HERC HOLDINGS Inc.
高管激励薪酬回收政策
(2023年11月30日生效)
Herc Holdings Inc.(“本公司”)已根据纽约证券交易所(“NYSE”)上市公司手册第303A.14节和经修订的1934年证券交易法(下称“交易法”)第10D-1条采用了本高管激励薪酬追回政策(以下简称“政策”)。
1.定义。
(A)“高级管理人员”是指本公司的总裁、主要财务官、主要会计人员(如果没有,则为财务总监)、本公司负责主要业务部门、部门或职能(如销售、行政或财务)的任何副总裁、执行决策职能的任何其他高级管理人员,或为本公司或其子公司履行类似决策职能的任何其他人员。
(B)“财务报告措施”是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的措施,以及全部或部分源自该等措施的任何措施。就本政策而言,股价和股东总回报是财务报告指标。一项措施不需要在财务报表中提出,也不需要包括在提交给证券交易委员会的文件中,即可被视为财务报告措施。
(C)“激励性薪酬”是指执行干事的任何薪酬,其发放、赚取或归属完全或部分基于财务报告措施的实现。
2.行政管理。
(A)本政策由公司董事会薪酬委员会(以下简称“委员会”)负责管理。委员会有权解释和解释本政策,并在纽约证券交易所上市标准允许的范围内,根据美国国税法第409A条(或根据美国国税法第409A条的豁免),在每种情况下对本政策的管理作出必要、适当或可取的决定。委员会根据本政策的规定作出的所有决定和决定应是最终的、决定性的,并对所有人,包括本公司、其联属公司、其股东和高管具有约束力,不需要对本政策涵盖的每个人保持一致。
(B)在执行本政策时,委员会受权并获指示就其他委员会职责及权限范围内的事宜,与董事会全体成员或董事会其他委员会进行必要或适当的磋商。在适用法律的任何限制下,委员会可授权及授权本公司任何高级职员或雇员采取任何必需或适当的行动,以达致本保单的目的及意图(涉及该高级职员或雇员的本保单下的任何追讨除外)。委员会根据本政策对一名执行干事采取的任何行动或不采取的任何行动,绝不限制委员会对任何其他执行人员采取行动或不采取行动的决定。
根据本政策或任何类似的政策、协议或安排,任何该等行动或不采取任何行动,均不构成放弃本公司可能对本政策所述以外的任何行政人员所拥有的任何权利。
3.政策的适用范围。
(A)除第5(A)节另有规定外,本政策适用于下列高管获得的奖励薪酬:(I)在开始担任高管后,(Ii)在2023年10月2日或之后,以及(Iii)在适用的考绩期间内的任何时间担任高管。激励薪酬将被视为在公司达到激励薪酬奖励中规定的财务报告措施的会计期间收到,即使激励薪酬的支付或授予发生在该期间结束后。
(B)本政策仅适用于因本公司重大不符合证券法规定的任何财务报告要求而须编制会计重述的情况,包括任何为更正先前发出的财务报表中对先前发出的财务报表有重大影响的错误而要求本公司作出的会计重述,或如果该错误在当期已更正或在本期未予更正则会导致重大错报的情况。本政策不适用于并非由于本公司重大违反证券法规定的任何财务报告要求而导致的会计重述,包括但不限于会计原则变更、内部重组和股票拆分。
(C)本政策是对本公司经修订及重订的追讨补偿政策及本公司现时或将来生效的任何其他追讨补偿政策的补充。在本政策适用于高管或激励性薪酬的范围内,本政策应是适用于此类薪酬的唯一薪酬追回政策,不适用任何其他薪酬追回政策;但如果该等其他政策规定须追回较大数额的此类薪酬,则该其他政策可适用于超出根据本政策须追回的金额。
(D)本政策的适用及执行并不妨碍本公司采取任何其他行动,以执行行政人员对本公司的责任,包括终止雇用或提起法律诉讼。
4.错误地判给赔偿。
(a)根据本政策可向执行官员收回的激励报酬金额(“错误奖励报酬”)是指收到的激励报酬金额,超出了根据重列金额确定的激励报酬金额,并且计算时应不考虑已缴纳的任何税款。
(B)对于以股票价格或股东总回报为基础的激励性薪酬,如果错误判给的赔偿额不需要直接根据会计重述中的信息进行数学重新计算,则该数额应以委员会对会计重述对股票价格或股东总回报的影响的合理估计为基础。公司应保存该合理估计的计算文件,并将该文件提供给纽约证券交易所。
5.恢复。
(A)根据本政策须收回的激励性薪酬,是指在紧接本公司须按第3(B)节所述编制会计重述日期之前的三个完整会计年度内,行政人员所收取的激励性薪酬。要求本公司编制会计重述的日期应根据《交易法》第10D-1(B)(1)(Ii)条确定。
(B)公司须合理地迅速追讨任何错误判给的赔偿,但下列条件适用者除外:
(1)如果为协助执行本政策而向第三方支付的直接费用将超过应追回的数额,而委员会已认定追回是不可行的,则不需要追回错误判给的赔偿。在得出结论认为,基于执行费用追回错误判给的任何数额的赔偿是不可行的之前,本公司应作出合理尝试,追回该等错误判给的赔偿。
(2)如果追回将违反在2022年11月28日之前通过的母国法律,则不需要追回错误判给的赔偿。在得出结论认为,追回因违反母国法律而被错误判给的任何数额的赔偿是不切实际之前,公司应征求母国法律顾问的意见,即追回将导致此类违法行为。
(3)错误判给的赔偿金,如追回可能会导致符合税务条件的退休计划不符合《美国法典》第26篇第401(A)(13)条或《美国法典》第26篇第411(A)条的规定及其下的条例的要求,而该退休计划的福利可广泛提供予登记人的雇员。
(C)委员会应在《纽约证券交易所上市标准》允许的范围内,按照《美国国税法》第409a条(或根据《美国国税法》第409a条的豁免),以其唯一和绝对的酌情决定权决定根据本政策追回的每笔错误判给赔偿金的偿还方法和时间表。
6.无弥偿。即使本公司的任何其他政策或本公司与执行董事之间的任何协议有任何相反规定,本公司不会就任何错误判给的补偿的损失向执行董事作出赔偿。
7.执法。
(A)本政策对受本政策约束的所有高管及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人和其他法定代表人具有约束力并可由公司强制执行。
(B)每位高管应在(I)本政策生效之日或(Ii)其成为高管之日后三十(30)个历日内签署并将所附的确认表交回公司
作为附件A,执行干事同意受本政策条款和条件的约束并遵守本政策的条款和条件。
(C)如执行主任未能偿还任何错误判给的赔偿,则执行主任须向本公司偿还本公司为执行本政策而招致的所有开支,包括但不限于法律费用,并向执行主任追讨任何错误判给的赔偿。
(D)如果本政策的任何规定或本政策的适用在任何方面被判定为无效、非法或不可执行,则此类无效、非法或不可执行不应影响本政策的任何其他规定,并且无效、非法或不可执行的规定应被视为被修订至使任何此类规定或其应用有效、合法或可执行所需的最低限度。
附件A
HERC HOLDINGS Inc.
高管激励薪酬回收政策确认表
以下签署人确认及确认签署人已收到及审阅Herc Holdings Inc.(“本公司”)行政人员追讨薪酬政策(“政策”)副本。
签署本确认书,即表示签署人确认并同意签署人现在及将来继续受本保单约束,本保单在签署人受雇于本公司期间或服务期间及之后均适用。此外,以下签署人同意遵守保险单的条款,包括但不限于在保险单要求的范围内以符合保险单的方式向公司退还任何错误判给的赔偿金(如保险单所界定)。
执行官
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