[•],2024
[•]
[•]
回复:独立董事要约信
亲爱的 [•]:
特拉华州的一家公司HF Foods Group Inc.(“公司” 或 “我们”)很高兴为您提供董事会(“董事会”)成员的职位,但须符合以下条件。我们相信您的背景和经验将是公司的重要资产,我们期待您加入董事会。在您接受后,本书面协议(“协议”)即构成您与公司之间的协议,并包含与您同意向公司提供的服务有关的所有条款和条件。
1。学期。本协议生效,您的董事任期从 2024 年 [•] 开始。您的独立董事任期应继续遵守下文第9节的规定,或者直到您的继任者正式当选并获得资格为止。该职位应每年在年度股东大会上重新提名和连任,在再次当选后,本协议的条款和规定将保持完全的效力和效力。
2。服务。您应 (a) 以董事会成员的身份提供服务;以及 (b) 作为您当选的董事会委员会成员提供服务(以下简称 “职责”)。在本协议期限内,您将尽合理的最大努力参加所有召开的董事会会议,并应董事会或主席的要求,出席公司股东会议,以及您可能成为定期或特别召集成员的委员会的股东会议。您可以通过电话会议、视频会议或亲自出席和参加每一次此类会议。您应定期并在必要时通过电话、视频会议、电子邮件或其他信函形式与董事会和委员会其他成员(如果有)进行磋商。你作为委员会成员的职责将按照委员会章程的规定,包括出席委员会会议。在继续预约期间,您必须:
(i) 忠实、高效、胜任和勤奋地履行您的职责,行使与您作为独立非执行董事的职责相适应的权力;
(ii) 据您所知,立即申报您或直系家庭成员在公司或公司任何子公司或关联公司达成的任何交易或拟议交易中可能拥有的任何直接或间接权益的性质;
(iii) 遵守董事会(或其任何经正式授权的委员会)提出或给予的所有合理要求、指示和规例,并向主席或董事会提供主席或董事会可能合理要求的解释、信息和协助;
(v) 为公司的最大利益行事;
(vi) 采取商业上合理的努力来促进和扩大公司的利益和声誉,包括协助董事会处理公共和公司事务,并运用您的特定知识和经验为董事会的利益服务;以及
(vii) 遵守颁布的所有法律、规章和法规:(i)规范证券的向公众销售和销售;(ii)要求对有关公司的所有重要非公开信息保密,不得有选择地向非公司高管或董事的任何人或经公司授权接收此类信息的人披露;(iii)要求董事及时、公开披露其所有权、收购和本公司证券的处置。
由于您在被任命时将被归类为独立董事,因此您应立即向董事会通报任何可能影响此类独立地位的情况。
3.为他人提供的服务。在本协议期限内,您可以自由地代表他人或为他人提供服务。但是,您同意,在本协议期限内,您目前不履行也不打算为其业务与本公司具有任何竞争力的公司(您先前以书面形式向公司披露的公司除外)履行类似的职责、咨询或其他服务。如果您打算为任何此类公司履行类似的职责、咨询或其他服务,则您同意提前书面通知公司(具体说明您打算为其提供此类服务的组织的名称),并向公司提供足够的信息,使其能够确定此类服务的提供是否会与公司的利益领域发生冲突。
4。补偿。作为您为公司提供的服务的报酬,您将在执行本协议时获得以董事费的形式获得现金补偿,金额为每年 [•] 美元,分4个季度平均支付。您还将以董事会不时决定的既定限制性股票单位的形式获得股权补偿;当前的独立董事年度奖励是针对发行时价值为 [•] 美元的股票单位。您应获得与履行职责相关的合理费用(包括面对面会议的差旅费用)的报销。
5。D&O 保险政策。在本协议规定的期限内,公司应将您列为其高级职员和董事保险单的受保人,其形式和金额由公司自行决定保留。
6。没有任务。由于您提供的服务的个人性质,未经公司事先书面同意,您不得转让本协议。
7。机密信息;保密。考虑到您访问本公司的某些机密信息(定义见下文),与您与公司的业务关系有关,您特此声明并同意以下内容:
a. 定义。就本协议而言,“机密信息” 一词是指:(i)公司拥有的任何由公司创建、发现或开发的,在公司从事的业务中具有或可能具有商业价值或效用的信息;(ii)与公司业务有关且非公司人员通常不知道的任何信息;以及(iii)机密信息包括但不限于财务数据,商业秘密和任何有关产品、流程的信息,配方、设计、发明(无论根据版权法或类似法律是否可申请专利或可注册,以及是否已付诸实践)、发现、概念、想法、改进、技术、方法、研究、开发和测试结果、规格、数据、专有技术、软件、格式、营销计划,以及分析、商业计划和分析、战略、预测、客户和供应商身份、特征和协议。
b. 除外情况。尽管有上述规定,“机密信息” 一词不应包括:(i) 因违反本协议或本公司与您之间任何其他要求保密的协议的保密部分而公开或随时可供公众获取的任何信息;(ii) 从合法拥有此类信息且不受披露此类信息限制的第三方那里收到的信息;(iii) 您在收到此类信息之前所知的信息来自公司的信息,哪些先验知识可以记录在案,以及 (iv) 您的信息
根据任何适用的法律、法规、司法或行政命令或法令,或依法有权的其他监管机构的要求,必须进行披露;但是,您应首先事先向公司发出书面通知,并做出合理的努力以获得要求不披露机密信息的保护令。
c. 文件。您同意,未经本公司的明确书面同意,您不得从公司场所移除任何以任何方式包含或构成机密信息的笔记、配方、程序、数据、记录、机器或任何其他文件或物品,也不会对其进行复制或复制。在本协议终止时,或在您终止或辞职时(定义见本文第9节),您应根据公司的要求,立即将任何此类文件或物品以及任何复制品或副本退还给公司。
d. 保密性。您同意,您将信任和保密地持有所有机密信息,未经公司事先书面同意,除非在您与公司的业务关系过程中有必要,否则不得直接或间接向他人披露任何机密信息或与此类信息相关的任何内容。您还同意,未经公司事先书面同意,您不得使用任何机密信息,除非在您与公司的业务关系中可能有必要,并且本 (d) 段的规定在本协议终止后继续有效。尽管有上述规定,您仍可以向您的法律顾问和会计顾问披露机密信息,这些法律顾问和会计顾问需要了解此类信息以用于会计或税务目的,并且同意受本 (d) 段的规定约束。
e. 所有权。您同意,本公司应拥有与任何和所有发明(不论是否可申请专利)、著作作品、面具作品、名称、设计、专有技术、想法和信息相关的全部或部分权利、所有权和利益(包括专利权、版权、商业秘密权、口罩作品权、商标权以及世界各地所有其他类型的知识产权和工业产权)您在本协议期限内以及因您的职责(统称为 “发明”)而产生的”),您将立即向公司披露并提供所有发明。您同意自费协助本公司进一步提供证据、记录和完善此类任务,并完善、获得、维护、执行和捍卫任何转让的权利。
8。非拉客。在任期内,您不得招聘因任用而与您有过联系的公司任何员工。
9。解雇和辞职。根据持有公司至少大多数已发行和流通普通股的股东的投票,以及根据公司章程和章程另有规定,可以出于任何原因或无理由终止您的董事会成员资格。您也可以向公司提交书面辞职通知(“辞职”),以任何或无理由终止您在董事会或委员会的成员资格,此类辞职应在其中规定的时间生效,如果未指定时间,则在公司收到辞职通知后生效。如果您 (i) 连续六个月缺席董事会会议(例如没有请假或经董事会安排而缺席),并且董事会已决定腾出您的职位;或,(ii) 法律禁止您担任董事,则您将被自动从董事会中撤职。自终止或辞职生效之日起,您根据本协议获得补偿的权利将终止,前提是公司有义务向您支付您已经获得的任何薪酬,并偿还截至此类解雇或辞职生效之日起因履行职责而产生的批准费用。
10。适用法律;仲裁。与本协议的起草和/或执行以及本协议各方的权利和义务有关的所有问题均应根据特拉华州法律确定,该法律适用于完全在特拉华州签订和履行的协议。与本协议有关的所有争议,包括本协议的存在、有效性、解释、履行、违反或终止,或任何由本协议引起或与之相关的非合同义务的争议,均应提交美国仲裁协会(“AAA”)根据仲裁通知生效时有效的 AAA 机构仲裁规则,由美国仲裁协会(“AAA”)管理的仲裁最终解决
已提交。本仲裁条款的法律应为内华达州法律。仲裁地应在内华达州的拉斯维加斯。仲裁员人数应为一。仲裁程序应以英语进行。
11。完整协议;修订;豁免;对应方。本协议表达了对本协议标的的全部理解,并取代和终止了先前与本协议标的有关的任何口头或书面协议。本协议的任何条款均可修改,只有经本协议各方书面同意,才能放弃对本协议任何条款的遵守。任何一方对本协议任何条款或条件的放弃均不得解释为对随后违反或未能遵守本协议相同条款或条件的放弃,或对本协议任何其他条款或条件的弃权。任何一方在任何时候未要求任何其他方履行本协议的任何条款,均不影响任何一方要求将来履行该条款或本协议任何其他条款的权利。本协议可以在不同的对应方中签署,每份对应方均为原件,所有对应方合起来构成同一个协议,并且可以使用签名传真签名签名签名被视为与该签名原件相同且具有同等执行力。
12。赔偿。公司应在适用法律规定的最大范围内,赔偿您并使您免受任何费用,包括合理的律师费、判决、罚款、和解以及其他法律允许的金额(“损失”),但因您的重大过失或故意不当行为而产生的任何此类损失除外。公司应在适用法律允许的最大范围内,向您预付为任何此类诉讼进行辩护而产生的任何费用,包括合理的律师费和和解费用。您为任何此类诉讼进行辩护而产生的此类费用和开支应在公司收到 (a) 书面付款请求;(b) 证明所寻求付款的费用和开支的产生、金额和性质的适当文件;以及 (c) 根据适用法律由您或代表您作出的足以偿还预付金额的承诺(如果有)最终将根据任何不可上诉的判决或和解来裁定您无权获得公司的赔偿。
13。不是雇佣协议。本协议不是雇佣协议,不得解释或解释为赋予您继续在公司工作的任何权利。
14。致谢。您接受本协议,但须遵守本协议的所有条款和规定。您同意接受公司董事会对本协议下产生的任何问题的所有决定或解释具有约束力、决定性和最终性。
本协议已由下列签署人执行和交付,并自上述第一天规定的日期起生效。
真诚地,
HF 食品集团有限公司
作者:__________________________
Peter Zhang,董事兼首席执行官
同意并接受:
[•]