展览 99.1
洪 香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司(“香港联合交易所”)采取行动 对本文档的内容不承担任何责任,对本文档的准确性或完整性不作任何陈述,并明确否认 对因本文件全部或任何部分内容而产生或依赖的任何损失承担任何责任。
我们 拥有一类股份,我们股票的每位持有人有权获得每股一票。作为阿里巴巴合伙企业的董事 根据《管理规则》,提名权被归类为加权投票权结构(“WVR 结构”) 在香港联交所证券上市(“香港上市规则”),我们被视为一家公司 采用 WVR 结构。股东和潜在投资者应意识到投资一家拥有以下资格的公司的潜在风险 WVR 结构。我们的美国存托股票每股代表我们的八股,在纽约证券交易所上市 美国的符号为BABA。
阿里巴 集团控股有限公司
阿里巴巴集团控股有限公司
(注册成立 在开曼群岛承担有限责任)
(纽约证券交易所 交易代码:BABA;
洪 香港证券代号:9988(港元柜台)及 89988(人民币柜台)
注意 年度股东大会
注意 特此宣布阿里巴巴集团控股有限公司(“本公司”)的年度股东大会(“股东大会”) 或 “我们”)将通过电子方式虚拟举行 指香港时间2024年8月22日晚上9点或纽约时间上午9点。
持有者 截至普通股的公司普通股,每股面值0.000003125美元(“普通股”) 诚挚邀请股票记录日期通过访问普通股虚拟会议(如定义)参加股东大会 见下文)或提前发送其代理表格或投票指示。
持有者 截至ADS记录日,美国存托股份(“ADS”),每股ADS代表八股普通股 (定义见下文),无权参加股东大会,但诚挚邀请他们参加ADS虚拟会议(定义见下文) 见下文),并应指示由ADS代表的普通股登记持有人(通过被提名人)北卡罗来纳州花旗银行如何做 对其ADS代表的普通股进行投票,如下所述。
这个 股东大会将通过电子方式虚拟举行。将为持有人单独进行股东大会的网络直播 普通股(“普通股虚拟会议”)和ADS持有人(“ADS虚拟会议”) 再加上普通股虚拟会议, “虚拟会议”)。虚拟会议安排的详细信息载于委托书中( 委托声明特此以引用方式纳入本声明)。
你 可以在 “投资者关系——年度通则” 上查看和下载本会议通知、委托书和委托书 公司网站 www.alibabagroup.com/en/ir/agm 上的 “会议” 部分, 或通过电子邮件免费索取委托声明和其他代理材料的纸质或电子邮件副本 到 shareholdermeeting@alibaba-inc.com。除非此处另有定义,否则本会议通知中使用的大写术语应 与代理语句中定义的含义相同。
请 有关发送代理表格或投票说明以及访问和参加虚拟会议的更多详细信息和说明,请参阅下文 会议。
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议程
这个 股东大会将出于以下目的举行:
· | 至 考虑并在认为合适的情况下通过以下决议: |
由 特殊分辨率:
提案 1: | 修改和重申公司的备忘录和章程。修正案的全文 重述的备忘录和章程载于委托书的附录A。 |
由 普通决议:
提案 2: | 授予一般性授权 董事会将发行、分配和/或以其他方式处理本公司的额外普通股(包括ADS的形式)(包括 在发行期内出售或转让库存股(不超过已发行普通股数量的10%) 截至本普通决议通过之日的公司(不包括库存股)。任何额外发行的普通股 或根据本授权分配的折扣不得超过委托书中详述的基准价格的10% 声明。 |
提案 3: | 授予一般性授权 董事会在回购期内回购本公司的普通股(包括以ADS的形式),但不超过10% 截至本普通决议通过之日公司已发行的普通股(不包括库存股)的数量 (“股份回购授权”)。有关股份回购授权的解释性声明载于 委托书附录 b。 |
提案 4: | 采用 2024 年股权激励 本公司的计划及其中提及的服务提供商分限额。2024 年股权激励计划的摘要载于 委托书附录 C。 |
提案 5: | 分别选出 Joseph C. TSAI、J. 迈克尔·埃文斯、单伟健和艾琳·李允莲担任导演。 |
提案 6: | 批准和批准任命 普华永道中天会计师事务所和普华永道会计师事务所作为美国和香港独立注册公共会计师事务所 截至2025年3月31日的财政年度以及直至下届年度股东大会结束的公司各公司 该公司的。 |
· | 至 考虑和处理可能在股东大会之前适当处理的其他事务 或其任何休会或休会. |
进一步 上述提案的详情载于委托书中。
2
普通 股票记录日期和广告记录日期
这个 董事会已将香港时间2024年7月2日的营业结束日期定为普通股(“普通股”)的记录日期 股票记录日期”).截至普通股记录日的公司普通股登记持有人有权 出席股东大会及其任何续会并在其上投票,或提前发送其委任代表表格或投票指示。
持有者 截至纽约时间 2024 年 7 月 2 日营业结束时希望行使的 ADS 记录(“ADS 记录日期”) 他们对标的普通股的投票权必须向美国存托证券存管机构北卡罗来纳州花旗银行发出投票指示。
代理 表格、投票说明和广告投票卡
一个 截至普通股记录日的普通股持有人可以指定代理人在股东大会上行使其权利。 请参阅委托书,该表以引用方式纳入本通知并作为本通知的一部分,以及以下内容的委托声明 更多细节和说明。
如果 您通过经纪公司、银行或其他金融机构间接持有普通股,则必须返回投票指令 向您的经纪公司、银行或其他金融机构填写表格。请另行联系您的经纪公司、银行或其他金融机构 机构提供有关如何投票的信息。
一个 截至ADS记录日持有ADS的持有人需要指示美国存托管理人北卡罗来纳州花旗银行如何对普通股进行投票 美国证券交易所代表的股票。请参阅 ADS 投票卡,该卡以引用方式纳入本通知并作为其一部分, 以及委托书以获取更多细节和指示。
你的 投票很重要。我们敦促您填写、签署、注明日期并将委托书交还给我们(适用于直接持有普通股的人), 您向经纪公司、银行或其他金融机构发出的投票指示(适用于间接持有普通股的人) 或者尽快将ADS投票卡发给北卡罗来纳州花旗银行(适用于ADS持有人),如果你愿意,可以在规定的截止日期之前提交 行使您的投票权。
如果 您直接持有普通股,我们必须在不迟于下午 9:00(香港)收到您正式填写、签署并注明日期的委托书 香港时间,2024年8月20日,确保您派代表出席股东大会。
如果 您间接持有普通股,请联系您的经纪公司、银行或其他金融机构进行相关投票 最后期限。
对于 美国花旗银行 ADS 的持有人必须不迟于 2024 年 8 月 14 日纽约时间上午 10:00 收到您的 ADS 投票卡,才能启用 您的ADS代表的普通股所附的选票将在股东大会上投出。
访问 虚拟会议
持有者 截至普通股记录日的普通股可以通过访问虚拟普通股出席股东大会 会议。截至ADS记录日期,ADS的持有人可以参加ADS虚拟会议。虚拟会议的与会者可以提交问题 在线。由于时间限制,只有选定的问题将由会议主席酌情回答。
3
普通 分享虚拟会议
只有 截至普通股记录日的普通股记录持有人有权出席股东大会并在股东大会上投票。那些 间接持有公司普通股的人应联系其经纪公司、银行或其他金融机构 有关如何参加股东大会和投票的更多信息。
已注册 普通股持有人(即直接持有普通股的人)和普通股的非注册持有人(即 间接持有普通股的人(间接持有普通股)可以通过访问在线访问出席股东大会、投票和提问 网站 — https://meetings.computershare.com/Alibaba2024AGm(“在线平台”)。通过登录在线 平台,股东将能够观看股东大会的网络直播,提交问题并实时投票。这个 公司强烈鼓励普通股持有人通过访问在线参加、参与股东大会和投票 平台。在线平台将在股东大会开始前30分钟开放供登录,可以通过以下方式访问 通过智能手机、平板电脑或计算机连接互联网。
登录 普通股注册持有人的详细信息
登录 访问在线平台的详细信息将包含在公司发给注册持有人的通知信中 普通股连同本公司香港股份过户登记处Computershare的本次会议通知和相关文件 香港投资者服务有限公司
登录 普通股非注册持有人的详细信息
未注册 希望使用在线平台出席股东大会并在股东大会上投票的普通股持有人应:
(1) | 联系 并指示其持有普通股的中介机构自行任命 作为代理人或公司代表出席股东大会;以及 |
(2) | 提供 在相关机构要求的时限之前将其电子邮件地址发送给中介机构 中介。 |
登录 访问在线平台的详细信息将由本公司的香港股份过户登记处 Computershare Hong Kong Investor 发送 Services Limited在股东大会前一天发送至提供的普通股非注册持有人的电子邮件地址 由中介机构。
登录 代理的详细信息
在 如果任何普通股持有人任命委托书中规定的公司代表以外的任何人 表格作为他们的代理人,访问在线平台的登录详细信息将由本公司的香港股份过户登记处Computershare发送 香港投资者服务有限公司,发送至在退回的委托书中提供的该代理人的电子邮件地址。
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如果 股东对普通股虚拟会议的安排或注册程序有任何疑问, 请按以下方式联系本公司的香港股份过户登记处 Computershare 香港投资者服务有限公司:
计算机共享 香港投资者服务有限公司
17 米 皇后大道东183号合和中心楼层
湾仔, 香港
电话: +852 2862 8555
传真: +852 2865 0990
网站: www.computershare.com/h
投票
这个 在线平台允许对决议进行分组投票。普通股(包括注册和非注册)的持有人有权获得更多 一票以上的选票不必投出他/她/它的全部选票,也不必以同样的方式投票选出他/她/她的股份。如果是代理, 代理人可以对如此数量的股份进行投票,并以他/她被任命为代理人的方式进行投票。
这个 公司鼓励普通股持有人通过任命代表在股东大会上行使投票权 委托书中列明的公司作为其代理人。
在哪里 任何普通股都有联名注册持有人,其中任何一人均可在股东大会上投票,方法是 在线平台或通过代理人就此类普通股进行交易,就好像他/她完全有权获得一样,但如果有不止一股 持有人通过在线平台出席股东大会,每次登录或代理仅允许一台设备。为了避免 值得怀疑的是,美国库存股的持有人(如果有)无权在股东大会上投票。
广告 虚拟会议
持有者 的 ADS 将无法通过 ADS 虚拟会议进行投票。因此,即使你计划参加和访问ADS虚拟 会议,请提前发送您的 ADS 投票卡。
持有者 的 ADS 可以通过 https://www.virtualshareholdermeeting.com/alibaba24 访问 ADS 虚拟会议。 本网站将在委托书发布之日或之后不久开放。
至 登录ADS虚拟会议,您将需要一个唯一的16位控制码,ADS的持有人将在邮件中收到该代码。和 您的 16 位控制码,您将能够在会议之前通过 ADS 虚拟会议实时提交问题 会议期间。
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每年 报告
你 可免费向公司索取20-F表格的公司年报和/或香港年报的副本 网站 www.alibabagroup.com/en/ir/home,或联系阿里巴巴集团控股有限公司,地址为 1 号时代广场一座 26 楼 香港铜锣湾街,收件人:投资者关系,电话:+852 2215-5100,电子邮件:investor@alibaba-inc.com。
由 董事会的命令 | |
凯文 张金伟 | |
公司 秘书 |
洪 中国香港
七月 2024 年 5 月 5 日
如 在本文件发布之日,我们的董事会由蔡志刚先生担任主席、吴永明先生、J.Michael 先生组成 EVANS 和吴美琪女士为董事,以及杨杰瑞先生、万灵女士、单伟健先生、李云莲女士、艾琳·李云莲女士、Albert 先生 吴光平和卡比尔·米斯拉先生为独立董事。