目录
美国 |
||
证券交易委员会 |
||
华盛顿特区 20549 |
||
附表 14A |
||
根据第 14 (a) 节作出的委托声明 1934 年《证券交易法》(修正号) |
||
由注册人提交 ☒ |
||
由注册人以外的一方提交 ☐ |
||
选中相应的复选框: |
||
☒ |
初步委托书 |
|
☐ |
机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许) |
|
☐ |
最终委托书 |
|
☐ |
权威附加材料 |
|
☐ |
根据 §240.14a-12 征集材料 |
|
Cyanotech公司 |
||
(其章程中规定的注册人姓名) |
||
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人) |
||
申请费的支付(勾选相应的方框): |
||
☒ |
无需付费。 |
|
☐ |
事先用初步材料支付的费用。 |
|
☐ |
根据《交易法》第14a-6 (i) (1) 条和0-11的规定,费用在第25 (b) 项要求的附录表上计算。 |
|
CYANOTECH公司
73-4460 Queen Kaahumanu Hwy.,102 号套房
夏威夷州凯卢阿科纳 96740
(808) 326-1353
年度股东大会通知 将于 2024 年 8 月 22 日星期四下午 3:00 夏威夷标准时间举行
致我们的股东:
诚邀您参加内华达州的一家公司Cyanotech公司(“Cyanotech” 或 “公司”)的2024年年度股东大会(“年会”),将于太平洋标准时间2024年8月22日星期四下午3点在美国加利福尼亚州库卡蒙格牧场尤蒂卡大道9006号的Cyanotech公司举行,也可以在任何休会期间举行出于以下目的,推迟或推迟:
1。 |
选举委托书中提名的四名董事候选人,任期至下届年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格; |
|
|
||
2。 |
批准 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2024 年计划”),共预留 800,000 股公司普通股的授权普通股,用于在 2024 年计划下发行期权和赠款; |
|
|
||
3. |
批准选择致同律师事务所作为公司截至2025年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所; |
|
|
||
4。 |
在会议或任何休会之前妥善处理其他事务。 |
本通知附带的委托书对这些事项进行了更全面的描述。
除了正式的业务项目外,Cyanotech还将报告2024财年的运营情况,并回答您可能对Cyanotech及其活动提出的适当问题。
董事会将2024年6月28日的营业结束定为股东的记录日期(“记录日期”),股东有权获得年度会议及其任何续会的通知并在会上投票。在记录日期和年会之间,股票转让账簿不会关闭。只有在记录日期登记在册的股东才有权获得年会通知并在年会上投票;但是,诚挚地邀请所有股东参加会议。
感谢您一直以来的支持和对Cyanotech的持续关注。我们期待在会议上见到你。
根据董事会的命令 |
|||
/s/ 艾米·诺丁 |
|||
艾米·诺丁 |
|||
公司秘书 |
|||
夏威夷凯卢阿科纳 |
|||
2024年7月11日 |
你的投票很重要。无论您是否计划参加本次会议,请对您的股票进行投票。今年,您可以通过以下方式提交代理人:(i)通过邮件(在填写、签署所附卡片并注明日期之后);(ii)通过电话;或(iii)通过互联网提交。如果你确实出席了会议,你可以在那时投票,这将自动撤销你之前可能提交的任何投票。但是,请注意,如果您的股票由经纪商、银行或其他被提名人记录在案,并且您希望在会议上投票,则必须从该记录持有者那里获得以您的名义签发的委托书。进一步的说明包含在 “投票权和征集” 下的委托书中。
关于代理材料可用性的重要通知
用于将于 2024 年 8 月 22 日举行的年度股东大会
委托书和2024年年度报告表格 10-K 可在互联网上找到,网址为 www.envisionreports.com/Cyan。
CYANOTECH公司
2024 年年度股东大会的委托声明
将于 2024 年 8 月 22 日举行
目录
目录 |
||
投票权和征集代理人 |
1 |
|
提案一 — 选举董事 |
4 |
|
董事会会议和委员会 |
5 |
|
董事薪酬 |
8 |
|
提案二——批准2024年独立董事股票期权和限制性股票授予计划 |
9 |
|
提案三——批准独立注册会计师事务所的选择 |
10 |
|
违法行为第 16 (a) 条报告 |
11 |
|
某些受益所有人的担保所有权和与管理相关的股东事务 |
11 |
|
薪酬委员会联锁和内部参与 |
12 |
|
注册人的执行官员 |
12 |
|
薪酬委员会报告 |
13 |
|
高管薪酬和其他信息 |
16 |
|
财年末的杰出股权奖励 |
17 |
|
股权补偿计划信息 |
17 | |
审计委员会报告 |
18 |
|
股东提案和提名 |
19 |
|
其他事项 |
20 |
股东在通过互联网、邮件或电话填写和提交代理人之前,应仔细阅读整份委托书
代理声明 对于 CYANOTECH公司年度股东大会 将于 2024 年 8 月 22 日举行
本委托书与Cyanotech Corporation(“公司” 或 “Cyanotech”)董事会征集代理人参加将于夏威夷标准时间2024年8月22日星期四下午3点在夏威夷标准时间73-4185号的Cyanotech创新中心举行的2024年年度股东大会(“年会”)上进行投票有关出于随附的年度股东大会通知中规定的目的,美国夏威夷州Ailua-Kona,96740,或任何续会或延期。2024 年 7 月 11 日,公司向登记在册的股东分发了一份关于本次会议代理材料可用性的会议通知,其中包含有关如何通过互联网访问的说明 (www.envisionreports.com/cyan)本委托书、年会通知、委托书和截至2024年3月31日财年的10-K表年度报告,以及我们承诺还将全套此类代理材料以及用于退还非电子代理卡的已付邮资信封邮寄给任何免费索取纸质副本的股东。
该公司的主要行政办公室位于73-4460号卡阿胡曼努女王高速公路102号套房,夏威夷州凯卢阿-科纳,96740。
投票权和招标
随附的委托书是代表Cyanotech董事会征集的,以便在年会上使用,因此您的股票将计入法定人数的确定中,并且您的股票可以在会议上进行投票。
谁可以投票:2024年6月28日的营业结束是股东有权获得年会通知并在年会上投票的创纪录日期。在记录日期已发行的公司普通股的所有持有人都有权在年会上投票。每位股东对如此持有的每股拥有一票选票。截至2024年6月28日,已发行和流通6,948,379股普通股,每股面值0.02美元。您可以通过互联网、电话、邮件或在会议上亲自提交代理卡来投票,也可以参加会议并通过投票亲自投票对您的股票进行投票。
投票方法:所有登记在册的股东可以通过填写、签署、注明日期并在已付邮资的信封中归还代理卡,通过邮寄方式进行投票。如果您在代理卡上签名、注明日期并归还代理卡,但没有说明要如何投票,则您的代理人将按照董事会的建议进行投票。相反,登记在册的股东可以通过免费电话或代理卡上列出的互联网网站地址进行投票;如果亲自出席会议,他们也可以通过代理卡或选票进行投票,但只有会议投票结束前的最后一次投票才算在内。通过经纪人、受托人或其他被提名人持有股票的股东也可以按照银行、经纪人或其他被提名人的指示通过电话或互联网进行投票;作为 “受益所有人”,如果他们出示与实际记录持有人分开的 “合法代理人”,他们也可以在会议上投票,在这种情况下,只有以登记在册股东的名义进行的最终投票才算在内。
有资格投票的已发行股票的多数表决权的登记持有人亲自或通过代理人到场即构成法定人数。董事由多数票选出。为了批准所有其他有待表决的事项,当达到法定人数时,如果赞成所采取行动的票数超过反对该行动的票数,则该事项获得批准。弃权票仅在确定是否达到法定人数时才计算弃权票。
经纪商、银行和其他被提名人持有的有表决权的股份:选票将由为会议指定的选举检查员进行计票,检查员将分别计算 “赞成” 和 “拒发”,对于除董事选举以外的任何提案,选票包括 “反对” 票、弃权票和经纪人不投票。“经纪人不投票” 是指为受益所有人持有股份的经纪人、受托人或其他被提名人没有对该提案进行表决,因为经纪人、受托人或其他被提名人对该提案没有全权表决权,也没有收到受益所有人关于该提案的指示,尽管至少有一项其拥有自由裁量权或已收到指示的提案进行了表决。
我们的许多股东可能通过经纪人、受托人或其他提名人持有部分或全部股份,而不是直接以自己的名义持有。如下所述,登记持有的股份和实益持有的股票之间存在区别。
• 登记股东——如果您的股票直接以您的名义向我们的过户代理人登记,则就这些股票而言,您被视为 “登记在册的股东”。作为登记在册的股东,您有权将您的投票代理权直接授予我们或第三方,通过互联网、电话或邮件填写代理卡进行投票,或者在年度股东大会上通过投票或代理人亲自投票。
• 受益所有人——如果您的任何或全部股份记录在经纪账户中,由受托人或其他被提名人持有,则就这些股份而言,您被视为 “受益所有人”。作为这些股票的受益所有人,您有权通过互联网、电话或邮件指导您的经纪人、受托人或被提名人如何投票,您还被邀请亲自参加年度股东大会。但是,由于受益所有人不是登记在册的股东,因此您不得在年度股东大会上亲自对这些股票进行投票,除非您获得持有股份的经纪人、受托人或其他被提名人的 “法定代理人”,从而赋予您在年度股东大会上对股票进行投票的权利。
让你的选票被计算在内,您必须在股东大会召开之日之前,通过互联网、电话或邮件将您的投票决定传达给经纪人、受托人或其他被提名人。未收到指示的经纪人、受托人和其他被提名人有权就批准我们独立注册会计师事务所的选择对这些股票进行投票,但是 不 关于董事的选举。如果您的股票由经纪人、受托人、银行或其他被提名人持有, 让你的选票被计算在内 您必须从持有您股票的机构获得一份单独的法律代理表格,并按照该表格中的说明进行操作,说明如何指示您的经纪人对您的股票进行投票,或者如何获得经纪人的授权,允许您在年会上亲自或通过代理人对股票进行投票。弃权票和经纪人不投票将包括在内 只有 在确定年会出席法定人数时,但是 不会被计算在内 就像对任何有待表决的提案的投票一样.
对股票进行投票对于确保您在公司治理中有发言权很重要。请查看这些代理材料,如果您是受益所有人,请按照经纪人、银行或其他被提名人提供的投票指示表对您的股票进行投票。我们希望您能行使自己的权利,以股东的身份充分参与我们公司的未来。如果您对本规则或一般代理程序有任何疑问,请联系您持有股票的经纪商、银行或其他金融机构。美国证券交易委员会还有一个网站(www.sec.gov/spotlight/proxymatters.shtml),其中包含有关你作为股东权利的更多信息。此外,您可以致电 808-331-4102 或发送电子邮件至:联系公司秘书艾米·诺丁 anordin@cyanotech.com。
通过代理人投票股票:由代理人以随附形式代表的股票经适当执行并通过互联网、邮件或电话返还给Cyanotech,将根据委托书上或此处包含的股东指示,在年会上进行投票。要通过邮件提交委托书,请在随附的委托书上标记您的投票,然后按照代理表上的说明进行操作。要使用互联网或电话提交代理,请查看代理表上的说明,并在访问互联网网站或拨打电话时提供代理表格。在没有正确提交相反的投票指示的情况下,所有由正确提交的未被撤销的代理人代表的股份都将进行投票:
a) |
用于选举每位董事,如下所述 提案一; |
b) |
为了批准 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划,如下所述 提案二; |
c) |
为了 提案三 批准选择致同律师事务所作为公司2025财年的独立注册会计师事务所。 |
除了本委托书和本委托书附带的通知中规定的事项外,管理层不知道将在本年会上提出的任何其他事项。如果在会议之前妥善处理其他问题,则代理持有人将根据其最佳判断对此类问题进行投票。
征集代理的全部费用将由Cyanotech承担。将主要通过使用邮件来征集代理,但是,如果认为可取,可以亲自或通过电话、电子邮件、传真或信件向不获得额外报酬的官员和普通Cyanotech员工索取代理。可以与经纪公司和其他托管人、被提名人和信托人达成安排,向公司普通股的受益所有人发送代理和代理材料,这些人的费用可能会得到报销。
撤销您的委托书:根据本次招标提供代理的任何人都有权在股东大会上行使代理权之前随时撤销该委托书。可以通过向公司主要执行办公室73-4460号Kaahumanu女王高速公路102号套房向公司秘书提交书面撤销通知或注明稍后日期的正式签署的委托书面撤销通知将其撤销,也可以通过出席会议、通知会议秘书撤销先前的代理并亲自投票来撤销该代理人。出席会议本身不会撤销代理权。
评估:内华达州的法律、我们重述的公司章程或经修订和重述的章程(“章程”)均未就本次年会将要表决的任何提案向持异议的股东提供评估或其他类似权利。
重要通知
关于代理材料的可用性
对于将于 2024 年 8 月 22 日举行的年会
在美国证券交易委员会允许的情况下,公司将在截至2024年3月31日的财政年度的年会通知、委托书和年度报告公布 www.envisionreports.com/cyan。如果您收到公司的通知,其中包含如何通过互联网访问这些材料的说明,则除非您按照通知中指示股东访问该网站的说明索取副本,或者拨打免费电话1-866-641-4276或通过电子邮件将请求发送至 investorvote@computershare.com。
• 登记在册的股东。 如果您的股票是以自己的名义注册的,则可以按照以下说明注册通过电子邮件或互联网交付未来的代理材料 www.envisionreports.com/cyan。您需要代理卡上的控制号码才能注册。
• 受益所有者。 如果您的股票不是以您的名义注册的,要注册电子交付服务,请查看您的银行或经纪人向您提供的信息,或联系您的银行或经纪人以获取有关电子交付服务的信息。
交付一份委托书和年度报告
致一个家庭以减少重复邮件
每年,在年度股东大会期间,公司都必须向每位登记在册的股东提供委托书和年度报告,并安排向经纪商、银行、信托或其他被提名人持有股份或以其名义持有股份的每位受益股东提供委托书、年度报告以及(如适用)代理材料的互联网可用性通知。由于许多股东在多个账户中持有Cyanotech普通股的股份,因此该过程可能会导致向共享相同地址的股东重复邮寄代理材料。股东可以避免收到重复的邮件,并为公司节省制作和邮寄重复文件的成本,如下所示:
• 登记在册的股东。 如果您的股票是以自己的名义注册的,并且您有兴趣同意交付代理材料的单一副本(代理卡除外),则也可以通过互联网直接访问 www.envisionreports.com/cyan 并按照其中的说明进行操作。
• 受益所有者。 如果您的股票不是以自己的名义注册的,则如果有其他股东与您共享一个地址,则持有您股票的经纪人、银行、信托或其他被提名人可能会要求您同意交付一份代理材料(代理卡除外)的单一副本。如果您目前在家中收到多份代理材料副本,并且将来只想收到一份副本,则应联系您的被提名人。
要求单独副本的权利。 如果您同意交付代理材料的单一副本,但后来决定希望在您的地址收到每个账户的单独代理材料副本,则请通知公司或您的被提名人(如适用),公司或您的被提名人将立即交付此类额外的代理材料。如果您希望将来在您的地址收到每个账户的代理材料的单独副本,请拨打免费电话 1-866-641-4276 或发送电子邮件至 investorvote@computershare.com。
*****
提案一
董事选举
董事会提名人
会议将选举一个由四名董事组成的董事会。除非另有指示,否则代理持有人将对他们收到的代理人进行投票,以选举下述四名董事会候选人,这四位候选人目前均为公司董事。每位被提名人都同意在本委托书中被提名为被提名人,如果当选,他们将继续担任董事。如果任何被提名人无法或拒绝担任董事,或者如果在会议上提名了其他人士,则代理持有人打算对他们收到的所有代理人进行投票,以确保尽可能多的被提名人当选(或者,如果董事会指定了新的被提名人,则以选举此类被提名人的方式),并将确定要投票选出的具体提名人由代理持有者提供。公司不知道有任何理由任何被提名人无法或将拒绝担任董事。在本次年会上当选的每位董事的任期将持续到下届年会或直到该董事的继任者当选并获得资格为止。选举董事的投票是不可累积的。截至本委托书发布之日,董事会由五名董事组成,但董事会已决定在本次年会上提名四名董事。在年会召开的同时,董事会的规模将减少到四名董事。因此,当选四名董事候选人后,董事会将没有空缺。代理人被投票选出的人数不能超过本委托书中提名的被提名人数。
下文列出了在2025年年度股东大会之前被选举担任公司董事的每位被提名人的某些信息,包括每位董事的背景、主要职业和就业情况,以及具体的经验、资格、素质和技能,这些信息使董事会得出结论,即鉴于公司目前的委托书发布时,每位董事被提名人应在本委托书发布时在董事会任职业务和结构:
总裁兼首席执行官马修·卡斯特—41: 卡斯特先生于2022年6月被任命为公司首席执行官和董事会成员。卡斯特先生自2021年5月起担任公司总裁。在担任总裁之前,他自2019年起担任公司副总裁兼总经理。他于 2015 年加入 Cyanotech,担任制造经理,之后于 2016 年晋升为制造总监,之后他被任命为副总裁总经理。他在食品和补充剂行业拥有超过20年的管理经验。在加入公司之前,卡斯特先生在哈玛库亚澳洲坚果公司担任了七年的工厂经理。他目前代表 Cyanotech 担任天然藻类虾青素协会的董事会主席,此前曾于 2014 年至 2017 年在夏威夷食品制造商协会大岛分会董事会任职。卡斯特先生在公司的丰富经验以及他在微藻生产方面的专业知识使他具有在董事会任职的独特资格。
迈克尔·戴维斯—71: 戴维斯先生于 2003 年 3 月被任命为公司董事会成员,并于 2011 年 4 月 13 日被任命为董事会主席。30多年来,戴维斯先生一直活跃于私人投资者,专门投资天然和有机食品、营养品及其来源的农业。他是 Skywords Family Foundation, Inc. 的总裁和 Canobie Films, Inc. 的董事,曾就读于哈佛大学。他的商业和投资经验,以及与公司的长期合作关系,为董事会提供了有关公司面临的业务问题的批判性视角。戴维斯先生担任提名和公司治理委员会主席。
大卫·穆尔德—63: 穆尔德先生于 2016 年 5 月 17 日当选为董事会成员。穆尔德先生目前是首席财务官Pinch Hitters, Inc. 的所有者,同时担任多家客户的临时首席财务官。在此之前,他在2012年至2019年期间担任Reiter关联公司的执行副总裁兼首席财务官。他还曾担任夏威夷专属自保公司FreSeguro, Inc. 的董事会主席。Mulder 先生拥有超过 25 年的国际财务和综合管理经验,业务范围广泛,包括农业、消费品、批发产品、分销和医疗产品。他的背景包括担任国际公共医疗器械公司Biolase的首席执行官,以及在乔治·福尔曼烧烤炉全球化期间,(当时)上市公司的规模翻了一番,担任索尔顿的首席财务官。他在 Fruit of the Loom 建立了自己的早期职业生涯,最后一次担任欧洲、中东和非洲分部的负责人。他的职业生涯始于安达信,在那里他同时从事咨询和审计,并获得了注册会计师资格。他在杜克大学富夸商学院获得工商管理硕士学位。他的财务和会计背景以及领导经验对公司的长期目标至关重要。穆尔德先生担任审计委员会主席。
大卫 L. 维德—63: 维德先生于 2015 年 1 月 27 日当选为董事会成员。Vied先生是全球领导力和人才咨询公司Korn Ferry的医疗器械与诊断全球行业负责人。以前的经验包括在其他全球招聘和人才咨询公司担任领导职务。Vied 先生拥有加利福尼亚州立大学萨克拉门托分校传播学文学学士学位和北德克萨斯大学劳动与劳资关系理学硕士学位。他在管理和企业组织方面的经验为董事会所代表的重要专业知识锦上添花。维德先生是提名和公司治理委员会和薪酬委员会的成员。
必选投票
每位被提名董事的选举都需要亲自出席或由代理人代表出席的公司普通股总投票权的多数持有人投赞成票。
董事会一致建议股东投票支持上述每位董事候选人。
董事会会议和委员会
董事会会议
在 2024 财年,董事会举行了七 (7) 次正式会议。我们每位董事出席的总数占以下总数的100%:(i)本财年举行的董事会会议总数;(ii)他们任职的董事会所有委员会举行的会议总数。
董事提名程序
董事资格 提名和公司治理委员会已经制定了考虑公司董事会提名的指导方针。这些包括:(a) 个人特征,包括诚信、教育、背景和经验的多样性、与公司或其运营没有潜在的利益冲突,以及是否愿意投入足够的时间履行公司董事的职责;(b) 企业管理经验,例如担任上市公司的高级管理人员或前高管;(c) 在公司行业和相关社会政策方面的经验;(d) 担任另一家公司董事会成员的经验;(e) 公司运营领域的学术专长;(f) 实用和成熟的商业判断;以及 (g) 性别、年龄、种族背景和经验方面的多样性。这些标准并不详尽,提名和公司治理委员会和董事会在评估个人担任董事会成员的能力时可能会考虑成员认为适当的其他资格和属性。提名和公司治理委员会的目标是组建一个董事会,为公司带来来自高质量业务和专业经验的各种视角和技能。在此过程中,委员会还考虑具有适当非商业背景的候选人。
确定和评估董事候选人。 董事会认为,根据提名和公司治理委员会对公司治理原则以及董事会在任何给定时间的需求和资格的了解,提名和公司治理委员会最有能力选择候选人,从而形成一个合格和全面的董事会。提名和公司治理委员会还根据新董事的甄选标准对公司管理层或公司股东推荐的任何候选人进行考虑。公司的章程包含股东提名程序,在本委托书第22页的 “股东提案和提名” 下进行了更详细的讨论。提名和公司治理委员会在提名时首先评估愿意继续任职的现任董事会成员,从而确定被提名人。具有符合委员会董事会服务标准的资格和技能的现任成员将被重新提名。至于新候选人,委员会通常会向董事会成员和管理层成员投票,征求建议,并在适当时聘请顾问协助委员会。委员会还可以审查公司竞争对手董事会的组成和资格,并可能征求行业专家或分析师的意见。委员会审查候选人的资格、经验和背景。最终候选人将接受独立董事和执行管理层的面试。在做出决定时,委员会在整个董事会的背景下对每个人进行评估,目的是组建一个能够通过行使合理判断力最能代表股东利益的群体。在审查了所有相关数据并经过委员会适当审议之后,将这份候选人名单推荐给董事会和股东进行选举。
提名和公司治理委员会一致推荐了本次年会选举的每位候选人进行选举。
独立董事
董事会已确定,除卡斯特先生外,每位董事候选人都与公司没有实质性关系(无论是直接关系还是作为与公司有关系的组织的合伙人、股东或高级管理人员),并且根据OTCQB上市规则第1.1(9)条 “独立”。在做出决定时,董事会考虑了每位董事(及其直系亲属)与公司及其子公司之间的交易和关系,以及董事或其关联公司与公司高级管理人员成员及其关联公司之间的关系。
根据OTCQB上市规则第1.1(9)条,“独立董事” 是指公司执行官或公司董事会认为会干扰在履行董事职责时行使独立判断力的任何其他个人。由于卡斯特先生是公司的总裁兼首席执行官,因此根据本规则,他不得被视为 “独立董事”。
独立董事每年至少举行两次执行会议,首席执行官或任何其他管理层成员均不出席。任何独立董事均可要求召开独立董事执行会议,讨论任何关注事项。
股东与董事的沟通
股东可以随时与任何特定董事或非管理董事进行书面沟通,方法是向位于夏威夷凯路亚科纳96740号73-4460号卡阿胡曼努女王高速公路 #102 号的Cyanotech公司非管理层董事(或特定的指定董事)发送此类书面信函,或发送电子邮件至 board@cyanotech.com。收到的所有书面通信将发送给相关董事或非管理董事作为一个整体。
行为和道德守则
我们已经为我们的官员和员工采用了《行为和道德准则》。我们还通过了《董事会行为守则》。这两项守则均可在我们的网站上公开发布,网址为 www.cyanotech.com。这些守则包含符合最高商业道德标准开展公司业务的一般指导方针,旨在成为2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406条及其颁布的规则所指的 “道德守则”,以及纳斯达克上市标准所指的 “行为准则”。如果我们对与首席执行官、首席财务官或其他官相关的守则进行任何实质性修正或批准对此类守则的任何豁免,我们将在表格8-K的报告中披露此类修正的性质,并修改网站披露内容。
公司治理
除了公司重述的公司章程外,公司的修订和重述章程以及其他重要的公司治理文件,包括其审计委员会章程、薪酬委员会章程、提名和公司治理委员会章程、董事会行为准则以及行为和道德准则,均可在公司网站上查阅,网址为 www.cyanotech.com。除非特别纳入,否则本网站上包含的信息不在此以引用方式纳入本委托书中,也未被视为本委托声明的一部分。应Cyanotech Corporation首席财务官的书面要求,公司将向任何股东免费提供任何这些文件的副本,地址为73-4460号Kaahumanu女王高速公路,#102,夏威夷凯路亚科纳,96740。
出于良好的公司治理,公司选择将首席执行官和董事会主席的职位分开,并有效地利用目前担任这些职位的个人的技能和时间。公司总裁兼首席执行官卡斯特先生主要参与公司的日常职责和义务,而董事会主席戴维斯先生为公司提供战略指导并主持董事会会议。这两位主要领导人定期互相沟通。
董事会受其规模的限制,但在公司的风险监督过程中起着至关重要的作用,包括直接或通过向委员会下放与监督某些风险相关的责任,董事会定期与管理层讨论公司的主要风险敞口、其对公司业务的潜在影响以及公司可以采取的管理措施。
虽然董事会对公司的所有风险监督负有最终责任,但审计委员会侧重于与公司财务报告流程、财务报表和内部控制以及审计委员会章程中规定的其他职责相关的财务风险。提名和公司治理委员会侧重于管理与董事会组织、成员、治理和结构相关的风险。薪酬委员会协助董事会履行其对公司薪酬政策、奖金计划和激励期权计划所产生的风险管理的监督职责。
公司一直致力于良好的治理和商业惯例。这包括根据任何新的公司治理最佳实践定期监控和平衡公司的流程和程序,以及持续审查联邦法律和美国证券交易委员会颁布的规章制度以及适用于公司的OTCQB风险市场法规的变化。这些做法有助于确保公司及时遵守新的法律和法规,并将实施其认为符合公司及其股东最大利益的其他公司治理惯例。
董事会委员会
公司董事会下设审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会。
审计委员会 根据书面章程运营和行事,Cyanotech董事会于2011年11月8日对该章程进行了修订和批准。审计委员会章程和权力的副本可在公司的网站上找到,网址为 www.cyanotech.com。审计委员会对(1)公司的财务报告流程,(2)公司对财务报表的审计,包括对公司独立注册会计师事务所的任命、薪酬和监督,(3)公司的内部控制以及(4)管理层制定的风险评估和风险管理政策提供独立和客观的监督。审计委员会还监督和监督公司独立注册会计师事务所的独立性、业绩和资格。审计委员会还审查和批准关联方交易,审查和解决任何员工有关会计、内部控制或审计事项的投诉。根据OTCQB上市规则第1.1(9)条的定义,审计委员会的所有成员均为 “独立” 董事。董事会已确定,审计委员会主席戴维·穆尔德符合第S-K条例第407(d)(5)项中定义的 “审计委员会财务专家” 的要求。审计委员会在2024财年举行了五(5)次正式会议。审计委员会由独立董事戴维·穆尔德(主席)、安吉拉·麦克尔维和大卫·维德组成。
提名和公司治理委员会 根据书面章程运营和行事,该章程于2010年1月7日由Cyanotech董事会通过和批准,其副本可在公司的网站上找到,网址为 www.cyanotech.com。提名和公司治理委员会的职能包括 (1) 审查股东、董事和管理层提出的Cyanotech董事会潜在候选人的背景和资格;(2) 向董事会推荐一份候选人名单,提交给股东在下届年度股东大会上选举;(3) 就董事会组成和程序问题向董事会提供建议;(4) 监督年度股东大会对董事会的评估。甄选候选人时考虑的资格包括知识、经验、技能、专业知识、多样性、个人和职业诚信、品格、商业判断力、可用时间、奉献精神和无利益冲突。提名和公司治理委员会的政策是根据新董事的甄选标准考虑公司管理层或公司股东推荐的任何候选人。根据OTCQB上市规则第1.1(9)节,提名和公司治理委员会的所有成员均为 “独立” 董事。提名和公司治理委员会在2024财年举行了两(2)次正式会议。提名和公司治理委员会由独立董事迈克尔·戴维斯(主席)和戴维·维德组成。
薪酬委员会 根据书面章程运营和行事,该章程于 2010 年 1 月 7 日由 Cyanotech 董事会通过和批准,并于 2016 年 8 月 25 日修订,也可在公司网站上查阅 www.cyanotech.com。薪酬委员会审查公司高管薪酬政策、奖金计划和激励期权计划并向董事会提出建议,并批准向高管、员工和顾问授予股票期权。基于此类审查,薪酬委员会建议董事会将此类信息纳入公司的委托书中。薪酬委员会每年至少与其他独立董事举行一次执行会议,评估首席执行官的业绩。薪酬委员会的所有成员均为 “独立” 董事,定义见OTCQB上市规则第1.1(9)节。薪酬委员会在2024财年举行了两(2)次正式会议。薪酬委员会由独立董事戴维·维德(主席)和迈克尔·戴维斯组成。
董事薪酬
下表列出了2024财年非雇员董事获得的薪酬:
姓名 |
赚取的费用 要么 ($) |
股票 奖项 ($) |
选项 |
总计 ($) |
||||||||||||
迈克尔·戴维斯 |
40,0000 | 30,000 | — | 7000 | ||||||||||||
安吉拉·麦克尔维 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
大卫·穆尔德 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
大卫 L. 维德 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 |
(1) |
代表根据FASB ASC主题718的限制性股票奖励的授予日公允价值。有关股票奖励估值时所用假设的更多信息,请参阅截至2024年3月31日财年的合并财务报表附注中的10-K表年度报告。2023年8月25日,向董事发行了限制性股票,具体如下:戴维斯先生-37,975股,麦克尔维女士-40,506股,穆尔德先生-40,506股,维德先生-40,506股,维德先生-40,506股。 |
每位独立董事因参与董事会和任命每位独立董事的委员会而获得32,000美元的年费;董事会主席每年获得40,000美元。这些费用按季度支付。对于第二季度的费用,戴维斯选择了股票代替现金。此外,每位独立董事每年获得相当于32,000美元的限制性股票补助;但是,担任董事长的董事每年获得相当于30,000美元的限制性股票补助。每位独立董事还可获得与出席董事会和委员会会议有关的自付费用报销。
*****
提案二
批准 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划
2024 年 5 月 16 日,公司董事会通过了 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2024 年计划”),但须经股东批准。参照2024年计划的文本,对2024年计划的以下描述进行了全面限定,该计划的副本作为附录A附在本委托声明中。
2024 年计划的目的是留住和吸引合格人员在董事会任职,并通过增加公司股权进一步协调独立董事与其他股东的利益。在2024年计划期限内,将接受期权和授予的股票总数限制为80万股公司普通股。根据2024年计划,公司的独立董事将有资格获得期权或普通股的授予,该计划将在2034年年度股东大会之后终止。此类终止不会对根据其规定发行的股票期权或股票补助产生不利影响。2024 年计划获得批准后,2014 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划及修正案(“2014 年计划”)将终止,但根据该计划发行的未偿还期权除外,这些期权仍可行使。截至本委托书发布之日,根据2014年计划,两名独立董事持有未偿还的以5.00美元的加权平均价格购买12,000股普通股的期权(见下文标题为 “某些受益所有人和管理层的担保所有权” 的部分,这些期权仍可行使)。
根据2024年计划授予的期权的行使价将为其 “公允市场价值”,在当前交易市场中,该期权的行使价定义为授予之日普通股最后报告的销售价格(“收盘价”)。2024年7月3日,该公司在场外交易市场普通股的收盘价为0.26美元。行使价的支付可以全部或部分使用参与者拥有的其他股份支付,这些股票按公允市场价值记入贷方。
根据2024年计划授予的期权和受该计划约束的股票数量将根据资本重组、股票分割、股票分红或其他影响普通股的类似事件进行调整。除遗嘱或根据血统法或合格的家庭关系令外,期权不可转让,并且在期权持有人的一生中只能由该持有人或监护人或法定代表人行使。根据2024年计划的定义,由于死亡或残疾以外的其他原因终止董事职位时,未行使和既得的股票期权将在董事职位终止之日起三个月后或期权到期日到期(以较早者为准)到期;如果是死亡或残疾,则在董事职位终止或期权到期日后一年,以较早者为准。如果控制权发生变化,则根据任何奖励购买的每份未偿还奖励或股份如果未完全归属,则将完全归属,如果是期权,则可以完全行使当时受该期权约束的普通股总数,并且可以行使其中任何或全部股份。
董事会可以修改 2024 年计划,前提是任何变更都必须获得股东的批准,这些变更将大幅增加 2024 年计划下参与者应得的福利、更改根据该计划可发行的股票总数、更改期权价格的计算方法或更改有资格获得期权或补助的人员类别。
2024年计划将由公司首席执行官兼首席财务官(“管理员”)管理。管理人员有权通过他们认为适当的规则来实现2024年计划的目的,有权解释和解释2024年计划及其下的任何协议和通知的条款,并有权根据2024年计划的任何条款做出决定。管理人员根据2024年计划作出或采取的每项解释、决定或命令或行动均为最终结果,对所有人均具有约束力。管理人员对本着诚意做出的任何行动或决定概不负责,并有权按照公司章程和章程中规定的方式获得赔偿和报销,因为此类文件可能会不时修改。
根据2024年计划授予的期权将是 “不合格” 的股票期权,不符合美国国税局法典第422条规定的激励性股票期权资格。期权持有人在获得不合格股票期权时不会获得任何收入。普通收益将由期权持有人在行使不合格股票期权时实现。此类收入的金额将等于已发行普通股行使之日公允市场价值超过此类股票行使价的部分,公司出于联邦所得税目的的扣除额将与期权持有人行使时实现的收入金额相对应。行使期权时收购的股票的税基将等于(i)该期权的行使价;(ii)行使该期权的收入中包含的金额之和。随后出售股票的任何收益或亏损将是长期或短期资本收益或亏损,具体取决于期权持有者对期权持有者处置的普通股的持有期。
董事会一致建议股东投票批准 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划。
*****
提案三
批准选择独立注册会计师事务所
自2009财年以来,致同律师事务所一直是公司的独立注册会计师事务所。审计委员会已选择该公司在截至2025年3月31日的本财年内继续担任这一职务,董事会也已批准。预计Grant Thornton LLP的一位代表将出席年会,并有机会发表声明并回答出席会议的股东的适当问题。尽管没有必要这样做,但公司希望为股东提供机会,表明他们批准选择独立注册会计师事务所,因此正在提交批准Grant Thornton LLP选择的提案。如果股东未能批准该提案,董事会将考虑选择另一家独立注册会计师事务所。
董事会一致建议股东投票批准致同律师事务所作为公司截至2025年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
*****
违法行为第 16 (a) 条报告
1934年《证券交易法》(“交易法”)第16(a)条要求公司的董事和执行官以及拥有其普通股10%以上的个人在表格3、4和5上向美国证券交易委员会提交所有权和所有权变更报告。据公司所知,仅根据对最近一个财年向其提供的表格3和4的审查,以及对不需要填写表格5的陈述,公司认为,在2024财年,其董事和执行官以及超过10%的股东及时提交了根据第16(a)条要求提交的所有此类报告。
某些受益所有人的担保所有权以及管理层和相关的股东事务
下表列出了截至2024年6月28日公司普通股受益拥有公司普通股和普通股等价物流通股5%以上的每个人,(ii)公司每位指定执行官,(iii)每位董事以及(iv)所有董事和执行官作为一个整体拥有公司普通股和执行官的相关信息。下表列出了在行使所有未偿还的股票期权和认股权证后,这些人的受益证券所有权状况将在2024年6月28日或该日后的60天内行使,但就计算任何其他个人或团体的所有权百分比而言,此类股票不被视为已发行股票。除非另有说明,否则所有显示的股票均受指定人的唯一投票权和投资权的约束。截至2024年6月28日,公司已发行6,948,379股普通股。
某些受益所有人的安全所有权
姓名 |
股票 |
近似 |
||||||
迈克尔·戴维斯 |
1,356,894 | (1) | 19.5 | % | ||||
鲁道夫·施泰纳基金会 |
917,133 | (2) | 13.2 | % |
(1) |
根据附表13D中的申报人于2023年12月15日提交的附表13D文件中的信息。包括戴维斯先生拥有唯一投票权和投资权的1,175,644股股票。还包括戴维斯先生拥有共同投票权和投资权的181,250股股票,包括戴维斯的配偶珍妮特·约翰斯通持有的31,250股股票;以及信托基金为保护戴维斯子女而持有的15万股股票。 |
|
(2) |
基于鲁道夫·施泰纳基金会和其他举报人于2020年12月2日提交的附表13D/A文件中的信息。股东的地址是加利福尼亚州旧金山奥赖利大道1002号,邮编94129。 |
董事和管理层的安全所有权
除非另有说明,否则下面列出的每位董事和高级管理人员的地址均为Cyanotech Corporation的c/o Corporation,73-4460 Queen Kaahumanu #102, Kailua-Kona, HI 96740。
姓名 |
股票 |
参考 |
近似 |
|||||||||
迈克尔·戴维斯 |
1,356,894 | (1) | 19.5 | % | ||||||||
杰拉尔德·赛谢夫斯基 |
142,522 | 2.1 | % | |||||||||
大卫 L. 维德 |
135,632 | (2) | 2.0 | % | ||||||||
马修·K·卡斯特 |
136,684 | (3) | 1.9 | % | ||||||||
大卫·穆尔德 |
113,962 | (2) | 1.7 | % | ||||||||
安吉拉·麦克尔维 |
53,567 | * | ||||||||||
费利西亚·拉丁 |
28,587 | (4) | * | |||||||||
所有董事和执行官作为一个整体(12 人) |
2,086,529 | (5) | 29.1 | % |
* |
低于 1.0% |
(1) |
基于附表13D中点名的举报人于2023年12月15日提交的附表13D中的信息。包括戴维斯先生拥有唯一投票权和投资权的1,175,644股股票。还包括戴维斯先生拥有共同投票权和投资权的181,250股股票,包括戴维斯的配偶珍妮特·约翰斯通持有的31,250股股票;以及信托基金为保护戴维斯子女而持有的15万股股票。 |
(2) |
包括购买6,000股普通股的期权。 |
(3) |
包括购买133,333股普通股的期权。 |
(4) |
包括购买25,000股普通股的期权。 |
|
|
(5) |
包括购买220,333股普通股的期权。 |
薪酬委员会联锁和内部参与
公司薪酬委员会的现任成员均不是公司或其子公司的现任或前任高管或员工,本公司的执行官也不是公司薪酬委员会成员为执行官的任何公司的薪酬委员会成员。
注册人的执行官员
执行官由董事会选举产生,并按其意愿任职。截至 2024 年 7 月 11 日,Cyanotech 的执行官包括:
总裁兼首席执行官马修·卡斯特—41: 卡斯特先生于2022年6月被任命为公司首席执行官和董事会成员。卡斯特先生自2021年5月起担任公司总裁。在担任总裁之前,他自2019年起担任公司副总裁兼总经理。他于 2015 年加入 Cyanotech,担任制造经理,之后于 2016 年晋升为制造总监,之后被任命为副总裁总经理。他在食品和补充剂行业拥有超过20年的管理经验。在加入公司之前,卡斯特先生在哈玛库亚澳洲坚果公司担任了七年的工厂经理。他目前代表 Cyanotech 担任天然藻类虾青素协会的董事会主席,此前曾于 2014 年至 2017 年在夏威夷食品制造商协会大岛分会董事会任职。
Gerald R. Cysewski,名誉首席执行官兼首席科学官,博士 —75: Cysewski博士于1983年与他人共同创立了该公司,并一直担任董事直到2022年6月16日Cysewski博士被任命为名誉首席执行官兼首席科学官。自2019年4月22日起担任总裁后,他在2019年5月22日至2022年6月16日期间担任首席执行官。Cysewski博士在2016年3月31日至2018年1月24日期间担任总裁兼首席执行官。从 2018 年 1 月到 2019 年 4 月,在 2016 年 3 月之前,他是我们的首席科学官。从 1990 年到 2008 年 5 月 16 日,Cysewski 博士担任公司总裁兼首席执行官以及董事会主席。1990 年之前,Cysewski 博士曾在公司担任过其他各种职务,包括副董事长兼科学总监。从1980年到1982年,Cysewski博士在大型合同研发公司Battelle Northwest担任微藻研发小组负责人。从1976年到1980年,Cysewski博士在加州大学圣塔芭芭拉分校化学与核工程系担任助理教授,在那里他获得了美国国家科学基金会为期两年的资助,用于开发蓝藻培养系统。Cysewski 博士拥有加州大学伯克利分校化学工程博士学位。
费利西亚·拉丁,首席财务官、财务和行政副总裁兼财务主管 -52: 拉丁女士自2020年9月起担任Cyanotech的首席财务官。拉丁女士是夏威夷大学马诺阿分校希德勒商学院的兼职教员。Ladin女士拥有超过15年的财务经验,在管理财务的各个方面有着良好的记录,专注于制药和生命科学行业的财务规划和分析。2015年2月至2018年1月,拉丁女士在2002年至2015年期间担任奥尔巴尼分子研究公司的高级副总裁、首席财务官兼财务主管。拉丁女士曾在梯瓦制药美国公司(“Teva”)工作。她在Teva的最后一个职位是全球特种药物高级副总裁兼首席财务官。在担任该职位之前,她担任的职位越来越多,负责指导 Teva 的财务规划和分析业务,并曾担任税务总监。Ladin 女士拥有西顿霍尔大学税务理学硕士学位和特拉华大学会计学理学学士学位。
格伦·詹森,副总裁, 运营 —66: 詹森先生自2019年8月以来一直担任现任职务。从2016年到2019年,詹森先生担任制造和基础设施副总裁,从1993年到2015年,他担任运营副总裁。Jensen 先生于 1984 年加入公司,担任流程经理。他在微藻加工操作方面拥有超过35年的经验。在加入公司之前,Jensen先生曾在加利福尼亚州弗雷斯诺附近的螺旋藻生产设施Cal-Alga担任工厂工程师。Jensen 先生拥有加利福尼亚州立大学弗雷斯诺分校的健康科学理学学士学位。
Collette N. Kakuk,首席战略和商务官 —40: Kakuk 女士于 2023 年 8 月加入 Cyanotech,担任首席战略和商务官。她有超过25年的经验
查尔斯·哈特曼,副总裁, 销售和营销 —53: 哈特曼先生自2021年7月起担任Cyanotech的销售和营销副总裁。他于 2020 年 7 月加入 Cyanotech,担任销售和营销高级董事。哈特曼先生在食品、补充剂和CPG行业拥有超过25年的经验。他曾在Metagenics、都乐、卡尔·蔡司视觉和维他奶美国公司担任销售和营销管理职务。他拥有波士顿大学的工商管理硕士学位和圣塔克拉拉大学的文学学士学位。
詹妮弗·约翰森,质量与监管副总裁 & 政府事务—51: 约翰森女士自2010年1月起担任质量与监管事务副总裁。她于2003年加入Cyanotech的质量部门,在质量和监管方面拥有超过20年的经验。在加入公司之前,约翰森女士曾在华盛顿大学从事医学研究工作。她是藻类生物质组织董事,是监管事务专业协会和美国草药产品协会政府事务委员会的成员。她还是科纳·科哈拉商会的董事会成员,在经济发展、政府事务和可持续发展委员会任职。约翰森女士还是美国质量协会认证的HACCP审计师和预防控制合格个人(PCQI)。她拥有俄勒冈大学心理学文学学士学位,辅修有机化学,同时获得全额体育奖学金。
Amy B. Nordin,人力资源副总裁,秘书 — 56: 诺丁女士自2019年8月起担任人力资源副总裁兼秘书。她于 2016 年加入 Cyanotech,担任人力资源总监。Nordin女士拥有超过25年的业务运营管理经验,专注于制造业、质量、农业和旅游业;在过去的20年中,特别专注于夏威夷和亚太地区的业务。在加入公司之前,Nordin女士曾担任Hamakua Macadamia Nut Company的运营和销售总监、HPM建筑供应的运营经理和Molded Dimensions公司的质量经理。Nordin女士拥有威斯康星玛丽安大学运营管理理学学士学位、工商管理硕士学位、亚太商业证书和夏威夷大学马诺阿大学人力资源管理硕士学位。
薪酬委员会报告
薪酬委员会审查并与高级管理层讨论了随后的S-K条例第402(m)项至第402(r)项所要求的薪酬讨论。根据该审查和讨论,委员会提出建议,董事会同意将此类薪酬讨论纳入本委托书。
董事会薪酬委员会。
大卫·维德,董事长 |
|
迈克尔·戴维斯 |
薪酬讨论
谁负责确定适当的高管薪酬?
薪酬委员会负责批准公司及其子公司的总薪酬计划,包括基本工资、津贴、激励性薪酬和股权薪酬。薪酬委员会的章程没有赋予薪酬委员会将其任何责任委托给任何其他人的权利。这包括确定我们的指定执行官(“NEO”)在过去2024财年以及本财年20255财年的薪酬:(1)总裁兼首席执行官马修·卡斯特;(2)杰拉尔德·赛夫斯基博士,名誉首席执行官兼首席科学官;(3)首席财务官、财务和行政及财政部副总裁费利西亚·拉丁 R。
公司薪酬计划的目标是什么?
公司薪酬计划的目标是使薪酬与业务目标和绩效保持一致,并使公司能够吸引、激励和留住具有与公司规模和发展要求相称的杰出能力、潜力和动力的高管。关键组件包括:
● |
该公司的薪酬与我们在竞争人才的夏威夷和加利福尼亚市场规模相似的公司相比具有竞争力,其薪酬基于每年购买的薪酬调查。 |
● |
公司保留的年度激励机会足以激励实现特定的运营目标,并产生使总薪酬达到竞争水平的奖励。 |
● |
公司为执行官提供股权奖励,以使管理层的利益与股东的利益保持一致,从而推动公司应对公司业务挑战的长期财务业绩。 |
薪酬委员会努力平衡公司的需求和价值观与员工的需求,并认为委员会保持这种关系非常重要。
薪酬计划旨在奖励什么?
公司的薪酬计划旨在表彰和奖励公司的年度和长期业绩以及提高股东价值的个人业绩。为此:
● |
公司业绩。薪酬委员会考虑每位高管对公司长期和短期业绩和预测的总体贡献,这些贡献与公司通过产品销售实现可持续盈利的目标有关。 |
● |
个人表现。 公司拥有一支由才华横溢的人才组成的小型执行团队,他们对实现公司的目标有明确的责任分工。薪酬委员会将首席执行官作为一个委员会进行评估。该评估要求审查首席执行官的业绩以及通过改善其努力直接或间接的长期和短期业绩来实现可持续盈利的进展情况。薪酬委员会或与委员会一起行事或根据其建议行事的其他独立董事还会考虑同期的相对股东回报率以及相关地理和行业范围内业绩相似的类似规模公司的首席执行官薪酬。 |
对于其他近地天体,薪酬委员会审查并考虑是否批准首席执行官的绩效评估和基本工资建议。这些高管的绩效评估基于公司成功实现短期和长期业绩以及与公司通过产品销售实现可持续盈利的目标相关的预测;此外还基于实现每年设定并经薪酬委员会批准的特定部门目标的业绩。
高管薪酬的要素是什么?
公司高管薪酬的要素包括:
● |
基本工资和奖金(如果发放) |
|
● |
股权奖励 |
基本工资如何确定?
执行官的基本工资最初是根据第三方或公司人力资源副总裁进行的一项或多项薪资调查确定的。根据此类调查,执行官的薪水设定在调查的中位数范围内;确切的水平是在委员会考虑执行官的经验和能力、责任水平和公司需求之后确定的。
奖金是否支付给执行官?
委员会认为,一般而言,超过基本工资的年度薪酬应取决于公司的业绩,并应根据首席执行官向委员会提出的建议并由董事会自由裁量发放。因此,每个财政年度,委员会都会审查和批准一项激励性奖金计划,旨在激励执行官和关键人员实现公司的财务和运营目标。
激励奖金计划基于公司的盈利能力,以限制性股票单位(RSU)的形式混合了现金和股权,在三年内按比例归属。该计划的资金基于税前利润的百分比,根据市场研究,每位官员被分配到一个级别。
因此,在公司实现更大盈利能力的年份,高管薪酬以及以激励或奖金收入为代表的每位高管的现金薪酬总额的比例可能会增加。另一方面,在公司盈利能力较低的年份,奖金将减少或不发放,因此高管薪酬总额应降低。
就2024财年的业绩而言,公司NEO的奖金激励薪酬是应计的,详情见下文高管薪酬和其他信息——薪酬摘要中列出的薪酬汇总表。
公司的股权激励计划是什么?
2016年股权激励计划(“2016年计划”)于2016年8月25日获得股东批准,旨在奖励部分高管和关键员工,以激励他们加入或继续为公司服务。薪酬委员会负责管理该计划。
公司如何发放股权奖励?
薪酬委员会预计将根据2016年计划每年发放股权奖励补助金。此类补助金旨在使特定高管和关键员工的利益与股东的长期目标保持一致,并从持有企业股权的所有者的角度为每个人提供加入或留在公司的重大激励。此外,薪酬委员会预计每三年向所有员工发放股权奖励补助金,以增强公司所有权道德,进一步协调公司长期未来的利益。
根据2016年计划的规定,当控制权变更或公司交易发生时,根据2016年计划授予的仍未偿还的期权会加速,除非继任公司根据2016年计划的条款使用类似的均衡期权或现金激励计划承担或取代此类未偿还期权。
根据2016年计划的定义,“控制权变更” 通常是指由于(1)任何个人或相关群体(公司或直接或间接控制、受公司控制或共同控制的个人)直接或间接获得持有超过百分之五十的股票的实益所有权(根据《交易法》第13d-3条的定义)而发生的公司控制权变更(根据投标或交换要约,公司已发行股票总投票权的50%)直接向公司股东提出,但董事会不建议这些股东接受;或 (2) 在连续三十六 (36) 个月或更短的时间内发生董事会组成的变动,导致大多数董事会成员(四舍五入到下一个整数)由于一次或多次董事会成员选举代理竞选而停止由自那时以来一直担任董事会成员的人组成该任期的开始或 (B) 在此期间当选或提名当选为董事会成员任期由第 (A) 条所述的在董事会批准此类选举或提名时仍在任的至少大多数董事会成员提出。
根据2016年计划,在发生某些控制权变更事件(定义见2016年计划)时,公司可以为未偿奖励提供以下任何一项:
● |
加速——如果参与者发生控制权变更和双重触发事件(定义见2016年计划),公司可以加快与此类控制权变更和双重触发事件相关的奖励的行使和/或授予; |
● |
假设;延续或替代——如果控制权发生变更,公司的收购方或继任者可以在未经任何参与者同意的情况下承担或延续公司在控制权变更前未偿还的每项或任何奖励下的权利和义务,或用与收购方或继任者股票相关的每项或任何此类未偿奖励或部分替代本质上等同的奖励;或 |
● |
套现 — 如果控制权发生变化,公司可以在未经任何参与者同意的情况下取消控制权变更前夕未偿还的每份或任何奖励或其中的一部分,以换取对公司普通股的每股既得股份(以及每股未归属股份,如果由公司决定)的付款,但须支付取消的现金、公司或其收购方或继任者股票或其他财产的奖励。 |
此外,我们的总裁兼首席执行官马修·卡斯特的雇佣协议规定,如果卡斯特先生因正当理由(包括控制权变更)辞职,他将获得相当于其十二个月或合同期剩余部分的基本工资的款项,以较低者为准,以及 (a) 根据其雇佣协议条款应付的任何其他已赚取但未付的款项,以及 (b) 员工福利在适用的遣散费期限内。“控制权变更” 的定义与2016年计划中的定义相同。
标题中的材料 ”薪酬讨论” 而且薪酬委员会的报告不是 ”征集材料,” 而且不被视为 ”已归档” 向美国证券交易委员会或受美国证券交易委员会管辖's 代理规则 或者归因于该科的责任 《交易法》第18条,不得以提及方式纳入公司根据经修订的1933年《证券法》提交的任何文件中( ”《证券法》”),或经修订的《交易法》,无论该法是在本文件发布之日之前还是之后制定的,也不论此类申报中是否使用任何一般的公司注册语言。
高管薪酬和其他信息
下表列出了公司在截至2024年和2023年3月31日的财政年度中因以各种身份向公司提供服务而向首席执行官和除首席执行官以外薪酬最高的两位执行官(以下简称 “指定执行官”)支付或应计的薪酬。
薪酬摘要
年度薪酬 |
||||||||||||||||||||||||||||||
姓名和主要职位 |
财政 年 |
工资 ($) |
奖金 ($) |
股票 奖项 ($) (1) |
选项 奖项 ($) (1) |
非- 公正 激励 计划 ($) |
全部 其他 ($) |
总计 ($) |
||||||||||||||||||||||
马修·K·卡斯特 |
2024 |
195,000 | — | 6,915 | 73,561 | — | — | 275,476 | ||||||||||||||||||||||
总裁兼首席执行官(自2022年6月16日起) |
2023 |
195,000 | 25000 | 5,378 | 65,185 | — | — | 290,563 | ||||||||||||||||||||||
杰拉尔德·赛谢夫斯基 |
2024 |
81,538 | — | 7,356 | — | — | — | 88,894 | ||||||||||||||||||||||
名誉首席执行官(自2022年6月16日起)兼首席科学官 |
2023 |
81,538 | — | 4,684 | — | — | — | 86,222 | ||||||||||||||||||||||
费利西亚·拉丁 |
2024 |
146,308 | — | 7,406 | 5,408 | — | — | 159,122 | ||||||||||||||||||||||
首席财务官、财务和行政副总裁兼财务主管(自2020年9月28日起) |
2023 |
146,308 | — | 3,609 | 10,966 | — | — | 160,883 |
(1) |
与公司根据公认会计原则(“GAAP”)报告的股票分类奖励有关。用于计算期权和限制性股票单位奖励公允价值的假设载于我们的合并财务报表附注中,这些附注包含在我们2024和2023财年的10-K表年度报告中。 |
财年末的杰出股权奖励
期权奖励 |
||||||||||||||||
的股票数量 |
||||||||||||||||
标的普通股 |
选项 |
选项 |
||||||||||||||
未行使的期权 (#) |
运动 |
到期 |
||||||||||||||
姓名 |
可锻炼 |
不可运动 |
价格 ($) |
约会 |
||||||||||||
马修·K·卡斯特 |
37,500 | 12,500 | (1) | 2.29 |
7/06/2030 |
|||||||||||
33,334 | 16,666 | (2) | 2.96 |
5/20/2031 |
||||||||||||
16,666 | 33,334 | (3) | 3.43 |
6/21/2032 |
||||||||||||
87,500 | 62,500 | |||||||||||||||
杰拉尔德·赛谢夫斯基 |
— | — | — | — | ||||||||||||
— | — | |||||||||||||||
费利西亚·拉丁 |
25000 | — | (4) | 2.57 |
9/28/2030 |
|||||||||||
25000 | — |
(1) |
2020年7月7日授予了50,000份期权,其中12,500份于2021年7月7日、2022年和2023年7月7日归属,其余的12,500份于2024年7月7日归属。 |
|
(2) |
2021年5月20日授予了50,000份期权,其中16,667份于2022年5月20日和2023年5月20日归属,其余的16,666份于2024年5月20日归属。 |
|
(3) |
2022年6月21日授予了50,000份期权,其中16,666份于2023年6月21日归属,其余期权在2024年6月21日和2025年6月21日平均归属。 |
|
(4) |
2020年9月28日授予了25,000份期权,其中8,333份于2021年9月28日和2022年归属,其余的8,334份于2023年9月28日归属。 |
股权补偿计划信息
下表提供了截至2024年3月31日我们在所有现有股权薪酬计划下行使期权和权利时可能发行的普通股的信息,包括2014年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2014计划”);以及2016年股权激励计划(“2016年计划”)。2014年计划于2014年8月28日获得股东批准并于2021年8月26日修订,2016年计划于2016年8月25日获得股东批准。
计划类别 |
普通股 成为 限制 库存单位 (以股票为单位)(#) |
加权 选项和 限制 股票单位 ($) |
常见 股份 可用于 股权不足 计划 (以股票为单位)(#) (1) |
|||||||||
股东批准的股权薪酬计划 |
427,820 | $ | 1.71 | 668,899 |
(1) |
包括根据2014年计划可供未来发行的33,220股股票和2016年计划下可供未来发行的635,679股股票 |
审计委员会报告
管理层对我们的内部控制和财务报告流程负责。独立注册会计师事务所负责根据上市公司会计监督委员会(美国)(“PCAOB”)的准则对我们的财务报表进行独立审计,并就此发布报告。审计委员会的责任是监督和监督这些流程。所有委员会成员都具备财务知识。
审计委员会在2024财年举行了四(4)次会议,与管理层审查并讨论了公司的经审计的财务报表。审计委员会与公司的独立注册会计师事务所(“Grant Thornton”)讨论了PCAOB通过的第1301号审计准则声明 “与审计委员会的沟通” 中要求讨论的事项,其中包括与公司财务报表审计有关的事项。审计委员会还收到了独立标准委员会第1号标准要求的格兰特·桑顿的书面披露和信函,该信函涉及独立注册会计师事务所独立于公司及其关联实体的独立性。
审计委员会受董事会通过的《审计委员会章程》管辖,该章程的最新副本可在公司网站上查阅 www.cyanotech.com。根据该章程,审计委员会负有以下主要责任:
1) |
审查独立注册会计师事务所的业绩,并就独立注册会计师事务所的任命或终止向董事会提出建议; |
2) |
每年与独立注册会计师事务所就其对公司及其子公司账簿和记录的审查范围进行协商;审查和批准独立注册会计师事务所的年度聘用书,并授权独立注册会计师事务所进行委员会认为必要的补充审查或审计; |
3) |
审查独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务的范围和成本; |
4) |
审查公司的经审计的财务报表以及独立注册会计师事务所对此类财务报表的意见,包括审查会计原则的任何重大变更的性质和范围或其适用情况;以及 |
5) |
审查公司内部控制系统的充分性。 |
Grant Thornton旗下的独立注册会计师事务所自2009财年起一直是公司的独立注册会计师事务所。正如提案三所述,审计委员会已经选定了格兰特·桑顿作为公司截至2025年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,董事会也已批准该会计师事务所。
Grant Thornton提供的审计服务包括审查公司的年度财务报表和与向美国证券交易委员会提交的文件相关的服务,以及他们对公司季度财务报表的审查。支付给格兰特·桑顿的所有费用均由审计委员会审查并考虑其独立性。此外,审计委员会 (i) 与格兰特·桑顿讨论了分配给公司审计的合伙人和经理的资格;(ii) 与格兰特·桑顿一起审查了美国会计和审计业务的质量控制体系,以合理保证审计是按照专业标准进行的;(iii) 向致同确认参与我们审计的人员有适当的连续性,国家办公室可以进行咨询。
根据上述审查和讨论,审计委员会建议公司董事会将公司的经审计的财务报表纳入公司截至2024年3月31日财年的10-K表年度报告。
由公司董事会审计委员会提交。
大卫·穆尔德,董事长 |
|
安吉拉·麦克尔维 |
|
大卫 L. 维德 |
|
独立注册会计师事务所的费用
审计费
我们的独立注册会计师事务所致同就截至2024年3月31日和2023年3月31日的财政年度的公司年度财务报表审计和及时的季度审查所提供的专业服务收取的总费用分别为384,600美元和384,500美元。
与审计相关的费用
在截至2024年3月31日和2023年3月31日的财政年度中,致同没有开具审计相关费用。
税费
在截至2024年3月31日和2023年3月31日的财政年度中,格兰特·桑顿为向公司提供的税收服务开具或将要开具的总费用分别为17,500美元和21,000美元。
所有其他费用
在截至2024年3月31日和2023年3月31日的财政年度中,致同没有收取任何其他费用。
审计委员会已经考虑过,但不认为公司注册会计师事务所提供的所有其他服务与维持格兰特·桑顿的独立性不相容。
致同的代表预计将在2024年年度股东大会上出席,并将有机会发表声明并回答股东的适当问题。
股东提案和提名
希望根据1934年《证券交易法》第14A条第14a-8条提交提案的股东必须及时提交此类提案,以便公司在2025年3月13日之前收到这些提案,以便公司在2025年3月13日之前收到这些提案。任何此类股东提案都必须邮寄到公司的主要执行办公室,即73-4460号卡阿胡曼努女王高速公路,102套房,夏威夷凯路亚科纳96740,收件人:公司秘书。但是,提交提案并不能向支持者保证该提案将包含在公司2025年的代理材料中,因为支持者和公司都必须遵守美国证券交易委员会的所有适用规则。
此外,公司章程还规定了股东在股东大会上提出事项(根据美国证券交易委员会第14a-8条提起的事项除外)或提名一个或多个人为董事的程序。从程序上讲,符合条件的股东必须在上一年度股东大会周年纪念日之前的120-150天内向其主要执行办公室提交任何提案或提名,以供公司实际接收。就公司2025年年会而言,除非我们的年会日期在2025年8月28日之前或之后的30天以上,否则合格股东根据我们的章程(而不是美国证券交易委员会第14a-8条)提出的此类提案或提名必须不迟于2025年4月24日且不早于2025年3月25日收到。在这种情况下,我们必须在不早于年会日期前120天营业结束且不迟于年会日期前90天收到提案,或者,如果首次公开宣布此类年会日期的时间少于该年会日期的100天,则应在公司首次公开宣布该会议日期之后的第十天收到提案。
为了采用正确的形式,股东通知必须包括我们的章程中规定的有关提案或被提名人以及股东和可能的关联人员的信息。鼓励希望考虑提交提案或提名的股东就我们的章程要求和程序以及美国证券交易委员会的要求和程序寻求独立律师。公司不会考虑任何不符合我们章程和美国证券交易委员会所有要求的提案或提名。对于任何不符合这些要求和其他适用要求的提案,公司还保留拒绝、排除乱序或采取其他适当行动的权利。
其他事项
在本委托书发布之日,除了此处和本委托书附带的通知中规定的业务外,董事会不知道还有其他业务需要在会议上提交。如果任何其他事项应在会议之前妥善处理,则可以根据代理人中提名的人员的判断对代理人代表的股份进行投票。
Cyanotech公司'以表格形式向美国证券交易委员会提交的年度报告 10-K,包括最近一个财年的财务报表和财务报表附表,随附这些代理材料。其他副本可以通过从公司下载来获得'的网站 (www.cyanotech.com),包括表格中的展品 10-K。表格中列出的六 (6) 件证物的纸质副本 10-K, 项目15 (b) 带星号 (*) 的将应真诚陈述自己是公司受益所有人的人员的要求提供's 证券将于2024年6月28日发行,并在向公司支付提供此类副本的合理费用(以每套60美元或每页0.68美元中较低者为准) 对于那些要求少于全套套装的人)。此类书面请求应发送至:Cyanotech Corporation 秘书艾米·诺丁,73-4460 Queen Kaahumanu Hwy.,Suite 102,夏威夷州凯卢阿科纳 96740。
本委托书附有截至2024年3月31日的财年向公司股东提交的年度报告,包括财务报表。
我们诚挚地邀请您亲自参加本次会议。但是,无论您是否计划参加会议,都请签署所附的委托书或指示,并注明日期,并将其退还给经纪商,说明您希望如何尽快对股票进行投票。
根据董事会的命令 |
|
/s/ Amy B. Nordin |
|
艾米·诺丁 |
|
公司秘书 |
|
夏威夷凯卢阿科纳 |
|
2024年7月11日 |
附录 A
CYANOTECH公司
2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划
我。 |
目的 |
本 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2024 年董事股票计划”)的目的是:i) 提供额外激励措施,确保和留住合格的非雇员在内华达州的一家公司 Cyanotech Corporation(包括其任何继任者)的董事会任职;ii) 通过进一步调整独立董事的利益与公司的利益来促进公司的未来增长公司及其股东。预计根据2024年董事股票计划授予的所有股票期权都将是非合格股票期权。
II。 |
定义 |
(a) |
在 2024 年董事股票计划中,除非文中另有说明,否则以下定义适用: |
(1) |
“董事会” 或 “董事会” 是指公司的董事会。“守则” 指经修订的1986年《美国国税法》。此处提及的《守则》任何部分应包括本守则的任何后续部分或其继承部分。 |
(2) |
“指定受益人” 是指参与者去世后被指定有权获得股票期权授予产生的任何剩余权利的人。如果参与者没有作出此类指定,或者如果指定受益人应在参与者去世之前,则股票期权授予产生的任何剩余权利应归参与者遗产的执行人或管理人或其法律上的继承人(如果参与者的遗产没有管理权)。 |
(3) |
“残疾” 是指受此影响的参与者由于任何医学上可确定的身体或精神损伤而无法从事大量有报酬的活动,这些损伤预计会导致死亡,或者已经持续或预计将持续不少于12个月。除参与者以外的董事会大多数成员对参与者是否患有残障的决定对所有利益相关方来说是最终和决定性的。 |
(4) |
“生效日期” 是指公司股东批准2024年董事股票计划的日期。 |
(5) |
就本文规定的任何日期的公司普通股估值而言,“公允市场价值” 是指OTCQB风险市场报价的该日期(交易发生时)的收盘销售价格,或者如果公司的普通股截至该日已在任何国家证券交易所上市,则指该国家证券交易所公布的该日期的收盘销售价格。如果普通股未纳入OTCQB风险投资市场或截至该日未在任何国家证券交易所上市,则 “公允市场价值” 是指场外证券另类既定报价服务机构报价的收盘销售价格。如果普通股在根据本协议需要确定其公允市场价值时未公开交易,则董事会应以其认为适当的方式真诚地确定公允市场价值。在任何情况下,“公允市场价值” 均不得低于公司普通股的每股面值。 |
(6) |
“独立董事” 是指截至任何适用日期为公司董事会成员,根据OTCQB上市规则第1.1(9)条或任何国家证券交易所的适用规则,如果公司的普通股截至该日已在任何此类国家证券交易所上市,则被视为 “独立” 的人。 |
(7) |
“非合格股票期权” 是指不符合《守则》第422条要求的期权。 |
(8) |
“参与者” 是指根据本协议获得股票期权或股票的任何公司独立董事。 |
(9) |
“证券法” 是指现已生效或随后修订的1933年《证券法》。 |
(10) |
“股份” 是指此前已经:(i)已授权但未发行的股票;或(ii)公司发行和重新收购的股票。 |
(11) |
“股票” 或 “普通股” 是指公司在生效之日授权或流通的普通股,每股面值0.02美元,或在公司当时的已发行普通股发生任何股票分割、股份组合、资本重组或其他变动时可能为此类普通股发行的任何普通股或股票证券。 |
(12) |
“股票期权” 或 “期权” 是指购买根据本协议发行的股票的期权。 |
(13) |
“终止” 是指停止担任本公司董事。 |
(14) |
“董事职位终止” 是指任何参与者出于任何原因,自愿或非自愿地停止担任董事。董事职位的终止应被视为在此类终止的实际日期(死亡、残疾、退休、辞职、未当选或其他原因) |
III。 |
股票期权和限制性股票的授予 |
(a) |
期权期权将授予新当选的公司独立董事的人。根据第五节的规定,自2024年后每年举行2024年董事股票计划生效的年度股东大会之日起,每位新当选的独立董事均应获得董事会在2024董事股票计划任期内不时确定的10年期期权数量,无需任何人或个人行使自由裁量权。根据2024年董事股票计划授予的所有期权应(i)按本第三节(b)小节规定的期权价格,(ii)遵守本第三节(c)小节规定的行使限制,(iii)根据第七节的规定进行调整以及第VIII节规定的条款和条件。 |
(b) |
购买价格根据每种期权发行的股票的购买价格(有时也称为行使价)应按期权授予之日受该期权约束的股票的公允市场价值计算。 |
(c) |
归属本协议授予的所有期权应自授予之日起六个月后归属并可行使。 |
(d) |
限制性股票授予截至2024年董事股票计划生效后的每年的年度股东大会之日,如第五节所规定,每位当时当选或继续任职的独立董事将根据第III(a)节不时获得股票期权补助金的公司全额支付和不可评估的普通股数量的股份发行董事会制定的 2024 年董事股票计划。根据本第III(d)节授予的所有股份在授予之日起的六个月内不可转让。 |
(e) |
尽管独立董事的身份发生任何变化,使他或她没有资格继续参与2024董事股票计划,但不得要求任何独立董事没收或以其他方式将根据2024董事股票计划作为赠款向其发行的任何普通股退还给公司。任何在公司年度股东大会之后立即成为独立董事的人都有权获得期权或股票补助,尽管该独立董事的身份发生任何变化,使该董事没有资格在普通股证明证书交付之前继续参与2024年董事股票计划。 |
IV。 |
行政 |
(a) |
2024 年董事股票计划应由公司首席执行官兼首席财务官(“管理人”)管理,但须遵守董事会发布的任何决议、政策或其他指示。管理人有权酌情通过或撤销管理规则,以实现2024董事股票计划的目的,有权解释和解释2024董事股票计划以及2024董事股票计划下的任何协议和通知的条款,并有权根据2024董事股票计划的任何条款做出决定。管理人根据2024年董事股票计划作出或采取的每项解释、决定、命令或行动均为最终决定,对所有人均具有约束力。管理员对本着诚意作出的任何行动或决定不承担任何责任,并有权按照公司章程和章程中规定的方式获得赔偿和报销,因为此类文件可能会不时修改。 |
(b) |
管理人员可以自行决定将职责委托给高级管理人员或雇员或由公司高级职员或雇员组成的委员会,但不得下放其适用和解释本2024年董事股票计划的权力。 |
V. |
任期 |
本2024年董事股票计划的期限从生效之日开始,并将于2034年年度股东大会之日晚上 11:59(夏威夷标准时间)终止。为了管理根据其规定发行的任何股票期权和股票补助,本 2024 年董事股票计划将继续有效,在 2024 年董事股票计划的期限内,此类股票期权或股票补助不会因2024 年董事股票计划的终止而受到不利影响。
VI。 |
已保留股份;可授予和可行使的期权 |
(a) |
根据本协议第七节的规定,共有80万股股票将根据2024年董事股票计划发行,但须进行调整。根据《2024 年董事股票计划》,受2024 年董事股票计划约束的股票特此留待发行。在 2024 年董事股票计划终止时,任何不受未偿还期权约束的股票均应停止为 2024 年董事股票计划的目的预留。如果任何期权在全部行使之前到期或被取消,则此前受该期权约束的股份将返回可用股票池,可以根据2024董事股票计划通过期权或股票补助再次授予。 |
(b) |
对于参与者而言,当参与者购买股票或期权到期时,期权与任何股票一样不可行使。 |
七。 |
调整 |
(a) |
已发行股票期权的存在不得以任何方式影响公司或其股东对公司资本结构或业务进行任何或全部调整、资本重组、重组或其他变动,或公司的任何合并或合并,或在普通股或其权利或解散之前发行任何债券、债券、优先股或优先股的权利或权力或清算公司,或出售或转让其全部或任何部分资产业务或任何其他公司行为或程序,无论其性质是否相似。 |
(b) |
如果公司在不获得金钱、服务或财产补偿的情况下进行股份分割或合并或其他资本调整、支付股票分红或以其他方式增加或减少已发行普通股的数量,那么:(i) 应适当调整本协议下受已发行股票期权限制的普通股的数量和每股价格,使参与者有权在行使股票时获得股票期权,以相同的总现金对价,如果参与者在需要调整的事件发生之前全额行使股票期权,则其股票总数和类别与参与者所获得的股份总数和类别相同;以及 (ii) 根据2024年董事股票计划预留的股票数量和类别应调整当时保留的普通股总数和类别的普通股总数已发行普通股数量等于普通股的所有者需要调整的事件的结果。 |
(c) |
如果,尽管根据2024年董事股票计划,未行使的股票期权仍处于未偿还状态:(i) 在公司不是幸存公司的情况下,公司合并或与另一家公司合并,或者普通股被转换为与此类合并或合并相关的其他证券、现金或其他财产;(ii) 公司向其他个人、公司或实体出售或以其他方式处置其几乎所有资产;(iii) 公司被清算或已解散;(iv) 逾50%的未缴款项普通股被另一家公司收购,以换取该公司的股票(或股票和其他证券);或(v)当时已发行的普通股中有50%以上是通过单笔交易或一系列关联交易收购的,然后在该合并、合并、交换、清算、出售或收购生效之日之后(视情况而定),未偿还股票期权的每位持有人在行使该股票期权后有权获得代替普通股、此类股票的股份或其他证券公司或尚存或收购的公司或其他财产,其每股利率与根据合并、合并、交易所清算、出售或收购条款获得的普通股持有人相同。 |
(d) |
除非本文另有明确规定,否则公司通过直接出售、行使认股权证认购权,或将本公司的股份或债务转换为此类股份或其他证券,以现金、财产、劳动力或服务形式发行任何类别的股票或可转换为任何类别的股票或证券,均不影响该类别的数量,也不得因此而对该数量进行调整或普通股价格,然后以已发行股票期权为准。 |
八。 |
股票期权的条款和条件 |
(a) |
在参与者的一生中,股票期权只能由参与者或其监护人或法定代表人行使。 |
(b) |
本2024年董事股票计划下的股票期权不可转让或转让,除非根据遗嘱、血统和分配法或符合条件的家庭关系令(定义见守则),否则不可转让或转让,并且不受任何形式的扣押、执行或征收的约束。 |
(c) |
任何股票期权或其可行使的部分均可全额或部分行使。 |
(d) |
股票期权应通过向公司发出书面通知来行使,说明行使股票期权的普通股数量,并在不违反本协议规定的前提下,将代表行使该股票期权时可发行股票的证书邮寄到的地址。为了生效,此类书面通知应在向公司交付时附上此类股票的行使价,行使价应以现金或支票、银行汇票、邮政或快递汇票支付,支付给公司的订单,金额等于此类股票的行使价或下文 (e) 小节的规定。此类通知应亲自交给公司秘书,或应通过挂号信发给公司秘书,要求回执后发给公司秘书,在这种情况下,应视为在该通知通过邮件存放之日送达。当根据2024年董事股票计划发行或交割股票时,但仅限于公司确定根据适用法律或法规需要预扣税款的范围内,公司应要求参与者在交付此类股票的任何证书或证书之前向公司汇出足以满足联邦、州和地方预扣税要求的款项,该款项可以按照上述方式或允许的方式支付根据下文 (c) 条款。 |
(e) |
或者,可以通过交付先前向参与者发行的股票来全部或部分支付行使价。除非董事会另行允许,否则只能使用参与者拥有至少六(6)个月的股份支付股份的行使价。如果以参与者拥有的股份全部或部分付款,则参与者应向公司交付行使的:(i) 以该参与者的名义注册的证书,不含所有留置权、索赔和所有种类的抵押权,并且截至该通知交付之日具有不高于行使该股票期权的普通股行使价的公允市场价值加上公司要求预扣的任何适用税款,此类证书应附有股票由此类证书所代表的股票的记录持有人在空白处正式认可的权力;以及 (ii) 如果行使此类股票期权的股票的行使价超过应付给公司订单的公允市场价值、现金或支票、银行汇票、邮政或快递汇票,金额等于超额金额(美元)。 |
(f) |
根据本 2024 年董事股票计划授予任何参与者的股票期权应遵守以下条件: |
(1) |
除非下文第 (3) 款另有规定,否则每份股票期权的期限为自授予该期权之日起十 (10) 年,并应根据本协议第III (c) 节归属。 |
(2) |
在以下情况下,股票期权将失效并到期: |
(i) |
如果任何参与者因死亡或残疾以外的任何原因终止董事职位,则该参与者持有的任何和所有未行使和既得的股票期权应在董事职位终止之日起三(3)个月后凌晨 12:01(夏威夷标准时间)到期;或(B)在股票期权期限到期日,以较早的日期为准。 |
(ii) |
如果任何参与者的董事职位因该参与者的死亡或残疾而终止,则任何及所有未行使和既得的股票期权均应在下午 12:01(夏威夷标准时间)到期,自因该死亡或残疾而终止董事职务之日起一(1)年;或(B)股票期权期限到期日,以两者为准更早了。任何此类既得和未行使的股票期权均可由已故参与者的指定受益人或残疾参与者的法定监护人行使,但须遵守2024年董事股票计划的所有适用条款。 |
(iii) |
如果参与者因未在年度股东大会上连任以外的任何原因终止董事职位,包括死亡或残疾,则先前授予的股票期权中在董事职位终止之日无法行使的任何部分应自董事职位终止之日凌晨 12:01(夏威夷标准时间)自动到期,并且此类股票期权不得进一步归属。 |
IX。 |
修改权 |
董事会可随时不时修改、修改或终止 2024 年董事股票计划;但是,2024 年董事股票计划的修订不得超过每六 (6) 个月一次,除非是为了符合《守则》或其相关法规、经修订的 1974 年《雇员退休收入保障法》或其相关法规的变更;此外,未经公司有表决权股票中至少大多数已发行股份的持有人批准,董事会董事不得(i)实质性增加2024董事股票计划下参与者应得的权益;(ii)更改根据2024董事股票计划可能发行的股票总数;(iii)降低授予期权的期权价格;或(iv)更改有资格获得期权的人员类别。但是,未经当时未偿还的任何期权持有人的同意,2024年董事股票计划的终止或修订都不会对该持有人在该期权下的权利产生不利影响。
X。 |
行使期权;无需注册 |
如果参与者或公司违反任何联邦或州政府机构的任何法律、法规或法规的任何规定,则不得要求公司出售或发行任何股票期权下的任何普通股或授予股份。具体而言,就《证券法》而言,在授予股票或行使任何股票期权后,除非证券法规定的注册声明生效,否则除非董事会收到令其满意的证据,表明持有人收购此类普通股是为了投资而不是为了分配,并且此类普通股可以在不经证券注册的情况下发行法案或州证券法。董事会在这方面的任何决定均为最终的、具有约束力的和决定性的。根据《证券法》,公司可以注册特此涵盖的任何证券,但在任何情况下都没有义务。公司没有义务采取任何平权行动,以使股票期权的行使或根据股票期权的发行遵守任何政府机构的任何法律或法规。根据2024年董事股票计划发行的股票证书受公司可能认为必要或建议的图例、股票转让令和其他限制的约束。
十一。 |
股票期权协议 |
授予参与者的股票期权应以单独的书面协议(“股票期权协议”)为证,该协议应受2024年董事股票计划的条款和规定的约束,并由参与者和除参与者以外的正式授权官员以公司的名义和代表公司签署。如果 2024 年董事股票计划和股票期权协议的条款之间存在任何不一致或冲突,则以 2024 年董事股票计划的条款为准。
十二。 |
作为股东没有权利 |
在发行任何普通股的证书之前,股票期权的持有人不得作为股东拥有任何普通股的权利。除非第七节另有规定,否则不得对记录日期在该证书颁发之日之前的股息(普通股或特别股息,无论是现金、证券或其他财产)、分派或其他权利进行调整。
十三。 |
没有连任权 |
2024 年董事股票计划中的任何内容均不得视为董事会有任何义务提名其任何成员供公司股东连任,也不得赋予独立董事在任何时间段内或按任何特定薪酬比例继续担任董事会成员的权利。
十四。 |
不分配或分配福利 |
本 2024 年董事股票计划下的任何权利或利益均不受预期、转让、出售转让、质押、抵押或扣押的约束,任何此类行为均无效,除非根据参与者的遗嘱或血统和分配法进行的任何转让,或本协议第八节允许的其他任何转让。本协议项下的任何权利或利益均不以任何方式对有权享有此类权利或利益的人的任何债务、合同、责任或侵权行为承担责任或约束。
XV。 |
性别、时态和标题 |
每当上下文需要时,此处使用的阳性词语应包括阴性和中性,以单数形式使用的词语应包括复数。此处使用的章节标题仅为方便和参考而插入,不构成本 2024 年董事股票计划构建的一部分。“下文”、“此处”、“此处” 和 “此处” 一词的类似复合词应指整个 2024 年董事股票计划,而不是任何特定的章节或条款。
十六。 |
不保证税收后果 |
公司不承诺或保证任何联邦、州或地方税收待遇将适用于或有资格参与本协议的任何非雇员董事。
十七。 |
可分割性 |
如果本 2024 年董事股票计划的任何条款被认为是非法、无效或不可执行的,则该条款应完全可分割,但不得影响 2024 年董事股票计划的其余条款,2024 年董事股票计划应被解释和执行,就好像非法、无效或不可执行的条款未包含在此处一样。
十八。 |
股东批准 |
尽管2024年董事股票计划有任何其他规定,但2024董事股票计划必须在董事会通过之日起的12个月内在正式举行的股东大会上获得至少大部分股票持有人的批准,并且在获得批准之前,不得根据2024董事股票计划发行任何股票期权或普通股。
十九。 |
解读 |
2024 年董事股票计划的条款应受夏威夷州法律的解释、管理和管辖,但不影响法律冲突原则,在适用的范围内,还应适用美国和内华达州的法律。
XX。 |
政府法规 |
2024 年董事股票计划、股票期权及其股票的授予和行使,以及公司根据此类股票期权出售和交付股票的义务,均受所有适用的法律、规章和法规的约束,并视需要获得任何政府机构或国家证券交易所的批准。
* * * * * *
使用黑色墨水笔用 X 标记您的选票,如以下示例所示:☒ 请不要在指定区域外写字。
年会代理卡
如果通过邮寄方式投票,请在封装的信封中签名、分离并退回底部。
A 提案 — 董事会建议对所有列出的被提名人进行投票,并对提案 2 和 3 进行投票。
1。 |
选举委托书中提名的四名董事候选人,任期至下届年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格; |
|||||||||
对于 |
扣留 |
对于 |
扣留 |
对于 |
扣留 |
|||||
01-马修 ·K· 卡斯特 |
☐ |
☐ |
02-迈克尔·戴维斯 |
☐ |
☐ |
03-大卫·穆尔德 |
☐ |
☐ |
||
04-大卫 L. 维德 |
☐ |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||
2。 |
批准 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2024 年计划”),共预留 800,000 股公司授权普通股,用于在 2024 年计划下发行期权和赠款;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||
3. |
批准选择致同律师事务所作为公司截至2025年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
4。 |
在会议或任何休会之前妥善处理其他事务。
该委托书如果执行得当,将由下列签署的股东按此处规定的方式进行投票。如果没有具体说明,则将对每位董事候选人以及提案2和3进行投票。代理人有权酌情就可能提交会议的其他事项对该代理人进行投票。 |
B 授权签名 — 必须填写此部分才能计算您的选票。— 日期和签名如下
请在此代理上注明日期,并严格按照您共享中的一个或多个姓名进行签名。如果以律师、遗嘱执行人、管理人、监护人或受托人的身份签署,请注明所有权。如果是公司,请由正式授权的一名或多名高级管理人员签署公司全名。
日期 (mm/dd/yyyy) — 请在下面打印日期。 |
签名 1 — 请在方框内保留签名。 |
签名 2 — 请在方框内保留签名。 |
||
/ / |
如果通过邮寄方式投票,请在封装的信封中签名、分离并退回底部。
代理 — CYANOTECH公司
将于2024年8月22日星期四举行的年度股东大会的代理人
该代理是代表董事会征集的
下列签署人特此任命马特·卡斯特和劳拉·泰勒以及他们每人(完全有权在没有对方的情况下采取行动)为代理人,他们都有按下文所述替换、代表和投票的全部权力,下列签署人如果亲自出席将于2024年8月22日星期四在Nutrex夏威夷配送仓库举行的公司年会,则有权投票,加利福尼亚州库卡蒙格牧场尤蒂卡大道 9006 号 91730 当地时间下午 2:00 及其任何休会适用于下述及2024年7月11日年会通知和委托书中描述的事项。
下列签署人迄今为止提供的用于投票表决Cyanotech Corporation股份的所有其他代理人,如果亲自出席年会或任何续会,则这些代理人有权投票,均被明确撤销。根据委托书的规定,可以在投票之前随时撤销该代理权。
请在这份委托书上签名并注明日期,无论您是否希望参加会议,都应立即返回。如果你确实出席了会议,你可以亲自投票。
电子投票说明
你的投票很重要——以下是如何投票!
您可以在线或通过电话投票,而不是邮寄此卡。
以电子方式提交的选票必须在太平洋时间2024年8月20日晚上 11:59 之前收到。
在线
• |
前往 www.envisionReports.com/Cyan 或扫描二维码——登录详细信息位于下面的阴影栏中。 |
电话
• |
在美国、美国领土和加拿大境内拨打免费电话 1-800-652-VOTE (8683)。 |
节省纸张、时间和金钱!在 www.envisionreports.com/Cyan 上注册电子交付。
使用黑色墨水笔用 X 标记您的选票,如以下示例所示:☒ 请不要在指定区域外写字。
年会代理卡 |
1234 5678 9012 345 |
如果通过邮寄方式投票,请在封装的信封中签名、分离并退回底部。
A 提案 — 董事会建议对所有列出的被提名人进行投票,并对提案 2 和 3 进行投票。
1。 |
选举委托书中提名的四名董事候选人,任期至下届年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格; |
|||||||||
对于 |
扣留 |
对于 |
扣留 |
对于 |
扣留 |
|||||
01-马修 ·K· 卡斯特 |
☐ |
☐ |
02 — 迈克尔·戴维斯 |
☐ |
☐ |
03-大卫·穆尔德 |
☐ |
☐ |
||
04-大卫 L. 维德 |
☐ |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||
2。 |
批准 2024 年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2024 年计划”),共预留 800,000 股公司授权普通股,用于在 2024 年计划下发行期权和赠款;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
对于 |
反对 |
弃权 |
||||||||
3. |
批准选择致同律师事务所作为公司截至2025年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
4。 |
在会议或任何休会之前妥善处理其他事务。
该委托书如果执行得当,将由下列签署的股东按此处规定的方式进行投票。如果没有具体说明,则将对每位董事候选人以及提案2和3进行投票。代理人有权酌情就可能提交会议的其他事项对该代理人进行投票。 |
B 授权签名 — 必须填写此部分才能计算您的选票。— 日期和签名如下
请在此代理上注明日期,并严格按照您共享中的一个或多个姓名进行签名。如果以律师、遗嘱执行人、管理人、监护人或受托人的身份签署,请注明所有权。如果是公司,请由正式授权的一名或多名高级管理人员签署公司全名。
日期 (mm/dd/yyyy) — 请在下面打印日期。 |
签名 1 — 请在方框内保留签名。 |
签名 2 — 请在方框内保留签名。 |
||
/ / |
||||
如果通过邮寄方式投票,请在封装的信封中签名、分离并退回底部。
代理 — CYANOTECH公司
将于2024年8月22日星期四举行的年度股东大会的代理人
该代理是代表董事会征集的
下列签署人特此任命马特·卡斯特和劳拉·泰勒以及他们每人(完全有权在没有对方的情况下采取行动)为代理人,他们都有按下文所述替换、代表和投票的全部权力,下列签署人如果亲自出席将于2024年8月22日星期四在Nutrex夏威夷配送仓库举行的公司年会,则有权投票,加利福尼亚州库卡蒙格牧场尤蒂卡大道 9006 号 91730 当地时间下午 2:00 及其任何休会适用于下述及2024年7月11日年会通知和委托书中描述的事项。
特此明确撤销下列签署人迄今为止提供的用于投票表决Cyanotech Corporation股份的所有其他代理人,如果这些代理人亲自出席年会或任何续会,则有权投票。根据委托书的规定,可以在投票之前随时撤销该代理权。
请在这份代理书上签名并注明日期,无论您是否希望参加会议,都要立即返回。如果你确实出席了会议,你可以亲自投票。
C |
非投票项目 |
地址变更—请在下面打印新地址。
|