附录 1.01
英格索兰公司
截至2023年12月31日止年度的冲突矿产报告
一、导言
Ingersoll Rand Inc.(及其子公司,统称为 “我们” 或 “我们”)是全球市场的领导者,拥有广泛的创新和任务关键型空气、气体、液体和固体流动创造技术,为提高工业生产率、效率和可持续性提供服务和解决方案。我们生产的压缩机、泵、真空和鼓风机产品系列是市场上最广泛和最完整的产品之一,再加上我们的全球地理足迹和应用专业知识,我们能够为客户提供差异化的产品和服务。我们的产品以80多个市场领先品牌出售,包括英格索兰和加德纳丹佛,我们相信这些品牌在各自的终端市场中得到了全球认可,并以产品质量、可靠性、效率和卓越的客户服务而闻名。我们以企业家精神和所有权思维为动力,致力于帮助我们的员工、客户、地球和股东改善生活。
我们的某些产品包含含有锡、钽、钨和/或金(“3TG”)的材料或组件,这些材料或组件是这些产品的功能或生产所必需的。因此,我们有义务遵守经修订的1934年《证券交易法》(“规则”)第13p-1条。如果公司受该规则的约束,该公司通常必须调查其产品中3TG的来源。如果该公司的3TG似乎可能源自刚果民主共和国或邻近国家(“覆盖国家”),并且不是来自废料或回收来源,则该公司必须对此类3TG的来源和监管链进行尽职调查,并在这份单独的《冲突矿产报告》中披露有关其尽职调查工作的某些信息。
由于我们供应链的深度,我们与生产这些3TG的矿石来源和加工这些矿石的冶炼厂/精炼厂相去甚远。如本冲突矿产报告所述,我们为确定这些矿石的来源所做的努力反映了我们在供应链中的情况和地位。我们认为,目前,全球范围内有关这些矿石的可追溯性和采购的信息量仍然有限。我们还认为,这种情况并不是我们所独有的。
二。合理的原产国查询
我们与在产品中生产3TG的冶炼厂或炼油厂之间有许多层次,具体的层数因供应商提供给我们的组件而异。在任何情况下,我们都依赖我们的直接供应商提供有关他们向我们提供的组件和材料中所含3TG来源的信息,包括低级供应商提供给他们的3TG的来源。
为了收集这些信息,我们聘请了第三方服务提供商进行合理的原产国查询,在该调查中,我们的服务提供商联系了我们的直接供应商,要求他们填写责任矿产倡议的冲突矿产报告模板(“CMRT”),以了解他们提供给我们的产品和材料中3TG的存在和来源。
我们的服务提供商审查了从我们的直接供应商(或在某些情况下,供应商的CMRT,如果供应商已经完成了合理的原产国查询并选择提供自己的CMRT)收到的答复,并在必要时要求我们的供应商进行更正和澄清,以解决其回复中任何不完整或不一致的信息。对于没有响应的供应商,我们的服务提供商通过电子邮件和电话提出了多项后续请求,并在必要时将联系流程升级为包括我们的直接联系。供应商的最后期限为2024年5月1日,以提供有关2023年报告年度供应链中3TG的信息。
总体而言,通过与第三方服务提供商合作,我们确定共有1,379家直接供应商在合理的原产国调查范围内。其中,713家供应商回复了我们合理的原产国查询,回复率为51.7%。因此,我们认为我们合理的原产国查询和流程是本着诚意合理设计和执行的。但是,第三方提供给我们的信息存在固有的局限性,包括尽管我们努力验证和确认信息,但信息仍可能不准确、不完整或伪造。
在审查了我们合理的原产国查询结果后,我们确定,在回复我们合理的原产国查询的713家供应商中,有94家供应商表示,3TG是他们提供给我们的产品的功能或生产所必需的。
根据我们的第三方服务提供商的冶炼厂/精炼厂数据库,我们进一步确定,这94家供应商可能从570家经过验证的冶炼厂或炼油厂采购其向我们提供的产品中的3TG,而这570家经过验证的冶炼厂或炼油厂中有某些可能在2023日历年从覆盖的国家采购3TG。因此,我们确定该规则要求我们对此类3TG的来源和监管链进行尽职调查。我们还将废料和回收的矿物确定为供应链中的材料来源。



三。尽职调查框架的设计
我们与第三方服务提供商合作,设计了整体冲突矿产尽职调查框架,使其在所有重大方面均符合《经合组织受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南,第三版》(“指南”)。
IV。尽职调查措施
作为我们对产品中包含的必要3TG(我们有理由认为可能来自受保国家)的来源和监管链进行尽职调查的一部分,在进行上述合理的原产国调查之后,我们的第三方服务提供商根据以下内部公认的审计标准对被确定为可能存在于我们供应链中的冶炼厂和炼油厂进行了审查:负责任的矿产保障流程、伦敦金银市场协会的良好交付计划和负责任的交付计划珠宝委员会产销监管链认证。此外,我们的服务提供商是负责任矿产倡议的正式供应商成员,该倡议允许我们的服务提供商访问某些负责任矿产倡议工作组,以进一步促进供应链数据和技术信息的交换。
如果我们的服务提供商无法确定经上述国际认可计划之一认证的可能存在于我们供应链中的冶炼厂或炼油厂,则我们的服务提供商试图联系该冶炼厂或炼油厂,以获取有关其采购行为的更多信息,包括原产国和转让国,以及该冶炼厂或炼油厂是否制定了任何内部尽职调查程序或是否已实施其他流程来跟踪其监管链和来源 3TG 矿石。我们的服务提供商审查的相关信息包括该冶炼厂或炼油厂是否拥有有据可查、有效和沟通的无冲突政策或会计制度来支持所处理材料的质量平衡和可追溯性文件。我们的服务提供商还进行了互联网研究,以确定是否有任何关于冶炼厂或炼油厂采购做法的外部信息来源。此外,我们的服务提供商尝试与这些冶炼厂和炼油厂进行多达三次联系,以收集有关矿山原产国和采购做法的信息。
五、尽职调查结果
我们的尽职调查结果本质上是有限的。作为3TG的下游购买者,我们的尽职调查措施只能为必要的3TG的来源和监管链提供合理而非绝对的保证。我们的尽职调查流程基于向我们的直接供应商以及在其供应链中寻求类似信息的供应商寻求数据的必要性,以确定必要的3TG的原始来源。我们还在很大程度上依赖于独立的第三方审计计划(例如上述计划)收集和提供的信息。此类信息来源可能产生不准确或不完整的信息,并可能受到欺诈。总体而言,尚无有关我们产品的全部采购信息。但是,在审查了我们的尽职调查结果后,我们没有发现任何证据表明我们供应链中的任何3TG资助或使所涉国家的武装团体受益。
六。流程注意事项
我们将继续向我们的直接供应商传达我们对冲突矿产合规和供应链尽职调查的期望。我们还将继续在必要时进行更多的事实和风险评估,并监控供应商情况的变化,这些变化可能会影响其冲突矿产合规和尽职调查做法,这反过来可能会影响我们与某些供应商的持续合作和关系。作为我们风险缓解工作的一部分,我们希望使用未经证实符合负责任矿产保障流程的冶炼厂或炼油厂的供应商公开表明在实现完全符合供应链方面取得的进展。如果我们发现供应商在3TG方面的采购行为持续带来危险信号,我们可能会采取措施重新评估与这些供应商的业务关系。我们希望我们的直接供应商与供应商采取类似的措施,以确保在整个供应链中与我们的采购理念保持一致。
七。独立私营部门审计
根据美国证券交易委员会当前发布的指导方针,本冲突矿产报告无需进行独立的私营部门审计。
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