3,125 |
(2) |
* |
|
||
安东尼P.麦克 |
25255 |
(3)(4) |
* |
|
||
Sheila Mathias博士,法学博士,MBA |
10,278 |
(5) |
* |
|
||
Eric Floyd博士 |
11,866 |
(6) |
* |
|
||
Vanila Singh医学博士,医学执业管理硕士 |
5,549 |
(7) |
* |
|
||
Christopher Chipman(8) |
— |
|
— |
|
||
Judy Su |
— |
|
— |
|
||
Jatinder Dhaliwal |
— |
|
— |
|
||
Katharyn Field |
— |
|
— |
|
||
Gary Herman |
— |
|
— |
|
||
董事及现任执行官作为一组(9人) |
51,738 |
|
1.8 |
% |
____________
* 少于1%。
(1)包括404股普通股和可以在2024年7月5日起60天内行使的股票期权所换股的20516股普通股。
(2)包括可以在2024年7月5日起60天内行使的股票期权所换股的3125股普通股。
(3)Anthony Mack,我们前首席执行官,以及Jeffrey Gudin,我们的前董事,都是Virpax Pharmaceuticals,LLC的成员。由于Mack先生拥有Virpax Pharmaceuticals,LLC全部成员单位的88.8888%的所有权,因此他可能被视为对Virpax Pharmaceuticals,LLC持有的我们的普通股拥有唯一的表决和股权控制。因此,Mack先生可能被视为持有Virpax Pharmaceuticals,LLC持有的我们普通股的受益所有权。 Mack先生于2023年11月17日辞去了我们的首席执行官和董事会主席职务。 Gudin博士于2024年7月5日辞去了公司董事职务。
(4)包括Mack先生及其配偶持有的25255股普通股。
10
包括10,278股普通股,这些普通股可以在2024年7月5日之前行使的股票期权。
包括800股普通股和11,066股普通股,这些普通股可以在2024年7月5日之前行使的股票期权。
包括5,549股,在2024年7月5日之前可以行使股票期权得到的普通股。
Chipman先生于2023年6月30日辞去了我们的致富金融主管职务。
11
投票信息更新
最初与代理声明一起分发的代理卡仍然有效。已经返回代理卡或通过互联网或电话授权代理的股东不需要采取任何行动,除非他们想投票给Herman先生,更改或撤销自己的投票。所有投给Gudin博士的选票都将被忽视和不计入。如果使用此补充所分发的更新代理卡再次授权代理,或通过互联网或电话再次授权代理,则将撤销您以前的代理,并将根据您的更新投票说明投票任何代理。
我们的董事会是由得到最多票数的两个董事提名者当选的多数票选举。可以为每个董事候选人进行投票或弃权。关于任何候选人的“弃权”投票不会影响该候选人的选举。银行、经纪人或其他提名人没有自主权来投票选举董事。弃权票和代理人未投票不会影响关于提案1或提案6的投票结果。
无论您是否计划参加年度股东大会,我们都建议您以代理方式投票。所有通过此次邀请收到并未被撤回的有效代理所代表的股份都将按照您在代理卡上或通过电话或互联网的指示进行投票。您可以指定您的股份是否应该投票给每个董事候选人,以及您的股份是否应该支持、反对或弃权其他提案。如果您正确提交了代理,但没有给出具体的投票指示,您的股份将按照董事会的建议进行投票。代理投票不影响您出席股东大会的权利。
其他业务
截至本补充资料日期,我们的董事会不知道会议上除了代理声明和本补充资料外还会有其他事项提出。如果其他事项被适当地提交给年度股东大会,此邀请书授权的任何代理将根据管理层的建议进行投票。
12
附录A
VIRPAX药品股份有限公司
1055 Westlakes Drive, 300号套房
Berwyn, PA 19312
修正的股东年度大会通知书
将于2024年7月29日举行
致Virpax药品股东:
特此通知,Virpax Pharmaceuticals, Inc.(“公司”)的股东年度大会(“年度大会”)将于2024年7月29日星期一上午11:00在Blank Rome LLP的办公室,位于美国纽约州纽约市第六大道1271号16楼举行。在年度股东大会上,股东将对以下事项进行表决:
1.选举此处命名的一位董事候选人为三级董事,在2027年股东年度大会上任期届满;
2. 批准EisnerAmper LLP担任本公司独立注册公共会计师事务所为2024年12月31日结束的年度审计;
3.批准对我们的2022年股权激励计划(“2022计划”)的一项修正案,在代理声明附录A中实质性地增加的股票数量,每股面值为0.00001美元的普通股(“普通股”),将为2022计划增加267,799股到500,000股(“2022计划股票增加提案”或“提案3”);
4.批准对我们的2022计划的修改,其实质内容附在代理声明的附件B中,将每年保留的普通股的数量技术增长比例从截至12月31日的已发行普通股的2%,增加到截至12月31日的已发行普通股的5%(“2022计划永久增加提案”或“提案4”);
5.如果必要的话,以允许进一步征集和代理投票为事件后继续将年度股东大会推迟至更晚的日期或日期,以便获得有利于2022年计划股票增加提案或2022年计划常青树增加提案的投票(“推迟提案”或“提案5”);
6.选举此处命名的另一位董事候选人为三级董事,在2027年股东年度大会上任期届满;和
7.审议和表决可能合理出现在年度股东大会上或任何推迟或延期的其他事项。
仅有截至2024年6月3日营业结束时的股东有权收到年度股东大会的通知并参加投票或任何推迟或推迟的股东大会。
您的投票非常重要。无论您是否计划参加年度股东大会,我们都敦促您投票。返回代理卡或通过电话或互联网投票不会影响您出席股东大会并在股东大会期间投票的权利。如果您出席股东大会并更愿意亲自投票,即使您已经投票了股份,也可以这样做。您可以在会议前随时按照代理声明中描述的方式撤销您的代理投票。
A-1
重要通知
2024年7月29日股东年度大会的代理材料可在www.proxyvote.com上获得,包括本修正通知、代理声明、补充资料、更新的代理卡和截至2023年12月31日的年度报告。
会议将于2024年7月29日举行。
我们的代理材料,包括本修正通知、代理声明、补充、更新后的代理卡和我们截至2023年12月31日的年度报告,均可在www.proxyvote.com上获取。
董事会命令 |
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/s/ Gerald Bruce |
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杰拉尔德·布鲁斯 |
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首席执行官 |
2024年7月8日
Berwyn, PA
45112AAC1 / US45112AAC18
请使用moomoo账号扫描上面的二维码或访问www.proxyvote.com登录,提交您的投票指示并获取有关投票的信息,截至2024年7月28日晚上11:59之前。使用网络访问时请保持有授权卡,并按照说明操作以获取您的记录并创建电子投票指示表。如果您同意以电子邮件或互联网接收所有未来的委托书,授权卡和年度报告以减少我们公司邮寄委托书所需的成本,可以同意接收代理材料。请按照上述操作说明使用互联网进行投票,并在提示时表明您同意在未来几年内以电子方式接收或访问代理材料。电话投票 - 1-800-690-6903 使用任何触摸电话,您可在2024年7月28日晚上11:59之前传输您的投票指示。请在通话时保持您的授权卡,并按照说明操作。邮寄投票请在授权卡上做出标记、签字并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资信封中或将其退回至Vote Processing,c / o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。块指示投票签署并日期。分离并仅返回此部分。仅当签署并注明日期时,此授权卡才有效。VIRPAX PHARMACEUTICALS,INC。保留投票权拒绝投票支持任何个人。董事会建议您投票支持以下每个人的选举:所有。除了被提名人以外,标记'For All Except'并在下面的行上写入被提名的编号。1.董事会提名:01)被提名人退出02)埃里克弗洛伊德董事会建议您支持以下建议:支持反对弃权2.批准EisnerAmper LLP作为我们独立注册的公共会计师公司,以财政年度截至2024年12月31日。3.批准对我们的2022年股权激励计划(“2022年计划”)进行修改, 267,799股普通股,以使2022年计划授予普通股的股票数增加至500,000股(“2022年计划股票增加建议”)。4.批准对我们的2022年计划进行修改,将每年增加保留的普通股股票数量的“常青藤条款”百分比从12月31日的普通股流通股份的2%增加到12月31日的普通股流通股份5%(“2022年计划常青藤增加建议”)。5.批准将2024年股东大会的休会推迟至稍后的日期或日期,以便在支持2022年计划股票增加建议或2022年计划常青藤增加建议的选票不足的情况下进一步征求和投票代理。董事会建议您投票支持以下其他候选人的竞选:Withhold。注意:自行决定,代理人有权对大会上可能恰当出现的其他业务进行投票或任何大会休会或延期进行投票。在此签字的人确认收到股东年度大会经修订的通知,代理声明,补充和2023年年度报告。签名[请在框内签名]日期签名(联名所有者)日期
有关年度股东大会代理材料的可用性的重要通知:Amended Notice of Annual Meeting of Stockholders,Proxy Statement,Supplement,form of updated proxy和2023 Annual Report可在www.proxyvote.com上获取。V54280-P10785 VIRPAX PHARMACEUTICALS,INC。 2024年股东大会7月29日2024年上午11:00东部时间。这是由董事会发起的全权代理,股票持有人特此任命杰拉德布鲁斯和维纳伊沙赫或者他们中的任何一个作为代理人,并授权他们,按照本代理书反面指定的方式,代表和投票中的所有普通股票VIRPAX PHARMACEUTICALS,INC.股本于2024年7月29日(“2024年股东大会”)在Blank Rome的办事处,第六大道1271号,16楼,纽约市10020,或其任何休会或推迟。有关2024年股东大会的目的和事项在随附的Amended Notice of Annual Meeting of Stockholders中说明。董事会不知道将会出现其他业务。正确执行时,此代理将按照指示方式投票。如果没有做出这样的指示,此代理将根据董事会的建议投票。持续并在反面签字。