附件97
希尔威金属公司。
激励性补偿回收政策
1. | 导言。 |
希尔威金属公司(以下简称“公司”)董事会(以下简称“董事会”)认为,创造和保持一种强调诚信和责任的文化,并加强公司的薪酬理念,符合公司及其股东的最佳利益。因此,董事会采纳了这项政策,规定在本公司因重大不遵守适用的加拿大或美国联邦证券法(“本政策”)的任何财务报告要求而需要编制会计重述(定义见下文)的情况下,追回错误授予的奖励补偿(定义见下文)。本政策旨在遵守经修订的1934年美国证券交易法(“交易法”)第10D条以及纽约证券交易所美国有限责任公司(“纽约证券交易所”)和多伦多证券交易所(“多伦多证券交易所”)或公司股票未来在其上市的任何其他证券交易所的规则和上市标准。
2. | 行政部门。 |
本政策应由董事会或(如董事会指定)本公司薪酬委员会(“委员会”)执行,在此情况下,本政策中对董事会的所有提及均应视为对该委员会的提及。董事会作出的任何决定均为最终决定,对所有受影响的个人均具有约束力。
3. | 被采访的高管。 |
除非及直至董事会另有决定,就本政策而言,“备考行政人员”一词指现为或曾经被本公司确认为本公司总裁、主要财务总监、主要会计总监(或如无该等会计总监,则为财务总监)、负责主要业务单位、部门或职能(例如销售、行政或财务)的本公司任何副总裁、执行决策职能的任何其他高级人员、或为本公司执行类似决策职能的任何其他人士(包括本公司附属公司或联营公司的任何高管)的现任或前任雇员。“决策职能”不包括那些不重要的决策职能。“承保高管”将至少包括本公司根据交易所法案S-K条例第401(B)项确定的高管(如果适用)。
本政策涵盖某人在开始担任随保高管后获得的激励薪酬,以及在绩效 期间的任何时间担任该激励薪酬的随行高管。
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4. | 恢复:会计重述。 |
在会计重述的情况下,公司将合理迅速地追回任何涵盖的高管在紧接本公司被要求编制会计重述之日之前的三个完整会计年度内收到的任何超额激励薪酬,包括根据交易法第10D-1条的规定因公司会计年度变化而产生的过渡期。即使奖励薪酬的支付或发放发生在该期间结束之后,公司在达到激励薪酬奖励中规定的财务报告措施(定义如下)的会计期间被视为“已收到”奖励薪酬。
(a) | 会计重述的定义。 |
在本政策中,“会计重述”是指由于公司重大不遵守适用的加拿大或美国联邦证券法的任何财务报告要求(包括为更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的错误而要求进行的任何会计重述,或者如果错误在当期得到纠正或在当期未予纠正将导致重大错报),公司需要为其向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交的财务报表编制会计重述。
应根据适用的加拿大或美国联邦证券法和国家证券交易所规则和法规,确定“要求”本公司编制会计重述的时间。
会计重述不包括由于重大不遵守财务报告要求而导致财务报表变化的情况,例如但不限于追溯:(1)应用会计原则的变化;(2)由于公司内部组织结构的变化而对应报告分部信息的修订;(3)由于停止经营而进行的重新分类;(4)报告实体的变化,例如由于共同控制下的实体的重组;(5)与以前的业务合并相关的拨备金额的调整;(六)股权分拆、股权分红、股权反向拆分或其他资本结构变更的修订。
(b) | 激励性薪酬的定义。 |
就本政策而言,“激励性薪酬”指完全或部分基于实现财务报告措施而授予、赚取或授予的任何薪酬,包括(例如)本公司短期和长期激励计划下的奖金或奖励、本公司股权激励计划下的赠款和奖励,以及该等奖金或奖励对本公司递延薪酬计划或其他员工福利计划的贡献。
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激励性薪酬不包括在不考虑是否达到财务报告指标的情况下授予、赚取和授予的奖励,例如时间归属 奖励、酌情奖励和完全基于主观 标准、战略措施或运营措施的奖励。
(c) | 财务报告措施。 |
“财务报告措施“是指根据编制公司财务报表(包括非国际财务报告准则财务措施)所采用的会计原则以及完全或部分源自该等财务措施的任何措施而厘定和列报的措施。为免生疑问,财务报告指标包括股价和股东总回报。就本政策而言,一项措施不需要在财务报表中提出或在向适用的证券监管机构提交的备案文件中包括,即可构成财务报告措施。
(d) | 超额奖励金:金额须予收回。 |
向受保人行政人员收回的金额将是受保人行政人员在相关期间的激励性薪酬超出受保人行政人员在其他情况下应获得的金额(如果该等激励性薪酬是根据会计重述中所载的重列金额确定的)。所有金额的计算应不考虑已缴纳的税款。
对于基于股票价格或股东总回报等财务报告指标的激励性薪酬,如果超额补偿金额不直接根据会计重述中的信息进行数学重新计算,董事会将根据对会计重述对收到激励薪酬的财务报告指标的影响的合理估计来计算应偿还的金额。本公司将保存该合理估计的文件,并应要求向适用的国家证券交易所或其他监管机构提供此类文件。
(e) | 恢复的方法。 |
董事会将全权酌情决定本协议项下合理及时追回超额奖励薪酬的方法(S)。此类方法可包括但不限于:
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(i) | 要求偿还以前支付的赔偿金; |
(Ii) | 没收根据公司 递延补偿计划作出的任何补偿贡献,以及与之相匹配的任何金额和收益; |
(Iii) | 从承保高管未来可能赚取或奖励的任何补偿中抵消追回的金额(包括,为免生疑问,追回未来赚取或奖励给该个人的相当于支付或递延到符合纳税资格的计划或受1974年《雇员退休收入保障法》约束的计划中的补偿的金额(统称为,豁免计划“);但前提是,将不会从公司任何豁免计划中持有的金额中收回); |
(Iv) | 采取董事会决定的法律允许的任何其他补救和恢复行动;或 |
(v) | 上述的一些组合。 |
5. | 没有赔偿或预付款。 |
在适用法律的规限下,本公司不得赔偿任何受保高管因任何错误授予的奖励薪酬的损失而蒙受的损失,包括支付或报销任何涵盖任何潜在损失的保险单的保费,本公司亦不得预支任何与追讨超额奖励薪酬的行动有关的任何成本或开支予任何受保高管。
6. | 口译。 |
董事会有权解释和解释本政策,并作出执行本政策所需、适当或可取的一切决定。本政策的解释应符合《交易法》第10D节的要求以及适用的证券监管机构或公司证券上市所在的任何证券交易所采用的任何适用规则或标准。
7. | 生效日期。 |
董事会于2023年11月1日通过了这项政策。本政策适用于承保高管在2023年11月1日(“生效日期”)或之后收到的奖励薪酬,该薪酬是由于在截至生效日期或之后的任何会计期间实现基于或源自财务信息的财务报告措施而产生的。此外,本政策旨在并将被纳入公司在生效日期或之后制定或维护的任何激励性薪酬协议、计划或计划的基本条款和条件。
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8. | 修改和终止。 |
董事会可不时酌情修订本政策,并应在其认为必要时修订本政策,以反映适用监管机构采纳的法规的变化,包括根据交易所法令第10D条的规定,以及遵守纽约证券交易所美国交易所或多伦多证券交易所或本公司股票日后在其上市的任何其他证券交易所采纳的任何规则或上市标准。
9. | 其他恢复权利。 |
董事会打算最大限度地在法律上适用这一政策。董事会可要求在生效日期或之后收到的与奖励薪酬有关的任何雇佣协议或类似协议,作为根据该协议授予任何福利的条件,应要求涵盖高管同意遵守本政策的条款。本政策项下的任何追讨权利是对(I)根据任何雇佣协议或与奖励补偿有关的类似协议的条款本公司可获得的任何其他补救或追讨赔偿权利的补充,而非取代,除非任何该等协议明确禁止该等追讨权利,及(Ii)本公司可获得的任何其他法律补救。本政策的规定是对公司根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第304条和其他适用法律可能享有的任何还款权利的补充(而不是取代)。
10. | 不切实际。 |
本公司应根据本政策追讨任何超额奖励补偿, 但如符合若干条件且董事会已确定该等补偿并不可行,则本公司须根据适用的加拿大及美国联邦证券法,包括交易所法案第10D-1条,以及纽约证券交易所及多伦多证券交易所或未来本公司股票上市的任何其他证券交易所的规则及上市标准,追讨任何额外的奖励补偿。
11. | 接班人。 |
本政策对所有承保高管及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力并可强制执行。
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