附录 1.01
空气产品和化学品等
冲突矿产报告
在2022年1月1日至2022年12月31日的报告期内
空气化工产品有限公司(以下简称 “公司”)的这份冲突矿产报告(以下简称 “报告”)是根据经修订的1934年《证券交易法》(“规则”)第13p-1条编写的,报告期为2022年1月1日至2022年12月31日。
该规则要求公司在生产或签订合约生产含有该规则中规定的矿物 的产品时披露某些信息,这些矿物是这些产品的功能或生产所必需的。我们在本报告中统称为 “冲突矿产” 的特定矿物是金、钽铁矿石(coltan)、 锡石和黑钨矿,包括它们的衍生物,即钽、锡和钨。如本报告所述,公司的某些业务生产或签约生产含有冲突矿物质 的产品,这些产品的功能或生产是必需的。本报告涉及以下产品:(i)冲突矿物是该产品的功能或生产所必需的产品;(ii)由公司制造或签订合同 制造的产品;以及(iii)在2022年日历年度完成制造的产品(涵盖产品)。
该公司是特拉华州的一家公司,最初成立于1940年,拥有独特的产品、服务和解决方案组合,包括 大气气体、工艺和特种气体、设备和服务。该公司专注于为能源、环境和新兴市场提供服务,为炼油、化工、金属、电子、制造业以及食品和饮料等数十个行业的客户提供必需的工业气体、相关设备和应用专业知识。该公司在全球50多个国家开展业务。我们的供应链既全球又复杂,我们与产品中使用的原始矿物来源之间有 多层供应商。出于这个原因,我们依靠我们的直接供应商向我们提供有关我们 为制造我们出售的产品而购买的原材料和成分中冲突矿物来源的信息。
公司在报告期内 的唯一主要业务是工业气体,生产氧气、氮气和氩气等大气气体,以及氢气、氦气、二氧化碳、一氧化碳和合成气(碳和一氧化碳的混合物)等工艺气体以及特种气体。 大气气体是通过各种空气分离过程产生的,其中低温最为普遍。工艺气体通过空气分离以外的方法产生。例如,氢气、一氧化碳和合成气是由天然气的 蒸汽甲烷重整以及液体和固体碳氢化合物的气化产生的。氢气也是通过净化从化工和石化行业获得的副产品来源来生产的。今天,我们主要使用碳氢化合物生产氢气 ,而没有碳捕集。我们较新的能源转型项目侧重于利用具有碳捕集功能的碳氢化合物(称为蓝氢)和可再生能源(称为绿色 氢气)生产清洁氢气。氦气是从地下储层提取的气体的副产物产生的,主要是天然气,但也有在转售前净化的二氧化碳。该公司还设计和制造用于空气分离、 碳氢化合物回收和净化、天然气液化以及液氦和液氢的运输和储存设备。钢、铝和资本设备子组件(压缩机等)是 制造该设备的主要原材料。
承保产品的测定
为了遵守该规则,公司首先确定公司生产的哪些产品可能包含产品功能或生产所必需的冲突矿物(必需的冲突矿物)。公司当前收入的近92%是由本质上不包含冲突矿物的产品产生的。这些产品是工业 气体(氮气、氧气、氩气、氢气和氦气)和大多数特种气体。公司收入的约8%来自可能含有冲突矿物的产品,这些产品属于被称为设备 产品的产品类别。
1
空气产品公司销售的设备产品系列的设计和制造旨在满足 客户的要求。该公司已经审查了其设备产品的材料清单,以确定其制造中使用的任何部件是否含有必要的冲突矿物质。每位设备产品经理 负责评估其产品线中是否存在必要的冲突矿物,并向冲突矿产项目管理员提供一份可能包含必要冲突矿物的成分清单以及这些组件的供应商。 空气产品公司企业资源计划 (SAP) 已标记这些组件的供应商以进行年度审查。2022年,公司确定了与427家供应商或制造商联系,以确定 冲突矿物的存在和来源。
合理的原产国查询
对于每种涵盖的产品,都进行了真诚的合理原产地调查(RCOI)。RCOI 的设计合理 旨在确定承保产品中包含的任何冲突矿物是否源自刚果民主共和国或邻国(统称为 “受保国家”),以及冲突 矿产是否来自回收来源或废料来源。该公司有关其承保产品的供应链非常复杂,涉及冲突矿产的原始来源和承保产品的最终制造 之间的许多第三方。公司不直接从矿山或冶炼厂购买冲突矿产,因此必须依赖其供应商提供有关所涵盖的 产品中包含的冲突矿物来源的信息。由于涵盖产品供应链的广度和复杂性,该公司的许多供应商需要大量时间来验证所涵盖产品中使用的冲突矿物的来源。
我们聘请了第三方来收集2022年的供应商信息。第三方通过发送电子邮件联系了已确定的设备产品组件 供应商,其中包括:(1) 对公司年度冲突矿产合规流程的描述;(2) 一封信进一步解释了为什么需要信息,以及供应商可以去哪里获取更多信息和教育;(3) 要求完成由责任矿产倡议 (RMI) 开发的冲突矿产报告模板 (CMRT)。在联系的供应商中,有 43% 回复了 请求,而在回复我们 2021 年调查的联系供应商中,这一比例为 46%。多次联系未回复或答复不完整的供应商,试图获取信息。
尽职调查程序
公司进行供应链尽职调查,旨在在实质方面符合下游公司在 尽职调查框架中的建议经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区的矿产的负责任供应链尽职调查指南,第三版 包括关于金, 锡, 钽和钨的相关补编 (统称 “经合组织指南”).经合组织指南为矿产供应链中基于风险的尽职调查提供了五步框架。五个 步骤是:(1)建立强大的公司管理系统;(2)识别和评估供应链中的风险;(3)设计和实施应对已确定风险的战略;(4)对 冶炼厂/炼油厂尽职调查进行独立的第三方审计;(5)报告供应链尽职调查。有关公司对经合组织指导方针总体实施情况的信息,以下是对2022年受保产品中必要的冲突矿物进行尽职调查 所采取的具体步骤的描述。
该公司含有冲突矿物的设备产品 通常由大量通用组件组装而成。由于这些设备产品的复杂性以及设备供应链的深度、广度和周转率,该公司发现很难识别其 直接供应商的上游参与者。该公司的许多直接供应商无需向美国证券交易委员会申报,因此不受该规则的约束。该公司的供应商通常也是 下游公司,同样面临冲突矿物最终来源的不确定性。该公司从其设备产品供应商处收到了123份已完成的含有冲突矿物组件的CRMT。在收到的回复中, 有 59% 表示他们的产品不包含源自所涉国家的冲突矿物。其余 41% 的回复供应商表示,其供应链中的冶炼厂从 所涉国家采购冲突矿物,还表示,所确定的冶炼厂参与了风险回报率,据其所知来自合法地区。
该公司审查了第三方顾问编制的CMRT汇编,以确认确定的冶炼厂在RMI维护的 无冲突冶炼厂清单上。该公司没有发现其设备产品中任何必要的冲突矿物直接或间接资助或惠及刚果民主共和国或 邻国的武装团体。
2
执行经合组织指导方针的计划
该公司已采取下述措施,以全面实施经合组织尽职调查框架。
第 1 步:建立强大的公司管理系统
A. | 对来自受冲突影响和高风险 地区的矿产采用并承诺实施供应链政策。 |
公司通过了一项与冲突矿产相关的政策(公司政策),其中纳入了 经合组织指南中规定的标准。在本报告年度更新的公司政策可在www.airproducts.com/company/govance/company/govance/承诺道德商业/冲突矿业上找到。该公司已在公司的内部和外部网站上发布了其 冲突矿产政策。
B. | 成立内部团队以支持冲突矿产计划。 |
该公司成立了冲突矿产指导委员会(CMSC),其中包括来自法律部 和可持续发展小组的高级成员。CMSC 监督冲突矿产计划的参数,包括遵守该规则所需的有效流程和工具的范围和开发。公司让跨职能领域的员工参与 公司的 RCOI 流程,并聘请了第三方顾问来改善供应商的响应。
C. | 建立控制系统。 |
该公司通常与其冲突矿产冶炼厂和矿山没有直接关系,但已与化工行业和其他制造领域的其他主要制造商进行了积极合作 。该公司利用全行业责任矿产倡议来了解和评估供应链中的上游参与者。
作为公司RCOI的一部分,公司RMI冲突矿产报告模板用于收集公司承保产品中使用的冲突矿物供应链中每个冶炼厂/精炼厂的原产国信息 。对这些信息进行评估以确定是否需要进一步的尽职调查;例如,在以下情况下:
| 冲突矿产来自或已经通过受保国家运输; |
| 据称,冲突矿产来自已知的冲突矿产储量、资源或 生产能力有限的国家;和/或 |
| 据称,冲突矿产来自一个已知来自受冲突影响地区和 高风险地区的矿物可以过境的国家。 |
该公司已经建立了冲突矿产数据管理和记录保留计划,以 跟踪其合规活动。
D. | 供应商的参与。 |
公司聘请其供应商,这些供应商被确定为公司提供含有或可能包含 冲突矿物的材料,这些材料是公司承保产品的功能或生产所必需的。该公司已在其网站上开发了一个专门供供应商使用的栏目,用于了解公司对所有供应商(包括无冲突采购)的 期望,即www.airproducts.com/company/suppliers。该网站指出,公司期望供应商遵守其行为准则并满足其可持续性 期望,包括无冲突采购,并包括公司冲突矿产政策以及SD表格和冲突矿产报告的链接。该公司已在其全球条款和条件 合同模板中添加了冲突矿产条款。
第三方顾问向公司的供应商提供了RMI网站的信息和链接,该网站 提供有关无冲突冶炼厂计划、冲突矿产报告模板和其他教育材料的信息。该公司还实施了新合同和续订合同的供应合同条款, 要求供应商及其分包商提供有关任何冲突矿产来源的供应链透明度。
3
E. | 公司申诉机制。 |
公司已经建立了一个机制,任何利益相关方(即受影响的人、举报人、员工和/或供应商)都可以 表达他们对受冲突影响和高风险地区的矿产开采、贸易、处理和出口情况的担忧。此类担忧以及可能违反公司政策的行为可以通过 公司的诚信热线举报,该热线由第三方全球合规管理。在美国,可以通过电话号码接入诚信热线 (877-272-9726)或通过诚信网站 www.airproductsintegrity.com/。在美国境外,员工和供应商可以通过www.airproductsintegrity.com/找到访问 诚信热线的说明。
第 2 步:识别和评估供应链中的风险。
参见上面关于公司2022年RCOI和尽职调查流程的讨论。
第 3 步:设计和实施应对已确定的风险的策略。
该公司已经制定了风险管理计划,以解决人们对供应商可能提供源自 覆盖国家的冲突矿物的担忧。
| CMSC已意识到任何潜在的问题。 |
| 我们正在通过审查潜在的冲突矿产和利用 RMI CMRT 来降低供应链风险。 |
| 在供应链透明度有限的情况下,我们希望供应商表现出意愿 帮助确定其供应链的冲突状态和提供无冲突产品。 |
| 我们已经实施了将新合同和续订合同纳入供应合同的规定,这些合同要求 供应商及其分包商提供有关任何冲突矿物来源的供应链透明度。 |
| 如果供应商不表示愿意遵守我们的无冲突采购政策, 公司已寻求并将继续寻求对供应商进行教育并提供有关无冲突采购重要性的信息。 |
第 4 步:对供应链中特定点的供应链尽职调查进行独立的第三方审计。
由于其供应链的复杂性,公司与冲突矿产冶炼厂和炼油厂没有直接关系, 不对其供应链中的这些实体进行或直接审计。公司依靠RMI开展的工作来遵守经合组织指导方针进行独立的第三方审计。RMI 已经实施了无冲突冶炼厂 计划,并且已经进行了几年的矿产审计。作为无冲突冶炼厂计划的一部分,RMI发布了所有经过审核和验证为无冲突冶炼厂的清单。该公司还与其他行业协会及其供应商和客户合作,以验证从多个不同来源获得的信息。
第 5 步:报告供应链尽职调查。
该公司已提交SD表格和本冲突矿产报告,以报告其供应链尽职调查。
结论
在 2022年,我们没有发现我们产品中任何必要的冲突矿物直接或间接资助或使刚果民主共和国或邻近国家的武装团体受益。
4
公司为降低风险而打算采取的措施
该公司将继续进行尽职调查,最终目标是提高供应链的透明度,并发展其 追踪供应链中冲突矿物的能力。
5