展览 99.1
HIGH TIDE INC
年度股东通知和 股东特别会议
请注意,每年 普通股股东(“股东”)的股东大会和特别会议(“会议”) High Tide Inc.(“公司”)的股份(“普通股”)将通过网络直播持有 2024 年 7 月 9 日上午 10 点(卡尔加里时间)在 www.agmconnect.com/hiti2024 上线。该公司正在进行 仅限在线的股东大会。您将无法亲自参加会议。
会议是为了 以下目的:
1。至 收到截至2023年10月31日止年度的公司经审计的年度财务报表以及审计师的报告 就此;
2。至 再次任命安永会计师事务所为公司次年度的审计师,并授权公司董事会 (“董事会”)确定审计师的薪酬;
3.至 将董事人数定为五名;
4。至 选举下一年度的公司董事,随附的代理和管理信息中更具体地规定了这一点 会议通告(“情况通报”); 和
5。至 处理在会议或任何休会之前适当处理的其他事务,或 其延期。
上述内容的具体细节 拟向会议提出的事项以及有关代理人投票的进一步信息载于信息 通告。
裁决的记录日期 有权收到会议通知并在会议或任何续会或延期会议上进行表决的股东为2024年5月27日 (“记录日期”).营业结束时姓名已输入股东名册的股东 在记录之日将有权收到会议或其任何休会或延期的通知并在会议上进行投票。
选择出席的股东 会议将按照下表概述的说明进行操作。您将能够使用互联网访问会议 所有浏览器和设备都将支持笔记本电脑、计算机、平板电脑或手机等联网设备以及会议平台 运行的适用软件插件的更新版本最多。仅限注册股东(“注册股东”) 而正式任命的代理持有人(包括已指定自己为代理持有人的非注册(受益)股东)将 有权出席、参与会议并在会上投票。
通知和访问
公司已选择使用 对于会议,《国家文书》中的通知和准入条款 54-101- 沟通 与申报发行人的证券受益所有人共享 (“NI 54-101”)和 National Instrument 51-102- 连续 披露义务 (“NI 51-102” 以及与 NI 54-101 一起的 “通知和访问条款”) 加拿大证券管理局(“CSA”)。通知和访问条款是制定的一套规则 由CSA通过允许公司发布信息来减少必须亲自邮寄给股东的材料数量 在线通告和任何其他材料。
信息通报及所有 其他材料已完整发布在公司的网站www.hightideinc.com/invest上, 通过公司电子系统下的 AGM Connect(网址为 www.agmconnect.com/hiti2024) www.sedarplus.ca 上的文档分析和检索(“SEDAR+”)简介,以及 在公司向美国证券交易委员会提交的文件中,网址为www.sec.gov,而不是打印和邮寄 拿出纸质副本。截至记录日的所有登记股东将收到包含说明的通知和访问通知 关于如何访问信息通告和所有其他材料。
投票和参加 会议
投票 |
如果您收到了来自 AGM CONNECT 的带有选民身份证和会议访问代码的委托书 | 如果您从中介处收到了带有 16 位控制号码的代理或 VIF | |
投票方式 |
已注册 股东(您的证券以您的名义持有在实物证书中)或 DRS 声明) |
非注册股东(您的股份由经纪商、银行或其他中介机构持有) |
非注册股东 (你的 股票由经纪商、银行或其他中介机构持有) |
因特网 |
登录 到 https://app.agmconnect.com 使用 提供给您的会议访问代码和选民身份证填写提交代理表格 |
走 到 www.proxyvote.com 输入 印在 VIF 上的 16 位控制号码,并按照屏幕上的说明进行操作 | |
电子邮件 |
填写、签署代理表并注明日期,然后发送电子邮件至:voteproxy@agmconnect.com | 不适用 | |
电话 |
致电 1-855-839-3715 登记您的投票 用于会议 |
不适用 | |
邮件 |
在随附的信封中输入您的投票说明、签名、日期并将表格退还给 AGM Connect | 在随附的已付邮资信封中输入您的投票说明、签名、日期和完成的 VIF | |
出席 会议 |
如果你收到了来自的代理 带有选民 ID 和会议访问码 来自 AGM CONNECT |
如果您从中介处收到了带有 16 位控制号码的代理或 VIF | |
注册股东 (您的证券已持有 以你的名义在物理证书或 DRS 声明中) |
非注册股东(您的股份由经纪商、银行或其他中介机构持有) | 非注册股东(您的股份由经纪商、银行或其他中介机构持有) | |
之前 会议 |
什么都不需要。
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任命 你自己是代理服务器的代理持有人,按照 www.agmconnect.com/hiti2024/ 上的说明进行操作 |
将自己指定为代理持有人 此处和 VIF 上均有说明。 |
什么都不需要。
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在代理截止之后 日期,将向您指定的代理持有人提供 AGM Connect 选民身份证和会议访问码 |
提交代理预约后, 你必须联系 AGM Connect 要获取选民身份证和会议访问码,请访问以下地址 1-855-839-3715 或 voteproxy@agmconnect.com | |
加入虚拟 会议 (至少在开始前 15 分钟 的 会议) |
通过 http://app.agmconnect.com 注册并登录 注册股东或有效股东 指定的代理持有人需要提供电子邮件地址, AGM 连接选民 ID 还有 会议访问码 |
股东可以要求收到 发送电子邮件至 support@agmconnect.com,免费提供与会议有关的代理材料的纸质副本, 或者在会议或任何休会或延期之日之前致电 1-855-839-3715 或随后致电1-855-747-6420与公司联系。自会议之日起一年内可以提出请求 材料已在 SEDAR+ 上提交。为了确保信息通报和其他材料的纸质副本能够送达 及时向股东发出,以便该股东审阅信息通告并交回委托书或投票指示表格 强烈建议股东在收到代理人的截止日期之前,确保尽早收到他们的请求。 想了解有关通知和准入条款的更多信息的股东应查看”通知和访问” 部分包含在信息通报中。
您的代理或投票指示 在每种情况下,必须不迟于 2024 年 7 月 5 日上午 10:00(卡尔加里时间),或任何情况发生之日前的两个工作日收到 休会或推迟会议。如果您无法在线参加会议,我们建议您填写随附的内容 尽快提交代理表格。如果股东因为持有人拥有注册的普通股而收到多种委托书 应以不同的姓名或地址填写并交回每份委托书。会议主席应有自由裁量权 免除或延长代理期限,恕不另行通知。提醒股东在投票前查看信息通告。
如果您不是注册股东 并通过您的经纪人或其他中介机构收到这些材料,请填写并交回投票说明表 按照您的经纪人或其他中介机构向您提供的指示。
鉴于该公司 对员工、客户、供应商、合作伙伴、股东、社区和其他人的健康和福祉的坚定承诺 利益相关者,公司将以仅限虚拟的形式举行会议。目前正在采用仅限虚拟的会议格式 赋予所有股东选举权,不论其地理位置如何,都有平等的机会参加会议 或他们可能面临的特定限制, 情况或风险.
在艾伯塔省卡尔加里约会 2024 年 5 月 27 日。
根据董事会的命令
/s/”哈基拉特(拉吉) 格罗弗”
哈基拉特(拉吉)格罗弗
总裁、首席执行官 兼董事