附录 99.2
亿人数码有限公司
商业守则 行为和道德
(已通过 由易仁数码有限公司董事会通过,经2024年6月17日修订和重述)
我。 | 目的 |
本《商业行为准则》 以及 2024 年 6 月 17 日修订和重述的《道德准则》(以下简称 “准则”)包含一般行为准则 开曼群岛公司Yiren Digital Ltd. 及其子公司和关联公司(统称为 “公司”)的业务 符合商业道德的最高标准,旨在符合含义范围内的 “道德守则” 2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406条及据此颁布的规则。在某种程度上,本守则要求更高 标准超出商业惯例或适用法律、法规或法规的要求,我们遵守这些更高的标准。
本守则旨在阻止 不当行为并宣传:
● | 诚实和合乎道德的行为,包括以合乎道德的方式处理实际或明显的利益冲突 个人关系和专业关系之间; |
● | 公司在报告和文件中充分、公平、准确、及时和易于理解的披露 向美国证券交易委员会(“SEC”)提交文件或提交给美国证券交易委员会(“SEC”)以及在其他公共通信中提交 由本公司制作; |
● | 遵守适用的法律、规章和法规; |
● | 及时在内部举报违反《守则》的行为;以及 |
● | 对遵守《守则》的问责。 |
II。 | 适用性 |
本守则适用于所有董事, 公司的高级职员和员工,无论他们是全职、兼职、顾问还是临时工作(每人, “员工”,统称为 “员工”)。《守则》的某些条款特别适用 致我们的首席执行官、首席财务官、高级财务官、财务总监、高级副总裁、副总裁和 为公司履行类似职能的任何其他人员(均为 “高级管理人员”,统称为 “高级管理人员”) 官员”)。
董事会 公司(“董事会”)已任命公司的总法律顾问为公司的合规官 (“合规官员”).如果您对本守则有任何疑问或想举报任何违规行为 《守则》,请发送电子邮件至 compliance.support@yiren.com 给合规官员。
该守则由以下机构通过 于 2024 年 6 月 17 日上任,并已取代并替换所有先前生效的《商业行为与道德准则》。
III。 | 财务报告和其他公共通信的准确性 |
该公司是一家上市公司 在美国,必须向公众报告其财务业绩和其他有关其业务的实质性信息,以及 美国证券交易委员会。公司的政策是及时披露有关其业务、财务状况的准确和完整的信息 和运营结果。员工必须严格遵守所有适用的会计标准、法律、法规和政策 以及交易, 估计和预测的财务报告.不允许报告不准确、不完整或不合时宜 可能会严重损害公司并导致法律责任。
员工应该保持警惕 对于任何不准确或不完整的财务报告的可能性,并及时报告。应特别注意:
● | 财务业绩似乎与基础业务的业绩不一致; |
● | 似乎没有明显商业目的的交易;以及 |
● | 规避普通审查和批准程序的请求。 |
该公司的资深人士 财务官员和在财务部门工作的其他员工负有特殊责任,确保公司的所有 财务披露完整、公平、准确、及时且易于理解。任何可能破坏这一目标的做法或情况 应向合规干事报告.
禁止员工进入 直接或间接采取任何行动胁迫、操纵、误导或欺诈性影响公司的独立审计师 目的是使公司的财务报表具有重大误导性。禁止的行为包括但不限于 到:
● | 发布或重新发布公司财务报表中没有担保的报告 情况(由于严重违反美国公认会计原则、公认的审计准则或其他专业或监管标准); |
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● | 未执行公认的审计准则所要求的审计、审查或其他程序,或 其他专业标准; |
● | 在这种情况下,在需要撤回的情况下不撤回已发布的报告;或 |
● | 未传达必须向董事会审计委员会沟通的事项。 |
IV。 | 公司记录 |
准确可靠的记录 对公司的业务至关重要,构成了其收益表、财务报告和其他披露的基础 公众。公司的记录是指导业务决策和战略规划的基本数据来源。公司 记录包括但不限于预订信息、工资单、考勤卡、差旅和费用报告、电子邮件、会计和 财务数据、计量和绩效记录、电子数据文件和在正常过程中保存的所有其他记录 商业。
所有公司记录必须是 在所有物质方面都完整、准确和可靠。提交虚假或误导性条目是不可接受的。未公开 或未记录的资金、付款或收据是严格禁止的。员工有责任理解和遵守 公司的记录保存政策。如果员工对记录保存有任何疑问,应联系合规官员 政策。
V. | 雇员 |
1。 | 遵守法律法规 |
每个员工都有义务 遵守公司运营所在城市、省、地区和国家的法律。这包括但不限于 涵盖商业贿赂和回扣, 专利, 版权, 商标和商业秘密, 信息隐私, 内幕交易的法律, 提供或收取酬金、就业骚扰、环境保护、职业健康和安全、虚假或误导性 财务信息, 滥用公司资产和外币兑换活动.员工应理解并遵守 遵守适用于他们在公司职位的所有法律、规章和法规。如果对该课程是否有任何疑问 行动是合法的,员工应立即向合规官寻求建议。
2。 | 歧视和骚扰 |
公司坚定承诺 在就业的各个方面提供平等机会, 不会容忍任何基于种族, 族裔的非法歧视, 宗教、性别、年龄、国籍或任何其他受保护阶层。公司不容忍任何形式的不尊重行为 针对员工,包括暴力、胁迫和威胁。
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公司实行 “零容忍” 处理性骚扰和非性骚扰的方法,无论是口头骚扰、身体骚扰还是通过互联网等媒介。骚扰 包括但不限于攻击性调情、性骚扰或性犯罪,以及展示露骨的色情图片和物品 在工作场所。
欲了解更多信息,员工 应咨询合规官员。
3. | 健康和安全 |
公司努力提供 拥有安全健康工作环境的员工。每位员工都有责任维护安全健康的工作场所 其他员工遵守环境、安全和健康规则和惯例,报告事故、伤害和不安全的设备, 做法或条件。不允许使用暴力或暴力威胁。
预计每位员工都是 以安全的方式履行其对公司的职责,不受酒精、非法药物或其他管制物质的影响。 禁止在工作场所使用非法药物或其他管制物质。
4。 | 利益冲突 |
识别利益冲突
发生利益冲突 当员工的私人利益以任何方式干涉或似乎干涉了整个公司的利益时。 员工应积极避免任何可能影响该员工为公司利益行事能力的私人利益 或者这可能会使员工难以客观有效地完成工作。一般来说,应考虑以下几点 利益冲突:
● | 竞争业务。与公司竞争的企业不得雇用任何员工,或 剥夺了它的任何生意。 |
● | 企业机会。任何员工都不应使用公司财产、信息或其职位 与公司合作,以确保本公司可以获得的商机。如果员工发现了企业 通过使用公司的财产、信息或职位而在公司业务领域获得的机会, 员工必须首先向公司展示商业机会,然后才能以个人身份寻求机会。 |
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● | 财务利益。 |
(i) | 任何员工都不得直接或间接地通过以下方式拥有任何经济利益(所有权或其他利益) 任何其他企业或实体的配偶或其他家庭成员,前提是此类利益对员工的业绩产生不利影响 对公司的职责或责任,或要求员工在该员工的工作时间内花时间履行公司的职责或责任 该公司; |
(ii) | 任何员工都不得持有与公司竞争的私人控股公司的任何所有权权益 公司; |
(iii) | 员工可以在与之竞争的上市公司中持有高达5%的所有权权益 公司;前提是如果员工在该上市公司的所有权权益增加到5%以上,则员工 必须立即向合规官员报告此类所有权; |
(iv) | 任何员工都不得持有与公司有业务关系的公司的任何所有权权益 如果该员工在公司的职责包括管理或监督公司与该公司的业务关系; 和 |
(v) | 尽管本守则有其他规定, |
(a) | 董事或该董事的任何家庭成员(统称为 “董事关联公司”) 或高级管理人员或该高级管理人员的任何家庭成员(统称为 “高级职员关联公司”)可以继续 在以下企业或实体(“感兴趣的企业”)中持有其投资或其他财务权益: |
(1) | 是在公司投资或以其他方式产生兴趣之前制造或获得的 (x) 此类企业或实体;或 (y) 在董事或高级管理人员加入公司之前(为避免疑问,无论如何) 该公司当时是否已经对该业务或实体进行投资或以其他方式对该业务或实体产生了兴趣 或高级管理人员加入本公司);或 |
(2) | 将来可以由董事或高级管理人员制作或获得,前提是当时 已进行或获得投资或其他财务利益,但公司尚未对此进行投资或以其他方式对此产生兴趣 企业或实体;前提是该董事或高级管理人员应向董事会披露此类投资或其他财务利益; |
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(b) | 感兴趣的董事或高级管理人员应避免参与高级管理人员之间的任何讨论 与利益相关业务有关的公司高管,不得参与公司与之之间的任何拟议交易 感兴趣的企业;以及 |
(c) | 在任何董事、关联公司或高级关联公司 (i) 投资或以其他方式收购任何股权之前 或其他财务利益,涉及与公司竞争的企业或实体;或 (ii) 进行任何交易 对于本公司,相关董事或高级管理人员应事先获得董事会审计委员会的批准。 |
● | 贷款或其他金融交易。任何员工都不得获得贷款或个人债务担保 来自任何作为其重要客户、供应商或竞争对手的公司,或与其进行任何其他个人金融交易 该公司。该准则不禁止与认可的银行或其他金融机构进行公平交易。 |
● | 在董事会和委员会任职。任何员工均不得在董事会或受托人任职,或 在任何实体(无论是营利还是非营利组织)组成的委员会中,其利益可以合理地预期会与以下实体的利益发生冲突 该公司。在接受任何此类董事会或委员会职位之前,员工必须事先获得董事会的批准。公司可能 随时重新审视其对任何此类职位的批准情况,以确定雇员在该职位上的服务是否仍然合适。 |
以上内容绝不是完整的 可能出现利益冲突的情况清单。以下问题可以作为评估潜力的有用指导 上文未具体述及的利益冲突情况:
• | 要采取的行动合法吗? |
• | 这是诚实和公平的吗? |
• | 这符合公司的最大利益吗? |
披露利益冲突
公司要求这样做 员工充分披露任何可以合理预期会引起利益冲突的情况。如果员工怀疑 他/她存在利益冲突,或者他人可以合理地认为是利益冲突的情况,员工必须 立即向合规官报告。利益冲突只能由董事会或相应的委员会免除 董事会,并将在法律和适用股票适用规则要求的范围内立即向公众披露 交换。
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家庭成员和工作
家庭成员的行为 工作场所之外也可能引起利益冲突,因为它们可能会影响员工的客观性 代表公司作出的决定。如果员工的家庭成员有兴趣与公司做生意,则标准 至于是建立还是继续业务关系, 关系的条款和条件必须同样有利 与适用于在类似情况下寻求与公司开展业务的无关方相比。
员工应举报任何 涉及家庭成员的情况,可以合理地预期会导致其主管的利益冲突或 合规官员。就本守则而言,“家庭成员” 或 “员工家庭成员” 包括 雇员的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,无论是血缘、婚姻还是收养,或居住在该雇员家中的任何人 家。
5。 | 保护和使用公司资产 |
员工应保护 公司的资产,并确保其有效使用仅用于合法的商业目的。盗窃、粗心大意和浪费有直接影响 对公司盈利能力的影响。将公司的资金或资产用于任何目的,无论是否出于个人利益 严禁非法或不正当的目的。
为了确保保护和 正确使用公司资产,每位员工应:
● | 采取合理的谨慎措施,防止盗窃、损坏或滥用公司财产; |
● | 及时举报任何实际或可疑的盗窃、损坏或滥用公司财产; |
● | 保护所有电子程序、数据、通信和书面材料免受未经授权的访问; 和 |
● | 仅将公司财产用于合法的商业目的。 |
除非事先获得批准 公司首席执行官或首席财务官禁止政治捐款(直接或通过 贸易协会)由任何员工代表公司。禁止的政治捐款包括:
● | 任何出于政治目的的公司资金或其他资产的出资; |
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● | 鼓励雇员个人缴纳任何此类捐款;以及 |
● | 向雇员报销任何政治捐款。 |
6。 | 知识产权和保密性 |
员工应遵守 公司保护知识产权和机密信息的规则和政策,包括:
● | 所有由员工开发的发明、创意作品、计算机软件以及技术或商业秘密 在履行员工职责的过程中,或主要通过使用公司的资产或资源来实现 在公司工作应是公司的财产。 |
● | 员工应维护公司或实体委托给他们的信息的机密性 与公司有业务关系的除外,经授权或法律要求披露的情况除外。机密信息包括 所有可能对竞争对手有用或对公司或其业务伙伴有害的非公开信息(如果披露)。 |
● | 公司实行严格的保密政策。在雇员的雇用期内 公司,员工应遵守所有有关保密的书面或不成文规则和政策,并应 履行适用于员工的保密义务和责任。 |
● | 除了履行与其在公司中的职位相关的职责外,员工 未经公司事先批准,不得披露、公布或公布商业秘密或其他机密业务 公司的信息,员工也不得在履行对公司的职责之外使用此类机密信息。 |
● | 即使在工作环境之外,员工也必须保持警惕,避免透露重要信息 有关公司或其业务、业务伙伴或员工的信息。 |
● | 员工对公司机密信息的保密责任 在公司披露之前,出于任何原因该员工在公司的雇佣关系终止后继续有效 此类信息是公开的,或以其他方式在公共领域获得的信息,不是雇员的过错。 |
● | 解雇后,或在公司要求时,员工必须返回 公司的所有财产无一例外,包括包含机密信息的所有形式的媒介,并且不得保留副本 材料。 |
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VI。 | 市场 |
1。 | 礼物和娱乐 |
的给予和接受 适当的礼物可能被视为常见的商业惯例。适当的商务礼物和娱乐活动是礼物设计的欢迎礼品 在业务合作伙伴之间建立关系和理解。但是,礼物和娱乐活动绝不应妥协或出现 妥协是指员工做出客观和公平业务决策的能力。
这是的责任 员工在这方面要有良好的判断力。一般而言,员工可以向客户或从客户那里赠送或接受礼物或招待 或供应商,前提是礼物或招待符合适用法律、金额微不足道且未计入对价 或期望收件人采取任何行动。代表公司支付的所有礼物和招待费用必须妥善核算 用于支出报告。
我们鼓励员工 向公司提交收到的礼物。虽然不是必须提交小礼物,但超过100美元的礼物必须立即提交 到公司的人力资源部。
贿赂和回扣是犯罪 法律严格禁止的行为。员工不得在世界任何地方提供、给予、索取或接受任何形式的贿赂或回扣。
2。 | 反海外腐败法合规 |
美国的海外腐败行为 法案(“FCPA”)禁止直接或间接向外国政府官员或外国政治官员提供任何有价值的东西 候选人以获得或保留业务。违反《反海外腐败法》不仅违反公司的政策,还构成 《反海外腐败法》规定的民事或刑事犯罪。任何员工都不得直接或间接地向政府提供或授权任何非法付款 任何国家的官员。尽管《反海外腐败法》在某些有限的情况下确实允许名义上的 “便利付款” 支付任何此类款项必须事先与员工主管讨论并获得其批准,然后才能支付。
3. | 公平交易 |
自成立以来 公司,我们一直坚持法治,合规经营,努力塑造全民的金融和生活方式 合法、诚实守信、独立创新的服务平台。我们有责任 遵守 “反不正当竞争”、“反垄断” 等相关法律,维护公平竞争。 每位员工都应努力公平地与公司的客户、供应商、竞争对手和员工打交道。任何人都不应该服用 通过操纵、隐藏、滥用特权信息、虚假陈述重要事实为任何人带来不公平的优势,或 任何其他不公平的交易行为。因为垄断行为的实施可能引起民事、行政甚至刑事诉讼 责任,公司的员工必须始终行使谨慎的判断力并在研发方面采取行动, 定价, 产品和服务的销售以及分销渠道的扩大, 以避免与竞争对手签订垄断协议.
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七。 | 社会和社区 |
1。 | 环境 |
公司承诺 促进和维持对环境负责的制造和其他商业惯例。为此,我们会定期评估 我们的业务活动对环境的影响。同时,我们致力于制定环境政策和标准 遵守法律法规,并将行业惯例纳入我们的日常运营和服务。
此外,公司将 继续开展员工环保教育,增强员工的环保意识。我们倡导 让每位员工都能将环保理念融入日常工作和生活,从小事做起, 通过节能、绿色出行、无纸化办公、垃圾分类和其他环境减少对周围环境的影响 举措,以便共同为环境保护做出贡献。
我们充分考虑环境 考虑我们的采购政策,并与我们的合作伙伴、供应商和其他人共享我们的环境政策和管理战略。 同时,我们鼓励所有合作伙伴,包括员工、供应商和用户,履行对环境的责任 并共同履行其环境承诺。该公司还及时传达其重要的环境信息 通过ESG报告的方式。
2。 | 反洗钱 |
洗钱是指 掩盖、隐瞒和改造犯罪或其他违法和违法行为所得的非法收入以赚取非法收入的行为 通过各种手段在形式上合法化。我们不会直接或间接参与此类行为。关于资金转账和 跨境资金调拨事宜,我们严格按照相关法律法规运作,确保公司的 资金管理是合法和合规的。
在日常工作中 以及与客户或合作伙伴的互动,我们需要谨慎判断,遇到异常时要及时向公司报告 或可疑情况。这些异常情况包括:在不合理的情况下安排非合同方的付款和收据 原因,使用与合同协议不一致的货币进行付款,并安排向外国组织付款 没有实际的业务需求和合同基础。
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3. | 关于保护人权的声明 |
我们承诺尊重 并在我们的业务运营、供应链和社区中促进人权。我们的原则列举如下:
● | 我们尊重所有人的尊严和多样性,并以公平、平等和非歧视的态度对待他们 方式。 |
● | 我们尊重《联合国普遍宣言》规定的生命权、人身自由和安全权 《人权宣言》。 |
● | 我们不容忍工作场所或业务关系中的骚扰、虐待或暴力。 |
● | 我们尊重员工的个人自由和隐私,保护他们的个人数据。 |
● | 我们尊重员工的结社自由和集体谈判权和沟通权 本着诚意与他们进行建设性的对话。 |
八。 | 违反守则的行为 |
所有员工都有责任 举报任何已知或涉嫌违反本守则的行为,包括任何违反适用以下内容的法律、规则、规章或政策的行为 该公司。举报他人已知或涉嫌违反本守则的行为不被视为不忠行为,而是一种行动 维护公司及其员工的声誉和诚信。
如果员工知道或 怀疑违反了本守则,该员工有责任立即向合规官员举报违规行为, 谁将与员工合作调查其担忧。关于已知或涉嫌违反本守则的所有问题和报告 将以敏感和谨慎的态度对待。合规官和公司将保护员工的机密性 尽可能符合法律和公司调查员工担忧的需要。
这是公司的 政策规定,任何违反本守则的员工都将受到适当的纪律处分,包括终止雇用 以每种具体情况的事实和情况为依据。员工的行为,如果不符合法律或 本守则可能对员工和公司造成严重后果。
本公司严格禁止 对善意寻求帮助或举报已知或可疑违规行为的员工进行报复。一名员工进行报复 或因举报已知或可疑违规行为而对另一名员工进行报复将受到纪律处分,包括 终止雇用。
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IX。 | 守则的豁免 |
本守则的豁免将 视具体情况而定,仅在特殊情况下予以批准。本守则的豁免只能由董事会作出,或者 董事会的适当委员会,如果适用的法律和法规有要求,可以立即向公众披露信息 适用证券交易所的规则。
X。 | 结论 |
本守则包含一般内容 按照最高商业道德标准开展公司业务的指导方针。如果员工有 如果对这些指导方针有任何疑问,他们应联系合规官员。我们希望所有员工都遵守这些标准。每个 员工对自己的行为单独负责。声称违反法律或本准则的行为不能作为正当理由 它是由主管或担任更高管理职位的人下令的。如果员工从事法律或以下行为禁止的行为 守则,该雇员将被视为在其工作范围之外行事。此类行为将使员工受到纪律处分 行动,包括终止雇用。
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