前(10.17)
伊士曼柯达公司
高级公务员离职政策
伊士曼柯达公司(“柯达”)董事会薪酬、提名和治理委员会(“委员会”)已通过本“高级管理人员离职政策”(下称“本政策”),自2015年11月10日(“生效日期”)起生效,并于2023年2月16日修订,以规定在符合资格的终止雇用的情况下,向柯达及其子公司和附属公司(统称“本公司”)的部分高级管理人员和某些其他员工支付和提供特定的薪酬。
1. |
资格 |
(A)合资格雇员。在根据本政策有资格终止雇佣关系时有资格获得补偿的员工(每个“参与者”和统称为“参与者”)是:(I)公司的公司高管,但柯达首席执行官和根据无限期雇佣协议受雇于公司的任何公司高管除外;及(Ii)任何并非公司高级管理人员但目前持有一份提供增额遣散费的雇佣协议的本公司雇员,该协议于柯达根据破产法第11章提交的联合重组计划生效日期生效并于2016年9月届满(“紧急情况下的合约”)。“公司高级职员”是指被柯达董事会推选为柯达高级职员,并在雇员终止雇佣之日仍为柯达高级职员的雇员。附表A包括委员会核准的“祖辈”参与的雇员。
(B)不包括雇员。尽管有第1(A)段的规定,(I)任何公司雇员(包括任何公司高级管理人员)在终止雇佣时受与公司订立的协议或其他安排所保障,而该协议或安排规定在雇佣关系终止时提供遣散费补偿(包括但不限于紧急情况下的合约),及(Ii)任何受美国境外本地遣散费安排所保障且所提供的遣散费福利高于本政策下的遣散费福利(由委员会自行决定)的公司高级管理人员,将无权根据本政策获得补偿。相反,第1(B)款第(I)或(Ii)款所述的雇员或公司高级职员有权获得根据该等条款所述适用于该雇员或公司高级职员的合约(包括紧急合约)、遣散费安排或本地遣散费安排而支付予该雇员或公司高级职员的遣散费补偿(如有的话),但须受该等条款的条款及条件所规限。
2. |
符合条件的终止 |
(A)符合资格的终止。如果参保人无故终止受雇于公司,或参保人有正当理由辞去受雇于公司的工作,如果参保人符合第2款(B)项规定的要求,参保人有资格获得本保单条款和条件所规定的第3款规定的补偿。如果参赛者因其死亡或残疾而终止受雇于本公司,参赛者将没有资格获得本保单项下的补偿或福利。
(B)免除和免除。为了有资格获得第3段规定的遣散费和福利,参与者必须在新闻稿规定的截止日期之前,以公司合理满意的形式签署并不撤销因(A)他或她在公司受雇,和(B)他或她终止或辞去公司工作而产生的所有索赔的放弃和释放。
(C)非贬损。通过接受本政策项下的任何遣散费补偿或福利,参与者同意并承诺不贬低公司、其董事、高级管理人员或员工;但本公约不应禁止参与者向任何政府机构或实体报告可能违反联邦法律或法规的行为,包括但不限于美国证券交易委员会。
(D)因由。就本政策而言,与参与者有关的“原因”是指下列任何一种情况:(I)参与者在收到书面警告后,在至少30个历日内,在行使其唯一酌情权时,持续未能以参与者主管认为满意的方式履行其职责;(Ii)参与者未遵守柯达首席执行官、参与者主管或柯达董事会的合法书面指示;(Iii)参与者故意违反可能不时为开展公司业务而制定的任何重大规则、法规或政策;(Iv)参与者非法拥有、使用或销售麻醉药品或其他受控物质,或在参与者的系统中存在非法使用的受控物质时执行职务;(V)参赛者在受雇范围内的任何行为、不作为或行为(A)导致参赛者或公司受到民事或刑事处罚,或(B)参赛者的主管合理判断可能导致实质违反任何具有法律效力的外国或美国联邦、州或地方法律或法规;(Vi)参赛者对任何涉及道德败坏的罪行定罪或认罪或不提出抗辩;(Vii)向参与者的主管或以任何身份与参与者有汇报关系的本公司任何其他人士失实陈述或隐瞒重大事实;或(Viii)参与者违反公司《商业行为指南》或伊士曼柯达公司员工协议。
(E)残疾。在本政策中,“残疾”是指柯达长期残疾计划条款下的残疾。
(F)有充分理由。就本政策而言,与参与者有关的“充分理由”是指下列任何一种情况:(1)参与者的目标现金薪酬总额大幅减少,其中包括参与者的基本工资和目标短期奖励机会(以基本工资的百分比表示);(2)参与者的权力或责任大幅减少;(3)参与者的主要工作地点或家庭办公室(视情况而定)转移到新的主要工作地点,使参与者的单程通勤里程增加75英里以上;或(Iv)本公司的收购人或继承人实体未能向参与人提供与收购或交易发生时生效的本保单所提供的遣散费保障相若的遣散费保障,前提是参与人同意不再寻求及不开始其后受雇于收购人或继承人实体。委员会酌情决定参加者是否有充分理由辞职。
3. |
遣散费补偿 |
(A)离职金。除第3款(B)项另有规定外,如果参加者符合资格终止合同并符合第2款(B)项规定的条件(“离职工资”),应支付给该参加者的遣散费数额应等于该参加者按符合资格终止合同之日的实际数额计算的年度基本工资。
(B)“祖父母”分居津贴金额。尽管有第3(A)款的规定,在本保险单生效之日,本保险单B所列参与者的离职金应为该参与者在附表B中规定的遣散费。
(C)支付分手费;预扣税款。在参赛者符合资格终止的情况下,支付给参赛者的离职金应在符合资格终止后的12个月内按照公司通常的薪资惯例支付,减去适用的联邦、州和地方所得税和就业税预扣金额。离职金的支付应从参与者可以撤销第2(B)款所要求的豁免和免除的期间届满后的第一个全额工资期间开始,而第一期离职金应包括在参与者有资格终止合同之日之后、在该第一期离职金支付日期之前支付的任何分期付款。
(D)股权奖。如果参与者的资格终止,终止对参与者的已发行股票期权、限制性股票、限制性股票单位和其他股权奖励的影响应根据股权计划、奖励协议、奖励通知和其他适用于此的文件的条款确定并完全受其管辖。
4. |
行政管理 |
这项政策将由委员会管理。委员会有权、权威以及完全和专属的裁量权:(I)解释、解释和管理本政策的条款;(Ii)纠正本政策条款中可能存在的任何含糊之处,并为各方最终确定因解释或管理本政策而产生的所有问题;(Iii)最终决定任何人的离职金权利和此类离职金的数额,包括但不限于,确定所有与承保资格和离职金有关的问题;以及(Iv)将计划管理的某些方面委托给管理层。委员会就本政策作出的任何决定或采取的任何其他行动,以及委员会对本政策的任何条款或条件的任何解释,都将是决定性的,对所有人都具有约束力,并在法律允许的范围内给予最大可能的尊重。
5. |
修改、修改或终止 |
委员会可随时以任何理由或无理由修改、修改或终止本政策(包括附表A和B)。任何人均不享有本保单(或附表A和B)下的任何既得权利。
6. |
福利互不重复 |
如果本公司根据任何其他计划、协议或安排或法律规定须向参与者支付遣散费或解雇福利,则根据本政策应支付给参与者的离职补偿金将减去根据该其他计划、协议或安排或法律规定须支付给参与者的遣散费或解雇福利金额。这一规定旨在防止福利重复,而不是允许改变根据本政策应支付的离职金的时间或形式。
7. |
第409A条 |
离职工资的目的是有资格获得豁免,不受1986年修订的《国税法》第409a条的要求,以及颁布的条例和根据其发布的其他官方指导(统称为第409a条)的要求,本政策的管理和解释应与此意图一致。尽管如上所述,本公司并不表示分手费豁免于第409A条,在任何情况下,本公司均不会对参与者因不遵守第409A条而招致的任何税项、罚款、利息或其他开支的全部或任何部分承担责任。就第409a条而言,本保单项下的每笔付款应被视为单独付款。本政策中使用的“终止雇用”和类似术语是指第409a条所指的“离职”。如果一名员工在离职时是“指定雇员”(符合第409a条的定义,并由本公司确定),则因离职而根据本合同支付的任何补偿,如果符合第409a条的要求,则应在离职后7个月的第一天支付,否则将在离职后的6个月内支付。
8. |
杂类 |
(A)雇员协议。参与者终止受雇于伊士曼柯达公司后,《伊士曼柯达公司员工协议》将继续完全有效,包括但不限于关于不披露机密信息、与公司不竞争以及不向公司员工、客户和供应商征求意见的条款。在员工协议生效期间,参与者接受受雇于任何其他个人或实体之前,参与者必须向未来雇主提供关于员工协议条款的书面通知,并将该通知的副本交付给公司。
(B)没有就业保障。本政策中的任何内容不得解释为授予任何参与者继续受雇于公司或提供其他服务的权利,或干扰公司在任何时候对参与者进行纪律处分或解雇的权利。
(C)承担利益。在任何情况下,根据本政策提供的任何分手费都不是“有利益的”。
(D)追回。如果参与者违反了伊士曼柯达公司员工协议的任何条款,除了公司可能对参与者采取的任何其他补救措施之外,公司将不再根据本政策向参与者支付离职金,参与者应立即向公司偿还之前根据本政策向参与者支付的所有款项。
(E)没有豁免。本公司或其代理人未能在任何时间或不时对任何一人或多名人士执行本保单的任何条款,不得解释为放弃该条款,也不得以任何方式限制本公司或其代理人在任何情况下执行该条款的能力。
(F)可分割性。如果在任何特定情况下,本政策的任何条款的部分或全部将被保留或被视为或实际上将是不起作用或不可执行的,则该等情况不会在任何程度上使有争议的条款或其他政策条款的任何其他部分无效、不起作用或不可执行。
(G)适用法律。本政策应根据纽约州的法律进行解释,而不考虑其法律冲突原则。
(H)标题。本政策中使用的标题仅供参考,不会控制或影响其任何条款的含义或解释。
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