附件1.2
(译文)
共享 处理规则
索尼集团
(译文)
股份处理规例
的
索尼集团 公司
(索尼集团Kabushiki Kaisha)
第一章
一般规定
第1条. (目的)
1.本条例是根据经修订的公司公司章程所授予的权力,以及由账簿转让结算机构日本证券存管中心( JASDEC)和账户管理机构(各为账户管理机构)制定的规则制定的,如股东拥有自己的转让账户的证券公司,应管理与公司股票和股票收购权有关的业务。
2. 除前款规定外,公司指定为特别账户账户管理机构的信托银行制定的规则(德北组小泽)管理与根据公司与该信托银行订立的协议开设的特别账户有关的业务。
第2条. (传输代理)
公司的转让代理机构及其办理地点如下:
传输代理: |
三菱日联信托银行 | |
东京市千代田区丸之内1号4-5 | ||
装卸地点: |
三菱日联信托银行 | |
企业代理部 | ||
东京市千代田区丸之内1号4-5 |
第三条. (专户账户管理机构)
公司专用账户的账户管理机构如下:
账户管理机构: | ||
三菱日联信托银行 东京市千代田区丸之内1号4-5 |
第二章
股东名册
第四条. (股东名册上的记项或数码记项)
1. 公司应根据日本股份公司理事会发出的关于所有股东的通知,在股东名册上登记或以数字方式登记。
2. 如果公司收到书面或数字形式记录在股东名册(股东登记册)中的人的地址变更通知,或股东名册中记录的任何其他事项的变更通知,公司应根据该通知更改股东名册中的记项或数字记项。
3. 除本条第1款和第2款的规定外,在发行新股或法律或条例规定的任何其他情况下,股东登记册上的记项或数字记项应在不经日本证券交易委员会通知的情况下登记。
- 2 -
第5条. (股东名册所使用的文字及符号)
股东名册中的条目或数字条目应使用JASDEC指定的字符和/或符号 。
第三章
请求或报告
第6条. (提出要求和报告的方法)
除非本条例另有规定,本条例下的所有请求和报告(统称为请求和报告)应根据JASDEC制定的规则通过账户管理机构和JASDEC提出。
第7条. (股东身分)
1. 在股东提出请求和报告的情况下,该股东应提交一份文件,证明此类请求和报告是由该股东本人提出的(识别文件)。
2. 如果股东通过账户管理机构和联合会计准则委员会或账户管理机构向公司提出请求和报告,则此类请求和报告应视为由该股东本人提出,可以不需要身份证明文件。
3. 如果请求和报告是由代理人提出的,除本条第1款和第2款所述程序外,股东还应提交加盖其印刷姓名和印章的授权书或其他证明该代理人权威的文件。 授权书中应当记载代理人的姓名或商号和地址;但外国人可以用他/她的签名代替印刷的姓名和印章。
4. 本条第1款和第2款的规定适用作必要的变通委托书。
第八条。 (股东名称或商号及地址)
股东应当报告股东的名称、商号、地址。如有任何更改,应执行相同的程序。
第九条。 (非居民股东地址)
不在日本居住的股东应在日本指定常设代表,或指定日本的邮寄地址,并应报告名称或商号,以及该常设代表的地址或该邮寄地址。如有任何更改或删除,应采取相同的程序。
第十条。 (公司股东代表)
作为公司的股东应报告该公司的一(1)名代表的头衔和姓名。如有任何更改,应执行相同的程序。
第十一条。 (共有股份代表 )
共有股份或者与股份有关的记名股份质押的股东,应当指定一名 (1)代表,并报告该代表的姓名、商号和地址。如有任何更改,应采取相同的程序。
第12条. (法定代表人)
股东的法定代表人,如有亲权的人、监护人,应当报告法定代表人的姓名、商号和地址。如有任何更改或删除,应采取相同的程序。
- 3 -
第13条. (其他要求和报告)
1. 除本章程第8条至第12条规定的请求和报告外,除非公司另有指示,否则向公司提出的任何请求和报告均应通过账户管理机构和联合会计准则委员会或账户管理机构提出。
2. 帐户管理机构可能无法接受或经纪的任何请求和报告应向转账代理提出。
第四章
股东权利的行使
第十四条. (要求交付文件及反对通知书)
股东请求交付带有内容的文件的 公司法第325-5条第1款规定的股东大会参考材料等,或者该条第5款规定的对公司提出异议的,股东应当以书面形式提出要求或者异议。尽管有上述规定,如果股东通过账户管理机构和JASDEC提出请求,则该请求应按照账户管理机构和JASDEC制定的规则提出。
第15条. (行使少数股东权利和其他权利的程序 )
1. 股东直接向本公司行使《债券、股票和其他证券中央清算法》(《债券、股票和其他证券中央清算法》)第147条第4款规定的小股东权利和其他权利的,股东应按照《结算法》第154条第3款的规定,在请求个人股东通知后提交加盖印制姓名和印章的文件;但外国人可以用自己的签名代替印制的姓名和印章。
2. 行使本办法第七条第一款、第三款和第四款的规定,适用于行使小股东权利和前款规定的其他权利。
第五章
购买零碎单位股份的请求
第16条. (要求购买股份的方法)
如果股东要求公司购买零碎单位股份,应根据JASDEC制定的规则,通过账户管理机构和JASDEC提出请求。
文章 17. (买入价的厘定)
被请求购买的零碎单位股份的收购价应为:(I)在本规定第二条所指的转让代理经办地受理请求之日,相当于东京证券交易所拍卖市场上每股股票最后卖出价的金额(或者,如果当日东京证券交易所拍卖市场上没有股票出售,股票第一次在东京证券交易所拍卖市场上出售的每股价格(br}次日)乘以(Ii)被要求购买的股票数量。
18. (支付购货价款)
1. 除本公司另有规定外,已提出购买请求的零碎单位股份的收购价应自收购价确定之日起的第四(4)个营业日起支付给提出购买请求的股东。
- 4 -
2. 尽管有前款的规定,如果收购价 反映了根据股票分拆或其他权利获得股息和新股分配的权利,则支付应在该权利的记录日或之前支付。
第19条. (转让已购买的股份)
申购的零碎单位股份,应当在前条规定的支付手续完成之日转入 公司转账账户。
第六章
出售零碎单位股份的请求
第20条. (要求出售股份)
如果持有零碎单位股份的股东请求公司向股东出售与零碎单位股份相加后构成完整单位股份的 数量的股份(出售请求),则应根据JASDEC制定的规则通过账户管理机构和JASDEC提出请求。
第21条. (要求出售的暂停期)
1. 公司应在以下任何日期前十(10)个工作日至该日期之前每年暂停接受销售请求:
(a) | 3月31日; |
(b) | 6月30日; |
(c) | 9月30日; |
(d) | 十二月三十一日;及 |
(e) | 股东的任何其他决定日期。 |
2. 除前款所述期限外,公司或联合销售公司可在公司或联合销售公司认为有必要暂停接受销售请求的任何时间暂停接受销售请求。
第22条. (销售请求限制 )
如果在同一天提出出售请求的股份总数超过公司为出售请求保留的股份数量 ,则在该日提出的出售请求均不生效。
第23条. (售价的厘定)
被要求出售的零碎单位股份的销售价应为以下数额:乘以 (I)在本规定第二条所指的转让代理经办地接受出售请求之日在东京证券交易所拍卖市场上的每股最后销售价格的金额(或如果在该日东京证券交易所的拍卖市场上没有股票出售,股票第二天在东京证券交易所拍卖市场上首次出售的每股价格)乘以 (二)请求出售的股票数量。
第24条. (转让已售出股份)
公司预留的股份数量相当于请求出售的股份数量的,向提出出售请求的股东的转让账户转让该股份的申请应在确认销售价格金额已汇至公司指定的 银行账户之日提出。
- 5 -
第七章
股票收购权登记簿
第二十五条. (股票购置权登记簿中的登记事项或数字登记事项)
1. 要求在股票收购权登记簿上登记或数字登记,请求登记、转让或注销与股票收购权有关的质押,和/或请求指明或注销信托资产,应向转让代理提出。
2. 除前款规定外,还可以另行制定股权收购的处理规则。
第26条. (股票收购权持有人须报告的事项)
适用本办法第八条至第十三条的规定作必要的变通关于以书面或数字方式记录在股票取得权利登记簿上的人应报告的事项和方法;但除非依照本办法第二十四条第二款的规定另有规定,否则应向转让代理报告。
第八章
手续费
第二十七条. (手续费)
不收取与公司股份及股份收购权有关的手续费。
第九章
其他
第二十八条
对于因行使可转换债券转换权或行使股票收购权而发行的零碎单位股 (包括含股票收购权的债券中包含的股票收购权)在境外发行的,尽管有本条例的规定,但在行使该权利时提出的购买请求,受相关可转换债券或股票收购权的条款和条件管辖。
附录
第一条。
对于 对本法规的任何修改,需要公司董事会会议的决议或公司执行官的决定,公司执行官已通过公司董事会的决议授予决定权 。
第2条.
本条例修订后,自2022年9月1日起施行。
- 6 -