附录 1.01

NICE LTD. 的冲突矿产报告

第 1 部分:简介
 
本冲突矿产报告由NICE有限公司(以下简称 “NICE”、“公司”、“我们” 或 “我们的”)根据经修订的1934年《证券交易法》( “交易法”)第13p-1条(“规则”)编写,适用于2023日历年。
 
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》颁布的第13p-1条规定,根据《交易法》第13(a)或15(d)条被要求向美国证券交易委员会(“SEC”) 提交定期报告的发行人(包括外国私人发行人)如果该发行人制造或签订合同,则必须披露某些信息,以制造一种或多种需要该规则中规定的矿产的产品 用于这些产品的功能或生产。具体的矿物是金、钽铁矿石(coltan)、锡石和黑钨矿,包括其衍生物,仅限于钽、锡和钨(统称为 “冲突 矿物”)。就该规则而言,“涵盖的国家” 是刚果民主共和国(“DRC”)和九个毗邻国家。
 
公司和产品概述
 
NICE 是企业软件解决方案提供商,允许对结构化和非结构化数据进行高级分析。我们的一些软件解决方案包括录音系统。这些系统依赖硬件 产品,包括服务器、装配板和其他电子设备,而冲突矿产是产品的功能或生产所必需的。NICE不从事制造,但签订了生产这些系统所依赖的某些 硬件产品的合同。
 
我们签约制造的产品非常复杂,通常包含来自许多供应商的数百个零件。我们与世界各地的制造商和供应商网络建立了关系, 开采冲突矿产的矿山与我们的合同制造商和供应商之间存在多个层级。根据该规则,我们进行了原产国调查,以确定冲突矿产的来源, 冲突矿物是我们制造或签约制造的产品的功能或生产所必需的。
 
第 2 部分:合理的原产国查询(“RCOI”)和 RCOI 结论
 
我们对冲突矿产进行了真诚的 RCOI,我们确定这些冲突矿产是我们产品的功能或生产所必需的,以确定此类产品 中的冲突矿物是否来自所涵盖的国家。我们的 RCOI 与冲突矿产来源和监管链调查工作之间存在重大重叠之处,这是因为我们从大量合同制造商和相关供应商 那里获得调查的材料,而且完成 RCOI 和尽职调查流程所需的时间框架。
 
我们的 RCOI 程序包括调查我们的合同制造商和供应商,我们认为这些供应商向我们提供的组件确实或可能含有冲突矿物质,这些组件是我们产品的 功能或生产所必需的。此类程序包括以下步骤:
 
(1) 更新2023年合同制造商和供应商的适用清单,以便根据所提供的产品和材料中含有冲突矿物的可能性进行调查。
 
(2) 向相关合同制造商和供应商发送通知,告知他们冲突矿产披露要求,并要求他们根据电子行业公民联盟® (EICC®) 和全球电子可持续发展倡议 (GeSI) 设计的 标准模板完成冲突矿物调查,即冲突矿产报告模板。
 

 
(3) 使用一组检查(“危险信号”)来识别不一致、不完整或不准确的答复。根据危险信号被确定为不完整或不一致的回复将接受进一步审查, 对提供不完整或不准确答复的各方采取后续行动。
 
(4) 定期向无响应的制造商和供应商发送提醒。
 
根据进行的 RCOI,NICE有理由相信,NICE签约制造的某些产品的功能或生产所必需的部分冲突矿产可能来自受保护国家,并且知道或有理由相信这些必要的冲突矿物可能不是来自回收或废品来源。这些产品仅包括NICE交易记录(“涵盖的产品”)。
 
第 3 部分:尽职调查框架的设计
 
我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经济合作与发展组织(经合组织)在 出版物经合组织(2013)《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南:第二版》、经合组织出版物(经合组织指南)以及有关金、锡、钽和 钨的相关补编中的尽职调查框架。

第 4 节:执行的尽职调查措施
 
NICE 2023 日历年度的尽职调查工作包括以下内容:


1.
公司管理系统
 

NICE利用了其跨职能的冲突矿产指导委员会,该委员会包括来自以下领域的代表:采购、法律、合规和高级管理。
 

NICE的冲突矿产政策已在其公开网站上发布: https://www.nice.com/-/media/niceincontact/page-content/company/corporate-responsibility/conflict_mineral_policy.ashx?la=en&rev=57baf5b04e924310ae7aebcb4d2af008&hash=8A3CEE5549E11AC4F62E45361A2CCA54。
 

NICE设立并发布了一个专门的电子邮件地址,为任何对我们的冲突矿产的采购有疑虑的人提供申诉机制。
 

NICE致函其在适用性评估阶段确定的合同制造商和供应商,告知他们NICE受该规则的约束,作为NICE的供应商或合同制造商,他们有望在尽职调查过程中予以合作。
 

NICE向其合同制造商和供应商提供了培训材料,其中包括该规则的概述,并提供了如何回应调查的说明。
 

2.
识别和评估供应链中的风险
 
2023年,NICE对在适用性评估阶段确定的82家合同制造商和供应商进行了供应链调查。该调查基于电子行业公民联盟/ 全球电子可持续发展倡议(EICC/GESI)。尽管并非每个供应商都回应了完成调查的请求,但我们对完成和收到的每一项调查进行了审查和记录。
 


收到的回复须经过 “危险信号” 审查。根据危险信号审查程序被确定为不完整或不一致的答复将被记录在案,以供采取后续行动。许多答复中包含了有关合同制造商或供应商从中获得冲突矿物的冶炼厂或炼油厂的 信息,但制造商和供应商无法准确报告哪些特定的冶炼厂是适用于 2023 年出售给我们的组件的供应链的一部分。将答复中确定的冶炼厂或炼油厂与获得无冲突冶炼厂计划 (CFSP)颁发的刚果民主共和国无冲突称号的设施清单进行了比较。
 
我们在供应链中发现了与合同制造商和供应商相关的两个主要风险:(1)无法及时收到有关其冲突 矿物采购的准确信息的风险,以及(2)如果我们确定制造商存在合理的风险,则NICE无法取代合同制造商或供应商的风险,如果我们确定制造商使用来自导致侵犯人权的来源的冲突矿物存在合理的风险。 这些评估的结果是,根据制造商或供应商的特征,使用制造商或 供应商是否为美国证券交易委员会申报者、其地理位置和其他因素以及我们对该制造商或供应商的商品或材料的依赖程度等标准,将制造商和供应商分为三个风险级别(高、中和低)。该评估使我们能够根据风险水平投入沟通和响应验证 精力。风险越高,我们的投资就越大。
 

3.
设计和实施应对已确定的风险的战略
 

高级管理层定期听取有关我们的尽职调查工作的简报。
 

我们没有发现需要实施风险缓解措施、暂时暂停贸易或脱离与制造商或供应商接触的情况。我们通过制造商和 供应商提交的年度数据,定期进行持续的风险评估。
 

回复不完整或不一致的制造商和供应商会收到后续纠正措施通知,要求他们予以澄清。
 

我们还审查了制造商和供应商对跟踪可能存在于我们供应链中的冶炼厂和炼油厂的回应,这些冶炼厂和炼油厂尚未根据无冲突冶炼厂倡议(CFSI)和无冲突 冶炼厂计划(CSFP)或其他独立的第三方验证计划获得无冲突认证。
 



4.
对冶炼厂/炼油厂尽职调查做法进行独立的第三方审计
 
我们与任何冲突矿物冶炼厂或精炼厂都没有直接关系,也不会对那些被确定为可能存在于我们供应链中的实体进行或直接审计。因此,我们的 尽职调查工作依赖于制造商和供应商的回应,然后参考跨行业举措的发布,例如无冲突采购倡议 (CFSI)。
 

5.
每年报告供应链尽职调查
 
该报告是我们关于供应链调查工作的年度报告。如我们的表格 SD 所示,可以在我们的网站上访问该报告的副本。

第 5 部分:决定

如上所述,我们签约制造的承保产品非常复杂,通常包含来自许多制造商和供应商的数百个零件。我们与世界各地的 合同制造商和供应商网络建立了关系,开采冲突矿物的矿山与这些制造商和供应商之间存在多个层级。因此,我们必须依靠合同制造商和供应商 提供有关供应给我们的组件和材料中所含冲突矿物来源的信息,包括供应给合同制造商和供应链中较低层供应商的冲突矿物来源。
 
尽管收到了许多制造商和供应商的回复,但我们无法从流程中包含的所有内容中获得回复。此外,尽管许多作出回应的制造商和供应商 在答复中将冶炼厂或炼油厂的名称列为供应链中,但制造商和供应商无法准确报告哪些特定的冶炼厂是适用于2023年出售给 我们的组件的供应链的一部分。
 
根据通过上述尽职调查流程获得的信息,我们没有足够的信息来确定我们的承保产品中冲突矿物的原产国。
 
NICE为尽可能准确地确定冲突矿产的来源所做的努力包括本冲突矿产报告中描述的尽职调查措施。