附录 1.01
冲突矿产报告
截至2023年12月31日的财年
Sypris Solutions, Inc.(“Sypris”、“我们” 或 “公司”)已根据1934年《证券交易法》(“规则”)第13p-1条提交了截至2023年12月31日止年度的冲突矿产报告。美国证券交易委员会(“SEC”)通过了第13p-1条,以实施2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第1502条规定的报告和披露要求。第13p-1条规定,如果上市公司的最终制成品中含有一种或多种冲突矿物,这些矿物是此类产品的功能或生产所必需的。就《规则》和相关披露而言,“冲突矿产” 一词的定义包括锡石、钽铁矿、金、钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽、钨和金,在本报告中被称为 “3TG”,它们可能直接或间接资助或惠及刚果民主共和国或邻国的武装团体(“覆盖的国家”)。
业务概述
Sypris 是卡车组件、石油和天然气管道部件以及航空航天和国防电子产品的多元化供应商。该公司生产各种制成品,通常与卡车零部件和总成以及航空航天和国防电子市场上的公司和政府机构签订多年的独家合同。
我们的全资子公司Sypris Technologies(不包括Tube Turns品牌)是锻造和机加工部件的供应商,服务于北美的商用车、非公路车辆和轻型卡车市场。我们通常根据独家合同提供传动系统组件,例如车轴轴、转向轴锻件和其他组件。
Sypris Technologies的Tube Turns品牌由工程产品组成,例如供应石油、天然气和石化市场的特种封口、法兰和接头。
我们的全资子公司Sypris Electronics专注于电路卡和整箱制造、高可靠性制造、系统组装和集成、可制造性设计和按规格设计工作。
冲突矿产计划
我们的冲突矿产尽职调查计划旨在遵循经济合作与发展组织的《受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》,第二版以及有关锡、钽、钨和金的相关补编(统称为 “经合组织指南”),特别是因为它与我们在矿产供应链中作为 “下游” 购买者的地位有关。通过这个过程,我们已经确认了供应链中的许多层级,而且我们与冶炼厂或炼油厂没有任何已知的直接关系。我们依靠直接级供应商来提供有关冶炼厂和炼油厂的信息,以及向我们提供的零件、产品或服务中包含的冲突矿物来源的信息,包括其上游供应商向他们提供的冲突矿产的来源。
合理的原产国查询
我们进行了合理原产国调查(“RCOI”),以确定我们产品中发现的冲突矿物是否源自所涵盖的国家,不是来自回收或废料来源。RCOI 流程包括确定相关供应商、收集数据和评估数据,以确定是否需要进一步的尽职调查。
我们的每家企业都对最有可能提供含有冲突矿物的零件或产品的直接材料供应商进行了审查和评估。我们通过电子行业公民联盟(“EICC”)/全球电子可持续发展倡议(“GeSI”)冲突矿产报告模板(“CMRT”)聘请了第三方供应商的服务,调查了我们在直接材料上的总支出(“供应商集团”)的80%。在 2023 报告年度,我们向供应商集团提供了基于 Web 的 CMRT 访问权限。我们依靠供应商集团向我们提供有关他们向我们提供的零件或产品中包含的冲突矿物来源的信息。然后,供应商集团调查其供应商,调查过程继续贯穿供应链,直到确定冶炼厂和炼油厂。流程中的任何中断都会导致向我们报告的信息不完整。
根据我们的 RCOI 结果,我们没有足够的信息来具体确定我们产品中所含冲突矿物的来源、矿山或位置。因此,我们对产品中所含冲突矿物的来源和监管链进行了尽职调查。
尽职调查
我们的尽职调查措施旨在在所有重要方面符合经合组织指南。根据经合组织制定的五步框架,我们执行的尽职调查步骤如下所述。
第 1 步。管理系统
冲突矿产政策。我们采用了冲突矿产政策,该政策可供我们的员工、供应商和其他利益相关方查阅,可以在我们的公司政策中内部查阅,也可以在外部的投资者关系/公司治理网站上查阅,网址为:www.sypris.com。
内部合规小组。 Sypris已经建立了冲突矿产管理体系,其中包括一个合规小组(“合规小组”),该团队由管理层成员和负责我们每家企业的供应链活动的人员组成。该团队负责实施我们的冲突矿产合规战略,以响应该规则和经合组织指南。
控制系统。 我们的内部控制措施包括但不限于第三方数据供应商的使用、无冲突采购倡议(“CFSI”)创建的尽职调查工具、CMRT的使用、电子数据库中的数据保留以及我们的行为准则。
供应商参与度。 合规团队会考虑并实施某些供应商最佳实践。供应商集团获得了有关冲突矿产和CMRT使用的信息和资源的访问权限,以及负责我们合规的各方的联系信息。
申诉机制。 Sypris 有申诉机制,员工和其他人可以通过该机制举报违反其政策的行为,包括《冲突矿产政策》。我们的《行为准则》已在我们的网站上公开,网址为:www.sypris.com。
第 2 步。识别和评估供应链中的风险
分发给供应商集团并向其索取信息。 Sypris 向供应商集团分发了 CMRT,以从供应链中收集信息,以及有关完成 CMRT 的说明和资源。
审查和评估供应商集团的回应。 我们根据风险评估标准审查了供应链的回应,并考虑了进一步参与是否合适。我们的标准包括没有回应、答复不完整以及数据的合理性或不合理。我们还将供应商集团确定的冶炼厂和炼油厂与获得CFSI授予 “无冲突” 称号的设施清单进行了比较。
第 3 步。设计和实施应对风险的策略
Sypris 制定了以下风险管理策略:
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我们已经通过了《冲突矿产政策》。 |
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高级管理层定期听取有关我们的尽职调查工作的简报。 |
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我们已经制定了风险缓解程序,其中包括监测、跟踪和向高级管理层报告进展情况。 |
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我们会向我们的供应商集团分发有关该规则和CMRT的背景信息,以便他们了解我们对遵守该规则的期望。 |
第 4 步。对供应链尽职调查实践进行独立的第三方审计
由于我们在供应链中的地位,我们依靠CFSI计划在合理可行的范围内确定供应链中的冶炼厂和炼油厂是否符合无冲突冶炼厂计划的评估协议并被视为无冲突。
第 5 步。供应链尽职调查年度报告
本冲突矿产报告构成我们关于冲突矿产尽职调查的年度报告。它可在我们的投资者关系/公司治理网站上查阅,网址为:www.sypris.com,并已向美国证券交易委员会提交。
供应链尽职调查报告
用于处理产品中冲突矿物的设施(如果已知)
作为冲突矿产的下游购买者,我们的尽职调查措施只能为冲突矿产的来源和监管链提供一定程度的合理保证。我们的尽职调查流程基于向我们的供应商集团以及在其供应链中寻求类似信息的供应商寻求数据的必要性,以确定必要的冲突矿物的原始来源。我们还依赖独立的第三方审计计划收集和提供的信息。我们的供应商集团的一些答复提供了公司层面的信息,并提供了所有产品的冶炼厂清单,其中许多产品并未提供给我们。一些答复没有包含冶炼厂清单。因此,我们无法确定我们产品中用于处理冲突矿物的具体设施。
产品中冲突矿物的原产国(如果已知)
在截至2023年12月31日的年度中,发送给供应商集团的调查的回复率为89%。我们的一些供应商通过公司层面的CMRT提供了原产国信息,代表了供应商的整个产品线,许多供应商没有限制对他们提供给我们的产品的回应。一些供应商没有提供任何信息。由于回复信息不完整以及我们在供应链中的地位,在2023年报告年度,我们无法确定产品中冲突矿物的来源。
有关冲突矿产原产国的信息
Sypris 努力尽可能具体地确定矿山或原产地,具体如下:
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我们调查了供应商组中的供应商。 |
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我们审查和分析了提交的 CMRT,以确保一致性和风险领域。 |
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我们审查和分析了提交的CMRT,以确保其完整性和一致性,并确定了从所涉国家采购冲突矿物的冶炼厂和炼油厂。 |
我们已经采取或将要采取的措施来降低风险
我们没有足够的数据来确信改进尽职调查工作或减少冲突矿产的购买是否会使武装团体或其受害者受益、伤害或产生任何其他可衡量的影响。无论如何,我们已经采取或打算采取以下措施来改善我们的尽职调查流程;但是,我们无法保证这些措施或任何其他措施有可能降低未来的任何风险:我们必要的冲突矿产的采购是否来自所涵盖的国家;即使该采购的一部分最终被确定来自所涵盖的国家,我们的 “下游” 采购是否会造成损害、受益或有害对武装团体或其受害者的任何影响:
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我们已经并将继续与供应商集团密切合作,以获取有关出售给Sypris的零件或产品中冲突矿物来源的必要信息。随着越来越多的上游供应商从各自的上游供应商那里获得必要的信息,以及第三方审计计划的持续发展,在确定制成品是否来自所涵盖的国家方面提供更高的知名度,我们预计这些信息将公之于众。 |