附件97
加拿大航空公司
的政策
追讨错误判给的补偿
A.OVERVIEW
根据经修订的1934年《证券交易法》(以下简称《交易法》)的《纳斯达克证券市场适用规则》(以下简称《纳斯达克规则》)、第10D节和第10D-1条(以下简称《规则10D-1》),国际航空公司董事会(以下简称《董事会》)通过了本政策(以下简称《政策》),规定向高管追回错误授予的激励性薪酬。本文中使用的所有大写术语和未作其他定义的术语应具有下文H节中给出的含义。
B.恢复错误判给的赔偿
(1)如果发生会计重述,公司将合理迅速地追回根据纳斯达克规则和规则10D-1收到的错误赔偿如下:
(I)在会计重述后,薪酬委员会(如完全由独立董事组成,或如无该委员会,则为董事会中的大多数独立董事)(下称“委员会”)须厘定每名行政人员所收取的任何错误判给的补偿金额,并应迅速发出书面通知通知每名执行主任,列明错误判给的补偿金额及要求偿还或退还该等补偿(视乎情况而定)。
(A)基于(或源自)公司股票价格或股东总回报的激励性薪酬,如果错误授予的薪酬金额不直接根据适用的会计重述中的信息进行数学重新计算:
应偿还或退还的金额应由委员会根据对会计重述对公司股票价格或股东总回报的影响的合理估计确定,基于该公司的股票价格或股东总回报是基于激励的补偿;以及
二、公司应保存合理估计的确定文件,并按要求向纳斯达克提供相关文件。
(2)委员会有权根据具体事实和情况,酌情决定追回错误判给的赔偿的适当办法。尽管如此,除下文B(2)节所述外,本公司在任何情况下均不得接受低于为履行高管在本合同项下义务而错误判给的赔偿额。
(Iii)就行政人员已向本公司就根据本公司或适用法律订立的任何重复追偿责任所收取的任何错误判给赔偿而言,任何该等已偿还金额应计入根据本保单须予追讨的错误判给赔偿金额。
(Iv)倘若行政人员未能如期向本公司偿还所有错误判给的赔偿,本公司应采取一切合理及适当的行动,向适用的行政人员追讨该等错误判给的赔偿。适用的行政人员须向本公司偿还本公司根据上一次判刑追讨错误判给的赔偿而合理招致的任何及所有开支(包括律师费)。
(2)即使本协议有任何相反规定,如果委员会(如上所述,委员会完全由独立董事组成,或在没有委员会的情况下,董事会中的大多数独立董事)认定追回是不可行的,并满足以下三个条件之一,则本公司无需采取上文B(1)节所述的行动:
(I)委员会已确定,支付给第三者以协助执行政策的直接费用将超过应收回的金额。在作出这一决定之前,公司必须作出合理的尝试,追回错误判给的赔偿,记录这种尝试(S),并向纳斯达克提供此类文件。
(2)追回在2022年11月28日之前通过的法律将违反母国法律,前提是在确定追回基于违反母国法律而错误判给的任何数额的补偿不可行之前,公司已获得母国法律顾问的意见,该意见为纳斯达克所接受,即追回将导致此类违法行为,并且该意见的副本提供给纳斯达克;或
(Iii)复苏可能会导致符合税务条件的退休计划失败,在该计划下,福利广泛适用于公司员工
以符合经修订的1986年《国内收入法》第401(A)(13)条或第411(A)条及其规定的要求。
C.DISCLOSURE要求
公司应按照适用的美国证券交易委员会(“SEC”)文件和规则的要求,提交与本政策有关的所有披露。
D.禁止赔偿
本公司不得就(I)因根据本保单条款获偿还、退还或追回的任何错误判给赔偿的损失,或(Ii)与本公司执行本保单项下的权利有关的任何索偿,向任何主管人员提供保险或赔偿。此外,本公司不得订立任何协议,豁免授予、支付或授予高管的任何基于奖励的薪酬不受本政策的适用,或放弃本公司追讨任何错误判给的薪酬的权利,并且本政策应取代任何此类协议(无论是在本政策生效日期之前、当日或之后订立的)。
E.行政和解释
本政策由委员会管理,委员会作出的任何决定均为最终决定,对所有受影响的个人具有约束力。
委员会有权解释和解释本政策,并就本政策的执行和公司遵守纳斯达克规则、第10D节、第10D-1条以及颁布或发布的与此相关的美国证券交易委员会或纳斯达克的任何其他适用法律、法规、规则或解释作出必要、适当或适宜的决定。
F.修正案;取消
委员会可随时酌情修改本政策,并应在其认为必要时修订本政策。即使F节有任何相反的规定,如果本政策的任何修订或终止会(在考虑到本公司在修订或终止的同时采取的任何行动后)导致本公司违反任何联邦证券法、美国证券交易委员会规则或纳斯达克规则,则本政策的任何修订或终止均无效。
G.其他恢复权利
本政策对所有高管具有约束力和可强制执行,并在适用法律要求的范围内或美国证券交易委员会或纳斯达克的指导下,针对其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人。委员会打算在适用法律要求的最大程度上适用这一政策。任何雇用协议、股权奖励协议、补偿计划或与执行主任达成的任何其他协议或安排,应被视为包括作为给予任何福利的条件
据此,执行干事同意遵守本政策的条款。本政策项下的任何追讨权利是根据适用法律、法规或规则或根据本公司任何政策的条款或任何雇佣协议、股权奖励协议、补偿计划、协议或其他安排中的任何条文向本公司提供的任何其他补救或追讨权利的补充,而非取代该等权利。
H.DEFINITIONS
就本政策而言,下列大写术语应具有下列含义。
(1)“会计重述”是指由于公司重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而导致的会计重述,包括为纠正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的错误而要求的任何会计重述(“大R”重述),或如果错误在当期得到纠正或在本期未予纠正将导致重大错报的会计重述(“小R”重述)。
(2)“追回合格激励性薪酬”是指主管人员(I)在适用的《纳斯达克》规则生效当日或之后,(Ii)开始担任高管后,(Iii)在与任何基于激励的薪酬有关的适用业绩期间内的任何时间担任高管的所有基于激励的薪酬(无论该高管在错误授予的薪酬被要求偿还给本公司时是否正在任职),(Iv)当公司有一类证券在国家证券交易所或全国性证券协会上市时,和(V)在适用的追回期间(定义见下文)。
(3)就任何会计重述而言,“回收期”指紧接重述日期(定义见下文)之前本公司已完成的三个财政年度,而如本公司更改其财政年度,则指在该三个已完成的财政年度内或紧接该已完成的财政年度之后少于九个月的任何过渡期。
(4)“错误判给的赔偿金”是指与会计重述有关的每一名执行干事符合退还条件的奖励赔偿额,该数额超过了本应收到的奖励性赔偿额,如果该数额是根据重新申报的数额计算的,而不考虑所支付的任何税款。
(5)“高级管理人员”是指目前或以前被指定为交易所法案第16a-1(F)条规定的公司“高级管理人员”的每一位个人。为免生疑问,就本政策而言,行政人员的身份识别应包括根据S-K法规第401(B)项或表格20-F第6.A项(视情况适用而定)确定的或曾经识别的每名行政人员,如
以及主要财务人员和主要会计人员(如果没有主要会计人员,则为主计长)。
(六)“财务报告措施”是指按照编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的措施,以及全部或部分源自该等措施的所有其他措施。就本政策而言,股票价格和股东总回报(以及全部或部分源自股票价格或股东总回报的任何衡量标准)应被视为财务报告指标。为免生疑问,财务报告措施不必在公司的财务报表中提出,也不需要包括在提交给美国证券交易委员会的文件中。
(7)“基于激励的薪酬”是指全部或部分基于实现财务报告指标而授予、赚取或归属的任何薪酬。
(八)“纳斯达克”是指“纳斯达克”股票市场。
(9)“已收”是指,就任何基于激励的薪酬而言,实际或被视为收到的薪酬和基于激励的薪酬应被视为在公司实现基于激励的薪酬奖励中规定的财务报告措施的会计期间收到,即使向高管支付或授予基于激励的薪酬是在该期间结束后发生的。
(10)“重述日期”指以下日期中较早的日期:(I)董事会、董事会委员会或本公司高级职员获授权采取该行动之日(如董事会无须采取行动),或(Ii)法院、监管机构或其他合法授权机构指示本公司编制会计重述之日。
自2023年11月14日起生效。
附件A
证明和确认追回错误判给的赔偿的政策
本人签名如下,确认并同意:
·我已收到并阅读了所附的收回错误奖励补偿的政策(本“政策”)。
·我特此同意在我受雇于公司期间和之后遵守本政策的所有条款,包括但不限于,根据本政策确定,及时向公司偿还或返还任何错误奖励的补偿。
签名:/s/ Nick Swenson
印刷姓名:尼克·斯温森
日期: 2023年11月14日
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