美国
证券交易所
华盛顿特区20549
14A日程安排表
(14a-101规则)
代理声明所需信息
14A时间表的信息
根据1934年证券交易法第14(a)条的委托书
1934年证券交易法
(修正案编号)
提交人 ☒
非注册人提交 ☐
请勾选适当的框:
☐ | 初步委托书 |
☐ | 保密,仅供委员会使用(根据Rule 14a-6(e)(2)) |
☐ | 最终委托书 |
☒ | 明确的附加材料 |
☐ | 根据第240.14a-12条款进行招揽材料。 |
smith-midland 公司 |
(根据宪章规定的注册人的名称) |
(提交代理声明的人员名称,如果不是提交人)
提交申报费(选择适用的方框):
☒ | 不需要费用 |
☐ | 之前用初步材料支付的费用。 |
☐ | 根据第25(b)项所需的表计算的费用,每股交易所法规14a-6(i)(1)和0-11。 |
smith-midland 公司
5119 Catlett Road
弗吉尼亚州米德兰市22728
补充投票声明书
股东年会
2024年8月7日
史密斯-米德兰公司(“公司”)2024年6月24日代理声明(“代理声明”)的本补充(本“补充”)在董事会(“董事会”)代理多少票数的努力下,与公司股东于2024年8月7日星期三下午4:00在弗吉尼亚州米德兰(Midland)伍伦顿-福基尔机场大厅(Warrenton-Fauquier Airport Terminal)的1533号虹仙小径(Iris Trail)举行的公司年度股东大会有关。
本补充仅由公司分发,以备案有关委托人可获得的代理材料和委托卡的通知的副本。这些材料已于2024年6月10日邮寄给截至该日的股东,但无意中未包括在最初提交的2024年6月24日代理声明中。本补充不以任何方式修改代理声明中包括的提案。
| 董事会命令: |
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| /s/ Ashley B. Smith |
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| Ashley B. Smith |
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| 董事会主席 |
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| 弗吉尼亚州米德兰
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| 2024年6月26日 |
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2 |
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smith-midland公司
此委托书是代表董事会征求的。
smith-midland公司股东年度大会-2024年8月7日(星期三)下午四点东部时间 |
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控制ID: |
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请求ID: |
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本人特此任命Ashley B. Smith 和 Stephanie Poe 中任一人为代理人,代表本人行使在公司股东年度大会上对smith-midland公司普通股的所有股份享有表决权和行使权的代理投票权,此次大会将于2024年8月7日下午4:00(东部时间)在弗吉尼亚州米德兰(Midland)伍伦顿-福基尔机场大厅(Warrenton-Fauquier Airport Terminal)的1533号虹仙小径(Iris Trail)举行,或任何之后的展延或更改。本人特此命令Ashley B. Smith 和 Stephanie Poe 中任一人行使判断力,就本次大会事宜表决并按照通知中所述的事项行事。
代表票所代表的股份将投票赞成设定的项目,除非有反对说明。
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(续可在反面签署。) |
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投票说明 |
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如果您通过传真、网络或电话投票,请勿邮寄您的委托卡。 |
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| 邮寄: | 请在附上的信封内标记、签名、注明日期并及时退回此委托卡。 |
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| 传真: | 请填写此委托卡的背面并传真至202-521-3464。 |
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| 互联网: | https://www.iproxydirect.com/SMID |
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| 电话: | 1-866-752-VOTE(8683) |
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3 |
smith-midland公司股东年度大会,请填写、注明日期、签名并及时退回封装好的信封。 | 请填写、注明日期、签名并及时退回封装好的信封。 请使用蓝色或黑色墨水标记您的投票意见,如下所示: ☒ | ||||||||||
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董事会代理 这个 |
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董事会建议投票支持所有被提名的人选和提案2。 |
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提案1 |
| → | 支持 |
| 6. 由公司股东多诺万·S·罗伊尔提交的提案,关于允许股东按照代理声明中所述呼叫股东特别会议的事宜。 |
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| 董事选举: |
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| Ashley B. Smith |
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| 控制ID: | ||
| James Russell Bruner |
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| 请求ID: | ||
| Matthew I. Smith |
| ☐ |
| ☐ |
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| Read Van de Water |
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| ☐ |
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| Richard Gerhardt |
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提案2 |
| → | 支持 |
| 反对 |
| 弃权 |
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| 就公司2024年12月31日结束的财年,批准和确认BDO USA,LLP作为独立审计师的选择的提案。 |
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| ☐ |
| ☐ |
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提案3 |
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| 自主决定处理可能在会议上或会议的任何休会中适当出现的其他业务。 |
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| 如果您计划参加本次会议,请在此处打“X”:☐ | ||||||
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| 在此处打“X”更改地址☐ 新地址(如果适用): ____________________________ ____________________________ ____________________________
重要提示:请按照您的名称或名称准确签署此委托书。当股份持有者共同持有股份时,每个持有人都应签署。当作为执行人、管理员、律师、受托人或监护人签署时,请注明完整的职务名称。如果签署人是一家公司,请由合法授权官员签署完整的公司名称,注明完整的职务名称。如果签署人是一家合伙企业,请由授权人代表企业名称签署。
日期:_______________,2024年
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| (股东和/或联合租户的打印名称) | ||||||
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| (股东的签名) | ||||||
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| (如共同持有,请签署第二个签名) |
4 |
smith-midland股份有限公司 | 控制ID: 请求ID: |
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重要通知:有关代理材料的可用性 将于2024年6月11日召开的股东年会的补充文件
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| 日期: | 2024年8月7日星期三 | |||||
| 时间: | 东部夏令时下午4:00 | |||||
| 地点: | 位于弗吉尼亚州米德兰的WARRENTON-FAUQUIER机场航站楼,地址为1533 IRIS TRAIL, MIDLAND,VIRGINIA 22728。 |
如何请求我们资料的纸质副本 | |||||||
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电话: 免费电话 1-866-752-8683 | 传真: 将此卡片发送至 202-521-3464 | 互联网: https://www.iproxydirect.com/smid 并按照屏幕显示的说明进行操作。 | 电子邮件: proxy@iproxydirect.com 请在您的电子邮件中附上您的控制编号。 |
本通讯是通知您可以在互联网上获取一套更完整的委托材料。我们鼓励您在投票前查阅并审阅所有重要信息。代理声明可在以下网址获取:HTTPS://WWW.IPROXYDIRECT.COM/SMID | |||||||
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如果您想收到纸质委托材料,必须提出申请。您提出申请不收取任何费用。为了便于及时交付,请按照上述指示在2024年7月24日之前提出申请。 | |||||||
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您可以在HTTPS://WWW.IPROXYDIRECT.COM/SMID输入投票指示 |
此次会议的目的如下: | ||
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| 1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 | 选举五名董事会成员; |
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| 2. | 批准会计师事务所BDO USA,P.C.作为公司独立注册的公共会计师事务所,任职至2024年12月31日;以及 |
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| 所有板块 | 审议并处理前述事宜以及可能适当出现在会议中任何附带事项和其他任何事项。
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根据证券交易委员会规则,您正在收到有关互联网上提供年度股东大会委托材料的通知。请按照上述说明查看材料并投票或请求打印副本。 | |||||||
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董事会建议您投票支持以上所有提案。 | |||||||
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请注意-这不是委托卡-您不能通过返回此卡投票 |
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smith-midland公司 股东服务 1 Glenwood Ave Suite 1001 Raleigh NC 27603 |
普通邮件 美国邮资 已付费 RALEIGH NC 许可证编号:870 |
重要的股东信息
您的投票非常重要
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