附录 1.01

The Gap, Inc. 的《冲突矿产报告》
根据1934年《证券交易法》第13p-1条

一、导言

这是根据经修订的1934年《证券交易法》(“1934年法案”)颁布的第13p-1条,Gap, Inc.(“公司”、“我们” 或 “我们的”)2023年日历年度的冲突矿产报告。除非此处另有定义,否则本报告中使用的术语定义请参阅规则13p-1、SD表格和1934年法案第34-67716号公告。

该公司是Old Navy、Gap、Banana Republic和Athleta品牌旗下的一系列生活方式品牌,为男士、女士和儿童提供服装、配饰和个人护理产品。公司从独立供应商那里购买品牌产品,这些供应商在世界各地的工厂生产我们的产品。公司的产品可通过公司运营的门店、公司拥有的网站和第三方安排在全球范围内购买。我们还签订了特许经营协议,在全球运营Old Navy、Gap、Banana Republic和Athleta。

二、产品描述

本报告涉及某些冲突矿物对产品的功能或生产可能必不可少的公司产品,这些产品合同由公司制造,其制造已在2023年1月1日至2023年12月31日期间完成。

在受规则13p-1约束的四种矿物中(锡、钽、钨和金,或 “3TG”),我们认为金和锡是公司签约制造的某些品牌产品(“In-Scope 产品”)的功能或生产所必需的。

公司签订合同,生产可能含有 3TG 的产品,例如 (1) 服装(用金属化纱线制成的产品)或带装饰的服装产品,包括但不限于拉链、时尚配饰扣、胸罩和泳衣中的钢圈、纽扣和搭扣,以及 (2) 配件,包括手表、珠宝和其他带有电子元件的产品。

三、尽职调查

A) 尽职调查框架的设计

公司的尽职调查流程基于经济合作与发展组织的《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》,包括其补充文件(“经合组织指南”)。

值得注意的是,《经合组织指南》是为供应链中的上游和下游公司编写的。由于公司是供应链中的下游公司,因此我们的尽职调查做法是相应地量身定制的。

B) 已实施的尽职调查措施

该公司与任何矿物冶炼厂或炼油厂(“SoR”)没有直接关系。因此,我们的尽职调查是通过与供应商的沟通完成的。我们与第三方服务提供商(“服务提供商”)合作,确定了我们认为可能的供应商
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根据这些供应商提供的产品类型使用 3TG(范围内的供应商以下简称 “供应商”)。然后,我们与供应商进行了沟通。

根据经合组织指南建立的框架,公司采取的尽职调查措施包括以下内容:

a. 第一步:建立强大的公司管理体系

•2013年,我们通过了一项冲突矿产政策,该政策可在以下网址公开发布:https://www.gapinc.com/en-us/values/sustainability/esg-resources/sustainability-policies;
•我们组建了一个内部团队,目前主要由我们的法律和ESG职能部门人员组成,负责监督尽职调查流程;
•我们聘请了外部法律顾问和服务提供商来就遵守冲突矿产规则向我们提供建议;
•我们聘请服务提供商在公司的监督下执行尽职调查程序;
•对In-Scope产品中的3TG进行了合理的原产国查询(“RCOI”),该调查经过合理设计,旨在确定3TG中是否有任何源自刚果民主共和国或邻近国家(“覆盖国家”),还是来自回收或废料来源;
•我们有一个《商业行为准则》热线,可以通过该热线举报问题;以及
•我们会酌情向董事会和高级管理层报告企业风险管理结果。

b. 第二步:识别和评估供应链中的风险

根据公司对制造过程的影响(即符合规则13p-1中的制造或合同对制造定义)以及3TG的潜在用途,我们向服务提供商提供了供应商名单。我们的供应商是使用下述的 RCOI 流程参与的。

合理的原产国查询

公司的服务提供商与我们的供应商合作,使用责任矿产倡议(“RMI”)的冲突矿产报告模板(“CMRT”)收集有关In-Scope产品中使用的3TG的存在和来源的信息。RCOI 首先是公司向我们的供应商发送了一封介绍电子邮件,描述了冲突矿产合规计划的要求。向供应商提供了两种提交所需信息的选项,要么是上传MS Excel格式的CMRT,要么填写模板的在线调查版本。供应商还获得了教育工具和网络研讨会的访问权限。

在最初的介绍和信息请求之后,向每个没有响应的供应商发送了提醒电子邮件。联系了仍未回复这些提醒电子邮件的供应商并提供了帮助。共有279家供应商被确定为冲突矿产监管的范围内,并作为RCOI流程的一部分联系了这些供应商。这些供应商的回应率为 66%。在这些作出回应的供应商中,有7%表示3TG是他们向公司提供的产品的功能或生产所必需的。

供应商被要求提供有关其材料采购的信息,最终目标是确定3TG SOR和相关的矿山和原产地。已经通过使用 CMRT 执行 RCOI 的供应商被要求将此文档上传到服务提供商的系统中,或者在在线调查版本中提供此信息。
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如果供应商无法提供 CMRT,则服务提供商要求提供有关供应商相关供应商的信息。然后聘用了这些供应商以及随后确定的供应商等级。

供应商有机会在他们最满意的层面(即公司、产品或用户定义)共享信息,但必须在答复中具体说明申报范围。

c. 第三步:设计和实施应对已确定的风险的战略

对供应商回应的合理性、一致性和差距进行了评估。还进行了更多外联活动,试图解决以下类型的质量问题:

•列出了未使用金属的一个或多个 SOR;
•根据服务提供商的数据库,未提供二手金属的 SOR 信息,或者识别出的 SOR 不是经过验证的金属处理器;
•供应商对从受保国家采购的回答 “是”,但已知服务提供商数据库中列出的SOR均未来自该地区;
•供应商表示,他们尚未从所有相关供应商那里收到每种金属的冲突矿物数据;
•供应商表示他们尚未确定用于 In-Scope 产品的所有 SOR;
•供应商表示他们没有提供收到的所有适用的 SOR 信息;或
•供应商表示,用于In-Scope产品的3TG中有100%来自废料或回收来源,但未知列出的一个或多个SOR是独家回收商。

d. 第四步:对供应链中特定点的供应链尽职调查进行独立的第三方审计

对于那些使用已知或被认为从所涉国家采购的SOR的供应商,需要进行进一步调查,以确定3TG的来源和监管链。该公司的服务提供商使用RMI的符合标准的SOR清单来确定经验证的 “符合” 以下国际公认的审计标准:RMI责任矿产保障流程(“RMAP”)、伦敦金银市场协会的良好交付计划或责任珠宝委员会监管链认证。

如果SOR未通过这些国际认可的计划之一的认证,则服务提供商会尝试与SOR联系,以获取有关其采购做法的更多信息,包括原产国和转让国,以及SOR是否制定了任何内部尽职调查程序或其他流程来跟踪3TG的监管链或来源。相关信息包括SOR是否有记录、有效和沟通的无冲突政策、支持所处理物料质量平衡的会计系统以及可追溯性文件。还进行了互联网研究,以确定是否有任何关于SOR采购做法的外部信息来源。

通过上述RCOI和尽职调查流程,服务提供商编制了一份清单,列出了通过我们的供应商识别的27个 “已知和活跃” 的SOR,这意味着该SOR已包含在服务提供商的SOR数据库中。其中,26个SOR被认定为 “符合” 上述三种国际公认计划之一。在本报告中,公司没有选择将任何 In-Scope 产品描述为 “刚果民主共和国无冲突”。
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e. 第五步:供应链尽职调查报告

2023年日历年度的SD表格和冲突矿产报告将提交给美国证券交易委员会,并在我们的网站上公布。

C) 改善尽职调查的措施和降低风险的进一步措施

公司努力通过以下措施改善其冲突矿产尽职调查和信息收集工作:

•继续改善其供应链地图,评估其供应链中3TG的存在;
•明确传达对供应商绩效、透明度和采购的期望;
•努力保持更高的RCOI流程响应率;以及
•与我们的服务提供商合作,继续将RCOI结果与通过独立的SOR验证程序(例如RMAP)收集的信息进行比较。
    
D) 尽职调查决定

用于处理In-Scope产品中必要的冲突矿物的设施:尽管公司进行了尽职调查并与供应商密切合作,调查了冲突矿产供应链(如上所述),但我们无法合理确定地确定用于处理In-Scope产品中使用的必要3TG的设施。但是,根据通过尽职调查程序获得的信息,本文附件一中包含了公司认为可能用于处理In-Scope产品中使用的必要3TG的设施的认证状态摘要。

有关In-Scope产品中使用的必要冲突矿物原产国的信息:尽管公司进行了尽职调查并与供应商密切合作调查了供应链(如上所述),但我们无法合理确定In-Scope产品中使用的必要3TG的原产国,也无法确定In-Scope产品中使用的必要3TG是否来自回收或废品来源。

关于努力确定矿山或原产地的信息:上文 “尽职调查” 标题下对我们的尽职调查工作的描述涵盖了公司为尽可能具体地确定矿山或原产地所做的努力。

四. 独立私营部门审计

该公司没有选择将任何In-Scope产品描述为 “刚果民主共和国无冲突”,因此,尚未对该报告进行独立的私营部门审计。

前瞻性陈述

本报告中与尽职调查流程改进有关的陈述,以及本报告中作出的某些其他陈述,本质上是前瞻性的,基于公司管理层当前的预期或信念。这些前瞻性陈述并不能保证业绩,并受许多不确定性和其他因素的影响(例如RMI等行业组织和举措在冲突矿产合规过程中作为外部支持来源是否仍然有效),我们改善尽职调查流程的努力的结果是否有效,以及我们的供应商是否会继续
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回应RCOI流程),这可能超出公司的控制范围,并可能导致实际事件与本文声明所表达或暗示的事件存在重大差异。

不以引用方式纳入

此处提及的任何文件、第三方材料或网站(包括本公司)均不得视为以引用方式纳入本报告或视为本报告的一部分。
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附件一

金属已知的冶炼厂或炼油厂Conformant 熔炼厂或炼油厂
总计总计已知冶炼厂或炼油厂的百分比
黄金
6
6
100%
21
20
95%
总计
27
26
96%