附录 99.4
议程和解释性说明
AFFIMED N.V. 2024 年年度股东大会
将于 2024 年 6 月 26 日星期三上午 9:00 开始。(CET),在 De Brauw Blackstone Westbroek N.V. 的办公室里, Burgerweeshuispad 201,1076 GR 阿姆斯特丹,荷兰
议程 | ||||
1。 | 开幕 | 不投票 | ||
2。 | 管理委员会2023财政年度的报告 | 不投票 | ||
3. | 通过 2023 财政年度的法定年度账目 | 投票项目 | ||
4。 | 董事总经理在2023财政年度解除其管理职务 | 投票项目 | ||
5。 | 在2023财政年度解除监事的监督职务 | 投票项目 | ||
6。 | 重新任命管理委员会成员 | |||
a. 再次任命安德烈亚斯·哈斯特里克博士为董事总经理 |
投票项目 | |||
b. 再次任命沃尔夫冈·菲舍尔博士为董事总经理 |
投票项目 | |||
c. 再次任命丹妮丝·米歇尔·穆勒女士为管理人员 董事 |
投票项目 | |||
7。 | 监事会的组成 | 不投票 | ||
8。 | 增加法定股本;修订公司章程 | 投票项目 | ||
9。 | 授权管理委员会发行股票以及限制和/或排除优先权的提案 | |||
a. 管理委员会授权发行股票和/或授予权利 订阅股票 |
投票项目 | |||
b. 授权管理委员会限制和/或排除与议程项目9a有关的优先权 |
投票项目 | |||
10。 | 取消股份 | 投票项目 | ||
11。 | 任命2024财政年度的审计师 | 投票项目 | ||
12。 | 任何其他事项 | 不投票 | ||
13。 | 关闭 | 不投票 |
议程解释性说明
1 | 开幕 |
2 | 管理委员会2023财政年度的报告 |
本议程项目包括对Affimed N.V.(“公司”)的业务和财务状况的叙述,或 “Affimed”)在2023财政年度。
3 | 通过 2023 财政年度的法定年度账目 |
公司根据荷兰法律和《国际财务报告准则》编制了财务报表 (“国际财务报告准则”) (“法定年度账目”).
公司遵循国际财务报告准则进行内部和外部报告 目的;这是公司的主要会计准则。法定年度账目是提交给股东大会通过的年度账目。毕马威会计师事务所已审计了法定年度账目和 已就此发布了审计报告。
建议通过2023财政年度的法定年度账目。
根据荷兰法律编制的法定年度账目以及KMPG审计师的报告将在 公司的网站,也将在公司办公室提供。
4 | 董事总经理在2023财政年度解除其管理职务 |
建议免除2023财政年度在职的任何董事总经理的相关责任 他们在2023财政年度履行管理职责的情况。
5 | 在2023财政年度解除监事的监督职务 |
建议解除2023财政年度在职的任何监事的责任 尊重他们在2023财政年度履行监管职责的情况。
6 | 重新任命管理委员会成员 |
沃尔夫冈·菲舍尔博士、安德烈亚斯·哈斯特里克博士和丹妮丝·米歇尔·穆勒女士的任期将持续到 本公司本次年度股东大会(“2024年年度股东大会”)闭幕。
菲舍尔博士、哈斯特里克博士和穆勒女士均被提名参加 再次被任命为公司管理委员会(“管理委员会”)成员,任期一年,自2024年6月26日起生效,至即将举行的公司年度股东大会结束时结束 在 2025 年(“2025 年股东大会”)。
正如先前宣布的那样,该公司已启动全面的搜索流程,以 确定新的首席执行官;此搜索过程仍在进行中。在此期间,在任命新的首席执行官(“首席执行官”)之前,公司首席医疗官安德烈亚斯·哈斯特里克博士 他将担任代理首席执行官一职,但须在2024年股东大会上再次任命。
a. 再次任命安德烈亚斯·哈斯特里克博士为 董事总经理
公司监事会(“监事会”)已作出具有约束力的提名 感谢安德烈亚斯·哈斯特里克博士再次被任命为董事总经理。哈斯特里克博士将被任命为首席医疗官,在任命新的首席执行官之前,他将在2024年股东周年大会上再次被任命为代理首席医疗官 执行官兼管理委员会主席。鉴于哈斯特里克博士久经考验的临床开发经验(这对于Affimed的持续发展非常重要),以及他对Affimed的宝贵贡献,包括 监事会代理首席执行官认为,Affimed将继续受益于哈斯特里克博士在管理委员会的成员资格。
哈斯特里克博士于1961年7月25日出生于德国希尔德斯海姆(德国国籍)。哈斯特里克博士同意担任我们的负责人 医疗官员,从 2020 年 3 月开始。他在抗癌药物开发方面拥有30年的丰富经验,包括成功设计临床试验,最终获得抗体药物的批准(Erbitux)®; Cyramza ®)以及在设置方面的丰富经验和 管理临床肿瘤学团队。哈斯特里克博士在2015年至2019年期间担任分子合作伙伴股份公司的首席医学官,负责监督临床活动,包括临床团队的扩大,并且是管理委员会成员。 2012年至2014年间,哈斯特里克博士在礼来公司的全资子公司imClone Systems担任医学科学高级副总裁,他还是礼来肿瘤学项目审查委员会和礼来肿瘤学组织的成员 业务部门发展委员会。在 2008 年加入 imClone 之前,哈斯特里克博士在 2008 年之前一直担任默沙东雪兰诺肿瘤学全球临床开发部高级副总裁。哈斯特里克博士是一名受过培训的肿瘤科医生。他花了他的 曾在德国汉诺威大学医院和癌症中心、纽约州布法罗的罗斯威尔公园癌症研究所以及德国埃森的西德癌症中心从事医疗工作。他在德国汉诺威医学院获得医学博士学位,并于 1999 年获得医学博士学位 他成为德国埃森大学内科副教授。
视哈斯特里克博士的连任而定并自那时起生效 哈斯特里克博士经修订的管理服务协议规定,任期为一年,至2025年股东周年大会结束时结束。哈斯特里克博士的薪酬将根据薪酬政策确定 适用于管理委员会成员。以下是哈斯特里克博士管理服务协议中最重要的内容的概述,包括哈斯特里克博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 总计 485,510 欧元 | |
可变薪酬(现金奖励): | 目标是固定年薪的55% | |
养老金和其他福利: | 总计 65,300 欧元(用于养老金计划、退休保险等) | |
长期股权激励: | 参与Affimed的股权激励奖励计划(自上次披露以来保持不变) | |
遣散费: | 固定年薪的50%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |
控制权变更付款: | 固定年薪的150%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |
终止后的限制性契约: | 12 个月前禁止竞争协议,协议终止后两年内不得招揽协议 | |
终止通知期限: | 双方不少于 6 个月 | |
重新任命通知期限: | 监事会在任期届满前不少于 3 个月发出的通知 |
b. 再次任命沃尔夫冈·菲舍尔博士为董事总经理
监事会已作出具有约束力的提名,要求再次任命沃尔夫冈·费舍尔博士为董事总经理。视他而定 菲舍尔博士将在2024年股东周年大会上再次被任命为首席运营官。鉴于菲舍尔博士长期而广泛的行业经验以及对公司的宝贵贡献,监事会认为 Affimed将继续受益于菲舍尔博士在管理委员会的成员资格。
费舍尔博士出生在斯托卡赫 德国,1964 年 1 月 5 日(德国国籍)。菲舍尔博士于2017年从山德士生物制药(诺华集团)加入我们。他在研究和药物开发方面拥有 20 多年的经验,专注于肿瘤学、免疫学和 药理学。在山德士,他自2012年起管理桑多斯生物仿制药管道资产的开发和注册,并自2014年起担任项目和项目管理全球主管。在加入 Sandoz 之前,他曾担任过多个职位 自 2003 年以来,诺华集团内部的责任不断增加,包括医疗
瑞士诺华制药股份公司肿瘤学总监兼血液学(新兴增长市场)区域医学总监,负责血液学医学事务项目 并支持在不同国家推出几种产品。Fischer 博士拥有瑞士苏黎世瑞士联邦理工学院 (ETH) 的癌症研究博士学位。此后,他在该校完成了博士后奖学金 瑞士洛桑的瑞士实验癌症研究所和美国加利福尼亚州拉霍亚免疫学系斯克里普斯研究所,随后获得医学学院药理学和毒理学州博士学位(资格) 德国维尔茨堡大学学院,2003 年。
视菲舍尔博士的连任而定并自那时起生效 菲舍尔博士经修订的管理服务协议规定,任期为一年,至2025年股东大会结束时结束。菲舍尔博士的薪酬将根据薪酬政策确定 适用于管理委员会成员。以下是菲舍尔博士管理服务协议中最重要的内容的概述,包括菲舍尔博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 总计 402,948 欧元 | |
可变薪酬(现金奖励): | 目标是固定年薪的40% | |
养老金和其他福利: | 总计 65,300 欧元(用于养老金计划、退休保险等) | |
长期股权激励: | 参与Affimed的股权激励奖励计划(自上次披露以来保持不变) | |
遣散费: | 固定年薪的50%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |
控制权变更付款: | 固定年薪的150%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |
终止后的限制性契约: | 12 个月前禁止竞争协议,协议终止后两年内不得招揽协议 | |
终止通知期限: | 双方不少于 6 个月 | |
重新任命通知期限: | 监事会在任期届满前不少于 3 个月发出的通知 |
c. 再次任命丹妮丝·米歇尔·穆勒女士为董事总经理
监事会已作出具有约束力的提名,要求再次任命丹妮丝·米歇尔·穆勒女士为董事总经理。视情况而定 穆勒女士在2024年股东周年大会上再次被任命为首席商务官。鉴于穆勒女士在全球营销、产品发布和业务发展方面的经验和往绩以及对以下方面的宝贵贡献 公司,监事会认为,Affimed将继续受益于穆勒女士在管理委员会的成员资格。
穆勒女士于1969年1月24日出生于美利坚合众国纽约斯克内克塔迪(美国国籍)。穆勒女士 在商业战略和业务发展方面拥有丰富的经验。她曾在美国和全球市场营销领域担任领导职务,包括在线和全球范围内推出新产品和延长产品线。 穆勒女士还曾担任多个治疗领域的疾病领域负责人,负责疾病领域战略、多种资产的适应症策略、早期商业开发和市场塑造。在 除了广泛而丰富的商业经验外,Mueller女士还领导并管理了辉瑞最大的两个联盟,并且是辉瑞罕见病业务部门的业务开发负责人。在加入制药公司之前 穆勒女士曾在医院管理部门工作,负责急诊医学、重症监护、内部儿科和住院医生项目。Mueller 女士拥有弗吉尼亚理工学院数学学士学位 和州立大学。
根据穆勒女士的再次任命,穆勒女士的管理层修正案自穆勒女士的任命起生效 与公司子公司Affimed Inc. 签订的服务协议规定,任期为一年,至2025年股东周年大会结束时结束。穆勒女士的薪酬将根据薪酬政策确定 适用于管理委员会成员。以下是穆勒女士管理服务协议中最重要的内容的概述,包括穆勒女士的薪酬待遇。
固定年薪: | 总计 426,400 美元(394,815 欧元) | |
可变薪酬(现金奖励): | 目标是固定年薪的40% | |
养老金和其他福利: | (i) 总计 50,328 美元(46,600 欧元)(用于养老金计划、退休保险等)以及 (ii) 《综合综合预算调节法》(COBRA)为期12个月的健康福利 | |
长期股权激励: | 参与Affimed的股权激励奖励计划 | |
遣散费: | 固定年薪和可变薪酬的75% | |
控制权变更付款: | 控制权变更后解雇后,固定年薪和可变薪酬的125%,并增加当年的按比例分配的目标奖金 终止 |
终止后的限制性契约: | 12 个月前禁止竞争协议,协议终止后两年内不得招揽协议 | |
终止通知期限: | 双方不少于 45 天 | |
重新任命通知期限: | 监事会在任期届满前不少于 3 个月发出的通知 |
7 | 监事会的组成 |
Uta Kemmerich-Keil女士、Ulrich Grau博士和Mathieu Simon博士的任期将持续到会议结束 2024 年股东大会他们都表示不能再任命。
监事会和管理委员会感谢 Uta Kemmerich-Keil女士、Ulrich Grau博士和Mathieu Simon博士作为监事会成员提供了宝贵的服务,也为Affimed提供了强有力的支持。
监事会已决定将监事会成员人数从7人减少到5人。结果,遵循 乌塔·凯默里奇-凯尔女士、乌尔里希·格劳博士和马修·西蒙博士退休,2024年股东周年大会后将出现一个监事会空缺职位。正在寻找新的候选人来填补这一空缺。
随着这些变化,在2024年股东大会之后,监事会将由四名成员组成,每人都是独立的。
8 | 增加法定股本;修订公司章程 |
建议修改公司章程第3.1.1条中公司的法定股本。这个 公司目前的法定股本允许发行最多31,195,000股股票。除其他外,由于股票发行和员工补助金,大约有1,310万股授权股票可供未来使用 目的。为了进一步提高公司筹集资金的灵活性,建议将法定股本增加至7,500,000股或750万欧元,如公司章程修订契约所示 协会。这将使公司能够灵活地执行其长期战略。加上下文议程项目9下的股票发行提案,这将使公司的筹集资金的能力与美国一致。 同行公司。
本公司章程的拟议修订契约可在以下网址查阅 公司的网站(www.affimed.com)。此外,股东将有机会在2024年股东周年大会当天之前免费在公司办公室获得拟议契约的副本,该办公室位于 戈特利布-戴姆勒大街 2 号,德国曼海姆 68165。
该议程项目还包括授权每位董事总经理的提案 公司的每位律师和在De Brauw Blackstone Westbroek N.V. 执业的每位律师和律师助理,负责执行公司章程修正案的公证契约。
9 | 授权管理委员会发行股票以及限制和/或排除优先权的提案 |
该议程项目由两个表决项目组成:
(a) | 管理委员会的授权 发行股票和/或授予股票认购权 (投票项目) |
提议将管理委员会的授权延长18个月 自本次股东大会召开之日(即2024年6月26日至2025年12月26日,包括在内),发行股票(以股票分红或其他形式)和/或授予权利,但须经监事会批准 认购公司股本中的股份,最高为截至本次股东大会之日公司已发行和流通股本的100%(即公司股本中最多30,454,926股股份,基于 截至本次股东大会之日,已发行和流通股本为15,227,463.1美元)。
(b) | 管理委员会的授权 到 限制和/或排除与议程项目相关的优先权利 9a (投票项目) |
建议将管理委员会的授权从本次股东大会召开之日起延长18个月(即 2024年6月26日(直至2025年12月26日),限制或排除股东在发行中获得的优先购买权,但须经监事会批准 与第9a条所述的任何发行或授予权利有关的股份或授予股份认购权。
根据荷兰法律和公司的公司章程,本议程项目9b下的决议需要三分之二多数 如果少于已发行股本的一半出席会议,则所投的选票的百分比。
在举行的年度股东大会上 2019年6月25日,自2019年6月25日起,管理委员会被授权发行股票和/或授予股票认购权以及限制和/或排除先发制人的权利 权利期限为五年(即直到2024年6月25日)。建议大会延长这些权限,尽管在数量和授权期限方面有不同的限制,如议程项目9a和所述 上面是 9b...
根据荷兰法律和公司的公司章程,批准 除非股东大会已授权管理委员会发行股票,否则管理委员会每次希望发行股票都必须举行股东大会。这种授权的有效期可长达五年。
总的来说,荷兰关于获得股东批准才能发行股票的法律要求与州法律中的法律惯例背道而驰 适用于美国的大多数公司,例如特拉华州,按照惯例,董事会可以发行不超过发行人公司注册证书中规定的法定股本。
作为一家主要在美国同行的环境中运营的纳斯达克上市公司,管理委员会和监事会将其视为 公司及其股东的最大利益是,经监事会批准,保持管理委员会目前的灵活性,通过发行股票筹集资金,并保持其及时作出反应的能力 出现某些需要发行股票的机会时的方式,类似于Affimed的美国同行。因此,为了使公司能够执行其长期战略,管理委员会正在寻求续期授权 发行股票和/或授予股份认购权,不包括优先购买权。
10 | 取消股票 |
在2023年举行的公司年度股东大会上,管理委员会被授权进行范围内的反向股票分割 在 2:1 到 10:1 之间。根据股东授予的授权并在其限度内,管理委员会经监事会批准,于2024年3月8日以10:1的反向股票分割。
反向股票拆分时以注册形式在公司股东名册中持有的股票已合并 并根据最终股份分割比率根据新的面值转换为股份。通过合并和转换而产生的任何部分股份均受该法第12条规定的权利的约束 公司的公司章程。
为了清理公司股本的构成, 公司考虑采取某些措施,将已发行和流通的部分股本全部归入公司股本。这些步骤可能包括单方面向注册的每位持有人转让部分股份 本公司的股东登记册上有如此数量的额外零碎股份,以确保此类持有人每人持有等于一股的部分股份,无需公司考虑
全部份额。由于此类转让,根据公司章程第12.7条,每位持有人的部分股份将自动合并为整股 的关联。如果上述转让由公司进行,则无需部分股份持有人在这方面采取进一步行动或采取接受行动。
考虑取消公司在上述整改行动后将持有的部分股份,因为这些部分股票 股份不能用于通常使用国库中持有的全部股份的任何目的。任何此类取消的费用将是有限的。
因此,根据监事会第4.2条和第12条,该建议由管理委员会提出,并经监事会批准 公司的公司章程,在适当遵守荷兰民法典第 2:99 条的前提下,通过注销公司将在自有资本中持有的所有部分股份来减少公司的已发行股本 在实施上述整改动作之后。取消可以分一批或多批执行,由管理委员会自行决定。拟取消的部分股份数量应由 管理委员会,但不得超过公司在自有资本中持有的部分股份的数量。
根据的规定 《荷兰民法典》第 2:100 条规定,债权人可以在宣布向荷兰人提交减少公司股本的决议后的两个月内对减资提出异议 贸易登记册。管理委员会关于取消部分股份的任何决议只有在这两个月的债权人反对期到期后才会生效,前提是没有 主管法院已收到债权人的异议,或者,如果收到异议,则在撤回异议后,由荷兰主管法院下达可执行的法院命令解决或解除。
根据荷兰法律,在本议程项目下提出的提案需要以下国家的赞成票 如果公司已发行股本的百分之五十以下,则在2024年股东周年大会上获得三分之二的选票。
11 | 任命2024财政年度的审计师 |
建议任命毕马威会计师事务所为公司截至财政年度的法定年度账目的审计师 2024 年 12 月 31 日。
12 | 任何其他业务 |
13 | 关闭 |
***