附件19.1
与以下内容相关的内部规则 内幕交易规则 |
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(1) 买卖本公司或其上市子公司的股份或其他证券前,请与秘书事业部协商。
(2) 请告知您购买或出售股票或其他证券的证券公司,您是丰田汽车公司的高管。 |
2022年3月修订
秘书处,秘书处
资本战略与关联公司财务部
律政署
1
内幕交易监管的背景介绍
• | 内幕交易是指公司内部人或任何其他关联方利用仅为公司内部人所知的非公开重大事实等(即,如果事实被披露可能对公司股价产生影响的事实)进行股票或其他证券交易的行为, 即利用公司内部人与普通投资者之间的信息差距(有关内幕交易的定义和描述,见下文及以后)。 |
• | 2014年4月生效的《金融工具和交易法》(FIEA)2013年修正案引入了新的法规,禁止任何公司内部人士披露公司的非公开重大事实等(交流信息),或为第三方获得利润等目的向第三方推荐买卖公司股票和其他证券(推荐交易),即使公司内部人士本身并不从事内幕交易,因为这些行为将鼓励内幕交易。 |
• | 在世界上许多国家,内幕交易被严格作为一种极其恶意的行为 (即犯罪)进行监管(当然,在丰田汽车S股票上市的日本、美国和英国也是如此)。此外,内幕交易通常不仅导致对交易者和交易者所属公司的刑事和行政处罚,还会导致各种社会和道德制裁(公司的名称可能会以一种不光彩的方式被提及多年,如在XX公司的案件中)。同样,即使只是对内幕交易的怀疑,也可能对交易员和交易员所属的公司造成重大损害。 |
• | 禁止内幕交易的主要原因是确保证券市场的透明度和公平性。由于证券市场是一个广泛向公众募集资金并进行公开和公平交易的地方,因此对透明度和公平性的要求非常高。为了确保市场的透明度、公平性和市场信心,严格监管内幕交易至关重要,内幕交易是对普通投资者的欺骗行为。 |
• | 因此,我们要求您仔细阅读本内部规则,准确了解内幕交易规则的目的和大纲,并在交易股票或其他证券时遵守法律法规并遵循适当的程序。 |
1. | 内幕交易 |
内幕交易是指公司内幕人士在明知与上市公司有关的重大事实等的情况下,买卖上市公司的股份或其他证券等的行为(内幕交易是被禁止的,因为如果公司内幕人士使用重大事实等,公司内幕人士可能会比一般投资者更具优势,这是不公平和不公平的)。与要约人等有关联的人也被禁止在知道要约收购等事实的情况下购买或出售(上市)目标公司的股票等。在要约事实公布之前。掌握重大事实等的人提供(交流信息)或推荐购买或出售证券等给第三方(推荐交易)的行为,目的是为了使第三方获利或避免损失内幕交易条例也禁止买卖等股票或其他证券。
2. | 公司内部人士等。 |
根据FIEA,内幕交易法规适用于属于公司内部人士 等类别的人,如果他/她知道与其职责有关的规定的重要事实等。换句话说,只有与公司有一定关系的人才受内幕交易监管。
有关公司内部人士等,请参阅下表。
公司内部人士 |
① | 上市公司(包括母公司和子公司,下同)的高级职员或雇员 | ||
② | 持有上市公司已发行股份3%或以上的股东或类似权利持有人 | |||
③ | 对上市公司拥有法定权限的人 (例如,有权向上市公司发放许可证和批准的公职人员) | |||
④ | 已与上市公司订立或正在洽谈与上市公司订立合约的人 (如该人是法团,则包括该人的高级人员或雇员) | |||
⑤ | [如果②或④是一家公司] 属于同一公司的另一名高级职员或雇员 | |||
前公司内部人士 |
一年内不再是公司内部人士的人
(仅限于该人是公司内部人士时获得的信息) | |||
信息接收者 |
直接从公司内部人士或前公司内部人士处获得信息的人
[如果信息接受者在履行职责的过程中收到了信息,并且属于一家公司] 属于同一公司的另一名高级职员或雇员 |
此外,下列人士亦须遵守内幕交易条例。
① | 与要约人等有联系的人(包括目标公司的管理人员和员工以及与要约人等有联系的人)(即在过去六个月内不再是与要约人等有联系的人) |
② |
③ | 从上述①和②中所列人员处收到信息的人员 |
3. | 材料事实等。 |
根据FIEA,在知道非公开、重大事实或要约收购等事实(统称为重大事实等)的情况下购买或出售等股票或其他证券的行为构成违反内幕交易法规。?材料 事实包括以下内容(请注意,以下不是详尽的清单;另请参阅所附标准中关于根据内幕交易条例应被视为重要事实的信息的标准 ,以了解应被披露委员会视为重要事实的信息)。
项目 | 数值判据 | |
(1)自然灾害或商业运营造成的 损坏 |
如果预计在最近一个财政年度结束时,损失金额将占净资产的3%或更多,则为 | |
(2) 企业联盟(或企业联盟解散) |
(例如,成立一家新的合资企业)
① 如果公司希望S在三个会计年度内销售额比最近结束的会计年度每年增长10%或更多
② 如果新合资企业S的销售额乘以S公司的投资比率,预计在三个会计年度内,S最近一个会计年度的销售额将占到S公司销售额的10%或更多
③ 如果新合资企业S总资产乘以本公司S投资的比率,截至三个会计年度末的任何一个,预计将占S公司截至最近一个会计年度末净资产的30%或更多
| |
(3) 人的征求意见 |
如果总付款价值预计为1亿日元或更多,则为 | |
(四) 财报信息(及修正后的盈利预估) |
(例如,与最近披露的 收益预测相比) (A) 销量:增加或减少10%或以上 (B) 普通收入:增加或减少30%或以上,同时增加或减少上期末净资产或股东权益增加或减少5%或以上 (C) 净收入:增加或减少30%或以上,其中截至上期末的净资产或股东权益增加或减少2.5%或以上 | |
(5) 增减股息 |
股息金额较上一期间增加或减少20%或以上 (全年及中期)。 | |
(6) 合并、公司分拆、业务转让/收购 |
如果本财年或下一财年的销售额预计将比最近结束的财年增加或减少10%或更多,则为① ② 如果总资产预计将在最近结束的财年结束时增加或减少净资产的30%或更多(不包括与全资子公司的合并和从全资子公司收购的业务) |
项目 | 数值判据 | |
(7) 股份拆分 |
* 如果因股票拆分而增加的股份数量占10%或更多 | |
(8) 解散一家子公司 |
① 如果合并财务报表中列报的总资产预计将在最近一个会计年度结束时减少净资产的30%或更多 在本财年和下一财年的合并财务报表中显示的② 销售额预计将比最近结束的财年下降10%或更多 |
* | 请注意,除了上面和附录中列出的事实外,有关上市公司的运营、业务或资产的重大事实,如果普通投资者意识到这些事实,自然会鼓励或阻止普通投资者购买或出售公司的股票或其他证券,被广泛认为是重大事实(所谓的篮子条款)。 |
(注)公司原则上将根据上文所述的FIEA确定一项事实是否构成重大事实等。然而,根据美国和英国的法律,这一点没有明确的标准,而是根据逐个案例根据事实是否对投资者投资决策有实质性影响或者该事实是否对公司S证券在市场上的价格产生实质性影响的抽象标准。
* | 如果与要约收购人等有关联的人(包括以前与要约收购人等有关联的人和信息接受者)在知道目标公司将受到收购要约的事实和/或将发出相当于该公司总投票权5%或更多的收购要约的事实的情况下(①和②统称为①和②)购买或出售(上市)目标公司的股票,也构成内幕交易 收购要约等)。 |
4. | 出版 |
本公司认为,在下列任何时间过后24小时*,重大事实等均已公之于众。
① | 当董事的代表或董事的代表委派的人(如公共事业部总经理)向至少两家媒体(如一般报纸出版商和日本放送公司)正式宣布重大事实等时 |
② | 当公司向其上市的金融工具交易所(如东京证券交易所)通知重大事实等,并通过TDnet(东京证券交易所运营的及时披露网络系统)在金融工具交易所的网站上公开重大事实时 |
③ | 当年度证券报告、半年度证券报告、特别报告和其他包含与重大事实等有关事项的类似报告 提交给首相并在EDINET(金融服务局运营的电子公司披露系统)上公布时。 |
* | 由于S公司的股票也在纽约和伦敦的证券交易所上市,我们非常重视确保重大信息在海外充分传播 |
市场,考虑到日本市场与伦敦和纽约市场之间的时差,取消交易限制的时间设定为每次发布/公告后24小时,这比FIEA*下的规则更严格。但是,当伦敦证券交易所或纽约证券交易所因营业关闭(例如,假期或交易暂停)时,我们可能会要求您 即使在24小时后也不要交易。 |
*
根据FIEA,信息被视为在以下任何时间被公开。
① | 自董事代表或其他官员或由董事代表或其他官员委托的人向至少两家媒体(如一般报纸出版商和日本放送公司)正式宣布重大事实以来,12小时的时间已经过去 |
② | 当公司将重大事实通知其上市的金融工具交易所(例如,东京证券交易所(东京证券交易所)),随后根据内阁府令的规定,金融工具交易所使用电子或磁性手段(例如,通过TDnet)公布重大事实 |
③ | 将载有重大事实事项的年度证券报告、半年证券报告、特别报告和其他类似报告 提供给公众查阅(包括通过EDINET) |
5. | 股票及其他证券 |
·股票和其他证券包括以下证券。
a. | 在日本上市的股票、股票收购权、带有股票期权的债券和其他类似证券 |
b. | 在日本上市公司在海外发行的具有股票收购权的债券和其他类似证券 |
c. | 在日本上市公司发行的未上市股票期权、债券和其他类似证券 |
d. | 股票、美国存托凭证*、具有股票收购权利的债券以及其他在海外上市的类似证券 |
*美国存托股份,或美国存托股份,是一种主要在美国证券市场交易的股票。在丰田S的案例中,一个美国存托股份相当于10股公司普通股,美国存托凭证的购买者获得ADR,即美国存托凭证(表明他们是股票的实益所有者)。
受内幕交易监管的证券还包括代表上市股票和其他证券权利的存托凭证(DR)、代表上市股票和其他证券期权的证券(备兑权证)、可交换债券(可选择将债券交换为发行人以外的上市公司的股票)、仅投资于股票和其他证券的受益者 投资信托证书以及投资公司的投资证券。
6. | 购销等。 |
购买和出售等。指以价值为目的的购买、出售或其他转让或收购(无论是在金融工具交易所市场内或之外)。?购买和销售等。不仅包括购买和销售,还包括交换、代偿和实物捐赠等交易,只要所有权以有值方式转移。此外,证券指数期货,证券期权,国外市场证券期货和证券非处方药衍生品交易也受内幕交易监管。
7. | 向第三方传达信息和推荐交易的行为 |
禁止下列行为,作为鼓励内幕交易的向第三方传递信息和推荐交易的行为。
① | 公司内部人士等。 |
② | 谁拥有上市公司的非公开重要事实等, |
③ | 为使第三人获利或避免损失的, |
④ | ?提供重要事实等。(交流信息)或向第三方推荐购买或出售证券(推荐交易)。 |
* | 任何为合法商业目的而进行的行为基本上不受内幕交易规则的约束,因为这些行为通常不是为了让第三方获利或避免损失。该等豁免行为包括公司内部在业务过程中所需的信息交流和共享、为投资者提供有关S公司经营和财务状况信息的投资者关系(IR)活动,以及作为该等投资者关系活动的一部分对该公司进行投资的一般建议。 |
请注意,即使信息是在合法业务过程中传递的,并且该行为不受内幕交易法规的约束,您也应该谨慎行事,例如,将传达和分享重要事实等的范围限制在最低限度,并将信息接收者的范围限制在最低限度。 |
Ú | 本规则适用于本公司董事S、审计监事会成员、经营管理人员、执行研究员及相当于这些人员的人员(管理人员)。 |
(1) 停电期
您不得在公司每个年度/季度会计期结束和财务业绩公布期间(分别自每年4月1日、7月1日、10月1日和1月1日起约五周)购买和出售公司的任何股票或其他证券 。
(2) 事先与秘书部门协商
如果您打算在上述(1)所列期间以外的时间内购买或出售本公司或其(上市)子公司的股份或其他证券,您必须事先咨询秘书部门,并获得确认 在进行此类购买或出售等之前不存在任何问题。
(收到这种咨询的秘书司将询问披露委员会秘书处是否有重大事实等,披露委员会秘书处将记录此类询问的历史,并从答复此类询问开始保存五年的记录。)
如果存在公司的重大事实等,即使不掌握重大事实等的高级管理人员也必须避免购买和出售公司的股票和其他证券。(然而,就有关股份回购期间每日申购资料的重大事实等而言,除财务总监及会计主管外,该等禁止买卖的政策将不适用于其他高级人员。)
* 如果您对购买或出售集团公司、关联公司、业务合作伙伴或任何其他相关公司的股票或其他证券等有任何担忧(例如,您已了解有关该公司的重要信息),也请咨询秘书部门。
(3) 报告交易的职责(仅限于董事和审计监事会成员)
如果您购买或出售了公司的股票或其他证券等,您必须在下个月的15日之前向首相提交关于此类购买或出售的报告。如果此类购买或出售等是通过证券公司进行的,您将通过该证券公司提交报告。
* 即使您在日本以外进行交易(例如,您在美国购买了公司的美国存托凭证),您也必须向首相报告。
(4)不做短期买卖的 政策
您不得在购买后六个月内出售公司股票或其他证券,也不得在出售后六个月内购买该等股票或其他证券,因为您可能会被公司或股东要求返还利润。
(5) 禁止内幕交易另一家公司的股票和其他证券
如果您了解另一家(上市)公司的重要事实等,在重大事实等公开之前,您不得购买或出售该公司的股票或其他证券。
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(6) 禁止同居家庭成员进行内幕交易
如果您已了解有关公司、其子公司或另一家(上市)公司的重要事实等,您不得允许您的同居家庭成员购买或出售该公司的股票或其他证券等,直到重大事实等公之于众。
(7) 关于双层帽子的规则
如果您还担任另一家 (上市)公司的高管,并打算购买或出售该公司的股票或其他证券等,您将按照该公司的规则进行操作。
(8)辞职后的 交易
如果您已辞去本公司(或另一家(上市)公司)高级管理人员的职务,您不得买卖该公司的股票或其他证券等,直到您在任职期间了解的该公司的重要事实等公之于众;但是,如果您辞职后已过了一年,则这不适用。
(9) 注册为内部人士
如果您已经了解了需要公开的重要事实 等,您将被告知您属于内部人员类别,信息将由主管部门负责公开的日期和时间。您还将被注册为内部人员*1处理此类重大事实等。*2.
内部人士名单将按材料事实等类型列出您的头衔、姓名、 和注册日期。
内幕名单必须由披露委员会秘书处保留至少五年,自其编制或最后更新之日起计,并必须应英国有关当局的要求迅速提交。
*1 在执行职务过程中获取重大事实的公司及其子公司的高级管理人员和员工,以及通过与公司签订雇佣合同或其他合同提供服务并获取重大内部信息的人员。
*2 金融市场行为监管局(以下简称FCA)的《披露规则和透明度规则》(下称《披露规则和透明度规则》)第2节要求其股票在英国证券交易所上市(公司在伦敦证券交易所上市)的 公司准备、保留、提交和以其他方式维护内部人士名单。
[需求概述]
① 发行人必须确保其准备一份内部人员名单,其中包含 每个有权访问内部信息的人员(包括服务提供商)的身份、此人在内部人员名单上的原因以及内部人员名单的创建和更新日期。(规则§2.8.1R和规则§ 2.8.3 R)
② 当 个人已经在名单上的原因发生变化时,以及在内部人员名单中添加、登记或删除任何属于内部人员类别的人员时,必须及时更新内部人员名单。(规则第2.8.4 R节)
③ 发行人必须保留内部人士名单(从起草或更新之日起至少五年内,以最新日期为准)。(规则§2.8.5 R)
④ 如果提出要求,发行人必须尽快向金融服务管理局提供一份内部人士名单。(《规则》第2.8.2 R节)
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⑤ 发行人必须采取必要措施,确保其 有权接触内幕信息的员工和任何属于内部人员类别的人员认识到所涉及的法律和监管责任,并意识到此类信息的滥用或不当传播将受到制裁。(《规则》§2.8.9 R和《规则》§2.8.10 R)
*处罚:明知故犯的违规行为可能会受到制裁或公布违规行为。(规则 §1.5.3)
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(注) | 上述规则不适用于通过行使股份收购权进行的股份收购。股票期权协议;但上述规则将适用于通过行使股票收购权实际获得的股票的出售。 |
Ú | 本公司及其子公司的员工和其他员工(指从事本公司及其子公司业务的人员),无论他们是否与本公司或其子公司有任何雇佣或合同关系,也无论他们的职位或头衔如何。因此,这些术语除员工外,还包括兼职员工、 临时员工、借调员工和借调员工。这些员工和其他员工(以下简称员工等)也受内幕交易监管。因此,公司为员工等制定了召开以下事项的规则,并确保他们充分了解这些事项。请注意,如果知道下属参与内幕交易的主管/经理没有采取适当的行动, 根据美国法律,主管/经理可能会受到与违规者相同的处罚。 |
Ú | 本公司还要求其海外关联实体根据所在国家/地区的法律制定类似的内部规则。 |
(1) 如果您已了解有关公司、其子公司或另一家(上市公司)的重要事实等,您不得买卖该公司的股份或其他证券等,直至该等重大事实等公之于众。
(2) 如果您已了解有关公司、其子公司或另一家(上市公司)的重要事实等,除非在业务过程中有此需要,否则不得与第三方共享。
(3) 如果一个部门要处理公司、其子公司或另一家(上市)公司的重大事实等,该部门的负责人(总经理)将登记处理重大事实等的人员,并向披露委员会秘书处提交一份 内部人员名单,还将确保信息管理和上文(1)和(2)所述的事项。
* 处理重大事实等的人员: 公司或其子公司(公司最近的年度证券报告等所述属于公司集团的公司)(指从事公司或其子公司的业务的人员)的高级管理人员和员工等,无论他们是否与公司或其子公司有任何雇佣或合同关系,也无论他们的职位或头衔如何。因此,这些术语除员工外,还包括兼职员工、临时员工、借调员工和借调员工。)在履行职责过程中了解重大事实等情况,以及已经与公司订立或正在洽谈订立合同,并在订立或谈判合同过程中了解重大事实等情况的人员(如商业伙伴、商业联盟伙伴、律师、注册会计师、注册会计师、顾问等)
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(注) | 请注意,如果受S雇佣规则约束的员工等违反上述 (1)或(2)项,也构成违反S雇佣规则。 |
《雇佣规则》第(11)节第(十六)项(须遵守的事项) |
您不得使用在业务过程中了解到的秘密,在您受雇期间或离开公司后,在秘密公开之前,直接或间接买卖股票或其他证券。
《雇佣规则》第75章,第(十六)项(纪律解雇) |
?如果您使用在业务过程中了解到的秘密,在 秘密公开之前直接或间接买卖股票或其他证券。
(注)《S公司保密管理条例》中也有禁止内幕交易的规定。
保密管理条例§28(2)《金融工具和交易法》中提出的禁止内幕交易 |
员工等知晓机密信息的人员不得参与《金融工具和交易法》中规定的内幕交易。《金融工具和交易法》所列重大事实所涉部门中负责保密管理的人员或从事保密管理的人员未予公布的,必须采取登记和管理等措施。