附录 1.01
博兹艾伦汉密尔顿控股公司
冲突矿产报告
截至2023年12月31日的财年
导言
博兹·艾伦·汉密尔顿控股公司(“我们”、“我们的”、“博兹艾伦” 或 “公司”)的这份冲突矿产报告是根据经修订的1934年《证券交易法》第13p-1条(“规则”)为2023年日历年度编制的。“冲突矿产” 一词在《规则》中定义,指金和钽铁矿(coltan)、锡石、黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡和钨(“冲突矿产” 或 “3TG”)。该规则规定,如果公司有理由相信冲突矿物可能源自刚果民主共和国或安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚等任何邻近国家(“涵盖国家”),则该规则要求在生产或签订合约生产含有冲突矿物的产品时披露某些信息。
公司和产品概述
110年来,商界、政府和军事领导人一直求助于博兹·艾伦·汉密尔顿来解决他们最复杂的问题。我们是一个以价值观为导向的组织,其指导目标是赋予人们改变世界的能力,我们仍然专注于为客户新出现和不断变化的挑战提供长期解决方案。我们的员工热衷于为客户提供的服务及其使命,为我们生活和工作的社区提供支持。这是我们的传统,今天和1914年公司成立时一样如此。
协作文化是我们独特的运营模式不可分割的一部分,鼓励我们的员工为每一次客户互动带来多样化的想法和才能。我们将我们在人工智能和网络安全方面的深入专业知识与领先的技术和工程实践相结合,提供强大的解决方案。我们利用110年的战略咨询专业知识和多元化人才的视角,通过整合技术和对客户的持续关注来努力取得成果。通过投资市场、能力和人才,建立新的商业模式,包括合资企业、合作伙伴关系和产品供应,我们相信我们正在为公司创造可持续的质量增长。
通过我们对客户使命的奉献以及对发展业务以满足客户需求的承诺,我们与客户建立了长期的合作关系,其中最长的关系超过80年。我们为包括几乎所有美国政府内阁级部门在内的多元化联邦政府客户以及国内外商业客户的关键任务提供支持。我们通过帮助联邦政府客户应对最复杂和最紧迫的挑战来支持他们,例如保护作战中的士兵和养家糊口,提高网络能力,保护我们的国家基础设施,支持
以及加强数字服务,改造医疗保健系统,提高政府效率以取得更好的成果。凭借我们在网络安全领域的深刻理解和领先地位,我们为金融服务、健康和生命科学、能源和技术等各行各业的商业客户提供服务。
尽管我们的绝大部分收入来自我们的服务,但我们的某些业务涉及为各种客户(主要是我们的美国政府客户)制造或签订合同,生产低产量的特殊用途产品,其中包括含有此类产品功能或生产所必需的3TG的电子组件(“涵盖产品”)。
冲突矿产计划的设计
我们的尽职调查旨在在所有重大方面符合经济合作与发展组织《来自冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链尽职调查指南》(第二版)和3TG的相关补充文件中规定的国际公认的五步框架,特别是与我们在矿产供应链中作为 “下游” 公司的地位相关的部分。
第 1 步:建立强大的公司管理体系
第 2 步:识别和评估供应链中的风险
第 3 步:设计和实施应对已确定的风险的策略
第 4 步:对冶炼厂/炼油厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
第 5 步:每年报告供应链尽职调查
作为下游公司,通常,我们与进入制造过程的原材料来源之间存在多个层级。因此,我们必须依靠我们的直接供应商与他们的上游供应商合作,为我们提供有关涵盖产品组件中所含3TG的来源的信息。
已执行的尽职调查措施
第 1 步:建立强大的公司管理体系
•我们有一个多学科的内部工作组,负责监督我们的合规工作并实施我们的尽职调查措施。我们的工作组包括来自法律、道德、采购和工程的代表。
•我们有一份冲突矿产立场声明,阐述了我们对负责任地采购矿产的承诺,并确立了我们对供应商的期望。本声明已在我们的网站上公开发布,网址为 https://www.boozallen.com/e/insight/thought-leadership/conflict-minerals.html。
•我们设有道德与合规热线和冲突矿产电子邮件地址,为员工和供应商提供了举报违反我们的冲突矿产合规计划或其他问题的机制。
•我们根据建议的记录保留指南维护与冲突矿产计划相关的记录。
•我们至少每年向董事会审计委员会提供有关公司在冲突矿产尽职调查方面的做法的报告。
第 2 步:识别和评估供应链中的风险
•我们分析了我们的产品、托管服务和工具产品,以确定可能包含3TG的产品,并分析了合同和分包合同数据,以确定我们制造或签约制造可能包含3TG的产品的合同。我们与相应的面向客户的团队合作,制定了与每种此类产品相关的供应商名单。
•我们向确定的供应商通报了我们的合规要求和遵守该规则的意图。
•我们要求每个确定的供应商填写一份由电子行业公民联盟和全球电子可持续发展倡议制定的冲突矿产报告模板(“EICC模板”)的副本,并将其退还给我们,并向我们提供其回复中任何变更的最新信息。
•我们审查了填写好的EICC模板,以确定答复的合理性,并确定了信息不完整、不一致或其他明显的不准确之处。
第 3 步:设计和实施应对已确定的风险的策略
•我们对没有在要求的日期之前对我们最初提出的冲突矿产信息请求做出回应,也没有在必要时向他们获取更多信息的直接供应商进行了跟踪。
•我们的直接供应商提供了公司或部门层面的数据,无法具体说明用于向我们提供部件或材料的所有冶炼厂或精炼厂,或者他们被验证符合无冲突冶炼厂计划评估协议。此外,一些供应商没有回应我们的要求。
•如果在我们的供应链中发现风险,我们会与直接供应商接触,并采取适当措施来降低风险。
第 4 步:对冶炼厂/炼油厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
•由于我们在供应链中的地位,我们不对冶炼厂或炼油厂进行或委托独立的第三方审计,并在必要时依赖无冲突采购倡议(“CFSI”)进行的独立第三方审计。
第 5 步:每年报告供应链尽职调查
•本报告及随附的SD表格已公开提交给美国证券交易委员会,可在我们网站www.boozallen.com的投资者关系部分查阅。
我们的尽职调查措施的结果
如前所述,我们要求确定的供应商填写EICC模板,以确定我们供应链中3TG的原产国。我们的直接供应商提供了公司或部门层面的数据,无法具体说明供应给我们的部件所使用的所有冶炼厂或精炼厂,或者他们经验证符合无冲突冶炼厂计划评估协议。此外,一些供应商没有回应我们的要求。因此,我们无法确定这些供应商报告的所有3TG是否实际上包含在供应商提供给我们的组件或零件中,也无法确定我们供应链中的所有冶炼厂或炼油厂。根据我们的尽职调查,我们无法确定所涵盖产品中所含3TG的原产国、用于加工这些产品的设施、其矿山或原产地,也无法确定它们是否来自回收来源或废料来源。
未来为降低风险所做的努力
我们打算通过以下方式不断改进我们的尽职调查工作,进一步降低产品中必要的3TG可能使所涉国家的武装团体受益的任何风险:
•继续让我们的供应商了解我们关于冲突矿产的立场声明和报告要求;
•继续与供应商合作,以获取有关我们供应链的最新、准确和完整的信息;以及
•鼓励供应商提高冶炼厂和炼油厂对CFSI制定的无冲突冶炼厂计划的参与率。
我们希望继续开展风险缓解工作,监测不断演变的最佳实践,并实施我们认为将有助于我们解决全球供应链中持续存在的冲突矿产问题的实践。
前瞻性陈述
本文件包含联邦证券法所指的前瞻性陈述。任何与历史或当前事实或事项无关的陈述均为前瞻性陈述。你可以通过使用前瞻性词语来识别一些前瞻性陈述,例如 “相信”、“打算”、“期望”、“将” 或使用未来时态。如果有关当前状况的陈述暗示当前状况的延续,则也可能是前瞻性的。
前瞻性陈述受风险和不确定性的影响,这些风险和不确定性可能导致实际行为或业绩与前瞻性陈述中表达的行为或业绩存在重大差异。这些风险和不确定性包括但不限于:(1)公司的直接和间接供应商继续及时或根本实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,(2)市场参与者是否负责任地采购冲突矿产,以及(3)《规则》的变化和其他政治和监管动态,无论是在受保国家、美国还是其他地方。提醒您不要过分依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅适用于本文件提交之日。该公司没有
打算发布经修订的前瞻性陈述以反映本文件提交之日后的事件或情况或反映意外事件的发生,但没有义务发布修订后的前瞻性陈述。