展品99.2

召集通知

 

以下为Pharvaris N.V.(“本公司”)股东周年大会的召开通告,将于2024年6月28日下午3时举行。CEST在荷兰阿姆斯特丹的NautaDutilh N.V.,Beethovenstraat 400,1082 PR的办公室(“年度股东大会”)。

 

年度股东大会的议程如下:

 

1.
打开

 

2.
讨论荷兰法定董事会2023年12月31日终了的财政年度报告(讨论项目)

 

3.
通过荷兰2023年12月31日终了财政年度法定年度账目(表决项目)

 

4.
向普华永道会计师事务所发出的关于对公司截至2024年12月31日的财政年度法定年度账目进行外部审计的指示(表决项目)

 

5.
解除公司董事在截至2023年12月31日的财政年度内履行职责的责任(表决项目)

 

6.
关于公司分红和保留政策的讨论(讨论项)

 

7.
延长公司董事会收购股份和公司股本中股份存托凭证的授权(表决项目)

 

8.
再次任命莫迪格先生为公司董事执行董事(表决项目)

 

9.
再度委任施根先生为本公司非执行董事董事(表决项目)

 

10.
授权公司董事会发行普通股并授予认购公司股本中普通股的权利(投票权项目)

 

11.
授权公司董事会限制或排除优先购买权(投票权项目)

 

12.
结业

 

除上述议程所列项目外,年度股东大会不得表决任何事务。

 

 


 

 

股东周年大会的纪录日期为2024年5月31日(“纪录日期”)。于记录日期作为本公司股东或在本公司股本中对股份拥有投票权及/或会议权利,并在本公司股东名册或本公司美国转让代理(“登记册”)所保存的登记册(“登记册”)上登记为股东的人士可出席股东周年大会并在有关情况下投票(“拥有会议权利的人士”),不论其所持股份或权利在记录日期后有所改变。

 

于记录日期于银行、金融机构、账户持有人或其他金融中介机构(“实益拥有人”)的账户实益拥有本公司股本股份的人士,亦须让其金融中介或相关股份所在的代理人向其发出委托书,确认其获授权参与股东周年大会及于股东周年大会上投票。

 

有会议权利人士及实益拥有人如欲亲身或由受委代表出席股东周年大会,必须于不迟于上午5时59分以书面通知本公司其身份及出席股东周年大会的意向(“出席通知”)。中东欧时间2024年6月26日(这样的时间,也就是“截止时间”)。出席通知必须包含该人将在年度股东大会上代表的股份的名称和数量。实益拥有人亦须随附出席通知(I)证明其实益拥有本公司股本中相关相关股份的实益拥有权,例如最近的账目结算表,及(Ii)股份所存放的财务中介或代理人签署的委托书。

 

已向本公司正式提供出席通知的会议权利人士及实益拥有人可透过书面或电子记录的代表委任代表出席股东周年大会。股东代表必须在截止时间之前向本公司提交经签署的委托书,并在股东周年大会上提交其委托书的副本。委托书表格可从公司网站(http://www.pharvaris.com).)下载

 

作为上述程序的一部分,任何将发送给公司的出席通知、受益所有权证明或签署的委托书必须通过普通邮件或电子邮件提供给:

 

Pharvaris NV

C/O总法律顾问

艾美·诺特韦格2

2333 BK莱顿

荷兰

邮箱:Investor.relationship@pharvaris.com

 

在截止时间之后收到的任何出席通知、实益所有权证明或签署的委托书可能被忽略。未遵守上述程序的会议权利人士、实益拥有人和代表持有人可能被拒绝参加年度股东大会。

 

 

 

布罗德里奇投票指令

 

本公司已委托Broadbridge协助征集与年度股东大会有关的投票委托书。布罗德里奇将把此通知和一张投票代理卡邮寄给所有享有会议权利的人。人

 


 

 

对于会议,选择通过Broadbridge发出投票指示的权利可以在互联网上、通过电话或通过退回代理卡来这样做,如下所述。

 

受益所有人不会由Broadbridge邮寄,但应收到包含其银行、金融机构、账户持有人或其他金融中介机构投票指示的通知。遵循您的银行、金融机构、账户持有人或其他金融中介机构的说明,或联系这些组织申请代理卡。

 

网上投票

 

拥有会议权利的人士可在股东周年大会前透过互联网提供投票指示。去Www.proxyvote.com完成一张电子代理卡。系统将要求您提供代理卡中的16位控制号码。您的投票指示必须在截止时间之前收到,才能计票。

 

电话投票

 

有会议权利的人可以在美国的某个地点通过电话提供投票指示,方法是使用按键电话拨打免费电话1-800-690-6903,并遵循录音说明。系统将要求您提供代理卡中的16位控制号码。您的投票指示必须在截止时间之前收到,才能计票。

 

邮寄投票

 

拥有会议权利的人可以使用代理卡提供投票指示,只需填写、签署和注明邮寄给您的代理卡的日期,然后立即将其放在提供的信封中退回。如果您在股东周年大会前将您签署的委托书交回我们,我们将按照您的指示投票。您的投票必须在截止时间之前收到才能计票。

 

 


 

 

议程的解释性说明

 

2.讨论荷兰法定理事会关于2023年12月31日终了财政年度的报告(讨论项目)

 

公司截至2023年12月31日的财政年度的法定董事会报告已在公司网站(http://www.pharvaris.com))和公司的办公地址上提供。

 

3.通过荷兰2023年12月31日终了财政年度法定年度账目(表决项目)

 

公司截至2023年12月31日的财政年度的年度账目已在公司网站(http://www.pharvaris.com))和公司的办公地址上提供。建议采用这些年度账目。

 

4.就公司截至2024年12月31日的财政年度的年度账目进行外部审计向普华永道会计师事务所发出指示(表决项目)

 

根据荷兰法律,股东大会原则上是被授权每年任命外部独立审计师对公司年度账目进行审计的法人团体。现建议任命普华永道会计师事务所为外部独立审计师,负责审计公司截至2024年12月31日的财政年度的年度账目。

 

5.解除公司董事在截至2023年12月31日的财政年度内履行职责的责任(表决项目)

 

现建议在截至2023年12月31日的财政年度内免除公司董事行使职责的责任。这一免除责任的范围扩大到他们各自职责的行使,只要这些职责反映在公司截至2023年12月31日的财政年度的法定董事会报告或年度账目或其他公开披露中。

 

6.讨论公司的分红和保留政策(讨论项目)

 

本公司从未就其股票支付或宣布任何现金股息,本公司预计在可预见的未来不会对其股票支付任何现金股息。该公司打算保留可用资金和未来的收益,为其业务的发展和扩张提供资金。根据荷兰法律,公司只有在其股东权益(Eigen Vermogen)超过公司的实缴股本和催缴股本加上荷兰法律或公司组织章程(如果有)要求保留的准备金的总和的情况下才可以支付股息。在该等限制的规限下,未来任何派发股息的决定将由公司董事会(“董事会”)酌情决定,并将取决于若干因素,包括公司的经营结果、财务状况、未来前景、合同限制、适用法律施加的限制以及

 


 

 

董事会认为相关的其他因素。如果及当本公司确实打算派发股息时,该等股息可按适用法律以纯现金或纯股票形式、透过前述股息组合(现金及股份)或透过选择股息(现金或股份)进行分配。

 

7.延长董事会收购本公司股本中普通股及普通股存托凭证的授权(表决权项目)

 

股东大会已授权董事会于2023年6月23日后18个月内议决本公司以任何方式收购本公司股本中缴足股款的普通股(以及该等普通股的存托凭证),包括透过衍生产品、在证券交易所购买、私人购买、大宗交易或其他方式,价格高于零且不超过本公司普通股在纳斯达克证券市场的平均市价(该平均市价是本公司同意收购事项前连续五个交易日每个交易日的收市价平均值),最高可达本公司已发行股本(截至2023年6月23日收市时厘定)的10%。

 

现建议于本股东周年大会日期起计18个月内,将该项授权续期一段有效延长至到期的期间,惟授权金额不得超过本公司于股东周年大会日期营业结束时厘定的已发行股本的10%。如果在本议程项目7下提议的决议获得通过,提议的授权将取代目前的授权。

 

8.再次任命莫迪格先生为公司董事执行董事(表决项目)

 

董事会已作出具约束力的提名,再度委任Berndt Axel Edvard Modig先生为本公司董事执行董事,任期四年,直至将于2028年举行的股东周年大会结束时届满。

 

鉴于莫迪格先生对本公司的了解,以及他在前一个任期内作为董事执行董事的奉献精神,他在国际业务方面的金融、资本市场和管理经验,他在公司治理和合规方面的知识和经验,他对公司责任的理解以及他在披露、投资者关系和沟通事务方面的经验,现提名莫迪格先生连任。

 

9.再度委任希坎先生为本公司非执行董事董事(表决项目)

 

董事会已作出具约束力的提名,再度委任Johannes Gerardus Christian Petrus Schikan先生为本公司非执行董事董事,任期四年,直至将于二零二八年举行的股东周年大会结束时届满。

 

鉴于希坎先生对本公司的了解,以及他在前一届任期内作为本公司非执行董事董事的敬业精神、他的董事会和在国际市场的执行经验,现提名他连任。

 


 

 

他在商业、财务、会计和薪酬方面的知识和经验,他对公司治理和合规的理解,以及他在生命科学行业的商业化经验。

 

10.授权董事会发行普通股及授予认购本公司股本中普通股的权利

 

关于本公司于2021年进行的首次公开招股,董事会已被指定为获授权议决于2026年2月5日止期间内以本公司股本发行普通股及/或授予认购该等股份的权利,直至本公司不时组织章程细则所载法定股本为止。建议将这一授权延长至年度股东大会之后的五年。

 

如果这项决议不获通过,董事会现有的授权将继续适用至2026年2月5日。

 

11.授权管理局限制或排除优先购买权

 

就本公司于2021年首次公开招股而言,董事会已被指定为获授权议决在截至2026年2月5日止期间内限制及/或排除与发行或授予认购本公司股本普通股有关的优先认购权的法人团体,董事会获授权议决该等事项。

 

现建议就发行本公司股本中的任何普通股或授予董事会根据议程项目10所述授权议决的认购该等股份的权利,将此项授权延展至股东周年大会日期起计五年。(如已授出)。

 

如果这项决议不获通过,董事会现有的授权将继续适用至2026年2月5日。