附件97.1
Avid 生物服务公司
基于激励的薪酬追回政策
董事会于2023年11月7日通过
1. | 政策目的。本Avid Bioservices,Inc.(“本公司”)基于激励的补偿追回政策(本“政策”)的目的是使本公司能够在要求本公司编制会计重述的情况下追回错误判给的补偿。本政策旨在遵守《纳斯达克证券市场公司管治规则》(以下简称《上市规则》)《上市规则》(以下简称《上市规则》) 中所设定的要求,并应 据此理解和解读。除非本政策另有规定,否则大写术语应具有第7节中赋予该等术语的 含义。在上下文需要的情况下,对公司的提及应包括公司的 子公司和关联公司(由委员会酌情决定)。本政策自2023年12月1日起施行。 |
2. | 政策管理。本政策应由董事会的薪酬委员会(“委员会”)管理,除非董事会决定自行管理本政策。委员会拥有根据本政策作出所有决定的完全和最终权力 。委员会根据本政策的规定作出的所有决定和决定应是最终的、决定性的,对所有人,包括公司、其关联公司、其股东和高管具有约束力。 委员会根据本政策对高管采取的任何行动或不采取的任何行动都不会限制委员会根据本政策或根据任何类似的政策、协议或安排对任何其他高管采取行动或不采取行动的决定。除本政策规定外,任何此类行动或不作为均不得视为放弃本公司可能对任何高管 拥有的任何权利。 |
3. | 保单申请。本政策适用于个人收到的所有基于激励的薪酬: (A)在2023年10月2日之后并开始担任高管之后;(B)在 此类基于激励的薪酬的绩效期间内的任何时间担任高管;(C)当公司有一类证券在国家证券交易所或国家证券协会上市;以及(D)在紧接会计重述日期 日期之前的三个完整会计年度内。除该等最近三个已完成的会计年度外,紧接的第(D)款包括因本公司在该三个已完成的财政年度内或紧接该三个已完成的财政年度之后的财政年度发生变动而导致的任何过渡期,但条件是本公司上一个财政年度结束的最后一天至新财政年度的第一天(为期9至12个月)之间的过渡期应视为已完成的财政年度。就本节 3而言,即使基于激励的薪酬的支付或发放发生在该期间结束之后 ,也应视为在公司达到基于激励的薪酬奖励中指定的财务报告措施的会计期间收到基于激励的薪酬。为免生疑问,同时受财务报告措施 归属条件和基于服务的归属条件约束的基于激励的薪酬应在相关财务报告措施 实现时被视为已收到,即使基于激励的薪酬继续受基于服务的归属条件的约束。 |
4. | 策略恢复要求。如果公司被要求编制会计重述, 公司必须按照本政策确定的金额,合理迅速地追回错误判给的赔偿金。公司是否有义务追回错误判给的赔偿金并不取决于公司是否或何时提交重述的财务报表。 根据本政策追回高管的赔偿不应要求该高管发现任何不当行为,或该高管被认定对导致会计重述的会计错误负有责任。在会计重述的情况下,公司应履行本政策项下的义务,通过行使其唯一和绝对的酌情权,向任何适用的 高管追回任何欠款。如果委员会或在委员会缺席的情况下,董事会中的大多数独立董事认为这种追回是不可行的,并且: |
a. | 支付给第三方协助执行本政策的直接费用将超过要收回的金额 。在断定根据执行费用追回任何错误判给的赔偿数额并不可行之前,本公司必须作出合理尝试追讨该等错误判给的赔偿,并记录(S)追讨的合理尝试,并向联交所提供该文件;或 |
b. | 追回可能会导致符合税务条件的退休计划无法满足守则第401(A)(13)节或第411(A)节的要求,根据该计划,登记人的雇员可广泛获得福利。 |
5. | 关于赔偿和保险报销的政策禁止。本公司不得 赔偿任何高管或前高管因错误判给的赔偿而蒙受的损失。此外,公司 不得为购买保险以弥补任何此类损失而向高管支付或报销。 |
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6. | 所需的保单相关备案。本公司应根据联邦证券法的要求提交与本政策有关的所有披露,包括美国证券交易委员会备案文件所要求的披露。 |
7. | 定义。 |
a. | “会计重述”是指本公司因重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而进行的会计重述,包括为更正以前发布的财务报表中对以前发布的财务报表具有重大意义的错误而要求的任何会计重述,或者如果该错误在当期得到纠正或在当期未得到纠正,将导致重大错报的会计重述。 |
b. | “会计重述日期”指以下日期中较早的日期:(I)董事会、 董事会委员会或经授权采取行动的本公司高级职员(如董事会无须采取行动)得出或理应得出结论认为本公司须编制会计重述的日期;及(Ii)法院、监管机构或其他合法授权机构指示本公司编制会计重述的日期。 |
c. | “董事会”是指公司的董事会。 |
d. | “税法”系指修订后的1986年美国国税法。对《守则》第 节或其下的规章的任何提及包括该节或规章、根据该节颁布的任何有效规章或其他官方指导,以及任何未来立法或规章修订、补充或取代此类 节或规章的任何类似规定。 |
e. | “错误授予的补偿”是指在会计重述的情况下, 以前收到的基于奖励的补偿的金额,超过了如果根据该会计重述中的重述金额确定的情况下本应收到的基于奖励的补偿的金额,并且必须在计算时不考虑相关管理人员发生或支付的任何税款;然而,对于基于股票价格或股东总回报的激励性薪酬 ,如果错误授予的赔偿金额不直接根据会计重述中的信息重新计算数学 :(I)错误授予的赔偿金额必须基于对会计重述对股票价格或股东总回报的影响的合理估计,以收取基于激励的薪酬 ;及(Ii)本公司必须保存该合理估计的确定文件,并向联交所提供此类文件。 |
f. | “执行人员”是指本公司的首席财务官总裁、 主要会计人员(如无会计人员,则为主计长)、本公司分管主要业务单位、事业部或职能(如销售、行政、财务等)的总裁副主管人员、执行决策职能的其他高级管理人员、或为本公司履行类似决策职能的任何其他人员。如果公司母公司或子公司的高管为 公司履行此类决策职能,则该高管被视为“高管”。为免生疑问,“行政人员”包括但不限于根据修订后的“1933年美国证券法”S-K法规第401(B)项确定为行政人员的任何人士。 |
g. | “财务报告措施”是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的任何措施,以及完全或部分源自该措施的任何措施;但前提是财务报告措施不一定要在公司财务报表中列报或包括在提交给美国证券交易委员会的文件中才符合“财务报告措施”的资格。就本政策而言,“财务报告指标”包括但不限于股票价格和股东总回报。 |
h. | “基于激励的薪酬”是指完全或部分基于达到财务报告衡量标准而授予、赚取或授予的任何薪酬。 |
i. | “证券交易所”是指公司普通股在其上市的全国性证券交易所。 |
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8. | 致谢。每位高管应在(I)本保单首次生效之日或(Ii)此人成为高管之日起30个日历 天内签署确认表格,并将其作为附件A交回本公司,据此,高管同意受本保单条款和条件的约束并遵守。 |
9. | 委员会赔偿。委员会任何成员及协助执行本政策的任何其他董事会成员,对与本政策有关的任何行动、决定或解释,概不承担个人责任,并应根据适用法律及公司政策,就任何此等行动、决定或解释,由公司在最大程度上获得充分的赔偿。上述判决不应限制董事会成员根据适用法律或公司政策获得赔偿的任何其他权利。 |
10. | 可分割性。本政策中的规定旨在最大限度地适用法律。如果本政策的任何条款在任何适用法律下被发现不可执行或无效,则应在允许的最大范围内适用此类条款,并应自动视为以符合其目标的方式进行了修订 ,以符合适用法律要求的任何限制。 |
11. | 修订;终止董事会可按其唯一及绝对决定权不时修订本政策,并应按其认为反映上市规则的需要修订本政策。董事会可随时终止本政策。 |
12. | 其他追回义务;一般权利。如果本政策的应用将 规定追回公司根据萨班斯-奥克斯利法案第304条追回的基于奖励的薪酬或其他 追回义务,则相关高管已向本公司偿还的金额将计入本政策下所需的追回金额 。本政策不应限制本公司根据情况和适用法律采取本公司 可能认为适当的任何其他行动或其他补救措施的权利。本政策取代了本公司现有的退还政策第1款,但不影响或以其他方式限制本公司根据该现有退还政策第2款和第 3款收回金额的能力。在上市规则许可的最大范围内,本政策的管理应遵守(或豁免适用)守则第409A条。 |
13. | 接班人。本政策对所有高管及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力并可强制执行。 |
14. | 适用法律;场地。本政策及本政策项下的所有权利和义务受特拉华州国内法律管辖,并根据特拉华州国内法律进行解释,但不包括任何可能指导 适用其他司法管辖区法律的法律选择规则或原则。所有因本政策引起或与本政策有关的诉讼应由特拉华州衡平法院进行审理和裁决,如果该法院拒绝行使管辖权,或者如果作为任何此类法律诉讼或诉讼标的的事项的管辖权仅属于美国联邦法院,则应由特拉华州地区法院进行审理和裁决。 |
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附件A
Avid 生物服务公司
基于激励的薪酬追回政策
确认表格
通过在下面签名,签署人确认 并确认签署人已收到并审阅了Avid Bioservices,Inc.(“公司”)基于奖励的补偿追回政策(“政策”)的副本。
通过签署本确认书,签署人 确认并同意签署人现在和将来继续受保单的约束,保单将在 期间和在签署人受雇于本公司之后适用。此外,通过在下面签名,签署人同意遵守保险单的条款,包括但不限于将任何错误判给的赔偿(如保险单中的定义)退还给公司 ,退还到保险单要求的范围内,并以与保险单一致的方式退还。此外,通过在下面签名,签署人同意,如果保单与签署人为其中一方的任何雇佣协议的条款,或根据其授予、判给、赚取或支付任何补偿的任何补偿计划、计划或协议的条款有任何不一致之处,应以保单条款 为准。
执行干事 | |
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