附录 1.01
附录 1.01
睡眠号码公司
冲突矿产报告
在本报告所述期间
2023 年 12 月 31 日结束
这是Sleep Number Corporation(“睡眠号码” 或 “公司”、“我们” 或 “我们的”)2023年1月1日至12月31日报告期的冲突矿产报告(“报告”),根据经修订的1934年《证券交易法》(“规则”)第13p-1条提交。
刚果民主共和国(“DRC”)和邻国拥有锡、钽、钨和金(统称为 “3TG”)矿产储量。3TG 矿物通常用于制造许多消费品。同样应对侵犯人权行为负责的武装团体偶尔在刚果民主共和国东部和邻近国家(统称为 “受保护国家”)非法采购和交易 3TG 矿物。
证券交易委员会(“SEC”)采用该规则,以实施2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“多德-弗兰克”)第1502条规定的冲突矿产报告和披露要求。第 1502 条要求美国证券交易委员会注册人披露其制成品是否包含其产品功能或生产所必需的冲突矿物。受美国证券交易委员会披露要求约束的矿物是锡石(锡)、钽铁矿(钽)、金、黑钨矿(钨)及其衍生物,就锡石、钽铁矿、金和黑钨矿而言,这些衍生物仅限于3TG(“冲突矿产”)。Sleep Number 根据多德-弗兰克法规和第 1502 条提交本冲突矿产报告。
根据该规则的要求,Sleep Number的冲突矿物工作组是一个跨职能团队,由来自公司相关职能领域(包括采购、法律和产品合规)的主题专家组成(“工作组”),进行了合理原产地调查(“RCOI”),旨在确定我们产品的功能和生产所必需的任何3TG是否可能来自所涵盖的国家。我们对所有活跃的供应商进行了调查,并要求那些表示其产品中含有3TG的供应商填写由责任商业联盟(“RMI”)负责任矿产倡议(“RMI”)创建的冲突矿产报告模板(“CMRT”)。工作队聘请了负责管理Sleep Number与上述直接供应商关系的供应链团队成员发送CMRT。然后,工作队审查了供应商CMRT的回复的准确性和完整性,并在必要时联系了供应商,要求他们澄清各自的答复。十九家直接供应商表示,提供给 Sleep Number 的产品中存在3TG。十九家供应商中有四家报告说,所供应产品中的3TG可能来自不合格冶炼厂的覆盖国家,两家报告说,所供应产品中的3TG源自覆盖国家的合格冶炼厂,7家报告所供应产品中的3TG并非来自受保护国家,五家供应商报告说,用于生产所供应的3TG的来源、矿山或设施不明,还有一家供应商报告说,其采购的锡来自不明来源,而黄金则不源于覆盖的国家。
1。勤奋
1.1 尽职调查的设计
根据我们的 RCOI,我们确定某些产品中包含的 3TG 可能来自一个或多个覆盖国家。因此,我们根据《证券交易法》第13p-1条对该3TG的来源和监管链进行了尽职调查。在整个过程中,我们参考了经济合作与发展组织(“经合组织”)的框架及其第三版《来自受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链尽职调查指南》(“经合组织指南”)作为指导。
第 1 步 — 公司管理系统
冲突矿产政策
Sleep Number已通过了一项冲突矿产政策,该政策已发布给其供应商和公众,网址为 https://www.sleepnumber.com/legal-notices。通过链接访问的网站和信息未纳入本报告。
内部管理结构
Sleep Number已经建立了内部管理流程,以支持其供应链尽职调查工作。我们成立了工作组,以实施我们的冲突矿产尽职调查和合规战略。在尽职调查过程中,工作队成员每月向管理层简要介绍各自的职能。
供应链控制和透明度
Sleep Number希望其供应商从符合道德的次级供应商那里采购3TG,并采用RMI的负责任矿产保障流程(“RMAP”)(前身为无冲突冶炼厂计划)作为合规标准。我们要求供应商每年认证他们在该日历年内向Sleep Number提供的产品是否含有3TG,如果是,则提供书面证据,记录其尽职调查工作和来源确定。我们以电子格式集中维护所有相关文档。
供应商参与
Sleep Number致力于通过与供应商的合作,通过将合规期望纳入新的商业合同和书面协议,确保无冲突地采购金属。供应商应参考 Sleep Number 的冲突矿产政策,并在需要时持续接受有关3TG供应链尽职调查和披露的要求、方法和重要性的教育。
公司申诉机制
Sleep Number 已建立了公司级申诉机制,可用于报告与冲突矿物采购有关的问题。
第 2 步 — 识别和评估供应链中的风险
Sleep Number 不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂采购 3TG,而且在大多数情况下,它们会降低几个产量水平。因此,我们依靠我们的直接供应商来收集有关提供给我们的任何产品功能所必需的任何 3TG 的存在和原产国的数据。我们对直接供应商进行了调查并评估了他们各自的回应,以确定所提供信息的充分性、准确性和完整性。
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第 3 步 — 设计和实施应对已确定的风险的策略
Sleep Number的工作组定期向各自职能领域的管理层报告冲突矿产尽职调查和合规策略的更新。工作队为管理层提供必要的信息,以逐案确定在缓解其供应链中已确定的风险的过程中,睡眠数字是否继续从供应商处获取。
第 4 步 — 对炼油厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
Sleep Number与3TG冶炼厂或炼油厂没有直接关系,因此,我们不对为我们的供应链提供3TG的实体进行直接审计。但是,我们支持并依赖行业努力影响冶炼厂和炼油厂通过RMI进行审计和认证。
第 5 步 — 供应链尽职调查报告
根据经合组织指南和规则,本报告可在我们的网站上查阅,网址为 https://www.sleepnumber.com/legal-notices。通过链接访问的网站和信息未纳入本报告。
1.2 尽职调查结果
我们所有活跃的直接供应商都被要求通过填写CMRT并确定冶炼厂名称和3TG的来源国,确定并披露2023年为睡眠号码生产的材料中是否存在3TG。工作队聘请了负责管理Sleep Number与上述直接供应商关系的供应链团队成员发送CMRT,这是一项流程改进,可能增加了收到的回复数量并提高了上述回复的及时性。
十九家直接供应商表示,提供给 Sleep Number 的产品中存在3TG。十九家供应商中有四家报告说,所供应产品中的3TG可能来自不合格冶炼厂的覆盖国家,两家报告说,所供应产品中的3TG源自覆盖国家的合格冶炼厂,7家报告所供应产品中的3TG并非来自受保护国家,五家供应商报告说,用于生产所供应的3TG的来源、矿山或设施不明,还有一家供应商报告说,其采购的锡来自不明来源,而黄金则不源于覆盖的国家。
尽管我们进行了RCOI和持续的调查,但由于我们供应链的复杂性和流动性以及缺乏有关某些次级供应商的信息,我们提供的某些产品中包含的3TG可能源自一个或多个覆盖国家。我们打算通过使用尽职调查流程,通过实施行业标准RMAP来推动供应链内部的问责制,并继续开展供应商外联工作,进一步提高供应链的透明度。
2。产品描述
Sleep Number 制造各种床垫、可调节底座、床上用品和与睡眠相关的配件产品并签订合同。每种产品均由来自许多供应商的众多组件组成,其中可能包含3TG。具体而言,3TG 存在于以下产品和/或组件中:可调节底座、电池、双面胶带、电源插座、电子泵、电动螺线管、泡沫层、泡沫枕头、加热/冷却发动机、软管、灯泡、歧管(流量控制阀、电子泵组件)、床垫泡沫、电源线、印刷电路板、遥控器以及可调节底座、家具、软垫床头板的电子组件(“产品”)。由于上述尽职调查程序,包括
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必填的 RCOI,我们不能排除产品中使用的部分 3TG 可能源自覆盖国家的可能性。我们的调查和调查工作仍在进行中。
3.未来的增强措施
Sleep Number 致力于按照最高的道德和社会责任标准开展业务活动,并为我们的客户提供符合道德标准的产品。我们支持结束刚果民主共和国和邻国暴力、侵犯人权行为和环境破坏的目标。根据我们在本报告年度的调查结果,我们将继续加强我们的流程,包括识别、评估和快速降低产品中存在来自覆盖国家的3TG的任何风险的能力。我们还将继续要求我们的供应商以合乎道德的方式采购我们产品中使用的所有材料。我们打算采取以下行动来进一步完善和改进我们的3TG尽职调查工作:
增强措施:
a. 调查其他资源和潜在工具,以帮助工作队改善对供应商3TG尽职调查数据的跟踪、评估和存储。
b. 寻找进一步的外部机会,以加强我们的尽职调查流程,包括与行业协会和其他第三方合作,定义和改进最佳实践。
c. 定期探索和讨论改进最佳实践的机会。
关于前瞻性陈述的警告
本报告可能包含或以引用方式纳入1995年《私人证券诉讼改革法》所指的某些前瞻性陈述。本报告中包含或以引用方式纳入本报告的任何非历史事实陈述的陈述均可被视为前瞻性陈述,包括但不限于我们与供应商进行建设性合作以实现合规的能力、签订纳入合规预期的新合同的能力、我们与供应商保持长期关系的能力以及我们改善尽职调查流程的能力。我们尝试使用诸如 “可能”、“将”、“应该”、“期望”、“计划”、“打算”、“潜在”、“继续” 或这些或类似术语中的否定词等词语来识别本报告和其他地方的前瞻性陈述。我们的前瞻性陈述仅代表截至发表之日,其性质涉及重大风险和不确定性。
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