展示文件3.1
AINOS, INC。
修正 并重新规定的章程-自2024年6月14日生效
第I条:股东
第1节 年度会议。 股东年度大会应于本公司财政年度结束后的财政年度内每年举行,由董事会根据日期,时间和地点(包括由远程通信虚拟举行)的决议议定,用于选举董事和处理可能在会议前合法出现的其他业务。
第2节 特别会议。 股东特别会议可由持有至少10%(10%)表决权的流通在外股票的持有人,董事会,董事长(如果有的话)或总裁随时召集。 只有可能在特别会议通知中规定或指示的业务可在特别会议上处理。
第3节 地点。 股东年度大会可以在董事会指定的德克萨斯州境内或境外任何地方举行。 没有指定情况下,股东特别会议可以在董事会或首席执行官指定的德克萨斯州境内或境外任何地方举行。 在已经获得股东签署的有关会议豁免通知指定的德克萨斯州境内或境外任何地方都可以举行会议。 股东会应在公司的主要办事处举行,除非提供了此处所提供的会议场所。
第4节 通知。 必须以书面或印刷形式通知每次股东大会的地点,日期和时间,对于特别会议,在特别会议召集的目的或目的方面所述的目的或目的,不得少于十(10)天或多于五十(50)天。日期之前向有权在该会议上表决的每位股东亲自,邮寄或电子传输送达。如果通过电子传输发送通知,则只有在接收到这种通知的股东事先同意通过电子传输接收通知时,该通知才有效,并且应使用股东指定的一种电子传输表格进行发送。
第5节 股东提案的提前通知
在股东的任何年度大会上,只会执行或考虑适当提交到年度大会的业务,以下是正当的:(i)由董事会指定的会议通知(包括任何其补充材料), (ii)由主席或由大多数董事会指定的主席,或(iii)由任何股东或股东组在符合本第5节规定的程序的情况下有权在年度大会上表决。
为了使股东能够适当地提出业务,股东必须以适当的书面形式及时将其通知书送交公司秘书。 与年度会议有关的及时通知是指在前一年度年度大会的第一个周年之前不少于九十(90)天,并且不超过一百二十(120)个日历日,交付给或邮寄和接收到公司的主要行政办公室; 但是,如果将年度会议的日期提前超过该周年纪念日的三十(30)个日历日或延迟超过该周年纪念日的六十(60)个日历日,则为使该通知及时,该通知必须在举行年度会议的日期之前的七十(70)个日历日或在公司首次邮寄年度会议通知之后的第七(7)个日历日的营业结束时之前到达公司。 在任何情况下,休会或推迟年度大会的宣布都不会开始此第5节所要求的通知的新时段。
AINOS,INC。 AMENDED AND RESTAETD BYLAWS – EFFECTIVE JUNE 14, 2024 | |
第1页,共10页 |
为了适当地书面化,通知书应按照以下规定写成,无论是通过邮寄还是根据本章程第VI条第4款的规定:
(1)所需开展的业务的描述以及在年度大会上进行此类业务的原因;
(2)提议或业务的文本(包括拟议考虑的任何决议的文本);
(3)股东名称和地址,如它们显示在公司的书籍上;
(4)该股东持有的公司股票和任何其他证券的类别和数量,以及间接或直接拥有的该类股票的任何衍生品,对冲头寸,合成和临时持有技术,掉期,证券贷款,定时购买和其他经济和表决权或类似的头寸,证券或利益与此类股东与公司证券有关的利益;
(5)除在回应这样一个公开披露的代理征求声明的情况下,股东向公司的所有其他股东进行代理表决的可撤销授权外,它的任何代理表决;
(6)股东或其代理所建议的经营业务中的任何利益;以及
(7)股东提议此类业务时与其他人或实体达成的任何协议。
尽管执行这些章程时存在任何相反之处,但除非按照本第5节规定的程序进行,否则不得在年度会议上进行任何业务。主持会议的人应拒绝承认或考虑任何未经按照本第5节规定的规定妥善引入会议的业务。
第6节 议事规则:持有至少三分之一在场可投票的优先行使权和持股人可以以亲自出席或代理的方式构成法定论坛。除非法律、公司章程或本章程另有规定,否则在任何已经形成法定论坛的会议上,股权的大多数行为将成为股东会的行为。即使在不构成法定论坛的情况下,出席任何会议的股东也可以休会,任何业务都可以在休会期间进行,该业务可以在原会议上进行。无需通知除会议通告以外的休会情况。
第7节 代表:在股东会议上,股东可以通过股东亲自出席或书面授权股东执行或其受托人执行投票。这些代理人应在会议之前或会议之前提交给公司秘书。除非代理另有规定,否则根据代理行为的任何一个月的任何有效方法将在十一(11)个月后失效,除非代理另外规定或法律另作规定,否则将不可撤销。
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第8节 股权投票:每一类有权在股东会上对提交的议题进行投票的股份均有一票。
第9节 决定股东的记录日期:为了确定股东有权收到通知并在股东大会或其休会期间进行投票,董事会可以决定确定记录日期。这个记录日期不得早于董事会通过决议确定记录日期的日期,而且该记录日期不得超过在会议之前不超过60天(或适用法律允许的最大天数)或不少于在会议之前不超过10天。如果董事会没有制定记录日期,则决定股东有权收到通知并在股东大会上进行投票的记录日期应为在通知发出之前的下一个工作日的业务结束时,如果通知被放弃,则在会议召开之前的下一个工作日。决定股东会议出席并投票的记录日期适用于会议的任何休会;然而,董事会可以确定委托会议的新记录日期。
董事会可以确定记录日期,以确定有权在决策中提出投票意见的股东。这个记录日期不得早于董事会通过决议确定记录日期的日期,而且该日期不得超过在董事会通过决议确定记录日期之后的10天(或适用法律允许的最大天数)。如果董事会没有制定记录日期,则根据得到的简要书面共识来确定记录日期适用于在德克萨斯州的注册办事处、主要营业地点或记录股东会议记录簿的公司代表(或代理人)。送交公司注册办事处应由人工或通过挂号或快递送交,请在回执上签字。如果董事会没有明确规定,但德克萨斯州公司法规定了对股东会议的先前行动,则决定书面同意的记录日期将在公司收到简要书面意见的第一个日期,该简要书面意见陈述了可能采取的行动或拟议中的行动。
为了决定有权在未进行股东会议的情况下书面同意公司行动的股东,董事会可以确定记录日期。这个记录日期不得早于董事会通过决议确定记录日期的日期,并且在确定记录日期的日期之后不得超过10天(或适用法律允许的最大天数)。如果董事会没有指定记录日期,则在无须德克萨斯州商业公司法规定的股东论坛的先前行动时,给公司提供有关实施的签署书面同意的第一个日期将是确定无股东论坛的记录日期。然而,在德克萨斯州商业公司法要求董事会采取先前行动之前,如果董事会没有制定记录日期,则有权同意公司行动的股东会议的记录日期应为董事会通过决议采取上述行动的那一天的业务结束时。
董事会可以制定记录日期,以确定有权收到任何股息或其他分配或任何权利的股东,或有权行使有关股份更改、转换或兑换的权利的股东,在任何其他合法行动的目的上。这个记录日期不得早于制定记录日期的决议的日期,并且不得晚于在采取此类行动之前的60天(或适用法律允许的最大天数)。如果没有制定记录日期,那么确定用于任何此类目的的股东的记录日期将为董事会在采取与该行动有关的行动之前关闭营业。
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第10页 |
第10节 股东名录:由秘书编制,按字母顺序排列的投票权利的完整股东名册,列出每个股民的地址和持有的股份数量,应制成文件并存档在公司注册办事处,应允许在股东会议前的十天内的任何时候进行任何股东查询,并将在会议上生产并在任何一次会议期间进行任何股东查询,
第11节 无会议行动:任何法律、本章程或公司章程要求在公司的股东大会上采取的行动可以不经会议或通过电话会议方式在公司的股东大会上通过,具体规定条款VI第6条。
第II章:董事会
第1节 职权和选举产生条件:公司的业务和财产应由董事会管理。除法律、公司章程或本章程约束外,他们可以行使公司的所有权力。
董事会由不少于一个但不超过30个的董事组成,如董事会所决定的那样。在这些范围内,董事的数量可以定期地增加或减少(同时要求不缩短任何现任董事的任期)。每位董事应担任他所选定的任期,并在其继任者当选并就职时继续担任他的职务。董事不必是股东,也不必是德克萨斯居民。任何董事都可以在股东大会上以有或无原因的大多数投票通过罢免他,只要当公司章程不明确否认股权叠加选举董事会,如果只有部分董事会被罢免,那么如果反对他的罢免的票数足以在董事会全体选举投票时叠加,则不得罢免其中任何一位董事。
任何董事会的空缺都可以由剩余董事中的多数肯定票数填补,虽然不到董事会的四分之一的论坛。用于填补空缺的董事应该被选举为其前任未完成的任期。如果董事会人数增加,则其他董事应按照其目的召开的股东大会进行选举,或者由董事会选举,任期仅延续到由股东选举一个或多个董事的下次选举。然而,在相继两次的股东大会之间,董事会不得填补因增加董事人数而引起的超过两个空缺。
第2节 概述:公司的业务和事务应由董事会管理,他们可以行使公司的所有权力,以及法律、公司章程或本章程没有规定或要求股东行使或完成的所有合法行为。
公司的业务和事务应由董事会管理,他们可以行使公司的所有权力,以及法律、公司章程或本章程没有规定或要求股东行使或完成的所有合法行为。
第3部分. 董事会会议。董事们可以在得到公司文件的授权许可下,在得到董事会批准的情况下,在得到法定授权的情况下,以董事会规定的任何在得到德克萨斯州内外的场所和地点开展业务。
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第10页中的第4点 |
第4部分. 第一次会议。如果获得法定人数,在股东年会后即刻在同一地点召开,新当选的董事会可以召开其首次会议,以便组织和处理业务,而无需通知有关会议。
第5部分. 选举官员。每年在获得法定人数的情况下,董事会的第一次会议将在股东年会后召开。在此会议上,董事会将进行公司副手的选举。
第6部分. 定期会议。董事会的定期会议将根据董事会的决议不时地在指定时间和地点召开。无需通知此类定期会议。
第7部分. 特别会议。董事会的特别会议将在主席(如果有主席),总裁或现任董事会多数人员要求的情况下召开。每次特别会议都将在被指定的时间和地点召开。
第8部分. 通知。秘书应当通过亲自送达、邮寄或电子发送的方式在会议前至少四个小时通知每位董事参加特别会议。如果通过电子传输发送通知,则该董事必须预先同意以电子传输方式接收通知,并应使用指定的电子传输形式发送该通知。董事在任何会议上的出席将视为放弃对会议的通知,除非董事出席该会议是为了抗议会议不符合法律规定或是非法召开进行交易的原因。
请参阅《公司章程》第6条第4款规定的书面豁免,通知可能会被书面方式放弃。董事会的例行或特别会议交易的业务或目的无需在通知或书面豁免通知中说明。
第9部分. 法定人数。按本公司章程规定的方式,大多数董事构成业务交易的法定人数。如果在任何一次董事会议上出席的董事不足法定人数,则出席的董事中的大多数人或任何独立董事可以不经进一步通知而将会议从时间到时间中止。在出席法定人数的会议上,出席的董事中的大多数人采取的行动应视为董事会的行动,除非公司条例或本章程要求更多数量的行动。
第10部分. 业务交易顺序。董事会会议将按照董事会不时确定的特定顺序进行交易。
董事会会议上,如有主席则主席掌管。在无主席的情况下,总裁将主持会议,在总裁缺席的情况下,主席将从出席的董事中选择一位主持会议。本公司的秘书将担任董事会会议的秘书,但在秘书缺席的情况下,主持会议的人可以任命任何人担任会议秘书。
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第5页中的第10点 |
第11部分. 费用。经董事会薪酬委员会推荐且符合公司薪酬政策的条件,董事会可以提供对董事会成员的薪酬,但这不构成任何影响其他职务上的董事接受任何其他职务或获得报酬的约束。
第12部分. 同意的假定。在董事会开会时,在任何公司事项上都需要董事的同意,除非他的异议已经在会议记录中或在会议休会前向担任会议秘书的人提交了他的书面异议,或在会议休会后立即通过挂号信将异议发送给本公司秘书。此外,对于投票赞成此类行动的董事,将不适用此项异议权。
第13部分. 无会议的行动。直接在电话会议中进行的董事会或其任何委员会的任何法定活动,适用法律,适用本公司章程或本公司章程的规定,并且在非电话会议的情况下亦适用。通过电话会议或类似方式进行的任何行动,按照本章程第6部分第6款的规定执行。
第14部分。董事会委员会。在全体董事会获得多数的情况下,董事会可以指定执行委员会和一个或多个其他委员会。每个委员会根据具体决议,在规定的范围内都可以执行董事会的所有权利。但任何这样的委员会都不能有关修改公司章程,批准合并或整合,向股东推荐公司全部或重大资产和资产的出售,除了常规的和正常的业务之外,向股东推荐公司的自愿解散或撤销,修改、改进或废止公司的章程,填补董事会或任何这样的委员会成员的空缺,任命该委员会成员的报酬,或修改或废除任何决议都没有董事会的权利和权威。除非这样的决议明确规定,否则此类委员会也没有宣布分红的权力和权威,或授权发行公司股份的权力和权威。
第三条:官员
第1部分。职位数目、名称和任期。公司的官员将包括总裁、一名或多名副总裁、秘书、财务主管以及如果董事会这样决定,董事长和其他官员。每个官员将在其继任者当选和合格之前或在其去世、辞职或被以后规定的方式善后之前担任职务。一个人可以担任多个职务,但总裁不能兼任秘书的职务。除了董事长之外,任何官员都不必是董事。
第2部分。罢免。董事会根据其判断,认为公司最有利的情况下,可以罢免任何由董事会选举或任命的官员或代理人。但是这种罢免不应侵犯该被罢免人员的任何现有合同权利。不会因为选举或任命官员或代理人而产生合同权利。
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第6页,共10页 |
第3节 职位空缺。任何官员职位空缺可以通过董事会大多数的票数来填补。
第4节 首席执行官的职权和职责。总裁是公司的首席执行官,除非董事会指定董事会主席为首席执行官。在董事会的控制下,首席执行官要全面负责管理公司的财产、业务和运营,具备所有合理的负责这些责任的权力。他可以代表公司同意并签署所有租赁合同、欠债证据和其他责任,还可以签署公司的所有普通股股票证明书。根据这些章程的规定,他还拥有其他权力和职责,并且随时可能被董事会分配。
第5节 董事会主席的权力和职责。如果选举,董事长将主持所有股东会议和董事会会议,并且根据这些章程的规定拥有其他权力和职责,并且可能随时被董事会分配。
第6节 总裁的权力和职责。总裁(如果有的话)有权代表公司同意并签署所有租赁合同、欠债证据和其他责任,并以公司的名义存款,除非董事会另有决定,他将在董事会主席缺席时或如果没有董事会主席,主持所有股东和董事会的会议(如果他是董事的话)。在这些章程的规定下,他还拥有其他权力和职责,并且随时可能被董事会分配。
第7节 副总裁。在董事长或总裁缺席的情况下,或者他们不能或不愿行事的情况下,董事会指定的某个副总裁将代表董事长或总裁执行职责,并且在此情况下,他所执行的所有职责和限制都适用于董事长或总裁。如果董事会没有指定副总裁代表董事长或总裁履行职责,则资历时间最长的副总裁可以这样行事。副总裁将履行董事会不时指定的其他职责,并拥有董事会不时规定的其他权力。
第8节 财务主管。财务主管应保管他手中的公司所有资金和证券。在必要或合适的情况下,他可以代表公司背书以收集支票、借条和其他债务,并将其存入董事会规定的银行或存款机构的名下,以不影响公司的股本证明书。无论是独立签署或与董事会指定的其他官员联合签署,他都可以签署所有支付给公司的收据和凭证。无论何时,董事会要求,他应提交现金账户报告,并且应记录或要求他记录所有款项的收入和支出原因,并定期记录在公司为此设立的账户簿中。他将履行财务主管的所有职责,须遵守董事会的规定,并在董事会要求时提供保证,以忠实地履行他的职责。
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第10页 共10页 |
第9节 副财务主管。每个副财务主管除了具备其职位相关的常规权力和职责外,还应履行董事会指定的其他权力和职责。在该职务人员无法履行职责或无法行事的情况下,副财务主管将行使财务主管的权力。
第10节 秘书。秘书将在专为此目的而提供的书籍中记录董事会和股东会议的所有记录,他将负责作出并交付所有通知,他可以代表公司证明公司的所有合同并将其盖上公司的印章。他可以与总裁一起签署全部发行的股份证明书,还可以管理证书册、过户册和股票账簿,以及根据董事会的指示管理其他书籍和文件。上述所有内容都应在公司营业时间内向任何董事提供,并进行合理的查验。总之,秘书将履行秘书的所有职责,须遵守董事会的规定。
第11节 助理秘书。每个助理秘书除了具备其职位相关的常规权力和职责外,还有可能被董事会或秘书指定其他权力和职责。在该职务人员无法履行职责或无法行事的情况下,助理秘书将行使秘书的职权。
第4条:董事和官员的赔偿和保险
该公司的每个董事和官员,或者曾作为该公司的董事或官员服务的每个人员,或该公司拥有该公司股票或是其债权人的另一家公司的董事或官员,均应得到公司的补偿,用以抵消因他作为董事或官员或其有关方而被诸如索赔、诉讼或诉讼程序所加诸的任何责任或合理费用;并且,独立法律顾问选定董事会的除非因为他在履行职责时被判定有过失或不当行为,否则董事和官员都不会作为索赔、诉讼或诉讼程序而被拒绝。此外,这种补偿权是除了董事或官员享有的任何其他权利之外的权利。
本公司可以代表任何人(该公司是董事、官员、雇员或代理),或者是在该公司的请求下作为另一家公司、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的董事、官员、雇员或代理服务的任何人购买并维护保险,以抵消他在任何上述能力中因出现的任何责任主张和支出或由其地位产生的任何责任,无论该公司是否有权抵消他的这种责任。
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第5条:股份
第1节 股份形式。公司的所有权利包括其普通股和优先股等全部股份,均为无限制凭证股份。在此使用的“无限制凭证股份”一词,是指未由证书代表的股份,并且其转让在公司或代表公司的人维护的书籍上注册。截至目前为止,已发行并有效的所有名称股份将在董事会根据其自行决定采纳的要求下,只有在符合其要求的情况下,才被视为无限制凭证股份。在此使用的“凭证股份”一词指代定名或持票的股份。
第 2条。 股份的转让。仅股东以本人亲自或经过其授权的律师或法定代表人以个人名义在公司的账簿上转移股份, 在持证股份的情况下,应提交证书并取消相应数量的股份证书。
第 3条。 关闭股票转让簿。为了确定股东有权获得有关投票权的通知或参加任何股东会议或延期会议,或有资格获得 任何股息支付,或为了对股东进行任何其他适当目的的确定,公司的董事会可以规定股票转让簿在一个确定的时期内关闭, 但在任何情况下不超过110天。 如果关闭股票转让簿是为了确定股东有权获得有关参加股东会议的通知或投票权,则应在 此类会议之前至少关闭10天。除了关闭股票转让簿之外,公司的董事会还可以提前确定一个日期作为股东确定任何这种股东决定权的记录日期, 该日期在任何情况下都不超过110天,并且在股东大会的情况下,在具体行动要求进行该等股东确定的日期之前至少提前十 (10)天。如果不关闭股票转让簿且未确定股东有权获得参加股东会议或股东有权获得股息支付的通知,通知会议的日期邮寄或董事 会通过的声明决议的日期,视情况而定,应成为该决定股东的记录日。
第 4条。 规则。公司的董事会应当有权制定所有发行,转让和注册或替换公司股本证书的规则和条例, 这些规则和条例被认为是方便的。
第 VI 条:杂项条款
第 1条。 办公室。在公司董事会另有决定之前,所需在德克萨斯州维护公司的注册办事处,应为公司法律规定, 应是公司原注册证书中指定的注册办事处,或者可以由董事会通过法律规定的方式不时指定其他办事处。该 注册办事处不需要与公司的主要营业地点相同。
第 2条。 会计年度。公司的会计年度应由董事会的决议确定。
第 3条。 印章。公司的印章应为董事会不时批准的印章。
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第9页 |
第 4条。 通知和通知的豁免。根据这些章程的规定有任何通知的时候,如果将其放置在封闭的邮资封套中的邮局信箱中, 并在其表明在公司账簿上的的收件人的邮政地址上,那么该通知应被认为已经足够,且发布的日子是邮寄的日子。签署定于 规定时间之前或之后的豁免通知,将被视为等同于豁免通知。
第 5条。 辞职。任何董事或官员随时都可以辞职。该辞职书应以书面形式进行,并在指定的时机生效;如果没有指定时间,则应在 董事会主席(如果有的话),总裁或秘书收到的时间生效。接受辞职书不必使其生效,除非该书明确规定。
第 6条. 不召开会议或通过电话会议进行的行动。任何法律,这些章程或公司的证书所允许或要求的, 在股东会议,董事会或董事会指定的任何委员会中采取的行动,如果所有股东或董事会成员或委员会成员在 该行动中署名的同意书中提交该行动的所采取行动,并在文件或文书中与一致的投票具有相同的力量和效 果,并可在任何与国务卿提交的文件或文件中声明相应的投票。此外,在不召开股东会议的前提下, 公司的股东还被授权在不进行投票或投票的情况下采取所要求或授权的任何行动。该公司业务组织法规定的最 低人数,或者该公司授权文件规定的最低人数,可以在股东签署书面同意书或同意书时提出,以核实每个; 在应用程序在场的持有或成员有权对所考虑的行动进行投票的情况下,参与化电子方式进行股东,指向董事会 或委员会的任何者,根据情况采用网络视讯技术或互联网采取行动,或采取任何组合;所有这些视讯或其他方式, 均应允许参加会议的每个人都能与参加会议的所有其他人通信,并且所有这些都受德克萨斯州企业机构行动的 任何身份和/或记录保留要求的限制或后续条款的限制,主体。
第 7条。其他公司的证券。公司的首席执行官(或董事会指定的任何其他官员)应具有权力和权威, 以转让,签署转让,投票,同意或采取任何其他行动,涉及公司可能持有或拥有的任何其他发行人的证券,并制定, 执行和交付与任何此类证券有关的任何豁免,代理或同意书。
第 VII 条:修正案
这些章程可以通过持有大多数未偿还的股票的股东在任何年度会议上进行更改,改编或废除 或在特别会议上提出的专题改编中提出的建议的通知中包含有关更改的通知,或经公司董事会的全部成员在任何 正式或特别会议上的大多数决定予以更改,但前提是该会议的通知中包含了有关提出的提案的通知。
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第10页,共10页。 |