第99.1展示文本
致NLS制药有限公司的股东
瑞士苏黎世NLS制药有限公司
2024年6月5日,瑞士苏黎世
NLS制药有限公司常年股东大会邀请函
NLS制药有限公司瑞士苏黎世常规股东大会邀请函
尊敬的股东,
NLS制药有限公司(“董事会”),公司注册办事处位于瑞士苏黎世8058 The Circle 6(“公司”)。特此邀请您参加公司的常年股东大会,具体安排如下:
- | 日期: | 2024年6月27日 | |
- | 入场时间:下午3:45(欧洲中部时间) | ||
- | 会议时间: | 下午4点(欧洲中部时间) | |
- | 地点: | 公司地址:瑞士苏黎世8058圆环大街6号。 |
需要投票的议程事项、投票说明和附件如下所示:
董事会的议程事项和提议如下:
1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 | 选举独立代表 |
提案
董事会提议选举KBT Treuhand AG Zürich, Kreuzplatz 5, 8032 Zurich, Switzerland(代表David Maillard)为独立代表,任期至下一届年度普通股东大会为止。
2. | 批准公司2023年业务的基本报表 |
提案
董事会提议批准公司2023年业务的基本报表。
3. | 2023年薪酬报告的咨询投票 |
提案
董事会建议,在咨询投票的基础上,批准2023年业务的薪酬报告。
4. | 2023年资产负债表的款项分配 |
提案
董事会建议,股东们批准将2023年业务的净亏损12,850,303瑞士法郎并入2023年的亏损结转23,304,753瑞士法郎中,形成一个新的结转亏损总额36,155,056瑞士法郎。
5. | 解除董事会和行政管理层成员的责任 |
提案
董事会建议,股东们解除每位董事会成员和行政管理层成员在2023年业务活动中的责任。
6. | 董事会成员的重新选举 |
提案
董事会提议将Ronald Hafner重新选举为董事会主席,并将Alexander Zwyer、Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz、Audrey Greenberg、Claudio Bassetti和Florence Allouche重新选举为董事会成员,任期至下一届年度普通股东大会为止。
7. | 薪酬、提名和治理委员会成员的重新选举 |
提案
董事会提议Ronald Hafner和Gian-Marco Rinaldi Diaz de la Cruz重新当选薪酬、提名和治理委员会成员,任期至下一届年度普通股东大会为止。
8. | 审计师的选举(有条件议程项) |
提案
如果符合2005年12月16日《审计监督法》(“控件”)下受国家监督的审计公司已在常规股东大会讨论本议程项的时间之前确认其授权,则董事会建议选举那些受国家监管的审计公司,根据瑞士义务法第727b条的规定,任期为下一届普通股东大会。在2012年6月30日之前的上一届普通股东大会至本次普通股东大会期间,董事会建议批准董事会成员的固定报酬的最高总额为CHF 200,000(包括适用的社会保障缴纳)。董事会建议批准董事会成员的固定报酬的最高总额为CHF 220,000 (包括适用的社会保障缴纳),以便对应下一任期董事会成员的任期,一直持续到下一次普通股东大会。
2
9. | 董事会建议通过授予股票或股票相关工具,批准最高为CHF 444,000(包括适用的社会保障缴纳)的股票或股票相关工具,用于补偿下一次普通股东大会期间的董事会成员。 |
9.1 | 关于董事会成员和执行管理层的补偿 |
提案
请注意以下关于参加普通股东大会的说明:
9.2 | 董事会建议通过拨出最高为CHF 2,026,000(包括适用的社会保障缴纳)的现金报酬,批准2025财年执行管理层成员的固定报酬。 |
提案
董事会建议批准2025财年报酬中执行管理层成员的最高总额为CHF 691,000(包括适用的社会保障缴纳)。
9.3 | 董事会建议通过授予股票或股票相关工具,批准最高为CHF 991,000(包括适用的社会保障缴纳)的股票或股票相关工具,用于补偿2025财年的执行管理层成员。 |
提案
董事会建议批准执行管理层成员2025年可变报酬的最高总额为CHF 691,000(包括适用的社会保障缴纳)
9.4 | 董事会建议通过授予股票或股票相关工具,批准最高为CHF 991,000(包括适用的社会保障缴纳)的股票或股票相关工具,用于补偿2025年执行管理层的股权报酬。 |
提案
投票说明和附件如下
3
9.5 | 如果2015年金融年度的执行管理层符合特定条件,则将它们相应的最高总现金报酬批准为CHF 2,026,000(包括适用的社会保障缴纳)。 |
提案
如果2015年金融年度的执行管理层符合特定条件,则将它们相应的最高可变报酬批准为CHF 691,000(包括适用的社会保障缴纳)。
9.6 | 如果2015年金融年度的执行管理层符合特定条件,则将它们的最高股权报酬批准为CHF 991,000(包括适用的社会保障缴纳)。 |
提案
投票说明:请注意以下事项,以参加普通股东大会。
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[所有板块]
4
投票说明:
请注意以下关于参加普通股东大会的说明:
1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 | 表决权 |
按照股东登记日,2024年6月5日(中欧夏令时晚上11:59),在我们的股权转让代理商VStock Transfer,LLC维护的股东名册上列出的股东有权亲自参与或根据本公告规定代表行使其有关本次股东大会的股东权利。
从2024年6月6日至6月27日(包括6月27日),股东登记簿不再备案新的股份变动。在本次股东大会之前卖出部分或全部股份的股东不再有投票权。请他们归还或交换他们的投票材料。
2. | 亲自参加或代表 |
请股东将附表一(附件1)填写并签名后通过邮寄(瑞士苏黎世8058区的The Circle 6),或通过电子邮件(etp@nls-pharma.com)寄回NLS Pharmaceutics Ltd.的Elena Thyen(CFO),最迟于2024年6月22日(中欧夏令时晚上11:59前)。
3. | 代表 |
对于不打算亲自参加本次股东大会的股东,可以由独立代理人KBT Treuhand AG Zurich (代表人David Maillard)或第三方(无需为股东)代表。附录2附有相应的委托书(授权卡)。
独立代理人将亲自出席本次股东大会,代表已经向他发出指示的股东投票。如果独立代理人无法到场,董事会将任命新的独立代理人。授权给独立代理人的授权书也将对董事会任命的任何新独立代理人有效。为授权独立代理人,股东可以按照相关说明通过电子邮件或邮寄方式返回标记、签字和日期的授权卡,或通过互联网投票(访问http://www.vstocktransfer.com/proxy,点击Proxy Voter Login并使用授权卡中提供的验证码登录)。投票指令必须在2024年6月26日(中欧夏令时晚上11:59前)发送。
如果您选择由第三方(无需为股东)代表您,完成并用湿墨水签署的授权卡应直接发送到您指定代表的地址。这样指定的代表只能通过在普通股东大会上提供明确命名第三方代表的原湿墨水签名的授权卡来投票。
通过独立代理人或第三方的代表,股东没有额外的亲自出席普通股东大会的权利。
4. | 文件 |
自2024年6月6日以来,2023年度的法定财务报表和薪酬报告,包括法定审计师的报告,可以在我们的网站上查阅:https://nlspharma.com/investors/financial-information/。
所有文件也已在公司总部展示。
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DSV A/S | |
代表NLS制药股份有限公司董事会: | |
/s/ Ronald Hafner | |
Ronald Hafner | |
董事会主席 | |
附录: | |
附录1:注册表;和 | |
附录2:授权卡。 |
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注册表格
年度普通股东大会
NLS制药股份有限公司(CHE-447,067,367)
应该填好并按照2024年6月5日的邀请进行签署,最迟于2024年6月22日(中欧夏令时晚上11:59前)提交给NLS制药股份有限公司。
NLS制药的年度股东大会将按以下方式举行:
- | 日期: | 2024年6月27日(星期四) | |
- | 开放时间: | 下午3:45(欧洲中部时间) | |
- | 会议时间: | 下午4:00(欧洲中部时间) | |
- | 地点: | 瑞士苏黎世8058 The Circle 6的NLS制药场所 |
请选择以下两个期权之一:
☐ | 是,我将亲自出席NLS制药的年度股东大会;或者 |
☐ | 否,我无法亲自出席NLS制药的年度股东大会,并希望根据2024年6月5日的邀请所提供的说明填写代理表格,并授权他人代表我出席。 |
日期和地点: | ||
姓名: | ||
签字: |
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