附录 99.4
议程和解释性说明
AFFIMED N.V. 2024 年年度股东大会
将于 2024 年 6 月 26 日星期三上午 9:00 开始。(CET),在办公室里
De Brauw Blackstone Westbroek N.V.,Burgerweeshuispad 201,1076 GR
荷兰阿姆斯特丹
议程 | ||||
1. | 开幕 | 不投票 | ||
2. | 管理委员会2023财政年度的报告 | 不投票 | ||
3. | 通过 2023 财政年度的法定年度账目 | 投票项目 | ||
4. | 董事总经理在2023财政年度解除其管理职务 | 投票项目 | ||
5. | 在2023财政年度解除监事的监督职务 | 投票项目 | ||
6. | 重新任命管理委员会成员 | |||
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a. 再次任命安德烈亚斯·哈斯特里克博士为董事总经理 |
投票项目 | ||
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b. 再次任命沃尔夫冈·菲舍尔博士为董事总经理 |
投票项目 | ||
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c. 再次任命丹妮丝·米歇尔·穆勒女士为管理董事 |
投票项目 | ||
7. | 监事会的组成 | 不投票 | ||
8. | 增加法定股本;修订公司章程 | 投票项目 | ||
9. | 授权管理委员会发行股票以及限制和/或排除优先权的提案 | |||
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a. 授权管理委员会发行股票和/或授予 认购股票的权利 |
投票项目 | ||
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b. 授权管理委员会限制和/或排除与议程项目9a有关的优先权 |
投票项目 | ||
10. | 取消股份 | 投票项目 | ||
11. | 任命2024财政年度的审计师 | 投票项目 | ||
12. | 任何其他事项 | 不投票 | ||
13. | 关闭 | 不投票 |
议程解释性说明
1 | 开幕 |
2 | 管理委员会2023财政年度的报告 |
本议程项目包括对Affimed N.V.(公司或 Affimed)在2023财政年度的业务和财务状况的陈述。
3 | 通过 2023 财政年度的法定年度账目 |
公司根据荷兰法律和国际财务报告准则 (IFRS)(法定年度账目)编制了财务报表。
公司遵循国际财务报告准则进行内部和外部报告 ;这是公司的主要会计准则。法定年度账目是提交给股东大会通过的年度账目。毕马威会计师事务所对法定年度账目进行了审计, 已就此发布了审计师报告。
建议通过2023财政年度的法定年度账目。
根据荷兰法律编制的法定年度账目以及毕马威会计师事务所的审计报告将在 公司的网站上发布,也将在公司办公室公布。
4 | 董事总经理在2023财政年度解除其管理职务 |
建议解除2023财政年度在职的任何董事总经理在2023财政年度履行管理职责方面的责任。
5 | 在2023财政年度解除监事的监督职务 |
建议免除2023财政年度在职的任何监事在2023财政年度履行监管职责的 责任。
6 | 重新任命管理委员会成员 |
沃尔夫冈·菲舍尔博士、安德烈亚斯·哈斯特里克博士和丹妮丝·米歇尔·穆勒女士的任期将持续到本次公司年度股东大会(2024年股东大会) 闭幕为止。
提议将菲舍尔博士、哈斯特里克博士和穆勒女士每人连任 为公司管理委员会(管理委员会)成员,任期一年,自2024年6月26日起生效,至2025年公司年度股东大会(2025年股东大会)结束时结束。
正如先前宣布的那样,公司已启动全面的搜索流程,以 确定新的首席执行官;该搜索过程仍在进行中。在此期间,在任命新的首席执行官(CEO)之前,公司首席医疗官安德烈亚斯·哈斯特里克博士将担任代理首席执行官一职, 将在2024年股东周年大会上连任。
a. 再次任命安德烈亚斯·哈斯特里克博士为 董事总经理
公司监事会(监事会)已作出具有约束力的提名 ,要求重新任命安德烈亚斯·哈斯特里克博士为董事总经理。哈斯特里克博士将被任命为首席医疗官,在任命新的首席执行官之前,他将被任命为代理首席执行官 执行官兼管理委员会主席,但须在2024年股东大会上再次任命。鉴于哈斯特里克博士久经考验的临床开发经验,这对于Affimed的持续发展非常重要,以及他对Affimed的宝贵贡献,包括担任 代理首席执行官,监事会认为,Affimed将继续受益于哈斯特里克博士在管理委员会的成员资格。
哈斯特里克博士于1961年7月25日出生于德国希尔德斯海姆(德国国籍)。哈斯特里克博士同意从2020年3月开始担任我们的首席医疗官。他在抗癌药物开发方面拥有30年的丰富经验,包括成功设计临床试验,最终获得抗体药物(Erbitux)的批准®; Cyramza ®)以及在组建和 管理临床肿瘤学团队方面的丰富经验。哈斯特里克博士在2015年至2019年期间担任分子合作伙伴股份公司的首席医学官,负责监督临床活动,包括临床团队的扩大,并且是管理委员会成员。 在2012年至2014年期间,哈斯特里克博士在礼来公司的全资子公司imClone Systems担任医学高级副总裁,他还是礼来肿瘤学项目审查委员会和礼来肿瘤学 业务部门发展委员会的成员。在 2008 年加入 imClone 之前,哈斯特里克博士在 2008 年之前一直担任默沙东雪兰诺肿瘤学全球临床开发部高级副总裁。哈斯特里克博士是一名受过培训的肿瘤科医生。他在德国汉诺威大学医院和癌症中心、纽约州布法罗的罗斯威尔公园癌症研究所以及德国埃森的西德癌症中心度过了 的医疗生涯。他在德国汉诺威医学院获得医学博士学位,并于1999年成为德国埃森大学内科副教授。
哈斯特里克博士经修订的管理服务协议规定,任期为一年,至2025年股东周年大会结束时结束,但须遵守哈斯特里克博士的连任并自那时起生效。哈斯特里克博士的薪酬将根据适用于管理委员会成员的 薪酬政策确定。以下是哈斯特里克博士管理服务协议中最重要的内容的概述,包括哈斯特里克博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 总计 485,510 欧元 | |||
可变薪酬(现金奖励): | 目标是固定年薪的55% | |||
养老金和其他福利: | 总计 65,300 欧元(用于养老金计划、退休保险等) | |||
长期股权激励: | 参与Affimeds股权激励奖励计划(自上次披露以来保持不变) | |||
遣散费: | 固定年薪的50%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |||
控制权变更付款: | 固定年薪的150%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |||
终止后的限制性契约: | 12 个月前禁止竞争协议,协议终止后两年内不得招揽协议 | |||
终止通知期限: | 双方不少于 6 个月 | |||
重新任命通知期限: | 监事会在任期届满前不少于 3 个月发出的通知 |
b. 再次任命沃尔夫冈·菲舍尔博士为董事总经理
监事会已作出具有约束力的提名,要求再次任命沃尔夫冈·费舍尔博士为董事总经理。菲舍尔博士将被指定为首席运营官,但须在2024年股东大会上重新任命 。鉴于菲舍尔博士长期而广泛的行业经验以及对公司的宝贵贡献,监事会认为 Affimed将继续受益于菲舍尔博士在管理委员会的成员资格。
菲舍尔博士于 1964 年 1 月 5 日出生于德国 斯托卡赫(德国国籍)。菲舍尔博士于2017年从山德士生物制药(诺华集团)加入我们。他在研究和药物开发方面拥有 20 多年的经验,专注于肿瘤学、免疫学和 药理学。在山德士,他自2012年起管理山德士生物仿制药管道资产的开发和注册,并自2014年起担任项目和项目管理全球主管。在加入 Sandoz 之前,他自 2003 年以来在诺华集团担任过多个职位,职责不断增加,包括医疗
瑞士诺华制药股份公司肿瘤学总监兼血液学(新兴增长市场)区域医学总监,负责血液学医学事务项目 ,并支持多款产品在不同国家的上市。Fischer 博士拥有瑞士苏黎世瑞士联邦理工学院 (ETH) 的癌症研究博士学位。此后,他在瑞士洛桑的 瑞士实验癌症研究所和美国加利福尼亚州拉霍亚免疫系斯克里普斯研究所完成了博士后奖学金,随后于2003年在德国维尔茨堡大学医学院获得药理学和毒理学州博士学位(资格)。
菲舍尔博士修订后的管理服务协议规定,任期为一年,至2025年股东周年大会结束时结束,但须遵守费舍尔博士的连任并自那时起生效。菲舍尔博士的薪酬将根据适用于管理委员会成员的 薪酬政策确定。以下是费舍尔博士管理服务协议中最重要的内容的概述,包括菲舍尔博士的薪酬待遇。
固定年薪: | 总计 402,948 欧元 | |||
可变薪酬(现金奖励): | 目标是固定年薪的40% | |||
养老金和其他福利: | 总计 65,300 欧元(用于养老金计划、退休保险等) | |||
长期股权激励: | 参与Affimeds股权激励奖励计划(自上次披露以来保持不变) | |||
遣散费: | 固定年薪的50%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |||
控制权变更付款: | 固定年薪的150%,在过去3年的平均可变薪酬基础上增加 | |||
终止后的限制性契约: | 12 个月前禁止竞争协议,协议终止后两年内不得招揽协议 | |||
终止通知期限: | 双方不少于 6 个月 | |||
重新任命通知期限: | 监事会在任期届满前不少于 3 个月发出的通知 |
c. 再次任命丹妮丝·米歇尔·穆勒女士为董事总经理
监事会已作出具有约束力的提名,要求再次任命丹妮丝·米歇尔·穆勒女士为董事总经理。如果 在2024年股东大会上再次被任命为首席商务官,她将被任命为首席商务官。鉴于穆勒女士在全球营销、产品发布和业务发展方面的经验和往绩以及对 公司的宝贵贡献,监事会认为,Affimed将继续受益于穆勒女士在管理委员会的成员资格。
穆勒女士于1969年1月24日出生于美利坚合众国纽约斯克内克塔迪(美国国籍)。Mueller 女士在商业战略和业务发展方面拥有丰富的经验。她曾在美国和全球市场营销领域担任领导职务,包括在线和全球推出新产品和延长产品线。 Mueller 女士还曾担任多个治疗领域的疾病领域负责人,负责疾病领域战略、多种资产的适应症策略、早期商业开发和市场塑造。在 方面,除了广泛而丰富的商业经验外,穆勒女士还领导并管理了辉瑞最大的两个联盟,并且是辉瑞罕见病业务部门的业务开发主管。在加入制药公司之前, Mueller 女士曾在医院管理部门工作,负责急诊医学、重症监护、内部儿科和住院医生项目。Mueller 女士拥有弗吉尼亚理工学院 和州立大学的数学学士学位。
穆勒斯女士与公司子公司Affimed Inc. 签订的经修订的管理 服务协议规定,任期为一年,至2025年股东周年大会结束时止,但须遵守穆勒斯女士的连任并自那时起生效。穆勒女士的薪酬将根据适用于管理委员会成员的 薪酬政策确定。以下是穆勒女士管理服务协议中最重要的内容的概述,包括穆勒女士的薪酬待遇。
固定年薪: | 总计 426,400 美元(394,815 欧元) | |||
可变薪酬(现金奖励): | 目标是固定年薪的40% | |||
养老金和其他福利: | (i) 总额为50,328美元(46,600欧元)(用于养老金计划、退休保险等)和(ii)为期12个月的《合并综合预算调节法》(COBRA)健康福利 | |||
长期股权激励: | 参与Affimeds股权激励奖励计划 | |||
遣散费: | 固定年薪和可变薪酬的75% | |||
控制权变更付款: | 控制权变更后解雇时,固定年薪的125%和可变薪酬, |
在解雇当年按比例分配目标奖金后增加 | ||||
终止后的限制性契约: | 12 个月前禁止竞争协议,协议终止后两年内不得招揽协议 | |||
终止通知期限: | 双方不少于 45 天 | |||
重新任命通知期限: | 监事会在任期届满前不少于 3 个月发出的通知 |
7 | 监事会的组成 |
乌塔·凯默里奇-凯尔女士、乌尔里希·格劳博士和马修·西蒙博士的任期将持续到2024年 年度股东大会闭幕。他们都表示不能再任命。
监事会和管理委员会分别感谢 Uta Kemmerich-Keil 女士、Ulrich Grau博士和Mathieu Simon博士作为监事会成员所提供的宝贵服务以及对Affimed的大力支持。
监事会已决定将监事会成员人数从7人减少到5人。因此,在 乌塔·凯尔女士、乌尔里希·格劳博士和马修·西蒙博士退休后,监事会将在2024年股东周年大会之后空缺一个空缺。正在寻找新的候选人来填补这一空缺。
随着这些变化,在2024年股东大会之后,监事会将由四名成员组成,每人都是独立的。
8 | 增加法定股本;修订公司章程 |
建议修改公司章程第3.1.1条中公司的法定股本。公司目前的 法定股本允许发行最多31,195,000股股票。除其他外,由于股票发行和员工补助金,大约有1,310万股授权股票可用于未来 用途。为了进一步提高公司筹集资金的灵活性,建议将法定股本增加到7,500,000股或750万欧元,这反映在公司 协会章程修正契约中。这将使公司能够灵活地执行其长期战略。加上下文议程项目9下的股票发行提案,这将使公司筹集资金的能力与美国 同行公司保持一致。
拟议的公司章程修正契约可在公司网站(www.affimed.com)上查阅 。此外,股东将有机会在2024年股东周年大会当天之前在公司办公室免费获得拟议契约的副本,该办公室位于德国曼海姆68165号 戈特利布-戴姆勒大街2号。
该议程项目还包括授权公司的每位董事总经理 以及在De Brauw Blackstone Westbroek N.V. 执业的每位律师和律师助理执行修改公司章程的公证契约的提案。
9 | 授权管理委员会发行股票以及限制和/或排除优先权的提案 |
该议程项目由两个表决项目组成:
(a) | 管理委员会的授权 发行股票和/或授予股票认购权 (投票项目) |
建议续订管理委员会的授权,自本次股东大会之日起(即2024年6月26日至2029年6月26日,包括在内)为期5年 ,并须经监事会批准,允许其发行股票(以股票分红或其他形式)和/或授予 认购公司股本中股份的权利,但不得超过其最大股数在公司章程修正案生效之时根据公司的法定股本发行在 议程项目8下提出的提案自本次大会之日起生效,如果议程项目8下的提案未获通过,则生效。
(b) | 管理委员会的授权 到 限制和/或排除与议程项目相关的优先权利 9a (投票项目) |
建议延长管理委员会的授权,自本次股东大会之日起(即 2024年6月26日至2029年6月26日,包括2029年6月26日)为期5年,限制或排除股东在发行 股或授予与任何发行或授予权利有关的股份认购权方面获得的优先购买权,但须经监事会批准到 9a 以下。
根据 荷兰法律和公司的公司章程,如果出席会议的已发行股本不到一半,则本议程项目9b下的决议需要三分之二多数票。
在2019年6月25日举行的年度股东大会上,管理委员会获得了与9a和9b中提及的类似权力,为期五年(即至2029年6月26日),自2019年6月25日起生效。建议大会将这些权限从本次股东大会召开之日起(即2024年6月26日至2029年6月26日,包括在内)续期5年 ,这是荷兰法律允许的最长任期。
根据荷兰法律和公司的公司章程,管理层 董事会每次希望发行股票都必须获得股东大会的批准,除非股东大会已授权管理委员会发行股票。这种授权的有效期可长达五年。
总的来说,荷兰关于获得股东批准才能发行股票的法律要求与适用于美国大多数公司(例如特拉华州)的州法律 的法律惯例背道而驰,在特拉华州,董事会通常可以发行不超过发行人公司注册证书中规定的法定股本。
作为一家主要在美国同行的环境中运营的纳斯达克上市公司,管理委员会和监事会认为,经监事会批准,保持管理委员会目前的灵活性,通过发行股票筹集资金,并保持其在出现某些需要发行股票的机会时及时作出反应的能力,这符合公司及其股东的最大利益,类似于Affimeds U.S. 同行。因此,为了使公司能够执行其长期战略,管理委员会正在寻求延长 发行股票和/或授予股票认购权的权限,但不包括先发制人的权利。
10 | 取消股票 |
在公司于2023年举行的年度股东大会上,管理委员会被授权执行反向股票拆分, 范围在 2:1 至 10:1 之间。根据股东授予的授权并在其限度内,管理委员会经监事会批准,于2024年3月8日以10:1的反向股票分割。
反向股票拆分时在公司股东登记册中以注册形式持有的股份经合并 ,并根据最终股份分割比率根据新的面值转换为股票。通过合并和转换而产生的任何部分股份均受公司 公司章程第12条规定的权利的约束。
为了清理公司股本的构成, 公司正在考虑采取某些措施,将已发行和流通的部分股权全部归入公司股本。这些步骤可能包括单方面向在公司股东登记册 中注册的零碎股份的每位持有人转让一定数量的额外零碎股份,以确保这些持有人每人持有等于一 的部分股份,而无需公司考虑
全部股份。由于此类转让,根据公司章程 第12.7条,每位持有人的部分股份将自动合并为一股整股。如果上述转让由公司进行,则无需部分股份持有人在这方面采取进一步行动或采取接受行动。
考虑取消公司在上述整改行动后将持有的部分股票,因为这些零碎的 股份不能用于通常使用国库中持有的全部股份的任何目的。任何此类取消的费用将是有限的。
因此,经监事会批准,管理委员会提议,根据公司章程第4.2条和第12条,在适当遵守荷兰民法典第 2:99 节的前提下,通过注销公司在实施上述整改行动后将在自有资本中持有的所有部分股份 来减少公司的已发行股本。取消可以分一批或多批执行,由管理委员会自行决定。注销的部分股份数量应由 管理委员会决定,但不得超过公司将在自有资本中持有的部分股份数量。
根据荷兰民法典 第 2:100 节的规定,债权人可以在宣布向荷兰 贸易登记处提交减少公司股本的决议后的两个月内对减资提出异议。管理委员会关于取消部分股份的任何决议只有在这两个月的债权人异议期结束后才能生效,前提是主管法院没有收到 债权人异议,或者如果收到异议,则在撤回反对意见后,由荷兰主管法院下达可执行的法院命令解决或解除。
根据荷兰法律,如果公司已发行股本的比例低于百分之五十,则在本议程项目下提出的提案要求2024年股东大会上三分之二的赞成票。
11 | 任命2024财政年度的审计师 |
建议任命毕马威会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的公司法定年度账目的审计师。
12 | 任何其他业务 |
13 | 关闭 |
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