EXTRAORDINARY REPORT

(参考翻译)

封面

文件名称: 特别报告
提交给: 关东地方财务局局长
提交日期: 2024年6月19日
公司名称: 丰田汽车公司
代表人员的姓名及职务: 董事 佐藤康二
总部所在地: 爱知县丰田市丰田町1号
电话号码: (0565)28-2121
联系人员名称:

财务部资本战略和附属公司总经理 森山义秀

最近联系地址:

东京文京区后乐1丁目4-18 电话号码:
(03)3817-7111
联系人姓名: 公共事务部总经理入江明
报告书的公开地点:

东京证券交易所

东京都中央区日本桥兜町2-1

名古屋证券交易所

名古屋市中区荣3丁目8-20


1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。

提交的理由

丰田汽车公司(“TMC”)根据金融工具交易法第24-5条第4款和与公开披露有关的内阁办公室法令第19条第2项第9-2条款提交本特别报告,以报告通过TMC第120届股东大会(“股东大会”)的决议。

2.

报告内容

(1)

股东大会举行日期:

2024年6月18日

(2)

股东大会上提议的决议详情:

(TMC提议)

提议决议1: 选举10名董事会成员
提议选举以下10位董事会成员:丰田章男、早川茂、佐藤浩二、中岛弘树、宫崎阳一、西境亚门、菅原郁朗、菲利普·克莱文爵士、大岛正彦和大圃惠美。
提议决议2: 选举1位审计和监督董事会成员
提议选举小佐田浩美为审计监督人
提议第三项: 选举1名替代审计监督人
提议选举藤泽久美为替代审计监督人

(股东提案)

提议第四项: 部分修改公司章程
提议在公司章程中加入与气候相关的游说活动和《巴黎协定》目标保持一致的年度报告规定。


(3)

对上述决议的“赞成票数”,“反对票数”或“弃权票数”的数量,对通过这些提案的要求以及投票结果的要求数量进行说明:

(TMC提议)

决议

赞成票数:

赞成票数:

反对票数:

反对票数:

弃权票数:

弃权票数:

投票权

持有

股东

出席会议的

会议

投票结果

肯定票比例

赞成的

投票数

(%)

已批准/

不批准

提议1

丰田章男

83,910,077 31,391,505 60,560 116,650,615 71.93 批准

早川茂

104,447,073 10,779,912  134,666  116,650,124  89.53  批准

 Koji Sato

111,331,932  3,845,876  183,922  116,650,203  95.44  批准

 Hiroki Nakajima

113,714,358  1,562,384  84,964  116,650,179  97.48  批准

 Yoichi Miyazaki

113,647,404  1,629,174  84,964  116,650,015 97.42 批准

Simon Humphries

113,787,607 1,489,033 84,964 116,650,077 97.54 批准

Ikuro Sugawara

109,801,396 5,499,621 60,560 116,650,050 94.12 批准

Sir Philip Craven

108,075,174 7,225,983 60,560 116,650,190 92.64 批准

马志彦

110,206,511 5,094,638 60,560 116,650,182 94.47 批准

大圆资源

113,913,954 1,387,217 60,560 116,650,204 97.65 批准

提案决议2

115,091,118 255,522 14,523 116,650,120 98.66 批准

提案决议3

115,231,192 116,328 14,523 116,650,318 98.78 批准

(股东提案)

决议

肯定性投票数量

票数

否决性投票数量

票数
弃权数量

票数

出席会议

弃权数量

持有表决权的股东数量

出席会议的股东持有的表决权数量

股东持有的表决权数量

出席会议的股东数量

会议

出席会议的股东数量

投票结果

比率

赞成

投反对票

(%)

通过

未通过

第4号议案

10,701,467 104,424,448 232,817 116,650,788 9.17 未通过

注:

1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。

“赞成票数”“反对票数”和“弃权票数”分别包括书面或电子传输行使的累计赞成票数、反对票数和弃权票数,以及出席普通股股东大会的股东的累计赞成票数和反对票数。

2.

“出席会议的股东持有的表决权数量”是书面或电子传输行使的表决权数量和出席普通股股东大会的所有股东持有的表决权数量的总和。

3。

各项决议的批准要求如下:

对于第1、2和3号提议,出席普通股股东大会的股东持有的表决权数量总和不足占有权所有有表决权股东表决权总数三分之一(1/3)的股份的股东多数通过即被视为获得批准。

对于第4号提议,出席普通股股东大会的股东持有的表决权数量总和不足占有权所有有表决权股东表决权总数三分之一(1/3)的股份的股东至少有表决权总数三分之二(2/3)的股东投票赞成即被视为获得批准。


此外,每个出席会议的股东持有的表决权数量中都包括书面或电子传输行使的表决权数量。

(4)

不包括股东出席会议持有的某些表决权的原因:

在股东大会召开之前以及在股东大会中出席的某些股东确认的投票权数量,以及TMC作为肯定票或否定票提交的投票权数量,足以满足批准或不批准所有提议的要求。 因此,对于出席股东大会但无法确定对每个提议提交了肯定票还是否定票的投票权不计入肯定票,否定票或弃权票的数量之中。