附件19.1
ICAD,Inc.
内幕交易政策
和关于某些公司信息的指导方针
及公司证券的某些交易
目的
本内幕交易政策(本“政策“)提供有关特拉华州公司iCAD,Inc.的证券交易的指导方针(如适用,包括子公司)”公司“)及处理有关本公司及与本公司进行交易或业务往来的公司的重大机密资料。公司董事会(以下简称“董事会”)冲浪板每个董事会成员(“董事”)已采用本政策,以促进遵守美国联邦、州和外国证券法,这些法律禁止某些知道某公司的重大非公开信息的人:(I)交易该公司的证券;或(Ii)向其他可能基于该信息进行交易的人提供重大的非公开信息。
受保单规管的人士
本政策适用于(以下各项,a)被保险人”):
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公司的高级人员; |
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董事会; |
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本公司的员工; |
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接受或接触到重大非公开信息的公司顾问; |
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接收或接触到重大非公开信息的公司独立承包人; |
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家庭成员和受控实体,定义如下;以及 |
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任何其他接收或访问本公司指定为受本政策约束的重要非公开信息的人。 |
受保单约束的交易
本政策适用于公司证券的交易(在本政策中统称为公司证券),包括但不限于,公司普通股,每股面值0.01美元(普通股“),购买普通股的期权,或本公司可能发行的任何其他类型的证券,包括(但不限于)优先股、可转换债券和认股权证,以及非本公司发行的衍生证券,如与本公司证券有关的在交易所交易的看跌期权或看涨期权或掉期。受本政策约束的交易包括购买、销售和善意的公司证券赠送。
个人责任
受本政策约束的人员有道德和法律义务对有关公司的信息保密,并在拥有重大非公开信息的情况下不参与公司证券交易。受此政策约束的人员不得从事非法交易,必须避免出现不正当交易的现象。
每个人都有责任确保他/她或他们遵守本政策,并确保其交易受本政策约束的任何家庭成员或受控实体也遵守本政策。在所有情况下,确定个人是否拥有重大非公开信息的责任在于该个人,而公司、合规官(定义如下)或任何其他员工或董事根据本政策(或其他政策)采取的任何行动不以任何方式构成法律咨询或使个人免于根据适用的证券法承担责任。您可能会因本政策或适用的证券法禁止的任何行为而受到公司的严厉法律处罚和纪律处分,如下文“违规后果”中更详细地描述的那样。
保单的管理
合规官应负责本政策的管理。就本政策而言,本公司首席财务官应担任“合规官“在本公司首席财务官缺席的情况下,本公司首席合规官(或本公司首席财务官在其缺席之前指定的其他本公司高级管理人员)应在该缺席期间担任本政策的“合规官”。合规官员的所有决定和解释均为最终决定,不再接受进一步审查。
政策声明
公司证券。董事、公司高管、员工、顾问或独立承包商(或本政策或合规官指定为受本政策约束的任何其他人),如知道与公司有关的重大非公开信息,不得直接或间接通过家庭成员或其他个人或实体:
1. |
从事公司证券交易,除非本政策在“公司计划下的交易”和“规则10b5-1计划”项下另有规定; |
2. |
推荐他人从事任何公司证券交易; |
3. |
向公司内部的工作人员披露重要的非公开信息,或向公司以外的其他人披露重要的非公开信息,包括但不限于家人、朋友、商业伙伴、投资者和专家咨询公司,除非任何此类披露是根据公司关于保护或授权外部披露有关公司的信息的政策进行的;或 |
4. |
协助从事上述活动的任何人。 |
第三方的证券。此外,本公司的政策是,董事、本公司的高级管理人员、员工、顾问或独立承包商(或被指定为受本政策约束的任何其他人)在为本公司工作或与本公司合作的过程中,了解到与本公司有业务往来的另一家公司(1)的重大非公开信息,如本公司的分销商、供应商、客户和供应商,或(2)涉及与本公司的潜在交易或业务关系,不得从事该另一家公司的证券交易,直至信息公开或不再具有重大意义。
保密义务。与本公司有关联的每个人都有责任保护本公司的机密信息,包括重要的非公开信息。与本公司有关的非公开信息是本公司的财产,未经授权不得披露此类信息。因此,此类信息必须得到严格保护,不得与未经授权的第三方共享,包括家庭成员、家庭成员和受控实体,如下所述。如果公司的任何高管、董事或员工收到公司外部(如股票分析师)的任何询问,要求提供可能是重要的非公开信息的信息(尤其是财务结果和/或预测),则应根据公司投资者关系政策的规定,将询问转交给首席执行官或首席财务官和其他适当的公司高管。
有限的例外。本政策没有例外,除非在此特别注明。出于独立原因(例如需要为紧急支出筹集资金)或小额交易,可能是必要的或合理的交易不在本政策范围内。证券法不承认任何减轻情节,在任何情况下,都必须避免出现不正当交易,以维护公司遵守最高行为标准的声誉。
重大非公开信息的定义
材料信息。如果一个理性的投资者认为信息对做出购买、持有或出售证券的决定很重要,那么信息就被认为是“重要的”。任何可能会影响公司股价的信息,无论是积极的还是消极的,都应该被视为重要信息。评估重要性没有明确的标准;相反,重要性是以对所有事实和情况的评估为基础的,往往是由执法当局事后评估。虽然不可能定义所有类别的材料信息,但通常被视为材料的一些信息示例如下:
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对一家重要企业的拟议收购; |
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业务的显著扩张或缩减; |
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偏离市场预期的内部财务信息; |
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债务工具或重要合同的违约或预期违约; |
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合并或者购买大量资产的提议; |
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对公司证券的要约收购; |
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收益预估或对先前公布的收益预估的修正; |
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重大诉讼或者重大诉讼威胁; |
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管理层的重大发展,如辞职或新任命; |
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销售额或者收益显著增加或者减少; |
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获得FDA或其他监管机构的批准;以及 |
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新产品的发现或重要专利的颁发。 |
上述清单仅是说明性的,并不打算提供可能产生重大信息的所有情况的综合清单。
当信息被认为是公开的时候。未向公众披露的信息通常被认为是非公开信息。为了确定该信息已向公众披露,可能需要证明该信息已被广泛传播。如果信息是通过新闻通讯社服务、广泛可用的新闻节目广播、广泛可用的新闻来源发布或提交给美国证券交易委员会(The Securities And Exchange Commission)的公开披露文件披露的,通常将被视为广泛传播。美国证券交易委员会),这些信息可以在美国证券交易委员会网站上找到。相比之下,如果信息仅向公司员工提供,或仅向选定的分析师、经纪人和机构投资者提供,则可能不会被视为广泛传播。
一旦信息被广泛传播,仍有必要为投资公众提供足够的时间来吸收信息。一般来说,在信息公开发布后的第二个交易日之后,信息不应被认为完全被市场吸收。如本文所用,术语“交易日“指纳斯达克股票市场有限责任公司(The纳斯达克“)或者,如果本公司的普通股当时没有在纳斯达克上交易,那么主要的国家证券交易所、自动报价系统或其他交易市场就是本公司普通股的上市、报价或交易市场。纳斯达克或其他主要的全国性证券交易所、自动报价系统或其他交易市场,公司普通股随后在这里上市、报价或交易,在本协议中称为主体市场“。”例如,倘若本公司于交易日的星期一(即开市后的任何时间)就先前的重大非公开资料作出公开公布,则该等资料将不会被市场完全吸收,直至该等公布后第一个交易日第二个交易日结束时,即星期三收市时(假设星期二及星期三为交易日)。然而,假若本公司于星期一(交易日)于开市前作出公布,有关资料将不会被市场完全吸纳,直至公布公布后于主要市场的第二个每日交易时段结束时,即星期二收市时(假设星期二亦为交易日)。尽管这种情况很可能很少见,但根据具体情况,合规官员可以决定在公开发布特定的重大非公开信息后,应适用较长或较短的吸收期限。为免生疑问,合规主任指定须接受预先结算程序(如“附加程序”标题下所述)的人士,在根据本政策的条款事先从合规主任取得交易结算前,不得从事或允许其家人或受控实体从事任何公司证券交易,即使如上所述,在资讯被市场完全吸收后亦是如此。
家庭成员及其他人的交易
除本公司的所有董事、高级管理人员、员工、顾问和独立承包人(或被指定为受本政策约束的任何其他人)(“你),本政策适用于与您同住的所有家庭成员(包括配偶、子女、在外地上大学的子女、继子女、孙子女、父母、继父母、祖父母、兄弟姐妹和姻亲)、任何其他住在您家里的人,以及任何不住在您家里但其公司证券交易受您指示或受您影响或控制的家庭成员,例如在交易公司证券之前与您进行咨询的父母或子女(统称为家庭成员“)。您对这些其他人的交易负有责任,因此您应该让他们意识到在交易公司证券之前需要与您协商,并且您应该根据本政策和适用的证券法律的目的对待所有此类交易,就好像这些交易是为您自己的账户一样。然而,本政策不适用于家庭成员的个人证券交易,如果购买或出售决定是由不受您或您的家庭成员控制、影响或相关的第三方做出的。
您影响或控制的实体的交易记录
本政策适用于您影响或控制的任何实体,包括任何公司、公司、合伙企业或信托基金(统称为受控实体“),就本政策和适用的证券法而言,这些受控实体的交易应被视为为您自己的账户。
公司计划下的交易
本政策不适用于以下交易,除非特别注明:
股票期权行权。本政策不适用于锻炼根据本公司的计划获得的员工股票期权,或行使预扣税权,根据该权利,某人已选择在满足预扣税款要求的期权的规限下,扣缴本公司的股票。然而,本政策确实适用于作为经纪人协助的无现金行使期权的一部分的任何股票销售,或任何其他旨在产生支付期权行权价所需现金的市场销售。
限制性股票奖。本政策不适用于限制性股票的归属,或您根据该权利选择让本公司在任何限制性股票归属时扣留股票以满足预扣税款要求的预扣税权。然而,该政策确实适用于任何限制性股票的市场销售。
401(K)计划。本政策不适用于购买公司401(K)计划中的公司证券(如果有),该购买是由于您根据您的工资扣除选择定期向该计划提供资金而产生的。然而,本政策确实适用于您根据401(K)计划可能做出的某些选择,如果有的话,包括:(A)选择增加或减少您将分配给公司证券基金的定期供款的百分比;(B)选择在计划内将现有账户余额转入或转出公司证券基金;(C)选择从您的401(K)计划账户借款,如果贷款将导致您的公司证券基金余额的部分或全部清算;以及(D)如果预付贷款将导致将贷款收益分配给公司股票基金,则选择预付计划贷款。应该注意的是,通过401(K)账户出售公司证券也受规则144的约束,因此关联公司应确保在需要时提交表格144。
员工购股计划。本政策不适用于公司员工股票购买计划(如果有)中的公司证券购买,该购买是由于您根据您在参加计划时所做的选择定期向该计划供款而产生的。本政策也不适用于因向计划一次性缴款(如果有)而购买公司证券,前提是您选择在适用的投保期内以一次性付款方式参与。然而,本政策适用于您根据本计划购买的公司证券的销售(如果有的话)。
其他类似交易。从本公司购买本公司证券或向本公司出售本公司证券的任何其他行为不受本政策约束。
特殊交易和禁止交易
本公司已确定,如果受本政策约束的人员从事某些类型的交易,则存在更高的法律风险和/或出现不当行为。因此,本公司的政策是,任何承保人员不得从事以下任何交易:
短线交易。公司证券的短期交易可能会分散个人的注意力,并可能不适当地将人们的注意力集中在公司的短期股票市场表现上,而不是公司的长期业务目标上。因此,任何在公开市场购买公司证券的承保人士不得在购买后六个月内出售任何相同类别的公司证券(反之亦然),除非在六个月内进行的相应购买或出售根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第16(B)条获豁免责任。
卖空。卖空公司证券(即出售卖方并不拥有的证券)可能证明卖方预期证券价值将会下降,因此有可能向市场发出信号,表明卖方对公司的前景缺乏信心。此外,卖空可能会降低卖家寻求改善公司业绩的动机。此外,《交易法》第16(C)条禁止第16条内幕人士从事会使其净空头的交易。因此,禁止受保人卖空公司证券。(某些类型的套期保值交易产生的卖空交易受下文标题为“套期保值交易”的段落管辖)。
公开交易的期权。鉴于公开交易期权的期限相对较短,期权交易可能会造成承保人员基于重大非公开信息进行交易的印象,以及与本公司有关联的人的注意力集中在短期业绩上,而损害了本公司的长期目标。因此,本政策禁止受保人在交易所或任何其他有组织市场上进行看跌期权、看涨期权或其他衍生证券的交易。(某些类型的套期保值交易产生的期权头寸由下一段管辖。)
对冲交易。对冲或货币化交易可以通过一些可能的机制来完成,包括通过使用预付可变远期、股权互换、套汇和交易所基金等金融工具。此类交易可能允许董事、高级管理人员、员工、顾问或独立承包商继续持有通过员工福利计划或其他方式获得的公司证券,但没有所有权的全部风险和回报。当这种情况发生时,承保人员可能不再具有与公司其他股东相同的目标。因此,被覆盖的人被禁止参与任何此类交易。
保证金账户和质押证券。如果客户未能满足追加保证金通知的要求,作为保证金贷款抵押品的保证金账户中的证券可由经纪商在未经客户同意的情况下出售。同样,如果借款人拖欠贷款,作为贷款抵押品的证券可能会在丧失抵押品赎回权的情况下出售。由于保证金销售或止赎销售可能发生在质押人知道重大非公开信息或因其他原因不被允许交易公司证券的时候,承保人员不得在保证金账户中持有公司证券或以其他方式质押公司证券作为贷款抵押品。(由某些类型的套期交易产生的公司证券质押,由上文标题为“套期交易”的段落管理)。
其他程序
本公司已制定额外程序,以协助本公司管理本政策,促进遵守法律禁止内幕交易,同时拥有重大非公开信息,并避免任何不当行为的出现。这些附加程序仅适用于下述人员。
被认定为内部人士的预审程序。公司的高级管理人员和董事、员工,以及这些人的家庭成员和受控实体,以及合规官指定的任何其他人(集体、被视为内部人士“),不得从事任何公司证券交易,除非事先获得合规官员的预先批准。任何寻求预审的被视为内部人士可以在合规官的要求下获得公司的预审表格。预先批准的请求应在拟议交易的至少两个交易日之前提交给合规官员。合规官员没有义务批准基于内幕交易担忧而提交预审的交易,并可能决定不允许交易。如果一个人寻求预先批准和许可从事交易,但没有收到这种预先批准,那么他或她应该避免在公司证券发起任何交易,并且不应该通知任何其他人这一限制。
当提出预先批准的请求时,请求者应仔细考虑他或她是否知道有关公司的任何重要的非公开信息。请求人还应说明他或她是否在过去6个月内进行了任何非豁免的“反向”交易,并应准备好在适当的表格4或表格5中报告拟议中的交易。请求人还应准备遵守美国证券交易委员会第144条的规定,在必要时在出售时提交第144表,除非经纪商已承诺提交该备案文件。
任何预先结算的交易必须在合规主任批准的预清算表上指明的时间段内完成(通常不超过10个交易日),除非合规主任指定不同的时间段。未在规定期限内完成的交易,在进行交易前应再次进行预先清关。
季度交易限制。任何被保险人不得进行任何涉及本公司证券的交易(本政策规定的除外),在季度限制期从每个会计季度结束前14个历日开始,到公司公布该季度收益结果后在主要市场的第二个每日交易时段结束。换言之,受保人只可在以下期间进行公司证券交易:窗口期从公司公布该季度收益结果后的第二个每日交易时段在主要市场结束后开始,到下一个会计季度结束前14个历日结束。应当指出的是,关于季度业绩的初步指导意见一般不足以结束季度限制期。
为了说明季度限制期的开始,如果公司第四财季在美国东部时间12月31日晚上11:59之后立即结束,那么相应的季度限制期将从东部时间12月17日晚上11:59之后立即开始。
为了说明窗口期的开始,如果公司在盘中或盘后公开公布其收益业绩,例如在3月8日(星期一),则窗口期应在3月10日(星期三)主板市场每日交易时段收盘后开始。然而,如果本公司在上市前公开公布其收益业绩,例如在3月8日(星期一),那么窗口期应在3月9日(星期二)主板市场每日交易时段收盘后开始。
上述于窗口期开始前所需的两个交易日期间的计算假设所有有关日期均为交易日,并采用“当资料被视为公开”标题下所述的相同方法计算两个交易日期间。
为免生疑问,所有由合规主任指定须接受预先结算程序的人士,以及此等人士的家庭成员及受控实体,即使在窗口期内,亦不得在未根据本政策的条款事先取得合规主任对交易的预先结算前,从事任何公司证券交易。
在某些非常有限的情况下,受季度限制期限制的人可以被允许在该季度限制期内进行交易,但前提是合规官员得出结论认为该人不知道重大的非公开信息。希望在季度限制期间进行交易的人必须在任何涉及公司证券的拟议交易前至少两个交易日联系合规官员以获得批准。
特定于事件的限制期。有时,可能会发生对公司具有重大意义的事件,而且只有少数董事、高级管理人员、员工、顾问和独立承包商知道。只要活动仍然是实质性的和非公开的(特定事件限制期“),则由合规主任指定的人士不得从事公司证券交易。此外,公司的财务业绩在特定的财政季度可能是非常重要的,根据合规官员的判断,指定的人甚至应该在上述季度限制期间之前避免参与公司证券交易。在这种情况下,合规主任可以通知这些人,他们不应该交易公司的证券,而不披露限制的原因。特定事件限制期的存在或季度限制期的延长不会向整个公司宣布,也不应传达给任何其他人。即使合规官员没有将您指定为因特定事件限制期而不应从事公司证券交易的人,您也不应在了解重大非公开信息的情况下进行交易。在特定活动的限制期内,将不会授予例外。
例外。季度交易限制和特定事件交易限制不适用于本政策不适用的交易,如上文“公司计划下的交易”标题所述。此外,预先结算、季度交易限制和特定事件交易限制的要求不适用于按照“规则10b5-1计划”标题下所述的规则10b5-1计划进行的交易。
规则10B5-1平面图
《交易法》下的10b5-1规则提供了10b-5规则下的内幕交易责任抗辩。为了有资格依赖这一抗辩,受本政策约束的人必须为公司证券交易订立规则10b5-1计划,该计划满足规则(A)中规定的某些条件规则10b5-1计划),并且必须符合公司的《规则10b5-1计划指南》。如果计划符合规则10b5-1的要求,即使加入计划的人知道重大非公开信息,公司证券交易也可能发生。
要遵守本政策,规则10b5-1计划必须得到合规官的批准,并符合规则10b5-1和公司的“规则10b5-1计划指南”的要求,这些要求可以从合规官那里获得。一般来说,规则10b5-1计划必须在进入计划的人不知道重大非公开信息的窗口期内输入。一旦计划通过,该人不得对要交易的证券数量、交易价格或交易日期施加任何影响。该计划必须事先指定交易的金额、定价和时间安排,或者将这些事项的自由裁量权委托给独立的第三方。该计划必须包括开始交易前的冷静期,对于董事或高级管理人员,该冷静期在规则10b5-1计划通过后90天或公司在美国证券交易委员会定期报告中披露公司财务业绩后两个交易日中较晚的一个交易日结束(但无论如何,所需的冷静期最多限于计划通过后120天),对于董事或高管以外的人员,该冷静期在规则10b5-1计划通过或修改后30天结束。任何人不得参与规则10b5-1的重叠计划(除某些例外情况外),并且在任何12个月期间只能参与一个单一交易规则10b5-1计划。董事和高级管理人员必须在其规则10b5-1计划中包括一项陈述,以证明:(I)他们不知道任何重要的非公开信息;以及(Ii)他们真诚地采用该计划,而不是作为规避规则10b-5禁止的计划或计划的一部分。所有参与规则10b5-1计划的人必须对该计划持诚意行事。
任何规则10b5-1计划必须在进入规则10b5-1计划之前至少五天提交审批。根据规则10b5-1计划进行的交易不需要进一步的预先审批。
尽管本文有任何相反的规定,本公司的政策是,任何高级管理人员或董事,或任何该等人士的家庭成员或受控实体,均不得在该人士拥有有效的规则10b5-1计划时进行任何公司证券交易;但前述规定仅适用于该人士在当日或之后采用的规则10b5-1计划[日期], 2024.
终止后交易
本政策继续适用于公司证券交易,即使在某人终止对公司的服务之后也是如此。如果个人在其服务终止时持有重要的非公开信息,则在该信息被公开宣布或不再具有重大信息之前,该个人不得从事公司证券交易。然而,在上述“附加程序”标题下指定的结算前程序将在任何季度限制期、特定事件限制期或终止服务时适用的其他公司施加的交易限制期满后停止适用于公司证券的交易。
违反规定的后果
联邦和州法律禁止在知晓重大非公开信息的情况下买卖证券,或向其他从事公司证券交易的人披露重大非公开信息。美国证券交易委员会、美国律师和州执法机构以及外国司法管辖区的执法机构正在积极追查内幕交易违规行为。对内幕交易违规行为的惩罚是严厉的,可能包括巨额罚款和监禁。虽然监管机构集中力量打击进行交易的个人,或向交易其他人泄露内幕信息的个人,但联邦证券法也规定,如果公司和其他“控制人”未能采取合理措施防止公司人员进行内幕交易,他们可能会承担责任。
此外,个人不遵守本政策可能会受到公司施加的处罚,包括解雇,无论员工不遵守本政策是否导致违法。不用说,一项违法行为,甚至是一项不会导致起诉的美国证券交易委员会调查,都可能玷污一个人的声誉,并对职业生涯造成不可挽回的损害。
在美国境外从事交易或从事交易的人应该意识到,关于内幕交易和类似犯罪的法律因国家而异。员工必须遵守所在国家的法律。但是,所有受本政策约束的人员都必须遵守本政策,即使适用的当地法律限制较少。如果当地法律与本政策相冲突,请咨询合规官。
报道
根据公司的行为准则,公司的所有董事、高级管理人员和员工有责任向合规官报告任何违反本政策的行为。这一报告义务应广义地解释为包括其家族成员和受控实体在本公司证券交易方面的任何不当行为,以及分享或滥用本公司的机密信息和任何重大非公开信息。
公司协助
任何人如对本政策或其在任何拟议交易中的应用有疑问,可从合规官那里获得其他指导。
在向任何第三方披露之前,公司的任何高管、董事或员工,如果知道有关公司的任何重大非公开信息尚未向公众披露,应立即向合规官报告披露此类信息的意图,并获得批准,或以其他方式根据公司的投资者关系政策行事。
认证
所有承保人员必须证明他们理解并有意遵守本政策。
认证
兹证明:
1. |
我已阅读并理解该政策。我理解合规官可以回答我关于政策的任何问题。 |
2. |
自本保单生效之日起,或本人在本公司任职的较短时间内,本人一直遵守本保单。 |
3. |
我将继续遵守本政策,只要我受本政策约束。 |
打印名称:
签署:
日期:
致董事和高管的备忘录 (以及员工、顾问和独立承包商)
[月份][], 2024]
致:董事、高管、员工、顾问和独立承包商
来自:iCAD公司的管理层。
Re:涉及公司证券的交易-我们的结算前程序、交易限制和经纪人接口程序
如你所知,公司董事会最近采纳了公司最新的内幕交易政策。这项政策将于#年生效。[月份][], 202[]]。本备忘录向所有雇员、顾问、独立承包商、高级人员和董事介绍了该政策,日期为[月份][], 202[]]。内幕交易政策包括管理董事、高管、员工、顾问和独立承包商在公司证券中交易的程序,其中包括满足适用于所有董事和高管的两天Form 4备案要求的程序,这些要求符合第16条的规定。某些程序也适用于经常了解公司收益信息或其他重大非公开信息的非执行员工、顾问和独立承包商。本备忘录描述了这些程序。本备忘录中的资本化术语在内幕交易政策中定义。
预先清关程序
高级职员及董事[、和员工]本公司及其家族成员和受控实体,以及合规主任指定的任何其他人士,未经合规主任事先批准,不得从事公司证券的任何交易。任何寻求预先许可的人都可以在合规官员的要求下获得公司的预先许可表格。预先批准的请求应在拟议交易的至少两个交易日之前提交给合规官员。合规官员没有义务批准提交进行预审批的交易,并可决定不允许该交易。如果一个人寻求预先批准和许可从事交易,但没有收到这种预先批准,那么他或她应该避免在公司证券发起任何交易,并且不应该通知任何其他人这一限制。
当提出预先许可请求时,请求者应仔细考虑他或她是否知道有关公司的任何重要非公开信息,并应向合规官详细描述这些情况。请求人还应说明他或她在过去6个月内是否进行了任何非豁免的“反向”交易,并应准备好在适当的表格4或表格5中报告拟进行的交易。请求人还应准备遵守美国证券交易委员会规则第144条的规定,并在必要时提交表格144。
任何预先结算的交易必须在合规主任批准的预清算表上指明的时间段内完成(通常不超过10个交易日),除非合规主任指定不同的时间段。未在规定期限内完成的交易,在进行交易前应再次进行预先清关。
季度交易限制
在每个会计季度结束前14个日历日开始的“季度限制期”内,承保人员不得进行任何涉及公司证券的交易(本政策规定的除外),直至公司公布该季度收益结果后的第二个每日交易时段结束为止。换言之,承保人士只可在“窗口期”内进行公司证券交易,该“窗口期”自本公司公布该季度盈利业绩后的第二个每日交易时段结束后至下一个财政季度结束前14个历日止。应当指出的是,关于季度业绩的初步指导意见一般不足以结束季度限制期。
为了说明季度限制期的开始,如果公司第四财季在美国东部时间12月31日晚上11:59之后立即结束,那么相应的季度限制期将从东部时间12月17日晚上11:59之后立即开始。
为了说明窗口期的开始,如果公司在日内或盘后公开宣布其收益业绩,例如在3月8日这是(星期一),则窗口期应在3月10日主板市场每日交易时段收盘后开始这是(星期三)。然而,如果公司在上市前公开宣布其收益业绩,例如在3月8日这是(星期一),则窗口期应在3月9日主板市场每日交易时段收盘后开始这是(星期二)。
上述于窗口期开始前所需的两个交易日期间的计算假设所有有关日期均为交易日,并采用“当资料被视为公开”标题下所述的相同方法计算两个交易日期间。
为免生疑问,合规主任指定须接受预先结算程序的人士,以及该等人士的家庭成员及受控实体,即使在窗口期内,亦不得在未根据本政策的条款事先取得合规主任的交易结算前,从事任何公司证券交易。
在某些非常有限的情况下,受季度限制期限制的个人可以被允许在该季度限制期内进行交易,但前提是合规官员得出结论认为该人不知道重大的非公开信息。希望在季度限制期间进行交易的人必须在任何涉及公司证券的拟议交易前至少两个交易日联系合规官员以获得批准。
特定事件限制期
有时,可能会发生对公司具有重大意义的事件,而且只有少数董事、高级管理人员、员工、顾问和独立承包商知道。只要活动仍然是实质性的和非公开的(特定事件限制期“),则由合规主任指定的人士不得从事公司证券交易。此外,公司的财务业绩在特定的财政季度可能是非常重要的,根据合规官员的判断,指定的人甚至应该在上述季度限制期间之前避免参与公司证券交易。在这种情况下,合规主任可以通知这些人,他们不应该交易公司的证券,而不披露限制的原因。特定事件限制期的存在或季度限制期的延长不会向整个公司宣布,也不应传达给任何其他人。即使合规官员没有将您指定为因特定事件限制期而不应从事公司证券交易的人,您也不应在了解重大非公开信息的情况下进行交易。在特定活动的限制期内,将不会授予例外。
例外情况
季度交易限制和特定事件交易限制不适用于本政策不适用的那些交易,如本政策“公司计划下的交易”标题下的政策所述。此外,预先结算、季度交易限制和特定事件交易限制的要求不适用于根据已批准的规则10b5-1计划进行的交易,这些交易在“规则10b5-1计划”标题下的政策中描述。
[我们的经纪人接口程序
根据第16(A)条报告交易,需要与为我们的高管处理交易的经纪人建立紧密的联系。一位知识渊博、警觉的经纪人可以充当看门人,帮助确保遵守我们的预审程序,并帮助防止无意中的违规行为。
我们与_经纪公司的_建立了协调程序。那些目前没有使用_作为您的经纪人的人是[鼓励/要求]通过该经纪人输入您所有的公司证券交易。
无论您选择使用_还是您自己的经纪人,我们都将要求您和您的经纪人签署随附的经纪人说明/陈述,其中对处理您的公司股票交易的经纪人提出了两项要求:
1. |
不输入任何订单(根据预先批准的规则10b5-1计划的订单除外) |
a. |
首先与公司核实您的交易已预先结算;以及 |
b. |
遵守经纪公司的合规程序(例如,第144条); |
2. |
通过以下方式立即向公司报告 |
a. |
电话;以及 |
b. |
每笔涉及公司证券的交易的细节,包括赠与、转让、质押和所有规则10b5-1交易。 |
如果您尚未签署,请签署并让您的经纪人在随附的经纪人指示/陈述表上签字,然后尽快将其返回给我们,以便我们与您的经纪人制定协调程序。]
终止后交易
即使在终止对本公司的服务后,本政策仍适用于本公司证券的交易。如果个人在服务终止时拥有重要的非公开信息,则在该信息公开或不再重要之前,该个人不得从事公司证券交易。然而,保单中“附加程序”标题下指定的结算前程序将不再适用于在终止服务时适用的任何限制期或公司施加的其他交易限制到期时的公司证券交易。
公司协助
任何人如对本备忘录或政策或其在任何拟议交易中的应用有疑问,可从合规官那里获得其他指导。
授权书
为了使公司能够及时准备和提交表格4,您必须立即签署并退还所附的授权书。致部门负责人的关于证书的备忘录
[月份][], 202[]]
致:部门负责人、主任和官员
出处:iCAD,Inc.管理层
回复:合规性认证
根据内幕交易法,公司不仅可能因未能执行防止员工从事内幕交易的政策和程序而承担潜在责任,而且其他“控制人”也可能面临风险。
因此,我们都必须确保我们监管的员工已阅读、签署并返回了所附的遵守公司内幕交易政策的证明。
在这方面,请确保将贵部门所有员工、顾问和独立承包商的签署证书送回合规官办公室。
此外,人力资源部应该向所有新员工提供内幕交易政策,并从他们那里获得签署的证书。
规则10b5-1图则指南
《交易法》下的10b5-1规则提供了10b-5规则下的内幕交易责任抗辩。为了有资格依赖这一抗辩,受本政策约束的人必须为公司证券交易订立规则10b5-1计划(如内幕交易政策所定义),并满足规则中规定的某些条件(“规则10b5-1计划”)。如果该计划符合规则10b5-1的要求,则公司证券的交易可以在不考虑某些内幕交易限制的情况下进行。一般来说,规则10b5-1计划必须在进入计划的人不知道重要的非公开信息的时候输入。一旦计划通过,该人不得对要交易的证券数量、交易价格或交易日期施加任何影响。该计划必须事先指定交易的金额、定价和时间安排,或者将这些事项的自由裁量权委托给独立的第三方。
规则10b5-1计划必须包括开始交易之前的冷静期,对于董事或高管,该冷静期在规则10b5-1计划通过后90天或公司财务业绩在计划通过所在会计季度的美国证券交易委员会定期报告中披露后两个交易日结束(但在任何情况下,所需的冷静期最多限于计划通过后120天),对于董事或高管以外的人员,该冷静期在规则10b5-1计划通过或修改后30天结束。一个人不得参与规则10b5-1的重叠计划(除某些例外情况外),并且在任何12个月的期间内只能参与一个单一交易规则10b5-1计划(受某些例外情况的限制)。董事和高级管理人员必须在其规则10b5-1计划中包括一项陈述,以证明:(I)他们不知道任何重要的非公开信息;(Ii)他们真诚地采用该计划,而不是作为规避规则10b-5禁止的计划或计划的一部分。所有加入规则10b5-1计划的人必须对该计划持诚意行事。
根据公司的内幕交易政策,规则10b5-1计划必须得到合规官的批准,并符合规则10b5-1和本指南的要求。任何规则10b5-1计划必须在进入规则10b5-1计划的五天前提交审批。根据规则10b5-1计划进行的交易不需要进一步的预先审批。
以下准则适用于所有规则10b5-1计划:
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在您知晓重大非公开信息的情况下,您不得在限制期、特定事件限制期或其他期间进入、修改或终止交易计划。 |
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所有规则10b5-1计划的持续时间必须至少为六(6)个月且不超过两(2)年。 |
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对于高级管理人员和董事,不得根据规则10b5-1计划进行交易,直到(A)规则10b5-1计划通过或修改后90天或(B)公司在采用或修改规则10b5-1计划的会计季度(如为公司第四财季)以10-Q或10-K表格形式披露财务业绩后两个交易日(但无论如何,冷静期以计划通过后最多120天为限)。 |
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对于高级管理人员和董事以外的人员,在通过或修改规则10b5-1计划后30天内,不得根据规则10b5-1计划进行任何交易。 |
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除规则10b5-1中规定的某些有限例外情况外,您不能同时输入多个规则10b5-1计划; |
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除规则10b5-1中规定的某些有限例外情况外,您仅限于一项规则10b5-1,该规则旨在将受规则10b-1计划约束的证券的总金额作为任何12个月期间的单笔交易进行公开市场购买或出售; |
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您必须按照规则10b5-1计划真诚行事。规则10b5-1计划不能作为规避规则10b-1禁止的计划或计划的一部分而订立。因此,虽然不禁止对现有规则10b5-1计划进行修改,但规则10b5-1计划应在其到期之前不被修改或终止。 |
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高级管理人员和董事必须在通过或修改规则10b5-1计划时向公司陈述:(I)该人不知道有关公司或公司证券的重大非公开信息,(Ii)该人真诚地采用该计划,而不是作为规避规则10b-5禁止的计划或计划的一部分。 |
公司及其管理人员和董事必须在SEC提交的文件中就规则10b5—1计划作出某些披露。公司的高级管理人员和董事必须承诺提供公司要求的关于规则10b5—1计划的任何信息,以提供所要求的披露或公司认为在当时情况下适当的任何其他披露。
每名董事、高级管理人员和其他第16条内部人士都明白,预先计划的出售计划的批准或采用绝不会减少或消除该人士在交易法第16条下的义务,包括该人士在该条款下的披露和短期交易责任。如果出现任何问题,该人员应在执行规则10b5-1计划时咨询自己的律师。
对 中的交易进行预结算ICAD,Inc.普通股
姓名: |
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如果适用,请检查: |
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军官 |
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主任 |
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描述交易: |
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(股份数量和交易类型 操作(即销售、购买、赠送、 质押或其他产权处置) |
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预计交易日期: |
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ICAD最后一次销售日期 过去六个月的库存(包括销售 缴纳税款): |
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上次购买 的日期 过去六个月ICAD库存: |
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材料,非公开 信息: |
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您是否拥有有关ICAD或其任何子公司的任何重要非公开信息? |
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是 |
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不是的 |
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签名: |
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日期 |
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底部部分将由首席财务官或行长填写: |
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官员或护士姓名: |
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日期: |
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_批准 |
批准到期:_ |
(If您未在 之前完成此交易 有效日期,您 必须重新提交此表单 待批准) |
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_未批准 |
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批准须受本公司内幕交易政策(“政策”)的条款及条件所规限,该政策规定,合规主任(定义见该政策)并无义务批准提交予预先审批的交易,并可决定不批准该交易。如果一个人寻求预先批准和许可从事交易,但没有收到这种预先批准,那么他或她应该避免在公司证券发起任何交易,并且不应该通知任何其他人这一限制。 需向美国证券交易委员会提交的表格: |
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表格4: |
表格必须在晚上10:00之前提交给美国证券交易委员会。(东部时间)交易后第二个工作日。为了及时提交,律师需要足够的准备时间来准备表格。律师需要所有交易和经纪细节在执行后尽快。 |
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表格144: |
表格必须在您完成交易时或之前提交。 |
请联系首席财务官 或Dentons帮助填写适当的美国证券交易委员会表格。