附件97.1

丘奇与德怀特公司

 

多德-弗兰克追回政策

 

(自2023年12月1日起生效)

 

引言

 

丘奇-德怀特股份有限公司(以下简称“公司”)董事会(以下简称“董事会”)的薪酬与人力资本委员会(“C&HC委员会”)认为,营造和维护一种强调诚信和责任的文化,符合公司及其股东的最佳利益。强化本公司的绩效薪酬理念,并符合2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案(“多德-弗兰克法案”)第954节和纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)上市公司手册(“上市标准”)第303A.14节的要求。C&HC委员会特此采纳自2023年12月1日起生效的本《多德-弗兰克追回政策》(以下简称《政策》),规定在根据《多德-弗兰克法案》和《上市准则》重述(定义见下文)的情况下,退还部分赔偿。

 

定义

 

就本政策而言,下列术语应具有以下含义:

 

“适用期间”指紧接以下日期之前本公司已完成的三个财政年度:(I)董事会、董事会委员会或获授权采取行动的一名或多名本公司高级职员(如董事会无须采取行动)得出(或理应得出)本公司须拟备重述的结论或(Ii)法院、监管机构或其他法定授权实体指示本公司拟备重述的日期,两者以较早者为准,不论重述是否或何时实际提交。“适用期间”还包括在前一句中确定的三个完成的会计年度之内或紧随其后的任何过渡期(由于公司会计年度的变化而产生)(但至少包括九个月的过渡期应算作一个完成的会计年度)。

 

“税法”系指经修订的1986年国内税法。

 

“备考行政人员”指董事会根据多德-弗兰克法案及上市准则对“行政人员”的定义所厘定的本公司每名行政人员,包括现任及前任行政人员。

 

“交易法”是指经修订的1934年证券交易法及其颁布的规则。

 

 


 

“高管”是指本公司的总裁、财务总监、会计总监(如无会计主管,则为财务总监)、本公司分管主要业务、事业部或主要职能(如销售、行政、财务等)的总裁副主管人员、履行决策职能的其他高级管理人员,或者其他为本公司履行类似决策职能的人员。本公司母公司(S)或子公司的高管人员如果为本公司履行该等决策职能,则被视为本公司的高管。决策职能并不包括不重要的决策职能。就本政策而言,“执行干事”还应包括根据第17 CFR 229.401(B)条被确定为“执行干事”的每一人。

 

“财务报告措施”是指按照编制公司财务报表时使用的会计原则(包括“非公认会计原则”财务措施,如公司的收益新闻稿或管理层的讨论和分析中出现的财务措施)以及完全或部分源自此类措施的任何措施(包括股价和股东总回报)确定和列报的措施。财务报告指标的例子包括但不限于基于以下指标的衡量标准:收入、净收入、营业收入、财务比率、EBITDA、运营资金和运营调整资金、流动性指标、回报指标(如资产回报率)、收益指标(如每股收益)、一个或多个部门的盈利能力、成本需要重述的员工人均成本、财务报告指标必须重述的相对于同业集团的任何此类财务指标以及基于纳税基础的收入。财务报告措施不需要在财务报表中列报,也不需要包括在提交给美国证券交易委员会的备案文件中。


“不切实际”是指C&HC委员会真诚地确定追回可追回的赔偿将是“不可行的”,因为:(I)在2022年11月28日之前通过的任何母国法律都将违反该法律,并且公司提供了纽约证券交易所可以接受的母国法律顾问的意见,即追回将导致此类违法行为,并且该意见被提供给纽约证券交易所;(Ii)支付予第三方以协助执行本政策的直接开支将超过可追讨补偿,且本公司已(A)作出合理尝试以追讨该等金额,及(B)向纽约证券交易所提供有关追讨该等金额的文件;或(Iii)追讨可能会导致符合税务条件的退休计划(根据该计划本公司雇员可广泛享有福利)在每种情况下均未能符合守则的要求,根据多德-弗兰克法案及上市准则。

 

“基于激励的薪酬”是指完全或部分基于财务报告措施的实现而授予、赚取或授予的任何薪酬。基于奖励的薪酬不包括任何基本工资(除了完全或部分基于实现财务报告指标业绩目标而赚取的任何加薪);完全由C&HC委员会或董事会酌情支付的奖金,而不是从通过满足财务报告指标业绩而确定的“奖金池”中支付

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这些奖励包括:仅在满足一项或多项主观标准和/或完成规定的雇佣期时才支付的奖金;仅在满足一项或多项非财务报告衡量标准时获得的非股权激励计划奖励;以及仅根据时间推移和/或达到一项或多项非财务报告衡量标准而获得的股权奖励。

 

“已收到”就本政策而言,即使基于激励的薪酬的支付、归属或结算发生在该期间结束之后,基于激励的薪酬的支付、归属或结算也是在公司实现基于激励的薪酬奖励中规定的财务报告措施的会计期间内“收到”的。

 

“可追回薪酬”指承保行政人员(I)在开始担任代职行政人员后,(Ii)如该人士在适用于该等基于奖励的薪酬的业绩期间内的任何时间担任承保行政人员,(Iii)当本公司在国家证券交易所上市类别的证券,及(Iv)在适用期间内超过若以重述为基础计算则会收到的金额的任何奖励薪酬(按税前计算)的金额。为免生疑问,如果承保高管以前担任承保高管,然后离开公司、退休和/或过渡到非承保高管角色,则可追回的薪酬可包括承保高管收到的基于激励的薪酬。为免生疑问,如以激励为基础的薪酬(按税前基准计算)是以股价或股东总回报为基础的,而可收回的薪酬并不直接根据重述中的资料进行数学重新计算,则可收回的薪酬必须基于对重述对股票价格或股东总回报的影响的合理估计,并须向纽约证券交易所提供该合理估计的文件。可追讨补偿金额由董事会行使其唯一及绝对酌情决定权,并根据适用法律(包括多德-弗兰克法案及上市准则)厘定。

 

“重述”是指由于公司重大不遵守美国证券法的任何财务报告要求而根据交易法或修订后的1933年证券法对公司向美国证券交易委员会提交的任何财务报表进行的会计重述。“重述”包括为更正以前发布的财务报表中对以前发布的财务报表具有重大意义的错误而需要进行的任何会计重述(通常称为“大R”重述),或者如果错误在本期内得到纠正或在本期未被纠正则会导致重大错报的任何必要会计重述(通常称为“小R”重述)。

 

“美国证券交易委员会”是指美国证券交易委员会。

 

 

 

3


 

行政管理

 

本政策应由C&HC委员会管理,但本政策不得解释为限制董事会管理本政策或本政策任何组成部分的能力。在此,凡提及董事局之处,应视为提及管委会及内务委员会。董事会应解释和解释本政策,并应就本政策的实施采取其认为对本政策的管理是必要、适当或适宜的行动和规定,并可不时撤销和修订与本政策一致的法规。董事会所作的任何决定均为最终、决定性的决定,对本公司及所有受本协议影响的人士均具约束力,并不需要就每名涵盖的行政人员作出统一的决定。在适用法律的任何限制下,董事会可授权及授权本公司或其任何联属公司的任何高级职员或雇员采取任何必需或适当的行动,以达致本保单的目的及意图(涉及该等高级职员的本保单下的任何追讨除外)。

 

追回

如果公司被要求准备重述,则公司应合理迅速地从适用期间内的任何承保高管(包括重述时不是高管的承保高管)追回所有可追回的薪酬。这种追回应在不考虑与重述或可追回赔偿相关的任何个人知识或责任的情况下进行,也无论公司或承保高管的不当行为或其他行为或不作为是否是导致重述的原因。此外,如果在确定涵盖行政人员收到的基于奖励的薪酬时考虑了一项或多项财务报告措施的实现情况,但基于奖励的薪酬不是按公式支付或发放的,则审计委员会将本着善意酌情决定必须就其收回的任何可追回薪酬的数额。尽管有上述规定,如委员会认为追讨可追讨补偿并不切实可行,管理局可决定不追讨可追讨的补偿。

 

激励性薪酬的补偿方法

 

一旦董事会作出任何退款决定,董事会应将其决定以书面形式通知所涵盖的执行人员。董事会将自行决定以奖励为基础的薪酬的补偿方法。追回的方法可包括但不限于下列一种或多种:

 

(a)
要求偿还以前支付的现金奖励或者其他现金奖励;

 

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(b)
取消尚未完成的既得或非既得股权或与股权挂钩的奖励,包括但不限于构成激励性薪酬的奖励;

 

(c)
丧失递延补偿,但须遵守第409a条(定义如下);

 

(d)
寻求追回因授予、行使、结算、出售、转让或以其他方式处置任何股权或与股权挂钩的奖励而实现的任何收益,包括但不限于构成基于激励的补偿的奖励;

 

(e)
从本公司欠受保高管的任何补偿中抵消已收回的金额;

 

(f)
取消或抵消任何计划中的未来现金或股权奖励;以及

 

(g)
采取董事会全权酌情决定的法律及上市准则所允许的任何其他补救或追讨行动。

 

如承保行政人员须根据本政策偿还任何以奖励为基础的薪酬,或须采取所需或适当的任何其他行动以根据本政策进行补偿,则该承保行政人员应立即偿还该等基于奖励的薪酬,并应应本公司的要求或在董事会全权酌情决定的指定时间段内(并附带或不附带利息)迅速采取所有其他行动。

 

披露

 

在本政策的约束下,本公司应分别向美国证券交易委员会和纽约证券交易所披露与激励性薪酬有关的信息,以及根据本政策采取或未采取的任何行动,这两种情况均应符合其任何适用要求、规则或标准的要求。

 

释义

 

董事会和C&HC委员会(视情况而定)有权解释和解释本政策,并作出执行本政策所需、适当或适宜的一切决定。本政策将根据多德-弗兰克法案和上市标准进行解释和执行。

 

没有赔偿或报销

 

尽管有任何其他政策、计划、协议或安排的条款,在任何情况下,公司或其任何关联公司都不会就任何需要偿还或以其他方式受制的可追回赔偿的损失向任何承保高管进行赔偿或补偿

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在本保单项下获得赔偿。此外,在任何情况下,本公司或其任何附属公司均不会向任何承保行政人员支付或偿还任何承保行政人员在任何保险单上的保费,该保单将涵盖承保行政人员在本保单下可追回赔偿的潜在义务。

 

接受采访的高管表示认可

 

公司应就本政策提供通知,并要求每一位被覆盖的高管书面确认本政策,但未能提供该通知或未获得该确认不应影响本政策的适用性或可执行性。

 

生效日期

 

本政策自2023年12月1日(“生效日期”)起生效,并适用于承保高管在2023年10月2日或之后收到的基于激励的薪酬,除非交易所法案和/或上市标准或适用法律另有要求。

 

治国理政法

 

本政策应受特拉华州法律管辖(不涉及与法律冲突有关的规则)。

 

修改;终止

 

董事会可随时自行决定修改或终止本政策。

 

公司赔偿

 

协助执行本保单的任何董事会成员及本公司或其联属公司的任何其他雇员,不会为任何与本保单有关的行动、决定或解释负上个人责任,并应在适用法律、公司政策及/或本公司组织文件所允许的最大限度内,就任何该等行动、决定或解释向本公司作出全面的赔偿。上述判决不应限制董事会成员根据适用法律、公司政策和/或公司组织文件获得赔偿的任何其他权利。

 

其他赎回权

 

董事会可要求在生效日期或之后订立的任何股权奖励协议或类似协议,作为授予该协议项下任何利益的条件,须要求承保行政人员同意遵守本保单的条款。本保险单项下的任何赔偿权利是对任何其他补救办法或权利的补充,而不是替代

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根据任何政策的条款或在任何雇佣协议、股权奖励协议或类似协议、计划或计划中授予本公司,且不应限制本公司根据任何地方、州或联邦法律、法规、协议或其他授权从任何现任、前任或未来承保高管那里减少、取消或收回基于激励的薪酬或其他补偿的任何其他权利、补救或执行机制,包括但不限于:(I)因任何原因终止雇佣;(Ii)调整承保高管的未来薪酬;(Iii)提起民事或刑事诉讼,或执法机关、监管机构、行政机关或其他当局可能采取的任何行动;或(Iv)采取本公司认为适当的其他行动。本条款并不限制董事会或C&HC委员会施加附加要求或条件的权力,这些要求或条件可能导致公司丧失或收回任何赔偿的权利。若适用法律(包括但不限于多德-弗兰克法案)、上市准则、法院命令或法院批准的和解协议要求在超出本政策规定的其他情况下追讨可追回赔偿,则本政策不得被视为限制或限制本公司在适用法律和/或上市标准所要求的最大程度上追讨可追回赔偿或其他赔偿的权利或义务。

 

第409A条

 

虽然本公司并不担保任何受保障行政人员享有任何特定的税务待遇,但如根据本政策向任何受保障行政人员追回任何可追讨补偿,则抵销或扣减根据守则第409A节及根据守则第409A条颁布的规例及指引(统称为“第409A条”)须支付及/或将提供予受保障行政人员的任何款项,而该等金额被视为“非限定递延补偿”,但在董事会或C&HC委员会所厘定的范围内,该等抵销及/或扣减的实施方式应旨在避免施加第409A条所订的惩罚。

 

接班人

 

本政策对所有承保高管及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力并可强制执行。

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丘奇与德怀特公司

 

追回政策

 

涵盖的高管致谢

 

您应彻底审阅以下定义的政策,然后填写并签署下面的确认书,并在2023年12月1日之前将其退还给副总法律顾问-公司兼助理秘书La Fleur Browne。如对政策有任何疑问,请咨询总裁副总奖励部。

 

丘奇-德怀特公司(以下简称“公司”)维护退还政策(以下简称“政策”),并附上该政策的副本。本人为本保单适用的“承保行政人员”,(I)已收到本保单,并已阅读并熟悉该保单,(Ii)接受并同意遵守本保单的条款及条件,及(Iii)理解并同意本公司根据本保单采取的任何行动不得构成或导致任何建设性终止雇佣、“充分理由”、违反合同或任何公司协议、安排、计划、裁决、计划或政策(无论是口头或书面)项下的其他类似权利,或产生我所拥有或以其他方式可能拥有的任何权利;从公司获得赔偿或以其他方式就此作出赔偿。如本保单与本人所属的任何雇佣协议的条款,或任何给予、判给、赚取或支付任何补偿的补偿计划、计划或协议的条款有任何不一致之处,则以本保单的条款为准。

 

 

 

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