第二十五届年度股东大会通知
GigaMedia 有限公司
在新加坡共和国注册成立
注册号:199905474H
注册办事处
罗宾逊路 80 号,#02 -00
新加坡 068898
特此通知,GigaMedia Limited(“公司”)的第25届年度股东大会将于当地时间2024年6月27日上午11点在台湾台北市内湖区泰鼎大道二段407巷22号8楼8楼举行,目的如下:
作为普通和特殊业务
普通分辨率:
考虑并在认为合适的情况下通过以下决议,无论是否修改,这些决议将作为普通决议提出:
决定收到并通过公司截至2023年12月31日的财政年度的董事声明、审计报告和经审计的财务报表。
(分辨率 1)
2。批准审计员的任命
决定特此任命德勤会计师事务所和德勤会计师事务所为公司的独立外部审计师,直至下届年度股东大会,特此授权董事确定截至2024年12月31日的财政年度的薪酬。
(分辨率 2)
决定特此批准所有董事的薪酬,总额不超过35万美元,用于在公司下届年度股东大会结束之前为公司提供的专业服务。
(分辨率 3)
决定根据新加坡1967年《公司法》(“公司法”)第161条,特此授权公司董事:
(1) (a) 以权利、红利或其他方式发行本公司的普通股(“股份”);和/或
(b) 随时根据条款和条件,出于董事行使绝对酌情决定权认为合适的目的,提出或授予可能或将需要发行股票的要约、协议或期权(统称为 “工具”),包括但不限于创建和发行(以及调整)期权、认股权证、债券或其他可转换为股份的工具;以及
(2) 尽管本决议赋予的权力可能已失效,但仍应根据董事在本决议生效期间制定或授予的任何文书发行股份;以及
(3) 除非本公司在股东大会上更改或撤销,否则授予本公司董事的该权力将继续有效:
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(分辨率 4)
解决了这个问题:
(1) 就《公司法》第76C和76E条而言,公司董事行使公司的所有权力,通过纳斯达克股票市场的市场购买,以董事不时确定的价格购买或以其他方式收购总额不超过最高限额(下文定义)的已发行股票(“纳斯达克”)或在场外购买一项或多项平等准入计划,具体由董事视情况决定fit,哪些计划应满足《公司法》的所有条件,并在其他方面符合纳斯达克可能适用的所有其他法律法规和规则,特此获得普遍和无条件的授权和批准(“股票购买授权”);
(2) 除非公司在股东大会上变更或撤销,否则董事可以在本决议通过之日起至以下日期中以较早者为准,随时不时行使根据股票购买授权赋予公司董事的权力:
(a) 本公司下次年度股东大会的举行日期;以及
(b) 法律要求公司举行下一次年度股东大会的截止日期;
(3) 在本决议中:
“平均收盘价” 是指公司在市场购买之日或根据平等准入计划提出要约之日之前在纳斯达克上市的连续五个交易日的股票收盘价的平均值,该价格应根据纳斯达克上市规则对相关五天期限之后发生的任何公司行动进行调整;
“最大限额” 是指截至本决议通过之日已发行股份总数的10%的已发行股票数量(不包括截至该日作为库存股持有的任何股份);以及
“最高价格” 是指购买价格(不包括经纪费、佣金、适用的商品和服务税及其他相关费用),不得超过平均收盘价的105%;以及
(分辨率 5)
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笔记:
1。诚挚邀请股东亲自参加第二十五届年度股东大会。无论您是否计划参加第二十五届年度股东大会,我们都敦促您退回代理人。有权出席和投票的股东有权指定一名或多名代理人代替他参加并投票。
2。希望通过代理人投票的股东应填写所附表格。
3.个人股东的委托书应由股东本人或其律师签署。公司股东的委托书应以其法人印章提供,或由公司股东的律师或正式授权的官员代表公司签署。
4。代理人不必是公司的股东。
5。委托书(以及委托书原件或签署委托书的其他授权书或此类授权书的公证认证副本)必须存放在纽约州埃奇伍德市梅赛德斯大道51号的Broadridge的Vote Processing或位于台湾省台北市114号泰鼎大道2段22号8楼的公司办公室在举行第二十五届年度股东大会的时间前 48 小时,即不迟于 2024 年 6 月 24 日晚上 11 点(纽约时间)或 2024 年 6 月 25 日上午 11 点(台北时间),否则,该代理不应被视为有效。
6。未来代理材料的电子交付。股东可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收所有未来的委托书、代理卡和年度报告。要注册电子交付,请按照以下与 “未来代理材料的电子交付” 相关的说明进行操作,并在出现提示时表明您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。
7。只有在2024年4月26日纳斯达克股票市场(纽约)营业结束时登记在册的股东才有权获得第二十五届年度股东大会,或第二十五届年度股东大会的休会或延期的通知和投票。如果您在2024年4月26日之后和第二十五届年度股东大会之前向他人(“买方” 或 “受让人”)出售或转让了您在公司持有的股份,则应立即将本通知和所附的委托书和代理卡转发给此类股份的购买者或受让人,或出售此类股票的银行、经纪人或代理人,以便继续传输给买方或受让人。
8。根据股票购买授权,公司打算使用内部资金来源或外部借款或两者结合使用来为公司购买或收购股票提供资金。董事们不打算行使股票购买授权到会对公司及其子公司的财务状况产生重大不利影响的程度。截至本通知发布之日,公司购买或收购其股票所需的融资金额及其对公司财务状况的影响尚无法确定,因为这将取决于购买或收购的股票数量、购买或收购此类股票的价格以及购买或收购的股票将存入国库还是注销。
根据董事会的命令
/s/ 黄成明
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黄成明(又名詹姆斯黄)
董事会主席兼首席执行官
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目录
年度股东大会通知
委托声明
关于年会和投票的问题和答案
提案 1
提案 2
提案 3
提案 4
提案 5
其他事项
代理征集
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罗宾逊路 80 号,#02 -00
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委托声明
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关于年会和投票的问题和答案
我为什么会收到这份委托声明?
我们向您发送了这份委托书和随附的代理卡,因为公司董事会正在征集您的委托书,供您在2024年6月27日于中华民国台北市内湖区泰鼎大道2段407巷22号8楼举行的公司年度股东大会上使用,也可以在会议的任何休会或延期时使用。
谁可以投票?
如果您在记录日期(“记录日期”)(即纳斯达克股票市场(纽约)于2024年4月26日结束营业,则您有权投票。您拥有的每股股票都有权投一票。
有多少有表决权的股票在流通?
截至记录日期,共有11,052,235股已发行股票。这些股票是我们唯一的有表决权的股票。
我可以对什么投票?
1。采用经审计的财务报表
2。批准审计师的任命
3.批准董事薪酬
4。批准分配和发行股票的权限
5。批准股份购买授权
其他业务
我该如何投票?
要通过代理人投票,您应在随附的代理卡上填写、签署并注明日期,并立即将其放入提供的预付费信封中退回。
如何申请以电子方式交付未来的代理材料?
如果您想减少我们公司在邮寄代理材料方面产生的成本,您可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收所有未来的委托声明、代理卡和年度报告。要注册电子交付,请前往 www.proxyvote.com表明您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。
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我可以撤销我的代理吗?
在行使代理权之前,可以通过向我们发出适当通知来撤销您的代理权。
如果我计划参加会议,我还应该通过代理人投票吗?
无论您是否计划参加会议,我们都敦促您通过代理人投票。归还代理卡不会影响您出席会议的权利,如果您亲自出席会议并在投票前以书面形式通知秘书您希望亲自对股票进行投票,则不会使用您的代理人。
我的代理将如何获得投票?
如果您正确填写代理卡并将其发送给我们,您的代理持有人(代理卡上姓名的个人)将按照您的指示对您的股票进行投票。如果您签署了代理卡但没有做出具体选择,则代理持有人将按照董事会和我们管理层的建议对您的股票进行投票。
将如何对任何其他业务进行投票?
尽管除了本委托书中描述的提案外,我们不知道还有其他事项需要在会议上考虑,但如果会议上有任何其他事项,您返回的代理授权代理持有人自行决定对这些问题进行投票。
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提案 1.采用经审计的财务报表
公司寻求股东采纳根据新加坡财务报告准则(“FRS”)编制的截至2023年12月31日财政年度的公司经审计的财务报表(“经审计的财务报表”)。除经审计的财务报表外,公司还寻求股东采纳公司有关同一财政年度的董事声明和审计报告。
该提案的通过需要有权在公司第二十五届年度股东大会(“股东大会”)上投票的股东的多数票投赞成票。
公司董事会(“董事会”)建议对该提案进行投票。
提案 2.批准审计员的任命
公司寻求股东批准,任命德勤会计师事务所和德勤会计师事务所为公司的独立外部审计师,在公司下届年度股东大会结束之前担任该职务。董事会还寻求股东批准,授权董事会确定截至2024年12月31日的财政年度德勤会计师事务所和德勤会计师事务所为公司提供服务的薪酬。
该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票投赞成票。
董事会建议对该提案投赞成票。
提案 3.批准董事薪酬
在公司下届年度股东大会结束之前,公司寻求股东批准所有董事的薪酬,总额不超过35万美元,以支付他们为公司提供的专业服务。
该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票投赞成票。
公司管理层建议对该提案投赞成票。
提案 4.批准分配和发行股票的权限
该公司在新加坡注册成立。根据新加坡1967年《公司法》(“公司法”),只有在股东大会上事先获得公司股东批准的情况下,董事才能行使公司发行新股的任何权力。此类批准如果获得批准,则自获得批准的股东大会之日起生效,直至公司下届年度股东大会举行之日或法律要求举行之日,以较早者为准。
征得股东批准,授权董事在第二十五届年度股东大会至下届年度股东大会以较早者为准,或法律要求公司下届年度股东大会举行之日止,分配和发行可转换为股份的新股和其他工具。
该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票投赞成票。
董事会建议对该提案投赞成票。
提案 5.批准股票购买授权
批准授权公司购买或收购其股份的股票购买授权将使公司能够灵活地在股票购买授权生效期间随时进行股票购买或收购,但须视市场情况而定。
在管理本公司及其子公司(统称 “集团”)的业务时,公司管理层努力通过改善集团的股本回报率等来增加股东价值。公司购买股票是提高集团股本回报率的方法之一。
股票购买也是公司向股东返还超出集团财务和可能投资需求的剩余现金的可用选择。此外,股票购买授权将
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允许公司在公司的股本结构和股息政策等方面有更大的灵活性。
根据股票购买授权,公司打算使用内部资金来源或外部借款或两者结合使用来为公司购买或收购股票提供资金。董事们不打算行使股份购买授权,以免对集团的财务状况产生重大不利影响。
股票回购计划还可能有助于缓冲短期股价波动,抵消短期投机者和投资者的影响,进而增强股东信心和员工士气。
该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票投赞成票。
董事会建议对该提案投赞成票。
其他事项
截至本委托书发布之日,公司不打算在第二十五届年度股东大会上提交本委托书中未规定的任何业务以供采取行动,也未被告知任何其他人打算提交本委托书中未指明的任何业务。
敦促股东签署所附的委托书,并立即将其装入所附信封中退回。代理人将根据股东的指示进行投票。签署委托书不影响股东在第二十五届年度股东大会上的投票权,在行使委托书之前,可以通过向下列签署人发出适当通知来撤销委托书。
代理请求
公司将支付准备本委托书和委托书并将其邮寄给股东的费用。该公司已聘请Mackenzie Partners, Inc.要求银行和经纪商将这些材料的副本转发给其持有股份的人,并请求授权执行代理。
GIGAMEDIA 限量版
/s/ 黄成明
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黄成明(又名詹姆斯黄)
董事会主席兼首席执行官
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