附录 1.01
浅滩科技集团有限公司
冲突矿产报告
截至2023年12月31日的财年
本SD表专业披露报告(本 “报告”)中的信息包括Shoals Technologies Group, Inc.(“我们”、“我们的”、“Shoals” 或 “公司”)及其子公司的活动。经修订的1934年《证券交易法》第13p-1条和SD表格统称为 “规则”。除非此处另有定义,否则请参阅规则,了解本报告中使用的某些术语的定义。
A. 概述和结论
Shoals是太阳能、电池存储和电动汽车(“EV”)充电应用的电气平衡系统(“EBOS”)解决方案和组件的领先供应商,主要向美国(“美国”)和国际客户销售产品。EBOS 解决方案包括将太阳能电池板产生的电流输送到逆变器并最终输送到电网所需的所有组件。
本报告描述了公司为确定哥伦铁矿-钽铁矿(也称为柯尔坦石)、锡石、黑钨矿、金及其衍生物钽、锡和钨(“冲突矿物” 或 “3TG”)的来源而采取的措施,这些措施是公司可能被视为在1月1日至12月期间签约制造的产品(“涵盖产品”)的功能或生产所必需的 2023 年 31 日(“报告期”)。
该公司的尽职调查工作表明,尽管一些供应商可能在报告期内供应了来自所涉国家的3TG,但其大多数供应商并未从刚果民主共和国或邻国安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚(“覆盖国家”)采购3TG。如下文进一步描述的那样,该公司没有理由相信受保产品是使用来自直接或间接资助或受益于受保国家武装团体的冶炼厂或炼油厂(“SOR”)生产的。
B. 范围内产品测定
公司评估了 “制造” 和 “制造合同”(在规则中使用)这两个术语的适用情况,因为这些术语与公司产品有关,包括公司可能在制造过程中产生特定影响的产品,因此可能被视为公司 “签订了制造合同” 的产品。在本报告所述期间,共有29家供应商被确定提供承保产品,并作为公司冲突矿产尽职调查流程的一部分联系了这些供应商。
该公司的尽职调查措施表明,尽管某些供应商报告说,在报告期内,他们供应的3TG来自受保国家,但其大多数供应商并未从所涉国家采购3TG。正如下文进一步描述的那样,该公司没有理由相信所涉产品是使用必要的3TG生产的,这些冶炼厂或炼油厂(“SOR”)直接或间接为受保国家内的武装团体提供资金或从中受益。
C. 合理的原产国查询
公司确定了所涵盖产品的供应商,并进行了真诚的合理原产国查询(“RCOI”)。
该公司不直接从矿产资源或矿山采购矿产。供应链很复杂,公司与矿山之间存在中介机构,供应链的参与者从中采购矿产。因此,公司必须依靠其直接供应商和供应商来获取与其采购的产品中的3TG相关的信息,而这些供应商反过来往往同样依赖自己的供应商和供应商,因为他们也往往与任何3TG的实际来源相去甚远。为了确保我们供应链的神圣性,公司正在与供应商就冲突矿产进行联系,并向新供应商通报其《供应商行为准则》和冲突矿产政策,以教育供应商了解相关要求及其尽职调查预期。
该公司的RCOI包括与其供应商和供应商的多轮通信。我们向承保产品的供应商发送了电子邮件,要求他们签署冲突矿产报告模板(“CMRT”)或其他声明,以确认他们在报告期内提供的产品是否包含任何 3TG。对于那些回应所提供的产品不含冲突矿物的人,我们无需采取进一步行动。
未能回应初始请求的供应商会收到我们的采购经理的定期提醒。敦促供应商及时作出回应。
我们收到了所有已确定供应商的回复,在29家供应商中,有9家表示他们的SOR从覆盖的国家采购3TG。由于该公司的RCOI,我们没有理由相信受保产品是使用必要的3TG生产的,这些SOR直接或间接资助或使受保国家内的武装团体受益。
D. 尽职调查程序
1.《供应商行为准则》
公司通过了《冲突矿产政策声明》,作为《供应商行为准则》和《人权政策》的一部分,两者均发布在我们的网站上:https://investors.shoals.com/governance/governance-documents。
2. 供应商参与
我们已经制定了程序,对我们认为可能在使用CMRT向我们提供的产品中使用3TG的供应商进行调查。具体而言,我们的产品和采购团队会列出所有可能包含3TG的Shoals产品/零件的清单。接下来,我们的采购经理会联系清单上列出的所有供应商,要求他们填写CMRT或声明。然后,公司会评估所有回复的准确性和一致性。
在今年的报告中,我们收到了所有已确定供应商的回复。我们已经确定,通过要求相关供应商完成CMRT来寻求有关供应链中3TG冶炼厂和炼油厂的信息,是我们为确定供应链中3TG的矿山或原产地所能做的最合理的努力。
3.每年报告供应链尽职调查
该公司每年向美国证券交易委员会提交一份SD表格和冲突矿产报告。
4. 记录的维护
我们在电子系统中保留相关文件的时间不少于五年。